Приказ об отпуске по болезни

Оглавление:

Болезнь в отпуске

Бывает, и не столь уж редко, что работника, находящегося в очередном отпуске, настигает недомогание. Если сотрудник во время отпуска заболел, то по его окончании у работника остаются несколько законных дней отдыха. Работодатель в этом случае должен продлить на эти дни отпуск или перенести их на другое время. Выполнение одного из вариантов пожелания подчиненного — это его обязанность, поскольку указанное продление или перенесение предусмотрено ст. 124 ТК РФ. Но касается это только дней болезни, подтвержденных листком нетрудоспособности.

Продление отпуска

Для продления отпуска сотруднику необходимо подать заявление. На его основании работодатель издает приказ в произвольной форме о продлении отпуска. При этом в графике отпусков в графе 10 «Примечание» желательно указать реквизиты больничного листа и количество дней болезни. Это позволит объяснить причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Пример 1. Кан К.М. с 9 июля текущего года ушел в отпуск на 28 календарных дней (по 5 августа включительно). В период отпуска сотрудник болел с 23 июля по 2 августа. Работник обратился с заявлением о продлении отпуска на дни болезни.
В связи с просьбой сотрудника приказом отпуск ему был продлен на 11 календарных дней, с 6 по 16 августа.
(Возможные варианты такого заявления и приказа приведены в образцах 1 и 2.)

При продлении отпуска работодателю нет необходимости осуществлять пересчет выплаченных отпускных и исчисленных с этой суммы НДФЛ и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — взносы на травматизм), ведь фактически продолжительность предоставленного ему отпуска не изменилась.

Окончание примера 1. Дополним условие примера: 4 июля Кану выплачены отпускные в сумме 25 079,12 руб. Средний дневной его заработок составил 1029,54 руб/дн., за дни отпуска начислено 28 827,12 руб. (1029,54 руб/дн. x 28 дн.), с отпускных удержан НДФЛ — 3748 руб. ((A руб. + 28 827,12 руб.) x 13% — A руб. x 13%), где A руб. — облагаемый НДФЛ доход работника на 4 июля, (A руб. x 13%) — удержанная сумма налога на эту дату.
Хотя перенесенные дни отпуска и приходятся на август, пересчитывать средний дневной заработок для расчета отпускных работодателю нет необходимости, поскольку расчетным периодом остается все тот же июль 2011 г. — июнь 2012 г. Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска не меняется — их 28. Следовательно, никаких дополнительных выплат работнику не полагается.
Помимо издания приказа на продление отпуска на дни болезни работодателю надлежит произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней болезни, включая выходные (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).
При исчислении пособия по временной нетрудоспособности в текущем году расчетным периодом являются 2010 и 2011 гг. При расчете среднего дневного заработка при этом учитываются: в числителе — начисленные суммы выплат и вознаграждений работнику в 2010 и 2011 гг., с которых исчислялись страховые взносы в ФСС РФ, в знаменателе — 730 дней (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленной в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» на соответствующий календарный год предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В 2010 г. таковыми были 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ), в 2011 г. — 463 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933).

За время, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается (п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Поэтому при заболевании работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы или отпуске по уходу за ребенком, такой отпуск ему не продлевается, а больничный не оплачивается. Листок нетрудоспособности в таком случае работодателю надлежит оплачивать лишь с того дня, когда работник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

Пример 2. Коноплянка С.Л. ушел в отпуск за свой счет на две недели с 13 августа, с 23 по 31 августа он находился на больничном.
Первые четыре дня болезни, которые совпали с отпуском за свой счет (с 23 по 26 августа), работнику не оплачиваются, за оставшиеся же пять дней болезни (с 27 по 31 августа) ему должно быть начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Такая же ситуация в части выплаты пособия наблюдается и в случае, когда сотрудник в период ежегодного оплачиваемого отпуска осуществлял уход за заболевшим ребенком или членом семьи. Оплачиваются лишь дни после отпуска, при этом дни ухода, совпавшие с отпуском, не переносятся и на них отдых не продлевается.
Аналогия прослеживается и по оставшимся случаям, при которых предусмотрено обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности (пп. 3, 4, 5 п. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ): при карантине во время отпуска, если работник осуществлял протезирование в рассматриваемый период, а также при долечивании в санаторно-курортном учреждении после стационарного лечения во время отпуска.
Еще раз повторимся: продление и перенос осуществляются только при болезни самого работника во время его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Перенос отпуска

Частичный

Работник, как было сказано выше, может попросить перенести дни отпуска, когда он болел, на более позднее время. Перенос данных дней отпуска документально оформляется аналогично: сотрудник подает заявление, в котором указывает, на какой период он хотел бы перенести дни отпуска, совпавшие с болезнью, и конкретное количество дней. Работодатель же оформляет приказ о переносе отпуска.
В отношении выплаченных отпускных и НДФЛ работодателю придется осуществить перерасчеты, ведь сотрудник получил деньги за полный отпуск, использована же была лишь часть его. Излишне выплаченную сумму можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет заработной платы за отработанные дни месяца, в котором сотрудник вышел на работу. Такой пересчет, в свою очередь, приводит к необходимости проведения корректировок в учете, поскольку с отпускных начислены НДФЛ и страховые взносы.

Пример 3. Несколько изменим условие примера 1: Кан К.М. обратился с заявлением о переносе отпуска за дни болезни на сентябрь, оклад работника — 27 600 руб., облагаемый НДФЛ доход работника на конец июля — B руб.
Организация находится на общем режиме налогообложения и уплачивает ежемесячные авансовые платежи по фактической прибыли, при исчислении налога организация следует настоятельным рекомендациям чиновников и учитывает расходы на оплату отпусков, которые продолжаются в нескольких отчетных периодах, исходя из дней, приходящихся на эти периоды (Письма Минфина России от 14.06.2011 N 07-02-06/107, от 23.12.2010 N 03-03-06/1/804).
При исчислении страховых взносов в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС ею используются общие тарифы, величины баз по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды за январь — июль одинаковы и равны C руб., при этом они меньше 512 000 руб.; работник родился в 1975 г. Тариф по страховым взносам на травматизм — 0,7%.
В связи с просьбой сотрудника отпуск за 11 дней его болезни перенесен работодателем на сентябрь. О чем издан приказ.
Работнику за 28 календарных дней отпуска начислено 28 827,12 руб. (1029,54 руб/дн. x 28 дн.). При этом с отпускных удержан НДФЛ — 3748 руб. Работник находился в отпуске 17 календарных дней — с 9 по 22 июля (14 календарных дней) и с 3 по 5 августа (3 календарных дня). Исходя из этого за дни использованного отпуска работнику полагается 17 502,18 руб. (1029,54 руб/дн. x 17 дн.). Следовательно, излишне ему было начислено 11 324,94 руб. (28 827,12 — 17 502,18).
С полагающихся отпускных надлежало удержать НДФЛ 2275 руб. ((A руб. + 17 502,18 руб.) x 13% — A руб. x 13%). Разницу в суммах налога удержанного и подлежащего удержанию, 1473 руб. (3748 — 2275), можно учесть в счет удержания НДФЛ с начисленной заработной платы за август.
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды исчисляются с выплат и вознаграждений, начисляемых физическим лицам, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Поскольку сумма отпускных, 28 827,12 руб., была начислена в начале июля, перед уходом работника в отпуск, то ее организация учла при определении баз по страховым взносам в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС за январь — июль и на травматизм — за июль. Хотя впоследствии и оказывается, что из-за болезни сотрудника в отпуске ему было излишне начислено 11 324,94 руб., осуществлять корректировку баз по страховым взносам не следует. Обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, по мнению Минздравсоцразвития России, не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде. Следовательно, внесения изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды в рассматриваемых ситуациях не требуется (Письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19).
В августе Кан отработал 20 рабочих дней (с 6-го по 31-е), за эти дни ему надлежало начислить 24 000 руб. (27 600 руб. / 23 дн. x 20 дн.), с учетом же ранее излишне начисленных отпускных начислению подлежит 12 675,06 руб. (24 000 — 11 324,94).
Логично, конечно, отсторнировать излишне начисленную сумму отпускных и оперировать в дальнейшем величиной начисленной работнику заработной платы за август. Но, последовав разъяснениям Минздравсоцразвития России о ненадобности осуществления корректировки по страховым взносам в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, исчисленным с излишне оказавшейся суммы отпускных, приходим к тому, что начислять их придется с подлежащей начислению суммы 12 675,06 руб.
Эта же величина учитывается при определении размера облагаемой базы для начисления НДФЛ за январь — август.
В бухгалтерском учете начисление заработной платы, страховых взносов и НДФЛ за август будет сопровождаться следующими записями:
Дебет 44 Кредит 70
— 12 675,06 руб. — начислена заработная плата Кану за август с учетом излишка отпускных;
Дебет 44 Кредит 69-1, субсчет «Расчеты с ФСС РФ»,
— 367,58 руб. ((C руб. + 12 675,06 руб.) x 2,9% — C руб. x 2,9%) — начислены страховые взносы в ФСС РФ;
Дебет 44 Кредит 69-1, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по травматизму»,
— 88,73 руб. ((C руб. + 12 675,06 руб.) x 0,7% — C руб. x 0,7%) — начислены страховые взносы на травматизм;
Дебет 44 Кредит 69-2, субсчет «Расчеты с ПФР, страховая часть»,
— 2028,01 руб. ((C руб. + 12 675,06 руб.) x 16% — C руб. x 16%) — начислены страховые взносы в ПФР на страховую часть;
Дебет 44 Кредит 69-2, субсчет «Расчеты с ПФР, накопительная часть»,
— 760,50 руб. ((C руб. + 12 675,06 руб.) x 6% — C руб. x 6%) — начислены страховые взносы в ПФР на накопительную часть;
Дебет 44 Кредит 69-3, субсчет «Расчеты с ФФОМС»,
— 646,43 руб. ((C руб. + 12 675,06 руб.) x 5,1% — C руб. x 5,1%) — начислены страховые взносы в ФФОМС;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,
— 1647,76 руб. ((B руб. + 12 675,06 руб.) x 13% — B руб. x 13%) — начислен НДФЛ за август с учетом налога, удержанного с излишне начисленных отпускных.
Корректировка понадобится и в части налога на прибыль. При определении облагаемой базы за январь — июль в расходах на оплату труда были учтены отпускные за период с 9 по 31 июля (23 календарных дня) — 23 679,42 руб. (1029,54 руб/дн. x 23 дн.). Работник же с 23 по 31 июля (9 календарных дней) болел, поэтому начисленные за эти дни 9265,86 руб. (1029,54 руб/дн. x 9 дн.) излишне уменьшили облагаемую базу по налогу на прибыль за рассматриваемый отчетный период.
В прочих расходах учитываются в том числе и суммы страховых взносов в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и на травматизм, начисленные в соответствии с законодательством РФ (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поскольку корректировку исчисленных сумм страховых взносов в указанные фонды за январь-июль Минздравсоцразвития России рекомендовал не производить, то учтенные в прочих расходах на конец июля их суммы логично оставить неизменными.
Соглашается с такой позицией и Минфин России. Датой осуществления расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). При определении момента признания в налоговом учете страховых взносов, ввиду того что они являются обязательными платежами, финансисты рекомендуют применять указанный пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ. Поэтому датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления (Письма Минфина России от 01.06.2010 N 03-03-06/1/362, от 12.05.2010 N 03-03-06/1/323).
Таким образом, по итогам семи месяцев облагаемая база по налогу на прибыль у организации оказалась завышена на 9265,86 руб. Следовательно, за этот отчетный период у налогоплательщика образовалась недоимка по налогу 1853,17 руб. (9265,86 руб. x 20%). Данную сумму организации следует доплатить в бюджет и представить уточненную декларацию по налогу на прибыль за январь-июль 2012 г.
Учитывая, что часть отпускных работнику была выплачена излишне, 9851,94 руб. (25 079,12 — (17 502,18 — 2275,00)), по итогам августа к выдаче ему полагается 11 028,06 руб. (24 000 руб. x (100% — 13%) — 9851,94 руб.).
В сентябре при оформлении отпуска за дни болезни при исчислении среднего дневного заработка расчетным периодом будет сентябрь 2011 г. — август 2012 г. Поэтому маловероятно, что его величина совпадет с 1029,54 руб., которые были исходными при расчете отпускных работнику в июле.

При заболевании ближе к окончанию отпуска не исключена вероятность, что работник помимо дней болезни пожелает перенести на другое время и оставшиеся дни отпуска. Перенос дней болезни для работодателя, как было сказано выше, обязателен. В части же оставшихся дней отпуска он, конечно, может пойти навстречу сотруднику, но для этого ему надлежит отозвать сотрудника из отпуска.
Отзыв работника из отпуска допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Перечень данных обстоятельств законодательно не установлен. Следовательно, основания для отзыва из отпуска работодатель вправе определить самостоятельно.
Обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и прерывания отпуска, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или в ином документе. Таким документом может быть служебная или докладная записка на имя руководителя организации. В ней следует указать кроме причин, требующих присутствия работника на работе, дату его выхода на работу.
К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под роспись.
При отзыве работника из отпуска необходимо внести соответствующую информацию в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 «Основание (документ)» нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска.
Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить также и в личной карточке работника (форма N Т-2). Данную информацию рекомендуется внести в личную карточку после возвращения работника из отпуска. В графе 4 разд. VIII «Отпуск» в таком случае указывается количество использованных дней отпуска, а в графе 7 — реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.
Отметим, что отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работников в возрасте до 18 лет и беременных женщин не допускается (ст. 125 ТК РФ).

Смотрите так же:  Договор аренды транспортного средства 2019 бланк

Пример 4. Несколько изменим условие примера 3: Кан К.М. обратился с заявлением о переносе отпуска за дни болезни и оставшихся трех дней отпуска на сентябрь.
Чтобы полностью удовлетворить пожелание сотрудника о переносе оставшихся трех дней отпуска на сентябрь, необходимо издание приказа об отзыве сотрудника из отпуска с 3 по 5 августа с указанием обстоятельств, требующих присутствия работника на работе и прерывания отпуска. Обстоятельств для отзыва сотрудника из отпуска на один рабочий день (3 августа) работодатель не нашел.
Исходя из этого, работодателем издан приказ о переносе на сентябрь только 11 календарных дней отпуска, когда работник болел.

Полный

Не исключена вероятность, что работник заболеет за день (несколько дней) до отпуска, то есть до момента фактического его начала. Выйдя с больничного, подчиненный может попросить полностью перенести отпуск. Если работодатель примет пожелание работника, то ему необходимо оформить приказ, которым:
— отменяется предыдущий приказ о предоставлении отпуска;
— аннулируется записка-расчет;
— оговариваются новые сроки предоставления отпуска.
Если к моменту начала болезни работником были получены отпускные, то в приказе желательно отразить, на какие цели они используются — засчитываются в счет зарплаты или выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Вариант такого приказа при условии подачи заявления менеджера Кана К.М. о переносе отпуска на сентябрь из-за его болезни с 7 по 19 июля приведен в образце 3.

Если на момент издания такого приказа в бухгалтерском учете были произведены начисления НДФЛ и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, а в налоговом суммы отпускных и страховых взносов учтены в расходах, то работодателю необходимо будет осуществить их сторнирование.

Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Смотрите так же:  Приказ от 14.08.2019 957

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

  • Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
  • Указывается от кого заявление.
  • В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
  • Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.

Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с болезнью работника

Если сотрудник заболел в отпуске и по возвращении на работу предоставил листок нетрудоспособности, он должен написать заявление о продлении (переносе) отпуска. Выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому при проверке трудовой инспекции это заявление подтвердит соблюдение прав работника.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Летом многие сотрудники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск. Не исключена ситуация, что во время нахождения в отпуске кто-то из них заболеет и по возвращении на работу представит листок нетрудоспособности. Такой больничный подлежит оплате в общеустановленном порядке, то есть компания выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»). Но поскольку в таком случае получается, что некоторые дни отпуска совпали с днями болезни, статья 124 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить отпуск работника на соответствующее количество календарных дней или перенести эти дни отпуска на другой срок. При этом процедура и порядок оформления продления или переноса отпуска в Трудовом кодексе напрямую не регламентированы, поэтому кадровая служба компании может обратиться за советом к юристу.

В обоих случаях лучше попросить работника написать заявление о продлении (переносе) отпуска и издать соответствующий приказ руководителя компании. Если компанию посетят проверяющие из трудинспекции, эти документы подтвердят соблюдение прав работника. Они пригодятся и в случае проверки из ФСС России. Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования.

Остались вопросы по локальным актам? Ответ найдется в Системе Юрист

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Оформление заявления и приказа о продлении отпуска. Контрольные точки

Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.

Работник должен написать заявление о продлении отпуска в день выхода на работу

Продление отпуска нужно оформить в тот же день, когда сотрудник вышел на работу и представил больничный, то есть когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск. Дело в том, что продление отпуска означает, что отдых продолжается сразу после периода временной нетрудоспособности. Если же между окончанием больничного и началом нового отпуска пройдет хотя бы один день, то фактически имеет место перенос отпуска, а не его продление.

Вообще по поводу обязательности наличия заявления о продлении отпуска есть две точки зрения и они связаны с неоднозначной формулировкой части 1 статьи 124 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Одни специалисты по трудовому праву считают, что исходя из этой формулировки работодатель должен учитывать пожелания работника только в случае, когда последний желает перенести дни отпуска на другой срок. Соответственно, заявление работника требуется только в этом случае. Если же работник желания перенести отпуск не высказал, то работодатель автоматически продлевает отпуск и заявления сотрудника для этого варианта не требуется вообще – достаточно приказа. Есть мнение, что и приказ в данном случае не обязателен, поскольку отпуск продлевается на основании нормы закона. Другие специалисты считают, что поскольку у работника есть право выбора между продлением и переносом, то при любом варианте необходимо документальное подтверждение того, что работник сделал этот выбор сам. То есть заявление требуется и в случае продления отпуска.

Единого мнения на это счет нет даже среди специалистов Роструда, а официальные разъяснения отсутствуют. Поэтому, чтобы избежать споров с труд-инспекцией, в случае с продлением отпуска лучше все же попросить работника написать соответствующее заявление и издать приказ.

Основанием для продления или переноса отпуска может быть только болезнь самого работника

Важно учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника, но не в случае болезни его ребенка (письмо ФСС России от 09.08.07 № 02-13/07-7422). Если у сотрудника во время нахождения в отпуске заболел ребенок, то листок нетрудоспособности по уходу за ребенком этому сотруднику полагается только со дня, когда он должен приступить к работе, то есть с первого дня после окончания отпуска (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). Если работник не предупредил врача о том, что находится в отпуске, и ему выдали больничный лист, то на основании этого документа компания не обязана продлевать или переносить его отпуск, равно как и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).

Отпуск не продлевается и не переносится также в случае, когда он был предоставлен с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Это связано с тем, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем в такой ситуации прекращаются с момента начала отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Отпуск продлевается на то количество дней, которые работник проболел

Отпуск сотруднику продлевается на то количество календарных дней, которое совпало с периодом нетрудоспособности. Причем в этот срок включаются выходные и праздничные дни, которые пришлись на время болезни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830). Например, больничный лист выдан с 22 по 26 июля, и хотя 24 и 25 июля – выходные дни, они все равно учитываются при подсчете дней, на которые отпуск надо продлить.

Работник должен подтвердить период болезни во время отпуска листком временной нетрудоспособности. Сотрудника необходимо под роспись ознакомить с приказом о продлении отпуска, как и с любыми другими касающимися его кадровыми документами.

Обязательно прочтите три статьи по трудовым спорам

На что еще обратить внимание при оформлении заявления о продлении или переносе отпуска

При продлении отпуска перерасчет отпускных не требуется

По сравнению с переносом отпуска в продлении отпуска есть неоспоримый плюс для финансовой службы компании: не надо перерассчитывать работнику сумму отпускных. В результате переноса отпуска его оставшаяся часть скорее всего начнется не в том месяце, когда работник ушел в отпуск изначально. Следовательно, сдвигается расчетный период, за который финансовая служба должна определить средний заработок в целях расчета отпускных (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного 24.12.07 № 922). При этом отпускные, полученные ранее работником за те дни отпуска, которые теперь необходимо перенести, засчитываются в счет зарплаты. В результате продления отпуска дата его начала не меняется, поэтому перерасчет не требуется.

Смотрите так же:  Где получить загранпаспорта паспорт

Право работника на перенос отпуска не ограничено

По поводу переноса и продления у некоторых специалистов есть особая точка зрения, которая основана на пункте 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169и). Правила устанавливают, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. На основании этой нормы некоторые специалисты полагают, что перенос отпуска возможен в случае, когда издан приказ об отпуске, но работник заболел до его начала. Для переноса требуется заявление работника. А в ситуации, когда работник заболел, уже находясь в отпуске, перенос невозможен – работодатель просто автоматически продлевает дни отпуска. Представляется, что этот подход неверен. Дело в том, что вышеуказанные правила применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Статья 124 Трудового кодекса не ограничивает работника в праве на перенос отпуска в зависимости от того, когда именно он заболел.

Кадровая служба фиксирует даты продления отпуска в табеле учета рабочего времени

Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – «Б» или цифровым – «19»; дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Лучше предупреждать каждого уходящего в отпуск работника о том, что, если он заболеет и будет оформлять больничный лист, ему нужно, во-первых, сразу позвонить на работу и поставить об этом в известность кадровую службу. Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

Расскажем, как оформить перенос отпуска в связи с больничным работника и пересчитать сумму отпускных.

Главные новости января для бухгалтера

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия.

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ, читайте в статье>>>

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7 сентября 2019 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику. В первый же день после выхода на работу — 12 сентября — сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ. Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена — 10 сентября.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября — Б, а с 8 по 10 сентября — опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Также Вам будет интересны следующие статьи про больничные

Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым.

Образец приказа на перенос отпуска

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.