Приказ примера о мероприятии

Оглавление:

Приказ на проведение мероприятия образец

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________.

(указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «__»________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник — ЗАО «Юринформ В»

Одна голова хорошо, а несколько голов — стадо.

Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.

О чем в нем нужно написать?

Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:

  • название организации;
  • номер и дату приказа;
  • тему приказа;
  • цель издания приказа;
  • суть приказа по пунктам;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

«01» ноября 2015 года № 12-05

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
  2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
  3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
  4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
  5. Старшему бухгалтеру В.

Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.

  • Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

    Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

    Приказ о проведении новогоднего корпоратива

    Читайте также:

    Приказ о проведении мероприятия

    ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

    мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.

    7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

    Составляем приказ о представительских расходах — образец

    Приказ о представительских расходах — образец документа представлен на нашем портале — может потребоваться для подтверждения данного вида расходов. В чем заключается специфика составления соответствующего приказа?

    Для чего нужен приказ на представительские расходы?

    Представительские расходы, список которых определен в п. 2 ст. 264 НК РФ, могут быть использованы субъектом уплаты налога по ОСН в целях сокращения налогооблагаемой базы в размере, не превышающем лимит — 4% от расходов предприятия на оплату труда. Для задействования представительских расходов подобным образом необходимо:

    • удостоверить факт их совершения;
    • удостоверить факт их обоснованности.

    Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов. Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов. Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).

    Данный приказ дополняется (письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

    • отчетом по представительским расходам;
    • первичными источниками, удостоверяющими те факты, что отражены в отчете.

    Рассматриваемый приказ также может дополняться:

    • актом по представительским расходам;
    • программой делового мероприятия;
    • сметой по данному мероприятию;
    • договором между фирмой-налогоплательщиком и сторонним хозяйствующим субъектом, услуги которого были заказаны в рамках проведения мероприятия, а также иными первичными документами.

    Рассмотрим, в какой структуре соответствующий документ может быть представлен.

    Приказ о представительских расходах: структура документа

    Приказ может состоять из следующих информационных блоков:

    1. Отражающего наименование хозяйствующего субъекта.

    2. Включающего наименование документа (оно может звучать, к примеру, как «Приказ о проведении делового завтрака»).

    3. Отражающего сущность, цель проводимого делового мероприятия.

    4. Включающего резолютивные формулировки («Приказываю. »).

    В данном блоке может отражаться:

    • перечень специалистов, ответственных за проведение делового мероприятия;
    • перечень тех задач, которые возлагаются на данных сотрудников.

    5. Включающий подпись руководителя фирмы, которая удостоверяет факт утверждения документа.

    6. Включающий подписи ответственных сотрудников, удостоверяющие факт их ознакомления с документом.

    7. Отражающий перечень приложений к приказу — при их наличии.

    В качестве подобных приложений могут использоваться, к примеру, программа мероприятия и смета, то есть те источники, что подобно приказу составляются до проведения мероприятия.

    В свою очередь, в документе могут присутствовать формулировки о необходимости составления других удостоверяющих источников — таких как акт и отчет, оформляемые после проведения мероприятия.

    Скачать образец приказа о представительском мероприятии, который соответствует рассмотренной структуре, вы можете на нашем сайте.

    Представительские расходы могут быть использованы фирмой-налогоплательщиком в целях снижения налогооблагаемой базы в пределах, определенных законодательством. Для этого нужно подтвердить факт совершения, а также обоснованность соответствующих расходов посредством документов, в числе которых может быть приказ о представительском мероприятии.

    Узнать больше о нюансах, характеризующих применение представительских расходов, вы можете в статьях:

    Распоряжение – образец оформления

    Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

    Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности, а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

    В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

    Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере),
    ОБЯЗЫВАЮ:
    или
    ПРЕДЛАГАЮ:

    Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении). Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть.

    Распоряжение – образец оформления

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак»
    (ООО «Башмак»)

    «11» ноября 2014 г. № 128

    О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica

    В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,

    1. Водителя Краснощекова Е.М. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.

    2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.

    3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А.

    Директор Е.Л. Булка

    Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
    (ООО «Лишайник»)

    «07» июля 2014 г. № 49

    О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии

    Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

    1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:

    Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
    Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.

    2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:

    Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
    Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.

    3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

    4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».

    5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.

    Директор Д.В. Факел

    Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Приказ о проведении мероприятия

    Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

    Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

    Информационный блок документа

    Информационный блок документа должен содержать:

    • цель мероприятия;
    • дату проведения мероприятия;
    • место, где будет проводиться мероприятие.

    Распорядительный блок документа

    Распорядительный блок должен содержать:

    • действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
    • ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

    Сведения, которые обязательно должны быть в документе

    В приказе должны содержаться следующие сведения:

    • шапку документа;
    • как называется организация;
    • регистрационный номер;
    • место издания;
    • дату составления;
    • название самого мероприятия;
    • в целях чего решено было провести мероприятие;
    • период проведения мероприятия;
    • утвержденный план мероприятий;

    • денежную сумму, которую организации надо предоставить;
    • дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
    • ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
    • ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
    • ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
    • приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
    • подпись руководителя;
    • дату ознакомления с документом и подписи участников.

    Кто подписывает

    Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

    Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

    Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

    • сплотить и мотивировать сотрудников;
    • продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
    • представить новое руководство;
    • привлечь внимание масс-медиа;
    • укрепить имидж организации;
    • создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
    • мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
    • создать единую команду.

    Требования к заполнению

    Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

    • Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
    • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
    • Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
    • Все реквизиты должны быть заполнены.
    • Все суммы прописывать прописью и цифрами.
    • Наличие всех подписей.
    • Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
    • Печать.

    Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

    Типичные ошибки при заполнении документа

    Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

    • не прописана дата составления документа;
    • отсутствует гриф утверждения;
    • не заполнены реквизиты;
    • отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
    • записи сделаны простым карандашом;
    • дописывание текста;
    • сделана неразборчивая запись;
    • есть исправления;
    • орфографические/арифметические ошибки;
    • разные цвета чернил;
    • неправильно указано наименование организации;
    • бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
    • внесена поправка;
    • записи подтерты ластиком.

    Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

    Исправление ошибок

    Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

    1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
      • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
      • ошибка была обнаружена в момент подписания.
    2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
      • регистрационный номер;
      • дата;
      • заглавие;
      • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
      • причина отмены;
      • кто несет ответственность за исправления;
      • сроки исполнения заменяющего приказа.

    После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

    Приказ на проведение корпоратива: образец

    korporativ_prikaz.jpg

    Похожие публикации

    Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.

    Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

    Корпоративный праздник: как правильно оформить мероприятие

    Как любое организуемое собственником мероприятие, проведение корпоратива для последующего списания затрат необходимо оформить стандартным пакетом документов, в который входят как распорядительные, так и финансовые документы.

    Документ 1: Распоряжение собственника

    Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

    Информационная часть приказа должна содержать сведения:

    • о цели мероприятия,
    • о дате и месте проведения корпоратива.

    Распорядительная часть приказа обозначает:

    • действия по подготовке к проведению мероприятия;
    • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

    Документ 2: План мероприятия

    Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

    Документ 3: Смета на проведение корпоратива

    В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

    • аренда помещения для проведения мероприятия;
    • оформление арендованного зала;
    • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
    • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
    • прочие.

    Готовая смета утверждается руководителем компании.

    Приложение к приказу

    Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу — «Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии», составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.

    Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

    Приказ (образец) «О подготовке и проведении праздника осени»

    Приказы « О подготовке и проведении праздника осени»

    Аминова Э.Ф., заместитель директора по ВР

    О подготовке и проведении

    Согласно общешкольному плану работы, с целью приобщения учащихся к творческой деятельности, позитивных форм самовыражения и самоутверждения детей

    1. Воспитателям В.С.У. и У.Н.И., 20 октября провести общешкольное мероприятие, посвященное осени.

    2. В.Г.И. и А.Р.И. организовать и п ровести творческий конкурс-выставку рисунков и поделок, посвященный празднику осени.

    3. Экспертной группе в составе зам. директора по ВР А.Э.Ф., руководителя МО М.Г.Ф., социального педагога Н.Е.Н., библиотекаря Ш.З.Г., пед.психолога З.Г.И. определить победителей конкурса и активных участников мероприятий отметить дипломами.

    4. Персональную ответственность за обеспечение безопасности детей во время проведения мероприятия возложить на классных руководителей и воспитателей.

    5. Ответственность за исполнение приказа возложить на зам. директора по ВР А.Э.Ф.

    На основании плана учебно-воспитательной работы школы-интерната , с целью активизации учащихся к творческой деятельности, позитивных форм самовыражения и самоутверждения детей

    Наградить дипломом школы-интерната по итогам творческих конкурсов посвященного празднику осени

    Номинация «Поделки» среди детей:

    Номинация «Поделки» среди педагогов :

    2.За качественную подготовку и проведение мероприятия посвященного празднику осени, наградить дипломами воспитателей У.Н.И. и В.С.У.

    3.Данный приказ зачитать на общешкольной линейке, провести награждение.

    Номер материала: ДБ-306943

    Не нашли то что искали?

    Вам будут интересны эти курсы:

    Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

    Смотрите так же:  Требования к учебным автодромам