Печать на накладной если есть доверенность

Печать на накладной если есть доверенность

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 оформляется организациями и индивидуальными предпринимателями для фактической и документально подтвержденной передачи товаров и иных материальных ценностей.

Указания по использованию и применению первичного учетного документа — накладной ТОРГ-12 утверждены Постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года.

Документ ТОРГ-12 должен содержать все обязательные реквизиты по Закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Заметим, печать в перечне обязательных реквизитов отсутствует.

Зато в перечне обязательных реквизитов ТОРГ-12 — должности лиц (работников), ответственных за совершение сделки, их подписи, расшифровки подписей, а так же ссылки на документы, на основании которых действуют данные работники от имени организации.

В Письме Роскомторга № 1-794/ 32-5 от 10 июля 1996 года, пункте 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, есть прямое указание, что ТОРГ-12 подписывается материально ответственными лицами, получившими ТМЦ.

Согласно седьмому разделу Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ 6.30-2003. Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.

Следовательно, печать организации ,в общем понимании, ставится для заверения подлинности подписи.

Кладовщики, водители и иные МОЛ не имеют собственной печати. Поэтому необходим организационно-распорядительный документ, который бы уполномочил МОЛ заверять подлинность своих подписей.

При отсутствии ОРД на проставление печати, служба бухгалтерского учета выставляет доверенность на получение ТМЦ, в которой подпись МОЛ заверяет руководитель, имеющий на это полномочия.

Таким образом, при наличии доверенности, удостоверяющей подпись доверенного лица, печать в ТОРГ-12 проставлять не обязательно.

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Печать на накладной если есть доверенность

В обычной деловой практике на торг-12 ставится печать с подписью руководителя или уполномоченного лица, либо подпись доверенного лица и прикладывается доверенность за подписью директора (или уполномоченного лица) с проставлением печати. Хотя вроде бы сейчас на доверенности можно не ставить печать.

Представьте себе крупное предприятие с сотней снабженцев, водителей, экспедиторов и у каждого. своя печать.

Здравствуйте! Должна ли быть печать организации-получателя товара, если товар получает сотрудник по доверенности? Строка «По доверенности №» заполнена, доверенность тоже была предоставлена, но поставщик считает, что мы должны были еще поставить и печать. Прав ли он? И какими нормативными документами можно руководствоваться? Спасибо!

В чем смысл доверенности, если еще и печать ставить. Или одно, или другое. Правильно c-denis пишет, где на всех печатей напастись. Доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара, из этого и исходите.

Я думаю так. Если на доверенности печать есть, на ТОРГ-12 унифицированной формы (http://e.glavbukh.ru/article.aspx?id=310353&from=answer_from_vd&utm_source=gb_ask&utm_medium=refer&utm_campaign=answer_from_vd) печать не обязательна. Если на доверенности печати нет (как может быть с 1 сентября), на ТОРГ-12 печать нужна (http://e.glavbukh.ru/article.aspx?id=294455&from=answer_from_vd&utm_source=gb_ask&utm_medium=refer&utm_campaign=answer_from_vd).

Вот что разъясняли аудиторы, когда на всех доверенностях были печати. На мой взгляд, ответ актуален.

Наша компания занимается оптовой торговлей. При реализации товара мы выписываем накладную формы № ТОРГ-12. Представитель покупателя забирает товар по доверенности. При этом возникает вопрос: должен ли сотрудник компании-покупателя ставить на накладной печать?

В накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Кроме того, печать получателя это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

В то же время печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. И если на доверенности стоит печать организации-покупателя, то такое требование будет выполнено. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна.

Ю.В. КОЧЕТКОВ, ведущий аудитор отдела налогового консалтинга ООО «Консалтинговые услуги»

(Из ответов на вопрос журнала «Главбух» 16, 2008)

Смотрите так же:  Что такое негаторный иск срок исковой давности

Печать на накладной если есть доверенность

Какую строку нужно заполнять в торг-12 : груз принял или груз получил, если это одно и то же лицо?

я считаю, что это все равно, точных указаний в нормативке нет, а эксперты разные, конечно, дают советы — посмотрите в интернете.

и обязательно ли заполнять строку по доверенности № ___ выданной____ от _____.

если получают товар по доверенности, то обязательно

Можно ли ставить на эти подписи не основную печать организации, а печать для документов?

можно, если она оформлена приказом организации

и ск-ко действует доверенность?

не более 3 лет, см ГК РФ

Какую строку нужно заполнять в торг-12 : груз принял или груз получил, если это одно и то же лицо? и обязательно ли заполнять строку по доверенности № ___ выданной____ от _____. Можно ли ставить на эти подписи не основную печать организации, а печать для документов? и ск-ко действует доверенность?

Вопрос нужно разделить на 3 части:
1.Выдана разовая доверенность. Выдается на совершение конкретного действия или сделки (к примеру, получение определенной партии товара) по Типовой межотраслевой форме № М-2, которая применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Наиболее безопасным вариантом является все же заполнение всех реквизитов в накладной, указанных в вопросе.
Поскольку понятия «грузополучатель» используется только применительно к договору перевозки, логичным является вывод, что при отсутствии заключенного продавцом или покупателем договора перевозки данный субъект отсутствуют и, следовательно, указывать кого-либо в накладных в его качестве не нужно.
В то же время это не означает, что лица, отпускающие и принимающие товар, не должны расписываться в накладных. Заполнение таких строк товарной накладной, как «Отпуск груза разрешил», «Отпуск груза произвел», «Груз принял», не поставлено в зависимость от наличия грузоперевозки, информация этих строк служит подтверждением операций сдачи/приемки грузов, используется для определения ответственных лиц
Поэтому, я строки заполняю следующим образом:
Номер,дату доверенности, кем, кому (организация, место работы, должность, фамилия, и. о.)
в строке «Груз принял» -заполняю данные лица,которому выдана доверенность,
в строке «Груз принял грузополучатель» — данные директора организации и оттиск печати я ставлю оригинальный (во избежание ненужных споров с налоговой).
Можно поставить и печать «Для документов», но такая печать должна должным образом утверждена регламентными документами организации (нежелателный вариант, в силу лишних затрат времени на запрос у контрагента подверждения законности такой печати).
2.Выдана генеральная доверенность (с оттиском оригинальной печати). Выдается на совершение широкого круга действий (к примеру, и распоряжение имуществом, и подписание различных документов, и заключение договоров, и представление интересов во всех организациях). Обычно такую доверенность руководители компаний выдают на время своего отсутствия.
Перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толкования. Поэтому описывайте полномочия доверенного лица максимально четко и подробно. По возможности избегайте фраз типа «вправе совершать иные действия, не запрещенные законом», «имеет иные полномочия, необходимые для выполнения настоящего поручения».
Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан,она по умолчанию действительна в течение года со дня выдачи.
Надлежащим образом выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:
(или) уволился (сменился);
(или) умер;
(или) был отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производства.
Такая доверенность будет действительна до тех пор, пока ее не отзовут или не истечет срок ее выдачи (действия) либо не наступит еще какое-нибудь основание прекращения доверенности. Но во избежание возможных проблем лучше при смене руководителя обновлять все ранее выданные доверенности, которые продолжают действовать.

В таком случае,если выдана полная Ген.доверенность с полномочиями директора,то в строках «Груз принял» и «Груз принял грузополучатель» можно заполнить данные лица,которому выдана ген.доверенность, и так же заверить оттиском печати предприятия.

3.А вот директором компании может действовать от ее имени и без доверенности. Его полномочия подтверждают устав фирмы и протокол общего собрания (решение единственного участника), на котором его избрали директором.В таком случае,если ТМЦ получал он, то в строках «Груз принял» и «Груз принял грузополучатель» заполняются данные директора организации и так же заверяются оттиском печати.

При заполнении ТОРГ-12 не забудьте расшифровать должности и Ф.И.О.,подписывающих!

Печать на накладной если есть доверенность

Уважаемое сообщество, с наступающим!

Большая просьба помочь разобраться в следующем вопросе. Продавец и Грузоотправитель разные лица. Представитель Грузополучателя/покупателя забирает ТМЦ у Грузоотправителя по доверенности, выписанной на получение мат ценностей у Грузоотправителя, в ТОРГ-12 ставит подпись и данные доверенности. Оригинал доверенности остается у Грузоотправителя. У продавца остается только ТОРГ-12 с подписью грузополучателя, без печати, соответственно. Достаточно ли такого оформления ТОРГ-12 для продавца для списания отгруженных тмц?

