Приказ увеличение рабочей недели

Оглавление:

Перевод на режим неполного рабочего времени

​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

Делопроизводство

Сокращенное рабочее время

Отдельные категории работников в силу своего состояния здоровья либо специфики труда не могут трудиться в режиме полного рабочего графика, в связи с чем им и устанавливается на законодательном уровне сокращенный режим работы с целью их защиты и поддержки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но по желанию работников им может быть увеличена норма труда при условии компенсирования дополнительной занятости, в порядке, установленном законом.

Что говорит закон?

На основании норм закона каждый работодатель при установлении режима труда на предприятии должен руководствоваться ст.91 ТК РФ, в которой сказано, что норма рабочих часов не должна быть выше 40 часов в неделю.

В случае если предприятие имеет непрерывный режим работы и соблюсти установленную норму не представляется возможным, используется суммированный учет общего времени труда, с условием, что совокупность часов за отчетный период, допустим, квартал или полугодие, не должна превышать установленный максимум рабочих часов.

Но соблюсти норму часов труда не всегда возможно ввиду производственных причин, поэтому законом допускается возможность увеличения либо снижения нормы, при условии предоставления оговоренных в ТК РФ гарантий.

Однако в некоторых случаях, независимо от специфики производства работодатель изначально обязан установить сокращенный режим труда для некоторых категорий тружеников, так как подобный режим работы именно для них и является нормой, регламентированной на законодательном уровне.

В соответствии с нормами закона сокращенным режимом труда является уменьшенная норма рабочих часов, которая устанавливается в зависимости от следующих факторов:

  • условий труда, в частности, опасных либо вредных в соответствии с аттестацией рабочих мест;
  • занимаемой должности либо принадлежности к определенной отрасли;
  • состояния здоровья;
  • принадлежности к льготной категории.

Нормативная база

Порядок установления индивидуального графика работы отдельным категориям трудящихся регламентируется нормами ст.92 ТК РФ и иными актами федерального законодательства, межотраслевыми соглашениями и коллективными договорами, в которых оговаривается не только протяженность трудовой недели, но и основания для ее сокращения в виду специфики труда или иных составляющих трудовой деятельности.

Кому, и по каким причинам может устанавливаться?

В частности, сокращение продолжительности рабочей недели должно быть осуществлено в отношении:

  • работников до 16 лет, ввиду запрета на повышенные нагрузки в связи с недостаточным физическим развитием;
  • работников от 16 до 18 лет в связи с совмещением труда и обучения, что подразумевает опять же повышенные нагрузки на молодой организм;
  • инвалидов, по медицинским показателям и с учетом карты реабилитации;
  • тружеников, условия работы, которых признаны вредными в соответствии с аттестацией рабочего места, в связи с повышенной нагрузкой и вероятностью возникновения профессионального заболевания из-за постоянного воздействия негативных факторов;
  • студентов, совмещающих трудовую деятельность со сдачей государственных экзаменов и подготовкой к защите дипломного проекта, что подразумевает повышенную нагрузку, и отсутствие свободного времени для подготовки к заключительной аттестации;
  • женщин, занятых в сельской местности, что сопряжено с дополнительным физическим трудом и вероятностью возникновения заболеваний;
  • женщин, работающих в условиях Крайнего Севера, в связи с тяжелыми условиями труда, которые могут привести к проблемам со здоровьем, особенно репродуктивной системой;
  • педагогических работников, в виду повышенной психологической нагрузки при работе с детьми разных возрастных категорий;
  • медицинского персонала, в связи с повышенной физической и эмоциональной нагрузкой, а также возможными рисками ухудшения собственного состояния здоровья.

Несовершеннолетние

Особенности установления сокращенной рабочей недели совершеннолетних регламентированы ст.92 ТК РФ, в которой сказано, что дети до 16 лет могут быть приняты на работу только при условии письменного согласия родителей или законных представителей с режимом занятости, не превышающим 24 часов в неделю, а для детей с 16 до 18 лет норма составляет 35 часов.

