Заявление на перенос отпуска по беременности и родам

Оглавление:

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.

Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.

Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

  • семейные обстоятельства;
  • продление отпуска по беременности и родам;
  • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
  • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.
  • Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

    • во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
    • во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха.

    Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

    В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.

    Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

    Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.

    В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

    Поводы для отказа

    Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.

    Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.

    Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано — и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

    В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

    Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

    • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
    • сотрудники моложе 18 лет.

    Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

    • сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
    • сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
    • супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
    • сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
    • совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

    Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

    Правила оформления

    Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

    Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

    Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

    В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

    Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

    Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.

    В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

    Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

    Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как правильно написать заявление о переносе отпуска?

    Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право перенести срок ежегодного отпуска, который длится 28 дней. Причин для сдвига отпускных может быть несколько: по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами, из-за беременности и родов, по причине болезни.

    Просить руководителя перенести отдых на неопределенный срок или на следующий год в таких случаях не противоречит положениям Закона. Как правильно написать заявление, чтобы руководство разрешило перенести каникулы на другое время, подробнее в статье.

    Заявления о переносе отпуска по инициативе работника

    В соответствии с положениями Трудового кодекса каждый работник должен ежегодно отдыхать согласно утвержденному графику отпусков. Отказаться от годовых выходных нельзя, однако перенести на неопределенный другой срок по причине беременности, по семейным обстоятельствам, в связи с родами или по инициативе работника можно, согласно статье 124 ТК РФ. У каждого должностного лица есть все основания изменить время своих отпускных. Главное, чтобы для этого было одно из обстоятельств, которые написаны выше.

    Работник должен известить руководителя о своем желании изменить график каникул не раньше, чем за две недели. Для этого нужно написать заявление в двух экземплярах. Действительным документ будет как в письменном виде, так и напечатанный на компьютере. Единой формы заполнения не существует, поэтому за основу можно взять любой образ заявления. Главное в документе указать: личные данные, на чье имя пишется заявление и причину.

    Смотрите так же:  Экологическая экспертиза при строительстве в оопт

    Главное помнить: просить начальника о сдвиге отпускных не нужно. У каждого сотрудника, который работает официально, есть право запланировать и без проблемно утвердить дату отдыха на время, которое нужно ему с учетом веских на то оснований.

    Заявление о переносе отпуска на следующий год

    Согласно положениям Трудового Кодекса желание работника перенести каникулы на следующий год действительно, если возникли семейные обстоятельства или другие важные причины:

    • Сотрудник заболел во время отпуска. В таком случае у работника есть возможность написать заявление о продлении срока каникул или перенести оставшиеся дни отдыха на следующий год;
    • Исполнение служебных обязанностей в период годовых выходных;
    • Не желание работодателя оплачивать отпускные вовремя;
    • Руководство не известило должностное лицо об отпуске за две недели;
    • Невозможность взять отдых из-за сложного производственного состояния компании.

    Во всех случаях сотрудник имеет право перенести отпускные на следующий год. Главное, написать правильно заявку и подать ее на рассмотрение работодателю.

    Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

    Процедура переноса каникул в связи с беременностью и родами осуществляется на основании правильно написанного заявления и листа нетрудоспособности. Согласно статье 260 ТК беременные женщины имеют привилегии, которые позволяют им взять и перенести отпускные в любое удобное для них другое время и даже на неопределенный срок.

    • Основание взять отдых по беременности и родам несмотря на работу в компании меньше полугода;
    • Без учета графика отпусков, беременная женщина может перенести каникулы на неопределенный срок или же уйти на отдых перед декретом или после него;
    • Отпускные в связи с декретом включаются в стаж работы.

    Несмотря на беременность и роды, женщина не имеет право перенести ежегодный отдых, если его лимит был исчерпан. Если в течении рабочего года сотрудник брал отпускные, а следующий год еще не наступил, взять или перенести выходные нет возможности.

    Каждому сотруднику в связи с беременностью и родами полагается финансовая поддержка. Оплачивать пособие руководитель обязан по больничному листу. Размер пособия рассчитывается согласно средней заработной плате.

    Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

    Семейные обстоятельства входят в список причин, по которым отдых можно взять в удобное время по инициативе работника. Сдвинуть срок каникул можно, если:

    • Сотрудник оформил больничный;
    • Выполнение командировочного задания в период каникул;
    • Сдвинуть сроки выходных на неопределенное время можно, если руководитель не оплатил ежегодный отдых вовремя и не известил об этом за 14 дней.

