Трудовая книжка увольнение 2019

Оглавление:

Оформление трудовой книжки впервые в 2019 году

Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность.

В статье:

  1. Когда необходимо оформление трудовой книжки.
  2. Как заполняется трудовая книжка в сложных случаях.
  3. Как оформляется копия трудовой книжки.

Когда нужно оформление трудовой книжки?

Трудовую книжку должен предоставить любой человек при устройстве на основное место работы.

Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам.

Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют.

Помочь исправить опечатки в трудовой поможет статьи Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В какой срок делается оформление трудовой книжки при приеме на работу?

Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Но ст. 66 ТК РФ указывает на требование о внесении данных о работе любого сотрудника по истечении пятидневного срока после того, как он приступил к выполнению трудовых обязанностей.

Статьи по теме:

Допустима ли работа без оформления трудовой книжки?

Трудовая книжка согласно ст. 65 ТК РФ входит в перечень документов, предоставляемых для заключения трудового договора. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо. К исключениям относятся лишь такие случаи:

трудоустройство по совместительству;
первое место работы.

В этой же статье есть указание, что при утере книжки поступающий на работу человек может написать заявление на выдачу дубликата.

Отсюда можно сделать вывод, что заключение трудового договора по основному месту работы допустимо только при наличии трудовой книжки либо при оформлении нового бланка.

Основные правила оформления трудовой книжки

Порядок заполнения основного документа о стаже работников регулируется такими нормативно-правовыми актами:

ст. 66 Трудового кодекса РФ;
правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225;
инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП. Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена.

Запись вносится чернилами серного, синего или фиолетового цветов. Недопустимы исправления (путем зачеркивания) или сокращения.

Обратите внимание, бухгалтера и кадровые работники часто допускают ошибку, используя сокращения. Например, «пр.» вместо «приказ». Согласно ст. 1 инструкции по заполнению трудовых книжек так сокращать слова недопустимо. Несмотря на довольно маленькое место, отведенное для внесения записи о документе, подтверждающем прием на работу, увольнение и т. п., требуется слова «приказ», «распоряжение» и т. п. вписывать полностью.

При написании дат используются только арабские цифры. А язык используется основной государственный – русский. При этом допускается дублировать записи на ином государственном языке, если таковой установлен в отдельном субъекте РФ. Обратите внимание, что первой строкой в любом случае должна идти надпись на русском.

Все записи от одного работодателя идут под записью с названием этого работодателя. Причем, данной записи не присваивается порядковый номер. Например:

Общество с ограниченной ответственностью «Простор» (ООО «Простор»)

  1. 02.04.2015 Принят на работу слесарем. Приказ от 02.04.2015 №251/К.
  2. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Менеджер по персоналу Александрова Александрова С. И.

Как оформить трудовую книжку впервые

Если человек впервые устраивается на работу, то, естественно, трудовой книжки у него на руках быть не может. В этом случае работодатель должен завести для такого сотрудника новый бланк. Правила оформления первой страницы трудовой книжки описаны в ст. 2 вышеуказанной инструкции.

В обязательном порядке записи на первой страницы трудовой заверяются подписью ответственного лица и печатью (при наличии) первого работодателя.

Стоимость бланка компенсируется работодателю сотрудником. Работник может написать заявление с просьбой удержать стоимость книжки из его зарплаты или внести деньги в кассу. Удерживать стоимость бланка из дохода работника без заявления нельзя.

Конкретные образцы заполнения есть в отдельной статье: Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Возможно ли оформление новой трудовой книжки при утере старой?

Если человек потерял основной документ, подтверждающий его трудовой стаж, то согласно п. 31 раздела III правил ведения и хранения трудовых книжек ему следует в течение 15 суток обратиться к последнему работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой.

Заполняется такая трудовая на основании документально подтвержденных данных о периодах работы человека сначала суммарно (полный стаж до приема на последнее место работы в годах, месяцах и днях), и далее с расшифровкой по каждому месту трудоустройства. Документы, подтверждающие стаж, хранятся вместе с дубликатом трудовой книжки.

Если сотрудник сам потерял трудовую книжку, то при выдаче нового бланка его стоимость удерживается из доходов работника. А вот если книжка была утрачена в силу чрезвычайных обстоятельств или халатности работодателя, новый бланк выдается безвозмездно. Об этом говорится в п. 47 и 48 правил ведения и хранения трудовых.

