Требования рабочей инструкции

Оглавление:

Рабочие инструкции предприятия

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

о порядке разработки рабочих инструкций
в организациях концерна «Белнефтехим»

1. Область применения

Настоящее Примерное положение определяет порядок разработки рабочих инструкций, единые требования к порядку разработки, содержанию, оформлению, согласованию, утверждению и пересмотру рабочих инструкций в организациях концерна «Белнефтехим».
2. Термины и определения

Рабочая инструкция – локальный нормативный правовой акт, регламентирующий основные трудовые функции, обязанности, права и ответственность рабочего при осуществлении им деятельности в рамках определенной профессии.

Изменение рабочей инструкции – исправление содержания рабочей инструкции (замена, исключение, дополнение требований, продление или ограничение срока действия), кроме изменения обозначения рабочей инструкции.

Контрольный экземпляр рабочей инструкции – оригинал рабочей инструкции, которому присвоен гриф «Контрольный».

Оригинал рабочей инструкции – локальный нормативный правовой акт, имеющий подлинные реквизиты утверждения.

Отмена рабочей инструкции – прекращение действия рабочей инструкции в связи с разработкой взамен ее новой рабочей инструкции или исключением из штатного расписания профессии.

Учтенный экземпляр рабочей инструкции – экземпляр рабочей инструкции, которому присвоен гриф «Учтенный экз. № ___».

Пересмотр рабочей инструкции – разработка новой рабочей инструкции взамен действующей.

Проверка рабочей инструкции – периодический анализ соответствия рабочей инструкции действующему законодательству и порядку организации проводимых работ в целях определения целесообразности ее дальнейшего действия или отмены.
3. Общие положения
Порядок разработки в организации рабочих инструкций определяется локальным нормативным правовым актом организации (далее − ЛНПА), в котором должны быть определены с учетом организационной структуры:
порядок согласования, утверждения, пересмотра рабочих инструкций и внесения в них изменений;
порядок регистрации, хранения и уничтожения рабочих инструкций;
порядок ознакомления работников с рабочей инструкцией;
сроки разработки разделов и окончательной редакции рабочих инструкций (для впервые разрабатываемых);

ответственные за:
организацию работ по разработке, изменению, пересмотру и проверке рабочих инструкций (далее – ответственный за организацию работ по разработке РИ);
своевременную разработку, изменение, пересмотр и соблюдение требований рабочих инструкций на рабочих местах (далее – ответственный за разработку РИ);
своевременное ознакомление работников с рабочей инструкцией и внесенными в нее изменениями (далее – ответственный за ознакомление с РИ);
осуществление контроля за своевременной разработкой, проверкой, пересмотром рабочих инструкций и внесением в них изменений (далее – ответственный за осуществление контроля за своевременной разработкой РИ);
учет и хранение рабочих инструкций (далее – ответственный за учет и хранение РИ), а также их права и обязанности.
Оказание методической помощи разработчикам рабочих инструкций осуществляют ответственный за организацию работ по разработке РИ, структурные подразделения организации (труда и заработной платы, кадровой службы, главного технолога, охраны труда
и др.) либо лица, на которых данные обязанности возложены, в пределах их компетенции.
В рабочей инструкции предусматриваются меры дисциплинарной и (или) материальной ответственности.
4. Порядок разработки, согласования и утверждения рабочих инструкций

Рабочие инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений, в чьем подчинении находятся конкретные рабочие, в соответствии с перечнем рабочих инструкций по форме согласно приложению 1 к настоящему Примерному положению, который формируется ответственным за разработку РИ на основании действующего в организации штатного расписания (штатной книги) (далее – штатное расписание) с учетом требований к уровню квалификации рабочего для всех профессий структурного подразделения и согласовывается с ответственным за организацию работ по разработке РИ, отделами труда и заработной платы, главного технолога (для профессий, занятых в технологическом процессе), кадров, подготовки кадров, охраны труда и другими заинтересованными отделами в пределах их компетенции.

Копии перечня рабочих инструкций структурного подразделения направляются в отдел труда и заработной платы, а также в другие структурные подразделения, предусмотренные ЛНПА. При необходимости отдел труда и заработной платы может составлять сводный перечень рабочих инструкций и утверждать его у руководителя организации или у одного из заместителей руководителя организации, которому делегированы данные полномочия.

