Заявление в отдел снабжения

Заявление в отдел снабжения

Контрольный лист инструктажа по охране труда

Бланки отдела бухгалтерского учета и финансового контроля и планово-финансового отдела

Формы расчетных листков (полная и сокращенная)

Заявление на аванс

Бланки для оформления командировки

Порядок оформления командировочных удостоверений

Бланк командировочного удостоверения

Форма представления для выезда в служебную поездку (в интересах СПбГУ)

Бланк на исполнение обязанностей

Бланк служебного задания

Бланки отдела материально-технического обеспечения

Договор поставки c предоплатой 30% за счет внебюджетных средств

Договор поставки с оплатой 100% по факту поставки товара за счет внебюджетных средств

Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая; текст, выделенный курсивом, следует удалить.

В разделе 3.7 укажите источник/источники финансирования, из которых Вы планируете оплатить закупку.

Для проведения закупки просим представлять в ОМТО шаблон договора поставки, заполненный фирмой и подписанный в ПФО; подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат представить оригинал договора на подпись и счет.

В случае, если фирма не вносит исправлений в содержательную часть (не выделенную желтым цветом) шаблона договора СПбГУ — допускается предоставление сразу оригинала договора, подписанного фирмой.

Форма заявки на проведение котировки/аукциона

Цена и объем товара к заявке (образец заполнения)

Для проведения аукциона или запроса котировочной цены в отдел материально-технического обеспечения требуется предоставить в электронном виде следующие документы: заявку, заполненную в соответствии с указанными в ее форме требованиями; форму цены и объема товара к заявке; два коммерческих предложения от разных организаций с подписями, печатями и датами. На бумаге требуется только заявка, подписанная распорядителем средств (руководителем мероприятия или подразделения), в бухгалтерии и ПФО.

Ориентировочные сроки от подачи заявки до заключения договора: при проведении аукциона — 60 дней, при проведении запроса котировочной цены — 45 дней.

Бланки отдела образовательных программ

Приказ 01/5-26/1 от 06.02.2013г. «Об организации работы по рассмотрению рабочих программ по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение»

Заявление о приёме на работу

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Смотрите так же:  Мировой суд заиграевского района

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

Закон РАА

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Об отделе материально-технического снабжения

  1. Общие положения отдела материально-технического снабжения

1.1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия (коммерческому директору).

1.4. Руководство отдела материально-технического снабжения:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела материально-технического снабжения, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Начальник отдела материально-технического снабжения имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела материально-технического снабжения.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

  1. Структура отдела материально-технического снабжения

2.1. Состав и штатную численность отдела материально-технического снабжения утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела материально-технического снабжения распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции подразделения

Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

Смотрите так же:  Заявление для опекунства

Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

Создание запасов, необходимых для производства.

Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.

Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.

Организация работы складского хозяйства.

Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Учет движения материально-технических ресурсов.

Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

Планирование и организация следующих мероприятий:

Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).

Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.

Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

— списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

— заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);

— сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;

— документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.

Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.

Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.

Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:

С производственными подразделениями

— расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;

— отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;

— актов о браке, оформленных в установленном порядке;

— документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;

— сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

— планов поставок материально-технических ресурсов;

— лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;

— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

С производственно-диспетчерским отделом

— производственных планов и графиков производства;

— сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;

— графиков подачи материалов в производственные подразделения;

— сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;

— сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;

— данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;

— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

— объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;

С отделом главного технолога

— норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;

— допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;

— заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;

— ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;

— таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— извещений о замене материалов;

— консультаций по материалам и сырью;

— запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;

— согласованных технологических условий на специальные материалы;

— технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;

С отделом контроля качества

— документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;

— актов приемки продукции по качеству и комплектности;

— актов отбраковки продукции;

— заявлений о рекламациях;.

— указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;

— сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);

— копий договоров поставок и изменений к ним;

— документов, необходимых для составления рекламаций;

С транспортным отделом

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

— графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

— транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

— планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

— заявок на подачу транспортных средств;

— инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

С планово-экономическим отделом

— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

— расчетов объемов запасов материальных ресурсов;

— расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

— данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;

— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

С финансовым отделом

— согласованных проектов претензий;

— предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;

— утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;

— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

— копий претензий, заявленных контрагентами;

— проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;

— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

Смотрите так же:  Госпошлина в загс как оплатить

С главной бухгалтерией

— утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

— отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;

— сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;

— отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

С отделом маркетинга

— обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;

— сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;

— информации о состоянии товарного рынка;

— сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;

— информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;

— сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);

— сведений о планируемых выставках, ярмарках;

— сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;

— заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;

— отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;

— документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;

С юридическим отделом

— результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

— проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

— протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

— согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

— анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

— приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;

— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

— документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими дого-ворных обязательств;

— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

  1. Права отдела материально-технического снабжения

6.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:

6.1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.

6.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

6.1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.

6.1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.

6.1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

6.1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

6.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).

6.3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:

6.3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

  1. Ответственность отдела материально-технического снабжения

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.

7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

7.2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.

7.2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.

7.2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.

7.2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.

7.2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

7.2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

7.2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

7.2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

7.3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе МТС руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

Заявление в отдел снабжения

Начальник отдела снабжения

Багаутдинов Рустам Минирашитович
тел/факс: +7 /347/246-89-00,240-13-33 вн.1401, e-mail: rustambzb@mail.ru

Ахметзянов Булат Рауфович
тел.: +7 /347/246-89-00 вн.1402, e-mail: b.ahmetzyanov@bashbeton.ru

Неверовская Инга Сергеевна
тел.: +7 /347/246-89-00 вн.1450, e-mail: i.neverovskaya@bashbeton.ru

География поставок

Соглашение на обработку данных

Предоставляя в ООО ХК «Башбетон» (ИНН 0273077394) свои контактные данные, я в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», даю безусловное согласие на обработку персональных данных, указанных мною в настоящей заявке, включая, но, не ограничиваясь сбором, систематизацией, накоплением, хранением, уточнением (обновлением, изменением), использованием, обезличиванием, уничтожением персональных данных.

Обработка моих персональных данных может осуществляться любым способом, как неавтоматизированным, так и автоматизированным.

Настоящее согласие действует бессрочно и может быть отозвано мной или моим полномочным представителем, путем предъявления по месту нахождения ООО ХК «Башбетон» письменного заявления, не менее чем за 30 дней до момента отзыва соответствующего согласия. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, ООО ХК «Башбетон» обязуется прекратить их обработку.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

Прием заявления на увольнение

Уважаемые коллеги, у меня вот какой вопрос?
Как принимается заявление на увольнение? Какая процедура сего действа?

Просто сейчас сложилась ситуация в отделе снабжения. Сотрудник написал заявление на увольнение, принес руководителю отдела на подпись, тот ни в какую мол я не имею права и тд и тп, неси генеральному директору или в отдел персонала, пусть там решают.
С другими отделами у нас выстроена следующая схема: сотрудник пишет заявление на увольнение, руководитель ставит рецензию (согласовано/не согласовано, с отработкой/без отработки) и далее заявление попадает в отдел персонала.
А руководитель отдела снабжения упирается, мол я не имею никакого права не мое это дело, решайте сами.