Заявление о выплате пособия 2019 год

Оглавление:

Детские пособия по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет — это компенсационная выплата, которую работодатель выплачивает за счет собственных средств. Как получить компенсацию в 2019 году — читайте в статье.

Программа «БухСофт» автоматически определит размеры пособий по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лет в 2019 году при расчете выплат работникам. При расчете программа учитывает все изменения законодательства. Попробуйте бесплатно:

Какие пособия по уходу за ребенком до 3 лет можно получить в 2019 году

Работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком после окончания отпуска по беременности и родам, вправе получить у работодателя и от ФСС:

  1. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет за счет средств Фонда;
  2. Пособие на ребенка до 3 лет, которое представляет собой ежемесячную компенсационную выплату за счет работодателя (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206). ФСС эту сумму не компенсирует.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам

Кому положено ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Пособие на ребенка до 3 лет в 2019 году работодатель обязан выплачивать каждый месяц до достижения малышом возраста трех лет. Данная выплата положена не только матери, но и любому из родственников ребенка, который за ним ухаживает. Этим лицом может быть и иностранец временно проживающий (но не пребывающий) на территории России.

Основным условием для получения пособия по уходу за ребенком до 3-х лет является наличие между работодателем и получателем трудового договора.

Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 2019 году составляет пятьдесят рублей в месяц (п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 № 1110). На эту сумму также начисляют районные коэффициенты, в частности, если человек работает на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях. Коэффициенты применяют даже при отъезде получателя из этих районов в период отпуска по уходу за ребенком.

Расчет пособия по уходу за ребенком с 1.5 до 3 лет в 2019 году

Расчет производят по формуле:

В некоторых случаях пособие положено за неполный месяц. Это возможно, например, когда в середине месяца малышу исполнилось 3 года. Расчет производят пропорционально календарным дням. В их число входят выходные и праздники, когда работник непосредственно ухаживал за ребенком. Формула выглядит так:

Рассмотрим на примере.

Рассмотрим, как рассчитать пособие на ребенка до 3 лет при продолжительности отпуска по уходу неполный месяц.

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком с 15 февраля. В феврале 2019 года 28 календарных дней. На отпуск приходится 14 дней.

Компенсационная выплата составила:

50 руб. : 28 дн. × 14 дн. = 25 руб.

Как получить пособие у работодателя

Работодатель выплачивает пособие в сроки, которые соответствуют датам выплаты зарплаты.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату и определит размеры пособий по уходу за ребенком. Попробуйте бесплатно

Началом периода выплаты считается календарный день, следующий за днем истечения отпуска по беременности и родам. То есть день начала отпуска по уходу за ребенком. При этом должны выполняться три условия:

  1. Закончился декретный отпуск или отпуск по усыновлению
  2. Родственник или опекун, который фактически ухаживает за малышом, написали заявление на отпуск по уходу;
  3. Работодатель утвердил приказ о предоставлении отпуска по уходу и ознакомил с ним работника под подпись.

Днем окончания выплаты считается дата, когда малышу исполнилось 3 года.

Но есть и другие основания для прекращения выплаты. Работодатель вправе прекратить выплату пособия с начала месяца, который следует за месяцем, в котором имело место:

  • увольнение работницы по собственному желанию;
  • перевод ребенка на полное гособеспечение;
  • лишение человека, который ухаживает за ребенком, родительских прав;
  • иные обстоятельства, которые повлекли прекращение выплаты.

Назначают пособие в течение десяти дней с момента, когда работник подал все необходимые документы.

Отметим, что лицам, работающим полный день во время отпуска по уходу компенсацию за отработанное время не предоставляют. При неполном рабочем дне или при работе “удаленке” выплата положена.

При отказе в выплате пособия работодатель обязан сообщить об этом в письменном виде. Нужно указать причины отказа и способы его обжалования. Уведомление направляют в течение 5 дней с момента принятия решения о невыплате. Также возвращают все представленные ранее документы.

Документы, необходимые для получения пособия на ребенка до 3-х лет у работодателя

Работник должен представить работодателю заявление с просьбой назначить компенсационную выплату. Срок подачи — не позднее шести месяцев с даты начала отпуска по уходу за ребенком.

Законодательство не предусматривает типовой формы документа. Его составляют в свободной форме.

Законодательство не предусматривает истребование с работницы таких документов, как справка с места работы другого родителя о неполучении им компенсации. Маловероятно, что другой родитель в целях получения пособия размером пятьдесят рублей станет работать на условиях неполного рабочего времени

Пункт 12 Порядка не предусматривает обязанности представлять справку с места работы другого родителя и иные дополнительные документы.

