Приказ на утверждение структуры учреждения

Оглавление:

Приказ об утверждении организационной структуры

Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание. Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;
  • как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
  • как формируется и утверждается штатное расписание;
  • какие еще существуют нюансы при оформлении.

В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника. То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени. Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

  • перечень структурных подразделений;
  • список должностей сотрудников;
  • оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
  • общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации.

Организационная структура предприятия

На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст. 57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора. Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных. В противном случае, лучше использовать штатное расписание. Также согласно ст.81 ТК РФ (п.2 ч.1) расторжение трудового договора с сотрудником в связи с сокращением штата работников, возможно только при наличии штатного расписания.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера. После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом.

Приказ об утверждении организационной структуры

Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:

  • создаются новые структурные подразделения;
  • сокращаются действующие структурные подразделения;
  • вводятся или сокращаются штатные единицы;
  • необходимо переименовать отдельные должности;
  • устанавливают новые оклады для сотрудников.

После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.

Особенности оформления документа

В случае, когда работника увольняют, нет необходимости вносить изменения в штатное расписание и удалять оттуда должность, а после трудоустройства нового сотрудника – снова вносить в список. Незанятые должности в штатном расписании могут числиться, как вакантные и в любой момент могут быть заняты новым сотрудников, зачисленным в штат. Принять нового сотрудника на работу можно только в том случае, если его должность есть в штатном расписании.

Смотрите так же:  Продал квартиру за материнский капитал когда поступят деньги

Важно отметить, что некоторые работодатели предпочитают заключать с новыми сотрудниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на то, что искомой должности нет в штатном расписании. В таких условиях новый работник может быть лишен гарантий, которые положены ему в соответствии с трудовым законодательством (больничные, отпуск и т.д.). Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников.

В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен. Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания. Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года.

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ об утверждении организационной структуры учреждения

Мы гарантируем 100% возврат средств, в случае, если документ вам не подошел.

Свяжитесь с нами любым удобным вам способом, указанным на странице — Контакты

Информация о документе:

Приказ определяет организационную структуру учреждения и устанавливает распределение обязанностей руководящих работников по руководству работой структурных подразделений учреждения.

Документ изготовлен в формате Microsoft Office Word 97-2003. Размер документа 39,5 КБ.

Мы можем доработать этот документ с учетом специфики Вашей организации. Для установления контактов с нами Вы можете использовать форму обратной связи

Приказ об изменении организационной структуры

Нередко по инициативе руководства и в связи с технологическими или организационными причинами возникает необходимость в изменении организационной структуры предприятия. Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания. О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы общие принципы формирования (изменения) структуры предприятия;
  • какие документы необходимо оформить при изменении организационной структуры предприятия;
  • что следует учесть при издании приказа об изменении организационной структуры (штатного расписания).

Общие принципы формирования и изменения организационной структуры

Действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм и критериев, регламентирующих формирование структуры предприятия или организации, а также наименование структурных подразделений. Таким образом, наименования отделов и состав должностей им соответствующих могут быть установлены локальными нормативными актами. В качестве критериев при разработке этих документов может быть принята специфика деятельности предприятия, его масштаб, динамика развития и т. п. К примеру, выбирая наименование отдела разумно исходить из задач, которых придется решать данному отделу. Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров». С другой стороны, отдел с такими функциями можно назвать «службой управления персоналом», а относящиеся к нему должности сотрудников – «менеджер по управлению персоналом», «менеджер по кадрам», «руководитель СУП».

Подробнее об изменении организационной структуры читайте здесь:

Таким образом, решение о выделении бывших отделов в отдельные подразделения при реорганизации структуры предприятия принимает исключительно руководство предприятия. Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел).

Порядок изменения организационной структуры предприятия

В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

  • издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  • оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений. Если же изменения вносятся систематически и носят массовый характер, затрагивая при этом не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в таком случае вносимые изменения будет правильнее и удобнее оформить в виде штатного расписания в новой редакции.

Смотрите так же:  Субсидия для инвалида 1 группы

В том случае, если наименование структурного подразделения упомянуто в трудовом договоре как место работы работника, то изменение места работы с сохранением трудовой функции работника или сохранением других условий трудового договора осуществляется в том же порядке, что и изменение условий договора, относящихся к существенным (т. е. как перевод сотрудника). В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст. 74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В том случае, если сотрудник согласен с предложением, отдел кадров может оформить перевод. В случае, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с сотрудником, работодатель не обязан заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, как не обязан получать и письменное согласие сотрудника при объединении нескольких подразделений в одно новое. Не вносятся в этом случае и записи в трудовую книжку и личную карточку.

Отметим, что во избежание проблем в будущем при передаче функций руководителя подразделения (отдела) новому руководителю есть смысл оформить акт приема передачи документации.

Изменения штатного расписания

Изменения в штатное расписание руководство предприятия вправе вносить тогда, когда возникнет производственная необходимость. Поскольку изменение штатного расписания может иметь место по разным причинам, а переименование должности сотрудника, как и изменение его заработной платы в расписании означает изменение существенных условий трудового договора, то до внесения изменений в штатное расписание следует оформить перевод работника на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Это означает, что нужно соблюсти следующую последовательность действий:

  • оформить приказ о переводе (форма N Т-5);
  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • внести в трудовую книжку работника отметку о переводе (см. Постановление N1 Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 г.).

В том случае, если изменение зарплаты и наименования должности связаны с инициативой администрации и текущими технологическими и организационными причинами, то порядок введения изменений будет выглядеть так:

  • уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца и соблюсти регламент ст. 74 ТК РФ (описан выше);
  • внести соответствующие изменения в штатное расписание, утвержденное на предприятии.

Рекомендуем материалы по теме:

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТРУКТУРЫ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ЖЕЛЕЗНОГОРСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА»

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТРУКТУРЫ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ЖЕЛЕЗНОГОРСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА»

Приказ Министерства здравоохранения Иркутской области

Министерство здравоохранения Иркутской области

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.

Как написать приказ об утверждении штатного расписания?

Классическим шаблоном для составления документа об утверждении расписания является форма Т-3, хотя она и не обязательна — предприятие может составить свою. Однако некоторые нюансы должны соблюдаться — например, в нем описываются сначала подразделения, а потом сотрудники, которые относятся к этим подразделениям и расположены по должностям в порядке убывания значимости.

Так или иначе, после составления бланка нужно издать приказ, утверждающий расписание. Как правило, этот процесс происходит в начале календарного года и действует на всем его протяжении. В написании текста главная роль отводится экономистам, однако часто этим занимаются бухгалтеры. После документ проверяется и заверяется директором или его уполномоченным заместителем.

Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания

Законодательство устанавливает постоянный срок хранения приказа об утверждении штатного расписания. Иными словами — у него нет срока действия, его нужно сохранять на протяжении всего периода существования организации. Более подробно ознакомиться с положениями законодательства можно с помощью указа под номером 558 Министерства Культуры РФ.

Смотрите так же:  Штраф банка за просрочку каско

Приказ об утверждении штатного расписания с приложением

Когда руководством организации принимается решение об изменении штатного расписания для регулирования заработной платы сотрудника или отдела, внедрения новых сотрудников или должностей, а также прочих изменений, не затрагивающих всю фирму полностью, вместе с приказом об утверждении издается приложение к нему. Все изданные приложения сохраняются, являясь своеобразными дополнениями к основному документу.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Изменение штатного расписания является одним из способов сократить либо количество работающих на предприятии сотрудников, либо число самих должностей. Именно это и должно быть в первую очередь определено руководством еще до издания приказа.

Непосредственно перед процедурой сокращения собирается комиссия, состоящая из руководящих должностей на предприятии, которая рассматривает кандидатуру каждого сотрудника и решает, нет ли законодательных преград для его увольнения. К числу причин, препятствующих увольнению, относится:

  • Наличие двух и более нетрудоспособных членов в семье работника;
  • Отсутствие других трудоустроенных членов семьи сотрудника;
  • Получение производственной тяжелой травмы или болезни;
  • Работник является инвалидом или ветераном боевых действий.

Также стоит добавить, что под сокращение не попадают сотрудники в отпуске или на больничном. Ознакомиться подробнее с перечисленными пунктами можно в статье 179 ТК РФ.

Однако существует еще и статья 261 ТК РФ, которая тоже приводит список ограничений при выборе кандидатов на сокращение:

  • Для беременных женщин или женщин с детьми до трех лет;
  • Для матерей-одиночек с ребенком до 14 лет (до 18, если ребенок — инвалид);
  • Для других лиц, которые занимаются содержанием и воспитанием детей в отсутствии матери.

Весь этот перечень необходимо учитывать при составлении списков на увольнение. Когда список невостребованных более сотрудников или должностей составлен, руководством издается приказ, который и приводит в действие механизмы увольнения и составления нового документа о штате.

Следует добавить, что сами сотрудники, подпадающие под сокращение, должны быть извещены об этом за два месяца до вступления нового документа в силу и подтвердить росписью, что они ознакомлены с постановлением. Если работник отказывается ставить подпись, происходит принудительное ознакомление в присутствии нескольких свидетелей, которые позже удостоверяют, что извещение было предоставлено вовремя.

Утверждение штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

С 2016-го года МРОТ был повышен до 7500 рублей (может быть меньше для лиц, работающих неполный день). В связи с этим все организации, руководствуясь статьей 133 ТК РФ, должны были пересчитать заработную плату штатных сотрудников и, как следствие, составить новый документ о штате и внести изменения в трудовой договор.

Сам же приказ составляется в произвольной форме, поскольку законодательством не предложено единого образца. А если сотрудники, которым необходимо повысить заработную плану из-за изменения МРОТ, в штате отсутствуют, никаких изменений в документы не вносится.

Приказ об утверждении штатного расписания бюджетного учреждения

В бюджетном учреждении, как и в любом другом, существует штатное расписание, регламентирующее структуру и комплектацию штата, уровень заработной платы и прием новых сотрудников на работу.

Для его составления и утверждения необходимы следующие документы:

  • Устав предприятия;
  • Общие положения о структуре и количестве штатных сотрудников;
  • Перечень должностей;
  • Описание заработной платы для каждого сотрудника.

Условия оформления и проведения приказа для утверждения расписания ничем не отличается от стандартных.

Приказ на утверждение структуры учреждения

Гончар Алиета Алимовна

Директор МОУ «СОШ № 12» г. Воркуты

Телефон: 6-28-77. Е-mail: sosh12.vorkuta@yandex.ru

Понедельник — суббота с 8:00 до 20:00

Режим работы учреждения предусматривает реализацию основных образовательных программ в одну смену с 8.00 до 15.30, реализацию дополнительных общеобразовательных программ во внеурочное время до 17.00, предоставление платных образовательных услуг до 20.00 Прием по личным вопросам: по средам с 13-30 до 16-30 МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 12» г. Воркуты не имеет общежития, интерната и принимает детей только для обучения в течение дня.