Пояснительная записка выводы

Пояснительная записка, её структура и содержание

Главная > Курсовая работа >Бухгалтерский учет и аудит

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Филиал Кемеровского Государственного Университета

в г. Анжеро-Судженске

Факультет Информатики, Экономики и Математики

Кафедра Экономики и Управления

по дисциплине: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» на тему: «Пояснительная записка, её структура и содержание»

экономики и управления пАРРА о. а.

СТУДЕНТКА ГР. 465 ГОРИНА И. В.

Анжеро-Судженск 2010 г.

Теоретическая часть 6

1.НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 6

2.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСКРЫТИЮ СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ 9

3.РАЗДЕЛЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ И ИХ СОДЕРЖАНИЕ 12

3.1.Общие сведения об организации 12

3.2.Учетная политика 13

3.3.Сведения об отчетности 14

3.4.Расшифровка отдельных показателей отчетности 14

3.5.Сведения об аффилированных лицах 15

3.6.События после отчетной даты 17

3.7.Условные факты хозяйственной деятельности 19

3.8.Государственная помощь и безвозмездное получение 20

3.9.Информация по сегментам 21

3.10.Информация по прекращаемой деятельности 21

3.11.Сведения о совместной деятельности 22

3.12. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли 23

3.13.Информация, раскрываемая акционерными обществами 24

3.14.Прочая информация 24

4.ВАРИАНТ УКРУПНЕННОЙ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 25

Практическая часть 26

Журнал регистрации хозяйственных операций 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 33

Любое предприятие в конце отчетного периода составляет бухгалтерскую отчетность, которая отражает имущественное положение организации, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Пояснительная записка является важной частью бухгалтерской отчетности. Она входит в состав пояснений к бухгалтерской отчетности наряду с приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Актуальность данной темы бесспорна, поскольку бухгалтерская отчетность выполняет важную роль в системе экономической информации. От достоверности этой информации зависит, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности предприятия. О ее качестве не в последнюю очередь можно судить по пояснительной записке.

Как правило, пояснительная записка составляется к годовому отчету. Но в случае необходимости раскрытия дополнительной информации для внутренних или внешних пользователей можно составлять пояснительную записку и к промежуточной отчетности. В пояснительной записке отражаются те условные факты, которые являются существенными и имеют место на дату подписания годового отчета.

Целью написания данной курсовой работы является подробное изучение теоретических и методологических основ составления пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

Изучение нормативных документов, учебной и научной литературы, а также специальных статей по данной теме;

Выявление назначения и состава пояснительной записки, ее структуры;

Определение общих требований к раскрытию бухгалтерской информации в пояснительной записке;

Изучение особенностей техники составления пояснительной записки, содержание ее разделов;

Анализ, обобщение и систематизация теоретических основ по выбранной теме.

Теоретическая часть


1.НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Пояснительная записка является элементом бухгалтерской отчетности, обязательное включение которой в состав годовой отчетности установлено п.2 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. В тоже время законодательством оговорены случаи, когда организация вправе не представлять пояснительную записку и отдельные вспомогательные формы. Исключение составляют:

общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества; [1]

субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности); [2]

организации, применяющие УСН (по той причине, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета). [1]

Пояснительная записка – это важнейшая часть бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности. Само название «пояснительная записка» говорит о том, что этот документ наряду с формами №3 — 6 приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках служит для пояснений к основным формам (№ 1 и 2) бухгалтерской отчетности. Об этом сказано в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций».

Пояснительная записка предназначена для того, чтобы обеспечить пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но без которых они не смогут реально оценить финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности за отчетный период и изменения в ее финансовом положении. [3]

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

Обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;

предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

предоставить данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Назначение пояснительной записки тесным образом связано с составом включаемых в нее разделов. [14]

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. При этом отражение одних сведений в ней носит обязательный характер, а других — рекомендательный. Но и некоторые из обязательных данных включаются только в том случае, если они имели место в отчетном периоде. Например, это касается информации, правила представления которой регламентировано довольно редко используемыми положениями по бухгалтерскому учету и отчетности. Это пояснения:

К событиям после отчетной даты [4] ;

К условным фактам хозяйственной деятельности [5] ;

К операциям со связанными сторонами [6] ;

К информации по сегментам [7] ;

К информации об участии в совместной деятельности [8] ;

К учету государственной помощи [9] ;

К информации по прекращаемой деятельности [10] .

Наряду с обязательной информацией в пояснительную записку можно включать и дополнительную. Ее состав и необходимость раскрытия, как правило, определяет руководство организации. Некоторые рекомендации по отражению таких сведений содержатся в пунктах 19, 39 ПБУ 4/99. Следуя им, организация может привести оценку финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу; данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы в течение ряда лет; оценку деловой активности и т. п.

Кроме того, может быть раскрыта политика компании в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность в области НИОКР; природоохранные мероприятия и иная информация. [13]

Также пояснительная записка должна содержать указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета. В случае отступления от этих правил необходимо указать причину, их вызвавшую. [14]

2.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСКРЫТИЮ СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ

При выборе способа формирования пояснительной записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную записку и в формы бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности представления более подробной информации.

В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности и составляться в виде отдельных расшифровок и пояснений. [11]

Смотрите так же:  Выписка из егрюл для ип госпошлина

Организация должна раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику. [14]

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся:

способы амортизации основных средств, не материальных и иных активов;

оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг.

Для того чтобы пользователь мог делать правильные выводы о динамике показателей отчетности, в ней должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов. Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке.

Если организация воспользовалась правом отказа от применения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты ее деятельности, данную информацию необходимо отразить в пояснительной записке. Следует обосновать каждый факт неприменения правил бухгалтерского учета и дать в отчетности количественную оценку изменений, произошедших по этим причинам. Необходимо также произвести расчет оценки соответствующих отчетных показателей по действующим правилам и по собственной отчетности, а также привести доказательства повышения информативности отчетности, полученной при отступлении от правил.

Заполняя формы бухгалтерской отчетности, необходимо решить, достаточны ли имеющиеся данные для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если не достаточны, то в бухгалтерскую отчетность организации должны быть включены соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Решение о существенности показателя принимается на основе следующих условий:

нераскрытие показателя может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.

показатель имеет значение в сумме, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%.

подлежат раскрытию данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие внеоборотные активы, прочие запасы и затраты, прочие оборотные активы, прочие кредиторы, прочие дебиторы, прочие обязательства. [12]

Правила написания объяснительной записки

При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
  2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

Особенности датирования

Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

Примеры объяснительной записки

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей:

Записка об опоздании на работу:

Объяснительная бумага о прогуле:

Правила оформления других видов объяснительных записок:

Видео: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:

Смотрите так же:  Приказ мо 2650 2011 года

Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

Пояснительная записка к курсовой работе

Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту — важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.

Что такое пояснительная записка

Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

  • титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
  • техническое задание;
  • аннотация и оглавление;
  • введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
  • обзор литературы с переходом к постановке задачи;
  • методы;
  • описание исследования;
  • выводы и анализ итогов;
  • заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
  • библиография;
  • приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

  • последовательность изложения;
  • убедительность обоснования идей;
  • лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
  • состоятельность выводов;
  • рациональность предложений и рекомендаций;
  • использование унифицированной терминологии;
  • отсутствие неуместных сокращений слов;
  • проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).

  1. Варианты содержания.
  2. Образец введения.
  3. Заключение.
  4. Список литературы.

Зачем это нужно

  1. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
  2. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.

Пояснительная записка

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется использовать специальный шаблон. Для аккуратности и единообразия лучше воспользоваться созданными в шаблоне стилями.

Примерное содержание пояснительной записки должно быть указано у Вас в техническом задании (пример ТЗ). Оно содержит основные главы, которые должны быть отражены в теле записки.

Объем пояснительной записки (не считая таблиц, рисунков, списока литературы и оглавления) не должен превышать: для бакалавров — 30 стр., для магистров — 80 стр.

Примерно пояснительную записку можно составить из таких глав:

Введение — (1-2 стр.)

Содержит общую информацию к пояснительной записке и к теме дипломной работы. Обычно во введении пишут вначале о пользе задачи в широком смысле (например, о пользе операционных микроскопов или о пользе автоматизации выпуска конструкторской документации), затем о пользе более узкой задачи (например, о пользе высокоачественных объективов, или о пользе автоматизированного выпуска чертежей оправ, и т.д.). Затем коротко рассказывается о задаче дипломной работы и ее целях.

1. Обзор литературы и постановка задачи (название смысловое, например, «Методы контроля оптики»)

Глава должна содержать обзор литературы и вытекающую из обзора постановку задачи. Основной объем занимает обзор литературы. Здесь могут рассматриваться теоретические основы Вашей работы, описываются уже существующие методы (алгоритмы, оптические системы, и.т.д). Затем выводится необходимость выполнения данной работы (1-2 стр): в чем недостатки существующих методов (алгоритмов, оптических систем, и.т.д) и почему необходимо создание нового метода (алгоритма, и т.д.). В конце четко формулируется задача Вашей работы («Таким образом, задачей данной работы является. «)

2. Описание математических моделей и численных методов, используемых в работе
(название смысловое, например, «Расчет. Исследование. «)

Содержит описание математического аппарата и алгоритмов, которые непосредственно будет использоваться в Вашей работе. Или сравнительный анализ неожиданных трудностей в решении задачи и описание их успешного преодоления, проработка стратегии выполнения поставленных задач.

3. Особенности программной реализации

В этом разделе могут быть описаны среда или язык программирования — особенности, какие-то общие положения (не больше 1-2 стр.). Описание структуры данных, описание сценария работы пользователя с программой. Описание созданного пакета программ, ее внешний вид (можно привести рисунки с внешним видом программы). Диаграммы классов и текст ключевых подпрограмм можно привести в Приложении, а в тексте главы можно на них сослаться.

4. Анализ результатов

В этой главе демонстрируются и анализируются основные достижения, полученные в результате выполнения выпускной квалификационной работы. Примеры работы программы при различных входных данных, можно привести сводные таблицы и графики. Если основной задачей работы былы провести исследование — то приводятся методы и результаты исследования, классификация результатов, табличные сравнительные данные.

5. Экономическая часть (1-3 стр, только для магистров!)

В главе в свободной форме рассматривается экономическая составляющая вашего диплома. Объем главы 1-3 стр. В этой главе можно описать:

  • состояние на рынке, обзор имеющихся конкурентов;
  • стоимость вашей продукции, стоимость продукции конкурентов, имеющиеся аналоги;
  • преполагаемая выгода от внедрения разработки;
  • предполагаемые покупатели (пользователи);
  • затраты на разработку;
  • использвание бесплатного и/или лицензионного ПО в разработке.

Заключение (1-2 стр)

Коротко описывается результат работы, можно перечислить решенные задачи. Фактически это краткое повторение постановки задачи, подтверждение что все что было запланировано — выполнено. Далее обычно пишут где можно использовать результаты данной работы. И в заключение можно написать о том как планируется в будующем дополнить и расширить работу (это особенно важно для бакалавров — как планы на магистерскую работу).

Список литературы

Не обязательный пункт. Здесь содержатся различные громоздкие таблицы, типовые результаты работы программы (например, значащие результаты указываются в гл. 5, а остальные — в Приложении). Алгоритмы, диаграммы классов, текст программы.

Примеры пояснительных записок, выполненных для дипломных работ по профилям:

Как написать пояснительную записку к дипломной работе?

Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку. Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки. В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

Смотрите так же:  Условия удо это

Пояснительная записка – это работа, выполненная в форме отчета, в письменном виде сопровождающая практическую часть выпускной квалификационной работы. Далее пояснительная записка вашего диплома, вместе с самим дипломом передается рецензенту и вашему научному руководителю. По сложившейся практике рецензия на вашу выпускную квалификационную работу пишется именно по пояснительной записке к ней. Во время защиты дипломных работ, в большинстве случаев, члены аттестационной комиссии изучают пояснительную записку и на ее основе определяют степень подготовленности вашего дипломного проекта. Составление пояснительной записки, также как написание дипломной работы должно быть строго подчинено имеющимся формальным требованиям и установленным стандартам. Так имеются четкие требования к правилам оформления пояснительной записки и ее структуре.

Изучив методические рекомендации различных вузов по написанию пояснительной записки, можно выделить следующую структуру:

  1. Обязательно оформление титульного листа.
  2. Задание к пояснительной записке.
  3. Аннотация к пояснительной записке (рекомендовано на русском и иностранном языке).
  4. Введение.
  5. Литературный обзор, содержащий задачи исследования.
  6. Методологическая основа исследования.
  7. Описание полученных в ходе исследования результатов.
  8. Обсуждение итоговых результатов.
  9. Выводы.
  10. Список использованной литературы.
  11. Приложения.
  12. Иллюстрированный материал: графики, диаграммы и т.д.

Теперь рассмотрим некоторые пункты подробнее. Аннотация должна содержать сокращенное, но точное содержание дипломной работы. В ней даются основные сведения и фактические выводы, но без их интерпретации. Рекомендуемый объем от десяти до пятнадцати строк. Оглавление пояснительной записки обязательно должно включать названия всех глав и подразделов дословно, самовольное изменение заголовков не допускается.