    Правильный выход из ситуации — написать заявку на перенос отпускных дней на удобное время, вплоть на период следующего года.

    Причины переноса отпуска для заявления

    Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.

    Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных. Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

    Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

    Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

    • Название организации;
    • ФИО работника и его должность;
    • Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
    • Причина перенесения даты;
    • Дата и подпись работник.

    Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.

    Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления. Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок. В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

    Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

    Нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным?

    Согласно Конституции и законам, каждый имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    При этом он предоставляется в порядке очередности, как того требуют законы о труде.

    В некоторых случаях возникает необходимость передвинуть его, заполнив образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

    Причины бывают различными: болезнь работника, личные обстоятельства, производственная необходимость организации и др.

    Рассмотрим особенности оформления этих отношений.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательная база

    Право на ежегодный отпуск работнику гарантируется конституцией (37-я ст.), а непосредственно эти вопросы регламентируются 19-й гл. Трудового Кодекса.

    123-я ст. ТК устанавливает, что отпуска предоставляются согласно очередности.

    Работодатель составляет график, являющийся локальным нормативно-правовым актом организации, обязательным после вступления его в силу.

    Из общего правила гуманный закон делает ряд исключений. Граждане этих категорий имеют особые права, не связаны очередностью и могут выбирать время. Это:

    1. Беременные и имеющие маленьких детей женщины (260-я ст.).
    2. Лица, воспитывающие детей-инвалидов (262.1-я ст.).
    3. Несовершеннолетние сотрудники (267-я ст.).
    4. Трудящиеся по совместительству (286-я ст.).
    5. Мужчина, чья супруга пребывает в отпуске по беременности или родам (4-й абз. 123-й ст.).
    6. Сотрудники правоохранительных органов (342-й ФЗ), военнослужащие, доноры (125-й ФЗ), ветераны (5-й ФЗ), кавалеры орденов, ликвидаторы чернобыльской катастрофы и некоторых другие.

    Перенос отпуска с отрывом от графика допускает 124-я ст. ТК, причем другой срок определяется нанимателем и сотрудником совместно(1-й абз.) Это обязательно, если работник:

    • временно нетрудоспособен;
    • исполнял во время отпуска государственные обязанности;
    • не получил оплату (136-я ст.), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
    • в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.

    По инициативе работодателя и при согласии сотрудника, отпуск переносится на следующий год, если этого настоятельно требует производственная необходимость.

    При этом есть ряд ограничений:

    1. Он должен быть использован не позднее года.
    2. Запрещено не предоставлять его два года подряд.
    3. Это правило не касается несовершеннолетних и трудящихся во вредных или опасных условиях (124-я ст.).

    Перенос также возможен в необязательных случаях по соглашению сторон трудовых отношений, если этим не нарушаются нормы законодательства.

    Как оформляется перенос отпуска?

    Имеет существенное значение то от кого исходит инициатива.

    По инициативе сотрудника

    Пишется заявление на перенос отпуска по инициативе работника, образец . В обязательных случаях, а также тогда, когда работодатель не возражает, издается приказ о переносе.

    Например, если работнику в нарушение требований 136 ст. ТК не были своевременно выплачены отпускные (не перечислены, либо не поступили на счет), он обращается с просьбой.

    Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника:

    • адресуется руководителю организации;
    • содержит ФИО и должность заявителя;
    • в основной части сотрудник излагает суть обращения, например, так: «В связи с тем, что мне своевременно не были выплачены отпускные, прошу перенести дату начала отпуска с т-то на т-то»;
    • содержит подпись и дату.

    Заявление о переносе отпуска (образец можно скачать выше) может иметь такой вид:

    1. Наименование организации.
    2. Дата и номер приказа.
    3. В содержательной части: «В связи с тем, что работнику т-то не были своевременно выплачены отпускные, приказываю: перенести отпуск на т-то дату; внести изменения в график отпусков; ознакомить с приказом заявителя работника т-то».
    4. Приказом определяются лица, ответственные за его исполнение: например, начальник ОК, секретарь, заместитель руководителя и др.
    5. Может указываться основание приказа – заявление работника т-то от т-то числа.
    6. Число и подпись руководителя и ознакомленных с приказом сотрудников.

    Узнать, когда возможен перенос отпуска по желанию работника и причины отказа начальства в статье по ссылке.

    По инициативе работодателя

    На практике эти отношения можно оформить либо докладной запиской уполномоченного лица (напр., начальника отдела) на имя руководителя организации с изложением исключительной необходимости переноса отпуска т-то сотрудника.

    На этой записке работник делает, например, такую запись: «Не возражаю против переноса моего отпуска, запланированного в графике на т-то число на следующий 2017 год».

    Либо оформляется отдельное заявление на перенос отпуска в виде самостоятельного документа, в котором работник, обращаясь к руководителю, заявляет свое согласие на перенос.

    После этого издается приказ.

    В ряде случаев работники имеют право на выбор периода отпуска вне зависимости от графика в любое время, либо с учетом ограничений, установленных законом.

    Смотрите так же:  Образец написания заявления мировому судье

    Причины переноса отпуска для заявления могут быть разными. Рассмотрим их по порядку.

    Женщинам в связи с беременностью и уходом за ребенком

    Право на особый отдых в этой связи предусмотрено 255-й ст. ТК. При этом законодатель дополнительно охраняет права женщины на очередной отпуск и устанавливает возможность его переноса, но не произвольно, а на период:

    • перед отпуском по беременности и родам.
    • после него.
    • после отпуска по уходу за ребенком.

    Например, сотрудница решила воспользоваться своим правом после выхода из отпуска по беременности и родам. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам ( образец ) может иметь следующий вид: «В связи с выходом из отпуска по беременности и родам, предоставленного на основании приказа номер т-то от т-то числа, прошу предоставить ежегодный отпуск по основаниям 255-й ст. ТК с т-то по т-то число».

    По уходу за ребенком инвалидом

    Эта гарантия предусмотрена 262.1-й ст. В данном случае нет никаких ограничений: отпуск лицу, осуществляющему уход, предоставляется в любое время по его желанию. Это может быть родитель (в т.ч. приемный), опекун или попечитель, мужчина или женщина.

    Закон указывает, что это право имеет «только один» из воспитателей. При этом работодатель вправе потребовать подтверждения всех обстоятельств получения льготы:

    1. Инвалидности ребенка (справка по форме, утвержденной 1031н-м приказом Минздравсоцразвития 2010-го года).
    2. Факта ненахождения ребенка в специализированном детском учреждении, выдаваемой органами социальной защиты.
    3. Факта, что другой родитель (попечитель, опекун) не использует для ухода за ребенком-инвалидом отпуск (выдается работодателем другого опекуна, родителя или попечителя).

    Пожелание перенести отпуск по этому основанию может быть выражено через заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ( образец ).

    Например, так: «Находящемуся на моем воспитании ребенку-инвалиду требуется прохождение т-то медицинских процедур с т-то по т-то число.

    В связи с указанной необходимостью и по основаниям 262.1-й ст. ТК, прошу перенести ежегодный отпуск, запланированный в графике с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Документы, подтверждающие все изложенные обстоятельства прилагаются».

    К заявлению о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец можно скачать выше) добавляются все необходимые справки по списку в оригиналах или копиях.

    Издается приказ за подписью руководителя о переносе отпуска со сроков, указанных в графике на необходимый период. Как его основание – указывается заявление от т-то числа.

    Мужу, в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам

    Специальное основание переноса, предусмотренное 123-й ст. ТК. Работодатель не вправе отказать, но может потребовать приложения справки на продление отпуска по беременности и родам ( образец заявления ) жены.

    Такие случаи тоже нелегко планировать при составлении графиков отпусков. Отпуск вне зависимости от очередности предоставляется приказом на основании заявления работника, имеющего, например, следующий вид:

    «В связи с нахождением супруги в отпуске по беременности (или по родам), прошу, согласно 123-й ст. ТК, перенести мой ежегодный отпуск, запланированный в графике отпусков с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Справка о нахождении жены в отпуске прилагается».

    Оно адресуется руководителю, указываются ФИО и должность работника, ставится его собственноручная подпись и прилагается справка, указанная в заявлении, выданная работодателем супруги заявителя. Труженику нельзя отказать, оформляется соответствующий приказ.

    В связи с временной нетрудоспособностью

    Что касается продления, то оно при болезни происходит автоматически. Основанием является листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке (24-й п. 21286-го приказа Минздравсоцразвития).

    ПРИКАЗ от 29 июня 2011 г. N 624н
    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

    1. При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

    Нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным, образец где взять?

