Образец приказа о переводе на вакантную должность

Оглавление:

Образец приказа о переводе на другую должность

Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.

Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.

Основания для составления данного документа

В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:

  • оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
  • заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
  • справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
  • приказ о сокращении штатных единиц и т.д.

Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.

Законодательная база

Процедура перевода штатного сотрудника на новую должность полностью регулируется со стороны Трудового законодательства РФ:

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

  • штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
  • работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
  • подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
  • физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
  • сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность. Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

Трудовое законодательство классифицирует процедуру следующим образом:

  1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
  2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
  3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
  4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.

Порядок оформления в зависимости от причин перевода

Приказ для осуществления перевода работника на новое место имеет унифицированную форму Т-5, но Федеральное законодательство также позволяет организациям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

В этом случае новый документ должен быть введен в действие приказом, а также отражен в учетной политике компании. Если субъект предпринимательской деятельности планирует массовый перевод сотрудников, то в этом случае оформляется приказ формы Т-5а.

При заполнении документа должны быть учтены следующие рекомендации:

  1. Указывается порядковый номер.
  2. Проставляется дата заполнения.
  3. Указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать перевод.
  4. Вписываются ФИО работника (в родительном падеже).
  5. Указывается табельный номер, тип перевода.
  6. Отмечается прежняя должность и структурное подразделение, квалификация и разряд.
  7. Прописывается причина перевода сотрудника на новую должность, указывается информация о новом месте работы.
  8. Вписывается сумма оклада, надбавок, тарифной ставки и т.д.
  9. Реквизиты соглашения, являющегося неотъемлемым приложением к трудовому договору.
  10. Основание для составления приказа.
  11. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5

Каждый субъект предпринимательской деятельности может задействовать стандартную форму приказа Т-5 либо Т-5а. Унифицированная форма документа была утверждена 05 января 2004 года Госкомстатом РФ.

Федеральное законодательство вплоть до 2013 года обязывало все коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, использовать именно эти формы приказов.

Начиная с 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать форму документа, но при условии, что она будет содержать все обязательные реквизиты и данные (ст. 9 ФЗ №402).

Последовательность оформления перевода:

  1. Руководитель коммерческой организации готовит докладную записку. В этом документе должны отражаться основания для перевода рабочего на новое место, а также описываться личные данные физического лица.
  2. На докладную записку накладывается резолюция.
  3. Физическое лицо знакомят с документом, объясняют специфику новой должности.
  4. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает, что согласен временно перейти на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. В этом документе прописываются условия труда, размер заработной платы, график работы и прочие условия.
  6. Работник отдела кадров заполняет приказ Т-5, который заверяет руководитель, после чего он передается под роспись физическому лицу для ознакомления.
  7. В карточке (форма Т-2) указывается информация о переведении сотрудника на новое место, вносятся данные в трудовую книжку.

Унифицированная форма приказа Т-5 содержит таблицу, в которую необходимо вносить соответствующие данные. Особое внимание при заполнении этого документа кадровики должны уделять срокам и заработной плате.

В соответствии с Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации, перевод штатного сотрудника на новое место осуществляется на определенный срок:

  • если работник переведен на новую должность в связи с производственной необходимостью, без его согласия, то он должен выполнять профессиональные обязанности на новом месте не более одного месяца;
  • если между руководителем и рабочим были достигнуты определенные договоренности, и от последнего было получено письменное согласие, то он может выполнять свои профессиональные обязанности на новом месте в течение одного года;
  • если причиной переведения сотрудника на новую должность стали проблемы со здоровьем, то он будет трудиться на новом месте на постоянной основе.

Тарифная ставка

В обязательном порядке при оформлении приказа, независимо от того, имеет он унифицированную либо разработанную организацией форму, вносятся данные о заработной плате, которую будет получать переведенный сотрудник на новом месте.

