Отчетность для усн в 2012 году

Сдача бухгалтерского баланса за 2012 год при переходе с УСН на ОСНО с 2013 года

Подскажите пожалуйста, какие действия я должна провести при переходе с УСН(доходы-расходы) на ОСНО?
1, Должна ли я сдать бух баланс за 2012год
2. Вопросы удалены модератором.

Цитата (монмартра): Добрый день!

Подскажите пожалуйста, какие действия я должна провести при переходе с УСН(доходы-расходы) на ОСНО?
1, Должна ли я сдать бух баланс за 2012год
2. Что делать если на балансе числится ОС (автомобиль), амортизация начисляется линейным способом
3. Какие декларации или формы отчетности я должна заполнить чтоб быть готовой перейти на ОСНО
4. Если ни разу не выплачивалисб дивиденды- должна ли я их выплатить за прошлые периоды( по решению учредителей)
5. какие проводки должна сделать в 1С чтоб уже на новом режиме было не так сложно.
Можно где то пошагово (шаблон) перехода с УСН на ОСНО.

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.

Вопрос перемещен в раздел «Методология бухгалтерского учёта».

Сдавать ли «упрощенцу» бухгалтерскую отчетность за 2012 г.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Екатерина Лазукова и Дмитрий Игнатьев рассказывают о том, обязано ли общество с дополнительной ответственностью, применяющее УСН, представлять годовую бухгалтерскую отчетность за 2012 год и что может входить в ее состав.

Организация (ОДО) применяет УСН, дивиденды не выплачиваются. Необходимо ли сдавать бухгалтерский баланс за 2012 год? Если да, то в каком объеме — только баланс или вместе с отчетом о прибылях и убытках?

Обязанность по представлению бухгалтерской отчетности за 2012 год

Согласно пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ организации обязаны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), за исключением случаев, когда организации в соответствии с Законом N 129-ФЗ не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от ведения бухгалтерского учета.

В силу п. 3 ст. 4 Закона N 129-ФЗ организации, перешедшие на УСН, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов, который они должны вести в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством организации, применяющие УСН, не обязаны представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность, и следовательно, налоговые органы не вправе привлекать эти организации к налоговой и административной ответственности, установленной п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ (письмо ФНС России от 15.07.2009 N ШС-22-3/566@).

В то же время с 1 января 2013 года изменяется редакция пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ и вступает в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Согласно новой редакции пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ организации обязаны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, за исключением случаев, когда организация в соответствии с Законом N 402-ФЗ не обязана вести бухгалтерский учет. Таким образом, с 2013 года организации сдают в налоговую инспекцию только годовую бухгалтерскую отчетность (дополнительно смотрите письмо Минфина России от 23.10.2012 N 03-11-09/80).

Действие Закона N 402-ФЗ распространяется на все коммерческие и некоммерческие организации (пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 402-ФЗ).

Пунктом 1 ст. 6 Закона N 402-ФЗ установлена обязанность ведения бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами, за исключением упомянутых в п. 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Данная норма не предусматривает возможности освобождения от ведения бухгалтерского учета организаций, применяющих УСН. Исходя из этого организации, применяющие УСН, с 1 января 2013 года должны вести бухгалтерский учет и, соответственно, представлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 26.03.2012 N 03-11-06/2/46, от 23.10.2012 N 03-11-09/80).

Вопрос о необходимости представления организациями, применяющими УСН, в налоговый орган бухгалтерской отчетности за 2012 год не урегулирован.

С одной стороны, Закон N 402-ФЗ вступает в силу с 1 января 2013 года (ст. 32 Закона N 402-ФЗ). Вместе с тем в данном Законе ничего не сказано о том, что он вступает в силу с бухгалтерской отчетности за 2013 год. В связи с этим некоторые специалисты делают вывод, что организации, применяющие УСН, в 2013 году должны сдавать бухгалтерскую отчетность за 2012 год. Такой позиции, например, придерживается эксперт журнала «Российский бухгалтер» В. Семенихин (Годовой отчет 2011: изменения в бухгалтерском учете и отчетности с 2012 года. В. Семенихин, «Российский бухгалтер», N 1, январь 2012 г.).

С другой стороны, Законом N 402-ФЗ не предусмотрены специальные положения для организаций, применяющих УСН, необходимые для перехода к ведению бухгалтерского учета. Иными словами, остается непонятным, на основании каких данных будут заполняться в бухгалтерском балансе входящие остатки по активам и обязательствам на начало 2011-2012 годов (например, в том случае, если в эти периоды организация не вела бухгалтерский учет в полном объеме).

Официальных разъяснений по данному вопросу не обнаружено. Возможно, они появятся позже.

Заметим, что в Государственную Думу внесен законопроект N 174312-6 «О внесении изменений в статью 6 Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», в котором предлагается предоставить организациям, применяющим УСН, возможность не вести бухгалтерский учет.

Соответственно, если данный законопроект будет принят депутатами, вопрос о необходимости представления бухгалтерской отчетности за 2012 год организациями, применяющими УСН, станет неактуальным.

Следует обратить внимание, что отдельные нормы ГК РФ, а также Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ), который регулирует и деятельность ОДО, связывают реализацию прав участников ОДО с наличием данных бухгалтерского учета и отчетности. Такой вывод, в частности, следует из норм п. 1 ст. 67, пп. 3 п. 3 ст. 91 ГК РФ, а также ст.ст. 18 «Увеличение уставного капитала общества за счет его имущества», 23 «Приобретение обществом доли или части доли в уставном капитале общества», 25 «Обращение взыскания на долю или часть доли участника общества в уставном капитале общества», 28 «Распределение прибыли общества между участниками общества», 46 «Крупные сделки» Закона N 14-ФЗ.

