Образец приказа на замещение во время болезни

Оглавление:

Как оформляют замещение на время больничного

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного. Расскажем, как действовать.

Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену. Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

  1. замещение (перевод на время);
  2. совмещение другим сотрудником работ.

Замещаем сотрудника

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

Оформляем приказ

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь.

Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного:

Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником. Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.

Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного. Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

Совмещение вместо замещения

Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается.

Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Замещение сотрудника на время больничного

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Нормы трудового законодательства

В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.

Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.

Замещение – что это такое?

Замещением является временное выполнение обязанностей отсутствующего работника в полном объеме, начиная от круга обязанностей и оканчивая режимом работы, то есть полный перевод, но на временной основе, причем с освобождением от собственных обязанностей.

Работа за другого сотрудника – право или обязанность?

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение в определенных обстоятельствах может являться как правом, так и обязанностью.

Так, если на предприятии произошла крупная авария, последствия которой угрожают нормальной жизнедеятельности населения, работник может быть переведен на совсем другую должность даже без его согласия, но только в пределах одного месяца, и на вакансию, которая по квалификации не ниже прежде занимаемой.

Если же речь идет о простой замене заболевшего сотрудника, обязанности которого некому поручить, и при этом его отсутствие грозит только нарушением сроков сдачи отчетов, другой работник может быть переведен на временно освободившуюся должность, но только при наличии его письменного согласия либо заявления, свидетельствующего о личной инициативе исполнять другие обязанности.

Как оформить приказ о замещении на время больничного?

Учитывая, что поручить работнику исполнение других обязанностей, не входящих в круг его повседневных дел, без его согласия невозможно, а также ввиду того, что каждый труд даже по другой должности должен быть оплачен, замещение предполагает документальное оформление.

Смотрите так же:  5000000 под залог недвижимости

Приказ станет основанием для исполнения обязанностей совсем по другой должности, да и еще совсем с другими обязанностями.

При этом просто так указанный документ не издается, нужны основания.

Ими могут быть тот же рапорт либо служебная записка о том, что основной работник в виду заболевания отсутствует на рабочем месте, в связи с чем для предотвращения того же простоя и по производственной необходимости требуется привлечение другого служащего.

В каких случаях требуется?

Приказ о переводе работника на любую должность даже на временной основе требуется во всех случаях, причем невзирая на причины перевода и инициативную сторону, так как только на основании распорядительного документа сотрудник может выполнять те или иные обязанности либо наделяться определенными полномочиями.

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Для оформления правоотношений данного вида используется стандартная форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата №1.

Однако учитывая, что бланк приказа представлен в виде рекомендованной типовой формы, та или иная компания может использовать и приказ, сформулированный уже по собственному разумению, но с учетом правил, применяемых при оформлении документации подобного рода.

Структура и содержание

Приказ должен иметь определенную структуру, которая выражается в следующем:

  • вводная часть, которая состоит из наименования предприятия и самого документа, а также его номера и даты составления;
  • основная часть, в которой указывается ФИО, сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также вакансия, на которую он переводиться с обязательным упоминанием временности перевода и сроком выполнения задания;
  • обосновательная часть, подразумевает указание документа, который выступил основанием для временного замещения, то есть та же служебная записка о болезни основного работника либо заявление самого сотрудника;
  • заключительная часть, которая состоит из подписей сторон, то есть руководства и труженика, который подписывая приказ, тем самым выражает свое согласие с замещением.

Образец документа

Бланк можно скачать тут: Бланк приказа формы Т-5

Требуется ли заявление?

Как правило, заявление требуется только в том случае, если предполагается замещение должности по желанию самого сотрудника.

С образцом заявления с просьбой о временном переводе можно ознакомиться ниже:

Нужно ли оформление трудового договора или допсоглашения?

Учитывая, что работник переводится всего лишь на период, который предположительно будет отсутствовать основной работник, новый договор о взаимном сотрудничестве не заключается.

Однако в виду того, что труженик будет исполнять совсем другой круг обязанностей, оформление допсоглашения обязательно, так как труженик должен знать о пределах своей компетенции и новых заданиях, которые ему предстоит исполнять.

Пример допсоглашения:

Но если при приеме условие о временном замещении, а также полномочия уже было оговорены в трудовом договоре изначально, в оформлении дополнительного соглашения нет необходимости.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах — в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

О том, как производится оплата отпуска по срочному трудовому договору, вы можете узнать тут.

Как рассчитать оплату?

В силу ст.72.2 ТК РФ при временном перемещении на другую должность в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по фактически выполняемому объему, но не ниже средней заработной платы по прежней должности.

Данная норма введена для того, чтобы обеспечить работнику прежний уровень доходов независимо от хозяйственных проблем предприятия, а также занимаемой должности.

То есть если ввиду необходимости труженика переведут на должность с более низкой квалификацией, к примеру, для предотвращения последствий аварии, его зарплата будет ниже, что собственно приведет к ухудшению условий труда.

Именно поэтому во избежание дискриминации, труд будет оплачен не ниже среднего тарифа прежнего дохода.

От чего зависит размер?

Однако если должность по замещению тождественна, более того, уровень оплаты будет таким же либо более высоким, окончательный расчет будет производиться по результатам фактически выполненных заданий, а также с учетом системы оплаты труда для определенной вакансии, то есть с применением тех же надбавок и компенсаций за отработанные часы.

Заработная плата даже в результате трудовой деятельности по замещению подлежит налогообложению, учитывая, что вознаграждение за труд является доходом.

То есть оплата труда по новой должности будет облагаться НДФЛ в силу ст.208 НК РФ и страховыми взносами, размер которых определен ст.425 НК РФ.

Оклад сотрудника до замещения составлял 15000 тысяч рублей, к которому прилагалась ежеквартально премия в размере 50% оклада. На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000
  • 180000 + 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Замещение на время больничного

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

  • либо замещение (временный перевод);
  • либо совмещение.

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Смотрите так же:  Непредоставление налоговой декларации административная ответственность

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Приказ о замещении на время больничного (образец)

prikaz_zameshchenie.jpg

Похожие публикации

Ни одна организация не застрахована от того, что ее сотрудники могут заболеть и лишиться трудоспособности на длительное время. В такой ситуации работодателю придется позаботиться о том, чтобы рабочий процесс за это время не остановился. Одним из наиболее оптимальных вариантов станет замещение временно отсутствующего работника на время болезни другим сотрудником. При этом не стоит забывать о правильном документальном оформлении такого замещения.

Что может сделать работодатель, если один из сотрудников ушел на больничный

  • Перевести временно на данную должность его коллегу (основание – ст. 72.2 ТК РФ). При этом надо оформить допсоглашение к договору и приказ о замещении на время больничного, образец которого будет представлен далее.
  • Возложить дополнительно функции отсутствующего работника на его сослуживца, оформив при этом допсоглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей (основание – ст. 60.2 ТК РФ).
  • Нанять нового человека на период отсутствия основного сотрудника.

Совмещение будет эффективным только если объем работы относительно небольшой. В ином случае лучшей альтернативой станет замещение.

Понятие замещения

Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения. Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе. Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО. Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.

Механизм замещения регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего. Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка. Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли. Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности. Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.

ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.

Оформление замещения на время больничного

Временное замещение вакантной должности происходит в несколько этапов:

  • Руководитель компании определяет потенциального заместителя и получает от него письменное согласие.
  • Стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывают сроки, размер оплаты, должность, объем выполняемой работы. Если точная дата выхода заболевшего сотрудника не известна – указывают, что замещение проводится до того момента, как основной работник выйдет с больничного.
  • От лица руководителя издается приказ о замещении. Сотрудник, который согласился на замещение, должен ознакомиться с ним под роспись.

Положена ли доплата за замещение?

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.

Оплата труда при совмещении регламентируется ст. 151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.

При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего. В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.

Приказ о замещении на время больничного

Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  • сведения о прежней должности и замещаемой;
  • причину перевода;
  • размер оплаты;
  • ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  • дату, с которой замещение вступает в силу;
  • дату окончания замещения (или иное указание);
  • подпись руководителя компании;
  • подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке. Остальную информацию фиксируют при необходимости. С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен.

Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник. Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение. Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю. Только после этого издается соответствующее распоряжение.

Приказ на замещение на время отпуска

Приказ на замещение на время отпуска, образец которого аналогичен приказу на замещение заболевшего сотрудника, оформляется в связи с уходом основного работника на отдых. Данный приказ относится к внутренним локальным актам, специальная форма для него не установлена законодательством. В тексте документа необходимо указать:

  • реквизиты организации;
  • по какой причине возникла необходимость в замещении;
  • данные сотрудников: ушедшего в отпуск и замещающего его;
  • сроки замещения;
  • перечень трудовых функций, подлежащих выполнению;
  • название и номер документа, ставшего основанием для составления приказа.
Смотрите так же:  Приказ минтранса россии от 31.05.2019 n 195

Замещение на время больничного

Работодатель не застрахован от ситуаций, когда важный сотрудник получает травму или тяжело болеет. Если на специалисте буквально «держится» рабочий процесс, то за время его отсутствия операции фирмы могут «встать». В современных экономических реалиях такое недопустимо, а потому возникает насущный вопрос – замещение на время больничного. Как его правильно оформить кадровыми документами и какие альтернативы имеет такое решение?

Выбираем варианты

Если компания-наниматель лишилась ответственного сотрудника из-за травмы или болезни, у нее есть два варианта его временной замены:

Замещение – это временный перевод сотрудника на другую должность, чтобы заменить отсутствующего по болезни коллегу. Новый человек полностью возлагает на себя обязанности «пустующего» участка работы и получает зарплату в соответствии с актуальным для данного направления тарифом. От выполнения прежнего функционала он освобождается.

Важно: Замена заболевшего специалиста – право, а не обязанность его коллег. Если они отказываются выполнять чужую работу вместо своей, работодатель не вправе заставлять их насильно или применять к ним санкции.

Максимальный срок замещения, разрешенный законодательством, – один год. Временная замена оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому контракту. При длительном сроке коррективы можно вписать в сам договор. Трудовая книжка сотрудника остается без изменений.

Второй возможный путь латания кадровых дыр – совместительство. Это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Закон устанавливает максимальное количество трудовых часов совместителя на «второй» должности равным четырем. За выполнение дополнительных функций в рамках одной компании человеку положена надбавка к заработной плате.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Замена захворавшего сотрудника его коллегой обязательно оформляется документально. Вначале готовится служебная записка на замещение сотрудника, которую подает начальству руководитель заболевшего специалиста или его куратор. Затем подписывается заявление на замещение. Законодательство не регламентирует структуру этих бумаг, компания составляет их по собственному усмотрению.

Организация должна издать приказ о замещении. Для его написания она вправе использовать собственный бланк или взять унифицированные варианты: Т-5 или Т-5а.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

  • название фирмы;
  • № приказа;
  • ФИО специалиста;
  • даты перевода сотрудника на другую работу;
  • данные о прежнем и новом месте работы (название департамента, должность);
  • причина перевода (можно написать кратко «Нетрудоспособность основного сотрудника»);
  • размер оклада и надбавки на период замещения.

Приказ на замещение на время больничного заверяется подписью руководителя организации и визой сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с содержанием кадрового документа.

Важно: оформление приказа не требуется, если трудовой контракт специалиста содержит пункты, согласно которым он обязан замещать заболевших или отсутствующих по другим причинам коллег. Обычно это правило распространяется на лиц в должности которых присутствует слово «заместитель».

Совмещение как альтернатива замещению

Если сотрудники компании не соглашаются заменить коллегу, у работодателя остается второй путь – поиск совместителя. В его роли может выступать работник, чьи трудовые функции близки к обязанностям отсутствующего специалиста.

Совместительство не предполагает освобождение от основной работы. За выполнение дополнительных функций работнику полагается заранее оговоренная оплата.

Совместительство оформляется кадровыми документами: служебной запиской и приказом, в котором прописывается дата вступления во «вторую» должность и размер вознаграждения за выполнение новых обязанностей. К трудовому договору сотрудника делается дополнительное соглашение, содержащее существенные условия «сделки». Изменения в трудовую книжку не вносятся.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец приказа о замещении на время больничного

Приказ о замещении на время больничного — образец его доступен на нашем сайте — необходим, если механизм такого замещения не прописан в трудовом договоре заместителя. Изучим, каким образом может составляться этот приказ.

Назначение приказа о замещении — возложение обязанностей на период больничного

Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст. 72.2 ТК РФ.

Для того чтобы закрепить данные обстоятельства юридически, работодатель должен издать отдельный приказ. В этих целях компания вправе использовать форму документа, разработанную самостоятельно, или же задействовать одну из унифицированных форм, введенных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, — документ Т-5 (при замещении одной должности) или Т-5а (при замещении нескольких должностей).

Узнать больше об особенностях применения унифицированных форм на предприятиях вы можете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

На нашем сайте можно скачать заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время больничного.

Прием на работу по договору во время больничного основного работника

Есть ряд нюансов, характеризующих прием на время больничного основного работника (на занимаемую им должность) другого сотрудника компании.

Оформляется замещение посредством составления допсоглашения к действующему трудовому договору с заместителем. При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения.

Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.

Если же на работу берется новый сотрудник, с ним заключается срочный договор, который закончит свое действие после выхода с больничного основного работника. Приказ о замещении в данном случае также не оформляется.

Работать на должности сотрудника, который ушел на больничный, вправе другой работник организации в порядке замещения. Если в трудовом договоре (или допсоглашении к нему) механизм данного замещения не прописан, издается приказ работодателя (с использованием собственной или унифицированной формы документа).

Узнать больше о специфике правоотношений, связанных с оформлением больничных листов, вы можете в статьях: