Увольнение по соглашению сторон запись в приказе

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

  • о сроках расторжения трудового договора;
  • о выплате работнику денежной компенсации;
  • о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
  • иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

Поэтому использоваться при внесении записи в трудовую книжку может любая из этих трех формулировок, лишь бы она содержала указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Запись об увольнении по соглашению сторон

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ и называется он увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель могут договориться о расторжении договора и обговорить все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, как лучше всего документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу. Это может быть как работник, так и руководство организации. О принятом решении можно сообщить устно или письменно. Второй способ предпочтительнее, ведь бумажное или электронное извещение может потом служить доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, поэтому он может быть составлен в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага будет являтся доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Именно этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Смотрите так же:  Нотариус на лобачевского 92

Обязательные реквизиты этого документа:

  • дата увольнения;
  • продолжительность и время отпуска (по договоренности);
  • размер выходного пособия (по договоренности);
  • компенсации и иные выплаты;
  • другие условия;
  • подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Выглядеть этот документ может так:

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, и его можно аннулировать только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке работника.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним нужно обязательно ознакомить работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания нужно указать п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так может выглядеть эта запись в трудовой:

уволить по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Или как в образце:

После чего работник должен поставить свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка должны быть выданы на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому должно быть выплачено выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон?

Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из штата компании, но, не всегда просто совершить данную процедуру. Начало завершения трудовой деятельности по обоюдному согласию может быть предложено с любой стороны, каждый имеет право выдвинуть данное основание. После согласия оформляют документ о завершении трудовой деятельности. Данное заявление составляется в свободном формате, но обязательно письменно. Этот документ будет основанием для ухода по взаимному согласию лиц, связанных трудовыми отношениями. Реквизиты соглашения указываются в приказе, который будет издаваться после согласия всех участников, для доказательства.

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2018

Оформление основной документации происходит после того, как обе стороны подтвердили и подписали заявление. Образец данного документа – установленная форма № Т – 8. Чтобы правильно все написать, можно скачать пример документа. Но у каждого работодателя может быть собственная утвержденная форма этого приказа. Заполнение графы «основание увольнения» происходит по общему образцу, делается запись: «Соглашение сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». При отсутствии или отказе сотрудника подписать бумагу о расторжении трудовой деятельности, в документ вносится соответствующее замечание.

Оформляется бланк о завершении трудовых обязательств, отвечающим за кадры, либо руководителем в течение двух дней с момента ознакомления с заявлением, которое подтверждено необходимым документом. Также обговариваются дополнительные моменты по выплате компенсации и выходных пособий. Форма приказа соответствует образцу Т – 8 и Т – 8а. В документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • наименование места работы;
  • реквизиты компании;
  • даты и номера всех имеющихся документов;
  • персональные данные работника, а также должность и рабочие данные;
  • доказательства для прекращения отношений;
  • подписание документа участниками.

Бланк документа заполняется в двух экземплярах, при желании выдается сотруднику.

Основание для издания приказа об увольнении по соглашению сторон

Инициативной стороной для завершения трудовой деятельности может выступать любой участник отношений. Для того чтобы использовать это основание, не нужно объяснять причины, которые побудили принять данное решение. Уход по обоюдному согласию возможен, когда работодатель и сотрудник не имеют друг ко другу претензий. Руководитель не должен учитывать мнения профсоюзной компании, и по обоюдному согласию имеет право прекратить действие трудового договора в любой период трудовой деятельности, даже в период испытательной работы. Сотрудник, после прекращения работы в данной компании, получает книжку о труде с нейтральной записью, которая поможет стать на учет в центр занятости гораздо быстрей, чем после ухода по собственной инициативе.

Кто подписывает приказ об увольнении директора ооо по соглашению сторон?

Образец приказа об увольнении директора по соглашению сторон 2018 включает в себя целую процедуру. Для того чтобы уволить генерального директора по обоюдному согласию необходимо:

  • подать заявление лицам, уполномоченным завершить трудовую деятельность директора;
  • совет учредителей ООО принимает положительное решение, там же обговариваются все нюансы соглашения;
  • оформить и подписать соглашение;
  • создать специальный приказ;
  • выдать книжку о труде с соответствующими записями.

Официальный документ об уходе директора подписывается новым директором либо учредителем ООО. Также его необходимо заверить печатью компании.

Каким числом должен быть приказ об увольнении по соглашению сторон?

Дата составления основного документа и дата ухода сотрудника должны совпадать друг с другом, потому что день ухода является последним рабочим днем. Раньше срока бланк заполнить нельзя, сотрудник всегда может забрать свое заявление до конца срока подтверждения ухода. Также нельзя выпускать приказ позже срока, отдельный случай возможен при технических проблемах. Опираясь на ст. 80 ТК РФ, следует помнить, что сотрудник имеет право продолжать работать, если нет необходимой документации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Книжка о труде оформляется после издания основной документации, запись об уходе по обоюдному соглашению заполняется в соответствии с ТК РФ. В конце обязательно наличие ссылки на п.1. ч.1 ст. 77 ТК. Данная статья содержит в себе законные основания для ухода по согласию всех лиц трудовых отношений.