Указанные нормы фактически обязывают организации, в том числе применяющие УСН, вести бухгалтерский учет (дополнительно смотрите письмо Минфина России от 03.07.2012 N 03-11-06/3/43).

Состав бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности определен в ст. 14 Закона N 402-ФЗ. В силу п. 1 ст. 14 Закона N 402-ФЗ годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных Законом N 402-ФЗ, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Исходя из этого в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год отчет о прибылях и убытках должен именоваться отчетом о финансовых результатах (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Следует подчеркнуть, что согласно Закону N 402-ФЗ аудиторское заключение и пояснительная записка не входят в состав бухгалтерской отчетности (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н (далее — Приказ N 66н).

В свою очередь, п. 6 Приказа N 66н установлено, что организации — субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе.

Критерии отнесения юридических лиц к субъектам малого предпринимательства приведены в ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (далее — Закон N 209-ФЗ):

1. Суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале не должна превышать 25%, доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25%;

2. Средняя численность работников за предшествующий календарный год должна быть до 100 человек включительно;

3. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за предшествующий календарный год не должна превышать 400 млн. рублей (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 556 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»).

В анализируемом случае все приведенные критерии соблюдаются. Также из пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ следует, что в организациях, применяющих УСН, доля участия других организаций должна составлять не более 25%. Таким образом, данное положение согласуется с нормой ст. 4 Закона N 209-ФЗ. Это говорит о том, что в рассматриваемой ситуации ОДО, применяющее УСН, является субъектом малого предпринимательства. Соответственно, бухгалтерскую отчетность оно вправе составлять в сокращенном объеме.

Пунктом 6 Приказа N 66н определено, что организации — субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

— в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

— в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В то же время организации — субъекты малого предпринимательства вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с п.п. 1-4 Приказа N 66н (то есть в общеустановленном порядке).

Дополнительно в информации Минфина России от 19.07.2011 N ПЗ-3/2010 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства» (далее — Информация) разъясняется, что субъект малого предпринимательства самостоятельно разрабатывает формы бухгалтерской отчетности (п. 18 Информации). Кроме того, субъект малого предпринимательства, за исключением публикующего бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе, может не раскрывать в отчетности информацию о связанных сторонах в бухгалтерской отчетности, не представлять информацию по сегментам, не раскрывать информацию по прекращаемой деятельности (п. 19 Информации).

Субъект малого предпринимательства приводит в бухгалтерской отчетности показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях обособленно лишь в случае их существенности, а также если без знания о них заинтересованными пользователями не возможна оценка финансового положения субъекта или финансовых результатов его деятельности (п. 20 Информации).

В п. 17 Информации также указано, что решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность субъекта малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Таким образом, в рассматриваемом случае годовая бухгалтерская отчетность организации может состоять из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) и пояснений к ним. Отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств составляются по необходимости, то есть в том случае, когда они могут содержать информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках субъектов малого предпринимательства приведены в Приложении N 5 к Приказу N 66н.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов за 2012 год (4 квартал)

Сроки сдача бухгалтерской отчетности ооо и ип установлены действующим законодательством.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2012 год (4 квартал 2012г).

Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках за 2012 год (за 4 квартал 2012г.) нужно представить в налоговую инспекцию не позднее 31 марта 2013г.

(ст. 15, Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете»:
Организации, за исключением бюджетных, казенных учреждений и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.)

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, а также предприниматели в 2012 году освобождались от обязанности ведения бухгалтерского учета. Поэтому, ООО на УСН и ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.

Смотрите так же:  Мировой суд документы для развода

Сроки сдачи отчетности, сроки уплаты страховых взносов в фонды за 4 квартал 2012г.

Отчетность в фонды обязаны сдавать все организации и те предприниматели, которые зарегистрированы, как работодатели. Если в отчетном квартале не было наемных работников, или зарплата не начислялась, необходимо сдать нулевую отчетность ооо или ип.

Нужны бухгалтерские услуги от надежных специалистов в Санкт-Петербурге? Получить консультацию по любому вопросу вы можете по телефону +7(812)385-55-46.

Срок сдачи отчетности в ФСС (Фонд социального страхования) за 4 квартал 2012 года:

не позднее 15 января 2013г. («не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом»)

Срок сдачи отчетности в ПФР (Пенсионный фонд) за 4 квартал 2012г:

не позднее 15 февраля 2013г. до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом»)

Сроки уплаты страховых взносов в фонды

Страховые взносы в фонды следует уплачивать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, начисления взносов. Если срок уплаты приходится на выходной или праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сроки уплаты взносов в фонды в 4-м квартале 2012г. и за 4-й квартал 2012г. не позднее: 15 октября (за сентябрь), 15 ноября (за октябрь), 17 декабря (за ноябрь), 15 января (за декабрь).

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов за 2012 год (за 4 квартал 2012г.)

Налоговым кодексом РФ по каждому налогу установлены свои сроки.

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов при применении УСН за 2012г.

Налогоплательщики — организации представляют налоговую декларацию по УСН за 2012 год и книгу учета доходов и расходов за 2012 год не позднее 31 марта 2013 года .

Налогоплательщики — индивидуальные предприниматели представляют налоговую декларацию по УСН за 2012 год и книгу учета доходов и расходов за 2012 год не позднее 30 апреля 2013 года .

Налог при УСН уплачивается не позднее срока установленного для подачи налоговой декларации.

Срок уплаты налога УСН для организаций – не позднее 31 марта 2013 года.

Срок уплаты налога УСН для индивидуальных предпринимателей – не позднее 3о апреля 2013 года.

Напоминаем, что «упрощенцы» освобождены от НДС (есть ограничения), налога на прибыль (есть ограничения), налога на имущество. А предприниматели-упрощенцы освобождены и от НДФЛ (в части доходов по «упрощенной» деятельности).

Иные налоги уплачиваются «упрощенцами» в обычном порядке в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

Сроки сдачи отчетности при применении ЕНВД, сроки уплаты ЕНВД за 4 квартал 2012г.

Налоговые декларации по ЕНВД ООО и ИП сдают ежеквартально, по итогам квартала. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 4 квартал 2012г.: не позднее 21 января 2013г. (Это первый рабочий день после установленного НК срока).

Срок уплаты налога ЕНВД для ООО и для ИП за 4 квартал 2012: не позднее 25 января 2013г.

(ст. 346.32, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.12.2012):

Уплата единого налога производится налогоплательщиком по итогам налогового периода не позднее 25-го числа первого месяца следующего налогового периода.

Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками в налоговые органы не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода.)

Сроки сдачи декларации по НДС, сроки уплаты НДС за 4 квартал 2012г.

Налоговую декларацию по НДС следует сдать в срок не позднее 21-го января 2013г. (Это первый рабочий день после установленного НК срока)

Срок уплаты НДС за 4-й квартал 2012г.: 21 января, 20 февраля, 20 марта (по 1/3 от суммы налога, начисленного за 4 квартал).

Сроки сдачи отчетности по налогу на прибыль, сроки уплаты налога на прибыль за 2012 год (4 квартал 2012г.)

Налоговая декларация по итогам 2012 года представляется не позднее 28 марта 2013 года.

Срок уплаты налога на прибыль за 2012 год – не позднее 28 марта 2013 года.

Авансовые платежи по налогу на прибыль, уплаченные в течение года, засчитываются в счет уплаты налога за 2012 год.

Ежемесячные авансовые платежи, подлежащие уплате в течение квартала, следует уплачивать не позднее 28 числа каждого месяца квартала.

Ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли, следует уплатить не позднее 28 дней после отчетного месяца.

Срок сдачи отчетности по НДФЛ (налогу на доходы физических лиц)

ООО и ИП, как налоговые агенты, должны подать сведения о доходах физических лиц – своих работников за 2012 год не позднее 1 апреля 2013 года.

Налоговые агенты (это российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы) обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из выплачиваемых ими доходов при их фактической выплате. Налоговые агенты обязаны уплатить в бюджет суммы НДФЛ не позднее дня фактической выплаты дохода.

ИП индивидуальные предприниматели (не являющиеся налоговыми агентами) представляют налоговую декларацию «за себя» по своим доходам за 2012 год не позднее 30 апреля 2013года.

Сроки представления налоговой декларации по налогу на имущество 1 апреля 2013 года (Первый рабочий день после установленного НК срока)

Порядок и сроки уплаты налога на имущество и авансовых платежей по налогу на имущество установлены законами субъектов Российской Федерации. В Санкт-Петербурге налог на имущество за 2012 год следует уплатить не позднее 1 апреля 2013 года.

Срок представления декларации по земельному налогу за 2012 год:

— не позднее 1 февраля 2013г

Сроки уплаты земельного налога установлены нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований (законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга).

В Санкт-Петербурге организации и ИП уплачивают земельный налог за 2012 год не позднее 10 февраля 2013 года.

Срок представления налоговой декларации по транспортному налогу за 2012 год (для ООО и ИП):

— не позднее 1 февраля 2013 года.

Порядок и сроки уплаты транспортного налога (для ООО и ИП) устанавливаются законами субъектов Российской Федерации.

В Санкт-Петербурге срок уплаты транспортного налога за 2012 год – не позднее 1 февраля 2013 года.

Если у Вас возникли трудности или Вы не хотите тратить свое время на изучение этих вопросов, просто позвоните нам по телефону 8 (812) 385-5546 и мы сделаем все в лучшем виде!

Отчетность для усн в 2012 году

199004,г.Санкт-Петербург, Средний пр. Васильевского острова, д. 11, офис 13

Офис в Санкт-Петербурге:

тел. +7 (812) 323 20 66

факс +7 (812) 323 20 60

info@rim-law.ru

7774575@gmail.com

13055 Berlin, Simon-Bolivar-Str.21.

тел. +49 (152) 58970172

info@rim-law.ru

774575@gmail.com

Общество защиты прав потребителей

Как подтвердить основной вид экономической деятельности на 2014 год.

Каждый год каждая организация обязана подтверждать основной вид экономической деятельности в Фонде Социального Страхования (далее ФСС) для получения ставки страхового тарифа по расчету взноса в ФСС по несчастным случаям и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ).

Если организация не подтвердит основной вид деятельности, то сотрудники ФСС сами установят ставку тарифа. Причем, как показывает практика, обычно они берут максимальный тариф и в этом случае организации придется весь 2014 год начислять и платить взнос по максимальному тарифу.

Чтобы этого избежать нужно в срок до 15 апреля 2014 года заполнить и подать в ФСС специальное заявление и справку-подтверждение (приложения №1 и 2 к Приказу Минздравсоцразвития России № 55 от 31.01.2006 года). После того как работники ФСС получат вышеуказанные формы они выдадут специальное уведомление с установленной ставкой тарифа, по которому организация обязана начислять взносы в ФСС весь 2014 год. Пока вы не получили уведомление, взносы на НС и ПЗ платите по ставке 2013 года.

Организациям, созданным в 2014 году, подтверждать в этом году основной вид экономической деятельности не нужно.

Заблокирован расчетный счет.

Начиная с 2014 года, если у организации имеются заблокированные расчетные счета, новый счет банке открыть будет невозможно. В конце 2013 года МИНФИН запустил новую электронную базу «БАНКИНФОРМ» см. ссылку, через которую банк может получать информацию о приостановленных счетах предприятия, а следовательно отказать организации в открытии нового расчетного счета.

Также сами налогоплательщики могут воспользоваться данным сервисом, чтобы отследить не заблокирован ли счет компании. Число обращений к базе неограниченно. Для этого нужно знать БИК банка в котором открыт счет, а также ИНН организации.

Новые правила сдачи бухгалтерской отчетности за 2013 год.

Закончился первый квартал 2013 года и у бухгалтеров возникает вопрос: «Нужно ли сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность в ИФНС или нет?»
Вопрос связан с неоднозначным толкованием ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 ФЗ от 06.12.2011 года (далее по тексту ФЗ), который вступил в силу с 01 января 2013 года. С одной стороны, в соответствии с пунктом 1 статьи 18 ФЗ, промежуточную

бухгалтерскую отчетность за 2013 год, которая включает:

  • Бухгалтерский баланс за квартал, полугодие, 9 месяцев;
  • Отчет о финансовых результатах за квартал, полугодие, 9 месяцев;
  • Отчет об изменениях капитала за квартал, полугодие, 9 месяцев;
  • Отчет о движении денежных средств за квартал, полугодие, 9 месяцев.

сдавать в ИФНС не нужно.

С другой стороны, пунктом 4 статьи 13 ФЗ предусмотрено, что промежуточная отчетность составляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Это значит, что согласно п. 48 ПБУ 4/99 организации должны составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ. Остальные требования к промежуточной отчетности изложены в п. 49-52 ПБУ 4/99. Схожие нормы изложены в п. 29-34 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Проблема в применении указанного ФЗ связана с тем, что некоторые бухгалтера приравнивают обязанность по составлению бухгалтерской отчетности к обязательству по ее сдаче в ИФНС. Такое тождество является неверным. В соответствии с нормами ФЗ, начиная с 01 января 2013 года, бухгалтер предприятия должен только составлять отчетность, а сдавать ее в ИФНС не нужно.
То, что промежуточную отчетность с 1 января 2013 года не надо сдавать в налоговые органы не значит, что необходимость в ней отпала. Содержащаяся в ней информация не утратила своей ценности. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности нужна участникам ООО, акционерам, кредиторам, контрагентам, госорганам, банкам и др. лицам, чтобы они имели достоверное представление об имуществе и активах организации.

Право применять УСН

Налоговые органы не всегда оперативно реагируют на нарушение условий применения налогового режима – упрощенной системы налогообложения. В результате некоторые организации годами применяют УСН, не имея на это право.

Если налоговики не заметили ваше нарушение при переходе или в процессе ее применения, не нужно радоваться. Этот факт всё равно обнаружится при проверке. В этом случае вам доначислят налоги по общему режиму (НДС, налог на прибыль, налог на имущество) за весь период нарушения, но не более чем за три года. Налоги нужно уплатить в любом случае. Единственно, что можно сделать в такой ситуации это ранее оплаченный налог по УСН можно зачесть в счет недоимки по налогам ОСНО (НДС, налог на прибыль). Также выпишут пени за просрочку уплаты налогов и штрафы за не сданные декларации.

Если вы обнаружили сами неправомерность применения УСН, как можно быстрее переведите вашу деятельность на ОСНО. Составьте и сдайте всю отчетность по ОСНО за весь период неправомерного применения УСНО, но не более чем за три последних года. Начислите и оплатите налоги и пени. И обязательно в ИФНС направьте сообщение об утрате применения Упрощенной системы налогообложения по форме 26.2-2 не позднее 15 дней до окончании квартала, в котором обнаружен факт неправомерности применения УСНО.

Аренда нежилого помещения у физического лица.

Руководство компании решило арендовать нежилое помещение у физического лица – собственника помещения (не являющегося предпринимателем).

При заключении договора, с бухгалтерской точки зрения, обратите внимание на то, что в договоре важно учесть ряд положений:

  • Указать адрес арендуемого помещения, кадастровый номер, площадь помещения;
  • Сумма арендной платы не облагается НДС так как договор заключается с физическим лицом. В сумму арендной платы можно включить коммунальные платежи, тогда арендный платеж будет в виде фиксированного платежа. Если вы не включаете расходы на коммунальные услуги в размер арендной платы, тогда арендный платеж у вас будет фиксированным, а расходы — переменной частью платежа.
  • Оплата может осуществляться в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет физлица, либо в наличной форме путем выплаты наличными средствами из кассы предприятия по расходно-кассовому ордеру. Необходимо знать, что организация, выплачивающая вознаграждение физическому лицу, является налоговым агентом по НДФЛ (п.1 ст.226 НК РФ). С выплаченной арендной платы вы должны начислить, удержать и перечислить НДФЛ в размере 13 %. Также необходимо подавать на арендодателя сведения НДФЛ в ИНФНС.
Смотрите так же:  Требования к приводам подач

Напомним Вам, что, если физлицо-арендодатель через какое-то время зарегистрируется в качестве ИП, тогда вам не нужно будет начислять, удерживать и перечислять НДФЛ.

  • Пропишите срок действия договора. Если вы будете заключать договор на срок 12 месяцев и более, вы должны зарегистрировать его в территориальном органе Росреестра (ст. 609 ГК РФ). Причем заключив договор в срок 01 марта 2013 по 03 марта 2013, вы можете не регистрировать договор, так как 01.03.2013 вступили в силу изменения в ГК РФ об отмене регистрации договоров аренды в Росреестре (ч.8 ст.2 . ФЗ №302 от 30.12.2012). Но уже 04 марта 2013 это решение было отменено (№21 ФЗ от 04.03.2013). Нарушения условий регистрации договоров влечет недействительность сделки. Следовательно, все действия по таким договорам считаются ничтожными. Это влечет также и налоговые последствия: вам не засчитают расходы по аренде в учет расчета налога на прибыль.

Договора не подлежат регистрации в Росреестре, если:

  • срок договора менее 12 месяцев;
  • договор заключен на неопределенный срок.

Приватизация жилищного фонда

В России начало массовой приватизации было связано с распадом СССР. Законом РФ «О приватизации жилищного фонда в РФ» от 04.07.1991 г. №1541-1 (далее – Закон о приватизации) впервые было установлено право каждого гражданина на приобретение в собственность бесплатно, в порядке приватизации, жилого помещения в государственном и муниципальном жилищном фонде. Также данным законом было дано определение приватизации, как бесплатной передачи в собственность граждан занимаемых ими жилых помещений.
Первоначально срок окончания бесплатной приватизации государственного и муниципального жилищного фонда был установлен Федеральным законом от 29.12.2004г. № 189-ФЗ «О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации» — до 01 марта 2010 года. Но, поскольку далеко не все граждане смогли реализовать свое право на бесплатную приватизацию, срок ее был продлен до 1 марта 2013 года. Федеральным законом от 01.02.2010 г. N 4-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации» установлено, что с 01 марта 2013 года положения Закона о приватизации признаются утратившими силу.

Но как данное положение будет действовать на практике? Что нужно успеть до 01 марта 2013 года: подать все необходимые документы или полностью осуществить процедуру приватизации?

Поскольку до 01 марта 2013 года все еще будут действовать нормы Закона о приватизации, а именно положение о том, что решение вопроса о приватизации жилых помещений принимается по заявлениям граждан (ст. 8 Закона о приватизации), достаточно успеть подать такое заявление, приложив к нему все необходимые документы.

Далее возникают следующие вопросы: как быть в случае, если документы были поданы до 01 марта 2013 года, но впоследствии были обнаружены какие-либо недочеты уже после 01 марта? Будет ли предоставлена возможность исправить ошибки и снова подать документы?

Помимо Закона о приватизации существуют нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации, регламентирующие порядок ее осуществления. В Санкт-Петербурге это Положение об организации взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных организаций при приватизации жилых помещений государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга и принятии в государственную собственность Санкт-Петербурга ранее приватизированных гражданами жилых помещений, утвержденное Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.11.2010 г. №1509 (далее – Положение о приватизации).
Статья 1 этого Положения определяет исчерпывающий перечень документов, которые необходимо представить для реализации своего права на бесплатную приватизацию, а также предъявляемые к ним требования. Статьей 3 Положения о приватизации установлено, что только при соответствии представляемого пакета документов статье 1, заявление может быть принято и зарегистрировано в книге учета заявлений граждан.
Таким образом, если представляемый пакет документов имеет какие-либо недостатки, заявление на приватизацию изначально не будет принято и зарегистрировано.

Но ведь ошибку может допустить сотрудник органа, уполномоченного принимать решения о приватизации: что же произойдет, если заявление на приватизацию будет зарегистрировано при неполном или несоответствующем нормам Положения о приватизации пакете документов?

Закрепленное Законом о приватизации право каждого гражданина на бесплатную приватизацию (ст. 11 Закона о приватизации) будет доступно для реализации до 01 марта 2013 года. То есть проявленное посредством подачи соответствующего заявления с прилагаемыми документами личное волеизъявление до указанной даты будет считаться основанием для вынесения решения о приватизации. И при обнаружении каких-либо недостатков в представленном пакете документов, даже после 01 марта 2013 года будет предоставлена возможность исправить таковые. Таким образом, если до 01 марта 2013 года заявление на приватизацию с прилагаемыми документами принято и зарегистрировано – беспокоиться не о чем.

Однако до окончания приватизации остается меньше месяца, и существует вероятность не уложиться в столь сжатые сроки. В сложившейся ситуации верным решением будет обратиться за помощью к специалисту, который поможет быстро и беспрепятственно реализовать свое законное право.

Нужно ли сдавать баланс за 2012 год при УСН.

Нужно ли сдавать баланс за 2012 год при упрощенной системе налогообложения — вопрос спорный. Мнения специалистов расходятся. В новом законе №402-ФЗ ясно не прописано по поводу обязательств о представлении бухгалтерской отчетности за 2012год в налоговые органы организаций «упрощенцев», но при этом закон обязывает ведение бухгалтерского учета с 01.01.2013 года в полном объеме для компаний применяющих упрощенную систему налогообложения.

Из этого следует, что «упрощенцы» обязаны формировать следующую годовую бухгалтерскую отчетность с 01.01.2013:

  • бухгалтерский баланс субъектов малого предпринимательства;
  • отчет о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства.

Чтобы у налоговых инспекторов не возникало вопросов по поводу показателей бухгалтерской отчетности за 2013 год, мы рекомендуем составить и сдать отчетность за 2012 год. Так как корректное и правильное ведение бухгалтерского учета подразумевает выведение остатков по счетам бухгалтерского учета на 01.01.2013. На основании этих показателей и формируется бухгалтерская отчетность.

Представить в налоговую инспекцию отчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода согласно подп. а) пункта 1 ст.1. федерального закона №97-ФЗ от 29.06.2012 года. Следовательно, последним днем представления годовой бухгалтерской отчетности за 2012 год будет 31 марта 2013 года.

Новая Книга доходов и расходов для упрощенцев в 2013 году.

Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н утверждена форма Книги учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения. С 01 января 2013 Книгу доходов и расходов нужно вести по новой форме.

В книге появился новый раздел №IV под названием «Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК РФ, уменьшающие сумму налога, уплачиваемого в связи с применением УСН (авансовых платежей по налогу)». Этот раздел обязаны заполнять организации и ИП, выбравшие объект налогообложения «доходы».

В этом разделе отражаются расходы за отчетный (налоговый) период:

  • оплаченные страховые взносы в пенсионный фонд (УПФР);
  • оплаченные взносы в фонд социального страхования (ФСС);
  • оплаченные суммы по договорам личного медицинского страхования;
  • оплаченные взносы на обязательное медицинское страхование (ФФОМС);
  • выплаты по временной нетрудоспособности (только выплаты по больничным листам за счет организации или ИП).

Обращаем Ваше внимание на то, что суммы должны быть фактически оплаченными в отчетном (налоговом) периоде, а не начисленными.

Учет подарков и премий

Конец года для бухгалтера — это не только годовой отчет, но и списание праздничных расходов. Как оформить подарки и премии сотрудникам, презенты клиентам и партнерам? Подарок – это вещь, предмет или материальная ценность, безвозмездно передаваемая от дарителя в дар одаряемому лицу.
Для одаряемого лица никаких налоговых последствий нет. У дарителя юридического лица возникают расходы на приобретение подарков, либо расходы на денежное вознаграждение в виде премий. При этом от видов подарков будет зависеть их документальное оформление и налогообложение.
Право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, закреплено в ст.191 ТК РФ.
Если работодатель решил поощрить своих сотрудников премией, то согласно п.25 и п.2 ст.255 НК РФ выплаты стимулирующего характера за трудовые достижения относятся к расходам на оплату труда. Такие расходы уменьшают налогооблагаемую базу организации.

Документами, подтверждающими характер расходов, являются:

  • приказ руководителя о премировании сотрудников;
  • пункт о поощрении сотрудника в трудовом договоре.

Выплаты в рамках трудовых отношений облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Если работодатель решил одарить своих сотрудников подарками в виде вещей или предметов, то согласно налоговому законодательству стоимость подарка не уменьшает налогооблагаемую базу.

Документами, подтверждающими характер расходов, являются:

  • приказ руководителя о поощрении сотрудников;
  • ведомость выдачи подарков в произвольной форме.

При этом если стоимость подарка:

  • свыше 3000 рублей, тогда следует составить договор дарения в письменной форме согласно п.2 ст.574 ГК РФ;
  • свыше 4000 рублей то нужно начислить НДФЛ со стоимости подарка.

Страховые взносы на стоимость подарка не начисляются, что подтверждено письмом №473-19 от 05.03.2010 года Минздравсоцразвития.
Если одаряемое лицо — сторонняя организация или физическое лицо – ваш клиент или партнер, то в данном случае стоимость подарков можно учесть как представительские расходы или расходы на рекламу. При этом следует учитывать, что на подарке должен быть логотип вашей компании. К таким подаркам можно отнести: ручки, блокноты, конфеты, календари, сувениры.

Документами, подтверждающими характер расходов, являются:

  • приказ руководителя о закупке товаров для соответствующего мероприятия;
  • приказ руководителя о представительских расходах или приказ о проведении рекламной акции;
  • приказ о назначении ответственного за проведение мероприятия (рекламной акции, встречи представителей).

Важно знать, что представительские и рекламные расходы являются нормируемыми расходами организации. То есть в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу можно включить:

  • представительских расходов – 4% от расходов на оплату труда за рассчитываемый налоговый период;
  • расходов на рекламу – 1% от суммы выручки за рассчитываемый налоговый период.

Хорошо, когда на праздники дарят подарки. И хорошо, когда это не прибавляет бухгалтерам проблем, когда все оформлено своевременно и правильно.

Коэффициент-дефлятор по ЕНВД на 2013 год.

С 01 января 2013 года Приказом Минэкономразвития РФ от 31.10.2012 установлен коэффициент-дефлятор для расчета налога на вмененный доход, равный 1,569.

Сейчас, в 2012 году коэффициент-дефлятор равен 1,4942.

Напомним, что коэффициент-дефлятор используется для расчета величины ЕНВД в формуле:

ЕНВД = (БД х ФП х К1 х К2) х 15%, где

БД – базовая доходность – условный доход за месяц, который устанавливается для каждого вида деятельности. Величина базовой доходности утверждена ст. 346.29 НК РФ.
ФП – физический показатель в единицах, в зависимости от вида деятельности, например, количество транспортных средств, площадь (в кв. м), работник и т.п.
К1 – корректирующий коэффициент – коэффициент-дефлятор, устанавливается на каждый год Минэкономразвития РФ.
К2
– корректирующий коэффициент – учитывает особенности ведения предпринимательской деятельности. Его размер устанавливается местными представительными органами.

ЕНВД: изменения с 2013 года.

На сегодняшний день ЕНВД – единый налог на вмененный доход — является для организаций и предпринимателей обязательным специальным режимом. Под этот налог подпадают виды деятельности, указанные в п.2 ст. 346.26 НК РФ. На основании внесения изменений в главу 26.3 НК РФ с 01 января 2013 для организаций и ИП, деятельность которых является облагаемой ЕНВД, установлены новые правила применения ЕНВД:

  • если раньше ЕНВД был обязательным режимом, то с 2013 года становится добровольным;
  • если раньше при расчете численности работников для применения ЕНВД учитывалась среднесписочная численность, то с 2013 года – средняя. Отличия в том, что в средней численности учитываются еще совместители и физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Рассмотрим подробнее случаи добровольного применения ЕНВД:

1. Ваша организация или ИП созданная с 2013 года и вы хотите применять единый налог на вмененный доход, то вам необходимо:

  • чтобы ваша деятельность являлась облагаемой ЕНВД;
  • встать на учет в налоговой инспекции в течение пяти дней с начала применения системы налогообложения ЕНВД, подав заявление по форме № ЕНВД-1- для организации и №ЕНВД-2 – для индивидуальных предпринимателей;
  • средняя численность вашей организации или ИП не превышает 100 человек.
Смотрите так же:  Когда подавать заявление на восстановление в вузе

2. Вы являетесь плательщиком ЕНВД и не хотите менять на иной налоговый режим, то вам необходимо:

  • написать письмо в свободной форме о желании применять ЕНВД в 2013 году;
  • чтобы средняя численность работников вашей организации за 2012 календарный год не превысила 100 человек.

3. Вы находитесь на основной системе налогообложения (ОСНО), одновременно являетесь плательщиком ЕВНД и с 01 января 2013 года решили перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН), то вам необходимо:

  • уведомить налоговую инспекцию о переходе на УСН по форме 26.2-1 до 9 января включительно 2013 года с учетом того, что 31 декабря выходной день. При этом, если вы не подадите уведомление или нарушите установленный для этого срок, работать на упрощенной системе налогообложения вы не сможете.
  • Подать соответствующее заявление о снятии вас с учета в качестве плательщика ЕНВД в срок до 15 января 2013 года включительно. Форма такого документа специально пока не разработана. Поэтому пока используется форма, которая предусмотрена в случае, когда прекращается деятельность ЕНВД. Это форма № ЕНВД-3 — для организаций и форма № ЕНВД-4 — для индивидуальных предпринимателей.
  • Средняя численность работников вашей организации не превышает 100 человек.
  • У вашей организации нет филиалов и представительств.
  • За 9 месяцев 2012 года доходы вашей фирмы не превысило 45 млн. рублей, а за год 60 млн. рублей.
  • Остаточная стоимость основных средств по бухгалтерскому учету должна составлять не более 100 млн. рублей.
  • Перевести всю вашу деятельность на УСН

Важно понимать, если хоть одно из этих условий будет не соблюдено, вы не будете иметь право применять УСН. Также если вы с 01 января 2013 года не будете применять ЕНВД и не перейдете на УСН, то автоматически начнет действовать ОСНО.

Выбирай и управляй

Большинство из нас, к сожалению, живет не в собственных отдельных домах, а в многоквартирных, и часто — в очень многоквартирных! И если с проблемой поддерживания порядка в собственной квартире мы справляемся самостоятельно, то вот уборка и ремонт нежилых помещений и общего имущества — это извечная головная боль.

Жилищный кодекс РФ предлагает собственникам 3 варианта управления многоквартирным домом. Наше право — выбрать один из них. Итак, собственники помещений могут управлять самостоятельно, организовав товарищество собственников жилья (либо жилищный или иной специализированный потребительский кооператив), и, наконец, передав право управления сторонней управляющей компании (УК). Способ управления выбирается на общем собрании собственников помещений и может быть изменен в любое время на основании решения такого собрания.
Случается, конечно, что собственники не в состоянии выбрать способ управления и реализовать его. Тогда заниматься многоквартирным домом будет та УО, которую определят органы местного самоуправления в соответствии с законодательством. Как мы видим, законодатель позаботился о том, чтобы даже самые пассивные собственники, а также квартиросъемщики были обеспечены услугами в сфере содержания и ремонта общего имущества дома и предоставления коммунальных услуг.

Подводные камни
Первый способ — непосредственное управление — предоставляет весьма широкие возможности контроля. Однако он требует активности, сознательности и согласованности действий большинства собственников помещений, что, как показывает практика, возможно только в домах, где общее количество собственников невелико.
Передача всех хлопот управляющей организации (по последнему способу) весьма заманчива, однако для начала необходимо не ошибиться с выбором УК. Всегда есть определенный риск недобросовестности с ее стороны. Эта область рынка пока находится на этапе становления, и назвать управляющие компании, которые уже хорошо зарекомендовали себя, еще слишком сложно. Связано это прежде всего с недолгим сроком их существования. Большинство из них — это бывшие советские жилищно-эксплуатационные организации, превратившиеся в так называемые жилкомсервисы. И оценить их работу подавляющее большинство петербуржцев может по личным впечатлениям от полученных услуг.
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) по сути является компромиссным вариантом. С одной стороны, собственники избавляют от забот тех, кто, имея право влиять на управление дома, не спешит им воспользоваться. С другой, наиболее инициативные могут наоборот принимать активное участие непосредственно в процессе управления.
Собственники, вступившие в ТСЖ, могут избрать в правление заслуживающих уважение и доверие соседей, фактически и юридически поручить им заботу о доме в целом, при этом оставляя за собой возможность контроля.
Однако и здесь есть подводные камни. Активность собственников жилья при создании товарищества, а в дальнейшем его членов при организации деятельности ТСЖ, зачастую сводится на нет юридической безграмотностью. Хорошо, когда среди собственников находится человек, обладающий необходимыми знаниями и опытом, который согласен работать на благо всего дома. А если нет? Держать штатного юриста не по карману, да и нецелесообразно, даже самым состоятельным ТСЖ. Поэтому лучше всего заключить договор на юридическое обслуживание сторонней организации.
Наиболее экономически обоснованным является вариант долгосрочного сотрудничества. Когда юридическая фирма регулярно получает определенную сумму за сопровождение деятельности в целом, то она непосредственно заинтересована в максимальном сокращении юридических проблем, то есть объема собственной работы. Однако нередко входящие в состав правления товарищества люди обладают достаточной правовой грамотностью, чтобы обеспечивать на приемлемом уровне юридическую сторону текущей деятельности, но нештатные ситуации все-таки лучше решать с помощью специалистов.
Одна из самых распространенных проблем, которая порой приближается к текущим, — это неплательщики. Практика показывает, что задолженности собственников и нанимателей успешно взыскиваются в судебном порядке. Однако ТСЖ не спешат привлекать нарушителей к ответственности, нередко пропуская сроки исковой давности. Причин может быть несколько. И чаще всего из-за неспособности грамотно отстаивать свои интересы в суде. Именно здесь неоценимую помощь может оказать юридическая фирма.
Товарищества смущает необходимость оплачивать услуги юристов, особенно если задолженности неплательщиков невелики. Но в случае удовлетворения требований истца (ТСЖ) суд возлагает на ответчиков обязанность по возмещению затрат на услуги представителей (юриста)! Кроме того, зачастую достаточно провести 1—2 процесса для того, чтобы остальные нарушители осознали необходимость своевременной оплаты коммунальных услуг.

Лидия ДЕДУСЬ,
юрист ООО «Юридическая Компания “РИМ”»

Начинающая фирма ищет прописку

Известно, что без регистрации в налоговом органе официальная деятельность компании не разрешена. При этом в документах, подаваемых для регистрации, уже должно быть указано место нахождения фирмы. По сути, предприятия как такового может еще и не существовать, но оно уже должно иметь адрес. Откуда взяться такому адресу у небольшой компании, только начинающей свой путь в бизнесе?

Дело в том, что под местом нахождения компании в Гражданском кодексе РФ понимается то место, где располагается ее постоянно действующий исполнительный орган или иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени компании без доверенности. Как правило, это генеральный директор. То есть это должно быть нежилое помещение, в котором работники налогового органа в любое время смогут найти представителя юридического лица. Добросовестного предпринимателя, по сути, принуждают брать в аренду офис, который ему может быть и не нужен.
Неудивительно, что многие регистрирующиеся организации предпочитают решать эту проблему не совсем законными способами, прибегая, например, к услугам специализированных фирм. За определенную плату такие дельцы заключают с компанией договор о сдаче помещения в аренду с целью предоставления адреса. В действительности же адреса эти являются фиктивными и необходимы лишь для формального соблюдения требований законодательства.
Налоговые органы пробуют в той или иной степени бороться с подобной практикой. Составляются черные списки адресов, по которым отказ в регистрации производится по формальным причинам. Однако получается, что из-за плохо продуманных положений законодательства страдают как сами контролирующие органы, так и отдельные предприниматели, вынужденные искать лазейки в административных барьерах. Мы попросили рассказать подробнее о проблемах определения места нахождения юридических лиц при регистрации Лидию Дедусь, юриста ООО «Юридическая Компания «РИМ».

— Получение «юридического адреса» — процедура не из легких?
— В документах, представляемых в налоговые органы для регистрации юридического лица, должно быть указано его место нахождения. Получается, что компания еще только создается, а адрес она уже должна иметь. Предположим, что учредителем выступает физическое лицо. Как правило, единственный реально доступный адрес на момент регистрации — место жительства человека, участвующего в создании. Однако, в соответствии с 288 статьей ГК РФ размещение в жилом помещении предприятий и учреждений допускается только после перевода такого помещения в нежилое. На основании этой нормы налоговый орган может вынести решение об отказе в государственной регистрации фирмы, если в качестве его места нахождения указано место жительства, например учредителя. И в Москве такие решения не редкость, причем позицию налоговых органов поддерживает Арбитражный суд. То есть еще не зарегистрированное юридическое лицо уже должно иметь права на нежилое помещение, что слабо можно себе представить с практической точки зрения.

— А если подойти с неформальной стороны?
— На практике юридическое лицо составляет договор аренды помещения с лицом, имеющим право этим помещением распоряжаться. Договор такой зачастую существует только на бумаге. В лучшем случае в арендуемом офисе юридическому лицу принадлежит один стол, за которым сидит человек, отвечающий на звонки. Но и это очень редкий случай. Чаще всего организацию можно найти по иному адресу — она арендует другое помещение или сотрудники работают на дому. Таким образом, возникает парадоксальная ситуация существования двух адресов: юридического и фактического.

— То есть владельцам малого бизнеса довольно сложно не выйти за рамки законодательства?
— Юридическое лицо, конечно, может быть зарегистрировано по адресу своего фактического нахождения, но на практике по разным причинам это происходит довольно редко. В результате мы имеем некоторое количество адресов, по которым осуществляется массовая регистрация. Из-за того, что по указанному в учредительных документах месту нахождения юридическое лицо фактически не находится, связаться с ним бывает очень затруднительно. С первого взгляда здесь нарушения нет и налоговую службу до поры, до времени этот вопрос не волнует. Однако как только юридическое лицо начинает какую-либо деятельность по адресу, отличному от указанного при регистрации места нахождения, возникает обязанность встать на налоговый учет по реальному месту нахождения.

— Насколько сложно перевести помещение в нежилой фонд?
— Это довольно длительная и дорогостоящая процедура. Занимает срок примерно от шести месяцев. Помимо изначального соответствия помещения ряду формальных требований необходимо получить ряд согласований, часто требуется перепланировка, устройство отдельного входа. Лишь для правомерного указания адреса в качестве места нахождения переводом помещения в нежилое никто не занимается. Перевод осуществляется для реального ведения деятельности в помещении.

— В каких случаях предпринимателю приходится менять юридический адрес компании?
— Формально при любом изменении фактического адреса юридическое лицо обязано сообщить об этом в налоговый орган по установленной форме и внести соответствующие изменения в учредительные документы. На практике юридическое лицо может регулярно менять фактический адрес, не сообщая об этом налоговым органам. Причем, несообщение особенно актуально при переезде организации в другой район города — во избежание процедуры смены инспекции, которой подотчетно юридическое лицо. Это правонарушение, но его выявление, а тем более доказательство, не всегда возможно, тем не менее ответственность предусмотрена Налоговым кодексом РФ — это штраф в размере 5000 рублей, а также риск неполучения корреспонденции от налогового органа, что в итоге может привести к печальным последствиям, например к приостановке операций по счетам.

— Как законодатель может помочь малому бизнесу с «адресной проблемой»?
— На мой взгляд, выход в изменении законодательства, позволяющем при регистрации юридического лица в качестве места нахождения указывать место жительства учредителя или генерального директора. В таком случае у добропорядочных юридических лиц резко снизится необходимость добывать фиктивный адрес для регистрации, хотя «юридические адреса» по прежнему останутся востребованными «фирмами-однодневками».

Лидия ДЕДУСЬ,
юрист ООО «Юридическая Компания “РИМ”»