При этом если несовершеннолетний работник будет являться еще и учащимся школы либо ВУЗа и будет трудиться на протяжении учебного семестра или года, но в свободное от обучения время, нормой рабочих часов для них будет являться половина оговоренных выше часов.

То есть до 16 лет ребенок сможет трудиться не более 12 часов в неделю, норма рабочих часов для работника до 18лет не должна будет превышать – 17,5 часов.

В ст.92 ТК РФ установлен и порядок введения сокращенной недели для инвалидов 1 и 2 группы, которые на основании медицинского заключения могут выполнять свои обязанности только при условии создания специальных условий для выполнения обязанностей с учетом состояния здоровья.

Именно поэтому инвалидам и введена сокращенная неделя, которая не может превышать 35 часов. Для инвалидов 3 группы сокращение часов труда не предусмотрено.

Работники с вредными условиями труда

Установлен сокращенный режим труда, а именно, не более 36 часов в неделю и для работников, которые заняты на предприятиях с вредными факторами труда, при условии, что их рабочему месту присвоен код вредности не менее 3 и 4 степеней на основании Приказа Минтруда РФ №33н.

Однако ст.92 ТК РФ допускается возможность увеличения рабочей недели до 40 часов, но только по согласию работника, а также оформления данных условий в локальных актах предприятия. А учитывая, что даже при сокращенной неделе работнику обязаны выплачивать полный оклад, труд за дополнительные 4 часа должен оплачиваться отдельно, но в размере, установленном коллективным договором либо соглашением.

Медицинские работники

Порядок режима работы регламентирован нормами Постановления Правительства РФ № 101,в котором сказано, что медицинские работники в зависимости от занимаемой должности имеют право на сокращение рабочей недели от 36 часов до 30 часов в зависимости от занимаемой должности, перечень которых оговорен в Приложении №1,№2,№3.

Смотрите так же:  Договор с платежными системами

К примеру, по 36 часов заняты медики в инфекционных больницах, лабораториях, станциях переливания крови. 33 часа трудятся физиотерапевты и стоматологи, и не более 30 часов должны быть заняты работники тубдиспансеров, судебно-медицинских экспертиз, рентген кабинетов.

Гарантирована законодательством сокращенная неделя и педагогам, в частности, на основании ст.333 ТК РФ им установлена 36-часовая неделя максимально, но на основании Приказа Минобрнауки РФ № 1601 и в зависимости от занимаемой должности нормой рабочих часов может являться и 30 часовая неделя.

При этом в оговоренном Приказе также указано, что норма часов подразделяется на преподавательские часы и выполнение иных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией педагога.

Беременные женщины с детьми

На основании закона, беременные женщины и сотрудницы с детьми до 14 лет в зависимости от состояния своего здоровья и рабочей нагрузки имеют право на неполный рабочий день либо неделю в соответствии со ст.93 ТК РФ, а также на снижение нормы выработки в соответствии со ст.254 ТК РФ при беременности, то есть они могут оговорить даже сокращение на час, которое будет им предоставлено на основании поданного заявления, но при этом их заработок уменьшиться пропорционально отработанным часам.

Труженицы сельской местности и Крайнего Севера

Предоставлено право на сокращенную неделю и женщинам, работающим в селе в соответствии с Постановления ВС РСФСР №298/3-1, где пунктом 1.3 им дано право на 36- часовую рабочую неделю. А так как Постановление было издано еще в 1990 году, его применение узаконено ст.423 ТК РФ, в части не противоречащей действующему законодательству РФ по состоянию на 2019 год.

А право на сокращенную неделю труженицам, занятым в районах Крайнего Севера установлено нормами ст.320 ТК РФ, но только в случае если данное условие режима труда закреплено в локальных актах предприятия.

В подобной ситуации женщинам устанавливается 36-часовая рабочая неделя при сохранении заработка в полном объеме.

Работающие студенты

В соответствии со ст.173 ТК РФ студентам совмещающим учебу с трудовой занятостью, по их желанию рабочая неделя сокращается на 7 часов, но только при соблюдении некоторых условий, а именно:

  • письменного обращения;
  • государственной аккредитации ВУЗа;
  • обучение по программам: специалитета, бакалавриата, магистратуры.

При этом сокращенная неделя устанавливается только на определенный срок, а именно за 10 месяцев до сдачи государственной аттестации.

Любое законодательное действие, в том числе предоставление определенных льгот, должно иметь письменное обоснование в виде документов, подтверждающих право на ту или иную льготу.

Соответственно, если работник желает получить право на сокращенный режим труда он должен предоставить подтверждающие данные.

В свою очередь предприятие для предоставления льгот должно опираться на нормы закона, которые обязаны исполнять все работодатели независимо от формы собственности их учреждения.

В частности, основанием для установления сокращенной недели будут являться:

  • трудовое законодательство;
  • федеральное законодательство.

Для работника основанием будут указанные нормы, но подтвержденные справками, медицинскими заключения, свидетельствами установленной формы.

Инициатива работодателя

К примеру, при установлении сокращенной недели для инвалида работодатель будет руководствоваться нормами с.92 ТК РФ, а также документами, поданными сотрудником, на основании которых будут оформлены:

  • трудовой договор;
  • некоторые условия в коллективный договор;
  • приказ, если обстоятельства дающие право на сокращенную рабочую неделю возникли уже после трудоустройства.

Инициатива работника

Соответственно работник, принадлежащий к определенной льготной категории должен подать документы, подтверждающие его право на установленную законом льготу.

К примеру, студент-заочник предоставит:

  • справку из ВУЗа об обучении;
  • план обучения на 5 курсе;
  • заявление с просьбой об установлении сокращенной неделе.

Как взыскать задолженность по зарплате? Информация — тут.

Соглашение сторон

Следует отметить, что установление сокращенной недели не предусматривает соглашение сторон, так как право на указанную льготу имеют труженики, относящиеся к определенной категории либо исполняющие определенные виды труда.

То есть независимо от желания работодателя сокращенная неделя труженику должна быть установлена, причем с сохранением заработной платы в полном объеме.

Единственным исключением из данной нормы является личная просьба работника, имеющего вредные факторы на рабочем месте выполняющего обязанности.

В подобной ситуации на основании ст.92 ТК РФ индивидуальный режим труда может быть увеличен до нормы, а именно – 40 часов, но при условии дополнительной оплаты.

Как устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

На основании норм закона индивидуальный режим труда должен устанавливаться работникам с момента приема на работу, однако в ряде случаев право на оговоренный режим труда может возникать у сотрудника уже в процессе трудовой деятельности.

К примеру, инвалидность может быть присвоена в связи с тяжелым заболеванием, а вредные условия установлены по результатам последней аттестации рабочих мест, что актуально при изменениях в производственном процессе.

В каких документах организации закрепляется режим работы?

Как правило, при наличии определенных факторов в локальных актах учреждения изначально оговариваются условия установления сокращенного режима труда.

К примеру, педагоги и медицинские работники имеют право на сокращенный режим труда изначально, но протяженность рабочей недели зависит от занимаемой должности, соответственно данные условия и оговариваются:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовом договоре;
  • в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Если же право на сокращенный режим труда будет приобретенным, то данные условия будут регламентироваться:

  • коллективным договором;
  • Положением об аттестации рабочих мест;
  • Отраслевым соглашением;
  • Приказом об уменьшении продолжительности рабочего времени;
  • дополнительным соглашением.

Кто и как делает фотографию рабочего времени? Узнайте тут.

Как уволиться работающему пенсионеру без отработки? Смотрите здесь.

Порядок оформления

Необходимость введения сокращенной рабочей недели может возникнуть в двух случаях:

  • изначальное право работника на сокращенное рабочее время;
  • возникновение права на особый режим труда в процессе трудовой деятельности.

