Требования к оформлению определения

Оглавление:

Оренбургский государственный университет

Общие требования к оформлению исследовательских работ

Работа оформляется на печатной бумаге формата А4, шрифтом 14, на одной стороне листа.

При оформлении работы соблюдаются поля: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят.

Все разделы плана (названия глав, выводы, заключение, список литературы, каждое приложение) начинаются с новых страниц.

Рекомендуется тексты заголовков выполнять одинаковым шрифтом.

Страницы в исследовании считают с титульного листа, нумеруют со второго.

Завершенная печатная работа сшивается брошюратором, степлером, скоросшивателем.

Все сокращения в тексте должны быть расшифрованы.

Объем текста исследовательской работы, включая формулы и список литературы, не должен превышать 15 машинописных страниц.

Для приложений может быть отведено дополнительно не более 10 стандартных страниц. Основной текст работы нумеруется арабскими цифрами, страницы приложений — римскими цифрами.

1. Титульный лист содержит:

  • название конференции, секции;
  • название доклада;
  • место проведения, год;
  • сведения об авторе (Ф.И.О., учебное заведение, класс);
  • сведения о научных руководителях (Ф.И.О., ученая степень, должность, место работы);
  • Ф.И.О. школьного учителя.

Введение имеет целью ознакомить читателя с сущностью излагаемого вопроса и с его историей, с современным состоянием той или иной проблемы, с трудностями, которые препятствуют достижению цели работы. Поэтому именно во введении всегда требуется отразить следующие пункты:

  • определение темы работы;
  • обоснование выбора темы, определение ее актуальности и значимости для науки и практики;
  • определение границ исследования (предмет, объект, хронологические или географические рамки);
  • определение основной цели работы и подчиненных ей более частных задач;
  • определение теоретических основ, этапов и методов исследования.

Объем введения — не более 2 страниц машинописного текста.

3. Основное содержание

В основной части работы также можно выделить стандартные разделы (главы). В большинстве случаев работы делятся на теоретическую и практическую части. В теоретической части излагаются и анализируются наиболее общие положения, касающиеся данной темы. В практической части описываются используемые методики и результаты эксперимента.

Объем основного содержания — не более 10-12 страниц.

4. Выводы (заключение)

Выводы или заключение — неотъемлемая часть научной работы.

В этом разделе кратко формулируются основные результаты работы в виде утверждения, а также определяются направления для дальнейших исследований в данной сфере. Выводы должны быть краткими и точными, и, как правило, состоять из одного — трех пунктов.

Объем заключения — не более 1-2 страниц.

5. Список литературы

Работа завершается списком используемой литературы. Возможно размещение литературных источников по мере их использования в работе. Наиболее распространенным вариантом оформления списка является алфавитный способ группировки литературных источников.

Библиографическое описание литературного источника включает имя автора, название работы, издательство, год, число страниц. Например:

Манолов К. Великие химики. — М.: Мир, 2005. — 214 с.

Тезисы — это основное содержание исследовательской работы, изложенное по пунктам. Объем тезисов не должен превышать 1-2 машинописные страницы. Текст тезисов должен содержать следующие требования:

  • название работы;
  • сведения об авторе;
  • актуальность;
  • новизну;
  • практическую значимость;
  • краткое содержание проведенного исследования.

Требования к дипломной работе

Требования к дипломной работе

Данные правила написания дипломных работ являются общими и соответствуют
Гостам ( ГОСТ 7.32-91, ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.111-68, ГОСТ
7.9-77, ГОСТ 7.54-88, ГОСТ 8.417-81, ГОСТ 7.11-78) , а также согласованы с
рекомендациями кафедры общего и сравнительно-исторического языкознания
филологического факультета МГУ.

Выбор и утверждение темы дипломного исследования

Выбор темы дипломной работы предусматривает предварительное обсуждение с
научным руководителем или на заседании кафедры. Окончательно тема дипломного
исследования утверждается на заседании кафедры в течение первого семестра
последнего года обучения. После утверждения регистрируется точная формулировка
темы с указанием Ф.И.О. студента и научного руководителя, его статуса, места
работы и занимаемой должности, фиксируется дата утверждения темы. Рецензент
назначается после написания дипломной работы.

Работа над дипломом

Работа над дипломным исследованием начинается с составления плана или
программы работы. План согласуется с научным руководителем, который определяет
сроки выполнения конкретных задач и формы контроля.

Дипломная работа должна быть завершена и сдана на кафедру не позднее чем за
неделю до дня защиты. Дата сдачи дипломной работы регистрируется лаборантом
кафедры.

Структура и содержание диплома

Дипломное исследование состоит из введения, основной части и заключения, а
также списка литературы. Допускается наличие приложений, если это требуется
логикой раскрытия темы дипломной работы.

Введение включает в себя следующие моменты:

1) обоснование выбора темы дипломного исследования, её актуальности и
новизны;

2) определение цели и комплекса задач исследования, а также методов их
решения;

3) указание объекта исследования, обоснование выбора материала для
исследования

4) анализ степени разработанности темы в отечественной и зарубежной
литературе, обзор исторического развития вопроса.

Основная часть должна состоять из глав, разбитых на параграфы и при
необходимости на пункты. Оптимальное число глав – от 2 до 4, число параграфов в
каждой главе – не менее 2. Деление работы на главы и параграфы должно
соответствовать логике изложения материала. Каждый параграф должен заканчиваться
промежуточным выводом; в конце главы формулируется общий вывод.

В тексте дипломной работы не должно быть непереведенных иностранных слов и
выражений, которые не являются общеизвестными (перевод иностранных слов дается в
сносках, причем обязательно указывается (в скобках после перевода) язык, с
которого переводится данное слово или выражение).

Изложение материала дипломного исследования должно соответствовать
требованиям грамматики и стилистики русского языка. Большое количество
грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок может послужить причиной
отказа студенту в рассмотрении его работы.

Объем основной части должен быть не менее 60–70 страниц.

Заключение отражает оценку работы и включает рекомендации по
практическому использованию ее результатов.

Список литературы дает представление об использованной литературе при
написании дипломной работы. Количество задействованных работ должно быть не
менее 30 и не более 100 наименований.

Приложения к дипломной работе выполняются в произвольной форме и
определяются характером дипломного исследования.

Требования к оформлению дипломной работы

Диплом предоставляется в отдельной папке, в которую вкладываются, кроме
дипломной работы, отзыв научного руководителя и отзыв рецензента, а также
аннотация диплома, составленная студентом-дипломником.

Титульный лист содержит следующую информацию: 1) полные названия
учебного заведения, факультета и кафедры; 2) тему дипломной работы; 3) фамилию,
имя и отчество студента-дипломника, форму его обучения (дневная, вечерняя или
заочная); 4) фамилию и инициалы научного руководителя, его ученую степень и
звание; 4) город и год написания дипломной работы.

Расположение этой информации на титульном листе определяется следующими
правилами:

1) названия учебного заведения, факультета и кафедры занимают первые три
верхние строчки (шрифт Times New Roman , 14, выравнивание по центру);

2) тема дипломной работы помещается в центре листа и состоит из одной
или нескольких строк (шрифт Arial , 20, полужирный, все прописные; переносы в
словах и сокращения не допускаются);

3) данные о студенте (три строчки) и научном руководителе (две строчки)
располагаются ниже названия темы со сдвигом вправо (шрифт Times New Roman , 14,
выравнивание по левому краю, отступ вправо на 8,5 см; Ф.И.О. студента и научного
руководителя набираются полужирным шрифтом);

4) название города и год написания диплома располагаются внизу
титульного листа (две последние строчки) по центру (шрифт Times New Roman , 14,
выравнивание по центру).

Пример оформления титульного листа см. в Приложении 1.

Содержание дипломной работы следует после титульного листа и перед
основным текстом дипломной работы. Требования к форматированию: заголовки
первого уровня (названия глав) – шрифт Times New Roman , 14, полужирный;
заголовки второго уровня (названия параграфов) – шрифт Times New Roman , 14,
нормальный; заголовки третьего уровня (названия пунктов) – шрифт Times New Roman
, 14, курсив. Пример оформления содержания дан в Приложении 2.

Основной текст диплома форматируется следующим образом.

Параметры страницы: правое поле – 3 см, левое поле – 1,5 см, верхнее и нижнее
поля – 2 см.

Шрифт основного текста – Times New Roman , 14; заголовков глав – Arial , 16,
полужирный, все прописные; заголовков параграфов – Times New Roman , 16,
полужирный; заголовков пунктов – Times New Roman , 14, полужирный. Выравнивание
основного текста – по ширине, заголовков – по центру. Отступ первой строки
основного текста 1,25 см, отступ первой строки заголовков – 0 см. Междустрочный
интервал – полуторный. Расстановка переносов обязательна.

Инициалы при указании фамилий должны отделяться неразрывными пробелами ( Ctrl
+ Shift +пробел), например: М. В. Ломо­носов. Неразрывными пробелами отделяются
буквы “г.” и “в.” при указании дат, например: 1922 г., XVIII в. Через
неразрывный пробел пишутся принятые сокращения (т. е., т. к., и т. д.).

Номера страниц (арабские цифры) указываются вверху страницы справа, номер на
первой странице (титульном листе) не ставится.

Названия работ (монографий, статей), журналов, газет и т. д. заключаются в
кавычки «…», а цитаты – в кавычки “…”. Если заключенная в кавычки фраза содержит
слова в кавычках, то внешние кавычки должны быть «…», а внутренние – “…”.

Правила оформления сносок. Сноски должны оформляться внизу страницы
согласно следующим требованиям:

1) При цитировании монографии указываются фамилия и инициалы автора
(шрифт Times New Roman , 10, курсив), название работы (без кавычек; шрифт Times
New Roman , 10, нормальный), место и год издания (принятые сокращения: М. –
Москва, Л. – Ленинград, СПб. – С.-Петербург), номер страницы. Например:
Карпов В. Н. Введение в философию. СПб., 1840. С. 98.

2) При цитировании монографии, опубликованной в составе собрания
сочинений, указываются фамилия и инициалы автора (курсив), название работы (без
кавычек), после чего ставится знак // и указывается вид собрания сочинений
(принятые сокращения: ПСС – полное собрание сочинений, Соч. – сочинения),
количество томов, номер тома, место и год издания данного тома, номер страницы.
Например: Киреевский И. В. Обозрение современного состояния литературы
(1845) // ПСС. В 2 тт. Т. 1. М., 1911. С. 125.

3) При цитировании статьи из сборника указываются фамилия и инициалы
автора (курсив), название работы (без кавычек), после чего ставится знак // и
указывается название сборника (без кавычек), место и год издания, номер
страницы. Например: Кобзарь В. И. Диалектичность формальной логики //
Логика и развитие научного знания. СПб., 1992. С. 125.

4) Если цитируется статья из сборника работ того же автора, то
указываются фамилия и инициалы автора (курсив), название работы (без кавычек),
после чего ставится знак // и указываются фамилия и инициалы автора (курсив),
название сборника (без кавычек), место и год издания, номер страницы. Например:
Кавелин К. Д. Философия и наука в Европе и у нас // Кавелин К. Д.
Наш умственный строй. М., 1989. С. 282.

5) Если цитируется периодическое издание, то указываются фамилия и
инициалы автора статьи (курсив), название работы (без кавычек), после чего
ставится знак // и указывается название периодического издания (без кавычек),
серия (если есть), год издания, номер журнала (газеты) и номер страницы.
Например: Мигунов А. И. Истина – проблема риторическая? // Вестник
Санкт-Петербургского университета. Сер. 6. 1992. Вып. 4 (27). С. 44.

6) При повторном цитировании одного и того же произведения указываются
только необходимые данные, а именно: а) фамилия и инициалы автора, название
работы и номер страницы – если ссылка на эту работу имеется выше, но не
предшествует повторной ссылке (например: Кавелин К. Д. Философия и наука
в Европе и у нас. С. 283); б) номер страницы и отсылка к предшествующей сноске
(например: Там же. С. 284); в) просто отсылка к предшествующей сноске – если
цитата относится к той же странице, на которую было только что указано
(например: Там же.)

7) Неточное цитирование (пересказ своими словами) сопровождается
указанием на соответствующее место в работе. Например: См.: Чижевский Д.
А.
Гегель в России. Париж, 1939. С. 112.

8) После указания источника цитаты возможны собственные комментарии,
которые отделяются длинным тире. Например: Рорти Р. Случайность, ирония и
солидарность. М., 1996. С. 128. – Более подробное описание фигуры либерального
ироника смотрите в главе «Случайность либерального общества».

Общее форматирование сносок: шрифт – Times New Roman , 10; выравнивание – по
ширине; отступ первой строки 0,5 см; междустрочный интервал – одинарный.

Список литературы составляется следующим образом. Сначала указываются
работы, написанные на русском языке, потом – литература на иностранных языках.

Допускается создание отдельного списка источников и отдельного списка
комментаторской литературы, если такое деление требуется спецификой темы
диплома.

Указанные работы нумеруются и выстраиваются в алфавитном порядке. Фамилии и
инициалы авторов выделяются курсивом. Названия работ даются без кавычек.
Приводятся все необходимые выходные данные использованных в дипломном
исследовании работ.

Входящие в список статьи должны сопровождаться указанием соответствующих
страниц, которые они занимают в сборнике.

Форматирование списка литературы: шрифт Times New Roman , 14; междустрочный
интервал – полуторный; отступ первой строки – 0 см. Пример оформления списка
литературы дан в Приложении 3.

Приложения к дипломной работе форматируются на основе шаблона
основного текста, но уменьшается размер шрифта (до 12 пт.) и междустрочный
интервал становится одинарным.

Часто встречающиеся ошибки:

1. Отсутствие сформулированных задач и цели исследования.

2. Отсутствие собственных предположений, оценок, выводов.

3. Отсутствие ссылок на цитируемые источники.

4. Отсутствие аргументированных выводов.

5. Несоответствие основного текста и выводов как по главам, так и в
целом по работе.

6. Несоответствие выводов заявленным задачам и цели исследования.

Отзыв научного руководителя

Научный руководитель после изучения и соответствующей правки дипломного
исследования пишет «Отзыв научного руководителя о выпускной квалификационной
работе «Название диплома» выпускника 200… г. филологического факультета МГУ
Фамилия Имя Отчество по специальности (код и название)».

В отзыве дается характеристика проделанной дипломантом работы, анализируются
новизна и научная значимость полученных результатов, делаются выводы о
теоретической и практической подготовленности выпускника и о перспективах
дальнейшего развития его научной и профессиональной деятельности.

Следует обратить внимание и на личные качества выпускника, позволившие ему
справиться с поставленной задачей (например: “самостоятельность”,
“ответственность”, “умение организовать свой труд” и т. д.).

Отзыв должен заканчиваться словами: «Дипломная работа выполнена согласно
требованиям ГАК, заслуживает оценку “…” и может быть допущена к защите». Ниже
следует подпись научного руководителя с указанием должности, ученого звания и
степени, указывается дата.

Объем отзыва – от 2 до 5 страниц.

Рецензент анализирует представленный материал и пишет «Отзыв рецензента о
выпускной квалификационной работе «Название диплома» выпускника 200… г.
филологического факультета МГУ Фамилия Имя Отчество по специальности (код и
название)». В рецензии отображаются актуальность и новизна работы, глубина
раскрытия темы, знание соответствующей исследовательской литературы и умение ею
пользоваться, оцениваются качество выполненной работы, теоретическая и
практическая значимость полученных результатов. Обязательно обращается внимание
на недостатки дипломного исследования. Могут быть даны рекомендации по внедрению
и публикации работы. Рецензия должна заканчиваться словами: «Дипломная работа
выполнена согласно требованиям ГАК, заслуживает оценку “…”». Ниже следует
подпись рецензента с указанием должности, ученого звания и степени, ставится
дата. Объем рецензии – от 2 до 5 страниц.

Порядок защиты дипломной работы

Дата защиты дипломной работы должна быть определена и доведена до сведения
студентов-дипломников не менее чем за месяц до ее проведения.

Защита дипломной работы проходит публично на заседании кафедры (или
нескольких кафедр) в присутствии членов ГАК, научного руководителя и рецензента.
Допускается отсутствие (по уважительным причинам) научного руководителя или
рецензента (но не их обоих сразу): в этом случае зачитываются их отзывы, на
основании которых и выносится решение о защите дипломной работы.

Защита открывается вступительным словом дипломанта (до 20 минут), которое
должно соответствовать написанной им аннотации дипломного исследования. Во
вступительном слове следует сказать о структуре работы, обосновать выбор темы,
ее актуальность. Нужно дать краткий обзор содержания дипломной работы, четко
сформулировать выводы, указать на новизну и научную ценность полученных
результатов. После вступительного слова дипломанту могут быть заданы вопросы, на
которые он должен сразу же ответить.

Затем выступают рецензент, научный руководитель и все желающие, которые
присутствуют на защите. После этих выступлений предоставляется слово дипломанту.
В заключительном слове необходимо ответить на все критические замечания по
поводу дипломной работы, прояснить те моменты, которые показались спорными или
изложенными неполно.

Далее комиссия на закрытом совещании с членами кафедры выносит решение об
оценке дипломной работы посредством голосования (большинством голосов).
Результаты защиты определяются оценками “отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно”
и “неудовлетворительно”. После защиты дипломные работы хранятся на
соответствующих кафедрах.

Оформляем письма по ГОСТу

В любой организации письма составляют большую часть входящей и исходящей документации. Существует множество видов этих документов, и для каждого из них предусмотрен ряд правил по оформлению. Так как письма являются наиболее массовым видом управленческой документации, крайне важно знать, как грамотно их составить.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие существуют разновидности деловых писем;
  • Правила оформления служебных писем;
  • Каким ГОСТом регламентируется оформление деловых писем;
  • Какие реквизиты служебного письма являются обязательными;
  • Как оформить деловое письмо с приложением.

Правильное оформление писем – успех работы всей компании

Деловыми (или служебными) письмами считаются те, которые служат для связи компании с внешними структурами. Причем, даже после того, как между руководителем организации и партнером по бизнесу или клиентом была достигнута некая устная договоренность, правила этикета предусматривают подтверждение этой договоренности. Это, в свою очередь, уже может считаться гарантией.

Виды деловых писем

Существует множество классификаций служебных писем. Обычно специалисты по делопроизводству выделяют 7 главных категорий.

Категория

Виды писем

1. Коммерческие — как правило, составляют от имени юридических лиц и обычно имеют правовую силу. Используются, например, в ходе заключения коммерческой сделки, при подписании контракта. Примеры коммерческих писем: письмо-запрос, предложение, претензия.

2. Деловые — как правило, призваны решать организационные или правовые вопросы, а также иные проблемы, возникающие в организации. Примеры собственно деловых писем: расписка, протокол собрания, приглашение.

1. Информационные — создаются для того, чтобы донести некую информацию.

2. Рекламные — создаются для того, чтобы повлиять на адресата нужным образом.

По выполняемым функциям

1. Инициативные — подразделяются на требующие ответа и те, которые ответа не требуют. Примеры: запрос, рекламация, извещение, напоминание, уведомление.

По признаку адресата

1. Обычные — как правило, направленные только одному получателю.

2. Циркулярные — те, которые один адресант направляет нескольким получателям.

По форме отправления

1. Электронные письма — применяются организациями в целях быстрого решения вопроса, обычно не имеют юридической силы.

2. Традиционные почтовые отправления — документы, имеющие юридическую силу. Примеры: оферта, договор, рекламация.

1. Одноаспектные — в них, как правило, рассматривается только один вопрос, что является более предпочтительным вариантом деловой переписки.

2. Многоаспектные — составляют только в случае, когда затронуты несколько вопросов, которые будет решать один исполнитель или одна организация.

1. Регламентированные — их форма регламентируется правилами ГОСТ.

2. Нерегламентированные — не требуют специального бланка или определенного формата бумаги.

Практически любое письмо можно одновременно отнести к нескольким категориям, поэтому для каждого из них существуют свои правила оформления, учитывающие необходимые аспекты.

Подготовка и составление служебных писем

К оформлению рабочих писем предъявляются определенные требования. Обусловлено это, как правило, их принадлежностью к информационно-справочным документам. Так, адресант перед отправкой должен четко уяснить, кто является адресатом, какими сведениями он обладает, каков его статус, каким может быть ответ. Существует шесть этапов подготовки и составления служебных писем:

изучение вопроса, сбор необходимых сведений по теме, в случае необходимости – изучение соответствующих законодательных актов;

подготовка и написание проекта текста;

согласование проекта и необходимое редактирование;

регистрация исходящего письма;

Перед отправлением автор должен убедиться, что он указал: название компании и справочные данные, дату и регистрационный номер, адресата, собственно текст письма и заголовок к нему, подписи составителей, отметку о наличии приложений.

Деловое письмо отражает имидж компании. Поэтому целесообразно оформлять корреспонденцию на бланках организации согласно ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Значимость бланков определяется наличием в них необходимой справочной информации, а также присутствием символики предприятия, которая будет запечатлена в памяти адресата и будет соотноситься с брендом компании. Оформление реквизитов согласно ГОСТ Р 6.30–2003 позволит выдержать архитектонику делового письма, соблюсти пространственное соотношение его элементов, оформить текст в соответствии с правилами деловой переписки.

Структура служебного письма

Текст грамотно составленного делового письма состоит из обращения, вводной и основной частей и заключения.

Это наиболее значимая для целей общения часть. Так, благодаря правильно выбранной форме обращения можно не только привлечь внимание адресата, но и задать общий тон дальнейшего общения. Если же письмо не адресовано конкретному человеку, обращение можно опустить, в остальных случаях принято использовать стандартные языковые формулы – например, «Уважаемый Сергей Иванович!», «Господин председатель правительства!». Обращение пишется в середине строки.

В начале письма необходимо указать причины и основания его составления, зачастую требуется подтверждать информацию ссылками на сторонние документы и факты. Если возникает необходимость указания ссылок, делать это нужно в следующей последовательности: название акта, автор, дата, регистрационный номер, заголовок.

В основной части указывают главную цель письма. В этой части подробно описывают необходимые события, приводят доказательства или анализируют ситуацию.

В заключении принято делать выводы в виде просьб, предложений, отказов или мнений. Считается, что служебное письмо может содержать только одну заключительную часть. Как правило, заканчивают стандартными выражениями – например, «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество», «С наилучшими пожеланиями». Формулу вежливости располагают перед реквизитом «подпись», а от должности отделяют запятой.

При оформлении автору важно принимать во внимание такие аспекты, как:

  • степень знакомства и характер отношений с адресатом;
  • общественную позицию адресата и ее соотношение с позицией автора;
  • ситуацию, в которой происходит общение – ее официальность или неофициальность;
  • этикет и нормы, принятые в конкретной компании.

Оформление письма, образец:

Оформление писем по ГОСТу

Служебные письма должны быть оформлены на специальных бланках формат А4 или А5 в зависимости от размера текста. Разрешается не использовать бланки только в случае, когда авторами являются одновременно несколько компаний.

Требования к бланкам писем, а также состав реквизитов и правила оформления содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Вообще, компании вправе самостоятельно разрабатывать бланки писем, поскольку указанный ГОСТ носит рекомендательный характер, однако, исполнение его положений говорит о высокой культуре работы с документами в организации. Для некоторых организаций ГОСТ Р 6.30-2003 является обязательным: например, федеральные органы исполнительной власти должны всегда сверяться с данным нормативом.

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — Герб субъекта Российской Федерации;

03 — Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — Код организации;

05 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 — Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

08 — Наименование организации;

09 — Справочные данные об организации;

10 — Наименование вида документа;

12 — Регистрационный номер;

13 — Ссылка на регистрационный номер и дату;

14 — Место составления или издания;

16 — Гриф утверждения;

18 — Заголовок к тексту;

19 — Отметка о контроле;

20 — Текст документа;

21 — Отметка о наличии приложения;

23 — Гриф согласования;

24 — Визы согласования;

25 — Оттиск печати;

26 — Отметка о заверении копии;

27 — Отметка об исполнителе;

28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — Отметка о поступлении документа в организацию;

30 — Идентификатор электронной копии.

Оформление письма по ГОСТу, образец:

Оформление письма с приложением, образец:

Правила оформления деловой переписки

Деловая переписка предполагает использование официально-делового стиля общения. Особенность ее заключается в том, что участники обычно являются юридическими лицами, которые должны придерживаться довольно строгих правил общения, принятых в организации (или нескольких организациях).

Существует несколько требований, которые предъявляются к данному виду общения.

