Претензия по дебиторке

Оглавление:

Претензия о погашении дебиторской задолженности

Подборка наиболее важных документов по запросу Претензия о погашении дебиторской задолженности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Претензия о погашении дебиторской задолженности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Претензия о погашении дебиторской задолженности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Взыскание дебиторской задолженности и досудебная претензия

Подскажите, пожалуйста, что необходимо указать в досудебном претензии и на какой закон сослаться?

Ответы юристов (1)

В досудебной претензии самое главное указать сумму задолженности; период и основания (то есть на основании какого договора, соглашений она возникла) её возникновения, а также срок для погашения задолженности (если такой срок указан в договоре, то указываете как в договоре. Если такой срок в договоре не указан, то пишите любой, например, 10 дней со дня получения претензии).

Также важно отправить эту претензию, чтобы иметь доказательства её вручения (лучше всего, ценным письмом).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как составить претензию по взысканию дебиторской задолженности

8 золотых правил манипуляции людьми

Как вести переговоры с иностранными партнерами – китайская модель общения

Проверенные способы заработать миллион долларов

Зачастую бывают ситуации, когда контрагент умышленно отказывается оплачивать полученный товар и возникает задолженность по договору поставки. Иногда наоборот, контрагент элементарно забыл или не может провести оплату по техническим причинам. В любом случае, взыскание дебиторской задолженности по договору поставки с нерадивого неплательщика — дело хлопотное и непростое.

Вам предстоит пройти путь от направления претензии до подачи исполнительного листа судебным приставам, если должник откажется урегулировать вопрос оплаты в добровольном порядке. Несомненно, начать надо с подготовки документа, который отразит суть ваших требований.

Как правильно составить претензию и как ее направить контрагенту, мы расскажем в данной статье.

В качестве примера возьмем образец любой претензии доступной на просторах сети интернет, поскольку данный образец можно адаптировать под возникшую ситуацию и направить должнику. Предлагаемый образец можно использовать что бы погасить существующую дебиторскую задолженность по договору поставки, либо, при необходимости, по договору возмездного оказания услуг или выполнения работ по договору подряда.

Рекомендации по составлению претензии о взыскании задолженности

Претензия о взыскании задолженности, как любой другой процессуальный документ о погашении долга, должен быть составлен грамотно и корректно. Невежливое обращение, требование вернуть деньги, грубость или угрозы при подготовке письма не допустимы! Документ должен быть зарегистрирован среди исходящих документов и обращен к руководителю организации-должника. В начале претензии на погашение задолженности рекомендуется сослаться на наличие договорных отношений между юр.лицами, номер и дату договора. Затем отразить факт исполнения договорных обязательств с вашей стороны и задержке в оплате со стороны контрагента. Сумму долга следует указать цифрами и прописью.

После того как часть претензии о взыскании задолженности, которая описывает суть проблемы, завершена, необходимо сослаться на правовые нормы. В случае взыскания задолженности по договору поставки, это статьи 309 и 310 Гражданского кодекса России. Одновременно следует обратить внимание контрагента на негативный для него исход ситуации в случае, если он откажется исполнять требования, изложенные в вашем письме. Это может быть ваше намерение расторгнуть существующие партнерские отношения и желание обратится в суд для взыскания задолженности в принудительном порядке. Кроме того, следует предупредить должника, что на его счет будут отнесены понесенные судебные расходы, оплата услуг представителя, возврат расходов на проезд, а также проценты за пользование чужими денежными средствами, которые предусмотрены статьей 395 ГК РФ. Завершить письмо необходимо установлением разумного срока, чтобы контрагент успел оплатить задолженность, если оплата невозможна — срока для направления в ваш адрес мотивированного ответа. Претензия о взыскании задолженности должна быть подписана уполномоченным лицом: либо это единоличный исполнительный орган (генеральный директор или иное лицо, которое согласно уставу организации обладает функциями единоличного исполнительного органа), либо представитель по доверенности. К письму следует приложить обосновывающие документы, которые должны быть перечислены и поименованы.

Досудебная процедура урегулирования долга

-Подготовка документов, обосновывающих претензию к должнику

Процедура подготовки, обоснования и направления любой, как на крупную, так и на незначительную сумму, претензии к должнику — важнейший этап совокупных правовых действий, необходимых для последующего (как внесудебного, так и судебного) взыскании задолженности по договору поставки. Несоблюдение установленной процедуры (при наличии условия о претензионном порядке урегулирования споров в договоре) может повлечь за собой невозможность взыскания долга и в судебных инстанциях.

После подготовки и подписания претензии уполномоченным лицом, необходимо собрать и заверить документы, подтверждающие обоснование требований, изложенных в претензии.

К таким документам относится:

  • копия договора поставки,
  • выставленные финансовые документы с подтверждением их направления контрагенту (уведомление о вручении, отметка о доставке факса и т.п.),
  • документы, доказывающие факт поставки товара, переписка с контрагентом при необходимости и наличии.

Каждый лист копии документа должен быть заверен подписью лица, подписавшего претензию, а также печатью. Если в документе два и более листа, они могут быть прошиты и заверены на оборотной стороне последнего листа.

Такие требования к заверению копий документов предусмотрены судебными органами, в которые, возможно, вам придется обратится. Образец правильного заверения копий документов, которые допустимы как доказательство, отражен в ГОСТе «Требования к оформлению документов».

Смотрите так же:  Требования к образовательному подразделению

-Направление претензии о возврате долга должнику

После того как документы подготовлены, их следует направить контрагенту посредством факсимильной связи по всем известным номерам телефонов, а затем направить по почте на почтовый адрес заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Квитанцию об отправке письма, уведомление с отметкой о вручении адресату и опись следует сохранить, поскольку в последствии они могут пригодится как доказательство направления претензии должнику в судебных органах.

Несомненно, задолженность по договору поставки доставляет немало хлопот руководству и бухгалтерии предприятия и наличие готового образца претензии о взыскании задолженности поможет как руководителю, так и начинающему юристу. Конечно, направленная претензия на погашение задолженности не гарантирует возврата денег и не исключено последующее взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке. Однако, если взять за основу образец претензии о взыскании задолженности и наши рекомендации по ее подготовке, то направить свои требования к должнику не так уж и сложно, хотя и нужно понимать, что претензия о возврате долга — это первый шаг работы по урегулирования задолженности. Хоть порядок направления такого документа как претензия не отражен в российском законодательстве, он широко используется при ведении бизнеса и в обычаях делового оборота. По уровню направленной претензии ваш контрагент может судить о вас, как о деловом партнере и потенциальном сопернике в суде. Неграмотно составленная претензия с юридическими ошибками, заставит ваших контрагентов задуматься о продолжении отношений с неграмотным партнером.

Претензия по дебиторской задолженности — образец

Данный документ имеет важное значение, когда возник долг и необходимо каким-то образом выбить денежные средства с контрагента. А также претензия составляется в досудебном порядке. Составить ее может как покупатель так и продавец, в зависимости от конкретного случая.

Цели сторон при оставлении претензии

2.донести до покупателя информацию о погашении долга частично

3.сообщить о своем намерении обратиться в суд

2.оспаривания наличия оснований по невыполненным обязательствам

Важно! Претензию может направить в адрес продавца и покупатель, в ответ на его, высказать несогласие с данными фактами и оспорить правомерность действий.

Структура документа, как составляется

Образец претензии по дебиторской задолженности

Г.Пенза, ул. Тверская, д. 9

Уважаемый Александр Петрович!

ООО «Полюс» и Ваша организация, ООО «Рассвет», 17.02.2017 заключили договор № 1. В соответствии с п. 2.2 данного договора в обязанности ООО «Рассвет» входили поставка торгового оборудования и его наладка, согласно приложения 1 к данному договору.

В свою очередь, в соответствии с п. 2.3. договора в обязанности ООО «Рассвет» входила оплата поставки станков и оказания услуг ООО «Полюс» в 3-дневный срок после подписания актов приемки оборудования и выполненных работ. Указанные акты (копии прилагаются к письму) были подписаны 20.02.2017.

Оплата должна была быть произведена посредством перечисления Вашей организацией денежных средств на счет ООО «Полюс». На момент подписания настоящей претензии оплаты с Вашей стороны не поступило.

В соответствии со ст. 309, 310 и 420 ГК РФ обязательства, возникшие по договору, подлежат исполнению, как и любые другие, определенные законом. Отказ от их исполнения не допускается за исключением случаев, предусмотренных законом или договором.

В связи с этим обращаемся к Вам с настоятельной просьбой в течение 30 дней с момента получения настоящей претензии произвести оплату по договору № 1 от 17.02.2017. Просим Вас также ознакомиться со следующими документами, которые прилагаются к настоящей претензии:

  • копия акта приема-передачи станков № 1 от 20.02.2017;
  • копия акта оказания услуг № 2 от 20.02.2017.

В случае несогласия с формулировками, присутствующими в настоящей претензии, а также со сведениями, отраженными в прилагающихся к ней документах, Ваша организация вправе направить в адрес ООО «Рассвет» возражения в течение 30 дней после получения настоящей претензии. Мы готовы рассмотреть любые законные доводы с Вашей стороны касательно исполнения обязательств ООО «Рассвет» по договору №1 от 17.02.2017.

В случае если Ваша организация не произведет оплату по договору № 1 от 17.02.2017 или же не направит в наш адрес возражений касательно формулировок, присутствующих в настоящей претензии, а также документах, которые прилагаются к ней, то ООО «Полюс» в порядке, определенном положениями ст. 4 АПК РФ, будет вынуждено инициировать процедуру взыскания задолженности Вашей организации посредством обращения в суд города Пенза.

Генеральный директор Павлов А.П.

Плюсы в составлении претензии в адрес дебитора

В организациях, где принято урегулировать спорные вопросы мирным путем составление претензии является хорошим вариантом решения проблем, оно позволит:

  • сохранить существующие, наработанные годами договорные отношения как с постоянными контрагентами так и с новыми, переписка даст возможность прояснить ситуацию и понять истинную причину, по которой на данный момент возникла проблема оплаты
  • избежать обращения в суд до прояснения ситуации
  • поставить в известность должника, тем самым обезопасить себя от того, что он думал, что долг не обнаружится
  • оптимизировать и классифицировать своих клиентов по их порядочности, сделать выводы

Важно! Лучше побеседовать с клиентом, который задолжал, подстраховаться составлением претензии, если уж и это не поможет, тогда обращаться в суд.

Ответственность дебитора перед кредитором

Перед тем, как заключить договор с новым контрагентом необходимо:

1.убедиться, что он реально существует

  1. зайдите на сайт налоговой инспекции и проверьте выписку по ЕГРЮЛ.

3.Сверьте предоставленную карточку организации, кто является руководителем, адрес местонахождения

4.Составляя договор, предусмотрите штрафные санкции и пени за неоплату поставленного товара в уточненные сроки, иначе на практике, если в договоре это не будет предусмотрено, вы потом ничего ни от кого не добьетесь.

В ответ на вашу претензию от дебитора может последовать:

1.Идеальным вариантом будет оплата долга

2.Гарантийное письмо, в котором покупатель указывает точную дату оплаты и гарантирует ее точно в срок.

3.письмо с сообщением того, дебитор на данный момент погасить долг не имеет возможности

Важно! Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения, но должны быть доказательства, что он его получил, то есть отправлять следует заказным письмом с уведомлением

Смотрите так же:  Оформление искового заявления на алименты

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

В каких случаях составляется претензия?

Ответ:

Претензия составляется в случаях, когда какой-либо контрагент вы задолжал. Вы звонили, писали просьбы о погашении задолженности, но ничего не помогает. В таком случае одним из вариантов урегулирования спорных моментов между взаимодействующими лицами является составление претензии в адрес должника. Для этого на официальном бланке с вашими реквизитами излагаете суть проблемы, ссылаясь на договор поставки, в котором должны быть предусмотрены штрафные санкции за несоблюдение условий договора и ждете ответа. Если в течении месяца контрагент никак не реагирует, можно обращаться в суд. В случае же, если в договоре не оговорен процесс погашения задолженности, то рассчитывать на положительное решение суда вряд ли придется.

2.Вопрос №2:

Что может ответить должник на претензию?

Ответ:

Должник может погасить долг и это будет самым удобным решением проблемы для всех, но на деле обычно происходит иначе. Либо контрагент отмалчивается и никак не реагирует на просьбы кредитора, либо может прислать ответную претензию о несогласии с поставленными условиями и требованиями в свой адрес. Еще одним исходом ситуации может стать гарантийное письмо от дебитора, с указанием срока ,в который он обязуется свои долги погасить. Если же никакой реакции не следует, то можно обращаться в суд, приложив все подтверждающие документы сделки, а именно: счет, товарную накладную, подписанную получателем, претензию, отправленную в его адрес с уведомлением о вручении, а так же договор поставки.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Пишем претензию по дебиторской задолженности — образец

Претензия по дебиторской задолженности — образец мы представим в данной публикации — в ряде случаев может быть эффективным инструментом правового воздействия на контрагента, не исполняющего обязательства по договору. В чем заключается специфика применения этой претензии и в какой структуре может быть представлен соответствующий документ?

В чем предназначение претензии по дебиторской задолженности?

Рассматриваемый документ имеет важное значение в рамках досудебного урегулирования вопросов по дебиторской задолженности. При этом он может составляться как управомоченной, так и обязанной стороной. В первом случае документ формируется со следующими целями:

  • информирование обязанной стороны о факте просрочки выполнения обязательств;
  • донесение до обязанной стороны сведений о выполнении обязательств в неполном объеме;
  • информирование обязанной стороны о намерении управомоченной стороны обратиться в целях взыскания дебиторки в суд.

Соответствующую претензию может направлять своему контрагенту и обязанная сторона. Как вариант — в ответ на ранее полученную претензию в целях:

  • выражения несогласия с заявленными обязательствами (их объемом, характеристиками);
  • оспаривания наличия невыполненных обязательств (например, по причине некорректного исполнения обязательств контрагентом).

Претензия по дебиторской задолженности — документ, в котором могут преобладать формулировки нормативно-правового характера, которые применяются прежде всего для юридически грамотной аргументации требований управомоченной стороны (или же обязанной — в ответной претензии).

Рассмотрим, какими данные формулировки могут быть при традиционном сценарии составления претензии — управомоченной стороной сделки, а также особенности структуры претензии по дебиторке.

Сотрудничество с партнерами привело к необходимости отражения в учете операции, вызывающей у вас сомнения: как это сделать правильно? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному для вас вопросу. Например, в этой ветке делимся опытом, как отразить в учете неустойку по претензии.

Претензия по дебиторской задолженности: структура документа

Документ может состоять из:

1. Блока, содержащего основные реквизиты:

  • дату составления, номер документа;
  • наименование («Претензия»);
  • сведения об адресате претензии.

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем претензии — например, вследствие заключения между ними договора (с указанием его реквизитов).

3. Текстового блока об обязательствах сторон, предопределенных положениями соответствующего договора (с перечислением данных положений).

4. Текстового блока с перечнем обязательств, которые:

  • выполнены составителем претензии — со ссылками на конкретные пункты договора;
  • не выполнены получателем претензии в установленный срок — также с указанием пунктов договора.

Здесь же могут быть указаны объемы, стоимость и иные характеристики обязательств сторон — выполненных и невыполненных. При этом факты выполнения и невыполнения обязательств могут быть подтверждены реквизитами тех или иных оправдательных документов (например, актов приема-передачи товара, накладных и т. д.).

5. Текстового блока с формулировками, отражающими правовые последствия невыполнения той или иной стороной своих обязательств по договору в установленный срок (например, это может быть начисление штрафа, неустойки и т. д.).

Здесь же могут присутствовать ссылки на нормы права, на основании которых соответствующие правовые последствия могут возникать (чаще всего это нормы ГК РФ, регулирующие заключение гражданско-правовых сделок).

6. Текстового блока с требованиями, пожеланиями и предложениями составителя претензии. Они могут сильно разниться в зависимости от того, как складываются взаимоотношения с обязанной стороной, а также от того, как срочно управомоченной стороне нужен результат выполнения договорных обязательств контрагентом.

Претензия подписывается руководителем организации, направляющей данный документ контрагенту.

Скачать образец претензии по дебиторке вы можете по ссылке ниже:

Претензию по дебиторской задолженности чаще всего направляет в адрес контрагента управомоченная сторона по договору (но в ответ обязанная сторона также может направить подобную претензию). Главное для составителя претензии — отразить в документе предопределенные положениями договора или закона юридические основания для выдвижения требований к контрагенту.

Изучить иные нюансы работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:

Претензия по дебиторской задолженности

В процессе коммерческой деятельности между контрагентами нередко возникают конфликтные ситуации при взаиморасчетах. Просрочка оплаты предоставленных услуг, выполненных работ или поставленных товаров, задолженность перед перевозчиками, транспортными компаниями, подрядчиками и посредниками – это явление обычного порядка. Однако, со спадом экономики, ее технологической и структурной трансформацией, усилением борьбы за клиента участились случаи, требующие не просто «разговоров» и попыток полюбовно договориться с контрагентом о надлежащей и своевременной оплате, а вынуждающие обращаться за защитой своих интересов в суд.

Смотрите так же:  Трудовой кодекс массовое

В некоторых особенно критичных ситуациях судебное разбирательство становится единственным решением конфликта финансовых интересов. При этом в большинстве случаев обязательным условием при обращении в суд является соблюдение претензионного порядка. В отношении некоторых споров именно серьезный подход к возврату дебиторской задолженности с правильной подачей досудебной претензии позволяет получить результат без продолжительных и затратных судебных разбирательств. Именно поэтому, по причине возможного урегулирования разногласий сторон до суда, обновленный Арбитражный процессуальный кодекс с 01.07.2016 обязывает соблюдать досудебную процедуру. Такой порядок частично снимает нагрузку с судебной системы, мотивируя бизнес к честному ведению своей экономической деятельности. К тому же, спор, урегулированный между юридическими лицами позволяет «сохранить лицо», имидж и репутацию должника. И это оказывает на него дополнительное позитивное давление.

Каждый дебитор знает, что в судебной системе навсегда сохранится факт предъявления к нему претензий имущественного характера, и эта информация будет публичной, что, в свою очередь, повлечет утрату некоторых будущих возможностей дебитора при работе с компаниями, ценящими надежность и безупречность. Т.е. повлияет на перспективу работы с самыми лучшими партнерами. Поэтому, прежде чем идти на крайние меры и подавать исковое заявление в третейские, арбитражные суды, даже из чисто прагматичных соображений следует прибегнуть к использованию более лояльного, демократичного и взаимовыгодного способа урегулирования конфликтной ситуации.

ДОСУДЕБНОЕ ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ

Если при работе с партнерами по заключенным договорам у вас возникли …

Основные принципы подготовки досудебной претензии

Основное назначение претензионных писем – уведомление контрагентов о возникновении задолженностей, их сумме и основанию, и требование к их возврату. Это, своего рода, предупреждение должника о том, что следующим шагом станет обращение в судебные органы. Такое обращение, в обязательном порядке, должно соответствовать следующим критериям:

  • Уведомительный характер. Контрагент предупреждается о начале судебного разбирательства
  • Освещение актуальной задолженности. Кредитор производит расчет суммы с указанием законного основания данной калькуляции
  • Указание сроков погашения долга. Всякий долг должен погашаться в установленный срок, поэтому при подготовке учитываются надлежащие и желаемые сроки к его погашению

Претензия по дебиторской задолженности может быть вручена лично контрагенту либо его официальному представителю или же отправлена заказным письмом с описью и с обязательным уведомлением о вручении. После вручения компания-должник обязана в разумный срок предоставить ответ на полученное письмо кредитора. Если по истечению 30 дней с даты отправки письма должнику (или иного срока, установленного договором) кредитор не получает обоснованный ответ и/или не получает удовлетворение предъявленных требований, возникает законное право кредитора на обращение в суд для защиты своих интересов.

Дополнения к вопросу подготовки претензии

Не во всех случаях, но иногда, при направлении обращения будет нелишним предоставление задолжавшему партнеру дополнительной информации и доказательной базы о существовании его долга. Конечно, это может выглядеть странным, что при работе с деловым партнером нужно еще и доказывать наличие его договорных обязательств. Тем не менее, учитывая частые случаи устных и письменных аргументов дебитора об отсутствии у него оснований для признания проблемы, полезно о ней напомнить с приложением доказательств.

В качестве подтверждающих долг документов можно использовать копии договоров, соглашений и прочих ранее обоюдно подписанных деловых документов, в которых оговорены условия сотрудничества, суммы и сроки оплаты. Таким образом обосновывается правомерность вашего требования и подачи претензии по дебиторской задолженности.

Будет полезным заметить, что, поскольку подготовка и направление дебитору требований об оплате является важной органичной частью будущего преследования должника, то информирование его обо всех известных истцу фактах, доказательной базе и имеющейся информации бывает излишне и неразумно. В случаях, когда наличие или отсутствие доказательств важно для победы в суде, и может быть использовано кредитором для подготовки сильной позиции по доказыванию, важно грамотно взвесить и оценить какие именно документы и информация может быть оглашена дебитору на стадии досудебного разбирательства, а какая информация должна быть использована только в суде на определенном этапе.

Известно, что работа судебных юристов – это интеллектуальная игра по правилам, предпринимаемые действия в которой должны быть квалифицированными, разумными и нацеленными на выигрыш, прежде всего, заказчика услуг юридической компании. Нарушение правил ведения судопроизводства, как формальных, так и неформальных, лишает истца шансов на успех.

При работе с клиентами профессиональные юристы компании «Лигал Мил» уже на стадии подготовки досудебной претензии формируют всю линию защиты экономических интересов клиента. Закладываются первые кирпичики будущей конструкции юридической защиты в арбитражном суде. Прорабатывается последовательность работы с дебиторской задолженностью, формат и стиль общения с должником, порядок контакта с должником с учетом промежуточных и финальной цели и другое. Эти действия напрямую зависят от текущей ситуации по задолженности между сторонами спора, от документальной базы, возможностей истца и ответчика по квалифицированному ведению процесса, финансового состояния должника, его бизнеса и формата осуществления расчетов и еще от очень многих иных ключевых факторов, каждый из которых может повлиять на всю стратегию защиты, в корне ее изменив. Только при заключении договора с юридической компанией и подключении к работе персонального квалифицированного юриста-практика подобная комплексная и основательная юридическая защита может быть предоставлена.

Банальная подготовка претензии, как отдельного документа и как отдельная юридическая услуга – это лишь часть работы, незавершенная часть, на которую нельзя уповать как на достаточное действие для результативного взыскания долга. Но, в некоторых случаях, с этого можно начать.