Пример приказа на увольнение по собственному желанию

Оглавление:

Приказ об увольнении по собственному желанию

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-8 заполняется при расторжении трудового договора с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

  • в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
  • далее указывается номер приказа и дата его издания;
  • в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
  • в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
  • в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
  • подпись директора, печать организации;
  • формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

  1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
  2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

Смотрите так же:  Усыновленный ребенок алименты

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Обязательно ли оформление по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Как заполнить форму Т-8

Оформление происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».
Смотрите так же:  Эксклюзивный договор оказания услуг

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Приказ на увольнение по собственному желанию образец бланк

Исходя из практики большинство увольнений происходит по собственному желанию работника.

Но даже в этом случае руководителю следует внимательно отнестись к процедуре увольнения, чтобы выполнить все в соответствии с законом.

Заявление сотрудника об увольнении

Инициирует весь процесс заявление работника, который намеревается уволиться. Составляет он его в произвольной форме в адрес своего руководителя.

Главное здесь сформулировать точно свое желание, исключая двусмысленное толкование, и заверить текст заявления своей росписью.

Cтруктура документа должны выглядеть следующим образом:

  • полное имя сотрудника;
  • имя и должность руководителя, название компании;
  • название документа;
  • просьба уволить на основании собственного желания;
  • назначение желаемой даты увольнения;
  • актуальная дата составления;
  • подпись заявителя.

По общим правилам, закрепленным в трудовом законодательстве, работник обязан предупредить о своем намерении не раньше, чем за две недели до желаемой даты увольнения.

При этом сотрудник может находиться в данное время на больничном или в отпуске, срок так и остается двухнедельным.

Так же надо не забывать, что увольняющемуся работнику должна быть выплачена вся заработная плата, положенная ему, а так же компенсация за неиспользованные отпускные дни, если таковые имеются.

Алгоритм действий руководителя при увольнения сотрудника

Чтобы соблюсти все нормы закона, работодатель должен выполнить ряд действий.

К таким действиям относятся:

  1. Сперва им создается приказ об увольнении, в тексте которого в обязательном порядке указывается основание «по собственному желанию», с данным документом работника необходимо ознакомить под его подпись.
  2. Произвести новую запись в трудовой книжке и выдать ее в крайний рабочий день.
  3. Совершить расчет с работником и заполнить форму Т-61.
  4. Совершить запись в личной карточке сотрудника по форме Т-2 и получить его подпись.
  5. Выдать остальные необходимые работник документы, например: справку о заработной плате, копии приказов и так далее.

Важно знать, что работник, намеревающийся уволиться и подавший уже заявление об этом, имеет право передумать в любой момент до истечения двух недельного срока.

Для этого необходимо так же написать письменное заявление об отзыве.

Кроме ситуации, когда он выбрал отпуск с последующим увольнением, тогда передумать он может лишь до первого отпускного дня.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на увольнение по собственному желанию вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ на увольнение по собственному желанию: пояснения и образец бланка 2018 года

Когда работник уходит из компании по собственной инициативе, нужно правильно оформить все документы. В том числе приказ на увольнение по собственному желанию – бланк такого документа 2018 года вы можете взять за образец. Скачайте бланк из приложения к статье.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию 2018 года

Расторгнуть договор с компанией по своей инициативе – законное право работника (ст. 80 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в удовлетворении этого требования. За 2 недели до предполагаемого увольнения работник подает заявление, в котором указывает причину ухода. Если в течение этого времени он не отзовет заявление, оформляют расторжение договора. В том числе издают приказ об увольнении по собственному желанию – ознакомьтесь с образцом заполнения этого приказа и скачайте бланк, актуальный для 2018 года.

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию – 2018

Компания не обязана использовать унифицированный вариант. Она вправе:

  • издать приказ в свободной форме,
  • разработать и утвердить собственные бланки и использовать их.

Но независимо от того, воспользуется ли компания унифицированной формой Т-8 или нет, приказ необходимо оформить на основании заявления, которое поступило от работника. Проверьте, чтобы в заявлении были формулировки, которые четко выражают волю работника расторгнуть договор с компанией.

Читайте в журнале «Юрист компании» статьи о трудовых отношениях

Кто должен подготовить приказ на увольнение сотрудника по собственному желанию

На ком лежит обязанность по подготовке приказа, зависит от величины компании и ее структуры. Если в организации есть кадровый департамент, подобные бумаги готовят его сотрудники. После того, как документ будет готов, его отдают на подпись директору. Если компания небольшая и не имеет кадровой службы, подготовкой документов занимается сам директор или подчиненные, которым поручили выполнение таких обязанностей. В любом случае в документе должна быть подпись лица, у которого есть полномочия подписывать подобные бумаги.

Помимо подписи руководителя, в приказе об увольнении по собственному желанию должна стоять подпись самого работника. Необходимо ознакомить его с приказом после того, как директор подпишет документ. Если окажется, что работника не известили об издании приказа, он может оспорить увольнение. Подпись служит доказательством того, что компания выполнила требования закона и поставила работника в известность.

Как заполнить форму Т-8 или составить свой приказ в свободной форме

Вне зависимости от того, по какой форме издают приказ, в нем должны присутствовать обязательные элементы:

  1. Вводная часть. Здесь указывают фирменное наименование компании и ее организационно правовую-форму. Например, ООО «Альфа».
  2. Название документа. В унифицированной форме название выглядит так: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
  3. Номер приказа согласно внутренней системе учета документов и дата его издания. Приказ на увольнение по собственному желанию оформляют в последний день работы сотрудника. Если в компании ведут журнал учета документов, номер приказа и дату его составления необходимо внести в журнал.
  4. Указание на прекращение трудовых отношений. В унифицированной форме есть строка, где нужно указать реквизиты трудового договора, о расторжении которого просит сотрудник. Далее указывают, с какой даты увольняют. В приказ, который составляют в свободной форме, эту информацию вносят текстом.
  5. Сведения о работнике. Перечисляют его фамилию, имя, отчество, должность, подразделение, номер в табеле.
  6. Основание прекращения трудовых отношений. Поскольку от работника поступила просьба об увольнении по собственному желанию, в приказе нужно указать на его инициативу и сослаться на норму закона, которая это позволяет (п. 3 ст. 77 ТК РФ). Также отдельно нужно прописать, что основанием служит заявление работника от такого-то числа.
  7. Подпись руководителя компании с расшифровкой.
  8. Подпись сотрудника, ее расшифровка и дата, когда он ознакомился с документом.
Смотрите так же:  Приказ о проведении медосмотра в учреждении

На приказа вносят запись в личную карточку работника и в его трудовую. Также приказ служит основанием для расчета с работником.

Если прошло 2 недели с момента подачи заявления, но приказ не издали, а работник не настаивает на увольнении, трудовые отношения остаются в силе (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ

Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:

  • о работодателе и работнике;
  • об основании расторжения трудового договора;
  • о дате прекращения договора.

Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.

Как и когда заполнять распоряжение

В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.

Далее необходимо написать номер и дату составления распоряжения. Это должны быть текущие данные: оформление увольнения задним числом запрещено.

Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.

Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.

В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.

Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».

Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.

Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.

Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.