Регистрация ип без работников в фсс

ФСС ИП без работников

Из этой статьи вы узнаете, необходима ли регистрация в ФСС ИП без работников, какую отчетность ИП должны сдавать и нужна ли она вообще.

Регистрация ИП без работников в ФСС

Если индивидуальный предприниматель не использует труд наемных работников, согласно ст. 2.3. Закона № 225-ФЗ у него нет обязательства проходить регистрацию в ФСС.

Однако в добровольном порядке индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Целью регистрации служит собственное страхование. Это пригодится в случае личной временной нетрудоспособности.

Как отчитываться ИП в ФСС без работников

При добровольном вступлении в ряды страхователей индивидуальному предпринимателю необходимо сдавать отчетность по форме 4а-ФСС. Отчет ИП в ФСС должен сдавать ежегодно, не позже 15 января, следующего за отчетным годом. Подача отчетности может происходить как при личном визите, так и путем отправки бумаг заказным письмом с описью.

Как, сколько и когда платить

Чтобы добровольно производить выплаты страховых взносов, следует обратиться в местное отделение ФСС и представить соответствующую документацию. Перечень включает в себя:

  • Заявление по форме № 108н.
  • Ксерокопию документа, удостоверяющего личность.
  • Ксерокопию ИНН.
  • Ксерокопию свидетельства о постановке на учет в качестве ИП.
  • Ксерокопию лицензии или удостоверения, подтверждающего законность деятельности (требуется для нотариусов, адвокатов).

Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть заверены.

В течение пяти рабочих дней происходит регистрация нового страхователя. Затем Фонд социального страхования выдает последнему соответствующие документы о присвоенном статусе.

Уплата обязательных страховых взносов происходит до 31 декабря отчетного периода. Выплаты можно организовывать частями, например раз в месяц/квартал/полгода, либо все сразу. Производить оплату можно:

  • Через банк.
  • Почтовым переводом.
  • С личных банковских счетов.

Выплаты, произведенные в тот же год, что и снятие индивидуального предпринимателя с учета страхователей, возвращаются обратно на счет.

Размер страховых взносов, необходимых к перечислению, изменяется ежегодно, так как расчет происходит с учетом МРОТ (минимального размера оплаты труда). МРОТ с июля 2017 года составляет 7800 руб., а тарифная ставка ФСС по страхованию – 2,9%. Следовательно, взносы составят: (7800 х 12) х 2,9% = 2714.4 руб.

Оплатив взносы в 2017 году, получать пособия можно уже в 2018 году.

Несмотря на то, что индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, не обязан становиться на учет в ФСС, сделать это все-таки желательно. Тогда при наступлении страхового случая можно быть уверенным в получении выплаты.

Вопросы по регистрации в ФСС РФ индивидуальных предпринимателей

Вопрос: Физическое лицо, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, взял в помощники троих человек и, заключив с ними договор, выплачивает им заработную плату. Должен ли такой индивидуальный предприниматель регистрироваться в Фонде социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд), если да, то как?

Ответ: Пунктом 3 части 1 статьи 2.3. Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) и статьей 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) установлена обязанность физического лица (в том числе, применяющего специальные налоговые режимы) по регистрации в качестве страхователя в случае заключения трудового договора с работником. При этом регистрация в качестве страхователя в территориальных органах Фонда осуществляется на основании заявления физического лица, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Страхователи — физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора с физическим лицом (при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанное лицо), регистрируются в территориальных органах Фонда на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня заключения указанного договора.

Таким образом, если индивидуальным предпринимателем заключались трудовые договоры с физическими лицами, то он имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае, если индивидуальным предпринимателем заключены с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, в которые включено положение об обязательном социальном страховании физического лица от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с которым заключен указанный договор, то такой индивидуальный предприниматель имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по указанному виду обязательного социального страхования.

На основании пункта 10 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н, и пункта 10 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Фонда от 23.03.2004 № 27 (далее – Постановление № 27) для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

трудовых книжек нанимаемых им работников;

гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Вопрос: Индивидуальный предприниматель не применяет труд наемных работников. Должен ли он зарегистрироваться в Фонде?

Ответ: Статьей 2.3. Закона № 255-ФЗ и статьей 6 Закона № 125-ФЗ установлена обязанность физического лица по регистрации в качестве страхователя только в случае заключения трудового договора с работником, либо гражданско-правового договора, в который включено положение об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, с которым заключен указанный договор.

Следовательно, индивидуальный предприниматель, не применяющий наемный труд, не имеет обязанности по регистрации в качестве страхователя.

