Образец приказа о назначении ответственных лиц в школе

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Начальная школа- детский сад №35» города

Приказ «О назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы»

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

для детей дошкольного и младшего школьного возраста

«Начальная школа — детский сад компенсирующего вида № 35»

О назначении ответственных лиц

за организацию безопасной работы

В целях создания безопасных условий труда и проведения учебно-воспитательного процесса, обеспечения пожарной безопасности, безопасности в условиях чрезвычайной ситуации, охраны жизни и здоровья детей, работников учреждения, организации безопасной работы в МБОУ, в соответствии с требованиями нормативных документов по безопасности

1. Возложить ответственность за организацию работы по соблюдению правил пожарной безопасности, безопасности в условиях чрезвычайной ситуации, охраны труда и техники безопасности в МБОУ на заместителя директора по безопасности Аронова Л.Г. с 01.09.2013 г. по 31.08.2014 г. (удостоверение № 877, выдано НОУ «Учебно-курсовой комбинат» 14.10.2011 г.; свидетельство № 116, выдано НОУ «Учебно-курсовой комбинат» 05.10.2011 г.).

2. Возложить ответственность за безопасное проведение учебно-воспитательного процесса в начальной школе, за организацию охраны жизни и здоровья обучающихся при проведении воспитательной работы, внеклассных и внешкольных мероприятий на заместителя директора по учебно-воспитательной работе Галабир С.В.

3. Возложить ответственность за безопасное проведение групповых занятий в детском саду, за организацию охраны жизни и здоровья детей во время пребывания их в детском саду на старшего воспитателя Жидкову М.В.

4. Возложить ответственность за безопасную эксплуатацию здания, безопасную организацию работ обслуживающего персонала, санитарно-гигиеническое состояние учебных, групповых, бытовых и вспомогательных помещений на заместителя директора по хозяйственной части Арсентьеву Т.Г.

5. Возложить ответственность за охрану жизни и здоровья обучающихся во время занятий и пребывания их в начальной школе на учителей и воспитателей, работающих в соответствующих классах.

6. Возложить ответственность за охрану жизни и здоровья детей во время пребывания их в детском саду на воспитателей, работающих в закрепленных за ними группах.

7. Возложить ответственность за охрану жизни и здоровья детей на дополнительных индивидуальных и групповых занятиях, спортивных занятиях и мероприятиях, во время пребывания их в бассейне на специалистов, проводящих эти занятия и мероприятия.

8. Возложить ответственность за пожарную безопасность, безопасную организацию работы в помещениях:

— в методическом кабинете на заместителя директора по УВР Галабир С.В.

— в медицинском кабинете на медсестру Гусеву И.Н.

— в музыкальном зале и кабинете музыки на музыкального руководителя Зеленскую Л.Н.

— в физкультурном зале на воспитателя Ремарович М.А.

— в бассейне на инструктора по физкультуре (плаванию) Шлюхто Т.А.

— в кабинете труда на воспитателя Савельеву Н.И.

— в прачечной на кастеляншу Хмельницкую Ж.В.

— в пищеблоке на шеф-повара Аникину Т.И.

— в кладовой на кладовщика Хайлову Т.В.

— в столовой на помощника воспитателя Осипову О.Г.

— в классных помещениях на учителей и воспитателей, работающих в соответствующих классах

— в групповых помещениях на воспитателей, работающих в соответствующих группах

— в логопедическом кабинете на учителя-логопеда Артеменко С.В.

— в дефектологических кабинетах на учителей-дефектологов Брендель Г.И., Алексееву Т.Г., Романову И.М., Трубникову Ю.В., Данилкину Т.В.

— в канцелярии на секретаря Демидову Т.Б.

— в подсобных помещениях на заместителя директора по хоз. части Арсентьеву Т.Г.

9. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Оглавление:

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Смотрите так же:  Не могу получить осаго что делать

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

Образец приказа по охране труда в школе

Постоянная работа с учениками и воспитанниками обязывает особо внимательно относиться к приказам по охране труда в школе. Ведь педагоги и воспитатели несут повышенную ответственность за подопечных детей. Приводим в нашей консультации образец такого приказа.

Какие приказы должны быть приняты

Чёткого перечня приказов по охране труда в школе в 2018 году, как и ранее, законодательством не закреплено. В то же время можно выделить ряд обязательных:

  • о назначении уполномоченного по охране труда;
  • об охране труда и соблюдении техники безопасности;
  • о проведении очередной проверки знаний по охране труда;
  • о назначении ответственных лиц за соблюдением требований охраны труда и ТБ в спортивном зале, спортплощадке, стадионе;
  • об утверждении комиссии по приёмке кабинетов повышенной опасности;
  • об утверждении комиссии по расследованию несчастных случаев;
  • о назначении лиц, ответственных за хранение и использование химикатов в кабинете химии школы;
  • о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и его исправное состояние в кабинетах технологи (труда);
  • о порядке проведения инструктажей по охране труда с работниками и обучающимися школы;
  • о проведении первичных и повторных инструктажей по охране труда, электро- и пожарной безопасности»;
  • об утверждении инструкций по охране труда и др.