Если работник относиться к льготной категории и предоставил при трудоустройстве документы, подтверждающие его статус, сокращенный режим труда устанавливается с первого дня на основании локальных актов, в которых должны присутствовать списки должностей, имеющих право на особый режим труда, условия его предоставления, то есть пакет документов и протяженность рабочей недели.

В случае же если основания для сокращения рабочих часов возникнут уже в процессе трудовой деятельности, на предприятии следует издать ряд документов.

В частности, для начала работник собирает необходимый пакет документов и прилагает их к заявлению с просьбой об установлении сокращенного рабочего дня. Затем издается приказ об изменении режима труда и заключается доп. соглашение к договору о сотрудничестве.

Заявление работника (образец)

Заявление о предоставлении льгот не имеет установленного бланка и оформляется в свободной форме с просьбой о предоставлении льгот.

С образцом заявления можно ознакомиться на нашем сайте:

Образец заявления

На основании поданного заявления оформляется приказ, образец которого представлен ниже.

Пример приказа о введении сокращенного рабочего дня

Допсоглашение (образец)

Соответственно на основании приказа вносятся изменения в доп. соглашение к договору заключенному изначально, ведь режим труда является одним из основных условий договора, поэтому при изменении часов работы, изменения и вносятся.

С образцом дополнительного соглашения можно ознакомиться здесь:

Финансовая сторона вопроса

В ст.133 ТК РФ сказано, что каждый труженик имеет право на получение заработка не ниже МРОТ за норму месячного труда, а учитывая, что для вышеописанных категорий, нормой является уменьшенная протяженность рабочей недели, начислить оклад ниже установленного минимума предприятие не может.

То есть независимо от того, что льготные категории работников заняты меньшее количество часов в месяц, в сравнении с другими работниками, им положена заработная плата только в полном объеме, а не пропорционально отработанным часам.

Базовые нормы оплаты труда

На основании ст.135 ТК РФ каждому работнику гарантирована выплата:

  • оклада, в соответствии с системой оплаты труда, установленной на предприятии;
  • стимулирующих выплат, предусмотренных локальными актами учреждения;
  • компенсационных выплат, гарантированных ТК РФ и федеральным законодательством, в частности, оплаты сверхурочного труда, занятости в выходные дни, доплаты за особые или вредные условия труда, за повышенный объем работы.

Учитывая, что работник, занятый на условиях сокращенной рабочей недели, по сути, выполняет свою норму, работодатель обязан ему оплачивать все трудозатраты и компенсационный выплаты в соответствии с его усилиями, причем в полном размере, установленном и для других сотрудников.

Оплата труда инвалидов

В соответствии со ст.23 ФЗ №181 инвалидам 1 и 2 групп гарантирована индивидуальная протяженность рабочей недели с сохранением заработка в полном объеме, который установлен локальными актами компании.

Единственным исключением в данной ситуации могут быть нормы ст.155 ТК РФ, в которой оговорено условие о сокращении оплаты в зависимости от выполнения норм труда.

То есть если произведенная инвалидом продукция в общей совокупности будет менее установленной нормы, зарплата будет начислена по выполненному объему.

Оплата совместителям

Порядок трудовой деятельности на условиях совместительства регламентирован главой 44 ТК РФ, где в ст.282 ТК РФ сказано, что совмещать две должности может практически любой труженик, за исключением:

  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на предприятиях с опасными условиями труда.

В отношении других категорий тружеников, имеющих право на сокращение недели труда, ограничений не установлено, следовательно, они могут трудиться дополнительно, но с учетом того, что их нормой труда будет являться половина установленного объема рабочих часов именно для них.

При этом заработная плата им будет начисляться не в размере равному половине оклада, а пропорционально отработанному времени на основании ст.285 ТК РФ.

Допускается ли прием на работу беременных женщин? Узнайте тут.

Несмотря на четкие законодательные нормы регламентирующие порядок установления сокращенной рабочей недели возникают некоторые вопросы, которые разрешить совсем не просто.

Может ли работодатель сократить рабочее время алиментщику?

В соответствии с нормами закона стать инициатором сокращения недели труда может только работник при наличии законных оснований, к примеру, инвалидности либо результатов аттестации рабочих мест.

То есть работодатель обязан будет подчиниться и выполнить установленные нормы закона независимо от социального статуса своего работника или его платежных обязательств.

Смотрите так же:  Снятие номера с автомобиля штраф

А вот ввести неполное рабочее время возможно по инициативе предприятия, но опять же целесообразность сокращения рабочего времени и доходов сотрудников нужно подтвердить документально.

К тому же, работнику дается право, работать в новом режиме или искать другую должность, и алиментщик имеет право как трудиться в новых условиях, так и уволиться и поискать больший доход.

Как быть, если инвалид отказывается от сокращенного режима?

Руководство компании, а также ее сотрудники обязаны соблюдать все нормы действующего законодательства, в том числе и инвалиды.

Если сотрудник, имеющий право на сокращенную рабочую неделю, отказывается работать в льготном режиме, работодатель все равно не имеет права увеличить протяженность рабочего дня.

Соответственно за нахождение на рабочем месте после окончания смены работнику не заплатят и в судебном порядке его не поддержат, особенно если он скроет медицинские документы.

Сокращенная рабочая неделя – это не просто льготный режим труда, а дань уважения и благодарности, которая предоставляется некоторым категориям тружеников в качестве социальной поддержки и возможности самореализации на государственном уровне.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)

Понятие сокращенного рабочего времени

Установление сокращенного рабочего времени может зависеть:

  • от возраста работника;
  • занимаемой им должности;
  • состояния его здоровья;
  • характера и условий работы.

При этом человек работает меньшее количество часов по сравнению с нормальной 40-часовой неделей. Такое сокращение не расценивается как работа в режиме неполного дня.

Для разных категорий работников установлена разная максимальная продолжительность рабочего времени в неделю (ст. 94 ТК РФ).

По общему правилу при сокращенной неделе оплата сохраняется в полном объеме исходя из тарифов или окладов в данной организации. Исключение из данного правила составляет только оплата труда лиц в возрасте до 18 лет, для которых нормы изначально устанавливаются пропорционально нормам выработки взрослых работников или в соотношении с количеством отработанного времени по смыслу ст. 271 ТК РФ.

Количество дней отпуска, а также время отдыха при сокращенном дне не сокращаются, а в некоторых случаях даже увеличиваются по сравнению с обычными.

Лица, которым устанавливается сокращенное время

Время работы по смыслу ст. 92 ТК РФ сокращается для:

  • лиц до 18 лет;
  • инвалидов 1-й и 2-й группы;
  • лиц, работающих во вредных или опасных условиях;
  • работников, занятых в медицинской и педагогической сфере;
  • женщин, трудящихся в сельской местности и северных районах или приравненных к ним местностях;
  • лиц, работающих с химическим оружием;
  • летчиков;
  • работников, получающих общее образование.

Работодатель также вправе по своему усмотрению установить сокращенную продолжительность рабочего времени для тех категорий сотрудников, которые не определены законом как обязательные. Такое введение может быть обусловлено особенностями производства в каждом конкретном случае. Режим сокращенного времени в таком случае вводится на основании соответствующего распоряжения работодателя.

Сокращенный трудовой день для несовершеннолетних

Несовершеннолетний работник в силу возраста находится в привилегированном положении относительно взрослых. Для него предусмотрено сокращенное рабочее время. Законодатель в ст. 92 ТК РФ устанавливает максимальное количество часов, которые может трудиться работник, не достигший совершеннолетия. Критерием служит возраст. Выделяются 2 возрастные группы:

Для каждой группы предусмотрены свои гарантии и количество максимально допустимых часов отработки еженедельно. Так, для лиц, не достигших 16 лет, время работы уменьшается до 24 часов. Если такой работник к тому же параллельно проходит обучение в учреждении образования, время труда дополнительно уменьшается до 12 часов в неделю.