При этом индивидуальный предприниматель вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду обязательного социального страхования в Фонд в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

Вопрос: Физическое лицо осуществляет деятельность, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя. Может ли оно зарегистрироваться в Фонде, чтобы получать пособие по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством? Как это сделать и какие документы нужны?

Ответ: Если физическое лицо не применяет труд наемных работников при осуществлении своей предпринимательской деятельности, то на основании положений части 5 статьи 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) такое лицо не имеет обязанности по исчислению и уплате страховых взносов в Фонд.

При этом индивидуальный предприниматель вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду обязательного социального страхования в Фонд в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

Добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством вправе как лица, использующие наемный труд, так и не имеющие наемных работников.

В соответствии с пунктами 4 и 6 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н, для вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо подать в территориальный орган Фонда по месту жительства заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователя по форме, прилагаемой к указанному порядку, а также копии паспорта; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии); лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для нотариусов, занимающихся частной практикой), удостоверения адвоката (для адвокатов); свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

Смотрите так же:  Нотариальный договор займа денег

На основании статьи 4.5. Закона № 255-ФЗ лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачивают страховые взносы в Фонд, исходя из стоимости страхового года.

Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного Законом № 212-ФЗ в части страховых взносов в Фонд (2,9 процента), увеличенное в 12 раз.

Минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, установлен Федеральным законом от 24.06.2008 № 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» в размере 4330 рублей в месяц (действует в 2011 году).

Согласно частям 4 и 7 статьи 4.5. Закона № 255-ФЗ уплата страховых взносов в Фонд производится не позднее 31 декабря текущего года, начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

Таким образом, индивидуальным предпринимателям, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в целях обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2012 году следует произвести уплату страховых взносов в размере 1506,8 рублей не позднее 31.12.2011.

Вопрос: Если используя труд наемных работников, предприниматель вовремя не зарегистрировался в Фонде, какие к нему будут применены санкции?

Ответ: В соответствии со статьей 6 Закона № 125-ФЗ регистрация в исполнительных органах Фонда страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, в который включено положение об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, с которым заключен такой договор, осуществляется на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников (указанного гражданско-правового договора).

На основании статьи 19 Закона № 125-ФЗ нарушение срока регистрации в качестве страхователя влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей. Нарушение срока регистрации в качестве страхователя более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей. Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.

Согласно статье 15.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП) нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей. При этом, в соответствии со статьей 2.4. КоАП лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица.

Вопрос: Надо ли созданному юридическому лицу становиться на учет в Фонде?

Ответ: В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона № 125-ФЗ регистрация страхователей — юридических лиц осуществляется в пятидневный срок с момента представления в территориальный орган Фонда федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (Федеральная налоговая служба), сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

А налогичный порядок установлен пунктом 1 части 1 статьи 2.3. Закона № 255-ФЗ.

Таким образом, регистрация юридического лица в Фонде в качестве страхователя осуществляется не в заявительном порядке, а на основании сведений из единого государственного реестра юридических лиц, поступивших от регистрирующего (налогового) органа.

Вопрос: Должна ли организация, имеющая обособленное подразделение, регистрироваться в Фонде?

Ответ: В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 2.3 Закона № 255-ФЗ регистрация в территориальных органах Фонда страхователей — юридических лиц осуществляется по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Аналогичные нормы установлены статьей 6 Закона № 125-ФЗ.

Таким образом, если обособленное подразделение не ведет отдельный баланс или не имеет своего расчетного счета, не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, юридическое лицо не подлежит регистрации в территориальном органе Фонда по месту нахождения такого обособленного подразделения на основании указанных выше норм законодательства.

Соответственно, наличие всех трех признаков «самостоятельности» обособленного подразделения юридического лица является основанием для регистрации юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Вопрос: Надо ли представлять отчетность в Фонд индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному в качестве страхователя?

Ответ: Пунктом 2 части 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ установлено, что страхователь, применяющий наемный труд, обязан вести учет начисления и перечисления страховых взносов и производимых им страховых выплат, обеспечивать сохранность имеющихся у него документов, являющихся основанием для обеспечения по обязательному социальному страхованию, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом ( I квартал, полугодие, 9 месяцев, год), представлять в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации отчетность по форме, утверждаемой Минздравсоцразвития России. За 2011 год отчетность представляется страхователями по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения» (далее – расчет).

Указанный расчет является единой формой отчетности для представления в территориальный орган Фонда по месту регистрации и содержит показатели плательщика по двум видам страхования.

При этом статьей 19 Закона № 125-ФЗ и статьей 46 Закона № 212-ФЗ предусмотрены меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на страхователя обязанностей, в частности, по своевременному представлению страховщику отчетности.