Смотрите так же:  Жалоба на решение суда о взыскании алиментов

так у вас договор комиссии или поручительства?

Тань, а при ситуции, когда цепочка из 3-х к примеру организаций, везде указан грузоотправитель первая организация, последний покупател забирает товар у грузоотправителя, то кто по-твоему будет расписываться в ТОРГ12 у промежуточных продавцов?

В каждом промежуточном пункте-последовательный грузополучатель. Обрати внимание, что на ТОРГ12 есть подписи ГРУЗ ПРИНЯЛ и ГРУЗ ПОЛУЧИЛ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ.
Так вот ПРИНЯЛ- это конечный получатель-Покупатель принимает на свой баланс. В принципе- этот момент по идее ну никак не может быть зафиксирован в экземплярах Продавца.
Все лица- посредники на баланс ТМЦ по ТОРГ12 не принимают, в принципе им, кстати, и не нужны эти формы накладных.
Но вот доверенности последовательно хранятся у всех лиц цепочки: а как иначе подтвердить именно свою правоту в случае чего?

так кто поверенный, кто доверитель

Поверенный — грузоотправитель, доверитель — продавец

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

вроде у вас не так

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

вроде у вас не так

Наталия, что то я запуталась) У нас договор хранения, по которому хранитель, он же грузоотправитель, по поручению и за счет поклажедателя, он же продавец, отгружает тмц грузополучателю (покупателю)

Вот так бы сразу и писали! У хранителя- грузоотправителя в принципе не может быть ТОРГ12, он по отгрузке работает МХ-3 +или ТН, или ТТН (если есть доставка)
Оригинал доверенности от получателя груза (и хранителю фиолетово кто он- Покупатель или только грузополучатель) остается у хранителя-грузоотправителя. К отчету хранения (для Продавца- поклажедателя) прикладывают копии доверенностей.
ТОРГ12 Продавец-поклажедатель направляет напрямую Покупателю. Основанием для списания со счетов учета ТМЦ может служить отчет хранителя.

Извините, что не дала полной информации сразу, т.к. Непонятен был вопрос только с ТОРГ-12, экземпляром, который остается у продавца. В бухгалтерии у нас списание тмц идет по торг-12 с проведением реализации по каждой отгрузке, по МХ-3 сложно списывать, тк там есть операции и по перемещению со склада на склад, где нет реализации. А ТОРГ-12 передается покупателю в момент передачи тмц со склада от Хранителя (грузоотправителя) и отдельно смысла пересылать покупателю торг-12 нет.
Получается , что у продавца ТОРГ-12 остается толькос подписью грузоотправителя по отпуску товара? Ну, и как вариант, с копией доверенности от грузополучателя (покупателя). Верно?

Да.
Еще раз повторю: для списания продавцу факт подписания ТОРГ12 покупателем не принципиален. Все подписи/доверенности критичны в случае разбирательств между сторонами.
Не зацикливайтесь на ерунде.

Спасибо, все понятно!! Не зацикливаюсь, пытаюсь «расциклить» устаявшийся документооборот в организации, буду доказывать бухам, что зря требуют к торгу печати или доверенности, не являясь грузоотправителем))

Печать на накладной если есть доверенность

Помогите пожалуйста! От покупателя ни доверености не подписи на накладной, найти его нет никакой возможности:( Как быть?:(

Нет основания для списания на расходы проданных товаров.
Нет основания для закрытия кредиторской задолженности перед покупателем по оплате.
Или это была продажа за наличный расчет?

Можете не признавать выручку. Ваша накладная не документ.

Печать на накладной если есть доверенность

Коллеги, когда мы получаем товар на складе поставщика мы даем доверенность на получение.
Если к поставщику приедет ответственное лицо с печатью, то зачем доверенность? она в таком случае не нужна.

А вот когда товар привозится на наш склад поставщиком, то кладовщик расписывается в получении и всё?
Не все. Он должен поставить печать предприятия на накладной. Обычно, в крупных предприятиях, это печать подразделения.
Вот интересно, с чего у Вас вообще такой вопрос возник? Хотя, вопрос , конечно, интересный. Самой любопытно стало, давно этот вопрос не мониторила.
про печать (https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=343528)

вот, отстала я . почему нужна?

Да, да, и мне тоже интересно. У нас менеджер расписывается, печать «Для документов» ставим и всё.

:unknown: я лично пока не сталкивалась с предприятием у которого нет печати, только ИП, да и то крупные её имеют.
Глупо, конечно, но с печатью как то спокойнее :pardon:

У нас как раз крупные и не имеют печати.

Доверенность на получение товара должна быть. Доверенное лицо расписывается, печать не ставится (она в доверенности есть). В накладной указывается, что по доверенности №, дата товар принят. Или сам директор принимает — печать тогда и его подпись

Смотрите так же:  Можно ли оформить гражданство в мфц

и потом сам директор по накладной передает товар кладовщику?

Как они вам доказывают отсутствие печати?

Если в уставе есть упоминание про печать, то вносятся изменения к уставу, о том, что фирма отказывается от применения печати.

То бишь в доказательство отсутствия печати нужно потребовать копию устава, заверенную должным образом?

А в доказательство подлинности подписей нужно требовать образцы подписей, заверенные должным образом.

А затем нанять графолога, который будет прлверять соответствие образца и факта.

Как они вам доказывают отсутствие печати?

А им ничего доказывать не надо, на сегодня это их законное право, а я завтра вам предоставлю законодательное подтверждение.

То бишь в доказательство отсутствия печати нужно потребовать копию устава, заверенную должным образом?

А в доказательство подлинности подписей нужно требовать образцы подписей, заверенные должным образом.

А затем нанять графолога, который будет прлверять соответствие образца и факта.

Надо перейти на электронный документооборот.

Как они вам доказывают отсутствие печати?

ФЗ N 82-ФЗ вводит новые редакции п. 7 ст. 2 ФЗ от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 ФЗ от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» .

Согласно этим изменениям акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью «вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать».
Интересно отметить, что в первоначальном варианте законопроекта отсутствовало положение, которое затем было внесено при подготовке поправок ко второму чтению. Это положение о том, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью). Приведенная норма в какой-то мере послужит снижению степени риска предпринимателей при заключении договоров.

Таким образом, если уставом организации предусмотрено наличие основной печати, то заверение ею доверенности на ведение дел в судах обязательно (см. ответ на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)). Если печать в организации отсутствует, то достаточно проставить на доверенности подпись, печать «для документов» также будет лишним атрибутом, хотя ее использование и не запрещено. Что касается других видов доверенностей, выдаваемых организацией, например, на получение корреспонденции для организации, в этом случае юридическое лицо вправе само определять, проставлять на них печать или нет. Представляется, что печать «для документов» будет смотреться на таких доверенностях нелепо, скорее, в силу сложившейся практики подготовки документов в организациях, обычаев делового оборота.

ФЗ N 82-ФЗ вводит новые редакции п. 7 ст. 2 ФЗ от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 ФЗ от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» .

Согласно этим изменениям акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью «вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать».
Интересно отметить, что в первоначальном варианте законопроекта отсутствовало положение, которое затем было внесено при подготовке поправок ко второму чтению. Это положение о том, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью). Приведенная норма в какой-то мере послужит снижению степени риска предпринимателей при заключении договоров.

Таким образом, если уставом организации предусмотрено наличие основной печати, то заверение ею доверенности на ведение дел в судах обязательно (см. ответ на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)). Если печать в организации отсутствует, то достаточно проставить на доверенности подпись, печать «для документов» также будет лишним атрибутом, хотя ее использование и не запрещено. Что касается других видов доверенностей, выдаваемых организацией, например, на получение корреспонденции для организации, в этом случае юридическое лицо вправе само определять, проставлять на них печать или нет. Представляется, что печать «для документов» будет смотреться на таких доверенностях нелепо, скорее, в силу сложившейся практики подготовки документов в организациях, обычаев делового оборота.

Это не ответ на вопрос «Как они(ваши покупатели) вам доказывают отсутствие печати?»

Это ответ на вопрос «Ставить ли печать обществу в доверенности на ведение дел в судах, если оно эту печать не утвердило уставом»