    Да, перенос или продление происходит после того, как будет составлено заявление о переносе отпуска в связи с больничным работника и приложением листка нетрудоспособности и на основании приказа. Это обязательный случай, отказаться работодатель не может (124-я ст.)

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным может иметь следующий вид:

    • адресуется работодателю;
    • указываются ФИО и должность работника;
    • в содержательную часть заявления о переносе отпуска из за больничного включается просьба сотрудника;

    Например, «В связи с болезнью во время отпуска с т-то по т-то, прошу перенести неиспользованные дни (кол-во) на т-то период т-то года».

  • дата, собственноручная подпись труженика.
  • К документу добавляются справка, указанная в приложении – листок временной нетрудоспособности или его копия.

    Если написано заявление о продлении отпуска в связи с больничным (образец можно скачать выше) и предоставлена подлинность приложенного документа, работодатель издает приказ о переносе или продлении со ссылкой на заявление.

    На какой срок возможен?

    Срок устанавливается по инициативе работника или работодателя по соглашению сторон. Максимальный указан в 124-й ст. ТК.

    Составленный и перенесенный в исключительном случае образец заявления о переносе отпуска на следующий год должен быть использован не позднее года за тем, в котором он предоставлялся. Дважды подряд переносить отдых на следующий год нельзя. То есть, не более чем на 12 мес.

    Может ли работодатель не удовлетворить просьбу сотрудника?

    По общему правилу может. Согласно ТК, отдых осуществляется по графику.

    Но трудовым законодательством и иными законами определяются случаи, когда согласие работодателя на перенос обязательно.

    Эти исключения содержат 123-я, 124-я, 214-я, 260-я, 262.1-я, 267-я, 286-я статьи ТК, ряд федеральных законов (5-й, 125-й, 342-й и др.), а также могут включать локальные НПА.

    А вот работник всегда может не удовлетворить просьбу, исходящую от нанимателя. После того, как будет заполнен образец заявления на перенос отпуска по графику требуется его согласие, даже в исключительном случае. Если труженик против – поделать с ним ничего нельзя.

    Институт переноса отпуска полезен как работникам, так и работодателям. С одной стороны, в трудовых отношениях максимально учитываются права различных категорий тружеников с учетом их заслуг и конкретных ситуаций.

    С другой – может быть учтена чрезвычайная ситуация работодателя, а трудовые отношения продлены на следующий год. При этом законные права сотрудника на отдых не пострадают.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным?

    Согласно Конституции и законам, каждый имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    При этом он предоставляется в порядке очередности, как того требуют законы о труде.

    В некоторых случаях возникает необходимость передвинуть его, заполнив образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

    Причины бывают различными: болезнь работника, личные обстоятельства, производственная необходимость организации и др.

    Рассмотрим особенности оформления этих отношений.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательная база

    Право на ежегодный отпуск работнику гарантируется конституцией (37-я ст.), а непосредственно эти вопросы регламентируются 19-й гл. Трудового Кодекса.

    123-я ст. ТК устанавливает, что отпуска предоставляются согласно очередности.

    Работодатель составляет график, являющийся локальным нормативно-правовым актом организации, обязательным после вступления его в силу.

    Из общего правила гуманный закон делает ряд исключений. Граждане этих категорий имеют особые права, не связаны очередностью и могут выбирать время. Это:

    1. Беременные и имеющие маленьких детей женщины (260-я ст.).
    2. Лица, воспитывающие детей-инвалидов (262.1-я ст.).
    3. Несовершеннолетние сотрудники (267-я ст.).
    4. Трудящиеся по совместительству (286-я ст.).
    5. Мужчина, чья супруга пребывает в отпуске по беременности или родам (4-й абз. 123-й ст.).
    6. Сотрудники правоохранительных органов (342-й ФЗ), военнослужащие, доноры (125-й ФЗ), ветераны (5-й ФЗ), кавалеры орденов, ликвидаторы чернобыльской катастрофы и некоторых другие.

    Перенос отпуска с отрывом от графика допускает 124-я ст. ТК, причем другой срок определяется нанимателем и сотрудником совместно(1-й абз.) Это обязательно, если работник:

    • временно нетрудоспособен;
    • исполнял во время отпуска государственные обязанности;
    • не получил оплату (136-я ст.), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
    • в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.

    По инициативе работодателя и при согласии сотрудника, отпуск переносится на следующий год, если этого настоятельно требует производственная необходимость.

    При этом есть ряд ограничений:

    1. Он должен быть использован не позднее года.
    2. Запрещено не предоставлять его два года подряд.
    3. Это правило не касается несовершеннолетних и трудящихся во вредных или опасных условиях (124-я ст.).

    Перенос также возможен в необязательных случаях по соглашению сторон трудовых отношений, если этим не нарушаются нормы законодательства.

    Смотрите так же:  Мировой суд в тюкалинске

    Как оформляется перенос отпуска?

    Имеет существенное значение то от кого исходит инициатива.

    По инициативе сотрудника

    Пишется заявление на перенос отпуска по инициативе работника, образец . В обязательных случаях, а также тогда, когда работодатель не возражает, издается приказ о переносе.

    Например, если работнику в нарушение требований 136 ст. ТК не были своевременно выплачены отпускные (не перечислены, либо не поступили на счет), он обращается с просьбой.

    Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника:

    • адресуется руководителю организации;
    • содержит ФИО и должность заявителя;
    • в основной части сотрудник излагает суть обращения, например, так: «В связи с тем, что мне своевременно не были выплачены отпускные, прошу перенести дату начала отпуска с т-то на т-то»;
    • содержит подпись и дату.

    Заявление о переносе отпуска (образец можно скачать выше) может иметь такой вид:

    1. Наименование организации.
    2. Дата и номер приказа.
    3. В содержательной части: «В связи с тем, что работнику т-то не были своевременно выплачены отпускные, приказываю: перенести отпуск на т-то дату; внести изменения в график отпусков; ознакомить с приказом заявителя работника т-то».
    4. Приказом определяются лица, ответственные за его исполнение: например, начальник ОК, секретарь, заместитель руководителя и др.
    5. Может указываться основание приказа – заявление работника т-то от т-то числа.
    6. Число и подпись руководителя и ознакомленных с приказом сотрудников.

    Узнать, когда возможен перенос отпуска по желанию работника и причины отказа начальства в статье по ссылке.

    По инициативе работодателя

    На практике эти отношения можно оформить либо докладной запиской уполномоченного лица (напр., начальника отдела) на имя руководителя организации с изложением исключительной необходимости переноса отпуска т-то сотрудника.

    На этой записке работник делает, например, такую запись: «Не возражаю против переноса моего отпуска, запланированного в графике на т-то число на следующий 2017 год».

    Либо оформляется отдельное заявление на перенос отпуска в виде самостоятельного документа, в котором работник, обращаясь к руководителю, заявляет свое согласие на перенос.

    После этого издается приказ.

    В ряде случаев работники имеют право на выбор периода отпуска вне зависимости от графика в любое время, либо с учетом ограничений, установленных законом.

    Причины переноса отпуска для заявления могут быть разными. Рассмотрим их по порядку.

    Женщинам в связи с беременностью и уходом за ребенком

    Право на особый отдых в этой связи предусмотрено 255-й ст. ТК. При этом законодатель дополнительно охраняет права женщины на очередной отпуск и устанавливает возможность его переноса, но не произвольно, а на период:

    • перед отпуском по беременности и родам.
    • после него.
    • после отпуска по уходу за ребенком.

    Например, сотрудница решила воспользоваться своим правом после выхода из отпуска по беременности и родам. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам ( образец ) может иметь следующий вид: «В связи с выходом из отпуска по беременности и родам, предоставленного на основании приказа номер т-то от т-то числа, прошу предоставить ежегодный отпуск по основаниям 255-й ст. ТК с т-то по т-то число».

    По уходу за ребенком инвалидом

    Эта гарантия предусмотрена 262.1-й ст. В данном случае нет никаких ограничений: отпуск лицу, осуществляющему уход, предоставляется в любое время по его желанию. Это может быть родитель (в т.ч. приемный), опекун или попечитель, мужчина или женщина.

    Закон указывает, что это право имеет «только один» из воспитателей. При этом работодатель вправе потребовать подтверждения всех обстоятельств получения льготы:

    1. Инвалидности ребенка (справка по форме, утвержденной 1031н-м приказом Минздравсоцразвития 2010-го года).
    2. Факта ненахождения ребенка в специализированном детском учреждении, выдаваемой органами социальной защиты.
    3. Факта, что другой родитель (попечитель, опекун) не использует для ухода за ребенком-инвалидом отпуск (выдается работодателем другого опекуна, родителя или попечителя).