Для рабочих, осуществляющих деятельность в рамках вновь вводимых профессий, разработка рабочих инструкций осуществляется на основании штатного расписания или приказа руководителя организации.

Перечень рабочих инструкций может включаться отдельным разделом в общий перечень инструкций структурного подразделения или организации.

В ЛНПА должны быть предусмотрены периодичность и условия пересмотра перечня рабочих инструкций.

Полномочия по утверждению рабочих инструкций руководитель организации может делегировать одному или нескольким своим заместителям, руководителям обособленных структурных подразделений с учетом организационной структуры.

Рабочие инструкции разрабатываются с учетом требований Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов (далее – НПА, ТНПА).

Подготовительная работа, предшествующая разработке рабочей инструкции, включает изучение:
штатного расписания организации (структурного подразделения);
характеристики работ согласно ЕТКС;
организации работ с учетом специфики организации производства внутри конкретного подразделения;

НПА, ТНПА и ЛНПА, регламентирующих обязанности и ответственность работника.

Требования НПА, ТНПА и ЛНПА, включаемые в рабочую инструкцию, должны быть изложены применительно к каждой профессии (конкретно к рабочему месту) с учетом требований к уровню квалификации рабочего и реальным условиям его труда. Рабочая инструкция разрабатывается под определенную профессию, однако если в рамках одной профессии есть несколько работников, которые делят общие обязанности профессии между собой неравномерно, то возможно утверждение рабочих инструкций с разделением обязанностей по одной профессии для каждого из работников.

Допускается разработка одной рабочей инструкции для одинаковых профессий с одинаковыми профессиональными обязанностями.

Проект рабочей инструкции рассматривается заинтересованными структурными подразделениями в соответствии с порядком разработки рабочих инструкций, принятым в организации.

После рассмотрения заинтересованными структурными подразделениями проект рабочей инструкции дорабатывается с учетом поступивших замечаний и предложений.

Проект рабочей инструкции подписывается ответственным за разработку РИ и представляется на согласование:
ответственному за организацию работ по разработке РИ (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, подчиненности работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
отделу главного технолога – для профессий, занятых в технологическом процессе (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
отделу главного механика – для профессий ремонтного персонала (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
отделу главного энергетика – для профессий электротехнического персонала (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
отделу организации труда и заработной платы (в части соответствия наименования профессии штатному расписанию, требованиям ЕТКС и ОКРБ 006-2009);
отделу кадров (порядок приема на работу и увольнения с работы по согласованию с каким должностным лицом, привлечения к дисциплинарной и (или) материальной ответственности; в части требований, предъявляемых к профессии, – образование (обучение), стаж работы по профессии и т.д.);
отделу подготовки кадров (в части требований, предъявляемых к уровню профессиональной подготовки, периодичности обучения, повышения квалификации);
отделу охраны труда (в части соответствия и полноты изложения требований рабочей инструкции законодательству в области охраны труда (обязанности по охране труда);
юридическому отделу (в части соответствия рабочей инструкции НПА, ТНПА и ЛНПА);
другим заинтересованным структурным подразделениям, указанным в ЛНПА.

Смотрите так же:  Нотариус ветеранов 78

Что такое рабочая инструкция

Важной частью системы управления качеством при производстве алюминиевых профилей, которая бы удовлетворяла требованиям стандарта ISO 9001, являются так называемые «рабочие инструкции» (Work Instructions).

Рабочая инструкция — что это?

Типичные заводы по производству алюминиевых профилей с одним-двумя-тремя экструзионными прессами являются относительно небольшим компаниями. У таких компаний часто возникают трудности при определении количества, содержания и формата этих самых рабочих инструкций.

Обычно рабочая инструкция – это специальное руководство или пошаговая инструкция о том, как выполнять ту или иную производственную задачу, процедуру и/или часть общей организационной или производственной процедуры.

От степени сложности продукции и технологических процессов конкретного предприятия зависит то, где и в каком количестве необходимо применять подробные рабочие инструкции. Эти инструкции нужны как дополнение к сложным технологическим процедурам, как их называет стандарт ISO 9001. Эти технологические процедуры на производстве часто имеют форму технологических инструкций.

Зачем пишут рабочие инструкции?

Большинство предприятий разрабатывают и применяют рабочие инструкции со следующими целями:

  • как пособия для обучения новых работников, а также работников, которых переводят с других участков предприятия;
  • четкие указания о необходимом оборудовании и инструментах, а также последовательности выполнения той или иной работы или технологического процесса;
  • снижение вероятности ошибок и несоответствий, особенно при освоении новой продукции;
  • регламентирование видов работ или производственных задач, например, технического обслуживания, которые необходимо периодически выполнять;
  • описание действий в случае нарушения технологии изготовления продукции или снижения ее качества;
  • обеспечение того, чтобы все технологические и рабочие инструкции были ясными и четкими, а также дополняли друг друга.

Какими бывают рабочие инструкции

Рабочих инструкций должно быть не слишком много. Они должны быть действительно необходимы для работы. Очень часто в дополнение к рабочим инструкциям применяют технологические карты, блок-схемы процессов, фотографии, образцы продукции, технические требования заказчиков. Для работы, калибровки и технического обслуживания измерительного и производственного оборудования и инструментов всегда имеются стандартные руководства по эксплуатации. Поэтому в этом случае разрабатывать отдельные рабочие инструкции обычно нет необходимости. Слишком объемные инструкции имеет смысл разбивать на несколько «удобоваримых» частей. В любом случае, все эти «документы» нужно зарегистрировать и ввести в систему документации системы качества.

Рабочая инструкция – не раздел из ТИ

С другой стороны, рабочей инструкцией не может простая выдержка из большой технологической инструкции, например, ее раздел или подраздел.

Технологические инструкции, как правило, пишут инженерно-технические работники для таких же инженерно-технических работников. Для рабочей инструкции эти разделы или подразделы технологической инструкции нужно переработать так, чтобы они были изложены ясным и простым языком и, очень желательно, с «картинками».

Рабочие инструкции – часть системы качества

Для того, чтобы рабочие инструкции могли быть частью системы управления качеством, в том числе по ИСО 9001, они должны определенный стандартизированный формат, ссылки на более общие технологические процессы (технологические инструкции). Технологические инструкции, в свою очередь, должны ссылаться и опираться на соответствующие рабочие инструкции, а также стандарты, внутренние технические документы, технические требования заказчиков, чертежи и тому подобное.

Рабочие инструкции при производстве алюминиевых профилей

«Темами» для рабочих инструкций для типичного завода по производству алюминиевых профилей могут быть, например:

  • Нагрев матриц и другого технологического инструмента
  • Правка профилей растяжением
  • Резка профилей на мерные длины
  • Загрузка профилей в печь старения
  • Порядок опрессовки новых матриц
  • Методы корректировки матриц
  • Техническое обслуживание матриц
  • Травление матриц
  • Азотирование матриц
  • Плавление шихты и обработка алюминиевого расплава
  • Расчет шихты для печи плавления
  • Литье слитков-столбов
  • Гомогенизация слитков-столбов
  • Подготовка поверхности профилей для порошковой окраски.
  • Порошковая окраска алюминиевых профилей
  • Правила навешивания профилей для анодирования
  • Работа на линии анодного оксидирования
  • Приготовление и корректировка рабочих растворов
  • Контроль внешнего вида готовых алюминиевых профилей
  • Правила контроля размеров алюминиевых профилей
  • Порядок контроля твердости алюминиевых профилей

Рабочая инструкция

Что такое рабочая инструкция

Рабочая инструкция — это один из инструментов стандартизации рабочего процесса.

Рабочая инструкция представляет собой документ, в котором описаны правила выполнения конкретного процесса, вида работы, операции. У каждого работника может быть несколько рабочих инструкций по каждому виду работ.

Чем отличается от должностной инструкции?

Относительного рабочего процесса должностная инструкция регламентирует только, ЧТО должен делать работник.

А в рабочей инструкции указано, КАК ему это делать.

