Образец приказа если работник умер

Оглавление:

Образец приказа если работник умер

РАБОТНИК УМЕР: ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ?

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Смерть работника для работодателя всегда является неожиданностью. Такие события в организации происходят редко, и чаще всего работодатели сталкиваются с ними впервые. Поскольку выплаты, полагающиеся работнику, связаны с исчислением НДФЛ и страховых взносов, возникает вопрос: какой порядок налогообложения действует в этом случае?

Прекращение трудового договора

В случае смерти работника трудовой договор с ним подлежит прекращению (п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ). Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку умершего работника и его личную карточку. Основанием для этих действий работодателя является свидетельство о смерти, выданное по форме, утвержденной приказом Минюста России от 25.06.2014 № 142. Следовательно, прекращение трудового договора возможно только после его получения работодателем, копию которого следует приложить к кадровым документам.
Датой увольнения является дата смерти работника. При этом не имеет значения, работал ли он в этот день или нет. Даже если работник умер в выходной или праздничный день, уволить его следует в день, указанный в свидетельстве о смерти.
Приказ о прекращении трудового договора составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (см. пример 1). Дата издания приказа должна совпадать с датой представления работодателю свидетельства о смерти.
Поскольку умерший работник не может ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора, на нем делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании приказа об увольнении (см. пример 2). А затем трудовая книжка передается родственникам умершего работника — супругу или супруге, родителям, детям, внукам, братьям, сестрам под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Как уволить работника в связи со смертью

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Увольнение в связи со смертью работника

Цитата: ДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ В СЛУЧАЕ СМЕРТИ РАБОТНИКА (извлечение)

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора, поэтому действия работодателя в этом случае мало отличаются от действий при стандартной процедуре увольнения: издается приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т- , производится окончательный расчет, заполняется и выдается трудовая книжка.
Отличия состоят в определении основания для прекращения трудового договора, даты прекращения трудового договора, а также круга лиц, которым работодатель может выдать трудовую книжку умершего работника и денежные суммы, не полученные работником ко дню смерти. Кроме того, имеют отличия текст приказа и текст записи, вносимой в трудовую книжку. Прежде чем детально рассмотреть все перечисленные различия, отметим, что в данной статье рассматривается случай, когда смерть работника наступила по причинам, не связанным с его профессиональной деятельностью. Дело в том, что смерть работника, вызванная трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, требует более детального рассмотрения, поскольку связана с вопросами охраны труда и техники безопасности на предприятии, а также подразумевает дополнительные гарантии и компенсации родственникам работника.

Статья 83 ТК РФ определяет случаи прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Само название данной статьи говорит о том, что ни работник, ни работодатель не являлись инициаторами прекращения трудовых отношений. Следовательно, основанием для прекращения трудового договора будет документ, выдаваемый третьей стороной, который удостоверяет некое событие, делающее невозможным продолжение трудовых отношений.
В случае смерти работника таким документом является свидетельство о смерти, которое выдается органом записи актов гражданского состояния (отделом ЗАГС) на основании документа, подтверждающего факт смерти гражданина, и заявления о смерти.
Глава VIII Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в ред. от 18 июля 2006 г.) дает перечень оснований для государственной регистрации смерти, мест государственной регистрации смерти, а также перечень физических и юридических лиц, которые обязаны заявить о смерти гражданина. Форма свидетельства о смерти утверждена постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. №709.

Смотрите так же:  Пояснительная записка к учебному плану школы рк

После того как в отдел кадров поступило свидетельство о смерти работника (с которого необходимо снять копию), издается приказ о прекращении трудового договора. И здесь перед работниками отдела кадров встает вопрос: какой датой должен быть прекращен трудовой договор?
Сложность в данном случае заключается в том, что часто свидетельство о смерти работника поступает в отдел кадров спустя несколько дней, а то и месяцев после смерти работника. Кроме того, свидетельство о смерти не всегда выдается в день смерти, расхождение может составлять один-два дня. Практика показывает, что иногда в отделе кадров вообще не знают о смерти работника до тех пор, пока не поступает свидетельство о смерти. Считается, что работник не выходит на работу либо по болезни, либо по невыясненным причинам; в табеле учета рабочего времени проставляется соответствующий код; возможно, принимаются меры к поиску работника — все это может длиться не один месяц, а в конце концов родственники привозят копию свидетельства о смерти, из которого следует, что работник умер некоторое время назад. Одновременно со свидетельством о смерти родственники могут привезти и листок нетрудоспособности, если смерти работника предшествовало заболевание.