Дубликат трудовой книжки

Правила оформления дубликата трудовой идентичны заполнению любого нового бланка трудовой книжки. Отличие первой страницы лишь в одном – в правом верхнем углу ставится надпись «Дубликат».

Сведения о работе заполняются так, как уже было описано в предыдущем разделе. Основанием для внесения информации служат документы с предшествующих мест трудоустройства. Первой идет запись следующего содержания:

«Общий стаж составляет ___ лет, ___ месяцев, ___ дней».

Далее идет расшифровка всех мест работы при наличии подтверждающих документов. Если какой-то период документально не подтвержден, со слов работника записи вносить недопустимо.

Оформление дубликата трудовой книжки — образец

Посмотрите образец заполнения первого листа дубликата трудовой книжки.

А также посмотрите образец заполнения сведений о работе при оформлении дубликата трудовой книжки.

Оформление записей в трудовой книжке о переводе на другую должность

Для отражения перевода сотрудника на другую должность следует внести запись в следующем порядке:

в первой графе требуется указать следующий порядковый номер записи;
во второй графе отражается дата, с которой изменилось название должности сотрудника;
в третьей графе указывается содержание самой записи с указанием новой должности (например, «Переведена в бухгалтерию на должность бухгалтера по расчету заработной платы»);
в последней графе указывается номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого осуществлен перевод.

Как оформить трудовую книжку совместителю?

Работодатель, у которого человек трудится по совместительству, не вправе внести запись о стаже в трудовую. Но отразить сведения о такой работе все же возможно.

Для этого с работы по совместительству физлицо должно получить справку с датами работы, номерами приказов о приеме и увольнении. Эту справку следует принести своему основному работодателю, который на основании полученных данных сделает запись в трудовой книжке. Причем, принести такое письмо с работы по совместительству можно в любое время, как в период работы, так и после увольнения с места дополнительного заработка.

Как правильно оформить трудовую книжку при внесении записи о совместительстве?

Запись о совместительстве вносит только работодатель, который осуществляет хранение трудовой книжки, то есть работодатель по основному месту работы.

Основанием для такой записи является письмо с места трудоустройства по совместительству владельца трудовой книжки, в котором указываются даты приема или увольнения, а также документы-основания (приказ, распоряжение).

Смотрите так же:  Основания приема по срочному трудовому договору

В последней графе трудовой книжки приводится ссылка на приказ работодателя по совместительству. Например, запись может выглядеть так:

  1. 24.03.2019. Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алгебра» (ООО «Алгебра») в юридический отдел юрисконсультом. Приказ ООО «Алгебра» от 24.03.2019 № 28/К.

Как оформляется трудовая книжка при переводе в другую организацию?

Основанием для увольнения по переводу может являться только письмо-вызов от другого работодателя. Если такое письмо-запрос предоставлено, то издается приказ, в котором основанием увольнения является п. 5 первой части ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке запись выглядит так:

Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В последней графе, как обычно, указывается номер и дата приказа. Данные о письме от другого работодателя приводить не нужно.

Как оформить запись в трудовой книжке о награждениях и премировании?

Данные о поощрениях работника вносятся в отдельном разделе трудовой. Они заполняются так же, как и сведения о работе, под записью с наименованием работодателя. Порядковые номера ведутся от первого поощрения и далее нарастающим итогом. С порядковыми номерами записей о работе не смешиваются.

Обратите внимание, что при выдаче дубликата трудовой книжки, сведения о награждениях вносятся только по текущему работодателю.

Нужно ли от сотрудника заявление на оформление трудовой книжки?

Сотрудник может написать заявление на трудовую книжку в следующих случаях:

необходимость заполнения нового бланка трудовой книжки по первому месту работы;
необходимость заполнения нового бланка трудовой в связи с утерей книжки или ее порчей;
необходимость получить копию трудовой книжки.

Во всех остальных случаях писать заявление не нужно. Работодатель вносит запись о трудоустройстве, руководствуясь нормами трудового законодательства и подписанным трудовым договором.

Оформление копии трудовой книжки

Сотрудник может обратиться за копией трудовой книжки, написав на имя работодателя соответствующее заявление. Выдать заверенный документ следует в течение трех рабочих дней.