Кроме того, должностная инструкция обычно это формальный документ, который создан только, чтобы выполнить требование законодательства. Должностная инструкция в постоянной работе не используется.

А рабочая инструкция как рецепт — нужно выполнить указанные в ней шаги и достичь требуемого результата.

Рабочая инструкция позволяет сотруднику, следуя указанному алгоритму выполнить работу. Качественно, без ошибок.

Рабочая инструкция — это кратчайший путь к достижению результата. Работнику нет необходимости придумывать как выполнить работу, обращаться с этими вопросами к коллегам, пытаться найти советы в других источниках.

Помимо алгоритма работы рабочая инструкция может содержать правила, позволяющие избежать ошибок, правила действий при различных внештатных ситуациях, перечень используемого оборудования, сырья, инструментов и другую информацию, необходимую работнику.

Немаловажную роль рабочие инструкции играют в случае найма нового сотрудника или временной замены. Рабочие инструкции позволяют избегать ситуаций, когда работник ушел в отпуск, а как выполнить тут или иную работу за него никто не знает.

Кому нужны рабочие инструкции?

По-хорошему рабочие инструкции нужны всем!

Но в первую очередь, конечно, инструкции необходимы работникам обеспечивающим основной процесс на предприятии.

Также имеет смысл создать рабочие инструкции для проблемых участков.

Как должна выглядеть рабочая инструкция?

Инструкция должна быть краткой, описывать определенный процесс, вид работы.

По возможности все шаги алгоритма должны сопровождать фотографиями, рисунками. Чтобы работник мог видеть операцию не только в виде текста, но и наглядно.

Как писать рабочие инструкции?

Рабочие инструкции должны создавать сотрудники, т.е. тот кто работу выполняет тот ее и описывает. Задача специалиста по оптимизации помочь ему правильно все оформить и ничего не забыть.

Смотрите так же:  Трудовой кодекс российской федерации глава 19 отпуска

рабочая инструкция

Большой англо-русский и русско-английский словарь . 2001 .

Смотреть что такое «рабочая инструкция» в других словарях:

рабочая инструкция — Документ, содержащий детальные инструкции, точно определяющие шаги по выполнению Деятельности. Рабочая инструкция содержит гораздо больше деталей, чем Процедура, и обычно создается только тогда, когда необходима очень детальная инструкция.… … Справочник технического переводчика

рабочая инструкция — Документ, содержащий детальные инструкции, точно определяющие шаги по выполнению Деятельности. Рабочая инструкция содержит гораздо больше деталей, чем Процедура, и обычно создается только тогда, когда необходима очень детальная инструкция.… … Справочник технического переводчика

рабочая инструкция — 3.5 рабочая инструкция (work instruction): Документ, содержащий упрощенные технические требования к процедуре сварки, пригодный для непосредственного применения в цехе. Источник: ГОСТ Р ИСО 15607 2009: Технические требования и аттестация процедур … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Рабочая конструкторская документация — совокупность конструкторских документов, предназначенных для изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонта. ГОСТ 2.602 95. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Рабочая неделя — Рабочая неделя установленная Трудовым законом продолжительность работы в течение календарной недели. Содержание 1 Российская Федерация 2 В других странах 2.1 США … Википедия

Должностная инструкция — Должностная инструкция документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на… … Википедия

РД 52.14.617-2000: Инструкция. Порядок проведения нормоконтроля — Терминология РД 52.14.617 2000: Инструкция. Порядок проведения нормоконтроля: документ зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р 51141); Определения термина из разных документов:… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Запрещается — 59. Запрещается: принимать к погрузке, транспортировке, разгрузке и хранению едкие вещества в стеклянных емкостях без соответствующей упаковки в футляры или корзины; устанавливать груз в стеклянных емкостях в упаковке друг на друга в два ряда;… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ Р ИСО 15607-2009: Технические требования и аттестация процедур сварки металлических материалов. Общие правила — Терминология ГОСТ Р ИСО 15607 2009: Технические требования и аттестация процедур сварки металлических материалов. Общие правила оригинал документа: 3.22 дефект (imperfection): Нарушение сплошности сварного шва или отклонение от установленной… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ПБ 13-407-01: Единые правила безопасности при взрывных работах — Терминология ПБ 13 407 01: Единые правила безопасности при взрывных работах: 67. Запрещается применять машины, механизмы и ручные ударные инструменты для оформления забоя после сотрясательного взрывания. 68. Для каждого забоя, где применяется… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Остаточная информация — Остаточная информация информация на запоминающем устройстве, оставшаяся от формально удалённых операционной системой данных. Информация может остаться из за формального удаления файла или из за физических свойств запоминающих устройств.… … Википедия

Положение по разработке, оформлению, регистрации и хранению рабочих инструкций

Согласовано:
Утверждаю: Председатель профкома
______________П.П. Иванов
«___»__________г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ П.П. Петров

ПОЛОЖЕНИЕ
по разработке, оформлению, регистрации и хранению
рабочих инструкций

1. Общие положения

Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.
Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания».
Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.
Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно. В случае, если рабочие имеют одинаковое наименование профессии, но различающиеся трудовые функции, для них должны быть разработаны отдельные рабочие инструкции, при этом в наименовании профессии в инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного рабочего (например, обмотчик элементов электрических машин (ручная укладка обмотки)).
Рабочие инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения.

2. Порядок разработки и оформления рабочих инструкций

Текст рабочей инструкции должен состоять из следующих разделов:
— Описание начала работы;
— Описание требований к рабочему месту;
— Описание основных операций во время работы;
— Описание окончания работы;
— Права и ответственность работника.
Рабочая инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения не позднее 1 месяца с момента создания нового структурного подразделения, либо включения профессии в штатное расписание подразделения.
Рабочая инструкция согласуется с начальником юридического отдела, начальником отдела управленческих технологий, начальником отдела кадров, начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС) и утверждается руководителем службы по направлению с указанием даты, должности и расшифровки подписи.
Согласующие подписи означают:
— начальника отдела кадров — соответствие наименования рабочей инструкции, указанных в ней наименований структурных подразделений, должностей, структуры подразделения штатному расписанию;
— начальника юридического отдела — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации действующему законодательству;
— начальника отдела управленческих технологий — соответствие рабочей инструкции требованиям системы менеджмента качества, требованиям к оформлению должностной инструкции;
— начальника отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации требованиям охраны труда и техники безопасности.
2.5 Для текстовой части рабочей инструкции используется шрифт Times New Roman № 14, полуторный междустрочный интервал.
2.7 Все листы рабочей инструкции должны быть пронумерованы. Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа.

3. Учет и хранение рабочих инструкций

Рабочая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения.
Подлинник рабочей инструкции и ее электронный вариант передаются руководителем подразделения в отдел кадров для регистрации и хранения не позднее 7 дней с даты утверждения. В случае не передачи отделу кадров электронного файла, рабочая инструкция не регистрируется и не принимается на хранение.
Регистрация рабочих инструкций производится в отделе кадров в специальном журнале. Кодификация рабочих инструкций производится по принципу:
XX Y AAA — где,
XX — номер структурного подразделения;
Y — категория должности (1 — основные рабочие, 2 — вспомогательные рабочие);
AAA — регистрационный номер.
Копии рабочих инструкций передаются под роспись в журнале выдачи копий руководителю подразделения, который должен проконтролировать наличие рабочей инструкции на рабочем месте подчиненного персонала. При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.
Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет. Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи. На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.). Ответственный — начальник отдела кадров.
Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в рабочей инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации.

Смотрите так же:  Гражданский кодекс ст. 65

4. Порядок внесения изменений в рабочую инструкцию

4.1 Пересмотр и внесение изменений в рабочие инструкции могут быть связаны с производственной необходимостью, изменением технологии производства, изменениями нормативных и законодательных документов, замечаниями внешних аудиторов, изменением наименования профессии, рабочих обязанностей, штатного расписания.
4.2. Основанием для внесения изменений в действующую рабочую инструкцию является служебная записка руководителя структурного подразделения, согласованная с руководителем службы, к которой относится сотрудник, чью рабочую инструкцию планируется изменить, начальником юридического отдела и начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды; служебная записка передается в отдел кадров.
4.3 Ответственным за внесение изменений в рабочую инструкцию является руководитель структурного подразделения. Внесение изменений проводится согласно ГОСТ 2.503-90 с оформлением «извещения об изменении». Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения. Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5. Контроль за выполнением положения

5.1 Контроль за соблюдением требований данного положения возлагается на начальника отдела кадров.

Положение по разработке, оформлению, регистрации и хранению рабочих инструкций

Согласовано:
Утверждаю: Председатель профкома
______________П.П. Иванов
«___»__________г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ П.П. Петров

ПОЛОЖЕНИЕ
по разработке, оформлению, регистрации и хранению
рабочих инструкций

1. Общие положения

Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.
Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания».
Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.
Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно. В случае, если рабочие имеют одинаковое наименование профессии, но различающиеся трудовые функции, для них должны быть разработаны отдельные рабочие инструкции, при этом в наименовании профессии в инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного рабочего (например, обмотчик элементов электрических машин (ручная укладка обмотки)).
Рабочие инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения.

2. Порядок разработки и оформления рабочих инструкций

Текст рабочей инструкции должен состоять из следующих разделов:
— Описание начала работы;
— Описание требований к рабочему месту;
— Описание основных операций во время работы;
— Описание окончания работы;
— Права и ответственность работника.
Рабочая инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения не позднее 1 месяца с момента создания нового структурного подразделения, либо включения профессии в штатное расписание подразделения.
Рабочая инструкция согласуется с начальником юридического отдела, начальником отдела управленческих технологий, начальником отдела кадров, начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС) и утверждается руководителем службы по направлению с указанием даты, должности и расшифровки подписи.
Согласующие подписи означают:
— начальника отдела кадров — соответствие наименования рабочей инструкции, указанных в ней наименований структурных подразделений, должностей, структуры подразделения штатному расписанию;
— начальника юридического отдела — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации действующему законодательству;
— начальника отдела управленческих технологий — соответствие рабочей инструкции требованиям системы менеджмента качества, требованиям к оформлению должностной инструкции;
— начальника отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации требованиям охраны труда и техники безопасности.
2.5 Для текстовой части рабочей инструкции используется шрифт Times New Roman № 14, полуторный междустрочный интервал.
2.7 Все листы рабочей инструкции должны быть пронумерованы. Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа.

3. Учет и хранение рабочих инструкций

Рабочая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения.
Подлинник рабочей инструкции и ее электронный вариант передаются руководителем подразделения в отдел кадров для регистрации и хранения не позднее 7 дней с даты утверждения. В случае не передачи отделу кадров электронного файла, рабочая инструкция не регистрируется и не принимается на хранение.
Регистрация рабочих инструкций производится в отделе кадров в специальном журнале. Кодификация рабочих инструкций производится по принципу:
XX Y AAA — где,
XX — номер структурного подразделения;
Y — категория должности (1 — основные рабочие, 2 — вспомогательные рабочие);
AAA — регистрационный номер.
Копии рабочих инструкций передаются под роспись в журнале выдачи копий руководителю подразделения, который должен проконтролировать наличие рабочей инструкции на рабочем месте подчиненного персонала. При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.
Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет. Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи. На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.). Ответственный — начальник отдела кадров.
Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в рабочей инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации.

4. Порядок внесения изменений в рабочую инструкцию

4.1 Пересмотр и внесение изменений в рабочие инструкции могут быть связаны с производственной необходимостью, изменением технологии производства, изменениями нормативных и законодательных документов, замечаниями внешних аудиторов, изменением наименования профессии, рабочих обязанностей, штатного расписания.
4.2. Основанием для внесения изменений в действующую рабочую инструкцию является служебная записка руководителя структурного подразделения, согласованная с руководителем службы, к которой относится сотрудник, чью рабочую инструкцию планируется изменить, начальником юридического отдела и начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды; служебная записка передается в отдел кадров.
4.3 Ответственным за внесение изменений в рабочую инструкцию является руководитель структурного подразделения. Внесение изменений проводится согласно ГОСТ 2.503-90 с оформлением «извещения об изменении». Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения. Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5. Контроль за выполнением положения

5.1 Контроль за соблюдением требований данного положения возлагается на начальника отдела кадров.