Пакет документов для оформления отпуска по уходу за ребенком

Оглавление:

Как правильно оформить декрет. Оформление декрета на мужа, какие нужны документы?

Наряду с мамой, а точнее, вместо нее, в декрет могут отправиться отец ребенка или бабушка. При этом оформление декрета на родственников имеет некоторую специфику. Как правильно оформить декретный отпуск, какие нужны документы для всех случаев – об этом я расскажу в этой статье.

Декретный отпуск – это не что иное, как отпуск по уходу за ребенком. По общему правилу, женщина или другой член ее семьи вправе находится в таком отпуске до исполнения ребенку 3 лет. Однако следует учитывать, что до достижения ребенком 1,5 летнего возраста ежемесячно выплачивается денежное содержание, размер которого рассчитывается исходя из доходов находящегося в декрете лица. С полутора же и до 3 лет ежемесячно выплачивается сумма, установленная государством – на сегодняшний день размер этого пособия составляет чуть более 57 рублей.

○ Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Для того, чтобы Вы могли уяснить разницу и смогли оформить отпуск правильно, я поясню различие между отпуском по уходу за ребенком и предоставления женщине отпуска по беременности и родам. Так, отпуск по беременности и родам, по общему правилу, предоставляется на основе больничного листа, выдаваемого в женской консультации, на срок 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Отпуск же по уходу за ребенком, который мы в этой статье будем именовать декретным, предоставляется после окончания такого больничного на срок до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Безусловно, такой отпуск может быть прерван в любой момент времени по желанию женщины.

Итак, для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка, по уходу за которым будет предоставлен отпуск.
  • Номер банковского счета для перечисления пособия.
  • Документ о том, что супруг не находится в декрете и положенное пособие по уходу за ребенком не получает.
  • Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора или 3 лет.

Все эти документы предоставляются по месту работы женщины. Если планирующий декретный отпуск не имеет постоянного места работы, то документы направляются в органы социальной защиты – в этом случае необходимы будут сведения о доходах за последние 2 года.

○ Оформление декретного отпуска.

Оформить декретный отпуск достаточно просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

  1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа;
  2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет необходимых документов, написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет;
  3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации будут произведены все необходимые расчеты и определен размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

○ Оформление декрета на родственников:

Сегодня весьма распространены случаи, когда вместо мамы в декрет отправляется отец ребенка – законодательством это не запрещено. Как уйти в декрет мужчине – не такой и сложный вопрос, процедура оформления отпуска по уходу за ребенком ничем не отличается как для матери ребенка, так и для его отца. Кроме того, по закону работодатель не вправе отказать мужчине в предоставлении декрета.

Итак, мужчина также должен написать работодателю соответствующее заявление, приложив документы о рождении ребенка и справку с места работы супруги о том, что она в отпуске по уходу за ребенком не находится и соответствующее пособие ей не назначено. На основании этих документов и будет издан приказ об отпуске и назначены необходимые выплаты.

Специфика оформления декрета на бабушку заключается в том, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен только на работающего родственника. Таким образом, бабушка может уйти в декрет до достижения ребенком 3 лет, и претендовать на предусмотренные законом пособия только в том случае, если имеет постоянное место работы. Оформить декрет на пенсионера невозможно.

Для того чтобы оформить декрет на бабушку будет необходимо предоставить в кадровое подразделение работодателя перечень документов, которые были озвучены мною выше. Вместе с тем понадобятся справки с места работы и матери, и отца о том, что родители ребенка не находятся в декрете и соответствующих пособий не получают.

Другими словами для того, чтобы могла пойти бабушка в декрет вместо мамы, необходимо два условия: наличие у бабушки работы по трудовому договору и наличие работы у обоих родителей. Оформление декрета на находящуюся на пенсии бабушку, а также одновременное нахождение в отпуске по уходу за ребенком бабушки и одного из родителей невозможно.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Как отцу, бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора, трех лет

ОТПУСК ПО УХОДУ за РЕБЕНКОМ берёт ПАПА, МУЖ, бабушка, дедушка. Оформление отпуска, пособия

Мама не работает, не состоит нигде на учете. Как оформить бабушке или папе (мужу) отпуск, пособия на ребенка. Какие документы необходимы?

В данный момент я не работаю, в службе занятости не стою, пособие в соцзащите не получаю. Хочу заняться собственным делом, а муж хочет оформить отпуск по уходу за ребенком. Подскажите, пожалуйста, мама должна обязательно официально работать, если папа берет отпуск по уходу за ребенком? И где тогда брать справку, что мама пособие по уходу не получает и отпуск не использует.

Вот типовые вопросы на тему может ли отец ребенка (папа, муж) или работающая бабушка (дедушка) оформить на себя пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Два пособия одновременно получать НЕЛЬЗЯ !

Внимание: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивают за период, когда мать ребенка находится в декрете и получает пособие – по беременности и родам. Причем даже в случаях, если пособие будет получать отец малыша либо другой родственник. К примеру, бабушка или дедушка. Поскольку закон запрещает выплату одновременно двух пособий на одного ребенка: пособия по беременности и родам и пособия по уходу до 1,5 лет, даже разным людям (определение Верховного суда от 02.04.2018 № 307-КГ18-1973).

ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ по уходу за ребенком до 1.5 лет

Какие нужны документы для оформления пособия. Пособия на ребенка в 2019 году нужно считать с учетом новых лимитов. Показано как в 2019 году рассчитать пособие детям. Дан пример расчета пособия при рождении ребенка, можно рассчитать ежемесячное детское пособие на калькуляторе.

Может ли работающая бабушка, дедушка взять отпуск по уходу за ребенком?

Закон разрешает оформить отпуск по уходу за ребенком не только бабушке, дедушке но и любой из родственников – папа-отец, прадедушка и даже тетя, то есть именно тот член семьи, кто и будет фактически ухаживать и сидеть с ребенком.

Степень родства в этом случае значения не имеет. Также неважно, проживает родственник, фактически ухаживающий за ребенком, с родителями ребенка или нет. Такие выводы следуют из статьи 256 Трудового кодекса РФ, статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

При этом, если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц (например, мать-студентка и бабушка-пенсионерка), право получить пособие по уходу имеет только один (ч. 4 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 42 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении близнецов, тройни), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим – бабушка. При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ( при условии что они подлежат обязательному социальному страхованию ). Для назначения пособия в этом случае помимо общих документов также нужно представить справку с места работы другого члена семьи с указанием того, за каким ребенком осуществляется уход.

Документы для получения отпуска по уходу за ребенком до 1.5 — 3 лет

А для этого необходимо соблюсти все формальности и предоставить по месту своей работы необходимые документы:

  • Заявление на предоставление такого отпуска по месту работы в произвольной форме (здесь же изложить просьбу о назначении пособия по уходу за ребенком).
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка с места работы или учебы матери о том, что отпуск ею не оформлялся и пособие не назначалось.
  • Такая же справка с места работы отца, если оформляется на бабушку.
  • Так как ухаживать за малышом будет бабушка, потребуется доказать родство с ним (письмо ФСС РФ от 20.05.10 № 02-02-01/08–2324). Например, можно представить свидетельство о рождении дочери.
  • Справка из собеса, что на ребенка такого пособие не оформлялось, и в базе данных он не значится.

В отпуск по уходу за близнецами могут уйти сразу два родственника

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и пп. «а» п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок), право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком , кроме матерей, отцов, опекунов, имеют и другие родственники , фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

При этом действующее законодательство не содержит норм, запрещающих право осуществлять уход за детьми разным членам семьи и получать пособие, если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода за ними (например, при рождении близнецов).

В связи с этим в случае рождения близнецов (например, двойни) , по нашему мнению, возможно осуществление ухода за детьми и соответственно получения пособия разными членами семьи, подлежащими обязательному социальному страхованию.
Вместе с тем следует иметь в виду, что если мать детей согласно п. 52 вышеуказанного Порядка заменяет послеродовой отпуск на отпуск по уходу за ребенком, то и другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком .

Если же мать продолжает находиться в послеродовом отпуске , то ежемесячное пособие по уходу за ребенком другому члену семьи может быть назначено после окончания у матери отпуска по беременности и родам, поскольку указанными выше Законом и Порядком не предусмотрено одновременное предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Смотрите так же:  Срок действия этого номера лицензии истекает

В случае осуществления ухода за детьми разными членами семьи необходим определенный порядок оформления документов:

  • необходимым точное указание в заявлении, за каким ребенком (фамилия, имя) будет осуществляться уход, степени родства по отношению к ребенку (сын, внук);
  • представление справок с места работы матери (бабушки) с указанием, за каким ребенком осуществляется уход.

А могут ли не дать работающей бабушке отпуск по уходу за ребенком?

Может ли администрация отказать бабушке или отцу ребенка в получении пособия? Нет, не может. Это противозаконно. Если у вас в наличии все необходимые документы (перечень см. выше) — отказать вам не имеют права. Здесь не имеет значения, что «работать некому» и «кто будет заканчивать проект». В случае отказа смело пишите жалобу в прокуратуру.

Ниже дана выдержка из Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. N 1012н.

39. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:

Родитель уволен, ликвидация организации, может получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ?

Может, а также могут в управлении социальной защиты населения получить пособие по уходу за ребенком следующие группы, согласно из статьи 13 Закона № 81-ФЗ и подпунктов «б», «в» пункта 45, пунктов 39, 40 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н:

  • неработающие (в т. ч. уволенные и учащиеся по очной форме обучения) родители и опекуны;
  • некоторые другие родственники, если они уволены по конкретным причинам;
  • неработающие родственники, которые ухаживают за ребенком, чьи родители не могут этого делать по ряду причин.

Материальная помощь к пособию по безработице не относится. Она выплачивается безработным гражданам, которые утратили право на его получение (ст. 36 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Одним из документов, подтверждающих право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, является справка из службы занятости о том, что пособие по безработице не выплачивается. Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в период приостановления выплаты пособия по безработице справку нужно представить в свое управление социальной защиты (подп. «л» п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

  1. Как оформить и начислить декретные 2019
  2. Вопросы-ответ по декретным 2019
  3. При РАСЧЕТе ПОСОБИЙ, какой нужно брать ПЕРИОД 730, 731, 732
  4. ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ по уходу за ребенком до 1.5 лет
    Пособия на ребенка в 2015 году нужно считать с учетом новых лимитов. Показано как в 2015 году рассчитать пособие детям. Дан пример расчета пособия при рождении ребенка, можно рассчитать ежемесячное детское пособие на калькуляторе.
  5. Пример расчета КАЛЬКУЛЯТОР ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ по уходу за ребенком
    Пособия на ребенка в 2019 году нужно считать с учетом новых лимитов. Показано как в 2015 году рассчитать пособие детям. Дан пример расчета пособия при рождении ребенка, можно рассчитать ежемесячное детское пособие на калькуляторе.

Как оформить бабушке отпуск по уходу за ребенком?

Нередко встречается ситуация, когда мать практически сразу после родов по тем или иным причинам стремится поскорее выйти на работу или вернуться к обучению в вузе.

Причины могут быть весьма разнообразными: от тяжелой материальной ситуации в семье или боязни потерять место работы, до простого нежелания прерывать трудовой стаж.

В подобных ситуациях простым и очень удобным решением будет оформить бабушке отпуск по уходу за ребенком. Данная возможность регулируется Трудовым кодексом. В настоящее время такая практика мало распространена, но, как правило, декретный отпуск на бабушку оформить можно, притом достаточно быстро.

В чем состоят особенности оформления такого декрета и основные нюансы данной процедуры?

Правовые аспекты

Согласно законодательным актам Российской Федерации следует, что ухаживать за новорожденным ребенком может любой работоспособный член семьи, и не важно, является ли он одним из родителей малыша. Значит, нормально и то, что отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка.

Для начала необходимо собрать документы, необходимые для оформления декрета, после чего произвести оформление на работе заявления.

Немаловажно, что после сбора всей необходимой документации можно претендовать на декрет длительностью в три года, первые полтора из которых оплачиваются, последующие – являются неоплачиваемыми. Также важно знать, что имеется возможность использовать оплачиваемый декретный отпуск частично. К примеру, первый год оформляется на мать ребенка, а последующие полгода – на бабушку, либо в любых других временных интервалах, удобных для каждой конкретной семьи.

Как оформить бабушке отпуск по уходу за ребенком?

Декрет на бабушку: условия

Основными условиями возможности оформления является то, что оба родителя ребенка должны обучаться очно или иметь официальное место работы; бабушка также должна быть трудоустроена (даже в случае, если она уже пенсионного возраста). Работодателем будет выплачиваться пособие на ребенка (и не важно, какая форма собственности фирмы), так как подобная ситуация предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Также декретный отпуск учитывается в стаж, следовательно, отчисления в Пенсионный фонд будут поступать в полном размере. А по истечении трех лет предприятие обязано предоставить сотруднику, вышедшему из декрета, место работы (противное возможно только в случае ликвидации предприятия).

Как видите, достаточно просто уйти бабушке в отпуск по уходу за ребенком.

Будучи нетрудоспособной, она тоже может получать пособие, но только в том случае, если:

  • родители ребенка по состоянию здоровья не могут его содержать и имеют справку из медицинского учреждения, свидетельствующую об этом;
  • являются тюремными заключенными или без вести пропавшими;
  • были лишены родительских прав по решению суда;
  • не занимаются содержанием ребенка по иным личным причинам.

Стоит учитывать, что неработающая бабушка может рассчитывать лишь на небольшие выплаты, для получения которых необходимо обратиться в соц. органы.

В случае если работодатель отказывает бабушке в оформлении декрета на ребенка, мама которого работает, – необходимо обраться в суд, так как отказ или увольнение сотрудника в связи с этим неправомерны.

Вот как получить отпуск по уходу за ребенком бабушке.

Для отпуска по уходу за маленьким ребенком потребуется достаточно объемный пакет документов, после оформления которого бабушка сможет присматривать за малышом на законных основаниях и получать за это выплаты и пособия в полном объеме. Необходимо предоставить следующий пакет бумаг:

  • паспорт гражданина РФ;
  • трудовую книжку;
  • справку с работы родителей или вуза, в котором происходит обучение; справка из медицинского учреждения (если необходимо подтвердить состояние здоровья, препятствующее присмотру за ребенком);
  • свидетельство о рождении;
  • выписку о суммарных доходах семьи;
  • справку о родстве бабушки с одним из родителей ребенка;
  • справку об отсутствии выплат и пособий на ребенка, оформленных на родителей (выдается органами социальной защиты);
  • заявление установленного образца от имени бабушки на оформление декретного отпуска на нее (необходимо указать сроки продолжительности декретного отпуска);
  • заявление на пособие (выплачивается 1,5 г.).

Необходимо понимать, что если справка с места работы у матери отсутствует, не оформят отпуск по уходу за ребенком бабушке. Документы должны предоставляться в полном объеме.

Возможность работы на дому

Нередко, присматривая за ребенком, и мамы, и бабушки ищут источники дополнительного дохода.

Законодательство не запрещает продолжать трудовую деятельность, находясь в декрете. Это может быть как работа на дому, так и гибкий график труда.

Рассмотрим несколько возможных вариантов, которые позволят получать пособие и иметь дополнительный доход. Отпуск по уходу за ребенком работающей бабушке не помеха.

Находясь в декрете, она может брать часть работы с предприятия на дом. В этом случае и сумма пособия будет сохранена, и можно получать часть оклада.

Аналогично и мать ребенка может оформиться на работу на половину ставки и получать соответствующую оплату. Также можно поступить и в случае, если она проходит обучение в первой половине дня, а вторую – работает.

В подобных случаях просто необходимо согласование всех условий оплаты и графика работы с руководством фирмы. Как для мамы, так и для бабушки.

Интересным моментом является то, что бабушка, находящаяся в декрете, на всем его протяжении имеет право по собственной инициативе выходить на предыдущее место работы несколько раз, до трехлетнего возраста ребенка.

Что получит бабушка? Декретный отпуск по уходу за ребенком предусматривает определенные выплаты.

Данный вид отпуска, разумеется, предполагает начисление пособий.

Начисление пособий на ребенка и иных выплат

Находясь в декрете, можно получать различные пособия. Для их оформления необходимо составить заявление директору фирмы.

В случае если бабушка работает по совместительству в нескольких фирмах, то начисляемые пособия будут выплачиваться на основной работе, но рассчитываются они исходя из среднего заработка по всем учтенным местам работы. То есть необходимо взять справки 2-НДФЛ со всех мест работы и предоставить их на основной работе.

Но можно оформить отпуск по уходу за ребенком бабушке-пенсионерке.

В связи с кризисом в стране, с 2016 года пособия для бабушек в декрете занижены и при их оформлении стоит учитывать следующее:

  • Ухаживая за малышом до достижения им одного года с половиной, бабушка будет получать ежемесячные выплаты, составляющие до 40 % ее оклада по месту работы. Рассчитывают из среднего дохода за последние 24 месяца.
  • Минимальный уровень выплат составляет 2 900 руб. на первого ребенка и 5 900 руб. на второго ребенка. Максимум, на который можно рассчитывать, – 13 000 рублей.
  • Средний размер выплат в декрете (возраст ребенка при этом от одного года с половиной до трех лет) составляет всего 150 рублей. Сумма небольшая.
  • Мама ребенка также может претендовать на дополнительную выплату пособия на ребенка в том случае, если она обучается очно. Но удобнее выйти бабушке в отпуск по уходу за ребенком.

Будущие реформы

На данный момент в Правительстве РФ на рассмотрении находится вопрос об оплачиваемом отпуске также на период от полутора до трех лет. Так как выплаты в размере до 150 руб., очевидно, недостаточны, и по этой причине многие их просто не оформляют. Но при желании оформить их можно, но делать это придется дважды – первый раз при оформлении декрета с 0 до 1,5 лет, второй раз — с 1,5 до 3 лет. Причем заявления должны составляться в двойном экземпляре. Первый хранится по основному месту работы, второй – у оформителя. Выплаты начнут поступать после издания приказа по месту работы.

В случае если работодатель затягивает подписание данного приказа в течение длительного времени, стоит обратиться в инспекцию по труду, так как подобные действия являются прямым нарушением законодательства. Оформление отпуска по уходу за ребенком бабушке довольно простое. Но только в том случае, если родственники не могут самостоятельно по каким-либо предусмотренным законом причинам ухаживать за ребенком. Тогда она и будет получать пособия, даже если за малышом присматривают несколько родственников.

Нюансы декрета по уходу за усыновленным ребенком

В настоящее время достаточно распространены случаи, когда молодая пара по тем или иным причинам идет на такой шаг, как усыновление ребенка из детского дома. В данной ситуации в отпуск по уходу за ребенком могут уйти как усыновители непосредственно, так и близкие родственники (регулируется статьей № 257 Трудового кодекса).

Для начала необходимо получить лист недееспособности в совете опекунства. В большинстве случаев опекуны не считают целесообразным разглашать данные об усыновлении. И если по месту работы бабушки отказывают в оформлении декретных по причине «неизвестного происхождения» внука или внучки, то можно обратиться в суд за разрешением ситуации. Ведь отпуск по уходу за ребенком берет бабушка, и это вполне законно. Суд обязательно станет на сторону семьи. Так что бояться споров не нужно.

Как переоформить данный отпуск?

В течение трех лет декретный отпуск может переоформляться несколько раз на разных членов семьи. Процедура переоформления происходит достаточно быстро.

Как правило, в декретный отпуск отправляется мать ребенка, в то время как отец работает. Однако материальные потребности семьи могут изменяться и увеличиваться, после чего мама малыша может решить выйти на работу. Решение простое – можно переоформить декрет на бабушку ребенка.

Смотрите так же:  Осаго когда подорожает в апреле 2019

В данном случае маме необходимо получить справку о прекращении выплат пособий на ребенка, а после этого уже бабушке обратиться к своему руководству с заявлением на переоформление декрета.

Когда в семье одновременно появляется несколько детей, то и присматривать за ними можно нескольким людям. Единственное, на одного ребенка не должно приходиться более одного человека, ухаживающего за ним и, соответственно, получающего выплаты. Значит, в семье, где появилась двойня, выплаты могут получать и мама, и бабушка. Для оформления подобного декрета одному человеку необходимо сделать справку, в которой указано, за каким конкретно из детей он ухаживает, а второй, соответственно, будет получать выплаты на второго ребенка.

Подводя итоги, хочется отметить следующие факты: конечно же, уйти в декрет и присматривать за малышом может не только его мама, но и любые другие близкие родственники. Зачастую молодые люди выбирают предоставление отпуска по уходу за ребенком бабушке при тяжелом материальном положении, или же когда размер выплат и пособий несоизмеримо меньше дохода по месту работы.

Наиболее остро данная проблема встает, если мать ребенка имеет неофициальную работу и, соответственно, неофициальный доход, а также она может обучаться на дневном отделении вуза. Бесспорно, важно проводить больше времени со своим ребенком, но иногда жизнь вносит свои коррективы, и маме приходится рано возвращаться к работе. Приятно, что государство разрешает бабушке заниматься малышом, помогая тем самым своим детям.

Отпуск по уходу за ребенком: оформление и пособие

Работникам фирмы по их желанию можно предоставить отпуск по уходу за ребенком.

Предоставление отпуска

В такой отпуск могут уйти сотрудники, которые фактиче­ски ухаживают за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Отпуск дают с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет, однако на это время работнице положено только пособие в размере 50 рублей в месяц, которое выплачивается за счет средств организации (Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным кате­гориям граждан, утв. постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). То есть в этом случае, уходя в отпуск по уходу за ребенком, сотрудница должна напи­сать два заявления: одно на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, другое – до трех.

Оформление отпуска и выплата пособий

Для того чтобы получить отпуск по уходу за ребенком, со­трудник должен написать заявление. Оно может выглядеть так:

Генеральному директору ЗАО «Актив» Николаеву И.П.

от менеджера отдела сбыта Литвиновой О.Л.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком со 2 декабря 2013 года до достижения им возраста полутора лет и назначить соответствующее пособие и компенсационную выплату. Свидетельство о рождении ребенка прилагается.

29 ноября 2013 г. Литвинова /Литвинова О.Л./

После этого кадровая служба оформляет те же докумен­ты, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об отпуске по уходу за ребенком заносят в личную карточку работницы (форма № Т-2, утв. постановлением Росстата России от 5 января 2004 г. № 1), в раздел VIII «Отпуск».

Работнице (работнику), которая находится в отпуске по уходу за ребенком, ежемесячно выплачивают пособие в размере 40% среднего заработка за два года, предшеству­ющих году наступления этого отпуска. Минимальный раз­мер пособия в 2013 году составляет:

  • 2453,93 рубля – по ухо­ду за первым ребенком,
  • 4907,85 рубля – по уходу за вторым и последующими детьми.

Максимальный размер пособия не может превышать сумму, которая рассчитывается исхо­дя из предельной базы для начисления страховых взносов (463 000 рублей в 2011 году, 512 000 рублей – в 2012 году. На 2013 год установлена сумма 568 000 рублей). При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируется.

Документы для получения пособия

Для получения пособия нужны документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не полу­чает пособия.

Полный список документов утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н (п. 54).

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Похожие публикации

У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Как только подойдет к концу послеродовой отпуск, женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж, место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).

Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.

Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно — на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое — на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:

  • копия «детского» свидетельства о рождении,
  • справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
  • если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:

  • из средств ФСС – пособие, равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
  • из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.

Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично — остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.

Кто может взять «детский» отпуск

В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки, и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.

Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные. Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.

Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком

Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.

В содержание заявления на отпуск по уходу за ребенком включается следующая информация:

  • кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
  • от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
  • просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
  • данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье — первым, вторым и т.д.,
  • период, на который оформляется отпуск,
  • перечисление прилагаемых документов,
  • дата и подпись сотрудника.

Составить заявление можно по следующему образцу:

Генеральному директору ООО «Строитель»

Петрову Петру Петровичу

от старшего менеджера

Кругловой Марии Михайловны

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Кругловым Иваном Константиновичем, (дата рождения 01.04.2017 г., первый ребенок), на период с 10.06.2017 г. по 01.10.2018 г. до достижения им возраста 1,5 лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

  1. Копия свидетельства о рождении Круглова И.К.
  2. Справка с места работы отца ребенка Круглова К.А.

01.06.2017 г. Круглова Круглова М.М.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:

  • Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
  • точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
  • информация о назначении пособия;
  • основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.

Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.

Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):

Образец приказа по уходу за ребенком

Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.

Оформляем отпуск по уходу за ребенком

Никерова Ю. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей — теоретической и практической.

В первой части — с ней вы ознакомитесь сейчас — мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Вторую часть материала вы сможете прочитать в следующем номере журнала. В ней будет представлен алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет и на числовых примерах показано, как рассчитать пособие в той или иной ситуации.

Нормативная база

Сотрудники — родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

    отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты детских пособий).
Смотрите так же:  Как считать пособие по уходу за ребенком

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата— компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией — за счет средств работодателя, бюджетным учреждением — за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен трудовой договор. Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru: может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) — сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) — сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) — на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) — с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

    заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

Образец документа приведен ниже.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячных выплат

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «»Первичка» в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье ««Детские» отпуска: возможность выбора».

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, — 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша — 2 августа.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу — 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная — для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк — для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

  • не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  • не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).