    Пожелание перенести отпуск по этому основанию может быть выражено через заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ( образец ).

    Например, так: «Находящемуся на моем воспитании ребенку-инвалиду требуется прохождение т-то медицинских процедур с т-то по т-то число.

    В связи с указанной необходимостью и по основаниям 262.1-й ст. ТК, прошу перенести ежегодный отпуск, запланированный в графике с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Документы, подтверждающие все изложенные обстоятельства прилагаются».

    К заявлению о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец можно скачать выше) добавляются все необходимые справки по списку в оригиналах или копиях.

    Издается приказ за подписью руководителя о переносе отпуска со сроков, указанных в графике на необходимый период. Как его основание – указывается заявление от т-то числа.

    Мужу, в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам

    Специальное основание переноса, предусмотренное 123-й ст. ТК. Работодатель не вправе отказать, но может потребовать приложения справки на продление отпуска по беременности и родам ( образец заявления ) жены.

    Такие случаи тоже нелегко планировать при составлении графиков отпусков. Отпуск вне зависимости от очередности предоставляется приказом на основании заявления работника, имеющего, например, следующий вид:

    «В связи с нахождением супруги в отпуске по беременности (или по родам), прошу, согласно 123-й ст. ТК, перенести мой ежегодный отпуск, запланированный в графике отпусков с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Справка о нахождении жены в отпуске прилагается».

    Оно адресуется руководителю, указываются ФИО и должность работника, ставится его собственноручная подпись и прилагается справка, указанная в заявлении, выданная работодателем супруги заявителя. Труженику нельзя отказать, оформляется соответствующий приказ.

    В связи с временной нетрудоспособностью

    Что касается продления, то оно при болезни происходит автоматически. Основанием является листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке (24-й п. 21286-го приказа Минздравсоцразвития).

    ПРИКАЗ от 29 июня 2011 г. N 624н
    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

    1. При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

    Нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным, образец где взять?

    Да, перенос или продление происходит после того, как будет составлено заявление о переносе отпуска в связи с больничным работника и приложением листка нетрудоспособности и на основании приказа. Это обязательный случай, отказаться работодатель не может (124-я ст.)

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным может иметь следующий вид:

    • адресуется работодателю;
    • указываются ФИО и должность работника;
    • в содержательную часть заявления о переносе отпуска из за больничного включается просьба сотрудника;

    Например, «В связи с болезнью во время отпуска с т-то по т-то, прошу перенести неиспользованные дни (кол-во) на т-то период т-то года».

  • дата, собственноручная подпись труженика.
  • К документу добавляются справка, указанная в приложении – листок временной нетрудоспособности или его копия.

    Если написано заявление о продлении отпуска в связи с больничным (образец можно скачать выше) и предоставлена подлинность приложенного документа, работодатель издает приказ о переносе или продлении со ссылкой на заявление.

    На какой срок возможен?

    Срок устанавливается по инициативе работника или работодателя по соглашению сторон. Максимальный указан в 124-й ст. ТК.

    Составленный и перенесенный в исключительном случае образец заявления о переносе отпуска на следующий год должен быть использован не позднее года за тем, в котором он предоставлялся. Дважды подряд переносить отдых на следующий год нельзя. То есть, не более чем на 12 мес.

    Может ли работодатель не удовлетворить просьбу сотрудника?

    По общему правилу может. Согласно ТК, отдых осуществляется по графику.

    Но трудовым законодательством и иными законами определяются случаи, когда согласие работодателя на перенос обязательно.

    Эти исключения содержат 123-я, 124-я, 214-я, 260-я, 262.1-я, 267-я, 286-я статьи ТК, ряд федеральных законов (5-й, 125-й, 342-й и др.), а также могут включать локальные НПА.

    А вот работник всегда может не удовлетворить просьбу, исходящую от нанимателя. После того, как будет заполнен образец заявления на перенос отпуска по графику требуется его согласие, даже в исключительном случае. Если труженик против – поделать с ним ничего нельзя.

    Институт переноса отпуска полезен как работникам, так и работодателям. С одной стороны, в трудовых отношениях максимально учитываются права различных категорий тружеников с учетом их заслуг и конкретных ситуаций.

    С другой – может быть учтена чрезвычайная ситуация работодателя, а трудовые отношения продлены на следующий год. При этом законные права сотрудника на отдых не пострадают.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)