Образец заявления на сокращение рабочего дня при беременности

Оглавление:

Сокращенный рабочий день для беременных

Всем известно, что дискриминация женщины на рабочем месте — довольно распространенное явление. Некоторые работодатели даже перед тем, как взять женщину на работу, заставляют ее пройти тест на беременность. Подобные действия являются противоправными, и преследуются по закону. Главное знать это, и понимать, что собственник не имеет отказывать в приеме на работу беременной на любом сроке.

Различными путями беременную женщину пытаются притеснять на работе не только начальство, но и сослуживцы, на которых переносится часть обязанностей. Если с сотрудниками нужно договариваться полюбовно, то с начальством действует только знание трудового права.

Любая беременная, вне зависимости от того, хорошо она себя чувствует или нет, должна быть переведена на легкий труд, но с письменного согласия обеих сторон. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем объеме. Даже если на предприятии нет такой должности, на которую может быть переведена женщина, с нее снимают излишнюю нагрузку. А вот сокращают ли рабочий день беременным?

Не все знают, что сокращенный (укороченный) рабочий день для беременных предусмотрен законодательно. Этот вопрос регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, статья №93. Этот нормативный документ гласит, что по желанию самой женщины, собственник (директор, управляющий и т.д.) обязан перевести женщину на неполный рабочий день или неделю, независимо от формы собственности предприятия.

Так же законом защищены и женщины Украины, ведь согласно КЗоТ, статья 56 они имеют право на сокращение, как рабочего дня, так и недели. Кроме того, согласно пункта 9, статьи 179 женщина, находящаяся в декрете имеет право брать работу на дом, если есть такая возможность, и одновременно получать детские выплаты и заработную плату.

Если работодатель отказывается от этого, то женщина может обратиться с соответствующим заявлением в суд и выиграет его, после чего будет восстановлена в своих правах, а на собственника будет наложен штраф. Многие не доводят дело до судебных разбирательств и в итоге соглашаются на сокращение рабочего дня беременным.

Какой должен быть рабочий день у беременных?

Есть три разновидности сокращения времени работы:

  1. Неполный рабочий день для беременных. Это означает, что за день женщина отработает на несколько часов меньше (нет четкой цифры, всё зависит от договоренности между сторонами)
  2. Неполная рабочая неделя. Рабочий день по продолжительности остается прежним, а вот вместо пяти дней, женщина будет работать три.
  3. Смешанный вид сокращения рабочего времени (дня, недели) беременным. Сокращаются и дни (три вместо пяти), и часы (пять, а не восемь). Для того чтобы перейти на сокращенное рабочее время, необходимо написать заявление, подписать двусторонний договор и приложить справку от доктора о наличии беременности. К сожалению, с уменьшением времени меньше (пропорционально) становится и зарплата, что оговорено законодательно. А вот легкий труд оплачивается в прежнем объеме.

Сокращение рабочего дня при беременности: когда можно на это рассчитывать?

Как и любой другой работник того или иного предприятия, женщина, ожидающая ребенка, защищена Трудовым кодексом. Согласно данному своду действующих правил, беременные сотрудницы компании имеют право требовать от своего руководства некоторых особых привилегий. К их числу, например, относится сокращенный рабочий день для будущих матерей.

В каком случае беременная может рассчитывать на сокращение рабочего дня?

Каждая беременная имеет право на сокращение рабочего дня

По закону, любая трудящаяся, находящаяся «в положении», может с полным правом попросить работодателя о сокращении своего рабочего дня, вне зависимости от срока ее беременности.

Для этого потребуется всего лишь представить нанимателю справку из женской консультации, подтверждающую, что просительница скоро станет матерью.

Каких либо сопутствующих документов, указывающих на то, что уменьшение продолжительности рабочего дня для конкретной сотрудницы необходимо по тем или иным связанным с беременностью медицинским показаниям, по закону оформлять не требуется.

При этом важно понимать, что сам работодатель не имеет права перевести беременную сотрудницу на неполный рабочий день без ее на то согласия. Инициатива в данном вопросе всегда исходит от самой работницы.

Это значит, что, если в данный момент для ожидающей ребенка сотрудницы в приоритете стоит материальная выгода, она, как и прежде, может исполнять свои трудовые обязанности положенные сорок часов в неделю.

Если беременная работница заинтересована в сокращении своего рабочего дня, наниматель обязан ей такую возможность предоставить. Касается данное правило не только государственных учреждений, но и частных предприятий, включая ИП.

По какому принципу сокращают рабочее время для беременных сотрудниц?

И государственные, и частные организации должны идти навстречу беременным сотрудницам

В Трудовом кодексе не оговаривается, по какому именно принципу и на сколько часов в неделю должно быть сокращено рабочее время для беременных. Как правило, данный вопрос решается по личной договоренности между сотрудницей и ее нанимателем, то есть, в индивидуальном порядке.

Смотрите так же:  С какой суммы при продаже автомобиля берется налог

Обычно, работодатели предлагают будущим матерям следующие варианты сокращения рабочего времени:

  • сокращение длительности ежедневных рабочих смен (обычно – на один час);
  • сокращение рабочей недели с получением дополнительных выходных дней (как правило – не более одного в неделю) и сохранением длительности самих смен;
  • «смешанный» вариант, подразумевающий и сокращение ежедневных рабочих смен, и еженедельное получение дополнительных выходных дней

Соглашаясь на один из вышеперечисленных вариантов сокращения рабочего времени, будущая мать должна иметь ввиду следующее:

  1. По закону работодатель имеет право снизить беременной сотруднице заработную плату пропорционально количеству рабочих часов, от которых она отказалась.
  2. Сокращение рабочих часов не влияет на начисление рабочего стажа.
  3. При расчете декретных выплат для сотрудницы бухгалтерия учитывает размер ее заработной платы за 2 предыдущих календарных года. Следовательно, уменьшение дохода в связи с сокращением рабочего времени не может повлиять на размер полагающегося пособия.
  4. При вычислении длительности положенного декретного отпуска для беременной сотрудницы, тот факт, что некоторое время она трудилась в режиме сокращенного рабочего времени, учтен не будет.

Для некоторых особых случаев, например, когда речь идет о беременности несовершеннолетней или имеющей инвалидность сотрудницы, в ТК РФ имеются четкие предписания касательно сокращения рабочего времени.

Выполнение трудовых обязанностей такими работницами не должно отнимать у них более 35 часов в неделю. Впрочем, данное ограничение связано, скорее, с заботой о, зачастую, слабом здоровье сотрудниц из «категории риска», а не с самим фактом их беременности.

Как можно официально оформить сокращение рабочего времени для беременной?

Справка из ЖК — документ, который потребуется

Как уже упоминалось выше, для того, чтобы доказать свое право на труд в режиме сокращенной рабочей недели, будущей матери достаточно будет посетить женскую консультацию и получить там специальную справку, подтверждающую факт наступления беременности.

После этого работница может с чистой совестью приступать к написанию соответствующего заявления на имя руководителя своей организации.

О чем именно следует упомянуть в данном заявлении?

Обязательно укажите, на сколько часов, а также – в каком режиме (сокращение трудовой смены, трудовой недели или и то и другое сразу) вы желаете урезать свое рабочее время. Четко обозначьте временные границы (от недели до нескольких месяцев), в рамках которых вы планируете трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.

Упомяните о наличии медицинской справки из женской консультации, документирующей факт наступления у вас беременности (ее необходимо будет приложить к заявлению). Данное прошение лучше подготовить, как минимум, в двух экземплярах. Один – отдается руководителю, второй, со специальной отметкой из кадровой службы о принятии документа на рассмотрение, останется у просительницы на руках.

Следует понимать, что беременная работница не имеет права начинать трудиться по «обновленному» графику до того, как ее наниматель подготовит все необходимые официальные документы. В их числе:

  1. приложение к действующему трудовому договору с подробным описанием нового режима работы и указанием установленной для конкретной сотрудницы заработной платы;
  2. специальный приказ о вступлении вышеперечисленных изменений в силу.

В противном случае сотрудницу можно будет по закону привлечь к ответственности за нарушение ею правил внутреннего трудового распорядка, несмотря даже на ее беременность. Впрочем, если наниматель не спешит оформлять необходимую документацию в срок или же вовсе отказывает будущей матери в ее праве на труд по специальному графику с сокращенной рабочей неделей, подать в суд можно будет уже на него. Для этого беременной сотруднице достаточно будет лишь обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию.

Какие права и льготы имеют на работе беременные женщины и молодые мамы? Ответы ищите в видеоконсультации:

Заявление от беременной на неполный рабочий день

Как составить заявление беременной на неполный рабочий день? Есть ли рекомендуемая форма этого документа или заявление можно написать произвольно? Все эти вопросы интересуют кадровых специалистов, у кого в штате есть беременные женщины. Ведь не секрет, что действующее законодательство предусматривает неполный рабочий день беременным. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственного документа.

Труд женщин охраняется законом

Действующее законодательство стоит на защите прав женщин, обеспечивая дополнительные льготы для данной категории трудящихся. Так, специальные нормы гарантируют женщинам защиту от вредных производственных факторов, которые могут негативно воздействовать на организм женщины и нанести вред ее детородной и материнской функции.

В частности, работающим женщинам нужно обеспечить допустимые условия труда и специальное рабочее место (ч. 2 ст. 209 ТК РФ, п. 1.9, 2.1 СанПиН 2.2.0.555-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 №32). Причем особые требования предъявляются к тому, как должно быть организовано рабочее место беременной женщины (подробнее об этом см. «Рабочее место беременной»).

Беременным – дополнительные льготы

Защищая женский труд, особую заботу законодатель проявляет о беременных женщинах. Одна из существующих гарантий – неполное рабочее время для беременных. Образец заявления, разработанный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.

На практике у беременных женщин часто возникает вопрос о неполном рабочем времени для беременных: сколько часов можно просить у работодателя? Отвечаем, что ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени устанавливается по соглашению сторон трудового договора и законом не ограничивается.

Напомним, что перевод беременной женщины на неполный рабочий день происходит по инициативе работницы на удобный для нее срок, но не более периода ее беременности (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как сократить рабочий день беременной?

Что необходимо сделать для того, чтобы сократить рабочий день беременной женщине?

Нахожусь на раннем сроке беременности, но уже начинаю чувствовать, что работать полный рабочий день становится тяжело. Хочу сократить свой рабочий день на час или два, но не знаю, что для этого необходимо сделать. Достаточно написать заявление на имя работодателя или необходимо предпринять какие-либо дополнительные действия?

Смотрите так же:  Заявление о возврате излишне уплаченных сумм таможенных пошлин

Беременная женщина не всегда может исполнять свои обязанности в том объеме, в котором могла это делать до беременности. И для этого есть объективные причины. Для сохранения здоровья женщин, их трудоспособности трудовым законодательством в числе прочих гарантий предусмотрена возможность сокращения рабочего времени.

Часть 1 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.
Из нормы закона следует, что женщине достаточно каким-либо образом заявить о своем желании сократить рабочий день. Все остальные действия должен выполнить работодатель. Но на практике всегда возникают вопросы как женщине свою просьбу выразить. Насколько должен быть сокращен рабочий день, чем это должно быть закреплено. Как неполный рабочий день будет оплачиваться.

Сократить рабочий день беременной женщине в три простых шага

Беременной женщине необходимо инициировать установление неполного рабочего дня.

Самым действенным способом донести свое желание до работодателя остается письменное заявление. Беременной женщине необходимо подать на имя работодателя заявление, в котором отразить

  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
  • дата, с которой женщина желает сократить свое рабочее время.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий факт беременности, например, справку из женской консультации.

Работодатель и беременная женщина должны достигнуть соглашения о продолжительности рабочего времени.

Продолжительность неполного рабочего времени и то, какая из сторон ее определяет, законодательством не установлена. Видимо, все должно достигаться по соглашению сторон. Непонятно как поступать, если стороны договориться не могут, а закон обязывает работодателя сократить рабочий день беременной женщине.

Когда стороны договорятся между собой, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как режим рабочего времени является его существенным условием.

Работодатель должен издать приказ

Об установлении режима неполного рабочего дня работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним под роспись работника.

Как видите, сократить рабочий день беременной женщине несложно. Самой женщине необходимо помнить, что оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Образец заявления

Уважаемые посетители, каждый случай уникален. Рекомендуем получить персональную консультацию юриста по трудовым спорам.

Сокращенный рабочий день для беременных

Сокращенный рабочий день для беременных

Похожие публикации

Сотрудница, ожидающая ребенка, может потребовать от работодателя установить особый режим труда для себя. Такое право предусмотрено положениями ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим подробнее особенности и порядок перехода будущих матерей на работу по «сокращенному» графику.

Как регламентирован сокращенный рабочий день по ТК РФ

Прежде всего, следует определиться с понятиями «сокращенного» и «неполного» рабочего дня.

Сокращение рабочего дня подразумевает, что он длится меньше его нормальной продолжительности, т. е. менее 8 ч. в день или 40 ч. в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в ст. 92 ТК РФ для нескольких категорий трудящихся: несовершеннолетних, инвалидов, и работающих во вредных условиях. Данное право предоставляется указанным работникам в обязательном порядке, независимо от их профессии, должности, места работы, или отрасли. Время работы может быть сокращено также для педагогов, медработников и других профессий, когда это прямо предусмотрено законом (ст. 92 ТК РФ).

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного рабочего дня, применяется по договоренности между работодателем и сотрудником. В ряде случаев работодатель обязан установить сотруднику по его просьбе неполный рабочий график (ст. 93 ТК РФ). К таковым относятся просьбы ухаживающих за больными родственниками, родителей (опекунов) имеющих детей до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, а также просьба беременной женщины.

Отказать беременной сотруднице в уменьшении времени ее работы работодатель не вправе. Он должен установить неполный график по ее желанию: сократив длительность рабочего дня (смены), или продолжительность рабочей недели, либо совместив уменьшение рабочего дня и сокращение рабочей недели. При этом недопустима работа беременных по выходным, ночью и сверхурочно (ст. 259 ТК РФ).

Оплата труда беременным при уменьшении рабочего времени

Сокращенное рабочее время и неполное, при кажущейся их схожести, имеют важное различие:

  • сокращение времени работы по ст. 92 ТК РФ не влияет на заработок работника – его зарплата остается на том же уровне, как если бы он работал полный рабочий день;
  • при неполном рабочем времени (ст. 93 ТК РФ) заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).

Уменьшение продолжительности рабочего дня беременной сотруднице происходит по ст. 93 ТК РФ, причем работодатель вправе пропорционально отработанному времени уменьшить и ее заработок.

Неполный график не влияет на трудовой стаж и длительность отпуска сотрудницы, но поскольку средняя зарплата сотрудницы уменьшится, сумма отпускных и других выплат, рассчитываемых из ее среднего заработка, тоже снизится.

Порядок перевода беременных на неполный рабочий день

Основанием для установления сокращенной продолжительности рабочего времени беременной женщине является справка о беременности из женской консультации, и ее личное заявление. При этом срок беременности не имеет значения.

Получив заявление, работодатель издает приказ об изменении режима работы данной сотрудницы. Кроме того, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, с указанием нового трудового распорядка и сроков, в которые он будет применяться.

Как написать заявление о переходе на сокращенный рабочий день для беременных

Заявление пишется на имя руководителя. В тексте следует указать:

  • положение Трудового кодекса РФ, на основании которого беременная сотрудница просит об установлении неполного графика,
  • график, по которому желает работать женщина: сокращенный день, неделя, либо совмещая эти режимы.
  • поставить личную подпись и указать дату написания.

Кроме того, к заявлению нужно приложить справку, подтверждающую наличие беременности.

Генеральному директору ООО «Альфа»

от менеджера отдела продаж

Зайцевой Анны Павловны

Согласно ст. 93 ТК РФ, прошу установить мне на период беременности неполное рабочее время с 29.01.2018 г. по следующему графику:

  • четырехдневная рабочая неделя (рабочие дни: понедельник, вторник, четверг, пятница),
  • 7-часовой рабочий день с 9-00 ч. до 17-00 ч., включая обеденный перерыв с 13-00 ч. до 14-00 ч.
Смотрите так же:  Любань нотариус

Приложение: Справка о беременности из «Женской консультации № 3» от 20.01.2018г.

26.01.2018 г. Зайцева Зайцева А.П.

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.