После того, как документы получены, работодатель составляет и утверждает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Если работник подал заявление с опозданием

Для получения пособия работник должен подать работодателю заявление в срок не позднее шести месяцев с даты начала отпуска по уходу за ребенком.

Если заявление подали с опозданием, то пособие выплачивают в особом порядке. Выплату производят за прошедшее время, которое не превышает шести месяцев, предшествующих дню подачи заявления и до достижения ребенком возраста трех лет.

Рассмотрим на примере

31.01.2018 года у работницы закончился отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по уходу за ребенком — 01.02.2018 года. Право на пособие возникает с этой же даты.

Заявление женщина подала 01.02.2019 года.

Выплату пособия нужно произвести за предыдущие 6 месяцев (с 01.08.2018 по 31.12.2019 г.) и далее платить ежемесячно до достижения ребенком возраста 3 лет.

Заявление, которое подают с опозданием следует дополнить фразой: «В том числе за шесть месяцев, предшествующих настоящему заявлению».

Как получить пособие на ребенка до 3 лет в соцзащите

Уволенная по причине ликвидации фирмы-работодателя женщина вправе получать пособие в службе социальной защиты населения (п.п. 11, 12 и 21 Порядка, утв. пост. Правительства от 03.11.1994 № 1206).

Для этого в отдел соцзащиты нужно подать заявление о назначении выплаты.

Вместе с ним подают:

  • копию приказа о том, что работодатель предоставил отпуск по уходу за ребенком;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • трудовую книжку;
  • справку из службы занятости о том, что пособие по безработице не выплачивают.

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи документы можно представить в электронном виде.

Соцзащита назначит пособие в течение десяти дней с момента получения всех необходимых документов.

Сумму перечислят почтовым переводом или на банковский счет. Его нужно представить не позднее 26-го числа месяца, который следует за месяцем приема документов.

Ответственность за невыплату пособия по уходу за ребенком до 3 лет

Законодательство не содержит оснований для невыплаты пособия. При соблюдении всех условий, работодатель обязан его выплатить (опред. Президиума ВС РФ от 24.12.2003 № 56ПВ03).

Вместе с тем, законодательство не содержит и норм о прямой ответственности за невыплату пособия. Но трудовая инспекция может посчитать действия фирмы нарушением трудового законодательства.

В случае отказа, деньги можно взыскать в судебном порядке.

По решению суда к компании-работодателю, ее должностным лицам либо к ИП могут применить меры административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (см. таблицу 1).

Таблица 1. Виды ответственности за невыплату пособия по уходу за ребенком до 3 лет

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Читайте в статье, кому выплачивают единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году, какие документы необходимы для оформления, и как получить. Мы рассказали, в каком размере выплачивается пособие и как оно индексируется в 2019 году. А еще из статьи вы узнаете о новой ежемесячной выплате при рождении первого ребенка.

Главные новости января для бухгалтера

Кому полагается пособие при рождении ребенка в 2019 году

Пособие могут получить родители ребенка: мать или отец, а также лица, их заменяющие (усыновитель, опекун или попечитель). Право на выплату имеют как российские, так и иностранные граждане:

  • Иностранцы, постоянно проживающие на территории РФ,
  • Граждане стран – участниц ЕВРАЗЕС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия),
  • Иностранцы, временно проживающие на территории России.

Работающие граждане обращаются за получением пособия в бухгалтерию по месту работы, а безработные – в органы социального обеспечения по месту жительства. Получить пособие можно не только на основном месте работы, но и у работодателя по совместительству.

Если мать трудоустроена, пособие получает она. Если она безработная, выплаты оформляет отец у себя на работе.

Если оба родителя безработные, они могут обратиться за пособием в органы соц.обеспечения. Как правило, получение пособия можно оформить в ближайшем МФЦ.

Если родители разведены, то выплату может получить тот родитель, с которым проживает малыш (п. 27 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Если между родителями не зарегистрирован брак и отцовство не установлено, то за выплатой может обратиться только мать.

Оформить пособие можно в течение 6 месяцев со дня появления ребенка. Если этот срок пропущен, родители теряют право на получение выплаты.

Размер единовременного пособия в 2019 году

В 2019 году пособие выплачивают в размере 16 759,08 руб.

При определении суммы пособия нужно учитывать несколько важных моментов.

Во-первых, сумма пособия определяется на момент рождения ребенка. Дата обращения за выплатой значения не имеет (письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337).

Во-вторых, единовременное пособие при рождении второго ребенка в 2019 году выплачивают в таком же размере, как на первого.

В-третьих, если рождается двое или трое детей, выплаты суммируются без каких-либо ограничений. Например, при рождении двойни в феврале 2019 года родители получат (без учета районных и северных) 33518,16 руб. (16759,08*2).

Индексация в 2019 году

Индексация пособий проводится ежегодно с 1 февраля, а коэффициент индексации будет определяться уровнем официально признанной инфляции за весь прошедший год.

Таким образом, в 2019 году установлены 2 суммы пособий в зависимости от даты рождения ребенка. Размеры единовременного пособия при рождении в 2019 году представлены в таблице:

Размер единовременного пособия, руб.

С 1 января 2019г.

С 1 февраля 2019г. (после индексации)

сумма не определена

В 2019 году индексируются не только единовременные пособия, но и другие «детские» выплаты:

  • Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности,
  • Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Документы на единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Перечень необходимых документов установлен 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н. По месту работы мать или отец ребенка предоставляют:

  • Заявление о назначении и выплате пособия,
  • Справку о рождении ребенка (выдают органы ЗАГС вместе со свидетельством о рождении),
  • Справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособия. Если второй родитель безработный, справку выдают органы соц.обеспечения по месту жительства.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Можно разработать бланк заявления, чтобы работнику осталось вписать необходимые сведения. В заявлении должны быть указаны:

  • Реквизиты заявителя (наименование должности, ФИО),
  • Статус по отношению к ребенку (мать, отец, усыновитель, опекун, попечитель),
  • Сведения о ребенке (ФИО, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении),
  • Банковские реквизиты для перечисления пособия,
  • Перечень приложенных документов.

Скачайте образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении в 2019 году:

Кроме обязательных документов, могут потребоваться дополнительные в зависимости от условий получения выплаты:

В каком случае требуется

Справка о неполучении пособия вторым родителем по месту работы или в органах соц.защиты

Смотрите так же:  Возврат пд

Если есть второй родитель

Справка о рождении ребенка

Если место рождения в России

Документ, подтверждающий факт рождения ребенка за пределами РФ

Если место рождения находится за границей

Справка о неполучении пособия на основном месте работы

Если за пособием обращается внешний совместитель

Копия свидетельства о расторжении брака

Если родители разведены, и за выплатой обращается то лицо, с которым проживает ребенок

Документ, подтверждающий совместное проживание

Копия решения об усыновлении

Если получатель выплаты – усыновитель

Копия решения об установлении опеки

Если заявление пишет опекун

Договор передачи ребенка в приемную семью

Если пособие получает приемный родитель

После приема документов работодатель выдает заявителю расписку. Ее можно составить в произвольной форме, главное, чтобы в ней был приведен перечень принятых от работника документов.

В течение 10 календарных дней после приема документов бухгалтерия работодателя должна проверить документы, назначить и выплатить пособие.

Региональные надбавки

В разных регионах России размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году может отличаться. Это происходит по двум причинам.

Во-первых, в ряде регионов могут устанавливаться северные надбавки и районные коэффициенты. За счет них сумма единовременного пособия увеличивается.

Пример
На территории Кемеровской области к оплате труда и социальным пособиям применяется районный коэффициент 1,3. В этом регионе размер единовременного пособия в 2018 году будет таким:

  • На детей, родившихся с 1 по 31 января 2018г. – 21255,43 руб. (16350,33+16350,33*30%),
  • На детей, рожденных 1 февраля 2018г. и позднее – 21786,80 руб. (16759,08+16759,08*30%).

Районные коэффициенты устанавливались еще актами органов государственной власти СССР. Число этих нормативных актов очень велико, районные коэффициенты часто устанавливали не только с учетом особенностей региона, отдельные РК могли устанавливать для:

  • Отдельных районов на территории субъекта,
  • Отдельных населенных пунктов,
  • Работников определенных отраслей экономики или определенного вида деятельности.

Рекомендуем обратиться в филиал ФСС по месту регистрации вашей компании, чтобы уточнить, какой РК применяется к социальным пособиям в вашей местности.

Во-вторых, региональные власти могут устанавливать дополнительные пособия при рождении ребенка, чтобы стимулировать рождаемость в своем субъекте РФ. Например, в Московской области при рождении первого ребенка семья получает дополнительное пособие 20000 руб. из местного бюджета.

У этих пособий 3 отличительные особенности:

  1. Они выплачиваются не на всей территории России, а только в том субъекте, где установлены,
  2. Источником их финансирования является региональный бюджет,
  3. За их получением нужно обращаться в органы соц.обеспечения. Чаще всего, их оформляют в МФЦ. Работодатели их оформлением не занимаются.

Сумма местного пособия при рождении ребенка не увеличивается на районные и северные надбавки. Ведь региональные особенности уже учтены при определении их размера.

Новое пособие на рождение первенца в 2019 году (таблица по регионам)

В 2019 году появилось новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка (Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата будет финансироваться из федерального бюджета. А назначением и выплатой пособия будут заниматься районные управления социальной защиты населения (РУСЗН).

Работодатели не будут назначать и выплачивать новое пособие. Для его получения семья должна обратиться в РУСЗН по месту жительства.

Родители смогут получить пособие на первенца, если одновременно выполнены следующие условия:

  • Родители или усыновители имеют российское гражданство и постоянно проживают в России,
  • Ребенок родился в 2019 году,
  • Родители не должны быть лишены родительских прав, а дети не должны находиться на полном гос.обеспечении,
  • Семья должна иметь низкий уровень дохода. За 12 месяцев, предшествующие рождению ребенка, доход на каждого члена семьи не должен превышать 1,5 региональных прожиточных минимума.

Данное пособие носит целевой характер, а решение о его выплате будет приниматься индивидуально после изучения документов каждой конкретной семьи. Перечень документов и порядок выплаты должен определить Минтруд России. Соответствующий нормативный акт еще не принят. Пока известно, что выплата не будет производиться наличными деньгами, а будет переводиться только на банковские реквизиты.

Важно не пропустить срок обращения за выплатой, она равна 6 месяцам с даты рождения первенца. Если этот срок пропустить, семья лишится права на получение пособия.

Размер пособия равен региональному прожиточному минимуму во 2 квартале 2018 года.

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» и приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации»

О реализации на территории Российской Федерации пилотного проекта по выплатам пособий органами Фонда социального страхования Российской Федерации (пилотный проект «Прямые выплаты»)

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки.

Особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты
в 2012 — 2019 годах территориальными органами Фонда застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников определены постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294).

В настоящее время в пилотном проекте участвует 39 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2019 года в пилотном проекте будет участвовать 50 субъектов Российской Федерации.

С 1 июля 2011 года в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, 1 июля 2012 в пилотный проект вошли Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, с 1 января 2015 – Республика Крым, г. Севастополь, 1 июля 2015 – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

С 1 июля 2016 года к составу участников плотного проекта присоединились еще 6 субъектов Российской Федерации – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

С 1 июля 2017 года в пилотном проекте по выплате пособий в рамках обязательного социального страхования непосредственно территориальным органом Фонда участвуют: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область.

С 1 июля 2018 года механизм прямых выплат реализован еще в 6 субъектах Российской Федерации: Кабардино-Балкарской республике, Республика Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромской и Курской областях.

С 1 января 2019 года в пилотном проекте приняли участие еще 11 субъектов Российской Федерации — Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа.

С 1 июля 2019 года в пилотный проект войдут: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Форма заявления утверждается приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578 (зарег. в Минюсте России от 15 декабря 2017 г. № 49265) «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 20112-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации».

После получения от застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде электронного реестра).

Форма электронного реестра сведений утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 579 (зарег. в Минюсте России от 17 января 2018 г. № 49665) «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения».

Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда документы или сведения не в полном объеме, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих сведений по форме, утверждаемой Фондом.

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке и сроки, которые указаны выше. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют в вышеназванные сроки в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (далее — реестр сведений), в электронной форме по форматам, установленным Фондом.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц вправе представлять в территориальный орган Фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в порядке, установленном Постановлением — т.е. в электронной форме. Таким образом, страхователи с численностью 25 человек и меньше вправе предоставлять в территориальный орган Фонда сведения на бумажных носителях.

В случае прекращения страхователем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, на день обращения застрахованного лица в целях получения пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации его работодателя в качестве страхователя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Заявление на декретный отпуск: образец 2019 года

Как заполнять заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2019 году? . Обязательно ли к нему прикладывать листок нетрудоспособности? Или работодателю перешлют электронный больничный? Ответим на вопросы.

Сколько длится отпуск по БиР в 2019 году

В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».

Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.

Заявление на отпуск по беременности

Единой формы заявления на отпуск по БиР не существует. В 2019 году оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.

Приведем возможный образец заявления на декретный отпуск в 2019 году:

Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.

Смотрите так же:  Госпошлина как федеральный налог

Период отпуска по БиР обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Р» или числовым кодом «14».

Работницы по окончании декретного отпуска зачастую сразу оформляют себе отпуск по уходу за ребенком. Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск. Если же она решит после отпуска по БиР выйти на работу, то специально оформлять это никак не нужно. В этом случае приступить к работе она должна будет в первый день после декретного отпуска.

Как составить заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка

У вас прибавление в семье? Это радостное событие, однако, оно влечет за собой оформление множества различных бумажек, без которых не обойтись в жизни новому человеку. Рассмотрим, какие документы собрать для пособия, покажем, как писать заявление на рождение ребенка 2018, образец дадим скачать в конце статьи.