Стандартизация изложения. Сегодня существует множество терминов, специальных оборотов и формул, характерных именно для деловой переписки. Их применение позволяет существенно сократить время на подготовку, а готовые конструкции помогают не тратить время на поиск подходящих для конкретной ситуации терминов. Стандартизация существенно облегчает восприятие любых текстов и оптимизирует весь процесс документооборота.

Нейтральный тон. Сдержанность и строгость при оформлении писем – норма официального общения. Нейтральный тон предполагает почти полное отсутствие экспрессивно или эмоционально окрашенных слов. Сведения носят сугубо официальный характер, по этой причине необходимо исключить из текста, например, слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами или междометия. Эмоциональный подтекст может присутствовать, но стоит скрыть его за нейтральным тоном изложения.

Точность и однозначность формулировок. Получатель должен однозначно понять и трактовать смысл адресованного ему материала. Точность текста, как правило, напрямую зависит от верно выстроенной композиционной структуры, отсутствия логических ошибок. Служебное письмо должно быть четко продумано.

Лаконичность. Благодаря этому требованию автор сможет существенно сократить объем всего документа. Лаконичность изложения – это, прежде всего, исключение речевой избыточности, экономное применение языковых средств, отсутствие ненужных повторов и дополнительных сведений.

Применение языковых формул. Шаблоны, широко применяемые в деловой переписке, являются ее неотъемлемой частью. Так, для побуждения к действию часто используются формулы: «Просим Вас рассмотреть вопрос…», «В подтверждение нашей договоренности…». Зачастую языковые формулы являются юридически значимыми элементами текста, без которых он не будет обладать необходимой силой. Например: «Гарантируем возврат денежных средств в размере…», «Контроль за выполнением задания возлагается на…».

Использование терминов, лексических и графических сокращений. Благодаря использованию терминов в переписке автор может добиться однозначного понимания текста, что является крайне важной особенностью делового общения. Терминологию, которую можно и нужно использовать в сфере документационного обеспечения управления, регламентирует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Преобладание простых распространенных предложений. Официальное общение, как правило, основывается на употреблении простых распространенных односоставных или двусоставных предложений, что существенно упрощает процесс восприятия текста.

Памятка по оформлению делового письма

Бумага

Должно быть напечатано на бумаге белого цвета или других светлых тонов.

Формат листа – А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм).

Поля

Лист должен иметь поля не менее:

20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

Дата

Датой письма считают дату его подписания. Ее оформляют арабскими цифрами, соблюдая последовательность: день, месяц, год. Например, «10.02.2017».

Также разрешен словесно-цифровой способ оформления даты. Например, «10 февраля 2017 г.»

Исходящий номер

Смотрите так же:  Нк рф штраф 200 руб

Исходящий номер состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом. Номер документа, который был составлен совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту.

Ссылка на входящее письмо

Ссылка на исходящий номер и дату письма включает в себя исходящий номер и дату письма, на который дается ответ.

Адресат

Адресатом может быть как компания, так и ее структурные подразделения или отдельные сотрудники. Важно помнить, что в последнем случае инициалы указываются всегда перед фамилией. Название компании-адресата всегда указывают в именительном падеже.

По правилам, не должно быть адресовано более чем четырем адресатам.

Также в состав данного реквизита может включаться почтовый адрес, причем, сначала указывается название организации, а затем почтовый адрес.

Текст письма

Сам текст может быть оформлен в виде таблицы, текста или соединения нескольких структур.

При оформлении таблиц важно называть графы и строки существительными в именительном падеже. Если таблица продолжается на следующей странице, графы и строки нумеруются и на ней.

Текст должен состоять из двух частей: причины/цели/основания составления письма и выводов/предложений/рекомендаций. Также текст может содержать только одну заключительную часть – к примеру, просьбу без пояснений.

Если в письме ссылаются на акты других организаций, указывают их реквизиты: название документа, название организации, дату, регистрационный номер и заголовок.

Приложение

Деловое письмо с приложением оформляют так:

Приложение: на 2 л. в 2 экз.

Если же приложение не указывается в тексте, то необходимо указать его название, число листов и экземпляров. Например:

Приложение: Договор купли-продажи на 3 л. в 2 экз.

Если приложен документ с приложением, то отметка оформляется так:

Приложение: письмо ФСС от 12.10.2017 N 03-2/923 и приложение к нему, всего на 7 л.

Подпись

Подпись предполагает указание должности сотрудника, подписавшего письмо и расшифровку этой подписи.

Если подписывают несколько сотрудников, то подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Если должности равны, то подписи должны располагаться на одном уровне.

Печать

Печать заверяет подлинность подписей должностных лиц на документах, связанных с финансовыми средствами или на других документах, которые предусматривают заверение подлинной подписи.

Исполнитель

При необходимости указывают инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Обычно отметка ставится на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу.

Сегодня служебные письма составляются в любой компании совершенно по разным вопросам, связанных с деятельностью как отдельных лиц, так и целых подразделений. Предметом писем могут стать запрос, уведомление, соглашение, претензия, отзыв, изменение и т.д. При этом правила хорошего тона предполагают, что любой документ будет оформлено в соответствии со всеми вышеуказанными требованиями. Благодаря этому, письмо (в какой бы форме оно не отправлялось) станет эффективным инструментом в работе каждого сотрудника и руководства компании в целом.

ГОСТ Р 1.5-92 ГСС РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственная система стандартизации Российской Федерации

Общие требования к построению, изложению,
оформлению и содержанию стандартов

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России, доработан с участием рабочей группы специалистов отраслей народного хозяйства.

ВНЕСЕН Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России.

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 1 июля 1992 г. №7.

3 Стандарт соответствует Директивам МЭК/ИСО, часть 3, 1989 «Составление и оформление международных стандартов» в части требований к построению, изложению и оформлению стандартов.

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ (февраль 1994 г.) с ИЗМЕНЕНИЕМ № 1, принятым Постановлением Госстандарта России от 15 декабря 1993 г. № 21, введенным в действие с 1 апреля 1994 г.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИ И

Государственная система стандартизации Российской Федерации

Общие требования к построению, изложению,
оформлению и содержанию стандартов

State System for Standardization of Russian Federation.
General requirements for lay-out, formulation , presentation and contents of standards

Дата введения 1993-01-01

1 Область применения

Настоящ ий стандарт устанавливает общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению государственных стандартов Российской Федерации, стандартов отрасли, стандартов предприятия, стандартов научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений (далее — стандарты) и изменений к стандартам.

Положения настоящего стандарта по нежат применению техническими комитетами по стандартизации, го сударственными органами упра влен ия, предприятиями и предпринимателями (далее — субъекты хозяйственной деятельности) , научно-техническими, инженерными обществами и другими общественными об ъединениями.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Правила выполнения конструкторских документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 8.310-78 ГСИ. Государственная служба стандартных справочных данных. Основные положения

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

3 Требования к построению стандарта

3.1 Структурные элементы стандарта

3.1.1 Стандарт содержит следующие структурные элементы:

— титул ьный лист;

— обозначения и сокращения;

3.1.2 Структурные элементы, за ис ключением элементов «Титульный лист», «Предисловие», «Наименование», «Требования», приводят при необходимости, в зависимости от особенностей стандартизуемого объекта.

3.2 Титульный лист

3.2.1 Первую страницу титульных листов государственных ста ндартов Российской Федерации, стандартов отрасли, стандартов предприятия, стандартов научно-техничес ких, инженерных обществ и других общественных объединений оформляют в соответствии с приложениями А, Б, В, Г.

3.2.2 На второй странице титульного листа помещают предисловие. После предисловия в нижней части листа государственного стандарта Российской Федерации указывают: «Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения ____________________ _______________

наименова ние органа, принявшего стандарт

3.2.3 Стандарты, при необходимости, допус кается бро шюровать в тематический сборник. При этом дополнительно оформляют общую первую страницу титульного листа для сборника, на которую помещают обозначения всех вошедших в сборник стандартов. Если обозначения включенных в сборник стандартов имеют непрерывную последовательность чисел, допускается указывать обозначения первого и последнего (в порядке возрастания номеров) стандартов, разделяя их знаком препинания — «тире».

3.3.1 Предисловие помещают на второй странице титульного листа. Слово «Предисловие» записывают с прописной буквы посередине страницы.

3.3.2 Сведения, приводимые в предисловии, нумеруют арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.) и располагаю т в следующей последовательности:

1) сведения о техн ическом комитете по стандартизации или предприятии-разраб отчике, принятии государственных стандартов Российской Федер аци и

«РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН __________________________________ _________

номер и наименован ие технического комитета по стандартизации или предприятия, разработавшего и представившего проект стандарта для принятия

ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением _______________ ______

государственного управления Российской Федерации, дата принятия и номер постановления

2) сведения о разработчике и принятии стандарта отра сли:

«РАЗРАБОТАН ____ _________________________________________________

наименование ТК или предприятия , разработавшего и представи вшего проект стандарта для пр инятия

ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ _______ _____________________________

организации, принявшей стандарт, дата и номер дире ктивного документа

3) сведения о применении международного, регионального или национального стандарта другой страны в качестве государственного стандарта Российской Федерации оформляют в соответствии с приложением Б 1;

4) если стандарт реализует законодательные нормы закона (ов) Российской Федерации в предисловии следует указывать:

«В настоящем стандарте реализованы нормы __________________________

наименование закона (ов)

_____________ __ ___________________________________________________ _

5) сведения о стандарте, разработанном на продукцию, производство которой осуществляется по лицензии:

«Требования стандарта соответствуют требованиям, установленным в технических и нормативных документах лицензиара»;

6) сведения об изобретениях, использованных при разработке стандарта. Приводят номера и даты патентов, заявок на изобретения и авторских свидетельств;

7) сведения о нормативных документах, взамен которых разработан стандарт: «ВЗАМЕН ___________________________________________ __________ » или

обозначени е нормативного документа

«ВЗАМЕН ____________________________ _____ в части ________ __________

обозначение нормативного документа

Если стандарт вводится впервые, пишут «ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ»;

8) сведения о переиздании стандарта:

«ПЕРЕИЗДАНИЕ ________ _________ __ С ИЗМЕНЕНИЯМИ № ____________

м есяц, год номер

изменения, ном ер информац ионного документа

3.3.3 При необходимости в предисловие могут быть включены дополнительные сведения.

3.4.1 Содержание включает порядковые номера и наименования разделов (при необходимости — подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а при необходимости и графического материала с указанием номера страницы, на которой они помещены.

3.4.2 Содержание к стандарту размещают после предисловия, начиная, как правило, с новой страницы.

Слово «Содержание» записывают посередине страницы с прописной буквы.

Содержание сборника стандартов включает обозначение и наименование стандартов с указанием номера сквозной нумерации страниц.

Введ ение приводят при необходимости обоснования причин разработки стандарта. Введение не должно содержать требований.

Введение не нумеруют и размещают на отдельном листе.

3.6 Наименование

3.6.1 Наименование стандарта должно быть кратким, точно характеризовать объект стандартизации и обеспечивать правильную классификацию стандарта для включения его в информационные указатели стандартов.

3.6.2 В наименовании стандарта, как правило, не допускаются сокращения (кроме условных обозначений продукции) , римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

3.6.3 В наименовании стандартов, если они входят в комплекс стандартов, объединенных общностью назначения, перед заголовком приводят групповой заголовок.

Групповой заголовок в наименование стандарта на продукцию, как правило, не включают.

Наименование стандарта, в зависимости от его содержания, имеет следующую структуру:

— заголовок и подзаголовок.

1 МИКРОСКОПЫ ИНС ТРУМЕНТАЛЬНЫЕ

Общие тех нические требования

— групповой заголовок, заголовок » подзаголовок

Пример — Едина я система конструкторской документации

Термины и определения

— групповой заголовок и подзаголовок

Пример — Государственная система стандартизации

3.6. 4 Заголовок стандарта следует печатать прописными буквами. Групповой заголовок и подзаголовок стандарта следует печатать строчными буквами с первой прописной.

3.6.5 Заголовок стандарта определяет объект стандартизации. В заголовке должны быть приведены необходимые и достаточные признаки, отличающие данный объект от других объ ектов стандартизации.

3.6.6 Заголовок стандарта на группу однородной продукции формируют с учетом наименования классификационных группировок Общероссийского классификатора продукции (ОКП) .

3.6.7 Для более полной характеристики объекта стандартизации следует вводить в заголовок стандарта дополнительные определения, указывающие на характерные признаки:

— принадлежность об ъекта к определенной группе продукции.

Пример — ПОГРУЗЧИКИ УНИВЕРСАЛЬНЫЕ

-изготовление данной продукции только одним определенным способом.

Пример — ЛЕНТЫ ГОРЯЧЕКАТАНЫЕ

— изготовление продукции из определенного материала.

Пример — ТРУБЫ ИЗ АЛЮМИНИЯ И АЛЮМИНИЕВЫХ СПЛАВОВ СВАРНЫЕ

— изготовление продукции определенных размеров, форм и т.д.

Пример — КОНЦЫ ВАЛОВ КОНИЧЕСКИЕ С КОНУСНОС ТЬЮ 1:10

В заголовке стандарта перед обозначением типа, марки, модели продукции следует писать словами «марки», «типа», «модели», а затем указывать их обозначение.

Пример — КАНАТ ДВОЙНОЙ СВИВКИ ТИПА ТЛК-О

3.6.8 Если объектом стандартизации является часть целого, то в начале заголовка указывают часть, а целое дают как признак.

Пример — КОРПУСЫ ЩИТОВЫХ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ПРИБОРОВ

3.6.9 В заголовке стандарта первым словом должно быть имя существительное (название объекта стандартизации), а последующими словами — определения (имена прилагательные) в порядке их значимости (иерархической родовидовой подчиненности на основании принципа от общего к частному) , т.е. заголовок стандарта следует записывать с обратным порядком слов.

Пример — КРАНЫ МОСТОВЫЕ ЭЛЕКТРИЧЕСК ИЕ ЛИТЕЙНЫЕ

3.6.10 Прямой порядок слов в заголовке стандарта следует сохранять в следующих случаях:

— в названии объекта стандартизации существительное без прилагательного в данном значении не употребляется.

Пример — ГОЛОВНЫЕ УБОРЫ

— признак объекта стандартизации выражен сочетанием сущ ествительного в косвенном падеже с прилагательным.

Пример — БАКИ ГИДРАВЛИЧЕСКИХ СИСТЕМ

— в стандарте на термины, определения и буквенные обозначения величин указывается область знания, науки, отрасль техники или производства , к которым они принадлежат

1 ВАКУУМНАЯ ТЕХНИКА

Термины и определения

2 ФИЗИЧЕСКАЯ ОПТИКА

Обозначения основных величии

3.6.11 Название объекта стандартизации в заголовке стандарта должно быть записано в единственном числе. Если стандарт распространяется на несколько одноименных объектов стандартизации, название объекта стандартизации в заголовке стандарта следует писать во множественном числе.

3.6.12 При распространении стандарта на два и более объекта стандартизации заголовок необходимо писать в следующем порядке:

— если объекты стандарт изации характеризуются одинаковыми признаками, то сначала следует писать существительные, соединенные союзом «и» , (запятой и союзом «и», если более двух существительных), а затем признаки в порядке их значимости от общего к частному.

1 ПРИБОРЫ И ПРЕОБРАЗОВАТЕЛИ ЭЛЕКТРОИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ ЦИФРОВЫЕ

2 МАШИНЫ, МЕХАНИЗМЫ, АППАРАТЫ, УСТРОЙСТВА И ФУНДАМЕНТЫ СУДОВЫЕ

— если признаки относятся к одному из перечисленных объектов стандартизации, то этот объект следует писать последним, сохраняя прямой порядок слов.

1 МИКРОФОНЫ И МИКРОФОННЫЕ СОЕДИНИТЕЛИ

2 КАБЕЛИ, ПРОВОДА, ШНУРЫ И КАБЕЛЬНАЯ АРМАТУРА

— если каждый объект стандартизации имеет свои признаки, то с обратным порядком слов дают только словосочетание, обозначающее первый объект стандартизации .

Пример — ИЗОЛЯТОРЫ ФАРФОРОВЫЕ И ВЫСОКОВОЛ ЬТНЫЕ ВВОДЫ

3.6.13 Если ста ндарт распространяется на продукцию разных видов, относящ ихся к одной классификационной группировке продукции, то признак и следует писать через запятую и союз «и» перед последним признаком продукции.

Пример — ПОДДОНЫ ПЛОСКИЕ, ЯЩИЧНЫЕ И СТОЕЧНЫЕ

3.6.14 В подзаголовке стандарта указывают наименование устанавливаемого стандартом содержания.

1 КОРПУСЫ МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ

Мето пы определения вязкости

3.6.15 При издании стандарта с использованием наборных печатных форм, наименование стандарта следует выделять шрифтом.

3.7 Область применения

3.7.1 Структурный элемент «Область применения» приводят для определения области его назначения (распространения) и, при необходимости уточнения объекта стандартизации, размещают на первой странице стандарта и нумеруют единицей (1).

3.7.2 При уточнении объекта стандартизации применяют следующую формулировку:

«Настоящий стандарт распространяется на ¼ ».

Пример — Настоящий стандарт распространяется на центровые токарные станки с лобовым устройством

3.7.3 При уточнении содержания стандарта применяют сле дующую формулировку:

«Настоящий стандарт устанавливает ¼ ».

Пример — Настоящий стандарт устанавливает размеры радиального и осевого зазора подшипников

3.7.4 При уточнении области применения применяют следующую формулировку:

«Настоящ ий стандарт применяется ¼ » .

Пример — Настоящий стандарт применяется для всех текстильных изделий, поставляемых потребителю

3.7.5 Для продукции, поставляемой только на атомные станции, применяют следующую формулировку:

«Настоящий стандарт распространяется на ¼ , поставляемую только на атомные станции».

3.7.6 В стандарте, содержащем требования по безопасности для жизни и здоровья населения, окружающей среды, если эти требования не выделены в самостоятельные разделы, следует указывать:

«Тр ебования по безопасности изложены в ___________________ _____ ____ » .

обозначение подразде ла, пун кта

3.8 Нормативные ссылки

3.8.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка.

3.8.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов:

«В настоящем стандарте использованы ссылки на с ледующие стандарты».

3.8.3 В перечень включают обозначение стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в це лующей последовательности:

— государственные стандарты Российской Федерации;

3.9.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в стандарте.

3.9.2 Перечень определений начинают со слов:

«В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями».

3.10 Обозначения и сокращения

3.10.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном стандарте.

3.10.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте стандарта с необходимой расшифровкой и пояснен иями.

3.10.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Требования к объектам стандартизации, в зависимости от их специ фики, устанавливают в следующих основных, не являющихся взаимоиск лючающими, видах стандарто в: основополагающих стандартах, стандартах на продукцию, раб оты (пр оцесс ы) и услуги , стандартах на методы контроля. Требования к содержанию стандартов — в соответствии с разделом 7.

3.12.1 Материал, дополняющий положения стандарта, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы б ол ьшо го формата , расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

3.12.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

3.12.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё , З , И, О, Ч, Ь, Ы , Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского или латинского алфавита допускается обозначение приложений арабскими цифрами.

Если в стандарте одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

3.12.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.12.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, графический материал, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номерами ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью стандарта сквозную нумерацию страниц.

3.12.6 В тексте стандарта на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках в тексте не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте стандарта, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

3.13 Библ иографические данные

В стандарте приводят б иблиографические данные, которые размещают на отдельной странице.

Библиографические данные государственного стандарта Российской Федерации содержат:

— обозначен ие УДК, который проставляют органы Госстандарта России;

— код Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), а до его введения в действие на территории Российской Федерации — код классификатора государственных ста ндартов (КГС) и код Общесоюзного классификатора станд артов и технических условий (ОКСТУ), которые проставляют органы Госстандарта России;

4 Требования к изложению стандарта

4.1 Требования к тексту стандарта

4.1.1 В зависимости от особенностей и содержания стандарта требования излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.

4.1.2 Текст стандарта должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для применения стандарта в соответствии с его областью применения.

В стандарт следует включать только характеристики и требования, которые могут быть проверены объективными методами.

4.1.3 В стандарте следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами.

Если термины и определения, обозначения и сокращения, принятые в стандарте, не установлены другими стандартами, то при необходимости их приводят соответственно в структурных элементах текста «Определения» и «Обозначения и сокращения».

4.1.4 При изложении обязательных требований в тексте стандарта следует применять слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении друг их положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может иметь», «в слу чае», «допускается», «рекомендуется» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста стандарта, например, «применяют», «указывают» и т.п.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее) » . Приводя допустимые значения отклонений от указанных в стандарте норм, требований, применяют словосочетание «не должно быть более (менее)» .

Пример — Массов ая доля углекислого натрия в те хнической кальциниров ан ной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.1.5 Устанавливаемые стандартом числовые значения величин, необходимые для изготовления продукции с заданной точностью, ее применения и контроля, должны быть заданы с предельными отклонениями или указаны в виде наибольших и (или) наименьших значений.

При указании числовых значений в процентах следует писать:

« ¼ от 63% до 67% » или «(6 5 ± 2)% (а не 65 ± 2 %).

Данные о физи ческих константах и свойствах в еществ и материалов следует приводить в документе с указанием категории данных по ГОСТ 8.310.

4.1.6 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса и др.) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабск ие цифры.

Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные, как правило, не должны иметь падежных окончаний.

4.1.7 Обозначения единиц счета и единиц физических величин применяют в таблицах, пояснениях символов и чи стовых коэффици ентов, входящ их в формулы, и в тексте только при числовых значениях и записывают без точки.

Пример — 5 шт., 10 кг

4.1.8 В стандарте не допускается:

— применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

— применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

— применять произвольные словообразования;

— применять сокраще ния слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном стандарте.

4.1.9 В тексте стандарта, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-применять математический знак минус (- ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «м инус »);

— применять знак « Æ » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр »). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак « Æ » ;

— применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше) , Пример — 1 , 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример -1.1, 1 .2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1. 1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте стандарта точку не ставят.

Если текст стандарта подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текста.

При издании стандарта с использованием наборных печатных форм, номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять шрифтом.

4.3.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

4.3.2 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

При издании стандарта с использованием наборных печатных форм, заголовки разделов и подразделов сл едует выделять шр ифтом.

4.4 Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечислен ия. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, пр и необходимости ссылки в тексте стандарта на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

1) _______________________________________________________ ____

2) _______________________________________________________ ____

4.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать е е содержани е, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту ж е или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1 .

Таблица ____ ___ ___ — ___________ ___ ___

номер назван ие таблицы

4.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерац ией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложе ния.

Если в стандарте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1 » или «Таблица В.1» , если таблица приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пред елах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.5.3 На все таблицы стандарта д олжны быть приведены ссылки в тексте стандарта; при ссылке писать «таблица» с указанием ее номера.

4.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

4.5.5 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости, допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

4.5.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к стандарту.

Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа стандарта. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

болта , винта , шпильки

болта , винта , шпильки

Примечание — Здесь (и далее) табл ицы приведе ны условно, для иллюстрации соответст вующих требований настоящего стандарта.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответств ии с рисунком 3.

Диаметр стержня крепежной детали, мм

Масса 1000 шт. стальных шайб, кг

Диаметр стержня крепежной детали , мм

Масса 1000 шт. стальных шайб, кг

4.5.7 Графу «Ном ер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф табл ицы ар абскими цифрами допускается в случаях, если в тексте стан дарта им еются ссылки на них, при делен ии таблицы на части, а также при перенос е части таблицы на следующую страницу, в соответствии с рисунком 4.

Условный проход

Масса, кг, не более

При необходимости нумерации показателе й, параметров ил и других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответстви и с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют.

Наименование показат еля

1 Ток коллектора, А

2 Напряжение на коллекторе, В

3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом

4.5.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначени е необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраже нными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его единицы физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжени е в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наим енования показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 4.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.32 1, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D диаметр, Н — высота, L длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, в соотв етствии с рисунком 4.

Смотрите так же:  Оформить дебетовую банковскую карту

4.5.9 Ограничительные слова «бол ее», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть пом ещены в одной строке или гр аф е таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

После наименования показателя, перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 4 и 5.

4.5.10 Обозначени е единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования, в соответствии с рисунком 5.

Допускается, при необходимости, обозначение единицы физической величины выносить в отдельную графу (строку).

4.5.11 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 6.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 4 и 6.

Номинал ьно е напряжение, В

Номинальный ток, А

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физических величин, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале стандарта.

4.5.12 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонталь ных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 7, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 8.

4. 5.13 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям вел ичин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наим енованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 9.

Диам етр резьб ы d

Условный диаметр шплинта d1

4.5.14 Пр едельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 10.

4.5.15 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 11 .

От 10 до 11 включ.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 12.

Марка стали и сплава

Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей

ОХ18Н10Т , ЭИ 914

Рекомендуется как высокопрочная сталь для изделий, работающих в атмосферных условиях

То же. Не имеет дельтаферрита

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений, один из вариантов которого приведен на рисунке 12. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

4.5.16 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов не допускается.

4.5.17 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 11.

4.5.18 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до . включ.» в соответствии с рисунком 11 .

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 13.

Наим еновани е материала

Т емп ера тура плавл ения, К ( °С)

1 13 1-1 173 (858-900)

1 573-1 673 (1 300-1 400)

1 373-1 473 (1 100-1 200)

Инт ервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в ви ду «От и до ¼ включительно »), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразм ерные коэффициенты, или чер ез тирс. если числа пр едставляют порядковы е номера.

1 ¼ толщина слоя должна быть от 0,5 до 2,0 мм

2 ¼ 7- 12, рисунки 1-14

4.5.19 В таблицах, при необходимости, применяют ступенчатые линии, наприм ер, для выделения диапазона, отнесенного к определ енному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтит ельных числовых значений показателей, которые обычно располож ены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значен иям граф и строк относятся опред еленны е отклонения, в соответствии с рисунком 14. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

Масса 1 м трубы , кг , при толщине стенки , мм

4.5.20 Если необходимо пояснить отдельны е данны е, приведенные в таблице, то эти данны е следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Оформление сносок должно соотв етствовать 4.10.

Если в таблице имеются сноски и прим ечан ия, то в конце таблицы приводят вначале сноски, а затем примечания.

4.5.21 Числовое значени е показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соотв етствии с рисунком 15.

Значение для экскаватора типа

Глубина копания канала , не менее

* При наименьшем коэффициенте заполнения

** Для экскаваторов на тракторе Т-130

Значени е показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 16.

Наименование показате ля

1 Внешний вид полиэтиленовой пленки

Гладкая, однород ная, с равнообрезанными краями

2 Разрушающее напряжение при растяжении, МПа (кгс/мм 2 )

4.5.22 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разря ды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значен ий в еличин.

4.5.23 При необход имости указания в таб ли це предпочтит ельно сти применения определенных числовых значений ве личин или т ипов (марок и т. п.) продукции допускается применять условные отметки с пояснени ем их в тексте стандарта.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или огран ичения применяемых ч исловых значений величин или типов (марок и т.п.) продукции допускают заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограниченное применение, указывая в примечании знач ение скобок в соответствии с рисунком 17.

Пр имечание — Размеры, зак люче нные в скобках, приме нять не рекомен дуется

4.5.24 Для продукции массой до 100 г допускается привод ить массу опр еделенного колич ества продукции, а для продукции, изготовл енной из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов в соответствии с рисунками 18-20.

Масса , кг , не более

Масса 1000 шт. , кг , не более

Масса , кг , не более

Вместо указан ия в таблице массы продукции, изготовленной из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример — Для определения массы винтов, изготовленных из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициент:

— 0,356 — для алюминиевою сплава .

4.5.25 При наличии в стандарте небольшого по объему цифрового материала, его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровы е данные в виде колонок.

Пример — Предельные отклонения р азмеров профилей всех но меров, % :

по ширине полки ± 1,5

по толщине стенки ± 0,3

по толщи не полки ± 0,3

4.5.26 В таблицу с показат елями и номерами допуска ется включать графу, в которой указывают ссылку на другие стандарты или на требования данного стандарта, устанавливающего порядок и методы контроля. этих показателей в соответствии с рисунком 16.

4.6 Графический материал

4.6.1 Графический материал — рисунок (схема, диаграмма и т.п.) помещают в стандарт для установления свойств или характеристик объекта, а также для лучшего понимания текста стандарта. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте стандарта.

Графический материал должен располагаться непосредственно посл е текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при н еобходимости, в приложении.

4.6.2 Рисунки, схемы, диаграммы и т. п., помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации.

4.6.3 При наличии в стандарте таблиц, дополняющих графический материал, таблицы следует помещать после граф ического материала.

4.6.4 Графический материал может иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом:

Рисунок 1 — Детали прибора

При необходимос ти, под графическим материалом помещают поясняющи е данные. Слово «Рисунок» и наименование помещают после поясняющих данных.

4.6.5 Графический материал, за исключением графического материала приложений, сл едует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1 » .

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела . Номер рисунка состоит в этом случае из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

Пример — Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.

Графич еский материал каждого приложения обозначают от дельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример — Рисунок В.3

4.6.6 Рисунок (диаграмму, схему и т.п.), как правило, следует выполнять на одной странице. Если рисунок не умещается на одной странице, допуска ется переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой страниц е, поясняющие данные — на каждой странице и под ними пишут «Рисунок ¼ , лист ¼ », если имеется несколько рисунков, и «Рисунок 1, лист ¼ », если имеется один рисунок.

4.7.1 Формулы, за исключе нием формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые ном ера формул дают в скобках.

Прим ер — ¼ в формуле (1)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример — ¼ в формуле (В. 1)

4.7.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

4.7.3 В формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государств енными стандартами и (или) другими документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены н епосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. П ервая строка пояснения должна начинаться со слова «где».

Пример — Плотность каждого образца r , кг/ м 3 , вычисляют по формуле

(1)

где т — масса образца, кг;

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом , отделяют запятой.

(1)

(2 )

4.7.4 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак « ´ ».

4.7.5 В стандартах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут бы ть выполнены ма шинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.7.6 Порядок изложения в стандартах математических уравнений такой же, как и формул.

4.8. 1В стандарте приводят ссылки:

— на данный стандарт;

— на другие стандарты;

— на нормативные документы органов государственного управления и надзора.

4.8.2 При ссылках на данный стандарт указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений (в том числе на его разделы, подразделы, пункты, подпункты и таблицы), а также графы и строки таблиц данного стандарта и позиции составных частей изделия на рисунке.

При ссылках следует писать: « ¼ в соответствии с разделом 2» , « ¼ согласно 3.1» , « ¼ по 3.1.1» , « ¼ в соответствии с 4.2.2, перечисление б», « ¼ в соответствии с рисунком А.2 », «(рисунок 5 ) » , « ¼ по формуле (3 ) » , «в соответствии с таблицей 1 » , «(таблица 4 ) » , « ¼ в соответствии с приложением А», «(приложение Г)» и т.п.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, « ¼ в соответствии с разделом 5» , « ¼ по пункту 3» , а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не ука зывают, например, « ¼ по 4.10» , « ¼ в соответствии с 2.12» .

4.8.3 Если требования, распространяющиеся на объект, установлены в других стандартах той же или более высокой категории, ссылаются на соответствующий стандарт с указанием его обозначения без двух последних цифр года утверждения. Полное обозначение ста ндарта и его наименование указывают в нормативных ссылках.

Пример — Опред елен ие потерь по способу самоторможения — по ГОСТ 10169

При этом содержание стандарта, на который дается ссылка, должно однозначно определять соответствующие требования применительно к об ъектам, на которые распространяется этот стандарт.

Ссылки приводятся на стандарт в целом или на его разделы, подразделы, пункты, подпункты и приложения, а также на разделы, подразделы, пункты и таблицы приложений.

В тексте стандарта допускается повторять содержание (делать извлеч ения) разделов, подразделов, пунктов и подпунктов других стандартов с указанием после дублируемого положения в скобках обозначения стандартов без номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, который дублируют.

При ссылке в тексте стандарта на несколько стандартов следует повторять индекс стандарта.

Пример — ГОСТ Р 1 , 0; ГОС Т Р 1 , 2 и т.д.

4.8.4 При указании в стандарте продукции, изготовляемой по стандарту любой категории, следует давать ссылку на этот стандарт, при этом наименование продукции должно указываться с обратным порядком слов в соответствии с наименованием в стандарте.

Пример — Калий марг анцево-кислый технический — по ГОС Т 5777

Если стандарт, на который да ют ссылку, содержит ряд типов (марок, моделей и т. п.) прод укции, а в данном стандарте используют опред еленный тип этой продукции, то следует указывать и обозначение этого типа продукции.

Пример — Материал рабочей части развертки — сталь быстрорежущая Р18 по ГОСТ 19265

При ссылке на у ловное обозначение (материала, полуфабриката, комплекту ющего изделия и т.п.), включающее обозначение стандарта, следует указывать их полное обозначение.

Пример — Муфта переводная МПШГ 19 ´ 20-1 ГОСТ 13877-80.

4.8.5 Допускается ссылаться на инструкции, правила, аттестованные методики испытаний, положения, методические указания и рекомендации, а также нормы, утвержденные Госстандартом России и Госстроем России и другими органами государственного управления, с указанием смыслового содержания документа и наименования утвердившего его органа с указанием в квадратных скобках номера по списку использованных источников, указываемых в библиографии. Требования ссылочного документа, на которые даны ссылки в стандарте, имеют ту же обязательность, что и требование, в котором приведена эта ссылка.

Обозначение и наименование документов, ссылка на которые приведена в тексте с указанием смыслового содержания, приводят в информационном приложении под заг оловком «Библиография» в порядке последовательности упоминания их в стандарте.

4.9.1 Примечания приводят в стандартах, если необходимы поясняю щие или справочные данные к содержанию т екста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

4.9.2 Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в таблице, к которым относятся эти приме чания, и печатать с прописной буквы с аб заца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.9.3 Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

1 Примечание — _____________________________________ _____________ _

1 ____ ________ ____________________________________________________

2 _ _____ _________________________________________________________ _

4.10.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в стандарте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.10.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед тек стом пояснения.

4.10.3 Знак сноски вып олняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример — « ¼ печатающее устройств о 2) ¼ »

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками *. Пр именение более четырех звездочек не допускается.

4.11.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, если они поясняют положения, требования стандарта или способствуют более краткому их изложению.

4.11.2 Примеры размещают и нумеруют так же как и примечания (по 4.9).

4.12.1 В стандарте допускаются следующие сокращения: — с. — страница; г. — год; гг. — годы; мин. — минимальный; макс. — максимальный; абс. — абсолютный; отн. — относительный, которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения: т.е. — то есть; т.д. — так далее; т.п. — тому подобное; и др. — и другие; пр. — прочее; см. — смотри; номин. — номин альный; наим. — наименьший; наиб. — наибольший; св. — свыше и другие аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

— установленные в этом же стандарте. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте стандарта с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

4.12.2 Если в стандарте принята особая система сокращения слов или наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе «Обозначения и сокращения».

4.13 Условные обозначения, изображения и знаки

4.13.1 В стандарте следует использовать условные обозначения, изображения или знаки, принятые в действующем законодательстве и стандартах. В тексте стандарта перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «Временное сопротивление разрыву ».

4.13.2 При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в структурном элементе «Обозначения и сокращения».

4.14 Единицы физических вел ичин

4.14.1 В стандарте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с един ицами СИ, при н еобходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в одном стандарте разных систем обозначения единиц физических величин не допускается.

4.14.2 В тексте стандарта числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единицы счета от единицы до девяти — словами. Примеры

1 Про вести испытания пяти тру б, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания на давлени е.

4.14.3 В пределах одного стандарта единица физической величины для одного и того же показателя дол жна быть, как правило, постоянной.

Пример — Длина трубы должна быть указана по все му тексту стандарта в метрах, толщина стен ки тру бы — в миллиметрах.

4.14.4 Если в тексте стандарта приведен ряд числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической в еличины, то обозначение единицы физической величины указывают только за последним чис ловым значением.

Пример — 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.

4.14.5 Если в тексте стандарта приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается за последним числовым значением диапазона.

Примеры 1 От 1 до 5 мм.

2 О т 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах и стандартах, выполненных машинописным способом.

4.15 Числовые значения

4.15.1 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать

1/4 ² , 1/2 ² (а не ) .

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Пример — 5/32, (50А- 4С)/(40Б+20).

4.15.2 Числовые значения величин следу ет указывать в стандартах со степенью точности, которая необходима для обесп еч ения требуемых свойств продукции, при этом в ряду значений осуществляется выравнива ние числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. продукции одного наименования должно быть одинаковым. Например, есл и градация толщины стальной горяч екатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же колич еством десятичных знаков.

Пример — 1,50; 1,75; 2,00.

4.15.3 В зависимости от технической характеристики и назначен ия продукции количество десятичных знаков и числовых значений одного и того же показателя может иметь несколько ступеней (групп) и должно быть одинаковым только внутри этой ступени (группы).

При указании д иапазо на числовых значений также следует указывать одинаковое количество десятичных знаков.

Количество десятичных зн аков числовых значений величин ряда может быть определено допуском на номина льный размер, например, нормы точности диаметра или толщины ст енки труб должны изменяться в зависимости от диаметра.

4.15.4 Любая группа из трех цифр числового обозначения величин слева и справа от запятой должна отделяться от других цифр промежутком, за исключением обозначения года.

Пример — 43 441, 254 05

5 Требования к построению и изложению изменения к государственному стандарту

5.1 Изменение к государственному стандарту оформляют в соответствии с приложениями Д, Е.

5.2 Содержание ранее утвержденных изменений к стандарту не включают в последующие изменения. Каждое изменение действует самостоятельно.

При повторном изменении раздела, подраздела, пункта, подпункта, абзаца, таблицы, графического материала, приложения стандарта в последующем изм енении помещают их новую полную р едакцию взамен первоначальной редакции и преды дущего изменения. В этом случае действует последнее изменение к стандарту.

5.3 При дополнении текста стандарта новыми разделами, подразделами, пунктами, подпунктами, таблицами, графическими материалам и, приложениями или при исключении их из текста, нумерацию разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов, прилож ений изм енять не допуска ется.

Новы е разделы должны быть пом ещ ены п ер ед прилож ениями, а новые подразделы, пункты, подпункты — в конце соответствующих разделов, подразделов, пунктов в порядке возрастания их нумераций.

Допускается новым пунктам (при отсутствии подпунктов) , подпунктам, таблицам, графическим материалам присваивать номера действующих предыдущих пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов с добавлением строчной буквы русского алфавита и помещать их после действующих или пере д ними.

5.4 Текст изменения следует излагать в соответствии с разделом 4.

При изложении текста изменения следует указывать номера ра зделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц и т.д. и применять слова «заменить», «дополнить», «исключить», «изложить в новой редакции».

1 По дпункт 2.4.4.1 дополнить абзацем:

«Допускается упаковывать редукторы в ящики из гофрированного картона».

2 Пункт 4.5 исключить.

3 Пункт 5.6 изложить в новой редакции:

« 5 .6 Время открывания предохранительного клапана — по ГОСТ 626 8 »

5.5 При переиздании стандарта исключаемые разделы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы, графические материалы, приложения не печатают, а указывают только их номера и проставляют пометки об исключении.

Пример — 1.14 исключен (Изм. № 2)

6 Требования к оформлению стандартов

6.1 Требования к оформлению текста стандартов

6.1.1 Стандарты печатают и (или) издают любым из следующих способов:

— с исп ользованием наборных печатных форм;

6.1.2 Машинописным способом стандарт выполняют на одной стороне листа через два интервала, а в головке таблицы стандарта — чере з один интервал.

6.1.3 Машинным способом стандарт выполняют посредством автоматизированных цифровых печатающих устройств электронно-вычислительных машин — по ГОСТ 2.004, с расс тоянием между строк, обеспечивающим пригодность к микрофильмированию по ГОСТ 13.1.002.

6 .1.4 С использованием наборных печатных форм стандарт издают в соответствии с требованиям и, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом.

6.1.5 Методом репрографии изготовляют копии стандарта в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, издаваемым м етодом репрографии.

6.1.6 Расстояние между заголовками раздела, подраздела, пр едыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:

— при выполнении стандарта машинописным способом — трем интервалам;

— при выполнении стандарта машинным способом — не менее чем четырем высотам шрифта.

Расстоян ие между основаниями строк заголовка принимают таким как в тексте.

6.1.7 Вписывать в стандарт отдельные слова, формулы, условны е знаки, буквы латинского и греческого алфавита, а также выполнять чертеж и необходимо черными чернилами, пастой или тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности исполненного текста.

6.1.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процесс е подготовки стандарта, допускается исправлять подчисткой и нан есением на том же месте или вписыванием между строк исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, тушью, пастой рукописным способом.

Повреждения листов стандарта, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

После внесения исправлений стандарт должен обеспеч ивать возможность изготовления с него копий надлежащего качества способами репрографии и соответствовать основным требованиям к документам, подлежащим микрофильмированию — по ГОСТ 13.1.002.

6.1.9 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему т ексту стандарта и равен пяти знакам.

При машинописном способе выполнения стандарта текст должен иметь поля следующих размеров:

верхнее — 20 мм, правое — 10 мм, левое и нижнее — не менее 20 мм.

6.1. 10 Стандарты, издаваемые типографским способом, как правило, выпускают форматом 145 ´ 215 мм и 145 ´ 200 мм, а в обоснованных случаях (при наличии сложного графического материала, таблиц, требующих большой площади для их размещения и т.д.) — форматом 220 ´ 290 мм и 205 ´ 290 мм.

Стандарты предприятий, издаваемые нетипографским способом, выпускают форматом А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм); в обоснованных случаях допускается выпускать форматом А3 (297х420 мм).

При необход имости допускается комплекто вать в одном стандарте листы форматом А3, А4, А5.

6.1.11 Официальное издание стандартов осуществляют на русском языке.

6.2 Требования к оформлению страниц стандартов

6.2.1 Первую страницу государственного стандарта Российской Федерации, стандарта отрасл и, стандарта предприятия, стандарта научно-технического, инж енерного общества и другого общественного объединения оформляют в соответствии с приложен иями Ж, И, К, Л.

На первой стран ице стандарта указывают дату введения стандарта в действие.

Дату обозначают арабскими цифрами, разделенными тире со следующей последовательностью элементов: год, месяц, число.

6.2.2 Оформление и нумерация страниц стандартов — в соответств ии с приложением М.

6 2.3 Нумерацию страниц проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу на нечетных и в левом нижнем углу на четных страницах стандарта.

6.2.4 Страницы, на которых размещены «Предисловие», «Содержание», «Введение» нумеруют римскими цифрами, начиная с титульного листа. На титульном листе номер страницы « 1» не проставляется.

6.2.5 Сборник стандартов имеет сквозную порядковую нумерацию страниц , сохраняя при этом нумерацию страниц каждого стандарта. Нум ерация страниц сборника стандартов проставляется внизу посередине страницы.

6.2.6 При оформлении стандарта отрасли и стандарта предприятия при необходимости приводят дополнительные графы, оформляемые по ГОСТ 2.104.

6.2.7 Последнюю страницу проекта государстве нного стандарта Российской Федерации, разработанного техническим комитетом по стандартизации, оформляют в соответствии с приложением Н.

При разработке государственного стандарта Российской федерации предприятиями последнюю страницу проекта стандарта оформляют в соответствии с приложением П.

7 Требования к содержанию стандартов

7.1 Требования к содержанию основополагающих стандартов

7.1.1 Основополагающие организационно-методические стандарты устанавливают:

— цели, задачи, классификационные структуры о бъектов стандартиза ции различного назначения, общие организационно-технические положения по проведению работ и определенной области деятельности и др. ;

— порядок (правила) разработки, утверждения и внедрения нормативных документов, технических (конструкторских, технологических, проектных, программных) документов.

Смотрите так же:  Регистрация в налоговой по месту торговли

7.1.2 Основополагающие общетехнические стандарты устанавливают:

— научно-технические термины и их определения, многократно используемые в науке, технике, промышленности и сельскохозяйственном про изводстве, строительстве, на транспорте, в культуре, здравоохранении и других сферах народного хозяйства;

— условные обозначения (наименования, коды, метки, символы и т. д. ) для различных объектов стандартизации, их цифровые, буквенно-цифровые обозначения, в т.ч. обозначен ия параметров физ ических величин (русскими, латинскими, греческими буквами), их размерность, заменяющие надписи, символы и т.п.;

— требования к построению, изложению, оформлению и содержанию различных видов документац ии (нормативной, конструкторской, проектной, технологической, программной и др.) ;

— общетехнические величины, требования и нормы, необходимые для технического, в том числе метрологического обеспечения производственных процессов.

В частности, эти стандарты устанавливают:

— нормы точности измерений (инструментальных) и нормы точности статистических оценок;

— требования к стандартным образцам свойств и состава веществ и материалов;

— предпочтительные числа, параметрические и размерные ряды;

— ряды ном инальных частот и напряжений электрического тока;

— допуски и посадки;

— требования к шероховатости поверхности;

— нормы точности передач (зубчатых, ременных и др.) ;

— требования к различным видам соединений деталей и сборочных ед иниц (резьбовым, сварным и др.) и конструкции изделий;

— классы точности оборудования;

— требования к различным в идам технической совместимости продукци и (конструктивной, электрической, электромагнитной, программной, диагностической и др.) ;

— значения предельно допустимых выбросов и сбросов и предельно допустимые концентрации вредных веществ;

— значения предельно допустимого уровня шума, вибраци и, радиационного излучения, радиопомех;

— требования в части внешних воздействующих факторов;

— требования т ехнич еской эстетики и эргономики;

— другие единые т ехнич еские требования и (или) нормы общего производственно-т ехнич еского назначения.

7.2 Требования к содержанию стандартов на продукцию, услуги

7.2.1 На продукц ию, услуги разрабатывают:

— стандарты общих технических условий, которые должны содержать общие требования к группам однородной продукции, услуг;

— стандарты технических условий, которые должны содержать требования к конкретной продукции, услуге (группе конкр етной продукции, услуг).

Пр и целесообр азности стандартизации отд ельных тр ебований к группам продукции, услуг могут разраба тываться стандарты, устанавливающие: классификацию, основные параметры (или) размеры, требования безопасности, требования охраны окружающей среды, общие техническ ие требования, методы испытаний, типы, сортамент, марки, конструкцию, правила при емки, маркировку, упаковку, правила транспортирования, правила хранения, правила эксплуатации, ремонта и утилизации.

7.2.2 Стандарт общих технических условий в общем случае содержит следующие разделы:

— классификация, основные параметры и (или) размеры;

— общие т ехнич еские требования;

— тр ебования б езопасности;

— требования охраны окружающей среды;

— м етоды контроля;

— транспортирование и хран ение;

— указания по эксплуатации (р емонту, утилизации).

Номенклатуру, состав, содержание и наименование разделов (подразделов) определяют в соответствии с особенностями стандартизу емой продукции и характ ером предъявля емых к ней требований.

Стандарты на продукцию, использование которой способно прич инить вред здоровью или имуществу, а также окружающей среде, обязательно должны содержать разделы «Требования безопасности» и «Требования охраны окружающ ей среды».

7.2.3 В разделе «Классификация, основные параметры и ( или) размеры» устанавливают параметры и (или) размеры, характеризующие типы, сортамент, марки, модели и т.п. продукции.

В разделе, при необходимости, устанавливают номенклатуру (ассортимент) продукции, классифицированной по основным параметрам и (или) размерам. При этом, с учетом особенностей продукции, приводят:

— типы, классифицированные по основным эксплуатационным (потр ебительским) характеристикам;

— основные параметры, характеризующие типы;

— рисунки с указанием основных размеров.

В разделе, при необходимости, устанавливают номенклатуру продукции (прокат и др.) , классифицированной по геометрическим формам и размерам. При этом приводят:

— рисунки, определяющие геометрическую форму;

— таблицы с размерами, предельными отклонениями, площадями сечении, справочными размерами осей и другими подобными данными;

— дополнительные требования (длины профилей, отклонения от геометр ической формы поверхностей и т.п.).

В разделе, при необходимости, устанавливают номенклатуру марок материалов (сырья), классифицированных по химическому соста ву, а в отдельных случаях также по основным потребительским (эксплуатационным) характ еристикам. При этом, в зависимости от особенностей стандартизу емого материала, приводят:

— марки сырья и материалов, классифицированные по основным показателям;

— физико-химические свойства (при необходимости).

В разделе указывают условное обозначение продукции и, при н еобходимости, приводят правила и (или) примеры се записи.

В разделе допускается приводить рекомендации по применению мат ериалов, р ежимы их обработки и т.п.

7.2.4 Раздел «Общ ие технические треб ования » в об щем случае содержит следующие подразделы:

— требования к сырью, материалам, покупным изделиям;

7.2.4.1 В подразделе «Характеристики (свойства)» приводят, как правило, только те требования, которые являютс я обязательными и подлежат проверке. Если отдельные требования не могут быть выражены определенными показателями, а могут быть достигнуты при условии однозначного соблюдения каких-либо других требований (санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям и исполн ит елям, использование определенных элементов технологического процесса, покрытий, специального технологического оборудования или оснастк и, длительная тренировка, приработка, выдержка готовых изделий или материалов и т.д.) , то эти требования должны быть также прив едены в этом подразделе.

Подраздел «Характ ерист ики (свойства)» в общ ем случае сод ерж ит пункты, устанавливающие:

— тр ебован ия назнач ения;

— тр ебования надежности;

— требования радиоэлектронной защиты;

— требования стойкости к вн ешним воздействиям и живучести;

— тр ебования эргономики;

— тр ебования экономного использования сырья, материалов, топлива, энерги и и трудовых ресурсов;

— тр ебования технологичности;

В пункт е «Требования назначения» устанавливают тр ебования, характер изующие свойства продукции, определяющие ее основные функции, для выполнен ия которых она предназнач ена в заданных условиях, тр ебования совместимости и взаимозаменяемости, в том числе:

— требования к производительности, точности, быстроте обработк и, прочности, калорийности и др.;

— требования к составу и структуре (химическому, фракционному, концентрации примесей, содержанию компонентов и т.п.), физико-химическим, механич еским и другим свойствам (прочность, твердость, т еплостойкость, износоустойчивость и т.п.);

— требования по функциональной, геометрической, биологич еской, электромагнитной, электрической, прочностной, программной, т ехнологической, метрологической, диагностической, организационной, информационной и другим видам совместимости.

В пункте «Требования надежности» устанавливают требования по выполнению продукцией своих функций с заданной эффективностью в заданном интервале вр емени и их сохранению при заданных условиях технического обслуживания, ремонта, хранения, транспортирования, в том числе количественные требования в виде значений комплексных показателей надежности продукции и (или) единичных показателей ее безотказности, долговечности, ремонтопр игодности и сохраняемости.

В пункте «Требования радиоэл ектронной защиты» устанавливают требования к продукции по обеспечению помехозащищенности, защиты от электромагнитных и ионизирующих излучений как собственных, так и посторонних, преднамеренных электромагнитных излучений и других электромагнитных излучений естественного и искусственного происхождения.

В пункте «Требования стойкости к внешним воздействиям и живучести» устанавливают требования, направленные на обеспеч ен ие работоспособности продукции при возд ействии и (или) после возд ействия сопрягаемых объектов и природной среды, в том числе:

— требования стойкос ти к механическим воздействиям (вибрационным, ударным, скручивающим, ветровым и т.п.);

— требования стойкости к климатическим воздействиям (колебаниям температуры, влажности и атмосферного давления, солнечной радиации, атмосф ерных осадков, соленого (морского) тумана, пыли, в оды и т.п.);

— требования стойкости к специальным воздействиям (би ологическим, радиационным, химическим, в том числе агрессивным газам, моющим средствам, топливу, маслам и т.п., электромагнитным полям, средствам дезактивации, дегазации, дезинфекции и т.п.).

В пункте «Требования эргономики» устанавливают требования, направленные на обеспечение согласования технических характер истик продукции с эргономическими характеристиками и свойствами человека (требования к рабочим местам обслуживающего персонала, со ответствие изделия и его элементов размерам тела человека и т.п.).

В пункте «Требования экономного использования сырья, материалов, топлива, энергии и трудовых ресурсов» устанавливают требования по экономному использованию сырья, материалов, топлива, энергии и трудовых ресурсов при производстве продукции и при регламентированном режиме использования (применения) продукции по назначению (удельный расход сырья, материалов, топлива, энергии, энергоносителя, а также коэффициент полезного действия, трудоемкость в расчете на единицу потребительских свойств и т.п.).

В пункте «Требования технологичности» устанавливают требования, определяющие приспособленность продукции к изготовлению, эксплуатации и ремонту с минимальными затратами при заданных значениях показателей качества .

В пункте «Конструктивные требования» устанавливают требования, предъявляемые к продукции в форме конкретных конструктивных решений, обеспечивающих наиболее эффективное выполнение продукцией ее функций, а также рациональность при ее разработке, производстве и применении:

— конструктивное исполнение составных частей, их количество, массу, форму, размеры, компоновку;

— предельно допустимые массу и габаритные размеры продукции;

— внешнюю форму (прямолинейность, пропорциональность, обтекаемость и т.п.);

— конструктивное исполнение изделий, обеспечивающее внешние связи и взаимодействие с другими видами изделий, их совместимость, взаимозаменяемость, направления вращения, направления движения и т.п.;

— конструкционные материалы и покрытия, виды покрытий (металлические, неметаллические) и их функциональное назначение (защита от коррозии, обеспечение обтекаемости и т.п.) ;

— использование стандартных изделий и материалов;

— требования доступности к отдельным составным частям изделия во время технического обслуживания и ремонта без демонтажа составных частей ;

— требования исключения возможности неправильной сборки и неправильного подключ ения кабелей, шлангов и других ошибок обслуживаю щего персонала во время технического обслуживания и ремонта;

— применения базовых конструкций и базовых изделий;

— агрегатирования и блочно-модульного построения изделий и т.п.

7.2.4.2 В подразделе «Требования к сырью, материалам, покупным изделиям» устанавливают:

— применение покупных изделий, жидкостей, смазок, красок и материалов (продуктов, веществ);

— применение и (или) ограничение применяемых дефицитных и драгоценных материалов, металлов и сплавов, порядок их учета;

— применение вторичного сырья и отходов промышленного производства.

7.2.4.3 В подразделе «Ком плектно сть » у станавлива ют входящие в комплект поставки отдельные (механически не связанные при поставке ): составные части изделия, запасные части к нему, инструмент и принадлежности, материалы и т.п., а также поставляемую вместе с изделием документацию.

7.2. 4.4 В подразделе «Маркировка» устанавливают следующие требования к маркировке продукции, в том числе к транспортной маркировке:

— место маркировки (непосредственно на продукции, на ярлыках, этикетках, на таре и т.п.);

— способ нанесения маркировки (гравировка, травление и т.п.);

В стандартах на продукцию, для обеспечения безопасности которой для жизни и здоровья людей необходимо выполнять определенные указания, в этом подразделе излагают требования о содержании в маркировке:

— условий применения и мерах предосторожности при транспортировании, хранении и употр еблении;

— безопасности (пожаро- и взрывобезопасность и др.) ;

— сроков периодического осмотра, контроля, переконсервации и т.п.

7.2.4.5 В подразделе «Упаковка» устанавливают требования к упаковочным материалам, способу упаковывания продукции и т.п.

В подразделе указывают:

— правила подготовки продукции к упаковыванию (включая консервацию) с указанием применяемых средств;

— потребительскую транспортную тару с учетом требований по использованию наиболее экономичных ее видов, в том числе многооборотной тары, унификации размеров, вспомогательные материалы, применяемые при упаковывании, а также требований технической эстетики (для товаров народного потребления) ;

— количество продукции в единице потребительской упаковки и транспортной тары;

— способы упаковывания продукции в зависимости от условий транспор тир ования (в таре, без тары и т.п.) ;

— порядок размещения и способ укладывания продукции;

— перечень документов, вкладыва емых в тару при упаковывании, и способ их упаковывания.

В подразделе, наряду с требованиями к потребительской и транспортной таре, указывают требования по применению транспортных пакетов, контейнеров или поддонов.

7.2.5 В разделе «Требования безопасности» устанавливают требования к конечной продукции, применение которой связано с безопасностью для жизни человека и охраны окружающей среды.

В раздел включают:

— требования пожарной безопасности;

— требования радиационной безопасности;

— тр ебования безопасности от воздействия химических и загрязняющих ве ществ, в том числе предельно допустимые концентрации вещества или входящих в него компонентов;

— требования безопасности при обслуживании машин и оборудования, в том числе требования безопасности при ошибочных действиях обслуживающего персонала и самопроизвольном нарушении функционирования;

— требования к защитным средствам и мероприятиям обеспечения безопасности, в том числе к устройству ограждений, ограничений хода, блокировок, концевых выключателей подвижных элементов, креплений и фиксаторов подвижных частей, оснащению рабочих мест, органам управления и приборам контроля, аварийной сигнализации, требования к нанесению сигнальных цветов и знаков безопасности, тр ебования по удалению, снижению, локализации опасных и вредных производственных факторов в местах их образования. При необходимости, приводят класс опасности, допустимые уровни опасных и вредных производственных факторов, создаваемых оборудованием и машинами, характер действия вещества на организм человека, сведения о способности материала, вещес тва к образованию токсичных и пожаровзрывоопасных соединений в воздушной среде и сточных водах в присутствии други е веществ или факторов, сведения о пожаровзрывоопасных свойствах материала, вещества и мерах по предупреждению их самовозгорания и (или) взрыва, способы обезвреживания и захоронения вещества, материала с выраженными токсичными и пожаровзрывоопасными свойствами.

Тр ебования безопасности должны содержать все виды и нормы допустимой опасности и устанавливаться таким образом, чтобы обеспечивалась безопасность продукции (работ, товаров, услуг) в течение срока и х службы (годности).

7.2.6 В разделе «Требования охраны окружающей среды» устанавливают экологические требования для предупреждения вреда окружающей природной среде, здоровью и генетическому фонду человека при хранении, транспор тир овании и эксплуатации (применении), утилизации продукции (услуг), опасной в экологическом отношении.

В раздел включают показатели и нормы, определяющие:

— требования по допустимым (по уровню и времени) химическим , механическим, радиационным, электромагнитным, термическим и биологическим воздействиям на окружающую среду;

— требования по устойчивости загрязняющих ядовитых веществ в объектах окружающей среды (водная среда, атмосферный воздух, почва, недра, флора, ионосфера и т.д.);

— требования к утилизации и местам захоронения опасной продукции и отходов и т.д.

7.2.7 В разделе «Правила приемки» устанавливают требования к приемке продукции по их качеству и количеству, план контроля, а также виды и, при необходимости, программы испытаний.

В разделе устанавливают порядок предъявления к приемке и проведения приемки продукции и услуг, размер предъявляемых партий, контрольные нормативы, необходимость и время выдержки продукции до начала приемки, а также порядок оформления результатов приемки (документ о качестве, клеймо).

В разделе, при необходимости, устанавливают порядок и место проставления клейм, подтверждающих приемку продукции и услуг органами контроля.

В разделе, в зависимости от характера продукции, устанавливают программы испытаний (приемо-сдаточных и периодических), а также указывают порядок использования (хранения) продукции, проходившей испытания, необходимость отбора и хранения образцов для повторного (дополнительного) испытания и т.п.

Для каждого испытания устанавливают периодичность его проведения, а также проверяемые характеристики продукции, свойства и последовательность их проверки.

При выборочном и статистическом контроле качества указывают пл ан контроля (объем контролируемой партии, объем выборок для штучной или проб для нештучной продукции, контрольные нормативы и решающие правила).

7.2.8 В разд еле «Методы контроля» устанавливают приемы, способы, режимы контроля (испытаний, измерения, анализа) продукции на соответствие требованиям, изложенным в стандарте.

Раздел «Методы контроля» излагают в соответствии с 7.3.

7.2.9 В разделе «Транспортирование и хранение» у станавлива ют требования к обеспечению сохраняемости продукции при ее транспорт ировании и хранении, в том числе по обеспечению безопасности.

В разделе указывают виды транс порта (воздушный, железнодорожный, морской, автомобильный) и транспортных средств (крытые ил и открытые вагоны, рефр ижераторные вагоны, цистерны, трюмы или палубы судов, закрытые автомашины и т.п.), способы крепления и укрытия продукции в этих средствах, а также требования по перевозке продукци и в универсальных, специализированных контейнерах, специализированным транспортом и в пакетах, количество мест (массу) продукци и в контейнере, габаритные размеры пакетов, число мест в пакете, порядок размещения пакетов и т.д.

В разделе указывают параметры транспортирования (допускаемую дальность, скорость и т.п.) и допустимые механические воздейств ия при транспортировании, климатические условия, специальные требования к продукции при транспортировании (необходимость защиты от внешних воздействующих факторов, от ударов при погрузке и выгрузке, связанные с особенностями ее погрузки и выгрузки, и правила обращения с продукцией пос ле транспортирования, необходимость выдержки в нормальных условиях после транспортирования при отрицательных температурах, порядок расконсервации и т.п.).

В разделе указывают условия хранения продукции, обеспечивающие ее сохраняемость, в том числе требования к месту хранения продукции (навес, крытый склад, отапливаемое помещение и т.д.) , к защите продукции от влияния внешней среды (влаги, вредных испарений и т.п.) , температурный режим хранения, а при необходимости — сроки переконсервации продукции.

Кроме того, приводят способ укладывания продукции (в штабели, на стеллажи, подкладки и т.п.), а также специальные правила хранения скоропортящейся, ядовитой, огнеопасной, взрывоопасной и тому подобной продукции.

Правила хранения продукции излагают в следующей последовательности:

— специальные правила и сроки хранения (при необходимости) .

При мер — Резисторы в упакованном виде должны храниться в крытых с кладс ких помещениях при те мпературе от 5 до 30 ° С и относительной влаж ности воздуха до 85%.

7.2.10 В разделе «Указания по эксплуатации» (ремонту, утилизации) устанавливают требования, соблюдение которых обеспеч ивает в определенных условиях и режимах работоспособность и безопасность продукции и гарантирует потребительские (эксплуатационные) характеристики.

Примечание — Сроки службы (годности) продукции устанавливаются в техническо й документации изготовителя в соответствии с дейст вующим законодательством.

В разделе предусматривают основные требования к подготовке и вводу в эксплуатацию, порядок монтажа изделия на месте эксплуатации , а также основные нормы и правила эксплуатации изделий для сохранени е работоспособности и бе зопасности в соответствии с техническими характеристиками, в том числе время непрерывной и циклической работы , виды (календарное, по ресурсу, по техническому состоянию и др.) , пери одичность и об ъем технического обслуживания и ремонта и т.п.

Требования по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонт продукции должны быть пригодны для проведения ее сертификации.

7.2.11 Исключен (Изм. №1).

7.2.12 Стандарт технических условий устанавливает для о дной ил и нескольких марок, мо делей и т.п. продукции всесторонние требова ния, соблюдение которых должно обеспечиваться при производстве, поставке, потреблении (эксплуатации), ремонте и утилизации продукции.

7.2.12.1 Номенклатура, состав и содержание разделов (подразделов) стандарта технических условий в зависимости от специфики конкретной продукции должны соответствовать номенклатуре, составу и содержанию разделов (подразделов) стандарта общих технических условий.

7.2.12.2 В разделе «Основные параметры и (или) размеры» указывают условное обозначение продукции и, при необходимости, приводят правила и (или) примеры ее написания в тех нической документации и пр и заказе. В условное обозначение продукции следует включать обозначение стандарта.

Если при разработке изменения к стандарту на продукцию изменяются отдельные требования этого стандарта, не влияющие на качество этой продукции и ее взаимозаменяемость, условное обозначение, ранее при своенное этой продукции, сохраняется.

7.2.12.3 В подразделе «Маркировка» при изложении требований к содержанию маркировки необходимо указывать товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке, и (или) наименование предприятия-изготовителя, знак , (знаки) соответствия продукции, сертифицированной на соответствие требованиям стандартов, если продукция подлежит сертификации, обозначение стандарта.

7.2.13 В стандартах на продукцию, работу (процесс) и услугу, ес ли это вызвано спецификой продукции, работы (процесса) и услуги, должны быт ь установлены требования безопасности и охраны окружающей среды.

7.2.14 Стандарты на услугу, наряду с требованиями, установленными в 7.2.2, могут содержать требования к качеству и ассорти менту у слуг, в том числе точности и своевременности исполнения, эстетичности, комфортности и комплексности обслуживания.

7.3 Тр ебования к содержанию стандартов на методы контроля (испытаний, измерений, анализа)

7.3.1 Методы контроля (испытаний, измерений, анализа), устанавливаемые в стандартах на продукцию и (или) в стандартах на методы контроля, должны обеспечивать о бъективную проверку всех обязате льных требований к качеству продукции, установленных в стандартах на нее.

Методы контроля (испытаний, измерений, анализа) должны быть объективными, четко сформулированы, точными и обеспечивать последовательные и воспроизводимые результаты.

Для каждого метода, в зависимости от специфики его проведен ия, уста навливают:

— средства контроля и вспомогательные устройства;

— порядок подготовки к проведению контроля;

— порядок проведения контроля;

— правила обработки результатов контроля;

— правила оформления результатов контроля;

— допустимую погрешность контроля.

7.3.2 Стандарт на методы контроля может устанавливать методы контроля одного показателя нескольких групп однородной продукции либо методы контроля комплекса показателей групп однородной продукции. При этом долж на быть гарантирована сопоставимость результатов контроля.

В стандарте, устанавливающем требования к методам контроля одного показателя, допускается предусматривать нескол ько методов контроля, один из которых определяется в качестве поверочного (арбитражного) .

Если установленные методы не являются полностью взаимозаменяемыми, для каждого из них должны быть приведены данные, характеризующие их различие или назначение.

Если для нескольких методов контроля содержание отдельных требований совпадает, соответствующие требования приводят только для первого метода, а для остальных дают ссылки на первый метод.

7.3.3 При указании средств контроля и вспомогательных устройств приводят перечень применяемого оборудования (установок, приборов, приспособлений, инструмента и др.) или основные технические характеристики оборудования (диапазон измерений, систематическая погрешность и т.п.), необходимые для обеспечения контроля с требуемой точностью, а также перечень материалов (реактивов) или данные об их свойствах.

При необходимости одно значного определения ко нкретных марок материалов (реактивов) должно быть дано их условное обозначение.

При применении универсального оборудования указывают его н аименование, обозначение со ссылкой на нормативный документ, по которому оно выпускается, а также его класс и диапазон.

При применении оборудования или реактивов, изготовляемых специально для данного испытания и производство которых отсутству ет, в тексте стандарта или в приложении дают описание, схемы, рецептуру и т.п.

7.3.4 При изложении порядка подготовки к проведению ко нтроля указывают данные, касающиеся подготовки к контролю продукц ии, а также место и способ отбора образцов (проб), форму, вид, размеры ил и массу, а при необходимости, условия их хранения и (или) транспортирования.

При необходимости следует приводить структурную и функциональную схему измер ительной установки, а такж е схемы соединения приборов или аппаратов.

7.3.5 При изложении требований к методике пров едения контроля приводят характеристики условий контроля с допустимыми пред елами их значений и погрешности их воспроизведения, а также последовательность проводимых операций, если эта последовательность влияет на ре зультаты контроля и их описание.

7.3.6 При изложении правил обработки результатов контроля приводят расчетные формулы.

7.3.7 При изложении требований к оформлению результатов контроля устанавливают требования к журналам (протоколам) контроля, содержанию и последовательности включаемых в них данных.

7.3.8 При изложении требований к точности метода контроля указывают допустимую погр ешность метода, точность вычислений и степень округления данных, а также приводят данные о воспроизвод имости и повторяемости результатов, обеспечиваемых данным методом.

7.4 Требования к содержанию стандартов на работы (процессы)

7.4.1 Стандарты на работы (процессы) устанавливают требован ия к методам (способам, приемам, режимам, нормам) выполнения различного рода работ в технологических процессах разработки, изготовления, хранения, транспортирования, эксплуатации, ремонта и утилизац ии продукции (услуг) , обеспечивающие их техническое единство и оптимальность, в том числе:

— к технологическим операциям, имеющим самостоятельное значение;

— к совокупностям последовательно выполняемых технологических операций.

В частности, эти стандарты устанавливают:

— методы автоматиз ированного проектирован ия продукц ии и информационного обслуживан ия;

— методы блочно-модульного конструирования;

— т ехнологические методы изготовления, а также выращивания и добычи продукции;

— пр инципиальные технологические схемы изготовления продукци и и используемые при этом технологические режимы (нормы) и др.

7.4.2 Стандартна работы (процессы) содержит требования безопасности для жизни и здоровья насе ления при проведении технологических операций, а также, при необход имости, требования к оборудованию, приспособлениям; инструменту и вспомогательным материалам.

7.4.3 Тр ебования охраны окружающей пр иродной среды при проведени и технологических операций включают : предельно допустимые нормы химических, физич еских, биологических и механических возд ействий на окружающую природную среду технологических процессов, опасных в эколог ическом отнош ении; требования к уменьшению (предотвращению) вр едного возд ействия на окружающую природную среду технологических процессов (условиям применен ия, используемым сырью, материалам, покупным издел иям, опасным в экологическом отнош ении, их хранению, транспортирован ию, захоронению отходов и т.п.) ; характеристики эфф ективности работы водо-(газо)-очистного оборудования; тр ебования по предотвращ ен ию аварийных сбросов (выбросов) и ликвидации их последствий, а также предельно допустимые нормы сбросов ( выбросов) загрязняющих веществ со сточными водам и в системы канализац ии.

8 Требования к обозначению стандартов

8.1 Обозначени е государственного стандарта Российской Федерации состоит из индекса (ГОСТ Р), регистрационного номера и отдел енных т ир е четырех цифр года принятия стандарта*.

В обозначении государственного стандарта Российской Фед ерации, входящ его в компл екс стандартов, в его регистрационном ном ере первые цифры с точкой определяют комплекс стандартов.

В обозначение стандартов на изделия, используемые только в атомной эн ергетике, добавляется буква А, проставляемая после четырех цифр года принятия стандарта*.

Обозначение государственного стандарта Российской Федерации, оформл енного на основе прим ен ения аутентичного текста международного ил и регионального стандарта и не содержащего дополнительных требован ий, состоит из инд екса (ГОСТ Р) , обозначения соответствующего международного или регионального стандарта без указания года его принятия и отдел енных тире двух последних цифр года утверждения государственного стан дарта*.

Пример — Государственный стандарт Росс ийской Федераци и, оформленный на основе применения аутентичного текста международного стандарта ИСО 9591:1992 должен обозначаться — ГОСТ Р ИСО 959 1-2000.

Под обозначением государственного стандарта Российской Федерации, оформленного на основе применения аутентичного текста международного (р егионального) стандарта и содержащего дополнительные требования, отражающие потребности народного хозяйства, в скобках приводится обозначение международного стандарта.

Пример — ГОСТ Р 50231-92 (ИСО 7 173-89).

Если государственный стандарт Российской Федерации разработан на основе применения аутентичного текста нескольких международных стандартов, то в обозначение государственного стандарта включается обозначение основного из них, а об остальных информация приводится в предисловии.

При разработке и принятии государственных стандартов Российской Федерации (ГОСТ Р) в развитие систем (комплексов) общетехнических и организационно-технических межгосударственных стандартов структура обозначений должна соответствовать принятым в основополагающих стандартах данных систем, при этом порядковый номер государственному стандарту Российской Федерации в системе (комплексе) присваивается, начиная с 0.

Пример — Обозначение государственных стандартов Российской Федерации, входящих в 5 классификационную группу ЕСКД:

ГОСТ Р 2.50-2000 — разработан первым по порядку;

ГОСТ Р 2.51-2000 — разработан вторым по порядку и т.д.

В случае отсутствия в структуре обозначения системы классификационных групп порядковый номер стандарту проставляется непосредственно после кода сист емы.

Пример — ГОС Т Р 8.0-2000 ; ГОС Т Р 8.1-2000 и т.д.

8.2 Обозначение стандарта отрасли состоит из индекса (ОСТ), условного обозначения министерства (ведомства) и регистрационного номера, присваиваемых в порядке, установленном в министерстве (ведомстве) по согласованию с Госстандартом России, и отделенных тир е четырех цифр года принятия стандарта*.

8.3 Обозначение стандарта предприятия состоит из индекса (СТП), регистрационного номера, присваиваемого в порядке, установленном на предприятии (в объеди нении предприятий, союзе, ассоциации, концерне, акционерном обществе, межотраслевом, региональном и другом объединении), и отделенных тире четырех цифр года принятия стандарта*.

8.4 Обозначение стандарта научно-технического, инженерного обще ства и других общественных объединений состоит из индекса (СТО), аббревиатуры научно-технического и инженерного общества и регистрационного номера, присваиваемых в порядке, установленном в научно-техническом и инженерном обществе (союзе, ассоциации и друго е общественном объединении) по согласованию с Госстандартом России и отделенных тире четырех цифр года принятия стандарта*.

* До 2000 г. год принятия (утверждения) указывался последними цифрами года.

Приложение А (обязатель ное ) . Форма первой страницы титульного листа государственного стандарта

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