Анализ кадровой практики говорит о том, что в ряде случаев прекращение трудового договора в связи со смертью работника производится в тот день, когда издается приказ, даже если смерть работника наступила много раньше, например, месяц назад.
Свои действия сотрудники кадровых служб аргументируют тем, что нельзя произвести увольнение работника обратной датой (или «задним» числом). Однако в данном случае речь идет не об увольнении обратной датой, а о прекращении трудовых отношений с работником тем днем, после которого они не могут длиться никаким образом. И таким днем является день смерти, зафиксированный в свидетельстве о смерти. Смерть — это такое правовое явление, которое фактом своего наступления прекращает все обязательства умершего, в т.ч. и обязательства по трудовому договору.

В случае смерти работника трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ на основании свидетельства о смерти.
Датой прекращения трудового договора является день смерти работника независимо от того, когда издается соответствующий приказ (приложение 1). Это не противоречит ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, где говорится, что днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность).
Как мы уже упоминали, со смертью гражданина прекращаются все правоотношения с его участием, поэтому сохранение за умершим рабочего места невозможно. Следовательно, можно говорить лишь о сохранении за умершим рабочего места только за нерабочие праздничные или выходные дни, пока он был еще жив. И мы приходим к первоначальному тезису о том, что трудовой договор с умершим работником прекращается днем его смерти независимо от того, умер ли он в рабочий день, в нерабочий праздничный день или в выходной день.
В трудовой книжке умершего работника делается запись по правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69):
■ в графе 1 ставится порядковый номер записи;
■ в графе 2 ставится дата прекращения трудового договора;
■ в графе 3 делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
■ в графе 4 указывается дата и номер приказа о прекращении трудового договора. Следует обратить внимание на то, что в данном случае вносить запись об увольнении работника неверно, поскольку увольнение подразумевает живого человека.

Ю. В. Шматов, эксперт журнала «Справочник кадровика».2010.

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

  1. Получение доказательства смерти работника;
  2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Какой датой оформить приказ об увольнении?

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

  • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
  • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года — четырехзначное;
  • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
  • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Смотрите так же:  Рог ликвидация на дреноре

Комплект документации может включать:

  • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
  • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
  • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
  • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

  • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
  • Муж или жена умершего;
  • Дети (родные или усыновленные);
  • Братья, сестры;
  • Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

  • Заработанные, но не выплаченные средства;
  • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
  • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
  • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Как уволить работника в связи со смертью: 8 этапов

Данный вариант прекращения трудовых отношений не является редкостью, и происходит с намного большей частотностью, чем того хотелось бы. Конечно, с точки зрения оформления деловой документации, это стандартная процедура подготовки дел, но в то же время она требует особенного подхода и проявления деликатности.

Что такое увольнение в связи со смертью работника

В принципе именно этот факт и является особенностью таких правоотношений, так как трудовые отношения прекратились по неподвластной обеим сторонам причине и их необходимо официально оформить работодателю самостоятельно, без каких-либо согласований и уведомлений. Необходим этот процесс для документального оформления освободившейся вакансии.

Что делать, если работник предприятия умер, вы узнаете в этом видео:

Законодательная база

Правоотношения, в которые вступают две стороны для сотрудничества, регулируются:

  • Трудовой Кодекс;
  • Гражданско-процессуальный Кодекс;
  • Гражданский Кодекс.

В частности ст. 83 ТК РФ регулирует возможность прерывания трудовых отношений по причине неподвластной обеим сторонам, а пункт 6 указывает именно на окончание сотрудничества по причине смерти работника.

ТК РФ Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Смотрите так же:  Имеет ли юридическую силу договор между физическими лицами без заверения

Важно: так как работник признается умершим, трудовые отношения аннулируются.

Какая указывается дата в приказе

Основанием для издания подобного приказа и начала всего процесса увольнения может стать только свидетельство о смерти, о чем сказано в ФЗ № 143. Это говорит о том, что словесного информирования от родственников или прочих лиц не достаточно для начала проведения мероприятий, связанных с увольнением согласно регламенту ст. 83 ТК РФ.

Важно: отсюда вытекает, что приказ необходимо оформлять днем ранее кончины человека, конечно же, в тот же день такое оформление документа выполнить невозможно, так как кадровики получают копию свидетельства о смерти только по истечению продолжительного времени.

Но, несмотря на это число указания последнего рабочего дня должно совпадать с числом ухода из жизни человека или же предшествующего этому событию дня.

Образец приказа об увольнении.

Пример: Работник скончался 3 августа, а родным выдали на руки свидетельство о смерти в ЗАГСЕ 4 августа, в кадровую службу они его предоставили 10 сентября.

Если же работник был признан умершим по решению суда, то днем кончины по факту следует считать день вступления Постановления в силу.

Как должны действовать сотрудники кадровой службы

Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:

  • В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
  • Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;

Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.

  • Этот приказ, как и прочие, регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности;
  • После издания указа и его регистрации оформляется надлежащим образом трудовая книжка, в нее следует занести запись о прекращении действия контракта по такой-то причине, при этом необходимо в качестве оснований указать ст. 83 п. 1 ТК РФ. Во второй графе нужно указать дату смерти работника, имеющуюся в документе, подтверждающем смерть. По каким общим правилам проводится заполнение трудовой книжки при увольнении – читайте здесь;
  • Перед выдачей трудовой родственникам, необходимо сделать копию книжки и хранить ее в архиве организации;
  • Во время передачи документа родным усопшего следует попросить у них бумагу, подтверждающую родство, к примеру, свидетельство о рождении, если это дети, сделать его копию и подшить к делу сотрудника. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении;

Важно: все копии следует удостоверять.

  • Если же трудовая по письменной просьбе родственников высылается почтой, следует отослать ее заказным письмом с уведомлением о получении и вложить в пакет опись документов;
  • В итоге родственникам выплачивается все необходимые средства.

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью.

Оформление приказа

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 или по внутреннему сформированному на предприятии шаблону, но с учетом пунктов основной формы. Содержать он должен следующие данные:

  • В шапке необходимо указать реквизиты компании и название;
  • Далее следует указать название документа и причину его составления, а также порядковый номер;
  • После этого идет текст документа, в котором следует указать – ФИО работника и занимаемую им должность, структурное подразделение, после чего следует указать причину увольнения, ссылаясь на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • Далее руководитель обязан расписаться единолично с расшифровкой подписи. Как подписать электронной подписью документ – читайте в статье по ссылке;
  • Число формирования документа указывается то, в которое кадровики получили подтверждающий документ.

Важно: при указании причины расторжения необходимо сослаться на основной документ, подтверждающий факт кончины гражданина – указать его регистрационный номер и название.

Расчет с родственниками и порядок выплат

Суммы, полагающиеся к выдаче родственникам, складываются примерно из тех же частей, что и при увольнении сотрудника с места работы.

При этом необходимо выплачивать такие средства только близким родственникам, указанным в законодательных актах, как родственники первой линии, и только при их отсутствии компенсацию доступно получить дальним родственникам при подтверждении соответствующего родства документально.

В сумму расчета входят:

  • Все полагающиеся текущие, зарплатные средства, премии, надбавки и прочие заработанные средства;
  • Компенсация за не использованный отпуск.

Если претендентов на положенные средства несколько, то необходимо учесть требования ГК РФ, где сказано, что отдавать деньги полагается в первую очередь совместно проживающим при жизни умершего с ним родственникам, а также нетрудоспособным гражданам, которые находились на его иждивении.

Важно: согласно ст. 1114 ГК РФ право на получение выплат родственники вправе применить на протяжении 4 месяцев с момента аннулирования договора. В случае отсутствия обращений в положенное время данные суммы вносятся в общее наследство и попадают под регулирование статей ГК РФ.

ГК РФ Статья 1114. Время открытия наследства

1. Временем открытия наследства является момент смерти гражданина. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, – день и момент смерти, указанные в решении суда.
2. Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга, если момент смерти каждого из таких граждан установить невозможно. При этом к наследованию призываются наследники каждого из них.

Кроме этих основных выплат допустимо получить социальное пособие на погребение усопшего, его вправе получить любое лицо, занимающееся похоронами, которое несет траты и может подтвердить это документально. Кроме платежек необходимо предоставить свидетельство о смерти, и написать заявление.

Такая выплата выдается в тот же день, что и было обращение. Важно: обратиться за ней доступно в течение 6 месяцев.

Кроме этого работодатель вправе лично помочь родственникам бывшего работника, это может быть как личное побуждение, так и указанный пункт в коллективном договоре или прочих локальных актах предприятия.

Увольнение в связи со смертью – довольно неприятная процедура, так как оставляет печальный отпечаток, но работники отдела кадров должны отдавать себе отчет, что это такая же формальность, как и оформление текущей документации, и ее необходимо выполнить.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в программе 1С – смотрите пошаговую инструкцию в этом видео: