Отчёт по движению материальных ценностей

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.

Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных. С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки.

Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц.

Что представляет собой форма МХ-20

Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей». Из этого документа бухгалтер получает сведения об использовании материальных ценностей, их прибытии в компанию и организации хранения в подразделениях. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Отчет МХ-20 является унифицированным и представлен в общероссийском классификаторе форм документов.

Важно! Каждая организация имеет право определить количество копий отчета, необходимое для учета материалов. Эти сведения компания должна утвердить в учетной политике.

Помимо закрепления количества экземпляров составляемого отчета компания может указать, что для более качественного ведения учета материально-ответственным лицам необходимо дополнять представляемый отчет о движении материалов подтверждающими документами. Эта информация находит свое отражение в строке «Приложение» унифицированной формы.

Порядок заполнения отчета МХ-20: рекомендации

Для заполнения отчета МХ-20 материально-ответственное лицо обращается к таким документам, как:

  1. Поступление товаров и услуг;
  2. Реализация товаров и услуг;
  3. Акт приема-передачи;
  4. Счет-фактура. Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».
  5. Универсальный передаточный документ;
  6. Лимитно-заборная карта.

Форму документа МХ-20 условно можно разбить на две части: «шапка» документа, предназначенная для отражения регистрационных сведений о компании и структурном подразделении, в котором находятся материалы, и табличная часть, раскрывающая информацию о движении ТМЦ, их количестве и учетных ценах. Информация о поступлении и выбытии материалов характеризует приходные и расходные операции с участием материальных ценностей. Все данные вносятся на основании учетных документов, подтверждающих проведение этих операций.

Заполненный документ заверяется подписью лица, ответственного за хранение материалов, и передается на проверку бухгалтеру организации в конце каждого месяца с приложением первичных учетных документов.

Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование материалов и их краткая характеристика;
  • Единица измерения товарно-материальных ценностей;
  • Количество ТМЦ в организации;
  • Учетные цены на каждый вид материалов;
  • Остаток материалов на начала периода;
  • Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.

Несмотря на то, что в большинстве случаев за сохранность материалов отвечает кладовщик или заведующий складом, руководитель организации может назначить иное лицо, ответственным за составление отчета по форме МХ-20. Сделать это следует на основании приказа руководителя компании.

Для организации качественного учета в компании отчет о движении материалов принято составлять отдельно на каждую группу ценностей, если они учитываются на разных синтетических счетах. Важно! При заполнении поступления и выбытия материалов в отчете итоги должны быть подведены, как по каждой группе ТМЦ, так в целом по отчету.

Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.

Форма № МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами.

Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству. Записи в отчете производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по ассортименту.

Смотрите так же:  Доплата ветеранам в москве

Отчет подписывается материально ответственными лицами. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Отчет движения материальных ценностей (сельхозучет. форма 121)

Отчет движения материальных ценностей (сельхозучет. форма 121).

Для учета движения материальных ценностей в сельскохозяйственной отрасли используют форму 121. Для внесения данных в отчет используют приходные и расходные документы. Бланк используется бухгалтерией сельхоз предприятия. Отчет составляется ежемесячно по участкам и комплексный. Форма также используется для составления отчетности по складу. Остатки предыдущего месяца переносятся на начало каждого месяца.

Графы для заполнения отчета:

  • п/п
  • Шифр
  • Наименование материалов
  • Операция (Сальдо на/Поступило/Израсходовано
  • Колич.
  • сумма

Отчёт по движению материальных ценностей

Сводные документы отражают ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных ценностей, отчеты кассира, ведомости движения продукции и др. Сводные документы, таким образом, представляют сводку данных первичных документов. Они имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов. [c.149]

Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации (цехах, бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учет путем составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где эти документы проверяются, обрабатываются и их данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета. [c.201]

Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или списанных в расход ценностей нет. Как правило, инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица (без него — в случае смерти, болезни и т.д.). [c.422]

До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам, с указанием до инвентаризации на . (дата) . На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества по данным учета. [c.49]

Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных и материально-ответственных лиц, а также работников бухгалтерской службы проверяемой организации-налогоплательщика. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием до инвентаризации на (дата) . Материально-ответственные лица, а также лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их отчетность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами, что допускается в исключительных случаях при длительном проведении инвентаризации только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если инвентаризация имущества производится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товарно-материальные ценности, должны быть опечатаны. [c.90]

До начала проверки фактического наличия имущества членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий — контрольный пломбир. В приказе определены сроки начала и окончания инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. [c.94]

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. [c.174]

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. [c.111]

В конце месяца приходный ордер вместе с первичным учетным документом, на основании которого он составлен (в нашем примере — вместе с накладной, выписанной ЗАО «Виктория»), и отчетом о движении материальных ценностей на складе передается в бухгалтерию. [c.289]

Каждое подразделение составляет отчет о движении материальных ценностей (на основании требований-накладных, лимитно-заборных карт и т.п.) и передает его в бухгалтерию с приложенными к нему оправдательными документами, на основании которых он был составлен (в том числе прилагаются и лимитно-заборные карты). [c.361]

Смотрите так же:  Кассационная жалоба в вс рф апк рф образец

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах. Аудитор может применять для проверки данного участка учета такие приемы, как сканирование, прослеживание, арифметический контроль и др. Одновременно выясняется организация складского учета готовой продукции, правильность и своевременность оформления первичных документов и отражения их данных на счетах бухгалтерского учета (прил. 20). [c.148]

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ — см. Отчет о движении материальных ценностей. [c.203]

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ составляется ежемесячно каждым материально ответственным лицом на основании первичных документов и записей в книгах (карточках) складского учета. Отчеты составляются в натуральных измерителях, а оценка отраженных ценностей производится в бухгалтерии. Иногда материально ответственные лица составляют отчеты в натуральном и денежном выражении. Отчеты о движении ТМЦ составляются в двух экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй, завизированный бухгалтером, возвращается кладовщику после проверки. На каждую группу ТМЦ, учитываемых на синтетических счетах, составляют отдельный отчет. [c.284]

ОТЧЕТ ПО СКЛАДУ-ХОЛОДИЛЬНИКУ — специализированная форма движения ценностей, находящихся на хранении в складе-холодильнике, аналогичная отчету о движении материальных ценностей (форма № 121). [c.286]

Производственный отчет составляют на основе сводных бухгалтерских регистров — журналов и накопительных ведомостей, а также отчетов о движении материальных ценностей, авизо-вок центральной бухгалтерии и других документов. [c.360]

В сальдовых ведомостях остатки товарно-материальных ценностей записывают из отчетов о движении материальных ценностей в количественном и денежном выражении, причем указывают остатки и тех продуктов, по которым в течение месяца не было движения. [c.427]

Отчет о движении материальных ценностей 284 [c.566]

Отчет о движении материальных ценностей (форма № 121) — составляет материально ответственное лицо в двух экземплярах. [c.264]

В кладовых с небольшим оборотом первичных документов карточки или книги складского учета можно не вести. В этом случае отчет составляют непосредственно по данным первичных документов. Сведения об остатках на начало месяца получают из второго экземпляра отчета о движении материальных ценностей. [c.266]

В бухгалтерии данные отчета о движении материальных ценностей записывают в ведомость Учет движения материалов (форма № Юз), которую применяют для свода в денежном выражении остатков и оборотов по счетам материальных ценностей по хозяйству в целом. Ведомость служит также для определения процента и суммы транспортно-заготовительных расходов, подлежащей списанию на издержки производства. В ведомости указывают остатки по отделениям (фермам, бригадам) и хозяйству в целом, приход и расход ценностей, остатки на конец месяца. Остатки и движение ценностей показывают в двух оценках по учетным ценам и фактической себестоимости. [c.266]

Данные о расходе материальных ценностей по учетным ценам имеются в ведомости, в которой они отражены на основании отчетов о движении материальных ценностей. Расход материалов по учетным ценам доводят до фактической себестоимости. Для этого расход материалов по учетным ценам умножают на процент транспортно-заготовительных расходов и делят на 100, полученное частное суммируют к стоимости израсходованных материальных ценностей по учетным ценам. [c.267]

В установленные сроки заведующие складами на основании первичных приходных и расходных документов составляют отчеты о движении материальных ценностей, которые сдают в бухгалтерию для последующей проверки и обработки. Начальники цехов (мастера) могут составлять производственные отчеты. Формы и порядок составления отчетов зависят от отраслевых особенностей, производственных мощностей предприятий, степени автоматизации учет-но-вычислительных работ и других факторов. Однако, несмотря на имеющиеся различия, все отчеты составляются в двух экземплярах, имеют общие черты и назначение. Во-первых, большинство отчетов составляется преимущественно в натуральном выражении, во-вторых, во всех отчетах указываются остатки материальных ценностей на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т. е. по- [c.64]

Проведение инвентаризации. Перед проведением инвентаризации члены комиссии предъявляют распоряжение на право выполнения данной работы. До начала проверки комиссия должна получить от материально ответственного лица последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Для этого материально ответственные лица должны разнести в книги или карточки складского учета все приходные и расходные документы, а также составить отчет с выведением остатков материальных ценностей на момент инвентаризации. [c.153]

Согласно пункту 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии следует получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии, а председателям комиссий — контрольный пломбир. [c.18]

Смотрите так же:  Приказ 8-нп

Один экземпляр заполненной и подписанной ведомости передается в бухгалтерию вместе с отчетом кладовщика о движении материальных ценностей в кладовой (в том числе спецодежды). [c.267]

При сопоставлении наличия товарно-материальных ценностей в различные периоды, данных отчета о движении товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды можно применить аналитические процедуры. [c.495]

Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии ]л движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно утвержденному порядку документооборота. [c.225]

Однако для обеспечения последующего контроля за работой цехов по выработке полуфабрикатов и кондитерских изделий информация, полученная при помощи отчета, недостаточна. В целях получения информации в более детализированном виде (по наименованиям, сортам, категориям, количеству, цене и сумме) о фактическом расходе продуктов и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей раз в месяц или при замене материально-ответственных ляц ими составляется Отчет о движении продуктов и других видов сырья по форме № 122. [c.123]

Согласно предварительной экспертизе внутреннего контроля на проверяемом предприятии установлено, что на аудит потребуется 12 дней. Аудитор сделал вывод о том, что особое внимание необходимо будет обратить на изучение учредительных документов, проверку правильности составления баланса и отчета о финансовых результатах, исследование правильности отнесения затрат на себестоимость продукции, порядок формирования и использования прибыли. Кроме того, знакомство с состоянием системы учета показало целесообразность проверки порядка ведения кассовых и расчетных операций, движения материальных ценностей, начисления и выплаты заработной платы изучения правильности начисления и своевременности уплаты налогов, сборов, отчислений и обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды исследования расчетов с дебиторами и кредиторами. [c.24]

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ отражает исполнение сметы расходов, финансирование из бюджета и выполнение плана по сети, штатам и контингентам бюджетного учреждения за отчетный год. В отчете показываются суммы произведенных за счет средств бюджета расходов по соответствующим подразделениям бюджетной классификации, движение денежных и материальных ценностей, выполнение оперативного плана и производственных показателей, а также исполнение сметы доходов и расходов по специальным средствам. Формы отчетов установлены Министерством финансов СССР и включают а) баланс (см. Баланс бюджетного учреждения) б) сведения об остатках по счетам в) отчет об исполнении сметы расходов по бюджету г) отчет о выполнении плана по штатам и контингентам д) отчет об исполнении сметы по специальным средствам е) отчет о движении основных средств ж) отчет о движении материальных ценностей. Детские сады и ясли, а также са-наторно-лесные и детские музыкальные школы составляют годовой отчет по специальной форме. [c.282]

Оперативная отчетность включает отчеты о движении товарно-материальных ценностей (обычно отдельно по сырью, полуфабрикатам, незавершенному производству, готовой продукции, неликвидным и малорасходуемым материалам), о ходе производства в сопоставлении с календарным планом, о выполнении крупных проектных работ. [c.358]

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-20

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-20 – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости составления товарного отчета относительно движения ТМЦ за определенный период, являющийся отчетным. СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Данный документ имеет унифицированную форму МХ — 20, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Так же документ имеет специализированный код, согласно классификатору ОКУД – 0335020.

Форма МХ – 20 составляется уполномоченным на то лицом, который так же является материально ответственным за товарно-материальные ценности. В данном документе отображается необходимая информация, представленная в виде отчета относительно ТМЦ, с их разделением по необходимым категориям: по количеству, ассортименту, а так же наименованию. После оставления документ требует своего подписания тем лицом, который непосредственно участвовал в составлении данного документа.

Следует иметь в виду, что записи в документе формы МХ-20 отображаются по каждому приходному, расходному документу, а так же по фактическим остаткам товаров по ассортименту.

Документ формы МХ-20 не имеет строго установленного количества составляемых экземпляров. Их количество, а так же комплектность определяется в конкретном случае, исходя из дальнейшего их назначения.