Допустимое время труда для лиц от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю (при совмещении трудовой деятельности с учебой — не более 17,5 часа).

Соответственно, максимальное количество трудовых часов ежедневно может составлять:

  • для работников в возрасте 14-15 лет — не более 4 часов;
  • от 15 до 16 лет – не более 5 часов
  • от 16 до 18 лет — не более 7 часов;
  • лиц, совмещающих работу с учебой, — не более 2,5 часа в день с 14 до 16 лет и не более 4 часов с 16 до 18 лет.

Исключение в ст. 348.8 ТК РФ сделано для спортсменов, которые могут превышать допустимые временные рабочие нормы.

Особенности сокращения времени труда несовершеннолетним

На время летних каникул несовершеннолетних можно перевести на график с продолжительностью до 24 или 35 часов в неделю в зависимости от возраста. В весенние, осенние и другие каникулы продолжительность работы остается сокращенной.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы увеличить время работы в летние каникулы, работодателю необходимо запросить у несовершеннолетнего справку с места учебы о том, в какой именно период в его образовательном учреждении установлены летние каникулы. И на этот период изменить ему время работы, издав об этом соответствующий приказ.

Если работнику-несовершеннолетнему установлена система труда с повременными выплатами, зарплата должна быть начислена и выдана ему с учетом сокращенного рабочего дня, т. е. пропорционально отработанному времени.

Определяя размер заработной платы для несовершеннолетних, работодателю необходимо учитывать положения ст. 133 ТК РФ, согласно которой ежемесячный размер оплаты труда не может быть менее установленного МРОТ.

Несовершеннолетним работникам гарантируется удлиненный ежегодный отпуск — 31 день. При этом работодатель обязан учесть пожелания работника и предоставить отпуск в удобное ему время (ст. 267 ТК РФ). Право на отпуск у несовершеннолетнего возникает спустя 6 месяцев работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ).

Сокращение времени работы лицам, получающим образование

Лицо, которое впервые обучается в общеобразовательном учреждении, вправе иметь сокращенную длительность рабочего времени, а также получить дополнительный отпуск к основному ежегодному (ст. 174 ТК РФ).

На период 10 месяцев перед госэкзаменом в среднем или высшем учебном заведении рабочее время по желанию работника может быть сокращено на 7 часов в неделю. Оплата за период, на который сокращается рабочее время, производится в 50%-ном размере, но не менее МРОТ.

Гражданам, обучающимся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, или соискателям степеней кандидата / доктора наук предоставляется 1 дополнительный день отдыха, тоже оплачиваемый в размере 50% от зарплаты.

Если такой работник вправе претендовать на сокращение рабочего времени еще по какому-либо основанию, то сокращение производится по 2 основаниям одновременно.

Сокращение времени работы инвалидам

Сокращенная продолжительность рабочего времени в 35 часов в неделю максимум устанавливается для лиц, имеющих инвалидность 1-й или 2-й группы. Указанная норма содержится в ст. 92 ТК РФ и ч. 3 ст. 23 ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ.

Документами — основаниями для сокращения рабочего времени являются справка МСЭ об инвалидности и программа реабилитации инвалида.

Увеличивать рабочее время инвалиду нельзя даже с его согласия. В то же время иногда можно привлечь такого сотрудника к сверхурочным работам — с его согласия и если такие работы ему не противопоказаны (выясняется согласно представленному инвалидом медицинскому заключению).

Для инвалида 1-й и 2-й группы любая работа сверх установленной сокращенной продолжительности рабочего времени считается сверхурочной. То есть если есть необходимость в более длительном рабочем дне для инвалида, это оформляется как привлечение к сверхурочной работе и оплачивается соответственно.

Сокращение рабочего дня является частью программы реабилитации. Отказ работника от такой программы или ее непредставление работодателю освобождает последнего от обязанности сократить рабочую неделю (апелляционное определение Московского городского суда от 16.01.2015 по делу № 33-636/15).

Сокращение времени работы на вредных производствах

С 01.01.2014 ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ был установлен порядок снижения времени работы и регламент оценки вредности условий на производстве. По результатам спецоценки может понадобиться введение сокращенной продолжительности рабочего времени.

Ранее такое снижение производилось по итогам аттестации рабочих мест на основании постановления Правительства РФ от 20.11.2008 № 870. Ее результаты, полученные до введения спецоценки, действительны до истечения их срока действия.

Время рабочей смены на вредных производствах должно быть сокращено хотя бы до 36 часов в неделю на основании:

  • отраслевого акта и колдоговора (ч. 2 ст. 92 ТК РФ);
  • распоряжения работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ, информация Минтруда России от 13.02.2013);
  • Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда…, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (если работодатель не провел спецоценку).

Постановлением Правительства РФ от 14.04.2014 № 290 утвержден перечень должностей и профессий, правила спецоценки которых устанавливаются Минтрудом с учетом профильных госорганов и по согласованию с Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Это рабочие места на опасных объектах (радиационно-опасные и т. п.) либо должности, связанные с оказанием срочной помощи гражданам (медицинские работники).

Сокращенный день для медицинских и иных работников

Для медицинских работников предусмотрено сокращение времени работы на 1 час в неделю по сравнению с обычной продолжительностью. Еженедельное время работы не должно превышать 39 часов.

В отношении некоторых медработников на уровне отраслевых ведомств и Правительства РФ приняты нормативные акты, которыми введены специфические правила в зависимости от вида помощи и специфики медицинской деятельности:

  • в психиатрической сфере — 36 часов в неделю (постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101);
  • туберкулезных диспансерах — не более 30 часов еженедельно (приказ Минтруда России от 11.09.2013 № 457н);
  • с ВИЧ-больными — не более 36 часов (постановление № 101).
Смотрите так же:  Страховые компании у которых отозвана лицензия в 2019 году

ТК РФ и иными подзаконными актами (например, приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601) предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени еще для некоторых категорий граждан (указана максимальная продолжительность рабочей недели):

  • для учителей и педагогов — 36 часов;
  • работающих с химическим оружием при осуществлении опытов с химикатами — 24 часа;
  • лиц, чья работа не связана с отбором химических проб, — 36 часов;
  • женщин в северных районах и сельской местности — 36 часов;
  • летчиков и летного состава — 36 часов.

Сокращенное время работы: порядок оформления

В связи с введением сокращенной продолжительности рабочего времени в организации могут возникнуть 2 ситуации:

  • когда необходимо принять работника с условием о сокращении времени труда, например несовершеннолетнего;
  • когда уже трудящегося в организации работника надо перевести на режим сокращенного времени, например при получении инвалидности.

Если в организации есть работники, относящиеся к категориям, для которых сокращение трудового дня обязательно, и таких работников большинство, сокращенный режим работы работодателю необходимо оговорить в правилах внутреннего трудового распорядка, указав перечень должностей и время, на которое сокращается рабочий день, а также информацию о времени отдыха.

Прием на должность, для которой ВТР предусматривается сокращенное рабочее время, подразумевает подписание трудового договора сразу на условиях сокращенного рабочего дня.

Потребность перевести ранее принятого работника на сокращенный рабочий день реализуется путем:

  • издания приказа (на основании заявления работника — если тот получил инвалидность, на основании заключения спецоценки — если согласно ему условия труда признаны более вредными, чем по результатам предшествующей аттестации рабочего места);
  • подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если работник, напротив, утратил статус лица, имеющего право на сокращенное время работы, аналогичным образом оформляется переход на полный рабочий день.

Приказ о сокращении рабочего времени

Приказ о приеме на работу с сокращенным временем труда должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дату издания приказа;
  • порядковый номер приказа;
  • Фамилию, Имя, Отчество (при наличии) работника, должность, подразделение;
  • основания для сокращения работы;
  • дату, с которой устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • информацию о перерывах для отдыха;
  • условия оплаты;
  • размер заработной платы;
  • наличие/отсутствие испытательного срока;
  • основание для издания приказа (указание на трудовой договор, дату, номер);
  • подпись руководителя организации;
  • отметку об ознакомлении с приказом работника (Ф.И.О., дату, подпись).

Таким образом, приказ о сокращении должен содержать указание на такое сокращение, часы труда и время отдыха, основание для применения такого сокращения.

Применение на производстве сокращенной продолжительности рабочего времени должно быть обязательно обусловлено наличием работников, по закону относящихся к категории, для которой введена обязательная сокращенная трудовая неделя.

Сокращение времени работы оформляется приказом работодателя, вносится в правила трудового распорядка и указывается в трудовом договоре.

Как оформить увеличение продолжительности рабочего времени?

Вопрос-ответ по теме

Согласно части 3 статьи 92 «На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения ОТДЕЛЬНОГО соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.»Как оформить трудовые отношения с кандидатом, принимаемым на рабочее место с вредными условиями труда подкласса 3.3:- заключить трудовой договор и сразу ОТДЕЛЬНОЕ соглашение об увеличении продолжительности рабочего времени во вредных условиях;- заключить трудовой договор, где отдельными пунктами будет указано: увеличение продолжительности рабочего времени во вредных условиях и денежная компенсация.

Согласно ст. 72 ТК РФ, отдельное письменное соглашение заключается в случае необходимости внесения изменений в уже заключенный трудовой договор. Если же сотрудник только принимается на работу, все условия труда, о которых договорились стороны, сразу включаются в текст трудового договора.

Читайте о продолжительности рабочего времени больше информации в статье по ссылке.

На основании сказанного, полагаем, условие об увеличении продолжительности рабочего времени и денежной компенсации можно сразу включить в текст трудового договора при его заключении, отдельными пунктами.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных и опасных условиях труда

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В настоящее время компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда установлены в следующем виде:

Сокращенная продолжительность рабочего времени в общем случае составляет не более 36 часов в неделю и 8 часов в день (или 6 часов при 30-часовой рабочей неделе) при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах сотрудников отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда. В виде исключения продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 40 часов в неделю при наличии соответствующих условий в отраслевом, межотраслевом соглашениях или коллективных договорах, а также письменного согласия самого работника. Согласие следует оформить в виде отдельного соглашения к трудовому договору. И в этом случае работнику дополнительно выплачивают денежную компенсацию в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми соглашениями или коллективными договорами. Ежедневная продолжительность рабочего дня в виде исключения также может быть увеличена до 12 часов – при 36-часовой рабочей неделе и 8 часов – при 30-часовой с письменного согласия работника и при наличии соответствующих условий в отраслевых и коллективных соглашениях. При этом денежная компенсация за увеличенный рабочий день с сохранением недельной нормы рабочего времени не выплачивается, если иной порядок не предусмотрен в указанных выше соглашениях. В результате конкретную продолжительность рабочего времени работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки.*

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск составляет не менее семи календарных дней при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах работников отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска для работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения или коллективного договора с учетом результатов специальной оценки. Если дополнительный отпуск превышает минимальную продолжительность в семь календарных дней, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми и межотраслевыми соглашениями, а также коллективными договорами.

Оплату труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, устанавливают в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретный порядок повышения работодатель устанавливает самостоятельно с учетом представительного органа работников в трудовом или коллективном договоре или в локальном акте в порядке, предусмотренном в статье 372 Трудового кодекса РФ.

Помимо прочего, на работах с вредными условиями труда работникам выдают бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. По письменным заявлениям работников выдача молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока, при условии, что такая замена предусмотрена коллективным или трудовым договором. На работах с особо вредными условиями предоставляют бесплатно лечебно-профилактическое питание. Нормы молока утверждены в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н, нормы профилактического питания – в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н.

Это следует из статьи 92, части 3 статьи 94, статей 117, 146, 147, 222 Трудового кодекса РФ.

2. Ответ: В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

3. Ответ: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,