Штрих код на бланке налог

Штрихкод на справках 2-НДФЛ: особый реквизит

В чем смысл штрих кода на справке 2 НДФЛ? Расскажем о важной миссии данного реквизита.

Обязательный элемент

Форма 2-НДФЛ претерпела изменения осенью 2015 года. На справке теперь обязательно должен быть проставлен специальный двухмерный штрих код. Расположен он вверху слева, в самом углу. Так как нововведение произошло в 2015 году, штрих код на справке 2 НДФЛ должен быть и в 2016, и в 2017 году.

Отсутствие штрих кода свидетельствует о неверном заполнении документа. Такую справку у налогового агента уже не примут, а сдавать 2-НДФЛ на своих сотрудников работодатель обязан в соответствии со статьей 230 НК РФ. Основанием отклонения справок без штрих кода будет то, что редакция обновленной 2-НДФЛ – это утвержденная законом форма.

Уже несколько лет подряд налоговики занимаются кодированием форм отчетности. Это развивает сферу электронного документооборота, а значит, упрощает работу не только налоговых агентов, но и специалистов ИФНС. Штрих код на 2-НДФЛ появился в рамках этой программы. Ранее двухмерные коды присваивали и другим документам. Он есть и на форме 3-НДФЛ.

Преимущество документов с нанесенным на них штрих кодом – быстрота их обработки. Вся информация из отчетности автоматически попадает в систему. Специалистам ИФНС не приходится вбивать данные вручную. Все они распознаются машинным способом. Внедрение таких технологий позволяет серьезно снизить вероятность совершения ошибок. Со стороны налоговой службы они равны практически нулю.

Если программа не ставит штрих код

При использовании последних версий бухгалтерских программ налоговый агент избавлен от необходимости проставлять на 2-НДФЛ штрихкод. За него это автоматически делает система. В результате программа выдает уже заполненные справки с проставленными штрих кодами.

Если же используемая система не проставляет штрих коды, то поступать нужно в зависимости от среднесписочной численности работников.

Штрих-код в 2-НДФЛ

Штрих-код в 2-НДФЛ

Похожие публикации

С 2015 года форма 2-НДФЛ обзавелась специальным штрих-кодом в левом верхнем углу. Для чего нужен штрих-код на справке 2-НДФЛ, обязателен ли он, и как быть налоговому агенту, если штрих-кода на справке нет – об этом читайте в нашем материале.

Должен ли быть штрих-код на справке 2-НДФЛ

Предназначение штрих-кода – автоматизация процесса введения отчетности в систему ИФНС. Свои штрих-коды нанесены на все налоговые декларации и прочие отчетные формы, все это — часть программы развития электронного документооборота.

Когда отчетность сдается не электронно, а на бумаге, налоговикам нужно «перебить» данные в свою программу. Штрих-код, который считывается машиной, позволяет избежать ручного ввода данных, а значит, и исключить неизбежные при этом ошибки. Чтобы не повредить поле со штрих-кодом, не рекомендуется скреплять между собой листы отчетности степлером.

Смотрите так же:  Образец заявления по выбору профилей

На справке 2-НДФЛ штрих-код должен присутствовать обязательно, поскольку именно в таком виде, уже с нанесенным двухмерным штрих-кодом, была утверждена действующая форма справки. Если же его нет, налоговики не примут сведения о доходах, а основанием отказа будет то, что представляемые справки не соответствуют установленной форме (приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).

Если штрих-код отсутствует

Когда справки о доходах заполняются с помощью регулярно обновляемой бухгалтерской программы, проблем с тем, чтобы проставить штрих-код на 2-НДФЛ возникнуть не должно, ведь программа автоматически загружает актуальные налоговые бланки.

Если же этого не происходит по какой-либо причине, или налоговый агент работает на старом программном обеспечении, можно использовать следующие способы:

  • Если средняя численность сотрудников менее 25 человек, сдать справки 2-НДФЛ можно в бумажном виде. Достаточно скачать действующий бланк сведений о доходах, на котором есть штрих-код, и заполнить необходимое количество сведений вручную. Такие справки распечатываются и подаются в ИФНС налоговым агентом лично, либо направляются почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Когда сотрудников 25 и более, подавать справки на бумаге нельзя, отчетность от таких налоговых агентов принимается только электронно. Выход из этой ситуации есть на сайте ФНС РФ в виде специальной программы «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью можно подготовить сведения по форме 2-НДФЛ на любое количество сотрудников для их последующей электронной сдачи в ИФНС.

Администрация Урукульского Сельского Поселения

официальный сайт

Административный центр:

Население: 3100 человек .

Площадь: 5309 Га

Географическое положение:
Урукульское сельское поселение находится в Западной части Кунашакского района. На севере граничит с Каслинским районом, на юге с Саринским сельским поселением, на востоке с Халитовским сельским поселением, на западе с Куяшским сельским поселением.

Официальный сайт администрации Урукульского сельского поселения: www.urukul.ru

Выборы 18 марта 2018 года

Портал государственных и муниципальных услуг

Информация для населения

  • Главная
  • Село
  • Налоговая
  • Межрайонная ИФНС России № 22 по Челябинской области информирует

Машиночитаемые бланки с двухмерным штрих — кодом для заполнения налоговой отчетности

Машиночитаемые бланки с двухмерным штрих — кодом для заполнения налоговой отчетности

Преимуществами машиночитаемых бланков с двухмерным штрих — кодом налоговой отчетности для налогоплательщиков не имеющие возможность представлять отчетность в электронном виде:

— отсутствуют дополнительные финансовые и временные затраты;

— минимум риска возникновения технических ошибок;

— оптимизация процесса расчета налоговых вычетов;

— сокращение времени обработки документов налоговыми органами;

— раннее выявление возможных ошибок.

Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программных комплексах «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 201_» (форма декларации 3-НДФЛ). Программы можно записать в любом налоговом органе области либо скачать с сайта ФНС России www.nalog.ru в разделе «Помощь налогоплательщику/Программные средства».

Смотрите так же:  Лишение прав срок уплаты штрафа

Скрепление листов документов отчетности степлером не допускаетя, так как можно повредить штрих-код, расположенный в верхнем левом углу, и нарушить процесс считывания информации.

454038, г. Челябинск, ул. Часовая, 6

454038, г. Челябинск, ул.Часовая, 6

приемная: +7 (351) 728-33-71
контакт-центр: 8-800-222-2222
телефон доверия: +7 (351) 728-34-04

Отчетность без штрих-кода

Цитата: ПИСЬМО от 13 июня 2012 г. N ЗН-4-12/9657@

О ПРОВЕДЕНИИ ИНФОРМАЦИОННО-РАЗЪЯСНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками (представителями) налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, в условиях централизованной обработки данных в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, а также в целях реализации положений приказа ФНС России от 09.04.2012 N ММВ-7-1/229@ «Об утверждении Порядка взаимодействия между управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и Федеральным казенным учреждением «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы (г. Москва) при реализации положений Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и Порядка организации архива документов на бумажных носителях и технологических данных и их последующего уничтожения в условиях централизованной обработки данных», поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации провести информационно-разъяснительную работу с налогоплательщиками, предоставляющими налоговую и бухгалтерскую отчетность в бумажном виде, по вопросу использования машиноориентированных бланков отчетности с двухмерным штрих-кодом (2-ШК) (далее — документы с двухмерным штрих-кодом).
Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит отдельным категориям налогоплательщиков пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой отчетности, и в то же время сократит время обработки указанных документов налоговыми органами. В свою очередь, это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.
В рамках информационно-разъяснительной работы по использованию документов с двухмерным штрих-кодом необходимо обеспечить:
1) проведение обучающих семинаров, «круглых столов» и иных информационно-просветительских и обучающих мероприятий;
2) размещение информации на стендах в территориальных налоговых органах и на официальных Интернет-сайтах управлений ФНС России, а также на профильных и отраслевых Интернет-порталах, популярных региональных сайтах, на специализированных сайтах для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей и др.;
3) размещение информации с привлечением специализированных операторов связи;
4) размещение информации в журналах, СМИ, включая отраслевые и профильные издания;
5) взаимодействие с профессиональными ассоциациями, союзами, общественными объединениями, а также с региональными и муниципальными органами исполнительной власти, с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и др.;
6) доведение информации сотрудниками, осуществляющими телефонное информирование;
7) размещение информации в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.
Всем налогоплательщикам, которые не имеют возможности представлять декларации и отчеты на электронных носителях, необходимо рекомендовать воспользоваться утвержденными документами с двухмерным штрих-кодом, размещенными на сайтах ФНС России, ФГУП ГНИВЦ ФНС России и в справочно-информационных системах, а также разъяснять все преимущества представления документов с двухмерным штрих-кодом.
Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса Н.С.ЗАВИЛОВА

Смотрите так же:  Удовлетворить исковое заявление

так все таки — отчетность со штрих кодом — обязанность или рекомендация?
Переделать-то не проблема, но как быть — согласно ст. 80 НК декларации были поданы, сроки соблюдены, а ИФНС не принимает
Как быть? и ругаться-то не хочется и хочется для себя понять на будущее
Спасибо

Декларация 3-НДФЛ на простом бланке без штрих-кода

Приказ ФНС России от 10.11.2011 N ММВ-7-3/760@
(ред. от 14.11.2013)
«Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)»
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.12.2011 N 22575)
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (ФОРМА 3-НДФЛ)
(в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@)

Цитата:
I. Общие требования к заполнению формы Декларации

1.1. Форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (далее — Декларация) заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета. Двусторонняя печать Декларации на бумажном носителе не допускается.
Декларация может подготавливаться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании Декларации вывод на страницах Декларации двумерного штрих-кода.
1.2. Наличие исправлений в Декларации не допускается.
1.3. Не допускается деформация штрих-кодов и утрата сведений на листах Декларации при использовании для скрепления листов Декларации механических канцелярских средств.

Отчеты с одномерным штрих-кодом не проходят сканирование в налоговой

(Со слов бухгалтера, сдававшей отчеты в налоговую)

ОРН обновление бланков от 12.09.2013

В налоговой не приняли печатную форму декларации по налогу на прибыль с одномерным штрих-кодом
(штрих-код в левом верхнем углу страницы) – декларация не воспринимается сканером.

УСН обновление бланков от 12.09.2013

Не приняли печатную форму декларации по УСН с одномерным штрих-кодом — декларация не
воспринимается сканером. Кроме того налоговики сказали, что на форме неверный штрих-код. Например,
в программе Инфо-Бухгалтер на титульном листе декларации штрих-код 03008010, а налоговой требуется
0300917.

Заполнили указанные выше декларации вручную, взяв файлы с формами в Консультанте+, в налоговой такие отчеты
сканирование прошли.

Рассчитаны ли отчетные формы в программе Инфо-Бухгалтер с одномерными штрих-кодами на
сканирование в налоговой или штрих-коды на этих формах размещены чисто формально?

Если печатная форма не проходит сканирование в налоговой, имеет ли она право только по этой причине
не принять такой отчет?