Приказ об утверждении журнала проверок

Журнал учета проверок юридического лица

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета проверок юридического лица (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Журнал учета проверок юридического лица

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Журнал учета проверок юридического лица

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Журнал учета проверок юридического лица

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Форма документа

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 , наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  • названия компании (ФИО ИП);
  • даты начала ведения;
  • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  • номера ОГРН (ИНН ИП)
  • ФИО руководителя;
  • ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

  1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. предмет контроля, его цель;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. Подпись инспектора.
Смотрите так же:  Дачная амнистия и межевание

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.

Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка

Приказ от 01 июля 2013 г. №174 «Об утверждении формы журнала учета информации о проведении экспертизы при осуществлении лицензионного контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядка его заполнения»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА

(Росалкогольрегулирование)


П Р И К А З

от 01 июля 2013 г.

№ 174

Москва

Об утверждении формы журнала учета информации о проведении экспертизы при осуществлении лицензионного контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядка его заполнения

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 28 июня 2012 года № 649 «О проведении экспертизы при осуществлении лицензионного контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012 г., № 27, ст. 3758) п р и к а з ы в а ю:

  1. Утвердить прилагаемую форму журнала учета информации о проведении экспертизы при осуществлении лицензионного контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
  2. Утвердить порядок заполнения журнала учета информации о проведении экспертизы при осуществлении лицензионного контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

Журнал учета проверок

  • Когда предпринимателю предъявляется приказ о проведении проверки?
  • Что указывается в журнале учета проверок?
  • Когда необходимо согласование проверки прокурорами?

Маргарита Гриня, шеф-редактор журнала

Журнал учета проверок
Официальный бланк

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель», № 6 (июнь 2009 года)

Новый закон о защите прав бизнесменов в ходе государственного и муниципального контроля вступил в силу 1 мая 2009 года (Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Закон помимо прочего говорит о некоторых типовых формах, которых используются в ходе проверок. Четыре бланка во исполнение требований Закона утверждены приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 (зарегистрировано в Минюсте России 13 мая 2009 г. № 13915). Документ вступает в силу с 25 мая 2009 года.

Первая форма – это распоряжение (приказ) о проведении проверки. В нем указывается дата, наименование ИП, цель проверки, привлекаемые эксперты. Копия этого документа направляется проверяемому лицу за 3 дня до начала проверки

Второй бланк — заявление о согласовании с прокуратурой проведения внеплановой выездной проверки. Согласование необходимо лишь в некоторых случаях, а именно, когда поводом для ревизии стали сведения о возникновении угрозы причинения вреда (или непосредственно причинение вреда) жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

Третий документ – форма акта проверки. Согласно закону, акт должен быть оформлен непосредственно после окончания проверки. Если контроль согласовывался с прокуратурой, то копия акта направляется прокурорам.

Четвертый бланк — журнал учета проверок. Форма данного журнала впервые устанавливается, ранее предпринимателям приходилось вести журнал в свободной форме. По завершении проверки инспектор должен в журнале сделать отметку о контроле. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью индивидуального предпринимателя (при наличии).

Смотрите так же:  Договор за обучение на курсах

Образец

Журнал
учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя,
проводимых органами государственного контроля (надзора),
органами муниципального контроля

1 мая 2009 года

Индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Петрович

г. Москва, ул. Б.Академическая, д. 73/1

рег.номер 305770002382077, ИНН 780153539600

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность лица (лиц), ответственного за ведение журнала учета проверок)

Сидоров Иван Петрович

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя)

Сведения о проводимых проверках

Приказ об утверждении журнала проверок

(в ред. Приказа Министерства промышленности и торговли ДНР от 01.08.2018 № 117)

С целью учета мероприятий по контролю проводимых проверок органами государственного контроля и надзора, органами местного самоуправления, в соответствии с частью 2, 3 статьи 30 Закона Донецкой Народной Республики «Об основах государственного регулирования торговой деятельности, сферы общественного питания и бытового обслуживания населения», руководствуясь подпунктом 22 пункта 2.1 Положения о Министерстве промышленности и торговли Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 12 февраля 2016 г.№ 1-32,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Форму журнала учета регистрации проверок (прилагается).

2. Утвердить Порядок регистрации журнала учета регистрации проверок (прилагается).

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора департамента торговли и технического регулирования Лунёва В.В.

4. Настоящий Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Порядок регистрации журнала учета регистрации проверок

1. Субъекты хозяйствования, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, независимо от форм собственности, а также разносчики ведут журнал учета регистрации проверок (далее – Журнал).

3. В случае если субъект хозяйствования имеет в подчинении несколько объектов розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения (структурных единиц), то такой субъект хозяйствования обеспечивает все структурные единицы Журналами, выдает их структурным единицам пронумерованными, прошитыми, заверенными подписью и печатью субъекта хозяйствования (в случае, если субъект хозяйствования осуществляет деятельность с использованием печати) и зарегистрированными в органе местного самоуправления Донецкой Народной Республики.

4. Для регистрации Журнала субъекты хозяйствования, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, независимо от форм собственности подают в орган местного самоуправления следующие документы:

1) заявление в печатном или письменном виде, (образец приведен в приложении 1), подписанное руководителем субъекта хозяйствования либо уполномоченным представителем по доверенности (оформленной в установленном законодательством порядке), копия которой прилагается к заявлению;

(подпункт 1 пункта 4 в ред. Приказа Министерства промышленности и торговли ДНР от 01.08.2018 № 117)

2) Журнал — пронумерованный, прошитый, заверенный подписью и печатью субъекта хозяйствования (в случае, если субъект хозяйствования осуществляет деятельность с использованием печати), с указанием на титульном листе информации о соответствующем субъекте хозяйствования (полное наименование объекта розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, его подчинение, адрес, телефон).

5. Должностное лицо органа местного самоуправления, обязано провести регистрацию, в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, путем внесения информации в Журнал регистрации журналов учета регистрации проверок (оформленный в соответствии с приложением 2).

6. Должностное лицо органа местного самоуправления, обязано заполнить титульный лист Журнала, указав:

Смотрите так же:  Нотариус киев сайт

1) полное наименование органа местного самоуправления;

2) регистрационный номер;

3) дату регистрации;

4) Ф.И.О., должность и подпись ответственного должностного лица органа местного самоуправления, зарегистрировавшего Журнал.

После заполнения титульного листа Журнала, ответственное должностное лицо заверяет его печатью органа местного самоуправления.

7. Датой регистрации Журнала, является дата, соответствующая дате внесения номера в Журнал регистрации журналов учета регистрации проверок.

8. Полностью заполненный, либо поврежденный Журнал подлежит замене на новый, который также регистрируется в органах местного самоуправления, в порядке, предусмотренном пунктами 4—7 настоящего Порядка.

9. Орган местного самоуправления может оставить без регистрации Журнала и вернуть его на доработку, в сроки предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка, в случае если:

1) Журнал не пронумерован, не прошит, не заверен подписью и печатью субъекта хозяйствования (в случае, если субъект хозяйствования осуществляет деятельность с использованием печати);

2) Журнал не соответствует утвержденной форме.

10. После устранения причин, послуживших основаниями для оставления без регистрации и возврата на доработку Журнала, субъект хозяйствования повторно инициирует процедуру регистрации Журнала в порядке, предусмотренном пунктами 4—7 настоящего Порядка.

11. Изъятие Журнала у субъекта хозяйствования, объекта торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, а также у разносчиков для снятия копий и других целей не допускается, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

12. Журнал, не полностью заполненный, в течение календарного года, является действующим в следующем году, о чем делается в нем соответствующая запись.

Приказ об утверждении журнала проверок

Образец журнала проверок юридического лица

#1 Сообщение Воль де Мар » 14 окт 2016, 15:58

В силу положений Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» мы вправе вести журнал проверок.
Типовая форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Дабы проверяющие были сами не рады, что пришли к нам с проверкой, была разработана и утверждена приказом по организации своя форма журнала проверок. То ли от количества граф, подлежащих заполнению, то ли от результатов нашей работы, но за 6 лет ни один проверяющий не возжелал заполнять сей журнал, и мы расходились миром. Если проверяющие очень злые — самое то будет охладить их пыл знанием ваших прав.

Формально, записи журнала могут использованы в суде в ходе оспаривания результатов проверки, как то: несостыковки в датах документов, расхождения итоговых записей в журнале с положениями предписаний, протоколов и т.п. Также, наличие журнала проверок избавит проверяющих от соблазна составить акт проверки с пометкой: от подписи отказались )

Журнал можно самим разлиновать и вклеить/подписать название граф или заказать в типографии. Можно добавить свои графы и тем самым увеличить объем работы проверяющим )
Не забудьте прошить и скрепить печатью организации.