Смотрите так же:  Иск к росгосстрах по осаго

Если в организации применяется тарифная сетка, то в соответствующей графе документа указываются цифры, применяемые для расчета заработка. В том случае, когда в компании физические лица имеют должностные оклады, то прописывается сумма, отраженная в соответствующем приказе, который был оформлен при приеме работника.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

В трудовую книжку вносятся все записи, которые в дальнейшем будут учитываться для исчисления трудового стажа. Кадровик должен указать основание проведенной процедуры, временно занимаемую должность, подразделение, где будет трудиться сотрудник.

Также все денные должны быть внесены в его личную карточку в день оформления приказа.

Отличие от перемещения сотрудника

Перевод на другую должность следует отличать от процедуры перемещения, при которой не осуществляется изменения условий трудового договора и профессиональных обязанностей.

Ответственные лица

Ответственными лицами за переведение штатного сотрудника на новое место являются:

  • руководитель организации, который подписывает приказ;
  • работник отдела кадров, в обязанности которого входит документальное оформление процедуры;
  • сотрудник бухгалтерии, который будет осуществлять расчет заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Если приказ будет оформлен с нарушениями, то ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Документ не должен содержать никаких ошибок, исправлений, помарок и полностью соответствовать требованиям Федерального законодательства.

Как оформить перевод работника на другую должность? Находим ответ в данном видео.

Образец приказа о переводе на другую должность

Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.

Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.

Основания для составления данного документа

В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:

  • оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
  • заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
  • справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
  • приказ о сокращении штатных единиц и т.д.

Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.

Законодательная база

Процедура перевода штатного сотрудника на новую должность полностью регулируется со стороны Трудового законодательства РФ:

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

  • штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
  • работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
  • подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
  • физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
  • сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность. Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

Трудовое законодательство классифицирует процедуру следующим образом:

  1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
  2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
  3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
  4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.

Порядок оформления в зависимости от причин перевода

Приказ для осуществления перевода работника на новое место имеет унифицированную форму Т-5, но Федеральное законодательство также позволяет организациям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

В этом случае новый документ должен быть введен в действие приказом, а также отражен в учетной политике компании. Если субъект предпринимательской деятельности планирует массовый перевод сотрудников, то в этом случае оформляется приказ формы Т-5а.

При заполнении документа должны быть учтены следующие рекомендации:

  1. Указывается порядковый номер.
  2. Проставляется дата заполнения.
  3. Указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать перевод.
  4. Вписываются ФИО работника (в родительном падеже).
  5. Указывается табельный номер, тип перевода.
  6. Отмечается прежняя должность и структурное подразделение, квалификация и разряд.
  7. Прописывается причина перевода сотрудника на новую должность, указывается информация о новом месте работы.
  8. Вписывается сумма оклада, надбавок, тарифной ставки и т.д.
  9. Реквизиты соглашения, являющегося неотъемлемым приложением к трудовому договору.
  10. Основание для составления приказа.
  11. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5

Каждый субъект предпринимательской деятельности может задействовать стандартную форму приказа Т-5 либо Т-5а. Унифицированная форма документа была утверждена 05 января 2004 года Госкомстатом РФ.

Федеральное законодательство вплоть до 2013 года обязывало все коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, использовать именно эти формы приказов.

Начиная с 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать форму документа, но при условии, что она будет содержать все обязательные реквизиты и данные (ст. 9 ФЗ №402).

Последовательность оформления перевода:

  1. Руководитель коммерческой организации готовит докладную записку. В этом документе должны отражаться основания для перевода рабочего на новое место, а также описываться личные данные физического лица.
  2. На докладную записку накладывается резолюция.
  3. Физическое лицо знакомят с документом, объясняют специфику новой должности.
  4. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает, что согласен временно перейти на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. В этом документе прописываются условия труда, размер заработной платы, график работы и прочие условия.
  6. Работник отдела кадров заполняет приказ Т-5, который заверяет руководитель, после чего он передается под роспись физическому лицу для ознакомления.
  7. В карточке (форма Т-2) указывается информация о переведении сотрудника на новое место, вносятся данные в трудовую книжку.

Унифицированная форма приказа Т-5 содержит таблицу, в которую необходимо вносить соответствующие данные. Особое внимание при заполнении этого документа кадровики должны уделять срокам и заработной плате.

В соответствии с Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации, перевод штатного сотрудника на новое место осуществляется на определенный срок:

  • если работник переведен на новую должность в связи с производственной необходимостью, без его согласия, то он должен выполнять профессиональные обязанности на новом месте не более одного месяца;
  • если между руководителем и рабочим были достигнуты определенные договоренности, и от последнего было получено письменное согласие, то он может выполнять свои профессиональные обязанности на новом месте в течение одного года;
  • если причиной переведения сотрудника на новую должность стали проблемы со здоровьем, то он будет трудиться на новом месте на постоянной основе.
Смотрите так же:  Доверенность на проживание в доме

Тарифная ставка

В обязательном порядке при оформлении приказа, независимо от того, имеет он унифицированную либо разработанную организацией форму, вносятся данные о заработной плате, которую будет получать переведенный сотрудник на новом месте.

Если в организации применяется тарифная сетка, то в соответствующей графе документа указываются цифры, применяемые для расчета заработка. В том случае, когда в компании физические лица имеют должностные оклады, то прописывается сумма, отраженная в соответствующем приказе, который был оформлен при приеме работника.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

В трудовую книжку вносятся все записи, которые в дальнейшем будут учитываться для исчисления трудового стажа. Кадровик должен указать основание проведенной процедуры, временно занимаемую должность, подразделение, где будет трудиться сотрудник.

Также все денные должны быть внесены в его личную карточку в день оформления приказа.

Отличие от перемещения сотрудника

Перевод на другую должность следует отличать от процедуры перемещения, при которой не осуществляется изменения условий трудового договора и профессиональных обязанностей.

Ответственные лица

Ответственными лицами за переведение штатного сотрудника на новое место являются:

  • руководитель организации, который подписывает приказ;
  • работник отдела кадров, в обязанности которого входит документальное оформление процедуры;
  • сотрудник бухгалтерии, который будет осуществлять расчет заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Если приказ будет оформлен с нарушениями, то ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Документ не должен содержать никаких ошибок, исправлений, помарок и полностью соответствовать требованиям Федерального законодательства.

Как оформить перевод работника на другую должность? Находим ответ в данном видео.

Образец приказа о переводе на другую должность

Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.

Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.

Основания для составления данного документа

В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:

  • оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
  • заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
  • справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
  • приказ о сокращении штатных единиц и т.д.

Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.

Законодательная база

Процедура перевода штатного сотрудника на новую должность полностью регулируется со стороны Трудового законодательства РФ:

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

  • штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
  • работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
  • подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
  • физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
  • сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность. Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

Трудовое законодательство классифицирует процедуру следующим образом:

  1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
  2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
  3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
  4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.

Порядок оформления в зависимости от причин перевода

Приказ для осуществления перевода работника на новое место имеет унифицированную форму Т-5, но Федеральное законодательство также позволяет организациям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

В этом случае новый документ должен быть введен в действие приказом, а также отражен в учетной политике компании. Если субъект предпринимательской деятельности планирует массовый перевод сотрудников, то в этом случае оформляется приказ формы Т-5а.

При заполнении документа должны быть учтены следующие рекомендации:

  1. Указывается порядковый номер.
  2. Проставляется дата заполнения.
  3. Указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать перевод.
  4. Вписываются ФИО работника (в родительном падеже).
  5. Указывается табельный номер, тип перевода.
  6. Отмечается прежняя должность и структурное подразделение, квалификация и разряд.
  7. Прописывается причина перевода сотрудника на новую должность, указывается информация о новом месте работы.
  8. Вписывается сумма оклада, надбавок, тарифной ставки и т.д.
  9. Реквизиты соглашения, являющегося неотъемлемым приложением к трудовому договору.
  10. Основание для составления приказа.
  11. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5

Каждый субъект предпринимательской деятельности может задействовать стандартную форму приказа Т-5 либо Т-5а. Унифицированная форма документа была утверждена 05 января 2004 года Госкомстатом РФ.

Федеральное законодательство вплоть до 2013 года обязывало все коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, использовать именно эти формы приказов.

Начиная с 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать форму документа, но при условии, что она будет содержать все обязательные реквизиты и данные (ст. 9 ФЗ №402).

Последовательность оформления перевода:

  1. Руководитель коммерческой организации готовит докладную записку. В этом документе должны отражаться основания для перевода рабочего на новое место, а также описываться личные данные физического лица.
  2. На докладную записку накладывается резолюция.
  3. Физическое лицо знакомят с документом, объясняют специфику новой должности.
  4. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает, что согласен временно перейти на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. В этом документе прописываются условия труда, размер заработной платы, график работы и прочие условия.
  6. Работник отдела кадров заполняет приказ Т-5, который заверяет руководитель, после чего он передается под роспись физическому лицу для ознакомления.
  7. В карточке (форма Т-2) указывается информация о переведении сотрудника на новое место, вносятся данные в трудовую книжку.

Унифицированная форма приказа Т-5 содержит таблицу, в которую необходимо вносить соответствующие данные. Особое внимание при заполнении этого документа кадровики должны уделять срокам и заработной плате.

Смотрите так же:  Договор о материальной ответственности бармена

В соответствии с Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации, перевод штатного сотрудника на новое место осуществляется на определенный срок:

  • если работник переведен на новую должность в связи с производственной необходимостью, без его согласия, то он должен выполнять профессиональные обязанности на новом месте не более одного месяца;
  • если между руководителем и рабочим были достигнуты определенные договоренности, и от последнего было получено письменное согласие, то он может выполнять свои профессиональные обязанности на новом месте в течение одного года;
  • если причиной переведения сотрудника на новую должность стали проблемы со здоровьем, то он будет трудиться на новом месте на постоянной основе.

Тарифная ставка

В обязательном порядке при оформлении приказа, независимо от того, имеет он унифицированную либо разработанную организацией форму, вносятся данные о заработной плате, которую будет получать переведенный сотрудник на новом месте.

Если в организации применяется тарифная сетка, то в соответствующей графе документа указываются цифры, применяемые для расчета заработка. В том случае, когда в компании физические лица имеют должностные оклады, то прописывается сумма, отраженная в соответствующем приказе, который был оформлен при приеме работника.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

В трудовую книжку вносятся все записи, которые в дальнейшем будут учитываться для исчисления трудового стажа. Кадровик должен указать основание проведенной процедуры, временно занимаемую должность, подразделение, где будет трудиться сотрудник.

Также все денные должны быть внесены в его личную карточку в день оформления приказа.

Отличие от перемещения сотрудника

Перевод на другую должность следует отличать от процедуры перемещения, при которой не осуществляется изменения условий трудового договора и профессиональных обязанностей.

Ответственные лица

Ответственными лицами за переведение штатного сотрудника на новое место являются:

  • руководитель организации, который подписывает приказ;
  • работник отдела кадров, в обязанности которого входит документальное оформление процедуры;
  • сотрудник бухгалтерии, который будет осуществлять расчет заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Если приказ будет оформлен с нарушениями, то ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Документ не должен содержать никаких ошибок, исправлений, помарок и полностью соответствовать требованиям Федерального законодательства.

Как оформить перевод работника на другую должность? Находим ответ в данном видео.

Приказ о переводе на другую должность: основание, структура и образец

Для того чтобы на законных основаниях перевести кого-то из штата на другую должность, обязательно следует учитывать особенности данного процесса и соблюсти все правила Трудового Кодекса РФ. Главное правило – перевод должен осуществляться только по согласию самого кадра, поэтому начинается он с написания заявления на перевод работником. На основании данного документа издается докладная записка, в которой указывается основание такого действия, а затем – приказ о переводе сотрудника.

Причин для перевода существует целый ряд, например:

  • Повышение работника, перевод на более высокооплачиваемую должность;
  • Перевод на должность уровнем ниже в связи с непрохождением аттестации;
  • Изменение структурного подразделения фирмы;
  • Сокращение штата;
  • Наличие вакантной должности в организации;
  • Медицинские показания для перевода (изменения состояния здоровья работника, получение профессиональных травм);
  • Временное замещение сотрудника, отсутствующего на рабочем месте (например, по причине отпуска или периода временной нетрудоспособности);
  • Перевод кадра в другую местность.

Перевод и перемещение — в чем разница?

Юристы рекомендуют вместе с приказом оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Таким образом стороны могут обезопасить себя от возникновения в дальнейшем возможных споров, касающихся добровольности перевода и новых трудовых обязанностей кадра.

Помимо перевода сотрудника, существует также термин «перемещение». Нужно знать нюансы различий данных процессов, так как их правовое оформление происходит по-разному. Перевод работника на другую должность регламентируется статьей 72 ТК РФ и означает существенное изменение трудовой функции кадра. Также перевод может подразумевать изменение структурного подразделения или местности работы, в то время как перемещение не подразумевает существенных изменений условий договора.

Для чего в организациях используют журнал регистрации входящих документов — читайте здесь.

Порядок заполнения и образец книги учета бланков строгой отчетности вы найдете в этой статье.

Ответственные лица за составление документа

Приказ составляется работником кадровой службы, бухгалтером организации или лицом, исполняющим его обязанности. Данный документ издается в единственном экземпляре и хранится 75 лет. Он обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также лица, ответственного за составление приказа.

О том, как грамотно оформить перевод в организации — на следующем видео:

Данный документ составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Это требование не является строгим, и кадровый работник вправе оформить его в свободной форме на фирменном бланке организации. Для этого достаточно соблюсти следующие правила:

  • В шапке документа указывается полное наименование организации, так же, как оно прописано в учредительных документах. Помимо этого, там нужно указать адрес компании.
  • Сам приказ начинается со слова «Перевести», вводной части не должно быть. Затем указывается полное ФИО переводимого кадра и его должность.
  • Далее указывается, куда именно переводится сотрудник (наименование подразделения и новая должность).
  • Затем должна быть прописана дата вступления кадра в новую должность, его оклад и условия работы на новом месте.
  • Ниже должно быть указано основание перевода (документ, по которому осуществляется перевод сотрудника).
  • В нижней части приказ визируется подписью руководителя организации, а также должна стоять фраза «С приказом ознакомлен», подтвержденная подписью переводимого кадра.
  • Печать фирмы.

При оформлении по унифицированной форме достаточно просто заполнить уже готовые поля бланка. Делается это следующим образом:

  • «Наименование организации» — так, как указано в учредительных документах;
  • Код по ОКПО;
  • Регистрационный номер данного приказа;
  • «Дата» — допускается указание арабскими цифрами (17.06.2014 г.) или словесно-цифровым способом (17 июня 2014 года);
  • «С»: дата вступления кадра в новую должность;
  • «По»: при переводе на постоянную работу графа остается пустой, при временном переводе – указывается последний рабочий день кадра на данном месте;
  • Табельный номер сотрудника;
  • Его ФИО полностью;
  • Вид перевода – временный или постоянный;
  • Подразделение и должность на прежнем рабочем месте;
  • Документ, являющийся основанием перевода;
  • Структурное подразделение и должность, на которую переводится кадр;
  • Оклад или тарифная сотрудника на новой должности, надбавка (если есть);
  • Дата и номер дополнительного соглашения к договору с работником;
  • Подпись с расшифровкой руководителя организации;
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом, дата.

В форме Т-5а указываются те же самые данные, но она имеет вид таблицы, в которую заносятся данные о переводе сотрудника. Независимо от формы приказа, в нем обязательно должна быть прописана вышеуказанная информация.

Работодатель в некоторых случаях имеет право произвести перевод кадра без его письменного согласия. Касается это только временных переводов. Ни при каких обстоятельствах работодатель не имеет права трудоустраивать сотрудника на должность, не соответствующую состоянию его здоровья.

На основании оформленного приказа бухгалтером или кадровым работником должны быть сделаны также отметки в личной карточке, трудовой книжке и лицевом счете сотрудника.