Далее немного стоит сказать о введении пояснительной записки. Разумны решением будет начать введение с объяснения причин, почему вы выбрали именно эту тему для проведения своего исследования. Расскажите, в чем вы видите актуальность и ценность данной темы. Не стесняйтесь рассказать о тех сложностях и трудностях, с которыми вы столкнулись в ходе проведения исследования. Так же во введении стоит коротка сказать о названии и содержании глав пояснительной записки.

Составление пояснительной записки рекомендуется начинать с составления ее плана. Перед созданием основного варианта необходимо составить черновой вариант и отдать на проверку научному руководителю. Это, безусловно, поможет вам в написании пояснительной записки к вашей выпускной квалификационной работе.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа. При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы. Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта. Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Так же важной частью пояснительной записки и всей защиты дипломной работы в целом является использование раздаточного материала. Целью использования раздаточного материала является акцентирования внимания членов аттестационной комиссии, а так же всех присутствующих на конкретных результатах исследовательской деятельности студента.

Теперь, рассказав вам о структуре и содержании пояснительной записки, стоит обратить ваше внимание на требования к ее оформлению. Для написания записки стоит использовать шрифт Times New Roman, рекомендуемый размер шрифта 14, междустрочный интервал — полторы строки.

Рассмотренные нами в статье советы и рекомендации помогут вам правильно и грамотно составить пояснительную записку к вашей дипломной работе и достойно справиться с защитой диплома.

Пояснительная записка к курсовому проекту.

Практически всегда пояснительная записка к курсовому проекту выполняется на листах формата А4. Допускаются два варианта исполнения пояснительной записки: рукописный (чертежный шрифт с высотой букв не менее 2,5 мм) и машинописным способом с последующей распечаткой на принтере.

Пояснительная записка к курсовому проекту состоит из: титульного листа, содержания, технического задания, основного текста и списка использованной литературы.

Оформление титульного листа требует строго соответствия названию темы курсового проекта.

Содержание или же план – это по своей сути, структура курсовой работы: вступление, последовательное название глав и разделов (параграфов и подразделений), страницы их начала, окончательный вывод, список литературы и дополнение (если оно потребуется).

Вступление содержит, как правило, 2-3 страницы, на которых обосновывается актуальность избранной темы, степень ее разработанности. Здесь же указываются тематические основные публикации, и формулируется основная цель работы и ее требуемые задачи.

Основной текст состоит из параграфов и глав или же разделов и подразделений, общим объемом 14-20 страниц. В конце каждого раздела помещается короткий вывод, который обязательно должен быть грамотно изложенным и обоснованным.

Для выводов выделяется 2-3 страницы. Выводы или же предложения должны быть сформулированы четко, лаконично и иметь вполне законченную форму. Исключается вариант, когда основные выводы в конце курсовой работы противоречат выводам, ранее размещенным в конце каждого раздела.

Важной частью пояснительной записки курсового проекта является список литературы. Он представляет собой отображение самостоятельной творческой работы студента. Список литературы содержит перечень всех первоисточников, которые были использованы в процессе написания курсового проекта.

Следует помнить, что если книга переиздавалась, то ссылка должна быть на последнее издание. Целесообразно использовать более ранние издания, только лишь в тех случаях, когда они содержат очень важный для анализа материал, отсутствующий в более поздних изданиях. Необходимо придерживаться ссылок на более новые издания, когда используются законодательные материалы, статистические данные, нормативные документы и результаты социологических (маркетинговых или политологических) исследований, поскольку в противном случае они могут просто устареть.

Обычно внесение в пояснительную записку к курсовому проекту дополнения обуславливается наличием объемных статистических данных вы виде таблиц или же образцов инструментария. Каждое дополнение необходимо начинать с новой страницы и обязательно озаглавливать. Если работа содержит несколько дополнений, следует их пронумеровать последовательно арабскими цифрами.

Немаловажным техническим требованием к написанию пояснительной записки к курсовому проекту является правильное написание числительных в ее тексте. Все однозначные количественные числительные прописываются только словами, например «один год». Многозначные числительные пишутся только лишь арабскими цифрами, например, «10 лет». Исключением является только случаи, когда с числительных начинается новый абзац. В заключении можно сказать, что пояснительная записка к курсовому проекту – это есть фактическое его краткое содержание, именно на нее в первую очередь посмотрят при защите, так, что пояснительная записка должна быть оформлена строго по правилам.