С андреевой был заключен трудовой договор

Юристы помогают

Источники права

Трудовое право: увольнение без предупреждения

Практикум “Трудовое право России” под редакцией И.К.Дмитриевой, А.М. Куренного (МГУ им. М. В. Ломоносова. Юридический факультет)
Раздел 7
Задача 4

С Некрасовым был заключен трудовой договор о его работе в организации по должности инженера-экономиста. В трудовом договоре с Некрасовым и в приказе о его приеме на работу была установлена дата начала работы – 20 марта, указана должность – инженер-экономист, размер месячного оклада. 17 апреля Некрасова ознакомили с приказом о расторжении с ним трудового договора как не выдержавшим испытания при приеме на работу.

Трудовой договор с директором газеты «Псковские Новости» Светланой Андреевой будет продлен на 1 год

На заседании Комитета по развитию местного самоуправления, предпринимательству и инвестиционной деятельности Псковской городской Думы (ПГД) депутаты рассмотрели вопрос об определении срока нового трудового договора с директором – главным редактором муниципального образования «Город Псков» «Редакция газеты «Псковские Новости» Светланой Андреевой.

Председатель Комитета Валерий Лесников отметил, что отчет Светланы Андреевой о работе редакции газеты «Псковские Новости» в текущем году был представлен на заседании Наблюдательного совета в октябре. «Журналисты освещали деятельность городской власти, выполняли муниципальное задание, материалов написано много, никаких претензий к работе газеты нет», — обратился Валерий Лесников к членам Комитета.

Срок нового трудового договора составит 1 год в связи с тем, что возраст Светланы Андреевой пенсионный. Депутаты единогласно поддержали это предложение.

В соответствии с установленной трудовым законодательством процедурой Светлана Андреева будет уведомлена о заключении с ней трудового договора на новый срок.

Светлана Андреева возглавляет муниципальную газету «Псковские новости» с 2013 года. Ранее она работала руководителем пресс-службы ПГД, до этого — главным редактором газеты «Новости Пскова».

Срок действия трудового договора: на что влияет и от чего зависит

По общему правилу, работодатель должен заключить бессрочный трудовой договор с работником. Но на практике это не всегда возможно, например, если необходимо заменить находящегося в отпуске сотрудника, если речь идет о руководителе компании. Срок договора влияет на многие аспекты.

Испытательный срок

Согласно ст. 70 Трудового кодекса, по общему правилу работнику может устанавливаться испытательный срок. Согласно ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Шестимесячный испытательный срок при приеме на работу можно установить только для вышеуказанных категорий работников (Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2630-6-1).

Испытательный срок устанавливается даже в случае, если заключен срочный трудовой договор. При заключении срочного договора сроком до двух месяцев испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ). При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Установление испытательного срока осуществляется по следующему алгоритму:

1 шаг. Необходимо определить возможность установления испытательного срока.

Такая возможность зависит от двух основных факторов:

– срока самого срочного договора;

– категорий работников, для которых установлен запрет на испытательный срок.

К таким категориям относятся:

Основание для заключения срочного трудового договора

Пример

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Работник, которого принимают на место декретницы на время ее отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Выполнение временных (до двух месяцев) работ

Распространители рекламной продукции (промоутеры), которых принимают на работу на время проведения рекламной акции

Сезонные работы (ст. 293ТК РФ)

Водители автобусов по маршрутам, действующим только в летний период

Выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя

Строители, принятые на работу на время проведения реконструкции склада торговой организации

Выполнение определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой

Инженер по наладке и испытаниям, которого принимают на работу на время проведения монтажа, пусконаладочных работ и испытаний нового оборудования

2 шаг. Определите категории, с которыми может быть заключен срочный договор.

Срочный трудовой договор заключается не со всеми подряд работниками, а только в исключительных случаях, установленных законодательно.

3 шаг. Установите, какой максимальный испытательный срок можно включить в договор.

– срока срочного трудового договора.

Срок испытания

Категория работников

Норма

До двух недель

Работники, с которыми заключается трудовой договор на срок от двух до шести месяцев

Ч. 6 ст. 70 ТК РФ

До трех месяцев

Работники, для которых законом не предусмотрены иные сроки

Ч. 5 ст. 70 ТК РФ

До шести месяцев

Руководители организаций и их заместители

Главные бухгалтеры и их заместители

Руководители филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации

Ч. 5 ст. 70 ТК РФ

От одного месяца до одного года

Граждане, впервые поступающие на гражданскую службу

Граждане или гражданские служащие, поступающие на гражданскую службу, назначение на которую или освобождение от которой осуществляет Президент РФ или Правительство РФ

Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 27Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ

От одного до шести месяцев

Назначаемые на должность гражданской службы граждане, которые ранее проходили государственную службу РФ

Гражданские служащие, назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа

П. 2, 3 ч. 2 ст. 27Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ

4 шаг. Получение согласия работника.

Работодатель часто забывает, что условия трудового договора устанавливаются по согласию работника и работодателя.

5 шаг. Установление испытательного срока в трудовом договоре.

Письменное согласие работника на срок испытания выражается в трудовом договоре, который заключается с работником.

В дальнейшем важно подсчитать срок испытательного срока, то есть время, которое работник фактически отработал.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Общий срок, когда работник хочет расторгнуть договор составляет 14 дней, тогда работник пишет заявление по собственному желанию. Если работодатель планирует произвести мероприятия по сокращению штата или численности, то в этом случае работодатель должен уведомить работника на позднее, чем за 2 месяца.

А вот в отношении срочного трудового договора срок установлен более сокращенный. На основании ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Уведомление о расторжении трудового договора подается в следующем порядке:

1. Определение срока.

Очень важно не пропустить срок уведомления о расторжении срочного трудового договора. Поскольку в случае, если работодатель пропустил срок уведомления, то в этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок.

2. Подготовка уведомления.

Определенной формы уведомления не существует, поэтому работодатель ее разрабатывает самостоятельно. Уведомление предоставляется конкретному работнику. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении. Если документ подписан неуполномоченным лицом, увольнение может быть признано неправомерным.

Смотрите так же:  Ходатайство на оказание материальной помощи на лечение

3. Ознакомление под роспись.

С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Подобное ознакомление позволит доказать факт ознакомления.

Выплата компенсации при расторжении срочного трудового договора

По срочному трудовому договору работодатель не выплачивает компенсации, если расторгает договор и сокращает штат или численность. Но при любом увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, а в самом трудовом договоре или коллективном договоре могут быть предусмотрены особые компенсации. К ним относятся, в частности, «золотые парашюты», которые выплачивают топ-менеджерам.

Размер компенсации рассчитывается в зависимости от срока работы. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выплачивается компенсация при увольнении из расчета – 2 рабочих дня за месяц работы. Компенсация за неиспользованный отпуск на общих основаниях должна быть рассчитана 2,33 календарных дня за месяц.

Гарантии по компенсационным выплатам действуют как в отношении основных работников, так и совместителей. Но часто работники, выполняющие работу по срочному трудовому договору, не имеют таких гарантий, как те, кто работает по бессрочному договору, работники, заключившие срочные трудовые договоры, имеют такие же права, как и другие работники, не только по регулированию рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и другим правовым вопросам, но и по «бытовым» вопросам, например, по предоставлению транспорта работодателя, питания, душевых, библиотек, раздевалок, комнат отдыха, детских садов и др.

Однако срочный трудовой договор ухудшает положение работника, не предоставляя ему таких гарантий, как договор, заключенный на неопределенный срок.

Алгоритм расчета компенсации:

1 шаг. Определение размера компенсации.

Определить размер компенсации необходимо, исходя из положений локальных актов, например, коллективного договора или положения об оплате труда, а также на основании трудового договора с работником.

2 шаг. Расчет и выплата компенсации.

Компенсация рассчитывается на основании всех вышеуказанных документов и сведениях о неиспользованном отпуске.

3 шаг. Предоставление расчетного листка.

Расчетный листок обязателен, поскольку в нем содержится информация о начислениях, положенных сотруднику. Расчетный листок должен содержать следующую информацию:

– о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;

– о размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) др.;

– о размерах и основаниях произведенных удержаний;

– об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной

Если говорить о бессрочных трудовых договорах, то работодатель, заключая срочный трудовой договор, может фактически уволить беременную. Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) относится к общим основаниям прекращения договора. Однако процедура увольнения женщин по данному основанию в некоторых случаях имеет свои особенности.

Расторжение срочного трудового договора с беременной работницей возможно в следующих случаях (ст. ст. 77, 261 ТК РФ):

– по желанию самой работницы;

– по соглашению сторон;

– при невыполнении беременной работницей действий, связанных с продлением срочного трудового договора;

– при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся работу (при ее согласии на такой перевод);

– при ликвидации организации (прекращении деятельности филиала, представительства или иного структурного подразделения организации), в которой трудится беременная работница, или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срока трудового договора при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

– срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

– перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

1 шаг. Установление факта беременности.

Установление факта беременности осуществляется на основании документов, которые предоставляет женщина из женской консультации.

2 шаг. Продление срочного трудового договора до момента родов.

Срок действия трудового договора должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания – рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др. Это следует из ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1.

Нужно представить работодателю письменное заявление о таком продлении и справку, подтверждающую состояние беременности. Иначе работодатель не обязан продлевать трудовой договор (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

В силу ч. 2 ст. 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности. Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.). В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

3 шаг. Расчет компенсации и выплата пособия.

Женщине положены все те же компенсации, которые выплачиваются при расторжении срочного трудового договора, например, компенсация за неиспользованные отпуска. Пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка женщины (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Размер пособия определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона №255-ФЗ).

4 шаг. Расторжение договора и ознакомление под роспись.

Во избежание рисков важно, чтобы работник был ознакомлен с приказом под роспись. Кроме того, в последний рабочий день осуществляются все выплаты, и предоставляется трудовая книжка.

Существуют особенности расторжения договора, если работник уже занимал декретную должность. Согласно ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Ч. 3 ст. 261 ТК РФ предусматривает возможность увольнения женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Смотрите так же:  Претензия магазину возврат денег

Признание срочного договора бессрочным

Срочность трудового договора также влияет на вероятность его переквалификации в бессрочный трудовой договор. Переквалификация срочного договора в бессрочный возможна при наличии следующих оснований:

– срок договора фактически более 5 лет;

– срочный трудовой договор многократно перезаключался;

– отсутствуют основания для заключения срочного трудового договора.

Для того чтобы оценить риски признания срочного договора бессрочным необходимо:

1. Посмотреть, существуют ли риски признания срочного договора бессрочным.

В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен Кодексом или иными федеральными законами.

При заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), такой договор в силу ч. 2 ст. 79 Кодекса прекращается по завершении этой работы.

2. Перевод работника на постоянную работу.

Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если:

– ни одна из сторон не потребовала расторжения договора;

– работник продолжает работу.

Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В целом срочный трудовой договор ухудшает положение работника в части компенсаций, возможности сохранения рабочего места на время декрета, а также во многих других аспектах, таких как уведомление о расторжении трудовых отношений. Поэтому для работника срочный трудовой договор может рассматриваться как ухудшение его положения по сравнению с бессрочным договором, который предполагает больше гарантий.

На унитарное предприятие обратились с заявлением о приеме на работу для заключения трудового договора следующие лица: подросток 15 лет, окончивший 9 классов общеобразовательной школы; офицер, уволенный в запас из рядов Армии РФ; домохозяйка, ранее нигде не работавшая; выпускник высшего учебного заведения.

Какие документы должны представить все вышеуказанные лица и в каких нормативных актах они названы? В течение какого срока должна быть оформлена трудовая книжка на впервые посту­пающих на работу, какие сведения в нее вносятся, где она должна храниться?

Какие документы представляют лица при заключении с ними трудового договора о работе в должности: доцента высшего учебного заведения; врача детской поликлиники; токаря-инструментальщика предприятия; главного бухгалтера коммерческого банка?

Начальник отдела кадров при приеме на работу инженера-геодезиста, лаборанта в геологическую лабораторию и мас­тера-бурильщика потребовал следующие документы: паспорт, трудовую книжку, копию документа о высшем или среднем профессиональном об­разовании, характеристику с последнего места работы, справку с места жительства о последнем роде занятий.

Соответствуют ли требования начальника отдела кадров трудовому законодательству?

С Андреевой был заключен трудовой договор о ее работе в организации в качестве экономиста. В приказе о приеме на работу была установлена дата начала работы — 20 марта, указа­на должность экономист и размер заработной платы. 17 апреля Андрееву ознакомили с приказом о расторжении с ней тру­дового договора как не выдержавшей испытания при приеме на работу.

Правильно ли поступил руководитель данной организации?

Мосяков был принят на работу с 1апреля с месячным испытательным сроком, но по указанию руководителя приступил к ра­боте с 28 марта, хотя в приказе о приеме на работу была указана дата начала работы — 1 апреля. 30 апреля с Мосяковым был расторг­нут трудовой договор в связи с тем, что он не выдержал испытания.

Правомерны ли действия работодателя? Каков порядок рас­торжения трудового договора при неудовлетворительном результа­те испытания? Вправе ли работник в период испытательного срока расторгнуть трудовой договор?

С инженером-технологом ГУП Алешкиным 8 июня был расторгнут трудовой договор в связи с переводом на работу в федеральное унитарное предприятие по его пись­менному запросу. 10 июня Алешкин явился в ФУП, где ему от­казали в приеме на работу и заключении трудового договора в связи с проведенным сокращением численности в ФУП. Алешкин обратился в суд.

Прав ли руководитель ФУП? Какое решение примет суд?

При заключении трудового договора с Борисовым о его рабо­те в должности конструктора научно-исследовательского института директор института предложил включить в договор следующие условия: о режиме работы; о размере заработной платы; об обязательстве Борисова не работать по совместительству у другого работодателя; о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка организации; об обязательстве Борисова в течение первых двух лет работы не использовать ежегодный и другие виды отпусков; об обязательстве Борисова воздерживаться от участия в забастов­ках. По соглашению с Борисовым трудовой договор был заклю­чен.

Правомерны ли действия директора? Соответствуют ли условия трудового договора трудовому законодательству?

С андреевой был заключен трудовой договор

Какие документы предъявляют лица при заключении с ними трудового договора о работе в должности:
1 доцента высшего учебного заведения
2 врача детской поликлиники
3 токаря-инструментальщика предприятия
4 главного бухгалтера коммерческого банка

Задача 4
С Андреевой был заключен трудовой договор о ее работе в организации в качестве экономиста. В приказе о приеме на работу была установлена дата начала работы-20 марта указана должность «экономист» и размер заработной платы. 17 апреля Андрееву ознакомили с приказом о расторжении с ней трудового договора как не выдержавшей испытания при приеме на работу.
Правильно ли поступила руководитель данной организации?
Задача 6
С инженером-технологом ГУП Алешкиным 8 июня был расторгнут трудовой договор в связи с переводом на работу в федеральное унитарное предприятие по его запросу. 10 июня Алешкин явился в ФУП, где ему отказали в приеме на работу и заключении трудового договора в связи с проведенным сокращением численности в ФУП. Алешкин обратился в суд.
Прав ли руководитель ФУП? Какое решение примет суд?
Задача 8
При заключении трудового договора с Бабкиной о ее работе в должности заместителя главного редактора руководитель внес предложение включить в указанный договор, наряду с другими условиями, следующие обязательства сторон: Бабкина воздерживается предпринимательской деятельности и работы для третьих лиц в других издательствах. Бабкина после увольнения (независимо от причины увольнения) обязуется в течение 6 месяцев воздерживается от любой работы у другого работодателя в сфере издательской деятельности. Работодатель при увольнении Бабкиной обязуется выплачивать ей ежемесячно ранее получаемую заработную плату до истечения 6 месяцев после увольнения при условии, что она воздерживается от любой предпринимательской деятельности или работы у другого работодателя в тех областях, которые с профилем и характером деятельности данной организации.
Правомерны ли действия сторон трудового договора?
Задача 10
16 летний Михайлов подал заявление в ресторан «Пекин» о приеме его на работу в качестве кухонного работника. Директор потребовал у него предоставления трудовой книжки, паспорта, характеристики с предыдущего места работы и справок о состоянии здоровья, наличии жилплощади и семейном положении. Установив, что Михайлов не имеет трудовой книжки и характеристики , т.к. после окончания 0 классов нигде не работал и что он проживает не в Москве, а в области, директор отказала ему в приеме на работу. Михайлов обратился с жалобой в прокуратуру.
Какие документы предъявляются работником при поступлении на работу? Прав ли директор ресторана?

Смотрите так же:  Согласие на исковое заявление о расторжении брака

Уважаемые коллег, убедительная просьба дать аргументированные ответы, ссылаясь на ТК РФ или иные законные источники.
9 лет

Кадровый документооборот (В.И. Андреева, «Актуальная бухгалтерия», N 5, май 2012 г.)

На очередном Всероссийском спутниковом онлайн-семинаре компании «Гарант» были рассмотрены вопросы кадрового документооборота. Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия (учредители — Верховный Суд РФ и Высший Арбитражный Суд РФ).

Лектор сообщила, что все компании независимо от организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала должны вести обязательные кадровые документы. Этого требуют Трудовой кодекс и ряд подзаконных актов.

К обязательным кадровым документам можно отнести, например, трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку работника, трудовую книжку, штатное расписание, график отпусков и другие документы. За нарушение правил их ведения компании-работодателю грозит штраф.

Во второй части семинара Валентина Ивановна ответила на практические вопросы участников мероприятия.

Нужно ли в разделе «Сведения о работе» поставить печать организации при приеме сотрудника на работу?

Нет, не нужно. Печать организации при приеме на работу сотрудника ставится только в том случае, если он начинает свою трудовую деятельность и впервые заключает трудовой договор. При этом печать нужно ставить не в разделе «Сведения о работе», а на титульном листе трудовой книжки*(1).

Если вы все же поставили печать в этом разделе при приеме сотрудника, то нужно внести в трудовую книжку исправительную запись, указав, что в записи о приеме на работу оттиск печати проставлен ошибочно.

Примечание. Запись о приеме на работу в трудовой книжке не нужно удостоверять печатью компании.

Можно ли не оформлять должностную инструкцию сотрудника, если все его обязанности мы прописали в трудовом договоре?

Можно. Должностная инструкция не является обязательным кадровым документом. Трудовой договор — это индивидуальный документ. Если все, что Кадровый документооборот касается трудовой функции работника, прописано в трудовом договоре, дополнительно оформлять должностную инструкцию не нужно, и это не будет нарушением. Контролеры трудовой инспекции при проверке не вправе требовать наличия должностной инструкции, если им будет предоставлен трудовой договор с перечисленными обязанностями сотрудника.

Примечание. Должностная инструкция — не обязательный кадровый документ.

Сотрудник работает в компании по основному месту работы и внутренним совместителем. Нужно ли на него как на внутреннего совместителя заводить отдельную личную карточку и личное дело?

Вам нужно оформить две личные карточки по форме N Т-2 *(2). Личная карточка N Т-2 заводится на всех сотрудников, с которыми у компании-работодателя заключен трудовой договор. Это правило распространяется на всех работников, в том числе на внутренних совместителей. Если сотрудник работает по основному месту — это один трудовой договор, данные по которому (номер, дата, приказ о приеме) нужно указать в его личной карточке. Данные второго трудового договора с этим же работником в качестве внутреннего совместителя нужно указать в его второй личной карточке.

Что касается личного дела, нормативными актами не закреплена обязанность работодателей вести этот вид дел. Исключение составляют только государственные служащие, в том числе государственные гражданские служащие, наниматели которых обязаны вести личные дела. Остальные компании самостоятельно решают, вести или не вести личные дела, какие конкретно документы в них помещать. Отсутствие личного дела не является нарушением, трудовые инспекторы не вправе требовать личные дела при проверке работодателя.

В вашей ситуации (если вы оформляете личные дела работников) я рекомендую вести одно личное дело сотрудника, который работает и по основному месту, и внутренним совместителем.

Примечание. Количество личных карточек N Т-2 сотрудника должно совпадать с количеством его трудовых договоров, заключенных с компанией.

В нашей компании уволился руководитель. Его обязанности выполняет заместитель директора. Как ему нужно подписывать документы: «и.о. директора» или «заместитель директора»?

В вашем случае директор уволился, а не временно отсутствует. То есть в компании образовалась вакансия директора. В данной ситуации сотрудник, который исполняет обязанности директора на время поиска нового, на мой взгляд, может подписывать документы «и.о. директора» (исполняющий обязанности).

Если же руководитель отсутствует временно и его обязанности исполняет его штатный заместитель или другой работник компании, который работает за руководителя по приказу или доверенности без освобождения от работы, обусловленной трудовым договором, в реквизите «Подпись» указывается должность этого работника («заместитель директора», «главный инженер» и т.п.).

В какой момент сотрудник, которого мы принимаем на работу, должен ставить подпись об ознакомлении с локальными нормативными актами компании?

В Трудовом кодексе четко прописано, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором*(3). Таким образом, работник сначала читает локальные нормативные акты и письменно подтверждает факт ознакомления с ними (лист ознакомления, книга ознакомления и др.), а затем подписывает трудовой договор.

Сколько раз можно продлевать срочный трудовой договор?

Нисколько. Срочный трудовой договор не продлевается. Если вы продлите срочный трудовой договор, то со следующего дня после его продления договор меняет вид — становится бессрочным. Об этом однозначно говорит статья 58 Трудового кодекса. Исключением из этих правил являются преподаватели*(4), спортсмены и тренеры*(5), беременные женщины*(6).

Трудовой кодекс запрещает заключать срочные трудовые договоры, если можно заключить бессрочный. Если вы хотите продлить срочный договор, значит, есть возможность оформить с сотрудником трудовые отношения на неопределенный срок.

Сотрудник требует показать ему штатное расписание, мотивируя это тем, что в данном кадровом документе содержится информация, которая касается его (должность и оклад). Правомерны ли такие требования? Должны ли мы показывать работнику по его просьбе штатное расписание компании?

Работник имеет право требовать любой документ, который связан с его трудовой деятельностью. Работодатель обязан представить в трехдневный срок этот документ и выдать по просьбе работника его заверенную копию*(7). Перечень этих документов открыт, поэтому возникают такие неоднозначные ситуации, как ваша.

Работник не имеет права знать чужие оклады (персональные данные других работников), но может запросить собственные данные.

Проблему можно решить так: оформите выписку из штатного расписания. Нужно оставить шапку документа, строку с данными должности и оклада сотрудника и подписи. Обязательно укажите на документе, что это именно выписка из штатного расписания.

профессор кафедры трудового права и права социального

обеспечения Российской академии правосудия, к.и.н.

«Актуальная бухгалтерия», N 5, май 2012 г.

*(1) п. 2.2 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 N 69

*(2) утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1