С июля 2019 года следует руководствоваться новым стандартом для заверения документов. Что касается трудовой книжки, то порядок подготовки копии таков:

подготовить ксерокопию всех листов книжки;
прошить все получившиеся листы (в противном случае необходимо проставить заверительную надпись, подпись и печать на каждом скопированном листе);
на сшивке или на каждой странице сделать заверительную надпись следующего содержания: ««Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ______ в деле №____ за _____ год Должность лица, поставившего подпись / Подпись / Расшифровка подписи / Дата»;
заверить печатью работодателя (при наличии).

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

В настоящее время не требуется предоставлять копию трудовой книжки, и тем более ее оригинал, при подаче заявления на загранпаспорт. Но сведения о трудовом стаже, содержащиеся в данном документе, отражать в заявлении необходимо.

Трудовая книжка работника в 2019 году

Трудовая книжка – это официальный документ работающего гражданина, в котором фиксируются все данные о его трудовой деятельности. На их основании ему начисляется пенсия, назначаются различные пособия, льготы или субсидии. Копия документа требуется при обращении в кредитную организацию или государственную инстанцию. Исходя из перечисленного, правильно сделанная запись в трудовой книжке и грамотное ее оформление имеет большое значение.

Законодательное регулирование процесса ведения и хранения трудовой книжки

Порядок того, как оформляется, заполняется и хранится трудовая книжка работника, регламентирован ст. 62, 192-193 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Постановлением) и №257, а также прочими нормативно-правовыми актами, содержащими в себе нормы трудового права. Так, в Постановлении подробно расписан алгоритм ведения, хранения и учета трудовых книжек, совершения записей в них и внесения изменений, а также порядок выдачи работнику. За отказ следовать ему предусмотрены штрафные санкции.

Интересно, что ни одним отечественным актом не определен список лиц, которые вправе вносить, заверять и исправлять записи в этот документ. Практика показывает, что данные вопросы в субъектах хозяйствования регулируются специальным приказом.

Так, в случае отсутствия отдела кадров ведет трудовые книжки либо работодатель, либо иной уполномоченный им специалист (секретарь, офис-менеджер, главный бухгалтер).

Данные, содержащиеся в трудовой книжке

На первом месте работы специалиста работодателем открывается трудовая книжка.

В ней фиксируются данные о:

  • сотруднике (личная информация в виде Ф.И.О., даты и места рождения, полученного образования);
  • его трудоустройстве (наименование организации-работодателя, должности, дата начала работы);
  • в случае необходимости – его переводах (как внутри компании, так и за ее пределы);
  • увольнении (с обязательным указанием причины);
  • награждениях, поощрениях, присвоениях статусов.

На странице информации о работе должен быть проставлен штамп организации с полным ее наименованием и адресом. В случае его отсутствия требуемые данные пишутся от руки.

Работа без трудовой книжки

Несмотря на то, что отечественным законодательством регламентирована обязательность отражения факта трудоустройства в трудовой книжке, вариант работы без нее возможен. В этом случае между сторонами трудовых отношений заключается гражданско-правовой договор, в котором фиксируются предъявляемые к сотруднику требования, его обязанности и права, а также штрафные санкции, применяемые в случае нарушение пунктов документа.

Согласно 44 главе ТК, без фиксации в трудовой может осуществляться совместительство, подразумевающее официальное трудоустройство гражданина в компании А, но параллельное выполнение им работы в компании В. При этом, между ним и компанией В. заключается трудовой договор.

Также работать без трудовой книжки можно на физическое лицо. При этом:

  • между ним и работником заключается трудовой договор;
  • нанимателем отчисляются требуемые взносы за работника;
  • никакие записи в трудовую вноситься не могут.

Примером такого трудоустройства является работа по обслуживанию частной собственности.

Иные причины, по которым работодатель не открывает трудовую или не делает в ней пометок, незаконны и караются.

Недостатки работы без трудовой

Работающие по гражданско-правовому договору без трудовой не вправе претендовать на следующие предусмотренные ТК льготы:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • оплата больничных;
  • выплата декретных пособий.

Также подобная работа нестабильна – не исключена вероятность расторжения договора в любой удобный для нанимателя момент, если иное не обсуждено в документе.

Правила оформления трудовой книжки и внесения в нее записей

Правила оформления документа касаются:

  1. Нумерации записей. Так, каждая из них должна иметь сквозную нумерацию.
  2. Языка заполнения. Внесения сведений должно осуществляться исключительно на русском языке. При трудоустройстве в иностранный филиал соответствующая запись дублируется на русский язык.
  3. Сокращений и дат. Аббревиатуры использовать запрещено (за исключением сокращенного названия организации- работодателя), даты вносятся в общепринятом формате – дд. мм. гггг. Дата фиксируется в числовом виде. Исключение – месяц, его разрешено прописывать буквами.
  4. Заверения. Все фиксируемые данные подлежат заверению печатью работодателя. В противном случае они считаются недействительными.

Вносить записи можно чернилами синего, черного или фиолетового цвета.

Образец оформления трудовой книжки:

  1. Титульная страница – заполняется первым работодателем и включает сведения о ФИО сотрудника, взятых из его паспорта, военного билета или удостоверения водителя, его дате рождения, образовании, профессии. Они заверяются печатью.
  2. Сведения о трудовой деятельности – в четырех главах указываются данные о приеме штатной единицы на работу, ее переводе или увольнении.
  3. Сведения о трудовых свершениях и наградах. Указываются присвоенные звания, фиксируется получение им грамот и т.д. Важно, что они должны быть предусмотрены ТК РФ либо условиями коллективного договора.

Отметка об увольнении сотрудника должна делаться следующим образом:

  1. Проставляется дата расторжения договора;
  2. Фиксируется причина подобного решения, соответствующая определенной статье ТК РФ, на которую, в обязательном порядке, ссылается работодатель. Если причиной расторжения договора является смерть подчиненного, то указываются обстоятельства, не зависящие от волеизъявления сторон;
  3. Указываются реквизиты приказа о соответствующем решении.

Всё перечисленноё также удостоверяется печатью и, кроме того, подписями уполномоченного и увольняемого сотрудников. В случае кончины последнего поле для его росписи остается незаполненным.

Алгоритм действий владельца трудовой в случае необходимости корректировки записи в документе

В случае обнаружения ошибочной записи в своей трудовой владелец должен:

  • написать соответствующее заявление на имя руководства;
  • представить документы, являющиеся доказательной базой для внесения корректировочных сведений.

Нередки ситуации, когда ошибки выявляются спустя много лет и организации, в которой гражданин работал, уже не существует. В таком случае корректировку выполняет правопреемствующая или вышестоящая организация. Если таковой также нет, исправления вносятся в региональном архиве.

Методы корректировки ошибочных записей

При совершении ошибки в абсолютно новой трудовой она списывается по акту (то есть уничтожается) и взамен ее оформляется другой документ.

Смотрите так же:  Когда подпишут приказ о демобилизации

В случае, если сотрудник допустил неточность в действующем документе, исправление неправильной записи в трудовой книжке в 2019 году подразумевает следующий порядок действий:

  1. Указание ее номера.
  2. Проставление даты внесения скорректированной информации.
  3. Внесение записи о недействительности ранее зафиксированной информации.
  4. Фиксация достоверных сведений.
  5. Ссылка на реквизиты документа, являющегося основанием для корректировки.

Корректировка данных при смене фамилии

Смена фамилии обуславливает необходимость изменения данных во всех личных документах, в том числе и трудовой.

Корректирует данные трудовой тот работодатель, во время работы с которым подчиненный сменил фамилию. В противном случае, корректировка происходит дальнейшим руководством.

Корректировка данных осуществляется по заявлению сотрудника, форма которого стандартная. Это не обязательно, но может регламентироваться внутренними актами предпринимательского субъекта.

После этого, согласно Постановлению № 225, выпускается приказ, разрешающий изменение данных.

Для того, чтобы кадровый служащий мог это сделать, работнику, сменившему фамилию, необходимо представить паспорт с новыми данными и копию документа, в котором зафиксирована причина данного решения, в частности:

  • свидетельства о заключении/расторжении брака;
  • иной документации, выданной российскими госорганами.

Копии заверяются начальником кадрового отдела / руководителем, после чего подшиваются к личному делу подчиненного.

Корректировка данных при смене фамилии делается следующим образом:

  • недействительная фамилия зачеркивается (одной чертой), а рядом, в этой строке или над ней, фиксируется новая;
  • слева, на первом развороте, на внутренней части обложки трудовой, вносятся реквизиты (номер, серия, дата выдачи) документа-основания и заверяются подписью (с расшифровкой) сотрудника, сделавшего изменения, а также печатью организации.

Пошаговая инструкция оформления вкладыша

Количество листов в документе ограничено. В случае, если трудовая книжка закончилась, запрещается приобретать или получать новую. Согласно Постановлению, следует особым образом вшить вкладыш, представляющий собой 46 страниц из картона размером 8,8х12,5 см, в точности дублирующих содержание трудовой книжки.

Его особенность – наличие защитных элементов, одним из которых является уникальная идентификационная нумерация в правом верхнем углу каждого листа, подлежащая регистрации в трудовой книжке сотрудника.

При этом, действующим законодательством не установлено:

  • место проставления штампа о выдаче вкладыша и его вид;
  • место и способ вшива вкладыша.

Сложившаяся практика позволяет утверждать, что:

  • штамп о выдаче вкладыша не должен вытеснять другие записи и быть читаемым;
  • лучше использовать его, чем делать отметку вручную;
  • подшивать его стоит в конце, перед обложкой, хотя можно и перед информацией о награждениях. Обычно для этого работодателями используются жесткие нити. После этого его необходимо заверить печатью.

Оформлением вкладыша, как и трудовой книжки, занимается уполномоченное на это лицо. Его порядок действий при этом следующий:

  1. получение вкладыша в бухгалтерии /покупка в специальном магазине;
  2. регистрация вкладыша в реестре (книге, журнале) движения трудовых книжек и вложений (речь о нем пойдет дальше);
  3. вшивание вкладыша с простановкой соответствующего штампа и вписыванием номера;
  4. заполнение титульной страницы вкладыша с простановкой печати;
  5. заполнение вкладыша.

Приобретение вкладыша

Расходы на приобретение данного дополнения к трудовой сотрудник несет лишь в случае потери им документа. В иных случаях законодательно установлено, что лицом, покупающим вкладыш, является работодатель.

Он вправе предоставить подчиненному вкладыши:

  • безвозмездно.
  • с возмещением, при этом, стоимость приобретения, уплачиваемая сотрудником, не может завышаться.

Во втором случае средства взимаются либо отдельной оплатой, либо из зарплаты. О последнем работником должно быть написано соответствующее заявление.

Приобретение бланки находятся в кадровом отделе или бухгалтерской службе. При небольших размерах хозяйствующего субъекта и отсутствии на нем данных структурных подразделений хранение осуществляется уполномоченным сотрудником.

Техника крепления вкладыша

Как уже был упомянуто, четких правил крепления вкладыша нет. Чаще всего он вшивается крепкими нитями.

Для того, чтобы прошить вкладыш, следует:

  1. развернуть вкладыш и толстой иглой сделать два-четыре отверстия для нити;
  2. вдеть в нее толстую крепкую нить и пришить документ по сделанным отверстиям к обложке трудовой;
  3. закрепить нить во избежание ее развязывания.

Заполнение бланка вкладыша

Его заполнение требует соблюдения следующих правил:

  1. На титульной странице проставляется дата заполнения вкладыша, а не открытия трудовой.
  2. После этого уполномоченное лицо расписывается на ней и ставит печать.
  3. Фиксируется только действительная информация о сотруднике (особенно актуально для образовательного уровня или фамилии).

Количество вкладышей законодательно не ограничивается.

Исправление ошибок во вкладыше

Исправление ошибок во вложении путем зачеркивания запрещено.

Исправление допущенной ошибки при начальном заполнении вкладыша подразумевает следующее:

  • изъятие и уничтожение кадровым сотрудником документа с составлением об этом акта;
  • внесение записи в трудовую о том, что оттиск штампа «выдан вкладыш» с реквизитами испорченного вкладыша недействителен;
  • внесение в журнал движения трудовых книжек записи о недействительности ранее внесенных сведений;
  • оформление и вшивание нового дополнения.

Учет движения трудовых

Лицо, ответственное за документальное оформление приема на работу и увольнения, назначенное соответствующим приказом руководителя, обязано вести книгу учета их движения. В ней фиксируются сведения о трудовых всех трудоустроенных в организации лиц:

  • принятие трудовой от оформляемого сотрудника;
  • оформление книжки для впервые трудоустраиваемого работника;
  • оформление дубликатов трудовых;
  • выдача вкладышей;
  • возврат книжки при увольнении.

Ее отсутствие – нарушение шестого раздела Правил, утвержденных Постановлением № 225 и карается, карающееся трудовой инспекцией путем выписывания штрафа в размере до 70.000 р. (ст. 5.27 ТК).

Оформление книги учета движения трудовых книжек

Требования по ведению книги учета трудовых:

  • Твердый переплет;
  • Указание на обложке наименование работодателя, даты начала и окончания ее ведения, нумерация пломбы;
  • Оформление листов по утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69от 10.10.2003г форме;
  • Обязательная нумерация каждой страницы или листа;
  • Прошив нитями и фиксация их скрепления сургучной печатью, соответствующей ГОСТ 31282-2004. Замена бумажной наклейкой недопустима;
  • Проставление завершительной надписи на последней странице, возле сургучной печати, о количество листов (в цифровом выражении и прописью), дата начала ведения книги, личные данные и должность уполномоченного сотрудника.

Вести записи в книге следует шариковой ручкой. Использование корректора запрещено. Исправление ошибок в ней идентично корректировке данных в трудовой или вкладыше.

Хранится она у ответственного лица до момента возвращениях всех трудовых, указанных в ней, после чего передается на хранение в течение семидесяти пяти лет в архив.

Содержание книги регистрации трудовых книжек

Форма документа стандартизирована и предусматривает следующие графы:

1 – порядковая нумерация записей;
2, 3, 4 – дата открытия трудовой или вкладыша (или внесение сведений в них), указываемая арабскими цифрами в соответствии со стандартами указания дат в служебных документах;
5 – полное ФИО сотрудника;
6 – серия и номер трудовой;
7 – должность.

8 – наименование работодателя;
9 – номер и дата документа о трудоустройстве (приказа);
10 – ФИО и подпись ответственного сотрудника;
11 – сумма средств, взимаемая с владельца за оформление книжки или вкладыша. В случае ее отсутствия ставится прочерк;
12 – день возврата трудовой книжки в случае увольнения;
13 – подпись владельца книжки в случае ее возвращения.

Восстановление трудовой в случае ее утери работодателем

Вопросы утери трудовой книжки и оформления дубликата работодателем регулирует ТК, в частности, 65 статья.

Так, потерпевший может привлечь халатное руководство в лице ИП к административной ответственности в виде штрафа от 1.000 до 5000 р. Юрлица заплатят 30.000 – 50.000 р., либо приостановят деятельность на 3 месяца.

Для установления вины работодателя создается специальная комиссия, члены которой – незаинтересованные лица (сотрудники отделов компании, профсоюзные члены, представителей исполнительной власти). В случае ее подтверждения владельцу утраченной трудовой необходимо:

  1. Написать соответствующее заявление и предоставить его в кадровый отдел прежнего рабочего места или нового, если был заключен трудовой договор;
  2. Подождать, пока кадровые служащие направят запросы в требуемые инстанции для подтверждения информации о его трудовой деятельности. Подтвержденные данные вносятся в дубликат.

Случаи ответственности работодателя при утере трудовой

При утере работодателем трудовой книжки трудовым законодательством возлагается на него ответственность, если им:

  • Сотрудник необоснованно отстранен от выполнения своих обязанностей, уволен или переведен на иную должность с меньшим окладом;
  • Не выполняется постановление трудовой инспекции, и сотрудник не восстанавливается на прежнем рабочем месте;
  • Не вовремя выдана трудовая книжка;
  • Сделана заведомо ложная запись в трудовой;
  • Указана несоответствующая действительности причина увольнения.

Пакет документов для оформления дубликата утерянной трудовой

Для восстановления трудовой требуется следующая документация:

  • бланк нового трудового документа;
  • при наличии – заверенная копия утерянной трудовой;
  • трудовые договоры со всех рабочих мест;
  • приказы о назначении, переводах, увольнении;
  • справка из Пенсионного фонда, касающаяся трудового стажа.
Смотрите так же:  Как оформить расписку о долге за машину

Трудности при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

Оформление дубликата утерянной трудовой может сопровождаться трудностями. Например, организация-работодатель была ликвидирована. В этом случае пострадавшему следует обращаться в Государственный архив.

При наличии оригиналов или копий документов о профессии и местах работы можно обозначить трудовой стаж. В случае их отсутствия, основываясь на показаниях 2-3 свидетелей, осведомленных о трудовой деятельности гражданина, составляется акт.

При намеренном затягивании процесса восстановления работодателем утерянной им трудовой или отказе в этом гражданину целесообразно требовать материальную компенсацию и восстанавливать документ своими силами. Для этого он может обратиться в одну из следующих инстанций:

  • Пенсионный фонд. Услуга бесплатна. К ней прибегают, когда необходимы данные за последнее время работы, поскольку персонифицированный учет ведется недавно. Для того, чтобы ей воспользоваться, следует лично или заказным письмом с уведомлением о получении подать заявление в территориальный отдел фонда.
  • Госархив. Более надежный, но трудоемкий способ. По месту регистрации предыдущих работодателей также подается письменное заявление. В качестве ответа на него сотрудниками Госархива выдается справка с данными, касающимися мест работы заявителя.
  • Суд. Наиболее трудоемкий вариант, требующий установления юридического факта трудовой деятельности.

По факту обращения заявителя судья запрашивает информацию у бывших работодателей. По статистике, ответы на судебные запросы приходят быстрее, чем на личные или организационные. Также в качестве доказательств факта работы учитываются показания свидетелей, которых можно привлекать к делу.

Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

В этом случае сотрудник вправе:

  • пожаловаться в трудовую инспекцию;
  • помимо выдачи дубликата, затребовать компенсацию неполученного вследствие отсутствия трудовой книжки заработка;
  • обратиться с иском в судебную инстанцию в случае безрезультатности вышеперечисленного.

Какие данные вносятся в дубликат

В графе «Сведения о работе» в дубликате фиксируются сведения о трудовом стаже.

В графе «Награждения» вписываются данные о полученных на местах работы поощрениях и наградах.

На титульной странице проставляется штамп о том, что документ – дубликат и указывается личная информация о работнике.

Вписывание трудового стажа в дубликат

Трудовой стаж фиксируется в дубликате суммарно, без разбивки на периоды и должности. При наличии подтверждающих документов, он описывается более детально, с указанием занимаемых должностей, дат начала и окончания работы.

Способы внесения записей в дубликат

Способов совершения записей в дубликате трудовой книжки 2019 г. существует несколько:

  1. Указание общего трудового стажа, то есть суммарной продолжительности работы на момент заполнения копии. При этом наименования организаций-работодателей не указываются.
  2. Указание непрерывного трудового стажа – фиксация всех рабочих мест с наименованиями организаций-работодателей и продолжительностью работы в них.
  3. Полное восстановление записей. Наиболее трудоемкий вариант, к которому стоит прибегать, если имеется заверенная копия утерянного документа.

Оформление пенсии на основании сведений трудовой

На сегодняшний день размер пенсии зависит от ежемесячно поступающих на индивидуальный лицевой счет работающего гражданина начислений и его страхового стажа.

Понятие «страховой стаж» введено в 2002 году. До этого пенсия гражданам РФ начислялась согласно трудовому стажу. Эти понятия взаимосвязаны: год первого равняется году второго.

Для того, чтобы оформить пенсию, гражданину следует обратиться в Пенсионный фонд, предварительно собрав и предоставив определенный пакет документов.

С 2015 года работодатель обязан в течение трех дней выдать сотруднику документы, подтверждающие его трудовой стаж, в том числе, в обязательном порядке, и трудовую книжку. Таким образом, выдача трудовых на руки работающему и не собирающемуся увольняться сотруднику не запрещена, но работодатель вправе выдавать не оригинал, а копию, которую следует нотариально заверить. Она равносильна подлиннику документа при оформлении пенсии. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут являться подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому необходимость в выдаче оригинала трудовой все чаще отсутствует.

Если же она есть, то перед выдачей на руки оригинала документа, сотрудниками кадрового отдела берется расписка, подтверждающая его переход владельцу, снимающая ответственность за хранение с уполномоченного сотрудника в указанный период. Внесение корректировок в документ в обозначенные сроки запрещается.

При составлении расписки указывается:

  • наименование и расположение компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника, затребовавшего оригинал;
  • дата составления и название документа;
  • дата возвращения сотрудником трудовой. Сотрудник должен вернуть выданное в трехдневных срок после получения этих документов из Пенсионного фонда;
  • подписи уполномоченного лица и составителя расписки.

Реформа по отмене трудовых в 2018 году

На сегодняшний день хранение трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нецелесообразно, поскольку для определения размера пенсионных выплат учитывается исключительно страховой стаж, речь о котором шла выше. Каждый трудоустроенный гражданин в обязательном порядке имеет персональный страховой счет, на который ежемесячно поступают законодательно обусловленные перечисления от работодателей.

Поэтому необходимость создания общероссийских электронных баз и отмены привычных бумажных трудовых книг назрела давно и диктуется объективной необходимостью. Однако, имеющиеся ранее несогласованности между Минтруда, профсоюзами и определенными работодателями тормозили запуск проекта. Впрочем, они были решены и уже с 1 января 2018 года все работающие россияне будут постепенно переводиться на современные электронные аналоги.

Чтобы реализовать это, следует прежде всего, внести корректировки в ТК (в частности, ст. 66) и создать единую электронную базу, доступ к которой будут иметь обе стороны трудовых отношений.

Законодателям это видится следующим образом: на одной официально подтвержденной интернет-площадке всеми работодателями будут открыты онлайн-кабинеты, в которых они могут фиксировать информацию, отслеживать ее и вносить изменения. Работники также смогут иметь доступ к данным, используя свои персональные сведения и пароль.

Альтернативой привычной трудовой после ее отмены станет трудовой договор, оформляющийся при трудоустройстве, с помощью которого будет подтверждаться факт работы и наличие стажа. Это обуславливает изменение требований к его содержанию и оформлению.

Механизм планируется апробировать на небольших хозяйствующих субъектах, численность сотрудников которых не превышает 15. Далее будут задействованы крупные компании.

Впрочем, реформа имеет не только видимые плюсы, но и скрытые недостатки.

Применение подобной единой электронной базы – международный стандарт, выдержавший во многих странах проверку временем.

Отказ от привычных трудовых позволит работодателям сократить расходы на их хранение и упростить документооборот, что обусловит существенную экономию рабочего времени.

Кроме этого, подтверждение стажа с помощью бумажных носителей уже не потребуется, процедура пенсионного учета упроститься, поскольку информация будет передаваться в фонд посредством компьютерной программы.

Негативные моменты реформы

Электронная база данных достаточно «сырая», ввиду чего никем не гарантируется безопасность содержащихся в ней данных. По мнению некоторых специалистов, опытные хакеры смогут легко ее взломать и распорядиться полученными сведениями на свое усмотрение (изменить или обнародовать их).

Также не исключены сбои на начальном этапе ее внедрения и в процессе использования, вследствие которых информация может быть утрачена.

Разъяснения того, как работниками подаются запросы на ознакомление с информацией базы, на данный момент отсутствуют. Кроме этого, если руководством не будут отчисляться средства в ПФ, подтвердить свой страховой стаж работающему россиянину будет очень трудно.

Помимо прочего, соискатель на должность может умолчать о выговорах и причине увольнения с предыдущего места работы, поскольку они нигде не найдут отражения (кроме приказа об увольнении, который не обязан предоставляться гражданином). Поэтому работодателю придется тщательно наводить справки. Например, об опыте работы соискателя он может судить только из его резюме и рекомендательных писем. В таком случае трудовые отношения целесообразно оформить с испытательным сроком, успешное прохождение которого станет доказательством соответствия работника должности.

Впрочем, вопрос об отмене остается открытым. Так, соответствующий закон для организаций с численностью сотрудников менее 15 человек пока не принят, а полный отказ планируется только к 2020-2021 гг.

Таким образом, по состоянию на 2019 год, трудовая книжка является необходимым документом при трудоустройстве, но не особо важна при начислении пенсии. Ввиду того, что ее хранение не только длительно, но и затратно, чиновниками обсуждается вопрос отказа от привычного документа и перехода на электронную систему. Сдвиги уже наблюдаются, однако, полная отмена произойдет еще не скоро.