Свидетельство о рождении, регистрация, СНИЛС… перечислять можно бесконечно. Как правило, когда первые формальности соблюдены, неизбежно встает вопрос: как правильно написать заявление на единовременную выплату при рождении ребенка. Рассмотрим этот документ вместе.

Кто имеет право на пособие

Помощь при рождении детей в России всем гражданам гарантирована государством. Об этом даже целый нормативный акт написан – Федеральный закон от 19.05.1995 № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В статье 11 этого документа прямо так и сказано: получить единовременное пособие при рождении имеет право один из родителей или лицо, которое их заменяет. Говоря человеческим языком, на одного ребенка пособие дадут его маме, папе или другому родственнику (усыновителю, опекуну). Кто именно будет получать пособие, вы решите сами, а вот как правильно, а главное быстро оформить этот процесс, мы вам подскажем. Обратите внимание, что образец заявления о назначении пособия при рождении ребенка 2019 года вы найдете под статьей.

Каждому ребенку по пособию

Законодательством определено, что единовременный денежный подарок родители могут получить на каждого дитятю. Даже если одновременно у них родилось двое и более карапузов. Аналогичное право имеют все лица, уполномоченные представлять интересы новорожденного, если официальных родителей у него вдруг не оказалось. При этом статус лица, обладающего правом получить такую помощь, не имеет значения. Это может быть трудоустроенный человек, индивидуальный предприниматель, безработный, пенсионер или даже обеспеченный олигарх. В статье 4.1 Закона № 81-ФЗ прямо сказано, что получить деньги может любой гражданин. Разница лишь в том, куда ему обращаться за пособием.

Куда можно подать заявление о единовременном пособии

Если хотя бы один из родителей новорожденного официально трудоустроен, то проще всего поступить так. Направить заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка к нему на работу. Работодатель обычно быстрее обрабатывает документы, чем органы Фонда социального страхования (ФСС). В ФСС, кстати, придется подавать заявление в том случае, если никто из родителей не работает по найму или кто-то из них является индивидуальным предпринимателем (или оба). А если они настолько молоды, что еще продолжают учиться на очной форме, то могут обратиться за этой дотацией к руководству своего учебного заведения. Там также должны принять и рассмотреть документы о единовременной помощи. Главное, помнить о сроках.

Срок для обращения

На сбор всех необходимых бумаг, о которых пойдет речь ниже, государство дает папе и маме всего шесть месяцев с даты рождения их чада. Опаздывать категорически запрещено. Если подать заявление единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году хотя бы на день позже установленного срока, в деньгах попросту откажут на вполне законных основаниях. Поэтому, если вы не хотите лишить своего младенца новой кроватки, коляски, ползунков или игрушек (чего-то одного, потому что на все этой суммы не хватит), советуем не откладывать сбор нужных справок в долгий ящик. Тем более, что их не так уж и много, а все образцы доступны онлайн.

Собираем документы

Очевидно, что для того, чтобы написать образец заявления на выплату пособия при рождении ребенка 2019 необходимо уже иметь на руках пакет документов. Какие это бумаги и где их взять? На самом деле молодых родителей это огорчать не должно, ведь несколько важных справок дадут прямо в роддоме вместе с выпиской, а свидетельство о рождении оформлять в любом случае придется в ЗАГСе, и о том, как это сделать без проблем, мы уже рассказывали. Итак, чтобы систематизировать информацию, составим краткий список всех необходимых нам документов:

  • само заявление;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме Ф24 (выдается в момент регистрации новорожденного);
  • паспорта родителей и их копии;
  • свидетельство о рождении ребенка и копия документа;
  • справка с места работы второго родителя о том, что ему ранее не назначалась выплата на этого ребенка.

Советуем обратить внимание на пункт 2 – справку по форме Ф24. Это очень важная бумага, восстановить которую в случае утери практически невозможно, а для оформления денежной выплаты необходим исключительно оригинал. Без нее заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году могут даже не принять.

Еще одна бумага, которая может вызвать определенные трудности в получении, это справка с места работы второго родителя о том, что он не получал деньги. Если второй родитель не работает, и не зарегистрирован в службе занятости, взять этот документ будет просто негде, тогда придется писать просьбу в ФСС и надеяться на милость чиновников. А если у матери на момент рождения нет контакта с его отцом, это вообще беда и требует отдельного материала. Пока же посмотрим, что представляет собой образец заявления на выплату единовременного пособия по рождению 2019.

Пишем заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка 2019

Написать просьбу о выплате денег можно в произвольной форме. Никакого специального бланка чиновники пока не придумали. Но уже сложилась практика, и мы рекомендуем использовать общепринятый стандартный образец заявления единовременного пособия при рождении ребенка. Как он будет выглядеть, можете посмотреть чуть ниже, а скачать файл для заполнения можно в конце статьи (пункт оглавления “Скачать образцы документов”).

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка 2019 (образец):

Это если мы пишем работодателю. А в шапке документа, который подается в ФСС, необходимо вместо руководителя организации указать полное название территориального органа социальной защиты, его реквизиты и адрес. Текст будет аналогичен тому, что мы привели в иллюстрации – заявление на получение пособия при рождении ребенка (образец 2019) будет одинаковым как работодателю, так и ФСС. Если вы еще не успели оформить свидетельство о рождении малыша, можно написать заявление на выплату и без него.

Размер помощи и сроки ее выплаты

Размер единовременной помощи с 1 февраля 2018 года составляет 16759,09 рублей. Это федеральная выплата, поэтому она одинакова для всех регионов РФ, за исключением районов Крайнего Севера, там сумма увеличится за счет районного коэффициента. Во многих регионах РФ предусмотрены также региональные выплаты, которые обычно оформляются вместе с федеральной.

Начислить денежные средства заявителю его работодатель или специалисты ФСС должны в течение десяти дней со дня подачи всех необходимых документов. Законодательно закреплено, что работодатель обязан перечислить на счет получателя деньги в течение этих же десяти дней, а орган ФСС — не позднее 26–го числа месяца, следующего за месяцем обращения за выплатой.

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

В 2019 году к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» в два этапа подключатся 20 новых регионов: с 1 января и с 1 июля. Традиционная схема взаимодействия между страхователем, работником и ФСС в пилотных регионах поменяется. Каких регионов это коснется и как будут назначаться и выплачиваться пособия в этих регионах?

Этот проект ФСС реализует с 2011 года. Сейчас в нем уже 39 регионов, а в 2019 к проекту присоединятся еще 20. С 01.01.2019 к пилотному проекту подключаются: республики Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, а также Ненецкий и Чукотский автономные округа, а с 01.07.2019 — Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

При «Прямых выплатах» компания направляет в ФCC необходимые документы в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному пособие. При этом принцип расчета и размер пособий не меняются.

  • Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 01.12.2018;
  • приказы ФСС от 24.11.2017 № 578 и 579 в ред. от 24.11.2017;
  • Приказ Минздравсоцразвития от 11.07.2011 № 709н.

— Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату, — рассказывает Джульетта Анатольевна Устова, управляющий отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике. — Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректное исчисление пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме.

— Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2018, подлежит возмещению по заявлению страхователя, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия. — Страхователь по-прежнему имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер, в том числе на проведение обязательных периодических медосмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Для регионов, которые присоединяются к пилотному проекту в 2019 году, подлежит возмещению по заявлению страхователя задолженность отделения Фонда, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.01.2019 (для регионов, которые присоединяются в январе) и на 01.07.2019 (для регионов, которые присоединятся в июле).

Предупредительные меры оплачиваются за счет собственных средств страхователя с последующим возмещением из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда. Для этого до 1 августа нужно подать заявление о разрешении финансового обеспечения предупредительных мер и документы, обосновывающие необходимость проведения данного мероприятия, а до 15 декабря текущего года необходимо представить заявление о возмещении понесенных расходов.

Алгоритм назначения и выплаты пособий

Последовательно рассмотрим действия, которые необходимо совершить бухгалтеру, чтобы сотруднику было назначено и выплачено пособие в соответствии с новым порядком.

Алгоритм действий при назначении и выплате пособия в «пилотном» регионе по листку нетрудоспособности в бумажном виде

  1. ЛН — листок нетрудоспособности, ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности.
  2. Заполнить и отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в Контур.Экстерне.
  3. Виды пособий: 1 — пособие по временной нетрудоспособности; 2 — пособие по беременности и родам; 3 — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; 4 — единовременное пособие при рождении ребенка; 5 — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; 6 — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием; 7 — социальное пособие на погребение; 8 — возмещение расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами.

Экстерн поможет заполнить и отправить документы в ФСС:

  • сформирует файлы реестров в актуальном формате, в соответствии с последними требованиями ФСС и проверит на ошибки;
  • сформирует заявление о выплате пособия на основе заполненных данных, которое можно распечатать и отдать сотруднику на подпись;
  • использует справочник адресов ФИАС с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ;
  • покажет актуальный статус документа: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».

Шаг 1. Получение документов от сотрудника

Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие право на пособие, важно убедиться в том, что они корректны. Так, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад. Затем нужно подготовить заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Можно сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника. В этом случае застрахованный должен проверить реквизиты для перечисления средств (счет в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.

— Застрахованное лицо может выбрать наиболее удобный вариант получения пособия: на банковский счет, почтовым переводом или с использованием платежной карты «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счет, так и на любой другой счет застрахованного лица, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

— Хотелось бы отметить, что счет обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и быть оформленным именно на работника. При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платежной карты «Мир», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова.

— Если работодатель ликвидирован или его местонахождение не установлено, работник вправе обратиться в отделение Фонда с заявлением о выплате пособия и с документами, которые необходимы для его назначения и выплаты, — уточняет Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания.

Электронный листок нетрудоспособности

Если и у компании, и у клиники есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», сотрудник может оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и принести только его номер вместо привычного больничного в бумажном виде. Создать учетную запись на «Госуслугах» можно в Единой системе идентификации и аутентификации. Читайте подробнее о том, как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам в статье «Электронный больничный: инструкция для бухгалтера».

Смотрите так же:  Арбитражный суд москвы размер госпошлины

Чтобы получить информацию из базы ФСС, нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) «Соцстрах», затем заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в базу ФСС (см. на рис. ниже шаги 1.1–1.3).

— Сейчас в базе ФСС появилась возможность по номеру ЭЛН и СНИЛС работника посмотреть ЭЛН уже с момента его открытия в медорганизации. Но оплачивать по-прежнему можно будет только ЭЛН со статусом «Закрыт». Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе, если она это позволяет, или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте Фонда бесплатную программу — АРМ «Подготовка расчетов», — рассказывает Залина Гацировна Айларова.

Алгоритм действий при назначении и выплате пособия в «пилотном» регионе по электронному листку нетрудоспособности

  1. ЛН — лист нетрудоспособности, ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности.
  2. Заполнить отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в Контур.Экстерне.
  3. Виды пособий: 1 — пособие по временной нетрудоспособности; 2 — пособие по беременности и родам; 3 — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; 4 — единовременное пособие при рождении ребенка; 5 — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; 6 — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием; 7 — социальное пособие на погребение; 8 — возмещение расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами.
  • для системы электронный больничный и реестр — это один документ, поэтому данные в них всегда совпадают;
  • организации с большим числом сотрудников могут за один раз отправлять в ФСС несколько ЭЛН и реестров;
  • реестр и ЭЛН можно отправлять через уполномоченного представителя;
  • система проверит сертификат и даст подписать реестр только действующим сертификатом, чтобы ФСС гарантированно принял документ;
  • все данные хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям Закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Преимущества ЭЛН

— У ЭЛН немало преимуществ перед бумажным листком, — считает Залина Гацировна Айларова. — Судите сами, работодателю не надо проверять его подлинность, следить за цветом чернил, размером букв, расположением печатного текста на бланке больничного, то есть его проще заполнить с технической точки зрения. С момента открытия ЭЛН вся информация хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно. Это значит, что не нужно хранить листок и предъявлять его для проверки в ФСС.

— Снижаются трудозатраты бухгалтера и кадровика на обработку бумажных бланков. С ЭЛН удобно работать при формировании электронных реестров сведений, передаваемых в ФСС в рамках «Прямых выплат», — дополняет Наталья Владимировна Матвеева. — Сейчас основные разработчики бухгалтерского ПО обеспечили взаимодействие работодателей с Фондом по формированию ЭЛН непосредственно из программных продуктов, что значительно снижает трудозатраты работодателей.

— Застрахованному не нужно беспокоиться о том, что электронный листок нетрудоспособности может быть помят или порван, — продолжает Залина Гацировна Айларова. — Для получения пособия достаточно знать номер ЭЛН. Ехать в офис, чтобы отдать больничный, необязательно. Это особый плюс для дистанционных работников и надомников. А в случаях утери информации о номере бюллетеня работник может зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Все персональные данные работников защищены. Сведения об ЭЛН в системе может увидеть только сам работник, если он зарегистрирован на едином портале госуслуг, и его работодатель, который выплачивал пособие по ЭЛН. Кроме того, работодатель никогда не узнает, с каким диагнозом обращался его работник в медорганизацию.

Шаг 2. Расчет и выплата пособия работодателем

Как и при традиционной схеме, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника назначает и выплачивает работодатель из собственных средств, при этом удерживается НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ). Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с нее НДФЛ удерживает Фонд.

— С 01.07.2018 в пилотных регионах отделения ФСС являются налоговыми агентами в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых напрямую работникам организаций. Поэтому, согласно п. 3 ст. 230 НК РФ, отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего заявления, — уточняет Залина Гацировна Айларова.

В регионах, которые присоединяются к пилотному проекту в 2019 году, отделения ФСС являются налоговыми агентами в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых напрямую работникам организаций, с даты присоединения конкретного региона, то есть с 01.01.2019 и с 01.07.2019 соответственно.

— Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление может быть направлено по почте или с помощью сервиса ФСС «Личный кабинет застрахованного лица». В случае невозможности получения данной справки лично она может быть отправлена застрахованному по почте, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего ГУ — РО ФСС РФ по Республике Карелия

О сроках выплаты пособий декретницам

Раньше получение пособий работниками было привязано к дате выплаты зарплаты в организации. Теперь ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться отделением Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно причитается. Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком за июль 2018 года будет выплачено отделением Фонда с 1 по 15 августа 2018 года.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком зависит от даты присоединения региона к проекту. Например, пособие за январь 2019 года будет выплачено отделением Фонда с 1 по 15 февраля 2019 года, а пособие за июль 2019 года — с 1 по 15 августа 2019 года.

Шаг 3. Подготовка и отправка документов в ФСС

В течение пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и ЛН, ЭЛН, свидетельств или справок работодатель должен сформировать и отправить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе реестр сведений.

Те компании, среднесписочная численность которых более 25 человек, должны представить реестр сведений в электронной форме. Организации, штат которых меньше, могут подавать документы как в электронном виде, так и на бумаге. Электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заполняется в xml-формате, как и при сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС. Реестр подписывается цифровой подписью и отправляется через единую точку приема по адресу или через сервис, который вы используете.

— Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

Бывают ситуации, когда необходимо внести исправления в уже отправленный реестр, например, страховой стаж был посчитан неверно, не были указаны льготные условия, повышающие размер пособия, или изменилась сумма среднедневного заработка в связи с тем, что сотрудник принес справку с предыдущего места работы. В этом случае нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчета (п. 3 Постановления от 21.04.2011 № 294).

Быстро и без ошибок заполняйте электронные больничные и формируйте реестры. Попробуйте бесплатно после регистрации

Шаг 4. Проверка документов и назначение пособия

— В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

— Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, все в порядке, документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

Шаг 5. Выплата пособия

Документы, направленные в территориальный орган ФСС для назначения и выплаты пособия в бумажном виде, возвращаются страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС. Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передает пакет документов в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придется минимум дважды. Если возникнут вопросы, ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, а значит, дополнительные визиты.

— Информация о суммах выплаченных пособий содержится в личном кабинете получателя услуг, вход в который осуществляется с использованием логина и пароля для единого портала госуслуг, — рассказывает Залина Гацировна Айларова.

— Благодаря новому сервису на сайте ФСС работающие граждане могут в любое время самостоятельно в онлайн-режиме просматривать историю начислений, узнавать размер пособий, подавать запросы и получать консультации от специалистов Фонда, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания

Об отражении в расчете сумм пособий за первое полугодие

Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.07.2018, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за полугодие 2018 года. Оплатить эти пособия страхователь должен в июле 2018 года. Сумма расходов, которая отражается в расчете по страховым взносам за полугодие 2018 года, в последующих расчетах за 2018 год изменению не подлежит.

Соответственно, суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2019, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за 2018 год. Оплатить эти пособия страхователь должен в январе 2019 года.

Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.07.2019, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за полугодие 2019 года. Оплатить эти пособия страхователь должен в июле 2019 года. Сумма расходов, которая отражается в расчете по страховым взносам за полугодие 2019 года, в последующих расчетах за 2019 год изменению не подлежит.

Расчет по взносам

Форма и инструкция по заполнению расчета по взносам утверждены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В приложении 2 к разделу 1 нового расчета есть показатель «Признак выплат». Участники «Прямых выплат» указывают «1». Они не заполняют строки 070, 080 в приложении 2 и приложения 3 и 4. Регионы, которые присоединились к проекту 1 июля, должны отчитаться за полугодие 2018 года так же, как за I квартал: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за III квартал.

Регионы, которые присоединятся к проекту 1 января, должны будут отчитаться за 2018 год по-старому, а в отчете за I квартал 2019 года выставить признак «1».

Регионы, которые подключаются к проекту 1 июля, должны будут в отчете за полугодие 2019 года выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки.

Отчитывайтесь по пилотному проекту через сервис «Пособия ФСС».

Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Данные страхователи не заполняют:

  • строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Но для тех организаций, которые только должны войти в пилот, свои нюансы заполнения:

  • в таблице 2, строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию», графе 1 «За последние три месяца отчетного периода» строки «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняются;
  • в таблице 3 расходы за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются по состоянию на 1 июля. А с I квартала 2019 года страхователи «пилотных» регионов эту таблицу уже не заполняют.

Если на 1 июля ФСС не принял к зачету какую-либо часть расходов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то их нужно вычесть из общей суммы и результат отразить в 4-ФСС. Это правило действует при представлении расчета за 9 месяцев и за год, когда регион присоединился к «Прямым выплатам».

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн