Образец заявления о приеме на работу директора

Заявление о приеме на работу генерального директора

Принимаем на работу генерального директора. По-моему, заявление о приеме ему писать не нужно, т.к. мы его оформляем на основании решения акционера.

2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

Уважаемая Олеся, г.Москва !

ОСНОВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ определяющими трудовые правоотношения работника и работодателя являются (ст.58 ТК РФ):

1)ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с конкретным работником;

2)ПРИКАЗ о приёме на работу конкретного работника, изданный на основании заключённого Трудового договора с конкретным работником.

Поэтому при разрешении трудового спора между работником и работодателем необходимо исходить именно из ДВУХ выше перечисленных документов конкретизирующих трудовые правоотношения.

Трудовой кодекс РФ при приёме на работу НЕ содержит такого документа как ЗАЯВЛЕНИЕ

«о приёме на работу» .

В вашем случае необходим только Приказ учредителя о назначении директором данного гражданина и заключение с директором Трудового договора .

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

Директор — управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу

Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

Какие необходимо предоставить документы?

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → Как получить ИНН физическому лицу в 2018. Образец заявления).

В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

  • Правилами распорядка труда на предприятии;
  • Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
  • Положением об оплате труда;
  • Правилами техники безопасности и охраны труда;
  • Должностной инструкцией;
  • Коллективный договор.

Трудовой договор

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).

Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.

Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.

От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.

Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи.

Порядок принятия директора в ООО

Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

  • Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
  • Справки, если сведений в реестре нет;
  • Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.

Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации — 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП).

Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5.Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.

Шаг 7.Оформление трудовой книжки.

Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.

Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.

Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!

К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Шаг 10.Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.

Прием на работу директора — единственного учредителя ООО на ОСНО

При оформлении приказа о приёме на работу в основании укажите ТД. Также не забудьте оформить карточку т2 и внести запись в трудовую книжку.

Из журнала Кадровое дело

Кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора ООО?

Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель – разные люди – зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то вопрос о том, кто осуществляет прием директора ООО на работу, нужно решать коллегиально. Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. Приказ о приеме на работу или протокол собрания участников послужат основанием, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6).

Даты приема на работу и начала действия трудового договора

Вы не правы, документы НЕЛЬЗЯ делать после того, как работник приступил к работе. А если быть точным, то работника НЕЛЬЗЯ допускать к работе, не оформив на него документы. Вы должны были позаботиться о приеме данного работника на работу заранее. Простите, у Вас директор работал 05.01.2015 (я имею в виду официально)? Что-то я в этом сомневаюсь. А простите, работник на работу может быть принят только после согласия второй стороны трудового договора (т.е. работодателя в лице директора). В данном случае заявление — не документ, на основании которого работник может быть допущен к работе.
Основанием для приема на работу — да, заявление может быть, но оно должно быть подписано директором ДО того как работник приступил к работе, после чего должен быть издан трудовой договор — вот это является допуском к работе.

Статья 68. Оформление приема на работу[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 68]
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора . Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу ( до подписания трудового договора ) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Вот и посмотрите сколько у Вас нарушений только из одной статьи — прием оформлен НЕ правильно, приказа нет, трудового договора нет, срок ознакомления с приказом о приеме — нарушен, с ЛНА не ознакомили, а охрана труда — ох какой серьезный пунктик при приеме на работу.
Далее такие же нарушения с трудовой книжкой — вовремя не оформлена.

Статья 66. Трудовая книжка[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66]
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.

Далее нарушения с документами, предоставленными работником при приеме. Получается, что Вы работника допустили к работе вообще без документов, поскольку как говорите, Вы вышли на работу 12 числа, а работник работает аж с 05 числа. Аесли у Вас еще есть и вредное или опасное производство (на заводе), то это вообще катастрофа.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 65]
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

В общем, у Вас сплошные нарушения по этому случаю.

Приём на работу генерального директора

Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности. Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

К функциям генерального директора относится всеобщий контроль деятельности организации.

В частности:

  • координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
  • детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
  • контроль выполнения поставленных целей;
  • внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
  • Разработка бюджета и оценка положения дел.

И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.

Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.

Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько. При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

Борьба с оффшорами не прекращается. Почему?

Приём на работу генерального директора поэтапно

Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур. Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.

Регламент приёма на работу генерального директора определяет Трудовой Кодекс.

В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении.

Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.

Среди них чаще всего встречаются:

  • Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
  • Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
  • Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
  • Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.

Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.

Утверждение кандидата

Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности.

Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании.

Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями. Решение принимает учредительное собрание.

В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются. Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.

Документы для отдела кадров

Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов.

Обязательными являются:

  • автобиография;
  • копия всех заполненных листов паспорта;
  • трудовую книжку;
  • копию диплома об образовании;
  • копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)

Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.

В случае, если будущий генеральный директор имеет государственные награды, дипломы, окончил дополнительные учебные заведения или имеет степень МВА, подтверждающие документы также лучше представить.

Часто при приёме на работу сотрудников, в том числе и генерального директора, требуется медицинская справка о состоянии здоровья. В связи с ростом популярности медицинского страхования персонала, эти сведения может потребовать страховая компания.

Заявление о приёме на работу от будущего генерального директора не требуется. Его роль играет протокол учредительного собрания. Он должен содержать пункт о рассмотрении данного вопроса и подпись участников, в том числе новоиспечённого генерального директора.

После окончания процедуры оформления генеральный директор заполняет бланк по форме р14001. Здесь указываются личные данные, адрес проживания и/или прописки, заверяется печатью. Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ. Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения.

Оформление приказа

Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность. Это же число должно быть зафиксировано в протоколе.

Смотрите так же:  Проживание с хозяевами

Пример формулировки приказа:

Принять на работу на должность генерального директора Петрова А.Э. 3 октября 2019 года.

Основание: протокол учредительного собрания №140 от 10 октября 2019 года.

Подпись 3 октября 2019 года

С приказом ознакомлен____________________________________________ Петров А.Э.

Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора


В день приёма следует заключить трудовой договор с генеральным директором. Это основной документ, регулирующий деятельность наёмного работника. Подписывает его новоиспечённому руководителю придётся дважды: первый раз как работник, второй – как руководитель.

Этим же днём следует подписать должностную инструкцию генерального директора. Этот документ должен фиксировать основные права и обязанности, а также полномочия данного должностного лица.

Вопрос личной ответственности генерального директора предприятия также должна быть отражена в должностной инструкции. Помимо этого, заключают договор материальной ответственности. Это становится залогом правомерного и грамотного решения проблем организации.

Запись в трудовой книжке

Заполняет трудовую книжку уполномоченный сотрудник кадровой службы. Запись должна быть сделана в день вступления в должность.

Регламент внесения записи в трудовую книжку соответствует стандартным нормам.

Указываются:

  • Наименование предприятия.
  • Дата вступления в должность.
  • Полное название должности.
  • Основание приёма. Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.

Важные моменты процедуры

Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями.

Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации.

В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:

  1. Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника. В документе должно быть выражена просьба уволить указанного человека в связи с его трудоустройством на постоянное место работы в свою компанию.
  2. Вместе с этим документом работник следует к руководителю нынешнего места работы. Следует прихватить с собой заявление с соответствующим текстом.
  3. Если нынешний руководитель не против, работника увольняют, делая соответствующую запись в трудовой книжке (ст.77.1.5 ТК РФ).
  4. Оформление на новом месте работы происходит по оговоренной выше схеме.

Параллельно с увольнением происходит досрочное расторжение трудового договора и собрание учредителей на предмет увольнения работника, если таковой занимал там должность генерального директора.

Если же там он был рядовым сотрудником, процедура значительно проще: заявление на увольнение, издание приказа и запись в трудовой.

Возможность перевода даёт преимущество работнику:

  1. Не прерывается трудовой стаж.
  2. Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.

Кто подписывает приказ?

При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений.

Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников. Поэтому именно он и подписывает данный документ.

Испытательный срок

Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением испытательного срока. И генеральный директор не исключение.

Даже наоборот: испытательный срок генерального директора может длиться до 6 месяцев.

Обычная длительность данного отрезка времени не превышает 3 месяцев, но в виду особенности должности и возложенных обязанностей законодательство позволяет продлить испытание. За малый срок способности руководителя и его компетентность может не проявиться, поэтому руководящий орган не сможет сделать выводов по поводу пригодности выбранного кандидата и его соответствия его высокой должности. Вместе с тем и сам генеральный директор за краткий срок не сможет полноценно оценить масштаб возложенных обязанностей и свои возможности на этом месте.

В чём экономическая сущность прибыли? Узнайте здесь.

Исправление ошибок в больничном листе допустимы. Образец ищите в статье.

Прекратить течение испытательного срока можно раньше оговоренной даты. Это относится к компетенции учредителей, утвердивших человека на должность генерального директора. В то же время они могут и уволить как непрошедшего испытательный срок, что значительно проще, чем по его истечении.

Должность генерального директора требует от лица, занимающего столь высокий пост, высочайшей концентрации способностей и проявления особой мудрости. С психологической точки зрения – это стресс, занимающий 3 место после утраты близких и расторжения брака. С социальной позиции данная должность позволяет субъекту взойти на более высокую ступень самоутверждения и финансового положения.

Образец заявления о приеме на работу генерального директора

Наши специалисты попытались подобрать реальные шаблоны, чтобы сэкономить время для уточнения текста. В каждом образце есть критичные поля для сведений. Чтобы вписать их в соответствии с требованиями необходимо рассмотреть правила.

Удобнее всего реализовать это изучив шаблон, находящийся в конце. Если Вы нашли неточность или не совсем точные сведения, просим напомнить нам о ошибке в виде коммента в конце. Полезно знать, что время не стоят на месте и большиство документов продолжают стремительно терять актуальность. Всегда нужно сверять действительность указанных в них ссылок на статьи кодексов.

Может так быть, что нормы уже потеряли актуальность.

Оформление трудовых отношений с генеральным директором (прием на работу)

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 1

Оформление трудовых отношений с генеральным директором

Как следует оформить прием на работу генерального директора? Какой должна быть запись в трудовой книжке? Какой договор нужно заключить с генеральным директором — трудовой или гражданско-правовой?

Кому можно поручить подписание этого документа? Или договор нам не понадобится, и для вступления в должность генеральному директору достаточно будет издать собственный приказ.

Вопросов, связанных с трудоустройством руководителя, великое множество. Ответов, как ни странно, еще больше, ведь не зря существует изречение «два юриста — три мнения».

Действующее законодательство и противоречие его отдельных норм друг другу иногда не позволяет однозначно ответить даже на самые простые вопросы, которые появляются при оформлении трудовых отношений с рядовыми работниками организаций. Отношения же между организацией и ее руководителем осложняются еще и тем, что они регулируются и трудовым, и гражданским законодательством. А это значит, что количество вопросов и противоречий можно смело умножить хотя бы на два.

Постараемся разобраться в порядке приема на работу генерального директора, опираясь на правила, установленные для нас отечественным законодательством.

А чтобы его найти, давайте немного поразмышляем. Итак, основанием для возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор, в соответствии с которым работодатель издает приказ о приеме на работу. В нашем случае при трудоустройстве директора мы сначала облечем в письменную форму решение о назначении директора, принятое собственниками организации и назовем этот документ протоколом общего собрания или решением единственного участника.

Наименование будет зависеть от количества собственников, но об этом чуть позже.

Поскольку директор является таким же наемным работником, как и другие сотрудники организации, очевидно, что назначить директора на его должность может только вышестоящий орган, которому и будет подотчетен наш руководитель. Таким органом является:

— общее собрание участников в обществе с ограниченной ответственностью и

— общее собрание акционеров или совет директоров в акционерном обществе (в зависимости от того, что написано в уставе организации).

В настоящее время большинство коммерческих организаций образованы в формах ООО, ЗАО или ОАО. Поэтому рассмотрим в первую очередь порядок назначения руководителя в организациях, зарегистрированных в этих организационно-правовых формах.

Решение, принятое участниками на собрании (или членами совета директоров на заседании), оформляется письменно и указывается в протоколе. Чтобы избежать риска признания решения недействительным и, как следствие, отстранения директора от занимаемой должности, необходимо четко соблюдать процедуру созыва и проведения общего собрания. На этом придется остановиться немного подробнее.

Внимание к деталям

Об обществах с ограниченной ответственностью.

Порядок созыва и проведения общего собрания участников ООО, а также порядок принятия решения регулируются ст. ст. 34 — 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Федеральный закон «Об ООО»).

Очередное общее собрание созывается директором и проводится не реже 1 раза в год в сроки, указанные в уставе общества, но не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года. Иными словами, директор ежегодно должен созывать очередное общее собрание участников в какой-либо из дней с 1 марта по 30 апреля.

Внеочередное общее собрание может быть созвано по требованию:

— любого из участников,

— ревизора общества или

— совета директоров (если таковой есть в обществе).

Вопрос об избрании единоличного исполнительного органа (директора) может обсуждаться на общем собрании только при условии, что он содержится в повестке дня общего собрания. Если срок полномочий предшествующего директора еще не истек, а собственники организации намерены избрать нового директора, то в повестку дня следует включить два вопроса:

— о досрочном расторжении трудового договора с действующим руководителем и

— об избрании нового руководителя.

Порядок созыва общего собрания также регламентируется Федеральным законом «Об ООО». Лица, созывающие общее собрание, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. Необходимо также выполнить требования, предъявляемые к уведомлению, формулировкам, содержащимся в уведомлении, и к их изменениям при необходимости.

Но есть один приятный момент: п. 5 ст. 36 Федерального закона «Об ООО» позволяет нам нарушить порядок созыва общего собрания или совсем не соблюдать его, если на собрании присутствуют все участники общества.

Важно также обратить внимание на количество участников, присутствующих на общем собрании, так как вопрос об избрании директора решается большинством голосов от общего числа голосов участников общества (п. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО»).

Поэтому нужно выяснить, обладают ли участники, присутствующие на собрании, большинством голосов от числа всех голосов участников, перечисленных в уставе общества.

В противном случае решение, принятое меньшим числом голосов, будет недействительным.

Об акционерных обществах.

В отличие от Федерального закона «Об ООО», Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Федеральный закон «Об АО») не дает нам права нарушить процедуру созыва общего собрания акционеров, даже если на собрании присутствуют все акционеры общества (ст. ст. 48 — 63 Федерального закона «Об АО»). Более того, Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31 мая 2002 г. N 17/пс утверждено Положение «О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров».

Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров слишком сложен и требует специальной подготовки, в связи с чем автор не видит смысла останавливаться на его описании в настоящей статье. Тем не менее стоит отметить, что собрание будет правомочно принимать решения только при соблюдении всех установленных в законодательстве требований.

Однако существует и один плюс, касающийся акционерных обществ. Согласно п. 1 ст. 65 Федерального закона «Об АО» образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий уставом может быть отнесено к компетенции совета директоров.

А процедура созыва и проведения заседания совета директоров значительно проще.

Чтобы решение не признали недействительным.

Столь подробное описание в статье процедуры созыва и проведения общих собраний призвано обратить внимание на необходимость изучить учредительные документы компании, соответствующие статьи законов и протокол общего собрания, чтобы при оформлении на работу директора установить:

— уполномочен ли орган компании, назначивший руководителя на должность, принимать такие решения;

— соблюден ли порядок назначения руководителя;

— выполнены ли требования, предъявляемые законом к документу, составленному на общем собрании.

Выяснение ответов на эти вопросы поможет избежать риска признания решения общего собрания недействительным, и, как следствие, отстранения руководителя от занимаемой должности и признания всех сделок, заключенных этим руководителем от имени организации, недействительными.

Составляем основной документ

Если в организации несколько собственников.

Как мы уже говорили, решение, принятое участниками или акционерами на общем собрании, указывается в протоколе общего собрания. Существуют различия в требованиях к протоколам общих собраний акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.

В обществе с ограниченной ответственностью.

В ООО обязанность организации ведения протокола возложена на руководителя компании (согласно п. 6 ст. 37 Федерального закона «Об ООО»). Именно так и сказано в Законе: «Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества».

Но при этом не указано, что значит «организует» (самостоятельно ведет или помогает секретарю собрания вести протокол, или вся «организация» заключается в избрании председательствующего) и кто вправе подписать протокол общего собрания участников. На практике чаще всего протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания по аналогии с требованиями акционерного законодательства. На самом деле однозначного ответа на вышеуказанный вопрос Федеральный закон «Об ООО» не содержит, а поэтому все лица, которые вступают с организацией в финансовые или иные правоотношения, стараются обезопасить себя от возможных будущих претензий участников общества и просят предоставить протокол об избрании директора, подписанный всеми участниками общества, присутствующими на собрании.

Такое же требование предъявляют к документу и налоговые органы при регистрации изменений, о которых мы поговорим дальше.

Унифицированной формы протокола не существует, а потому организация вправе составить его в произвольной форме. Общие требования к составу и оформлению реквизитов документов, к оформлению бланков документов содержатся в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Поскольку требования указанного Стандарта являются рекомендуемыми, применять их организациям не обязательно.

Однако при желании грамотно составить документ и не забыть указать необходимые реквизиты, было бы нелишним воспользоваться рекомендациями ГОСТа.

Пример 1. Предположим, что генеральный директор ООО выступил с инициативой досрочно расторгнуть трудовой договор с обществом (уволиться по собственному желанию). В этом случае ему необходимо подать заявление об увольнении за 1 месяц (согласно ст. 280 Трудового кодекса РФ) и созвать внеочередное общее собрание участников для принятия решения по этому вопросу. Протокол общего собрания при этом может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Поступок»

8 июля 2005 г. N 7

Общего собрания участников

Председатель — Петр Петрович Иванов

Секретарь — Иван Сергеевич Морозов

1. Петр Петрович Иванов, имеющий долю в уставном капитале ООО «Поступок» в размере 50% (пятьдесят процентов) номинальной стоимостью 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.;

2. Иван Сергеевич Морозов, имеющий долю в уставном капитале ООО «Поступок» в размере 30% (тридцать процентов) номинальной стоимостью 30 000 (тридцать тысяч) руб.;

3. Елена Юрьевна Петрова, имеющая долю в уставном капитале ООО «Поступок» в размере 20% (двадцать процентов) номинальной стоимостью 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

4. Генеральный директор ООО «Поступок» Сергей Сергеевич Пухов;

5. Павел Юрьевич Чудодеев.

Размер долей участников ООО «Поступок» (далее — Общество), присутствующих на общем собрании участников, составляет 100% (сто процентов) уставного капитала Общества. Кворум имеется, собрание правомочно.

1. Избрание председательствующего на общем собрании участников и секретаря общего собрания участников.

2. Досрочное расторжение трудового договора с Генеральным директором Общества Пуховым Сергеем Сергеевичем.

3. Избрание Генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.

Сергея Сергеевича Пухова с предложением избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников — Ивана Сергеевича Морозова.

Избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников — Ивана Сергеевича Морозова

Результаты голосования: «За» — 100% голосов; «Против» — нет; «Воздержались» — нет. Решение принято единогласно.

Петра Петровича Иванова с предложением 8 июля 2005 г. на основании заявления Сергея Сергеевича Пухова от 8 июня 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г., заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.

8 июля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г., заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.

Результаты голосования: «За» — 100% голосов; «Против» — нет; «Воздержались» — нет. Решение принято единогласно.

Петра Петровича Иванова с предложением избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД «Южное Бутово» 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД «Южное Бутово» 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Результаты голосования: «За» — 70% голосов; «Против» — 30%; «Воздержались» — нет. Решение принято большинством голосов.

Проект трудового договора в 2 экз. на 10 л.

В акционерном обществе.

Протокол общего собрания акционеров помимо перечисленных выше реквизитов должен содержать дополнительные сведения, предусмотренные ст. 63 Федерального закона «Об АО», а именно о:

— месте и времени проведения общего собрания акционеров;

— общем количестве голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;

— количестве голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании.

Указанная статья Закона содержит еще одно важное уточнение: протокол общего собрания акционеров составляется в двух экземплярах и подписывается председательствующим на собрании и его секретарем. Обратите особое внимание! Федеральный закон «Об АО» не требует подписания протокола всеми акционерами, ведь их количество может исчисляться тысячами(!), если это открытое акционерное общество.

Смотрите так же:  Оформление новостройки в собственность через суд

Изложенный порядок принятия решения о назначении руководителя ООО или АО применяется как в отношении директора, исполняющего свои обязанности только в качестве наемного работника, так и в отношении директора, который, помимо управления обществом, является еще и одним из собственников этого общества.

Если в организации один собственник.

Скажем прямо, если компанией, на работу в которую вы оформляете директора, владеет всего один собственник, вам очень повезло. И вот почему — это значительно упрощает столь долгую и трудоемкую процедуру.

Согласно ст. 47 Федерального закона «Об АО» в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решение о назначении директора принимается этим акционером единолично и оформляется письменно (это будет то самое решение, о котором мы говорили в начале статьи). При этом положения главы, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания акционеров.

Федеральный закон «Об ООО» позволяет нам пойти по тому же пути. Статья 39 Закона гласит, что в обществе, состоящем из одного участника, решение об избрании директора принимается единственным участником общества единолично и оформляется письменно. При этом положения главы закона, касающиеся созыва и проведения общего собрания, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания участников.

Учитывая сказанное, решение, принятое единолично участником (в ООО), будет выглядеть так, как показано в примере 2.

Общества с ограниченной ответственностью «Сезон»

1 апреля 2005 г. N 3

Я, Михаил Романович Федоровский, гражданин России (паспорт: серия 45 99 N 574896, выданный ОВД «Хамовники» г. Москвы 25 января 1999 г., код подразделения — 772-079), проживающий по адресу: г. Москва, улица Ильинка, дом 6, квартира 3, являющийся единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Сезон» (основной государственный регистрационный номер 1037701038055, ИНН 7701345970), имеющий долю в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью «Сезон» (далее — «Общество») в размере 100% (ста процентов) уставного капитала Общества,

1. 1 апреля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор с Генеральным директором от 12 октября 2004 г., заключенный между Обществом и Людмилой Сергеевной Моментовой, в соответствии с п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с принятием собственником имущества организации решения о досрочном прекращении трудового договора).

2. Со 2 апреля 2005 г. назначить Генеральным директором Общества Алексея Константиновича Сураева (паспорт: серия 45 99 N 953378, выданный ОВД «Нагатинский затон» г. Москвы 15 января 1999 г., код подразделения — 772-084), проживающего по адресу: г. Москва, улица Маросейка, дом 7, квартира 17, и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.

Подпись единственного участника: ———— М.Р. Федоровский

Решение единственного акционера акционерного общества (в АО, ЗАО) будет составляться примерно таким же образом. Только вместо указания размера доли в уставном капитале мы укажем количество голосующих акций общества, принадлежащих единственному акционеру, то есть укажем все голосующие акции общества в соответствии с уставом.

Предположим, что до настоящего времени единственный участник (единственный акционер) самостоятельно выполнял функции генерального директора общества. Тогда первый пункт решения, приведенного в примере 2, будет звучать так: «1. 1 апреля 2005 г. освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Михаила Романовича Федоровского».

А второй пункт решения останется в той же редакции.

Освободить себя от занимаемой должности или назначить себя на должность директора единственный участник может в любое время, причем Для этого не требуется соблюдение каких-либо формальностей. Согласно ст. 273 гл.

43 ТК РФ особенности регулирования труда руководителя организации не распространяются на руководителей, являющихся единственными собственниками этих организаций.

При создании юридического лица

Выше были рассмотрены случаи назначения руководителя в организацию, которая уже какое-то время действует. Назначение руководителя при создании общества проводится намного проще, поскольку нет необходимости оформлять увольнение предшествующего директора, а значит, одной серьезной проблемой меньше.

В случае создания общества несколькими учредителями первейшим действием является созыв общего собрания учредителей. Соответственно, первыми документами будут:

— протокол этого собрания,

— учредительный договор, заключенный на собрании, и

— устав, утвержденный на этом же собрании.

Из всех перечисленных документов место для указания имени руководителя будущего юридического лица найдется только в протоколе общего собрания учредителей. А «звучать» пункты протокола, касающиеся назначения директора, будут следующим образом:

5. Избрание Генерального директора Общества.

Михаила Николаевича Жукова с предложением избрать Генеральным директором Общества Максима Максимовича Максимова (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД «Южное Чертаново» 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с Максимом Максимовичем Максимовым поручить участнику Общества Марине Николаевне Матвеевой.

Избрать Генеральным директором Общества Максима Максимовича Максимова (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД «Южное Чертаново» 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с Максимовым Максимом Максимовичем поручить участнику Общества Матвеевой Марине Николаевне.

В случае создания общества одним учредителем решение принимается им единолично и оформляется письменно. Допустим, что единственный учредитель пожелал самостоятельно управлять обществом. В этом случае соответствующая запись будет выглядеть так, как показано в примере 4. Если же единственный учредитель принял решение воспользоваться услугами наемного менеджера, то этот же пункт решения будет «звучать» так, как показано в примере 5.

5. Обязанности Генерального директора Общества возлагаю на себя.

5. Избрать Генеральным директором Общества Максимова Максима Максимовича (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД «Южное Чертаново» 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.

Если документ многостраничный.

Возможно, нелишним будет и напоминание о том, что документ, составленный на нескольких листах, прошивается, листы нумеруются, а на обороте прошитый документ скрепляется подписями и печатями лиц, подписавших протокол или решение.

Продолжение примера 1.

Пронумеровано, сброшюровано и

скреплено печатью 2 (два) листа

ООО «Поступок» ——— И.С. Морозов

Об ошибках в датах

«Единственная настоящая ошибка —

не исправлять своих прошлых ошибок»

Необходимо сказать еще несколько слов о решении о назначении директора, несмотря на то, что мы и так уже достаточно внимания уделили такому небольшому документу (см. N 1 за 2006 г. с. 52 — 61). Ведь он является одним из основополагающих в работе организации, а потому составить его нужно безукоризненно.

Хотелось бы сказать о двух ошибках, наиболее часто встречающихся как в протоколах и в решениях о назначении руководителей организаций, так и в приказах по личному составу.

Не совсем корректным представляется выражение «расторгнуть трудовой договор с 10 октября 2005 г.» или «уволить по собственному желанию с 10 октября 2005 г.». Такая фраза вносит двусмысленный характер и не всегда позволяет точно определить дату увольнения. «С 10 октября» означает, что 10 октября трудовой договор еще действует или уже нет? Каждый понимает это по-своему.

Дабы не тратить драгоценное время на раздумья, какого же числа мы должны уволить работника, в том числе, если этот работник — наш директор, сразу обратимся за помощью к ТК РФ. Ответ на этот вопрос лежит на поверхности: «во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы».

Это значит, что и в нашем протоколе или решении грамотно будет указать следующее: «расторгнуть трудовой договор 10 октября 2005 г.».

А вот при приеме на работу, думается, вполне допустимо было бы написать «назначить на должность генерального директора с 11 октября 2005 г.», поскольку предлог «с» будет указывать, какого числа работнику следует приступить к работе, а не какого числа состоялся факт его утверждения в должности.

Кажется очевидным, что два директора не могут исполнять обязанности руководителя организации в один и тот же день. Интересно, кто в таком случае будет:

— подписывать платежные документы,

— принимать на работу и увольнять работников?

А главное, кто будет за всю эту неразбериху отвечать?

Тем не менее часто можно увидеть протокол общего собрания о назначении директора, содержащий такие сведения.

Пример 6. Освободить от занимаемой должности Генерального директора ООО «Семицветик» Е.А. Васильева 5 декабря 2005 г.

Назначить на должность Генерального директора ООО «Семицветик» Н.Н. Самсонова с 5 декабря 2005 г.

Причем, подобная ошибочная расстановка дат увольнения и назначения не является опечаткой. Таким образом руководителям «предоставляют возможность передать и принять дела». Однако допускать подобных казусов при оформлении документов не следует.

Соответственно, составляя протокол, надо учитывать, что днем увольнения является последний рабочий день действующего директора, а первым днем работы нового директора будет следующий день после проведения собрания, но никак не тот же самый.

Указывать ли паспортные данные?

«Мудрый человек не делает другим того,

чего он не желает, чтоб ему сделали»

Хочется обратить внимание читателей на еще один интересный момент. Нигде не содержится требование об указании в протоколе или решении паспортных данных нового директора. К тому же в приказах формы Т-1, которые составляются при приеме рядовых работников, также не пишут паспортных данных работников.

Поэтому каждый волен решать для себя сам — вносить эту информацию в протокол или нет.

Тем не менее данный вопрос важен, так как протокол о назначении директора организация будет представлять не только в налоговые органы для регистрации или в банк для открытия расчетного счета либо смены банковской карточки. Протокол о назначении директора организации придется показывать всем контрагентам, которые попросят подтвердить полномочия руководителя, а раскрывать при этом такие сведения о директоре, как паспортные данные и место жительства, зачастую совсем не хочется. С другой стороны, как еще можно идентифицировать лицо, назначенное на должность директора?

Ведь такие же имя, фамилию и отчество могут иметь тысячи людей.

Выход есть. В случае запроса у вашей организации копии документа о назначении руководителя вы вправе предоставить не световую копию всего документа, а выписку из него (образец оформления выписки см. в примере 7).

В последней можно указать только необходимые сведения, оставив все подробности о руководителе, в том числе его паспортные данные, в стенах организации. Иначе говоря, вы выписываете только те пункты повестки дня и только те принятые решения, которые имеют отношение к запросу. В таком случае будет возможность идентифицировать лицо, назначенное директором, составив решение или протокол, содержащий все сведения об этой личности.

А при предоставлении доказательств полномочий директора (выписки из протокола) вы не «выдадите» лишних данных посторонним.

из протокола общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «Поступок»

Общество с ограниченной ответственностью «Поступок»

8 июля 2005 г. N 7

Общего собрания участников

Председатель — Петр Петрович Иванов

Секретарь — Иван Сергеевич Морозов

1. Петр Петрович Иванов, имеющий долю в уставном капитале ООО «Поступок» в размере 50% (пятьдесят процентов) номинальной стоимостью 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.;

2. Иван Сергеевич Морозов, имеющий долю в уставном капитале ООО «Поступок» в размере 30% (тридцать процентов) номинальной стоимостью 30 000 (тридцать тысяч) руб.;

3. Елена Юрьевна Петрова, имеющая долю в уставном капитале ООО «Поступок» в размере 20% (двадцать процентов) номинальной стоимостью 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

4. Генеральный директор ООО «Поступок» Сергей Сергеевич Пухов;

5. Павел Юрьевич Чудодеев.

Размер долей участников ООО «Поступок» (далее — Общество), присутствующих на общем собрании участников, составляет 100% (сто процентов) уставного капитала Общества. Кворум имеется, собрание правомочно.

3. Избрание Генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.

Петра Петровича Иванова с предложением избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД «Южное Бутово» 14 августа 2002 г., код подразделения — 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.

Результаты голосования: «За» — 70% голосов; «Против» — 30%; «Воздержались» — нет. Решение принято большинством голосов.

личная подпись П.П. Иванов

личная подпись И.С. Морозов

личная подпись Е.Ю. Петрова

Начальник канцелярии Осенцева О.И. Осенцева

11 января 2006 г.

Обратите внимание на оформление выписки. Последний реквизит основного документа «Подписи» переписывается так, как указано в примере 1, то есть копируются фамилии, имена, отчества, должности (если они указаны в оригинале) и пишется словосочетание «личная подпись». Подписывает выписку тот человек, который ее сделал, и проставляет число, когда он сделал эту выписку.

Поскольку многие организации требуют, чтобы копии от имени организации заверял сам руководитель, то лицом, подписывающимся о верности выписки, Может быть сам директор.

Трудовой или гражданско-правовой?

Следующим шагом при оформлении на работу директора будет заключение с ним договора. Зачастую возникает вопрос: какой характер он будет носить, трудовой или гражданско-правовой? Решение этой дилеммы можно найти в ст.

274 ТК РФ, которая носит название «Правовые основы регулирования труда руководителя организации» и гласит: «Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации, трудовым договором».

Нельзя забывать о том, что работник, которого мы сейчас оформляем на работу, — генеральный директор, а потому и требований к трудовому договору, заключаемому с ним, больше, чем к «соглашению» с рядовым сотрудником. Помимо основных существенных условий трудового договора, перечисленных в ст. 57 ТК РФ, которые необходимо указать в нем, существуют и иные.

Так, согласно п. 6 ст. 11 Федерального закона «О коммерческой тайне» N 98-ФЗ от 29 июля 2004 г., трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.

Фрагмент документа. Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 57 «Содержание трудового договора»

. Существенными условиями трудового договора являются:

— место работы (с указанием структурного подразделения);

— дата начала работы;

— наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. ;

— права и обязанности работника;

— права и обязанности работодателя;

— характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

— режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

— виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Испытание — не для каждого директора?

Условие о прохождении испытания не всегда может быть прописано в договоре с генеральным директором. Дело в том, что согласно ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, избранных:

— на выборную должность или

— на работу по конкурсу.

При этом Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает, что образование единоличного исполнительного органа происходит путем избрания директора общим собранием участников.

А ст. 17 Федерального закона «О производственных кооперативах» также предусмотрено избрание общим собранием председателя кооператива.

Такие, прошедшие процедуру выборов, первые лица компаний будут освобождены от дополнительной проверки их профессиональных способностей.

О материальной ответственности

Очень важным условием трудового договора с директором организации является определение его материальной ответственности. Согласно ст. 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

А в случаях, предусмотренных федеральным законом, директор возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.

Кто подписывать будет?

Подписывает трудовой договор с директором от имени организации лицо, которому было поручено выполнить данное действие на общем собрании участников (акционеров) либо на заседании совета директоров (если назначение директора отнесено уставом к компетенции совета директоров). Тем не менее вполне может сложиться такая ситуация, что на общем собрании не будет выбрана достойная для реализации данной миссии кандидатура. Не стоит отчаиваться, исправить положение может председательствующий на общем собрании или на заседании совета директоров — он и подпишет договор от имени организации (п.

3 ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах», п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

От имени директора трудовой договор, разумеется, подписывает сам директор. Печать При этом на его подпись не ставится, так как директор в данном случае действует не от имени юридического лица, а от своего имени как физическое лицо (работник), заключающее трудовой договор со своим работодателем.

И, конечно, во избежание ненужных разногласий и недоразумений в будущем, трудовой договор нужно прошить и его листы пронумеровать, как было описано в случае с протоколом. Если такой порядок делопроизводства вызывает затруднения, то необходимо, чтобы стороны хотя бы завизировали каждый лист трудового договора.

Отсутствие плохих новостей —

это уже хорошая новость!

Еще один нюанс, о котором часто забывают при заключении трудового договора с директором организации. Согласно п. 2 ст. 32.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях при заключении договора лицо, уполномоченное подписать договор (то есть участник, или акционер, или член совета директоров, которому на собрании поручено подписать трудовой договор с руководителем), обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

Таким органом согласно Постановлению Правительства РФ от 2 августа 2005 г. N 483 является Министерство внутренних дел России. Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату выписки, содержащие сведения о дисквалифицированных лицах.

Смотрите так же:  Виды торговых зданий и требования к ним

О порядке получения информации из реестра можно узнать из Положения о формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. N 805.

С дисквалифицированным лицом организация не вправе заключать трудовой договор и назначать его на должность генерального директора. Понятие дисквалификации содержится в ст. 3.11 КоАП. Дисквалификация заключается в лишении физического лица права:

— занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица;

— входить в совет директоров (наблюдательный совет);

— осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом; а также

— осуществлять управление юридическим лицом.

Административное наказание в виде дисквалификации назначается судом. Дисквалификация устанавливается на срок от 6 месяцев до 3 лет.

Договор подписали. Что дальше?

Что является основанием

для внесения записи в трудовую книжку?

Наконец все проверено, сверено, выверено и подписано. Наш директор теперь на законном основании может руководить нами. Осталось дело за малым — внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, прописанный в Постановлении Правительства РФ N 225 от 16 апреля 2003 г. «О трудовых книжках» и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации N 69 от 10 октября 2003 г., известен каждому специалисту, занимающемуся кадровым делопроизводством.

Споры возникают, как правило, вокруг документа, который нужно назвать в графе 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» в качестве основания внесения записи. Если при приеме на работу всех работников мы, даже не раздумывая, пишем «Приказ N __ от __ г.», то при заполнении трудовой книжки генерального директора мы начинаем сомневаться в правомерности совершения аналогичных действий. Сомнения вызывает тот факт, что порядок приема на работу директора предполагает наличие еще и такого документа, как протокол общего собрания участников или акционеров, и на первый взгляд кажется, что именно этот документ и будет являться основанием для внесения записи.

За разъяснением ситуации следует обратиться к Трудовому кодексу. Статьей 16 ТК РФ установлено, что основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Далее приводится закрытый перечень случаев, в результате которых, опять же на основании трудового договора, могут возникать трудовые отношения. Это:

— избрание (выборы) на должность;

— избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;

— назначение на должность или утверждение в должности;

— направление на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;

— судебное решение о заключении трудового договора;

— фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

Однако в любом случае главным основанием для возникновения трудовых отношений остается трудовой договор. Прием же на работу должен быть оформлен приказом работодателя, изданным на основании трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Из чего следует, что в графу 4 трудовой книжки вносятся реквизиты приказа. Такие же рекомендации содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, являющихся Приложением к Постановлению Госкомстата России от 5 октября 2004 г. N 1. Так, в отношении унифицированной формы Т-1 (Приказ о приеме на работу) в данном нормативно-правовом акте сказано: «На основании приказа (распоряжения). вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а)».

Форма соответствует содержанию?

Остается открытым вопрос о форме приказа, который директор издает при вступлении в должность, а также о формулировке, содержащейся в данном документе. Поскольку приказ является первичным учетным документом для начисления заработной платы, необходимо заглянуть в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Согласно п. 2 ст. 9 этого Закона первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— дату составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личные подписи указанных лиц.

так как Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, представляется, что и приказ о приеме на работу руководителя следует составить в унифицированной форме Т-1 (см. пример).

Унифицированная форма N Т-1

Форма по ОКУД │0301001│

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта» ├───────┤

о приеме работника на работу

Принять на работу │ с │ 01.02.2006 │

Иванова Виктора Петровича │ 23 │

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп.

надбавкой ———— руб. — коп.

01 февраля 06 12

Трудовой договор от «—» ——- 20— г. N ——

директор Иванов В.П. Иванов

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ________________ «__» _________ 20__ г.

Примечание. Мнение специалиста.

Ю.А. Хачатурян, эксперт журнала

Зачастую при оформлении приема на работу генерального директора на практике используется произвольная, а не унифицированная форма приказа. Обусловлено это тем, что нам кажется более правильным издать в отношении генерального директора документ, содержащий не формулировку «принять на работу», а иную: «вступаю в должность и приступаю к обязанностям генерального директора. » Тем не менее, никто не мешает нам, руководствуясь в данном случае Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, внести дополнительные реквизиты в форму Приказа Т-1, модифицировав ее тем самым под данную конкретную ситуацию.

Генеральный директор (директор, президент, управляющий — как именуется эта должность, нам подскажет устав организации) вступил в должность и приступил к работе. Теперь он является единоличным исполнительным органом общества, а значит, действует от имени общества, а не от своего имени, причем действует без доверенности.

Теперь ответим на вопрос, нужно ли новому директору подписывать заново все договоры, которые были заключены от имени общества прежним директором, в том числе трудовые договоры с другими работниками организации? Ответ «нет, не нужно» очевиден и единственно возможен в этой ситуации. Однако иногда на деле можно услышать и такое требование: «В нашей организации поменялся генеральный директор, поэтому нам с вами необходимо перезаключить договор».

Этого не требуется: ведь договор заключала организация в лице директора, а не директор для себя лично.

В завершение хотелось бы кратко сказать о регистрации в налоговом органе смены директора. Почему кратко? Потому что регистрация в налоговом органе — отдельная большая тема, а вернее, проблема, о которой можно говорить много и долго.

Остановимся на основных моментах. Закон не связывает момент вступления руководителя организации в должность с государственной регистрацией этого факта. Это означает, что директор уполномочен действовать от имени юридического лица с момента фактического приема на работу на основании протокола или решения и подписанного сторонами трудового договора.

В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ существует государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестре содержатся в том числе и такие сведения, как «фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии».

В связи с этим при смене генерального директора нам необходимо подать в регистрирующий орган (налоговый орган) соответствующее заявление по форме N Р14001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Обращаем внимание читателей, что 13 декабря 2005 г. принято Постановление Правительства РФ за номером 760, в соответствии с которым формы заявлений, применяющихся при государственной регистрации юридических лиц, претерпели изменения.

Полномочия директора нужно продлевать только после окончания срока его трудового договора. Продление полномочий руководителя, конечно, при условии, что он останется «у руля» на следующий срок, будет производиться в форме заключения трудового договора на новый срок или подписания дополнительного соглашения о продлении заключенного трудового договора. Совершенно не требуется при проведении годового общего собрания включать в повестку дня вопрос о продлении полномочий директора, если они и так будут действовать еще несколько лет или хотя бы несколько месяцев.

Более того, даже при смене собственников организации директор будет уполномочен руководить обществом и принимать решения от имени общества до окончания срока действия его трудового договора. Это при условии, если новые собственники не изъявят желание освободить действующего директора от занимаемой должности и назначить «своего» директора. Поэтому даже при смене собственников продлевать полномочия руководителя не нужно.

ООО «Учетные центры»

Подписано в печать

прием на работу оформляетсятрудовой договор с директором ооо образецтрудовой договор с генеральным директором ооо образецтрудовой договор с генеральным директором ооооформление приема на работуоформление генерального директоравыписка из приказа о приеме на работу образецоформление на работу без трудовой книжкиоформление трудовых отношенийинн при приеме на работукак принять на работу генерального директораприказ о приеме на работу генерального директорадокументы для оформления на работудокументы для оформления на работуобразец трудового договора с директором оооприказ о приеме на работу директора

Трудовой договор с генеральным директором-учредителем

Трудовой договор с генеральным директором

«__»__________200__г.
Общее собрание акционеров (участников) ЗАО (ООО) «_________________________», действующее на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и ______________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Генеральный директор», с другой стороны, руководствуясь действующим законодательством Российской Федерации, заключили настоящий Трудовой Договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Настоящий Договор регулирует трудовые и иные связанные с ними отношения между «Предприятием» и «Генеральным директором».
1.2. Работа по данному договору является основным местом работы «Генерального директора».
1.3. _______________________________ назначен на должность «Генерального директора» (ф.и.о.) решением Общего собрания акционеров (участников) Протокол (Решение) № 1 от « ____ » ____________ 200__ года.

2. Функция, полномочия и ответственность Генерального директора

2.1. «Предприятие» поручает «Генеральному директору» осуществлять эффективное руководство предприятием, обеспечивая рентабельность его деятельности. Перечень трудовых обязанностей «Генерального директора» определяется в соответствии с законодательством, Уставом предприятия, решениями Общего собрания акционеров (участников).
2.2. «Генеральный директор» во всей своей деятельности подотчетен Общему собранию акционеров (участников). В случаях, предусмотренных действующим законодательством и настоящим Договором, «Генеральный директор» может быть освобожден от занимаемой должности решением Общего собрания акционеров (участников). О всех решениях, принятых «Генеральным директором» по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия, «Генеральный директор» отчитывается перед очередным Общим собранием акционеров (участников).

Решения Общего собрания акционеров (участников) «Предприятия» обязательны к исполнению «Генеральным директором».
2.3. Для реализации своей компетенции «Генеральный директор» издает приказы и распоряжения. Приказы и распоряжения, изданные в письменной форме, подлежат обязательному учету и хранятся в делах предприятия в соответствии с действующим законодательством.

Приказы и распоряжения «Генерального директора» не должны противоречить законодательству, учредительным документам «Предприятия», решениям Общего собрания акционеров (участников).
2.4. «Генеральный директор» имеет право:
– без доверенности действовать от имени предприятия;
– представлять интересы предприятия в государственных органах, а также во всех организациях, учреждениях и предприятиях;
– распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением условий п. 2.2. настоящего Договора;
– заключать договора, в том числе трудовые, с лицами, относящимися к персоналу предприятия;
– выдавать доверенности;
– открывать в банках расчетные и другие счета;
– в пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, а также определять порядок ее защиты;
– подписывать исходящие документы предприятия, а также все платежные документы;
– осуществлять иные полномочия, связанные с реализацией его компетенции в соответствие с Уставом предприятия.
2.5. «Генеральный директор» обязан:
– осуществлять повседневное руководство деятельностью предприятия;
– контролировать работу персонала;
– отчитываться перед предприятием в порядке, установленном настоящим Договором и учредительными документами;
– обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия;
– соблюдать коммерческую тайну предприятия и принимать меры, обеспечивающие ее охрану;
– своевременно обеспечивать уплату налогов в бюджет в порядке и размерах, определенных законодательством РФ, предоставлять в установленном порядке статистические и иные отчетные данные;
– организовывать ведение протоколов заседаний Общих собраний акционеров (участников) и обеспечивать беспрепятственный доступ к ним акционеров (участников).
2.6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение «Генеральным директором» своих обязанностей он несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном ТК РФ. В случае причинения «Предприятию» материального ущерба, в результате виновного поведения «Генерального директора» (действие или бездействие), он несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не свыше своего среднемесячного заработка. «Генеральный директор» несет материальную ответственность в полном размере в случаях, прямо указанных в трудовом законодательстве РФ.

Не подлежит возмещению ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

3. Срок действия и основания расторжения Трудового Договора

3.1. Настоящий Трудовой Договор заключен на срок с « ____ » ____________ 200__ г. по « ____ » ____________ 200__ г.
3.2. До истечения срока действия Трудовой Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ. 3.3.

В случаях, установленных законодательством, при расторжении Договора «Генеральному директору» выплачивается выходное пособие в размере трех месячных должностных окладов.
3.4. При ликвидации или реорганизации предприятия, когда за «Генеральным директором» не может быть сохранена занимаемая им должность, «Предприятие» должно предупредить об этом «Генерального директора» за 4 месяца. В этом случае предприятие обязуется выплатить «Генеральному директору» компенсацию в размере 12 месячных должностных окладов.
3.5. При прекращении или расторжении Договора все расчеты между сторонами должны быть произведены в 3-х дневный срок.

4.1. «Предприятие» обязуется выплачивать «Генеральному директору» должностной оклад в размере, установленном штатным расписанием.
4.2. Размер и система оплаты труда могут пересматриваться по соглашению сторон. После пересмотра, новые условия Договора оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.3. По решению Общего собрания акционеров (участников) «Генеральному директору» может выплачиваться премия по итогам работы за квартал, полугодие и год.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Для выполнения «Генеральным директором» своих обязанностей, ему устанавливается пятидневная рабочая неделя с ненормированным режимом работы.
5.2. Выходными днями для «Генерального директора» являются суббота и воскресенье.
5.3. В выходные и праздничные дни работа, как правило, не производится. Выход на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, установленных законодательством, либо по распоряжению Общего собрания акционеров (участников) с оплатой труда не ниже установленной законодательством РФ.
5.4. «Генеральному директору» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с выплатой компенсации в размере среднемесячного заработка. Отпуск может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.
5.5. С согласия «Предприятия» «Генеральному директору» может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе предприятия.

6. Гарантии и компенсации, разрешение споров

6.1. На «Генерального директора» ведется трудовая книжка в порядке, установленном законодательством РФ.
6.2. «Генеральный директор» подлежит всем видам государственного социального и медицинского страхования на весь период действия Договора.
6.3. Для обеспечения нормальной работы «Генерального директора», предприятие на период действия договора предоставляет ему рабочий кабинет, телефон, телефакс и др. оргтехнику.
6.4. Ущерб, причиненный «Генеральный директору» увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6.5. В случае возникновения между сторонами настоящего Договора спора, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров «Генерального директора» с «Предприятием» в лице Общего собрания акционеров (участников). Если спор между сторонами не будет урегулирован путем переговоров, он разрешается в порядке, установленном законодательством о труде.
6.6. Расторжение Договора предприятием без законного основания, либо в нарушение установленного настоящим Договором, влечет за собой восстановление «Генерального директора» в должности с выплатой ему заработной платы за время вынужденного прогула.

7. Заключительные положения

7.1. Условия Трудового Договора могут быть изменены только по согласию сторон, оформленному в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору.
7.2. Вопросы по урегулированию настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с законодательством о труде. 7.3.

Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах по одному для «Предприятия» и «Генерального директора».

8. Юридические адреса и реквизиты сторон

«Предприятие»
«Генеральный директор»

Акционеры (участники):
__________________ (ф.и.о.) Паспорт серии___№___выдан _______________/ Код подразделения_________
____________________________ (подпись)
__________________ (ф.и.о.) Паспорт серии ___№___выдан _______________/ Код подразделения:_________, зарегестирирован по адресу ____________
____________________________ (подпись)