Смотрите так же:  Юткина налог это

Приказ на увольнение по соглашению сторон

Также, как и при увольнении по собственному желанию, при расторжении трудового договора по соглашению сторон приказ является важным документом, представляющим собой основание для произведения необходимых расчетов с уволенным работником и заполнения его трудовой книжки. Кроме того, приказ на увольнение по соглашению сторон может стать важным доказательством в суде при наступлении конфликтных ситуаций в трудовой сфере. Следовательно, оформление приказа должно быть выполнено грамотно, с соблюдением всех основных требований закона. Когда основанием для расторжения трудового договора выступает соглашение сторон, инициатором которого является руководитель или работник, необходимо понимать, что это самое соглашение должно быть оформлено именно в письменном виде. Тогда, подписанное двумя сторонами, оно будет являться официальным безапелляционным основанием для издания приказа.

Как оформить приказ на увольнение

Приказ о расторжении трудового договора на основании соглашения сторон составляется специалистом отдела кадров (руководителем) в 1-2 дня после получения заявления от работника и урегулированного письменного соглашения. Приказ имеет унифицированную форму № Т-8 и Т-8а (если предусматривает увольнение нескольких сотрудников), утвержденную Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1. В приказе обязательно прописывается:

  • название организации, код ОКПО;
  • заголовок документа;
  • дата и номер документа;
  • дата и номер трудового договора,
  • дата увольнения сотрудника;
  • ФИО уволенного сотрудника, табельный номер, структурное подразделение, должность;
  • основание прекращения трудового договора;
  • подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица/руководителя.

Важным отличием данного документа от приказа на увольнение по собственному желанию является:

  • строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)», где указывается следующая запись:

«Соглашение сторон, пункт 1 часть 1 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

  • и строка «Основание (документ, номер и дата)», где делается запись:

«Соглашение о расторжении трудового договора от «___»___________ 20__г. №___»

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен под роспись, отметки о мнении профсоюзного органа не требуется. Приказ готовится в двух экземплярах – для бухгалтерии и отдела кадров, где делаются расчеты и соответствующие записи в трудовую книгу.

Приказ на увольнение по соглашению сторон

Форма приказа об увольнении по соглашению сторон

Пример приказа на увольнение по соглашению сторон

Основанием для расторжения отношений в данном случае служит письменная договоренность между руководителем и сотрудником (Статья 78 ТК РФ). В ней указываются:

условия, на которых договор предстоит расторгнуть;

размер компенсации, которая положена к выплате сотруднику в связи с прекращением контракта (если наниматель не против).

Подробнее о том, как составляется данный документ — в статье «Соглашение о расторжении трудового договора».

Правила оформления

После урегулирования и оформления в соглашении между работодателем и сотрудником всех договоренностей, кадровику необходимо подготовить проект приказа.

Распоряжение обязательно должно содержать следующую информацию:

регистрационный номер и дата издания;

реквизиты расторгаемого контракта;

дата прекращения рабочих отношений;

данные, относящиеся к уходящему работнику;

формулировка “ознакомлен”, дата и подпись увольняющегося.

Образец приказа увольнения по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке

Дальнейшее оформление прекращения отношений происходит следующим образом.

После издания распоряжения в трудовую книжку и в карточку Т-2 работника вносится запись с формулировкой, в точности повторяющей текст, указанный в нем.

В последний день работы гражданину выдаются:

документы, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника на предприятии;

В знак ознакомления с записью и получения документа о стаже гражданин ставит подпись в книге учета бланков и в самой книжке.

Случаи перевода работника без его согласия случаются. Хозяева нескольких юридических лиц переводят сотрудников из одной своей организации в другую, а чтобы люди лишний раз не волновались, такие переводы делаются без ведома работников, фактически продолжающих выполнять прежнюю работы на тех же рабочих местах и со старым начальством. Действительно ли «засекреченный» перевод через увольнение безопасен для работодателя и избавляет от конфликтов?

28 Января 2019 в 13:55

Сокращение штата — действие достаточно непростое и чувствительное для работников. При проведении процедуры работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся вакантную должность в соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса. Как грамотно организовать процесс, чтобы никого не ущемить в правах? Суды высказались на эту тему.

21 Января 2019 в 16:03

Расторжение трудового договора — это законодательно установленная процедура прекращения рабочих отношений между работником и работодателем. Процедура эта имеет свой порядок, который определен Трудовым кодексом. В материале ниже мы подробно рассмотрим правила расторжения трудового договора по разным причинам: от собственного желания работника до инициативы нанимателя.

27 Декабря 2018 в 14:22

«Отработка» — это не юридический термин и его нет в трудовом законодательстве. Как правило, под этим словом подразумевается законодательное требование об уведомлении работодателя за 14 дней до увольнения.

19 Декабря 2018 в 12:31

Расчет при увольнении по собственному желанию — это окончательная выплата, которая производится в последний рабочий день сотрудника. Каким образом она производится, читайте в статье.

Как грамотно составить приказа об увольнении по соглашению сторон: образец документа

Работодатель и работник никогда не расторгают трудовых отношений без причины.

Существует множество ситуаций, из-за которых происходит прекращение сотрудничества, и все эти причины имеют свое юридическое название.

Процесс расторжения контракта является довольно длительным: нужно собрать все документы, обратиться в профсоюз, заранее уведомить работника о грядущем расставании, а то и вовсе предоставить альтернативные варианты трудоустройства.

Чтобы всего этого избежать в трудовом законодательстве встречается формулировка «увольнение по соглашению сторон». Рассмотрим, что скрывается за ней, как происходит данная процедура, и как пишется образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Смотрите так же:  Образец приказа на утверждение форм первичных документов 2019

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Приказ о расторжении договора по соглашению сторон – в чем суть?

Информацию о данном приказе мы находим в ТК РФ, а именно в статье 77 (в первой части) и в статье №78, которая лаконично констатирует, что «трудовые отношения могут быть расторгнуты в любой момент, если этого желают стороны».

Подводные камни этого вида увольнения в том, что ни в одном официальном документе не прописан сценарий действий при соглашении сторон, поэтому мы будем пользоваться реальными документами и прецедентами по этому вопросу, раз заявленная государством формулировка столь широка.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Приятным фактом является то, что данная формулировка дает свободу как работодателю, так и работнику. В чем это проявляется?

Нанимающая сторона так же остается в плюсе: можно уволить работника, который находится, например, на больничном (если он не возражает, конечно же), можно не согласовывать процедуру увольнения с профсоюзами, так как у самого работника есть желание уйти.

Пользуясь этой статьей, компании часто сокращают штат без лишних бюрократических проволочек, предлагая те «отступные», которые устроят всех.

Документ издается в день, когда стороны приходят к консенсусу, после чего делаются записи в трудовой книжке и личном деле и происходит расчет работника.

Заполнение приказа об увольнении по соглашению сторон

Процедура расторжения трудовых отношений в данном случае интересна:

  1. Одна из сторон отправляет инициирующий документ – это, чаще всего, письмо, в котором указывается, что сторона желает приостановить контракт.
  2. В подобном документе работник просит расторгнуть договор согласно пункту первому статьи ТК РФ №78, работодатель рассматривает заявление и принимает его, либо отказывает в увольнении (это происходит ничтожно редко).
  3. Письмо может написать и работодатель, с указанием причин увольнения или отсылкой к той же статье трудового кодекса; в таком случае он обозначает даты, в которые договор будет расторгнут и дает работнику определенный срок на размышления.
  4. Любая из сторон расписывается в получении письма и предоставляет ответ в обозначенное время.
  5. Составляется сам текст соглашения между лицами, который официально оформляется и подписывается; в соглашении прописывается тот факт, что у сторон нет претензий, указывается дата окончания договора и все достигнутые договоренности.
  6. На основании соглашения составляется приказ.

Если нанимающая сторона решила прекратить отношения, то очень сложно ее убедить в неправоте, и стоит вместо этого сразу начать переговоры, чтобы получить от данного увольнения выгоду для себя.

Обратите внимание, что в идеальном варианте стороны общаются лично, для того, чтобы составить удовлетворяющий всех документ.

Если же речь идет о массовом увольнении сотрудников или сокращении штата, то переговоры по соглашению могут перейти в режим общей встречи, где все смогут обсудить необходимые пункты и прийти к знаменателю.

Приказ и трудовая книжка

Достигнув соглашения, работодатель передает в отдел кадров всю информацию по нему и сам документ.

Составляется типичный приказ формы Т-8, в котором прописывается полное наименование организации, ставится номер данного документа, указываются все данные работника и в качестве основания прописывается формулировка из п1 ст77 ТК РФ (увольнение по соглашению сторон).

Подпись на приказе ставит начальник и работник.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке, где точно так же прописывается статья ТК РФ, ставится подпись начальника отдела кадров, непосредственного начальника и работника.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон:

Во всех документах дата расторжения трудовых отношений и дата увольнения, как правило, совпадают. На все бумаги ставится печать организации.

После получения трудовой книжки со всеми необходимыми записями и отметками бывший сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек, а также в правильно заполненной личной карточке.

Получив на руки все официальные документы, работник имеет право на получение положенных ему по закону денежных средств: заработной платы, отпускных, премии (если таковые должны были быть), а также существует такой пункт, как «отступные».

Их стороны обсуждают и прописывают в своем соглашении, и они могут отличаться от случая к случаю – здесь нет единой системы их назначения.

С расчета платится налог, однако если отступные официально не прописаны в уставах организации или других правовых документах, то их сумма не подлежит налогообложению.

Процедура увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ не отличается особой сложностью, но отличается значительной свободой.

Каждая из сторон получает необходимый исход, избегая лишней бумажной волокиты и долгого ожидания документов. Однако необходимо тщательно составлять соглашение, чтобы были учтены интересы всех, кто в нем участвует.