Обязательные образцы приказов по охране труда в школе Министерством труда и/или Минобразования России не утверждены. Рекомендованных бланков приказа тоже не существует. Поэтому при составлении подобных распоряжений необходимо руководствоваться общими правилами оформления таких приказов, принятыми в образовательном учреждении.

И конечно, необходимо учитывать специфику школы: количество учеников, характер помещений, штат преподавателей и др.
Далее показан примерный образец приказа об организации охраны труда в школе, который при необходимости можно легко переделать под специфику любого конкретного образовательного учреждения:

Средняя общеобразовательная школа №3 с углубленным изучением отдельных предметов

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №3

С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ

г.Егорьевск, ул.Антипова, д.45

тел: 3-34-28, 3-24-50

Приказ

от 29.08.2014г. № 72-0

О назначении ответственных

лиц за пожарную безопасность

В целях обеспечения пожарной безопасности в здании МОУ СОШ №3 с УИОП, а также на прилегающей к зданию территории в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственным за пожарную безопасность территории и здания школы назначить заместителя директора по АХР – Перепёлкина В.А.

2. Ответственными за противопожарное состояние учебных кабинетов, мастерских, спортивного и актового залов назначить преподавателей, проводящих в них занятия, а в административных кабинетах руководителей, занимающих эти кабинеты:

№1 – учителя Герасимову Н.В.

№2 –учителя Симонову А.А.

№3 – учителя Кутакову О.В.

№4 – учителя Федотову Ю.Н.

№5 – учителя Парамонову С.В.

№6 – учителя Карпухину И.В.

№7 – учителя Скачкова А.Е.

№8 – учителя Туралетову Н.В.

№9 – учителя Феоктистову Е.В.

№10 –учителя Архангельскую Н.Н.

№11 –учителя Викулову Т.Н.

№18 – учителя Медведеву Л.А.

№19 – учителя Лисицыну С.Г.

№20 –учителя Рыжкову Н.А.

№21 –учителя Голикова Н.Б.

№22 –учителя Демидову Е.Ф..

№23 – учителя Исаеву Н.В.

№24 –учителя Федорову Л.Н.

№25 –учителя Муравьеву Е.В.

№26 –учителя Андронову О.Н.

№27 – учителя Фокину Н.И.

№28 –учителя Куликову О.Н.

№30 – учителя Артемьеву А.П.

№37 – учителя Титкову С.В.

№38 –учителя Петухову Е.Е.

№39 – учителя Комнову О.В.

№40 –учителя Голубеву Н.В.

№41 –учителя Ясновскую С.А.

№42 –учителя Храмова С.Н.

№43 – учителя Морозову Е.Ю.

№44 – учителя Булычёву Н.А.

№46 –учителя Малешину Ж.Ю.

№47 – учителя Бугрова К.М..

№48 – учителя Савватееву Т.Л.

№49 –учителя Колову Р.Т.

№50 –учителя Шелуданову С.В.

№51 –учителя Орешина О.А..

№52 –учителя Журавлёва Е.С.

№53 – учителя Лежневу Н.Б.

№54 – учителя Ботова О.В.

Слесарная и столярная мастерская –учителя Радько В.В.

Музей – учителя Андронову О.Н., учителя Симонову А.А.

Спортивный зал –учителя Воробьева О.М.,Каспер Н.П.

Актовый зал –заместителя директора по ВР Титову И.А.

Учительская –заместителя директора по УВР Андронова Е.В.

Стоматология – заместителя директора по АХР Перепёлкина В.А.

Столовая –заведующую столовой Вихляева И.В.

Секретариат– секретаря Громову Г.С.

Библиотека –зав.библиотекой Иванову В.С.

Медицинский и процедурный кабинеты –медицинскую сестру Нестеренко Т.В.

3. Ответственным за пожарную безопасность электроустановок назначить – Перепёлкина В.А.

4. Ответственным за пожарную безопасность и противопожарное состояние в своей работе руководствоваться инструкциями о мерах пожарной безопасности, обеспечивая строгое и точное соблюдение противопожарного режима всем персоналом и учащимися школы.

5. Всему персоналу проходить противопожарный инструктаж два раза в год – в августе и марте месяцах. Организацию инструктажа и прием зачетов от персонала возложить на заместителя директора по безопасности Зобова И.К.

6. Лица, не прошедшие противопожарный инструктаж, а также показавшие неудовлетворительные знания, к работе не допускаются. Вновь поступающие на работу в школу должны пройти вводный инструктаж у заместителя директора по безопасности.

7. На каждом этаже иметь план (схему) эвакуации людей на случай пожара, указатели запасных выходов, в каждом кабинете иметь табличку кто ответственный за противопожарное состояние, на кабинетах, где имеются огнетушители, иметь соответствующие указатели.

8. Назначить ответственными за эвакуацию в случае возникновения пожара следующих сотрудников:

1 этаж – зам. директора по АХР Перепёлкина В.А.

2 этаж – зам. директора по УВР Андронова Е.В..

3 этаж – зам директора по ВР Титову И.А.

4 этаж- зам.директора по УВР Найденову А.В

9. В случае отсутствия в школе директора школы и заместителя директора по безопасности в момент возникновения пожара возложить ответственность за организацию эвакуации учащихся и персонала на дежурного администратора. Действия дежурного администратора:

— сообщить о пожаре в пожарную охрану по телефону 01.

— организовать эвакуацию детей и сотрудников (сигнал тревоги три коротких звонка, серия может быть повторена).

— при необходимости и возможности отключить электроэнергию.

— осуществить руководство по тушению пожара имеющимися средствами, принять меры к эвакуации документов и материальных ценностей.

— организовать встречу пожарной команды для указания кратчайших путей подъезда к зданию.

10. Ответственному за пожарную безопасность территории и здания школы Перепёлкину В.А. провести следующие мероприятия:

— не реже двух раз в месяц проверять состояние подвального помещения, не допускать складирования в подвале горючих веществ.

— содержать постоянно свободными все выходы из помещения школы. Хранить ключи от всех кабинетов и запасных выходов на щите в комнате технического персонала.

— принять меры к недопущению сжигания мусора на территории школы.

— обеспечить приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию огнетушителей и средств оповещения.

— проверять состояние электропроводки, розеток, выключателей 1 раз в неделю.

— обеспечить надлежащее содержание подъездных путей к зданию школы.

Смотрите так же:  Как оформить российское гражданство в усть-каменогорске

— иметь запас электрических фонарей на случай отключения электроэнергии.

11. Ответственность за соблюдение пожарной безопасности во время проведения массовых мероприятий, утренников, вечеров, дискотек возложить на ответственного за проведение мероприятия. Вменить ему в обязанность обязательную проверку путей эвакуации учащихся до проведения мероприятия.

12. Возложить ответственность за эвакуацию учащихся из здания школы, в случае возникновения пожара, на учителя ведущего урок или воспитателя группы продленного дня.

13. Классным руководителям включить в план воспитательной работы беседы с учащимися о пожарной безопасности.

14. Назначить пожарный расчет школы в следующем составе:

— Воробьев О.М. — командир расчета

-Радько В.В. — боец

— Николаев Н.В.- боец

— Скачков А.Е. — боец

15. Учителю ОБЖ уделить особое внимание вопросам поведения учащихся в случае возникновения пожара.

16. Усилить контроль со стороны администрации, охраны и персонала за соблюдением инструкции и правил пожарной безопасности.

17. Учащихся и персонал, нарушающих требования инструкции и правила пожарной безопасности, привлекать к строгой дисциплинарной и административной ответственности.

18. Обеспечить при необходимости взаимодействие с аварийными службами города, подразделениями органов МВД и пожарной службы.

19. Обеспечить усиление пропускного, внутриобъектового и противопожарного режимов в предпраздничные и праздничные дни.

20. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по безопасности Зобова И.К.

Директор МОУ СОШ №3: __________________ И.А.Становова

Приказ о назначении ответственного лица

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

пожарную и электробезопасность;

сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

прошел обучение по соответствующей программе;

подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;

сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;

умышленного причинения вреда;

причинения вреда в состоянии опьянения;

совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;

разглашения конфиденциальных сведений;

причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

Желательно согласовать проект приказа с юристами.

Подписать приказ у генерального директора.

Ознакомить работника с приказом под роспись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

непреодолимой силы (стихийные природные действия);

естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);

необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);

ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Если в компании отсутствует та или иная важная должность, эти обязанности нужно доверить кому-то из сотрудников. Мы расскажем, как подготовить приказ о назначении ответственных лиц, чтобы он не вызвал претензий со стороны ГИТ.

Из статьи вы узнаете:

Назначение ответственного лица: образец приказа

В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников. Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка) ответственного должен определить сам работодатель.

Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции. Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами государственной инспекции труда — например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.

Смотрите так же:  Заявление на переход усн доходы

Скачайте документы по теме:

Обязанности работодателя при назначении ответственного лица

Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной оплате. В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации. В этой статье мы приведем конкретный пример определения перечня должностных обязанностей при назначении ответственного лица.

Как правило, назначение ответственного лица предполагает необходимость приобретения таким сотрудником дополнительных навыков и знаний во вверяемой ему области трудовых задач. В этой связи выбранного работника целесообразно направить на специальное обучение, которое позволит ему быстрее войти в курс дела и эффективно разобраться в новой для него сфере деятельности (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы необходимо организовать процедуру проверки полученных знаний, по результатам которой в случае успешной аттестации этот сотрудник сможет выполнять обязанности ответственного за вверенный ему блок задач наряду с основной работой.

Функции ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица оформляется в случае, если у работодателя возникает потребность возложить на сотрудника дополнительные функции, которые он будет выполнять параллельно со своей основной работой. При этом, поскольку речь идет о возложении на него дополнительных обязанностей, их объем обычно ограничивается несколькими конкретными задачами, которые позволяют ему эффективно справляться со своей основной работой. Такими обязанностями могут быть оформление трудовых книжек, выдача заработной платы, контроль за обеспечением охраны труда на предприятие и другие подобные функции.

Пример приказа о назначении ответственного лица потребуется для назначения любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты в организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады).

Приказ о назначении ответственного лица

Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.

Здесь вы можете ознакомиться с типовым бланком приказа о назначении ответственного лица, который содержит все основные сведения, подлежащие указанию в этом документе.

Форма приказа о назначении ответственного лица

Форма приказа о назначении ответственного лица предполагает наличие в этом документе нескольких обязательных разделов. Каждый из них содержит важную информацию для обеспечения правомерности назначения ответственного сотрудника. К числу этих разделов относятся:

  1. реквизиты компании, включая ее полное наименование, а в случае, если приказ оформляется для конкретного подразделения — наименование этого подразделения;
  2. название документа, дата его составления и место издания приказа;
  3. правовые основания передачи данного объема трудовых обязанностей конкретному сотруднику, которые устанавливаются в связи со спецификой вверяемых ему трудовых задач;
  4. основная часть приказа, в которой фиксируются: а) дата начала полномочий ответственного лица в отношении вверяемых ему обязанностей; б) поручения другим сотрудникам в связи с вступлением в действие приказа, например, передача требуемой информации, документов или иных материалов ответственному сотруднику; в) определение лиц, ответственных за исполнение содержания приказа;
  5. подпись руководителя компании и печать организации;
  6. раздел документа, отведенный для простановки подписей сотрудников, на которых распространяется его действие. При этом к таким сотрудникам относится не только само ответственное лицо, которому приказом передаются те или иные полномочия, но и другие работники, на которых в связи с данным документом возлагаются определенные задачи — например, по передаче материалов ответственному лицу. Кроме того, в этом разделе необходимо указать дату ознакомления сотрудников с текстом приказа.

Обратите внимание! Работников, на которых распространяется действие документа, следует ознакомить с его содержанием заранее, например, не позднее чем через три дня после его издания.

После того, как в компании определились с тем, как составить приказ о назначении ответственного лица, и подготовили требуемый документ, его оригинал следует передать на хранение в том подразделение, в котором осуществляет свою деятельность уполномоченный сотрудник. Это потребуется в том случае, если документ потребуют при проверке инспекторы ГИТ. Кстати, в такой ситуации крайне важно, чтобы он был составлен без ошибок. Вот здесь приведен отличный пример приказа о назначении ответственного лица.

Переиздание приказа при переводе ответственного лица на другую должность

Иногда в компании складывается такая ситуация, что сотрудника, который специальным приказом был назначен ответственным за ту или иную трудовую функцию, перевели на другую должность. Например, это может коснуться ответственного по охране труда, по пожарной безопасности и так далее. В такой ситуации, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют переиздать этот приказ. Однако в некоторых случаях без этого можно обойтись: в этой статье четко указано, когда переиздавать приказ о назначении ответственного лица не обязательно.

Периодичность переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц

Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за выполнение той или иной трудовой функции, нет необходимости.

Передача полномочий ответственного лица другому работнику

Обязанности заболевшего исполнителя по приказу возлагают на другого сотрудника. Рекомендуем в Инструкции по делопроизводству организации или в другом локальном нормативном акте предусмотреть порядок передачи поручений другим исполнителям, если основной исполнитель отсутствует – командировка, отпуск, болезнь.