Приказ на доплату за дополнительный объем работ

Оглавление:

Доплата за увеличение объема работ

Подборка наиболее важных документов по запросу Доплата за увеличение объема работ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Доплата за увеличение объема работ

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Доплата за увеличение объема работ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Доплата за увеличение объема работ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ об увеличении объема работ

Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил.

Что такое увеличение объема работ

Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.

Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Кого может коснуться увеличение объёма работ

Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким. Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.

Условия увеличения

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки

По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени. Работодатель также может это сделать.

Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону.

Формат документа

На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет. Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.

Как оформить приказ об увеличении объема работ

Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.

Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом. Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия.

Смотрите так же:  Франчайзинговый договор что это

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании).

Нужно ли регистрировать

Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение. В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска.

Сколько времени и как хранить приказ

Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.

После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).

Образец приказа об увеличении объема работ

Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения.

Прежде всего, напишите:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • номер, место и дату его составления.

После этого переходите к основному блоку. Здесь напишите:

  • обоснование для создания приказа (т.е. укажите реальную причину, по которой вам понадобилось дать дополнительную нагрузку работнику);
  • основание (здесь следует сослаться на соответствующую статью закона);
  • после слова «приказываю» впишите, в отношении кого издается распоряжение: должность, ФИО сотрудника;
  • перечень дополнительных работ (это не обязательно, вместо этого можно сделать ссылку на доп.соглашение к трудовому договору);
  • размер доплаты (цифрами и прописью);
  • дату, с которой у сотрудника увеличится объем работы;
  • ответственного за исполнение данного распоряжение работника.

Доплата за увеличение объема работ

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

  • в виде твердой денежной суммы;
  • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат. Это связано с тем, что в этом случае труд выполняется в рамках заключенного контракта. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Ответственность работодателя

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Доплата за увеличение объема работы

Доплата за увеличение объема выполняемых работ оформляется в соответствии с нормами ТК РФ. Выпускается приказ об увеличении объема работы с указанием ее характера, сроков выполнения и размера доплаты. Денежная компенсация за превышение нормы устанавливается индивидуально, ее размер определяется работодателем, все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Допускается отражение доплаты в связи с увеличением объема работ в трудовом договоре. Подобные изменения вносятся по обоюдному согласию сторон.

Смотрите так же:  Договор при обоюдном

Правильно ли рассчитывается и выплачивается доплата в связи с увеличением объема работ? Какие документы необходимо для нее оформить? На все эти и другие вопросы ответят юристы, специализирующиеся на трудовом праве.

Портал Правовед.RU предлагает круглосуточную юридическую помощь по вопросам трудового законодательства, соблюдению прав работников и обязанностей работодателей.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Снятие надбавки за совмещение должностей

Здравствуйте, хотела уточнить! За какой период времени организация должна уведомить сотрудника о снятии надбавки за совмещение? И вообще должны ли мы это делать? Если должны, подойдет ли общее уведомление вот такого характера: В связи с возможным . Показать полностью

Имеет ли право работодатель отказываться от доплаты за увеличение объема работы?

здравствуйте, у меня такая проблема. официально трудоустроена в должности официант в одном из ресторанов города. периодически ресторан принимает заявки на различные банкеты (50 человек и более) при заключении договора с организаторами банкетов, там . Показать полностью

Есть вопрос к юристу?

Может ли работодатель увеличивать объем работы с сохранением прежней зарплаты?

Добрый вечер. Напарница ушла в отпуск на две недели, но за расширение объема работы мне платить не будут. Как мне сказала старшая медсестра, я и так работаю больше, чем на ставку, а ещё у нас (ЛФК) не вырабатываются единицы. Плюс у меня стало всего . Показать полностью

Как избежать увеличения объема работы без соответствующей доплаты?

Здравствуйте. Работодатель хочет сократить численность операторов на одного человека, а именно мне из пяти, оставшихся работать, добавить обязанности сокращённого работника, без доплаты. Мотивируя это тем, что в трудовом договоре не указываются ни . Показать полностью

Положена ли доплата за увеличение объема работы, если напарник на больничном?

напарница ушла на больничный лист, увеличился объем работы. Администрация говорит, что оплата будет осуществлена, если мой рабочий день увеличится на 2 часа. Так ли это?

Законны ли действия на почтамте?

я работаю начальником в почтовом отделении один почтальон уходит в отпуск на 14 дней в том году за увеличеный объем платило 0,75 % от оклада другому почтальону заменяющему на время отпуска. а в этом году на почтамте говорят почтальона подмены у . Показать полностью

Компенсационная доплата за дополнительный объем работы

Здравствуйте. Компенсационная доплата за дополнительный объем работы влияет на продолжительность рабочего времени?

Какие права работника нарушены при увеличении объема работ?

Территория, рассчитанная на двух работников,в связи с сокращением одной ставки , убирается одним работником за ту же зарплату. Автоматизированную раннее работу приходится делать вручную.предлогается перейти на должность с меньшим окладом или уходить . Показать полностью

Имеем ли мы право отказаться от поездок в другое село?

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться в такой ситуации. Мы три врача педиатра участковые, работаем в ГБУЗ СО Волжская ЦРБ, Рощинское отделение, пгт Рощинский. В 49 км от нас находится село Воскресенка, которое так же относится к Волжской . Показать полностью

Может ли госслужащий законодательного органа власти, работать по совместительству помощником депутата?

Добрый день! Скажите, пожалуйста, может ли госслужащий Законодательного органа власти работать по совместительству помощником депутата? И нужно ли согласие непосредственного начальника?

Как отказаться от выполнения дополнительной работы без доплаты?

Я работаю инженером производственно-техническом отделе в газовой компании (строим газопроводы). В нашей компании прошла оптимизация. Из отдела уволили 3-х инженеров. Директор устно попросил поработать за всех в «оврале» месяц до наступления «лучших . Показать полностью

Изменение условий дополнительного соглашения

Добрый день! Мы являемся работниками школы. В прошлом учебном году после утверждения тарификации с нами были подписаны дополнительные соглашения, в которых указывался процент компенсационных и стимулирующих выплат. Через месяц работодатель снял с . Показать полностью

Законно ли понижение должности, при увеличении объема работ?

Добрый день! У нас планируется расширение отдела в связи с увеличением выполняемых функций. На данный момент я занимаю должность заместителя начальника отдела. Сейчас утвердждается новое штатное расписание, где отдел кадров убрал должность зам . Показать полностью

Отменили доплату за расширенный объем работы для медицинского персонала, куда подать жалобу?

Добрый день. Я работаю в больнице в операционном отделении, мед.сестрой. У нас в отделении не хватает мед.персонала, как среднего так и младшего звена. Существуют свободные ставки. С начала этого года нам отменили доплаты за расширенный объем . Показать полностью

Имею ли я право на доплату за увеличение объема работы, при выполнение обязанностей за сотрудника, находящегося на больничном?

Сложилась такая ситуация, коллега на больничном и уже месяц я выполняю ее обязанности, в должностной инструкции прописано:» В случае производственной необходимости осуществляет взаимозаменяемость работников центра занятости населения и подготовке . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Доплата за увеличение объема работ

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

Смотрите так же:  Налог на имущество организаций база для расчета

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

  • в виде твердой денежной суммы;
  • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат. Это связано с тем, что в этом случае труд выполняется в рамках заключенного контракта. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Ответственность работодателя

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс

Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс

Похожие публикации

Запрещено возлагать на трудящихся граждан работу, не оговоренную трудовым договором без их разрешения. Обычно, люди соглашаются на дополнительный труд за отдельную плату. Доплата за увеличение объема работ производится бухгалтерией совместно с зарплатой на основании приказа по предприятию. Также обязательно составляется дополнительное соглашение.

Когда оформляется доплата за увеличение объема работ

Трудовой кодекс регулирует в том числе и те нормы, которые необходимы выполнить, если возложить на человека допработу. Увеличение объема работы подразумевает выполнение дополнительного труда в объемах, превышающих установленные трудовым договором. Предположим, уборщик помещений должен отвечать за территорию в 600 квадратных метров по договору. Ему можно поручить убирать дополнительные квадратные метры в установленное рабочее время за отдельную плату. Однако, это возможно только с его согласия и по мере его возможностей.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов:

  1. Ходатайствовать о доплате должен руководитель структурного подразделения сотрудника. Для этого он пишет на имя директора служебную записку.
  2. Руководитель структурного подразделения должен попросить работника написать согласие на выполнение дополнительных функций (ст. 60. 2 ТК).

Доплата за дополнительный объем работы: образец согласия

Доплата за дополнительный объем работы образец

  1. Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу. Оно содержит обязательные данные:
    • Описание выполняемой работы.
    • Размер доплаты и периодичность выплат.
    • Срок исполнения дополнительного труда.
    • Дата составления.
    • Подписи участников трудовых отношений.

Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку. Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника.

  1. Завершающим этапом оформления доплаты является издание соответствующего приказа. Он содержит обязательную информацию:
    • Название документа.
    • Номер и дата составления.
    • В связи с чем, издается приказ.
    • Текст, содержащий непосредственное возложение обязанностей.
    • Установление размера доплаты и сроки действия.
    • На каком основании издан приказ.
    • Виза руководителя и заинтересованных лиц.

Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.

Доплата за увеличение объема работ

Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов. Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд.

Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов:

  • твердая сумма;
  • процент к окладу;
  • процент к тарифу.

Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе.

Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм. Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.