Зуп чем оформить совмещение

Зуп чем оформить совмещение

Вопрос: Каким документом регистрируется совмещение профессий (должностей) в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Дата публикации 27.04.2017

Использован релиз 3.1.2

Начисление доплаты за совмещение профессий

Начисление оплаты за время основного ежегодного отпуска

Регистрация отпуска без сохранения заработной платы

Начисление пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы

Регистрация прогула сотрудника

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел КадрыВсе кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. При установке указанного переключателя размер доплаты устанавливается вручную.

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

  • «Командировка» (раздел КадрыКомандировки, раздел ЗарплатаКомандировки);
  • «Больничные листы» (раздел КадрыБольничные листы, раздел ЗарплатаБольничные листы) (рис. 2);
  • «Отпуск» (раздел КадрыОтпуска, раздел ЗарплатаОтпуска);
  • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел КадрыОтпуска без сохранения оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
  • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие с сохранением оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие с сохранением оплаты);
  • «Прогул, неявка» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковПрогул, неявка, раздел ЗарплатаВсе начисленияПрогул, неявка).

Совмещения и подработки

Совместительство, совмещение, подработка

  • в свободное от основной работы время, новый трудовой договор.
  • во время основной работы, доплата за совмещение.
  • краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству;
  • учитывает все особенности оплаты труда и рабочее время, обусловленные замещаемой позицией штатного расписания.

Совмещение должностей

Совмещение должностей , Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству

  • возможность подключается в настройках кадрового учета;
  • документы Назначение подработки , Прекращение подработки , отчет Подработки ;
  • при назначении подработки автоматически создается новый «скрытый» элемент справочника Сотрудники .

Доплата за совмещение, оплата подработок

В 1С ЗУП 3 присутствует ряд специальных документов для регистрации событий, которые предусматривают назначение плановых начислений:

  • Совмещение должностей , Отмена совмещений ;
  • Назначение подработки , Прекращение подработки .

Назначение и расчет доплаты за совмещение

Документы Совмещение должностей и Отмена совмещения позволяют назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В документе Совмещение должностей необходимо указать:

  • Сотрудника – это сотрудник которому назначается доплата за совмещение;
  • Совмещение с … по – период на который назначается доплата;
  • Вид совмещения – влияет на расчет размера доплаты. Если выбрать Исполнение обязанностей сотрудника и указать сотрудника, то можно будет рассчитать размер доплаты, отталкиваясь от ФОТ этого сотрудника.
Смотрите так же:  Исковое заявление военнослужащего образец

Если же указать Совмещение должностей (профессий) , то расчет размера доплаты возможен от ФОТ выбранной позиции.

Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего.

  • Размер доплаты – определяется способ расчета размера доплаты в зависимости от выбранного вида совмещения. Независимо от выбранного вида совмещения и способа расчета, размер доплаты можно ввести вручную (скорректировать).

В документе после выбора соответствующих настроек (сотрудника, вида совмещения и способа расчета размера доплаты) показывается ФОТ позиции, которая совмещается (40 000 руб.), и ФОТ совмещающего сотрудника (30 000 руб.). Рассчитывается разница ФОТ – 10 000 руб. Это и есть размер доплаты.

После проведения документа, сотруднику будет в плановом порядке назначен вид начисления Доплата за совмещения должностей, исполнения обязанностей . Таким образом сам расчет доплаты произойдет в документе Начисление зарплаты и взносов . Формула этого вида начисления предусматривает, что рассчитанный в документе Совмещение должностей размер доплаты, будет пересчитан пропорционально отработанному времени.

По условиям примера сотруднику Зацветайко О.П. доплата назначается на период с 20.11.2017 по 30.11.2017, т.е. не на весь месяц. Поэтому при расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов доплата будет рассчитана пропорционально отработанному времени в период с 20.11.2017 по 30.11.2017. Важно отметить, что расчет происходит по графику сотрудника, который совмещает.

Назначение и расчет подработок

Документы Назначение подработки и Прекращение подработки дают возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству.

В документе Назначение подработки необходимо указать:

  • Сотрудника – «Геранькин Г.Г».
  • Должность , которую он будет занимать в рамках подработки – «Уборщик производственных помещений / Производственный отдел»;
  • график, по которому будет выполняться расчет подработки – «Пн, Пт по 2 часа»;
  • Период назначения подработки – если не указывать дату окончания, то прекратить расчет подработки можно документом Прекращение подработки ;
  • Уточнение наименования – используется для выделения сотрудника с расчетом подработки в документе Начисление зарплаты и взносов .

Также на вкладке Оплата труда необходимо определить плановые виды начисления, которые будут применяться в рамках этой подработки. В данном случае назначается Оплата по часовому тарифу со ставкой 100 руб.

После этого при расчете сотрудника Геранькина Г.Г. в документе Начисление зарплаты и взносов расчет Оплаты по часовому тарифу по подработке выполняется в отдельной строке. При этом расчет будет происходить по данным графика, который указан в документе Назначение подработки , а не по основному графику сотрудника Геранькина.

Данные о сумме начисления по подработке будут выведены в расчетном листке сотрудника, но выделены отдельной строкой.

Что касается формирования Табеля учета рабочего времени (Т-13) , то при формировании соответствующего отчета в ЗУП 3 будет представлено два табеля для сотрудника Геранькина Г.Г.: отдельно по «основному» сотруднику и отдельно по подработке.

Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий. Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

  • Настройка вида начисления
  • Регистрация доплаты за совмещение профессий
  • Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Смотрите так же:  Трудовой кодекс рф новое издание

Регистрация доплаты за совмещение профессий

В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».

Рассмотрим заполнение полей:

  • Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
  • Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
  • Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
  • Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
  • Совмещение с . по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
  • Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
  • Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.

В разделе «Вид совмещения» с помощью переключателя выбираем вид доплаты «Совмещение должностей (профессий)» и в поле справа – позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник.

В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».

  • Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».
  • Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
  • Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.

Рассмотрим функционал кнопок.

  • После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
  • Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
  • «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
  • «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
  • « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
  • Финальное действие – «Провести и закрыть».

Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему.

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

В разделе «Зарплата» выбираем «Создать» и входим в документ «Начисление зарплаты и взносов».

Для автоматического заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.

Сумма доплаты за совмещение пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени, а начисление производится одновременно с зарплатой за месяц.

Как оформить в 1С ЗУП 3.1 совмещение основной должности с оплатой по окладу и совмещаемой по сдельной оплате?

Добрый день, уважаемые форумчане

Есть сотрудник получающий фиксированный оклад. Ему нужно оформить совместительство на сдельную должность
Сдельный заработок будет вводиться через документы «Данные для расчета зарплаты».
Проблема в том, что в ЗУП 3.1 при оформлении «Совмещения должностей» рассчитывается размер доплаты либо % от ФОТ замещяющего или замещаемого, либо разницей ФОТ, либо фиксированной суммой. Для сдельщика же заранее не известна выработка, поэтому ЗУП размер доплаты ставит 0, что логично. Но при нулевом размере доплаты оформить совмещение нельзя

Может кто сталкивался с подобной ситуацией?

Внутреннее совмещение работника в 1С ЗУП 8.3

Похоже вы путаете понятия совмещение и совместительство, поэтому и получается данная проблема.

Если вы оформляете совмещение должностей, то заводить работника дополнительно не требуется необходимо создать документ во вкладке — Расчёт ЗП- Основные начисления — Ввод постоянного начисления или удержания орг.»
Тогда у вас не будет тянутся и табель на сотрудника по должности инспектор по кадрам.

Если же вы заведёте ещё одно физ лицо, как внутреннего совместителя, тогда и табель будет тянуться по данной должности. Целая ставка у вас тянется потому что вы не уменьшаете ставку при заведении физ лица. Но в данном случае этого делать не требуется, т.к. Вы оформляете совмещение должностей.

Доплата за совмещение в 1С 8.2 бухгалтерия

Как отразить начисление доплаты за совмещение в программе 1С Бухгалтерия рассмотрим в данной статье. В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации совмещение (прошу не путать с совместительством) — это выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Смотрите так же:  Ветеран труда тверь льготы

Для отражения выполнения работ сотрудником при совмещении, необходимо будет добавить новый вид расчета в программу и произвести само начисление.

Вид расчета – Совмещение должности в 1С.

Добавим в справочник «Начисления организации» новый вид расчета — «Совмещение должности».

Заходим в меню «Зарплата» выберем «Сведения о начислениях» далее выберем «Начисления организации».

В открывшемся окне «Начисления организации» нажмем на кнопку «Действия», для добавления нового расчета нажмем «Добавить».

Заполним поля данной формы «Начисления организации»:

  • поле «Наименование» — в данном поле указываем наименование начисления, в последующем можно будет осуществлять поиск данного платежа именно по этому названию, напишем «Совмещение должности», вы можете указать любое значение, которое могло бы идентифицировать данный расчет.
  • поле «Код» — выставим значение, которое можно указать как цифровым, так и сокращенным значением нашего нового расчета. В нашем примере я введу сокращенное значение «СД» (совмещение должности).
  • поле «Отражение в бухучете» — в данном поле указывается способ отражения начисления в регламентированном учете, если оставить значение «Отражение начислений по умолчанию», то программа будет формировать проводку Дт26 Кт70. Если необходимо внести изменения, меняем его, с учетом отнесения расходов на затратные счета.
  • поле «НДФЛ» — выставим код дохода 2000.
  • поле «Страховые взносы» — доплата за совмещение должности сотрудника является вознаграждением, поэтому облагается взносами на обязательное пенсионное страхование и другими взносами. Выставим значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
  • поле «Вид начисления по ст.255 НК» — в соответствии со ст.255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Доплата за совмещение должности, в соответствии с п.п.3 ст. 255 Налогового кодекса РФ является начислением стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с совмещением профессий, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации. Выставим значение с всплывающего списка – «пп. 3 ст. 255 НК РФ».

  • поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.)» — выставляем значение «Облагается».
  • поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
  • последнее поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется галочка в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде ЕНВД.

Нажмем записать и нажмем «ОК».

Начисление доплаты за совмещение должности в 1С.

Произведем доплату сотруднику за совмещение им должности другого сотрудника, находящегося в очередном отпуске в программе 1С Бухгалтерия.

Расчет произведенной выплаты за совмещение должности необходимо провести вручную, затем добавить сумму начисления в программу.

Данная выплата будет начислена и выплачена один раз, поэтому в плановые начисления сотрудников организации изменения не вносятся.

Создадим новый документ «Начисления зарплаты работникам» в конце расчетного месяца.

Откроем меню «Зарплата» далее выберем «Начисление зарплаты работникам». Заполним поля табличной части «Начисления».

Добавим в табличную часть новую строку, с указанием нового вида расчета «Совмещение должности» которую мы ввели в шаге №1.

  • поле «Сотрудник» — нажмем выбрать и из справочника «Сотрудники организации» выберем сотрудника которому производиться доплата.
  • поле «Подразделение» заполнится программой автоматически.
  • поле «Сумма» — в данном поле необходимо рассчитать самостоятельно сумму вознаграждения сотруднику за совмещение и ввести полученное значение вручную.

Нажимаем Записать и проводим документ нажав «ОК».

Начисление выплаты сотруднику организации за совмещение им должности, в программе 1С Бухгалтерия 8.2. составлено.