Привлечение страхователя к ответственности осуществляется страховщиком отдельно по каждому виду обязательного социального страхования.

Для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, форма отчета (расчета), действующая в 2011 году (форма-4а ФСС РФ), порядок и сроки его представления, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.10.2009 № 847н «Об утверждении формы отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, порядка и сроков его представления».

Отчет (расчет) составляется и представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда по месту регистрации физического лица.

Адрес:
620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж)
Схема проезда

Когда ИП платит взносы в ФСС

Доброго времени суток! Рад что Вы снова на моем сайте biz911.net, значит мои усилия проходят не зря.

Сегодня мы поговорим об одной довольно важной теме, а именно о взаимоотношении ИП и ФСС (фонд социального страхования).

Давайте рассмотрим когда ИП должен платить взносы в ФСС:

Отчетность в ФСС ИП без работников

До 2014 года все предприниматели в независимости от того есть у них работники или нет должны были ежегодно сдавать отчетность в ФСС. Когда не было работников, то отчетность сдавалась нулевая.

Довольно глупое занятие которое просто отвлекало предпринимателей от бизнеса, я сам много раз возмущался. При чем в случае не сдачи отчетности на ИП накладывался штраф.

Но есть среди людей которые принимают законы светлые головы и наконец-то с 2014 года сдачу нулевой отчетности в ФСС отменили (для тех ип кто не является работодателем).

ВНИМАНИЕ! Предприниматели не имеющие работников не должны вставать на учет в ФСС и как следствие не должны сдавать никаких отчетностей!

В случае если Вы давно занимаетесь бизнесом и у Вас за это время были работники (то есть Вы состоите на учете в ФСС как работодатель), то Вам обязательно нужно написать заявление и снятся с учета как работодатель. Пока Вы будете состоять на учете как работодатель Вам придется сдавать ежегодную отчетность, так что не тяните и пишите заявление, чтобы избавится от этой проблемы.

Смотрите так же:  Заполнение налоговой декларации на возврат налога за учебу

Отчетность в ФСС для ИП с работниками

Для тех предпринимателей которые принимают к себе на работу сотрудников, во первых Вы должны встать на учет ФСС как работодатель в течении 10 дней, во вторых если по какой-то причине Вы задержали сдачу документов, то Вам грозит штраф в размере 5000 руб. В случае если задержка сдачи документов стала более 90 дней то размер штрафа увеличивается вдвое и составляет 10 000 руб.

Это говорит только обо дном, делайте все вовремя или будете терять деньги.

Теперь разберем когда и какой размер взносов должен платить ИП в ФСС:

Размер взносов в ФСС ИП за работников

Начну с того, что все взносы ФСС предприниматель за своих работников платит не высчитывая их с заработной платы работника , а со своего кармана.

Оплата взносов в ФСС ИП делит на 2 вида:

  1. Главный взнос ФСС (является всегда неизменным). Размер взноса 2,9% от заработной платы которую Вы выплачиваете сотруднику;
  2. Взнос ИП в ФСС от несчастных случаев (страховой взнос). Данный взнос не является фиксированным и всецело зависит от деятельности которой занимается работник. Размер взноса от 0,2% до 8,5%. Размер взноса ФСС от несчастных случаев зависит от опасности жизни работника, именно такой большой разброс. Какой размер взносов ФСС для своей деятельности можете узнать как в самом ФСС, так и погуглив интернет и выйти на сайт ФСС. Для примера , в малом бизнесе очень распространена торговля и значение ФСС от несчастных случаев равно самому малому значению 0,2%. Понятное дело что с продавцом в магазине мало что может случиться и вероятность несчастного случая практически равна нулю, да и профзаболевание получить продавцу тоже сложно 🙂 .

Напомню что оплату в ФСС (фонд социального страхования) выплачивается за счет предпринимателя (работодателя) и размер суммы выплаты в ФСС производится в процентном соотношении от заработной платы работника.

Когда сдавать отчеты ФСС для ИП

Сдача предпринимателем отчетов в ФСС производится ежеквартально . Для сдачи отчетности используется бланк 4-ФСС . Порядок заполнения 4-ФСС .

Когда у ИП работает больше 25 человек, то сдавать отчетность необходимо в электронной форме.

Срок сдачи ИП отчетов в ФСС за работников

Рассмотрим теперь в какие сроки предприниматель должен сдавать отчеты ФСС:

  1. Первый квартал — до 20 апреля;
  2. Второй квартал — до 20 июля;
  3. Третий квартал — до 20 октября;
  4. Четвертый квартал — до 20 января года следующего за отчетным.

Когда последний день для сдачи отчетности выпадает на выходной, то тогда его переносят на первый рабочий день после выходных.

Срок оплаты ИП взносов в ФСС

И так, со сроками сдачи отчетности в ФСС для предпринимателя мы разобрались, теперь осталось определить в какой срок взносы ФСС должны быть оплачены:

Оплату взносов в ФСС предприниматель должен производить ежемесячно, до 15 числа месяца который следует за месяцем в котором они были начислены.

Уменьшение налога ИП на взносы ФСС

Так же как и на фиксированные взносы, предприниматель имеет право уменьшать налог на взносы которые выплачиваются в ФСС, правда есть ограничение: уменьшать можно на сумму не более 50% подлежащего к уплате налога.

Несвоевременная сдача отчетности в ФСС

Я конечно рекомендую всем предпринимателям не выпускать из виду данный момент и отчетность производить вовремя, если все же случилось так что Вы не успели сдать отчет, то на Вас будет наложен штраф. Размер штрафа скорее всего будет 1000 руб. (за квартал). Во всяком случае я именно так и был оштрафован.

На этом все! Будьте внимательны со сроками отчетности и оплаты взносов в ФСС, зачем Вам лишние неприятности!

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас возникли вопросы, то Вы можете задать их в комментариях или добавиться в мою группу ВКОНТАКТЕ » Секреты бизнеса для новичка «, все консультации мы проводим бесплатно.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС в 2018 году

Каждый ИП, использующий наёмных сотрудников, должен стать на учёт в качестве работодателя в Фонде социального страхования (ФСС). Регистрация ИП в ФСС представляет собой определённую процедуру, во время прохождения которой у бизнесменов всегда появляется большое количество вопросов. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с постановкой на учёт ИП в Фонде социального страхования в 2018 году.

Регистрация ИП в ФСС в 2018 году — заявление и иные документы

Бизнесмен, который нанял сотрудников, должен стать страхователем в региональном отделении ФСС во время возникновения следующих ситуаций:

  • краткосрочной нетрудоспособности у сотрудника;
  • в связи с уходом работника в декрет (ФЗ от 31 декабря 2014 года № 255);
  • при возникновении травмоопасного инцидента на производстве и недуга служащего по найму на рабочем месте (ФЗ от 30 сентября 2015 года № 125).

При регистрации в качестве работодателя, ИП должен подать заявление в отделение ФСС по месту прописки в срок не позднее 30 календарных дней:

  • со дня подписания первых трудовых договоров со служащими по найму;
  • со дня подписания контрактов, в которых прописана обязанность бизнесмена заплатить страховые взносы на обязательное страхование от возникновения различных инцидентов на предприятии и появления недугов, связанных с трудовой деятельностью, за наёмный персонал (Порядок № 959, который утверждён в Постановлении № 27 от 23 марта 2004 года).

Кроме заявления, ИП должен предоставить копии следующих документов (Порядок № 202н):

  • паспорта (основной страницы и разворота с пропиской);
  • трудовых договоров с сотрудниками (один экземпляр), а также копии паспорта служащих по найму, СНИЛС, ИНН, трудовые книжки либо копии трудовых книжек работников;

Если заявление и необходимый пакет документов ИП подаёт сам, копии оригиналов он может заверить у специалистов этого Фонда.

Не позднее 3 рабочих дней ИП будет успешно зарегистрирован в этом учреждении и получит следующие документы:

  • извещение, в котором сообщается о постановке ИП на учёт в качестве работодателя;
  • в некоторых случаях: извещение о размере страховых взносов, которые нужно выплатить от возникновения травмоопасного случая на предприятии и недугов служащих по найму, связанных с профессиональной деятельностью.

Срок постановки на учёт

С 2018 года регистрация бизнесмена в качестве работодателя в Фонде социального страхования проходит в срок не позднее 10 дней с даты оформления рабочих отношений с подчинёнными.

Если при регистрации срок подачи документов нарушен бизнесменом, то налоговая инспекция выписывает ему следующие размеры штрафов:

  • нарушение срока — 5 000 рублей;
  • 90 дней и более — 10 000 рублей.

Также ИП, который подписал трудовой договор с сотрудником, может быть оштрафован за ведение бизнеса без регистрации в качестве работодателя в ФСС.

Размер штрафа за несоблюдение этого требования рассчитывается по формуле: 10% от фонда заработной платы (ФОТ), которая начислена служащим по найму, но не менее 20 000 рублей.

Кроме штрафа, ИП должен уплатить в бюджет взносы и начисленные пени. В этом случае предпринимателю целесообразно в срок выполнить все предписанные законом требования, а в случае его несоблюдения по уважительной причине нужно предоставить подтверждающий это список деловых бумаг.

Если предприниматель работает один, не нанимая никого на работу, то регистрация в ФСС ему не требуется.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Похожие публикации

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

Инструкция регистрации ИП в ФСС

Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

Смотрите так же:  Приказ о составе рабочей группы по фгос до

Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015). Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Необходимые документы для регистрации в ФСС

При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  3. Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
  4. Трудовой договор с работником;
  5. Справка об открытии банковского счета ИП;
  6. Паспорт ИП.

Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу, выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

О чем важно знать

Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно. То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС. В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет. Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично. Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.

После регистрации ИП: что делать дальше

Многие думают, что достаточно зарегистрировать ИП, чтобы стать предпринимателем. На самом деле требуется прохождение дополнительных процедур, которые подразумевают новые расходы и трату определенного времени. Что делать дальше после регистрации ИП? Нужно ли обращаться в Пенсионный фонд РФ? Ответы на эти вопросы могут подсказать специалисты юридических фирм, а также в этом можно разобраться самостоятельно. Мы поможем и в данной статье расскажем, что делать дальше после регистрации ИП в налоговой и получения свидетельства. Если же у вас появятся дополнительные вопросы, то вы можете задать их на нашем форуме в разделе «Индивидуальные предприниматели».

Что делать после открытия ИП

Подобным вопросом необходимо задаться до регистрации права на осуществление предпринимательской деятельности, а лучше создать бизнес-план, который бы отражал полный ход действий от момента получения ИП до первой прибыли. В него можно внести расход средств, указать предположительное количество будущих сотрудников и приблизительную заработную плату, а также четко определиться со сферой деятельности. Иными словами, имеет смысл заранее продумать пошаговую инструкцию действий.

Регистрируя ИП, гражданин должен понимать, каким именно бизнесом он будет заниматься – торговля, оказание услуг или, например, производство. После прохождения процедуры регистрации ИП рекомендуется уточнить, не подпадает ли выбранная деятельность под обязательное получение лицензии. В частности, это касается реализации алкогольной продукции или ее производства.

Пункт 1 статьи 49 ГК РФ предусматривает перечень видов деятельности, которые требует получения специального разрешения и оформления дополнительной документации:

  • пассажирские перевозки;
  • детективное агентство;
  • бизнес в сфере образования;
  • оценочная сфера деятельности;
  • строительство;
  • производство вина и крепких алкогольных напитков;
  • реализация алкоголя с содержанием спирта выше 15%.

Изменений на законодательном уровне не планируется, поэтому данные будут актуальны в 2018 году, а что делать дальше после регистрации ИП – получать лицензию или выбрать иную сферу деятельности, личный выбор каждого.

Следующие шаги после оформления ИП

После регистрации права на индивидуальное предпринимательство гражданину предстоит тесное сотрудничество с такими организациями, как:

  • Пенсионный фонд (УПФР);
  • Фонд социального страхования (ФСС);
  • Налоговая служба (ИФНС).

Последняя организация наиболее важная, поскольку именно она контролирует уплату налогов и страховых взносов (в том числе, страховых взносов ИП без наемных работников).

Законодательством предусматриваются некоторые льготы для ИП, которые выражаются в выборе системы налогообложения. Предприниматель должен самостоятельно выбрать – упрощенная система (УСН), вмененная (ЕНВД) или патентная система. Если в налоговую службу (ИФНС) не поступит заявления от ИП о выборе системы, то он будет автоматически переведен на общий режим (а он, кстати, является самым сложным с точки зрения ведения налогового и бухгалтерского учета).

Если предприниматель намерен применять упрощенную систему налогообложения (УСН), то вместе с документами на регистрацию имеет смысл подать уведомление о переходе на УСН.

Подать уведомление о переходе на УСН можно с момента постановки предпринимателя на учет в налоговой инспекции, то есть после регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Однако на практике уведомление разрешают подавать раньше – вместе с комплектом документов на регистрацию (письмо ФНС России от 12 мая 2011 № КЕ-4-3/7644). Форму уведомления рекомендовала ФНС России в приказе от 2 ноября 2012 № ММВ-7-3/829. В ней есть указание, что подать уведомление можно вместе с документами на регистрацию.

Если не подать уведомление вместе с документами на регистрацию, его можно будет направить отдельно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Регистрация в фондах

После уточнения деталей с системой налогообложения необходимо обратить внимание непосредственно на бизнес. Для этого потребуется следующее: