Образец ходатайство на награждение благодарственным письмом

Оглавление:

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
Смотрите так же:  Приказ мо рф 483 1997 года

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

    «Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?

    Награждение почетной грамотой

    Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.

    Грамота может быть:

    • установленной внутренними нормативными актами предприятия;
    • вручаемой по решению одного из органов власти.

    В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

    Форма, по которой оформляется поощрение

    В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

    • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
    • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

    ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

    Нужен ли образец ходатайства?

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

    В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

    Что должно содержать ходатайство?

    Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

    • полное имя награждаемого работника;
    • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
    • должность, занимаемая работником;
    • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
    • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
    • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

    Примерный образец ходатайства

    В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

    Руководителю (указывается наименование организации)

    от (указывается наименование структурного подразделения)

    (Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

    Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

    Награждение сотрудников

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    О понятии и основаниях

    Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

    При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

    Смотрите так же:  Налог на имущество 2019 порядок расчета

    Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

    Основания для награждения

    Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

    Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

    Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

    Исключительные заслуги перед организацией.

    Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

    При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

    Правовая база и форма документа

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

    • премирование;
    • объявление благодарности (благодарственное письмо);
    • представление к почетному званию;
    • награждение ценными подарками;
    • награждение почетной грамотой.

    Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Как написать ходатайство о награждении

    Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

    1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
    2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
    3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
    4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
    5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

    О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

    При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

    • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
    • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
    • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
    • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

    Почетной грамотой

    Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

    • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
    • выдаваться государственными органами.

    В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

    Благодарственным письмом

    Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

    Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

    Образец письма — ходатайства для награждения Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации

    Образец письма — ходатайства

    для награждения Почетной грамотой

    ( Благодарственным письмом) администрации

    Центрального района города Гомеля

    организации( общественного объединения)

    ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________

    (Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)

    (формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)

    учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)

    Исполнитель, контактный телефон

    к награждению Почетной грамотой

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

    2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

    3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

    4. Образование ________________________________________________________________

    5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________

    6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

    7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

    8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

    9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

    (советом, правлением) _________________________________________________________

    ( название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

    учреждения, организации _______________________ _________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «__» ___________________ 201__ г.

    к награждению Почетной грамотой

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Название организации ________________________________________________________

    2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

    3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

    4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

    5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Организация _____________________________________________________ рекомендована

    собранием (советом, правлением) _______________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    _______________________________________________ для представления к награждению

    Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

    Смотрите так же:  Шубин евгений помощник прокурора

    Руководитель организации __________________ ________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «__» ___________________ 201__ г.

    к поощрению Благодарственным письмом

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

    2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

    3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

    4. Образование ________________________________________________________________

    5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

    6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

    7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

    8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

    9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

    (советом, правлением) _________________________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    ________________________________________________для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

    учреждения, организации _______________________ _________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «__» ___________________ 201__ г.

    к поощрению Благодарственным письмом

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Название организации ________________________________________________________

    2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________

    3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

    4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

    5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Организация _____________________________________________________ рекомендована

    собранием (советом, правлением) _______________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    _______________________________________________ для представления к награждению

    Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

    Руководитель организации __________________ ________________________

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

    Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?

    Необходимость составления ходатайства

    1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
    2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
    3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

    Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.

    Составление письма-ходатайства

    • приема детей сотрудника в образовательные учреждения, которые расположены в другом районе города;
    • выдачи средств от банка;
    • подачи предложения на поощрение сотрудника.

    При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

    • наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
    • уважительное обращение к адресату письма обязательно;
    • составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
    • при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
    • необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

    Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

    Правила составления

    • реквизитов учреждения, которое собирается премировать работника;
    • Ф.И.О. адресата, который принимает решение о награждении или премировании;
    • Ф.И.О. человека, представленного к награде;
    • данных о его рождении;
    • информации о полученном образовании, звании, разряде;
    • сведений о стаже, должности;
    • объяснения причин выдвижения на поощрение;
    • просьбы премировать/представить к награде;
    • ссылки на нормы законодательства;
    • даты и подписи начальника предприятия.

    Приложение. Ходатайство о награждении Почетной грамотой Правительства Камчатского края

    к Порядку представления к

    награждению Почетной грамотой

    Правительства Камчатского края

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.