Компенсация отпуска сезонным работникам при увольнении

Компенсация отпуска сезонным работникам при увольнении

На практике довольно непросто корректно составлять документы и соблюдать требования законодательства, предъявляемые к сезонному работнику, так как сезонная работа встречается нечасто и по своему характеру довольно похожа на срочный трудовой договор. Однако заключение обычного срочного трудового договора не позволяет правильно отразить характер взаимоотношений сторон и предоставить необходимые гарантии.

Законодательные требования

Главным отличием срочных трудовых договоров от договоров с сезонными работниками является обоснование срочности: для сезонных работ климатические или иные природные условия представляют собой основание для заключения трудового договора на определенный срок*(1).

Поскольку по своей сути трудовой договор на сезонные работы является разновидностью срочного, то и в отношении сезонных работников применимы нормы, регулирующие правоотношения по срочным договорам. Но все же есть ряд особых правовых норм. Например, предусмотрен особый порядок предоставления и расчета оплачиваемого отпуска, заключения и расторжения трудового договора.

Также трудовые отношения с сезонными работниками дополнительно могут регулироваться коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами компании*(2). При этом главное правило, которым следует руководствоваться работодателю, — не допустить, чтобы положения локальных документов ухудшали положение сезонного работника по сравнению с нормами трудового законодательства, ограничивали его права и гарантии и повышали уровень его дисциплинарной или материальной ответственности. В противном случае эти нормы будут считаться недействительными и применение их на практике будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Заключение трудового договора

Общий перечень обязательных условий, которые должны быть включены в трудовой договор с работником, установлен в статье 57 Трудового кодекса. Помимо стандартных реквизитов и обязательных положений в трудовой договор с сезонным работником необходимо включить следующую информацию.

Условие о сезонном характере работы. Должно быть четко указано с обоснованием сезонности работы, а также присутствовать в приказе о приеме на работу, составленном по форме Т-1, в графе «условия приема на работу, характер работы»*(3).

Условие о заключении срочного трудового договора. В соответствии с Трудовым кодексом *(4) для выполнения сезонных работ заключается срочный трудовой договор. Это условие необходимо закрепить в договоре, причем срок действия договора можно определить как календарной датой (срок окончания), так и наступлением конкретного события.

Условие об испытании. Срок испытания, устанавливаемый для сезонного работника, не может превышать 14 календарных дней в том случае, если договор заключается на срок от двух до шести месяцев. Если срок превышает полгода, то продолжительность испытательного срока не может превышать три месяца*(5).
Место работы. Указывается фактическое место исполнения обязанностей работником (например, «посевные площади в районе Х N-ой области»).

Отпуск сезонного работника

Оплачиваемый отпуск сезонного работника существенно отличается от стандартных ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых другим категориям работников. Так, он исчисляется в рабочих днях, в то время как, согласно общим правилам, исчисление отпусков производится в календарных днях.

Обратите внимание, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у сезонного работника на общих основаниях, то есть только по истечении шести месяцев непрерывной работы. Поэтому возможны три варианта его использования.

1. Работнику по соглашению сторон предоставляется отпуск авансом до истечения шести месяцев непрерывной работы.
2. Работник берет отпуск в конце срока действия трудового договора с последующим увольнением (днем увольнения считается последний день отпуска*(6)).
3. Работник получает денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Что касается прав сезонных работников на дополнительные отпуска, то при отсутствии в законодательстве специальных норм следует руководствоваться общими правилами. Например, такой отпуск предоставляется при работе в условиях, отличающихся от нормальных: во вредных и (или) опасных условиях труда или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Но следует учесть, что поскольку законодательством не установлено иное, то дополнительный отпуск сезонных работников должен исчисляться в календарных днях, в отличие от основного. Расчет основного и дополнительного отпуска для сезонного работника следует производить отдельно.

Важно! Сезонному работнику отпуск должен быть предоставлен из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Таким образом, за шесть месяцев работы сезонный работник будет иметь право на 12 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Прекращение трудового договора

Порядок прекращения договора с сезонными работниками зависит от причины его расторжения.

Если основанием является истечение срока его действия, то увольнение происходит либо в установленную трудовым договором конкретную дату, либо по окончании периода сезонных работ (сезона). Однако не рекомендуется привязывать истечение срока трудового договора к окончанию периода без указания четкой даты, так как в этом случае есть риск оспаривания факта завершения сезона. А значит, и законность увольнения может быть поставлена под вопрос.

Также на сезонных работников распространяются и общие положения, устанавливающие дополнительные гарантии беременным работницам. Так, в случае беременности работницы трудовой договор продлевается до окончания беременности по письменному заявлению работницы и на основании соответствующей медицинской справки*(7).

Однако расторжение договора с беременной сезонной работницей разрешается в том случае, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника в случае его возвращения или в случае ликвидации компании.

Для сезонных работников установлены специальные упрощенные условия для досрочного расторжения трудовых договоров.

При увольнении по инициативе работника срок предупреждения работодателя о досрочном увольнении составляет три календарных дня вместо двух недель при стандартном трудовом договоре.

При увольнении работника по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель обязан предупредить в письменной форме о предстоящем увольнении не менее чем за семь календарных дней (вместо двух месяцев при стандартном трудовом договоре). Кроме того, размер выходного пособия сезонного работника при увольнении по данным основаниям также уменьшен: пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (вместо среднего месячного заработка при стандартном трудовом договоре).

В заключение хотелось бы отметить, что для сезонных работников трудовым законодательством предусмотрено специальное правовое регулирование, которое, однако, не покрывает весь спектр вопросов. Во многих моментах работодателю следует не только применять нормы, установленные для срочных трудовых договоров, но и руководствоваться общими положениями трудового законодательства.

Важно! Договор с сезонным работником является разновидностью срочного, а значит, работодатель должен соблюдать общие правила расторжения таких договоров: предупредить работника в письменной форме о прекращении договора не позднее чем за три дня (ст. 79 ТК РФ). Также, согласно общему правилу, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он становится заключенным на неопределенный срок, если по окончании срока действия договора ни работник, ни работодатель не потребовали его расторжения и работник продолжает работать.

Несоблюдение требований законодательства, регулирующего труд сезонных работников, может привести к санкциям за нарушение трудового законодательства, а также к трудовым спорам с работником.

В то же время особое внимание рекомендуется уделять закреплению оснований для заключения срочного трудового договора при оформлении трудовых отношений с сезонными работниками, поскольку с этим связаны наибольшие риски, так как заключение срочного трудового договора при отсутствии достаточных оснований может приводить к признанию трудового договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, в случае судебного разбирательства относительно незаконного увольнения работник может потребовать восстановления на работе и компенсации среднего заработка за время вынужденного прогула.

*(1) ст. 293 ТК РФ
*(2) ст. 252 ТК РФ
*(3) ст. 69, 294 ТК РФ
*(4) ст. 59 ТК РФ
*(5) ст. 70 ТК РФ
*(6) ч. 2. ст. 127 ТК РФ
*(7) ч. 2 ст. 261 ТК РФ

Компенсация при увольнении по срочному договору

Законодательством Российской Федерации предусматривается заключение трудовых соглашений на неограниченный временными рамками срок, а также с указанием точной даты его завершения (58 ст. ТК).

Статья 59 ТК РФ рассматривает, когда и при каких условиях возможно заключение именно срочного договора.

При заключении срочного трудового соглашения обязательно указывается срок его окончания и причины, по которым не может быть заключен бессрочный договор.

В любом случае срочный договор заключается на срок не более пяти лет, хотя по истечении установленного времени возможно его продление.

Такие трудовые соглашения обычно заключаются:

  • когда сам характер выполняемых работ определяет их сезонную необходимость (к примеру, сбор урожая, или отопительный период);
  • если постоянно выполняющий работу сотрудник долго отсутствует (по причине болезни или декретного отпуска);
  • на время выполнения работ, требующих небольшого срока (50 – 60 дней);
  • если предприятие изначально создают для выполнения поставленного задания на определенный временной период;
  • для прохождения стажировки и обучения профессиональным навыкам;
  • на место сотрудника, работающего на постоянной основе, если его избрали на выборную должность на определенное время;
  • когда направляются из центров занятости для устройства на временную работу, имеющую общественный характер;
  • при направлении лиц, по своим убеждениям не имеющим возможность служить в рядах вооруженных сил страны, на альтернативную гражданскую службу.

Бывает, некоторые работодатели предпочитают заключать срочные договора, полагая, что в таком случае при увольнении сотруднику не положено никаких льгот.

Мнение это ошибочно, поскольку при расторжении такого договора работник имеет те же права и гарантии, как и при увольнении сотрудника, принятого на постоянную работу.

Заключенный срочный договор без указания определенных сроков и обстоятельств, послуживших основанием его заключения, считается имеющим неопределенный срок, то есть бессрочным.

Срочный договор возможно составить по согласованию работодателя и стороны, принимаемой на работу в таких случаях, предусмотренных Трудовым кодексом:

  • если физическое лицо поступает на работу к предпринимателю, где численность сотрудников не более тридцати пяти человек;
  • когда человек достиг пенсионного возраста или по заключениям медицинских комиссий имеет право работать только временно;
  • работа в организации, расположенной на Крайнем Севере или районах, которые по своим климатическим условиям приравниваются к ним, в том случае, если необходим переезд с постоянного места жительства;
  • работы организовываются для предотвращения последствий чрезвычайных ситуаций, таких как, катастрофы, аварии, несчастные случаи;
  • со студентами стационарной формы обучения;
  • лицами, принимаемыми на работу по совместительству,

и другие случаи, предусмотренные второй частью ст. ст. 58, 59 ТК РФ.

Смотрите так же:  Иск по перевозке груза

При расторжении трудового контракта, заключенного на определенный срок, предлагаются выплаты компенсаций, положенных по трудовому законодательству, и определенных нормами 27 главы ТК РФ.

В случае предстоящего сокращения штата или ликвидации предприятия собственник должен выплатить увольняемому сотруднику при отсутствии вакансии для перевода на другое место работы выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Аналогично, увольняемого работника, трудящегося по бессрочному договору , необходимо обеспечить до трех месяцев гарантированным пособием в размере заработка, если уволенный человек встал на учет в территориальный центр занятости в течение двух недель, но не был обеспечен подходящий работой.

В трудовом договоре при его заключении могут быть оговорены другие случаи выплаты компенсации при различных условиях прекращения действия соглашения.

Возможные причины увольнения

79 статья Трудового кодекса рассматривает условия прекращения срочного трудового договора между предприятием и наемным работником.

  1. По истечении срока, с предупреждением сотрудника со стороны руководства предприятия о предстоящем увольнении за три дня, кроме случаев, когда контракт заключался на время отсутствия постоянного работника.
  2. После выполнения определенного контрактом объема работ, когда нельзя заранее предположить срок их завершения.
  3. По выходу работника, на время отсутствия которого данное трудовое соглашение заключалось.
  4. В случае сезонного характера работ, соответственно, по окончании обозначенного периода.

Как и любой работающий человек, наемный работник по договору, заключенному на определенный срок может уволиться раньше установленной даты по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Прекращение срочного договора также возможно по договоренности межу руководителем и сотрудником, принятым по ограниченному сроком договору (по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ).

Также в случаях нарушения трудовой дисциплины или устава организации руководитель имеет право прекратить трудовые отношения: уволить работника в не зависимости на постоянной или временной основе он трудится по своей инициативе (ст. 81ТК РФ).

Кроме того, как и все сотрудники, человек, заключив срочный договор, не застрахован от увольнения в случае возникшей необходимости штатного сокращения или ликвидации (закрытии) предприятия при отсутствии подходящих вакансий для перевода на другое рабочее место (должность) или отказе от возможных вариантов замены работы.

Особенности увольнения по срочному трудовому договору

Причины расторжения срочного договора, кроме тех, которые установлены на законодательном уровне, могут быть прописаны дополнительно при заключении самого соглашения.

Одной из особенностей трудовых контрактов, заключаемых на определенный период времени является то, что он не может быть заключён сроком больше, чем на пять лет, но это не исключает возможности его продления при необходимости или заключения нового трудового соглашения на тот же срок.

Еще имеется один нюанс. Если по истечении срока действия соглашения сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель при этом не проявляет инициативы о прекращении трудовых отношений, такое продолжение трудовых отношений можно трактовать поводом для перехода срочного трудового договора в обычный бессрочный наем на работу.

Компенсационные выплаты в случае прекращения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством аналогичны положенным выплатам, когда расторгаются бессрочные трудовые отношения.

При увольнении сотрудника предприятие должно заплатить ему в последний рабочий день:

  • недоплаченную заработную плату за фактически отработанное время;
  • при окончании трудовых отношений в связи с ликвидацией или закрытием предприятия, так же как и при сокращении штатов, положено пособие в размере среднемесячного заработка.

Если нет возможности перевести сотрудника на другую работу или в случае его отказа от предложенных вакансий, также выплачивается сумма среднего заработка в течение двух месяцев, при условии, что уволенный сотрудник встал вовремя на учет в территориальный центр занятости (в течение двух недель после расторжения трудовых отношений), но не был трудоустроен;

  • обязательна к выплате и сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае прекращения действия трудового контракта, заключенного на определенный срок, зависит от его продолжительности , оговоренной в самих условиях договора.

Согласно 127 статьи трудового законодательства, если соглашение заключено на срок более чем 2 месяца, компенсация рассчитывается так же, как и при бессрочном договоре, то есть пропорционально фактически отработанному времени (положено 2,33 дней отдыха за целый отработанный месяц).

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев

Согласно статье 291 трудового законодательства считается, что за каждый отработанный месяц положено два дня отдыха.

Получается, что за отработанные два месяца, увольняемый сотрудник получит компенсацию в четыре дня отпуска, если он их не использовал по назначению за время работы.

Получается, что компенсация при увольнении по срочному договору на 1 месяц должна быть выплачена из расчета среднего заработка за два дня.
Еще одной особенностью при начислении компенсации за неиспользованный отпуск является то, что если человек отработал больше пятнадцати дней, то есть больше половины месяца (в феврале это будет четырнадцать дней), компенсация выплачивается за два дня, но если он отработал меньше половины месяца, хотя бы на один день, компенсация не выплачивается вообще.

Компенсация за неиспользованный отпуск по срочному трудовому договору

Заключая срочный трудовой договор, человек порой не задумывается о том, положен ли ему ежегодный отпуск. Но спустя время этот вопрос может возникать по мере необходимости.

Законодатель в 114 статье ТК РФ предусмотрел, что при заключении любых трудовых отношений сотрудникам гарантирован дополнительный, кроме выходных дней, отдых (отпуск).

Следовательно, на вопрос о том, положена ли компенсация за отпуск при срочном трудовом договоре, можно дать однозначный ответ – положена, в том случае если за время работы или при увольнении работник не воспользовался своим правом на отдых.

Компенсация отпуска при увольнении по срочному трудовому договору имеет некоторые особенности в зависимости от срока заключения контракта.

Для работников, заключивших трудовые соглашения на срок до двух месяцев, так же как и для сезонных рабочих, количество дней положенных для отдыха считается из расчета двух дней за отработанный месяц (фактически больше половины месяца должно быть отработано).

При более длительных трудовых соглашениях продолжительность отпуска рассчитывается по общему порядку предоставления отпусков, то есть аналогично расчету при постоянной работе.

Соответственно и компенсация за неиспользованные дни отпуска насчитывается за количество положенных для отдыха дней.

Рассмотрим пример расчета компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

1. С гражданином Привальным А. И. был заключён сезонный трудовой договор на время отопительного сезона с 15 октября 2013 года по 15 апреля 2016 года. Он был принят оператором котельной. 1 марта 2016 года по собственному желанию Привальный А. И. прекратил трудовые отношения с предприятием раньше, чем должен был закончиться трудовой договор.

Среднедневной заработок за время работы составил шестьсот рублей (со всеми положенными премиями и другими денежными вознаграждениями за отработанный период).

Фактически он отработал:

17 дней в октябре (больше половины месяца);

ноябрь, декабрь, январь, февраль – полностью;

март – один день (поскольку день увольнения считается последним рабочим днем).

В общей сложности получается четыре полных месяца и один месяц больше половины.

Значит, для расчета считаем, что отработано пять месяцев.

Поскольку в марте 2016 года был отработан всего один день, отпуск за этот месяц не положен.

5 (месяцев) х 2 (дни, положенные за один отработанный месяц отпуска) = 10 дней

Это мы высчитали, сколько дней отпуска заработал оператор котельной Привальный А.И. за время своей работы.

Умножив количество дней на сумму среднедневного заработка, узнаем, сколько денег он должен получить при расчете за неиспользованный отпуск.
650 рублей х 10 дней = 6500 рублей.

2. Иванченко П. Р. заключил трудовое соглашение на обслуживание оргтехники с 05.01.2016 года по 05.01.2017 года (на год).

По семейным обстоятельствам, в связи с переездом в другой город на постоянное место жительства был вынужден уволиться 01.09.2016 года.

Среднедневной заработок его составил 738 рублей.

Фактически считаем, он отработал полных восемь месяцев. Умножив на количество дней 2, 33, положенные при расчете отпуска в случае заключения договорных отношений на срок больше, чем два месяца, если работы не носят сезонный характер, получаем:

8 (месяцев) х 2, 33(дня положенного отпуска) = 18, 64 дня округляется в пользу работника до 19 дней.

19 (дней заработанного отпуска) х 738 рублей = 14 038 рублей положено возместить Иванченко П. Р. за неиспользованный отпуск.

Сезонные работы: решаем проблемы по мере их возникновения

Для многих работодателей весенне-летний период — время для привлечения дополнительных работников на осуществление временных работ. Эти работы носят характер сезонных. О том, с какими проблемами может столкнуться бухгалтер компании, нанимающей сезонных работников, расскажем в данной статье.

Что такое «сезонность» работы

Сезонной является работа, которая в силу природных условий может производиться только в течение определенного периода (сезона).

Продолжительность сезона ТК РФ не ограничена, но, как правило, она не должна превышать шести месяцев (ст. 293 ТК РФ). Однако в определенных случаях, учитывая местные условия, продолжительность сезона может быть и более шести месяцев.

В случае если продолжительность работ превышает полгода, к ним применяются нормы регулирования сезонных работ, например отраслевые (межотраслевые) соглашения (ч. 2 ст. 293 ТК РФ).

Так, Отраслевым тарифным соглашением в жилищно-комму­нальном хозяйстве Российской Федерации на 2014—2016 годы устанавливается Перечень сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), в состав которого включается:

— производство, передача и реализация тепловой энергии (отопительный период);

— обеспечение сохранности имущества и оборудования для производства, передачи и реализации тепловой энергии (неотопительный период).

Сезонными работами в лесной промышленности признаются:

— лесозаготовительная промышленность (добыча живицы, барраса, пневого осмола и еловой серки);

— лесосплав (сброс древесины в воду, первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, сплотка и выкатка древесины из воды, погрузка (выгрузка) древесины на суда) (Отраслевое соглашение по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2015—2017 годы).

Основным документом, которые относит работы к сезонным, является Перечень сезонных работ, утвержденный постановлением НКТ СССР от 11.10.32 № 185 (далее — Перечень № 185). Вот некоторые виды сезонных работ из данного перечня:

— работы по ремонту находящихся в эксплуатации железнодорожных линий, подъездных путей и веток, в частности:

а) садовые, дерновые, устройство древесных насаждений, планировочные работы;

б) мостовые (дорожные) работы; мощение, шоссировка;

в) работы по летнему ремонту железнодорожного пути: сплошная подъемка пути, смена шпал и переводных брусьев, разгонка зазоров, смена балластного слоя и пучинистого грунта; устранение и предупреждение оплывов, очистки полотна, откосов, насыпей, выемок от зарослей травы, очистка от грязи и мусора кюветов, канав и лотков;

Смотрите так же:  Макаренко адвокат уфа

— корчевка и разделка пней, выполняемые отдельно от основных лесозаготовительных работ;

— работы на сахаропесочных заводах, непосредственно связанные с выработкой из свеклы сахарного песка, работы по свеклосушению на свеклосушках, работы по жомосушению, выполняемые на сахаропесочных заводах в период производства сахара;

— все работы в картофелетерочном производстве;

— работа по заготовке яиц, птицы, пера и пуха на складах, кроме работ по известкованию яиц;

— торфяные работы, а именно:

а) подготовка работ (включая сводку леса и корчевку и разделку пней);

б) добыча, сушка и уборка торфа, кроме работ на механизированных агрегатах и силовых установках (гидроторф, фрезерная и машинно-формовочная добыча, работа на формующих гусеницах и т.д.), выполняемых рабочими, состоящими в постоянном штате.

Трудовые отношения с «сезонниками»

Принимаем «сезонника» на работу

С лицом, принимаемым на выполнение сезонных работ, может быть оформлен срочный трудовой договор (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Условие о сезонном характере работы должно быть указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 294 ТК РФ).

Если в договоре будет отсутствовать условие о сезонном характере работы, такой договор считается заключенным на неопределенный срок.

В договоре на выполнение сезонных работ может быть предусмот­рено условие об испытательном сроке. По общему правилу срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — шести месяцев. Но для сезонных работников действуют иные сроки испытания. Согласно ч. 6 ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может длиться больше двух недель.

На основании срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Для его оформления работодатель может использовать унифицированную форму № Т-1 1 . В данном приказе должен быть отражен сезонный характер работы.

Запись о принятии на работу «сезонника» вносится в его трудовую книжку так же, как и запись о приеме других работников. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не указывает на необходимость отражения характера работы — сезонная — в трудовой книжке.

Далее оформляется личная карточка работника. Поскольку записи в ней повторяют записи из трудовой книжки, условие о сезонности не указывается.

Отпуска сезонных работников

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Предоставление отпусков сезонным работникам имеет свои особенности.

Так, согласно ст. 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Отметим, что по общему правилу право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Исходя из данной нормы можно прийти к выводу, что сезонный работник может:

а) либо получить при увольнении денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

б) либо пойти в отпуск с последующим увольнением (если только по соглашению сторон отпуск не был предоставлен работнику до истечения шести месяцев на основании ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Страховой стаж сезонных работников

При исчислении страхового стажа периоды работы учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 № ­400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Это правило распространяется на периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности. Основание — Перечень сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых в течение полного сезона при исчислении страхового стажа учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год (утв. постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498 (далее — Перечень № 498)). Последние изменения в этот документ внесены постановлением Правительства РФ от 10.06.2014 № 538 и действуют с 1 января 2015 г.

В частности, согласно внесенным изменениям, Минтруда России по согласованию с ПФР дает разъяснения о применении Перечня № 498, а также Перечня сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа на предприятиях и в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы, утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 04.07.91 № 381 (далее — перечень № 381), и условий исчисления страхового стажа, установленных п. 2 указанного постановления.

Все вышеназванные перечни — № 498, № 381 и № 185 помогут определить, относятся ли конкретные работы к сезонным.

Напомним, что постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п утверждена новая форма расчета форма «Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (приложение № 1 к постановлению).

Названным постановлением также утвержден и Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), согласно приложению № 2 к постановлению (далее — Порядок заполнения формы расчета).

Новая форма применяется начиная с отчетности за I квартал 2014 г. и включает в том числе сведения индивидуального персонифицированного учета. Это раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Исчислению страхового стажа отведены графы 6 и 7 подраздела 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». В частности, в графе 6 указывается основание (код) для исчисления страхового стажа.

Согласно п. 43.9 Порядка заполнения формы расчета значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Приведем фрагмент таблицы «Исчисление страхового стажа: основание» из приложения № 2 к Порядку заполнения формы расчета.

Фрагмент таблицы «Исчисление страхового стажа: основание» из приложения № 2 к Порядку заполнения формы расчета

Компенсация отпуска сезонным работникам при увольнении

ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА РАБОТНИКАМ, ЗАНЯТЫМ НА СЕЗОННЫХ РАБОТАХ

Несмотря на то, что сезонная работа подразумевает заключение трудового договора на определенный период времени, так называемый срочный трудовой договор, сезонные работники, как и постоянные сотрудники, вправе претендовать на оплачиваемый отпуск. Об особенностях предоставления отпуска сезонным работникам мы поговорим в данной статье.

Особенностям регулирования труда отдельных категорий работников посвящен раздел XII Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), главой 46 которого установлены особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.
Сезонными признаются работы, выполняемые в течение определенного периода (сезона) вследствие климатических и иных природных условий. Продолжительность сезона не превышает, как правило, шести месяцев (статья 293 ТК РФ). Между тем, иногда продолжительность сезонных работ может превышать шесть месяцев. Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.
В качестве примера отраслевых соглашений можно привести:
— Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2018 — 2020 годы, утвержденное Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России», Общественной организацией «Профессиональный союз работников лесных отраслей Российской Федерации;
— Отраслевое соглашение по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2018 — 2020 годы, утвержденное Рослеспрофсоюзом, Общероссийским отраслевым объединением работодателей целлюлозно-бумажной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей мебельной и деревообрабатывающей промышленности 27.12.2017 г.;

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Оплата труда сезонных работников: примеры из практики

Особенности практического применения норм действующего законодательства по организации трудовых отношений требуют детального рассмотрения конкретных ситуаций по оплате труда, стимулирующим и компенсационным выплатам сезонным работникам.

Рассчитываем отпускные

В продолжение темы, начатой нами в № 10 журнала «Справочник экономиста», обратимся к примерам из экономической практики.

Рассчитаем продолжительность отпуска и сумму отпускных трактористу Горюнову А. Н., работнику совхоза «Подмосковный», работа которого носит сезонный характер. Продолжительность работы — 6 месяцев (с 1 апреля по 30 сентября 2010 г.). Заработная плата — 20 000 руб. в месяц.

За каждый месяц работы сезонному работнику положено два рабочих дня отпуска. Горюнов А. Н. отработал 6 месяцев. Соответственно, продолжительность основного отпуска должна составить 12 рабочих дней (6 мес. × 2 раб. дн.).

В расчетный период включается заработная плата, начисленная с 01.04.2010 по 30.09.2010.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 120 000 руб. (20 000 руб. × 6 мес.).

Согласно п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 11.11.2009; далее — Положение), средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Расчет количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели на сезон с апреля по сентябрь 2010 г. представлен в таблице.

Расчет количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели на сезон с апреля по сентябрь 2010 г.

Показатель

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Итого

Количество календарных дней в месяце

Количество воскресений и нерабочих праздничных дней в месяце

Количество рабочих дней в месяце по календарю шестидневной рабочей недели (стр. 1 – стр. 2)

В данном случае в расчетный период включается 154 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели.

Соответственно, средний дневной заработок составит 779,22 руб. (120 000 руб. / 154 дн.), а сумма отпускных — 9350,64 руб. (779,22 руб. × 12 раб. дн.).

Отпускные при полагающемся дополнительном оплачиваемом отпуске

Смотрите так же:  Кто имеет льготу на транспортный налог в москве

Дополним условия ситуации, рассмотренной нами в начале этой статьи, и рассмотрим еще один пример.

Так как тракторист Горюнов А. Н. работает в условиях ненормированного рабочего дня, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. В коллективном договоре организации прописано следующее условие: каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал целый год. Доплата за ненормированный рабочий день — 3000 руб. в месяц. Рассчитаем продолжительность отпуска и сумму отпускных.

К сведению. Когда дополнительный отпуск предоставляется в календарных днях, нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

В данном случае к продолжительности основного отпуска, равного 12 рабочим дням, будут присоединены 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время, так как Горюнов А. Н. отработал в данной организации полгода. В соответствии с п. 9 Положения сумму отпускных определяем умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска, подлежащих оплате.

Иными словами, сумма отпускных за дополнительные отпуска, предоставляемые в календарных днях, рассчитывается по общим правилам.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 138 000 руб. ((20 000 руб. + 3000 руб.) × 6 мес.).

Расчет отпускных в рабочих днях

Средний дневной заработок для расчета отпускных в рабочих днях составит 896,10 руб. (138 000 руб. / 154 дн.).

Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 10 753,20 руб. (896,10 руб. × 12 раб. дн.).

Расчет отпускных в календарных днях

Расчетный период тот же. Начисленная заработная плата составляет 138 000 руб. ((20 000 руб. + 3000 руб.) × 6 мес.). Средний дневной заработок равен 782,31 руб. (138 000 руб. / 6 мес. / 29,4).

Сумма отпускных за период отпуска в календарных днях составит 2346,93 руб. (782,31 руб. × 3 календ. дн.).

Продолжительность отпуска в данном случае составит 12 рабочих дней и 3 дополнительных календарных дня, причем нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска включаться не будут.

Общая сумма отпускных, начисленных работнику, равна 13 100,13 руб. (10 753,20 руб. + 2346,93 руб.).

Отпускные «вредным» работникам

Согласно ст. 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются не только работникам с ненормированным рабочим днем, но и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или иными законами.

Таким образом, кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, также в качестве компенсации устанавливается ежегодный дополнительный отпуск (согласно Закону РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (ред. от 24.07.2009)) продолжительностью:

в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;

в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ). Данный порядок распространяется также на работников, выезжающих для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 302 ТК РФ).

Кроме того, работодатели могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Как рассчитать

Работник, занятый сезонной работой в местности, где установлен дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней в год, был принят на работу 01.04.2010. Срок трудового договора истекает 30.09.2010. Нужно рассчитать сумму отпускных, начисленных работнику при следующих условиях.

Трудовой договор с работником предусматривал режим работы по графику шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Период до увольнения отработан работником полностью. В этот период оклад, установленный трудовым договором, составлял 20 000 руб. в месяц, процентная надбавка в размере 20 % к заработной плате выплачивалась с первого дня работы в организации (вне зависимости от стажа работы), других выплат работнику не производилось.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 144 000 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20 %) × 6 мес.).

Расчет отпускных в рабочих днях

Средний дневной заработок для расчета отпуска в рабочих днях составит 935,06 руб. (144 000 руб. / 154 дн.).

Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 11 220,72 руб. (935,06 руб. × 12 раб. дн.).

Расчет отпускных в календарных днях

Расчетный период тот же. Начисленная заработная плата составляет 144 000 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20 %) × 6 мес.). Средний дневной заработок равен 816,33 руб. (144 000 руб. / 6 мес. / 29,4). Количество дополнительных дней отпуска — 8 календарных дней за год, а за период сезонной работы (6 месяцев) — 4 дня.

Сумма отпускных в календарных днях составит 3265,32 руб. (816,33 руб. × 4 календ. дн.).

Продолжительность отпуска в данном случае составит 12 рабочих дней и 4 дополнительных календарных дня, причем нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска включаться не будут.

Общая сумма отпускных, начисленных работнику, равна 14 486,10 руб. (11 220,78 руб. + 3265,32 руб.).

Расчеты при расторжении трудового договора

Растениевод Кащеева И. М. получила уведомление от работодателя (ООО «Зеленая Дача») о ликвидации организации и расторжении в связи с этим трудового договора с ней раньше срока. Ей было сообщено, что она будет уволена с 27.07.2010. Так как Кащеева И. М. — сезонный работник, ей положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме этого ей необходимо выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Оклад сотрудницы составляет 15 000 руб. в месяц при рабочем графике пятидневной рабочей недели. Налоговые вычеты ей не положены. Тариф взносов на случай травматизма у организации — 0,2 %.

Рассчитаем, какую сумму получит на руки Кащеева И. М. при увольнении и какие налоги и взносы будут начислены.

Сначала рассчитаем сумму заработной платы за отработанное время в июле 2010 г.

Согласно производственному календарю на 2010 г. норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле составляет 22 рабочих дня. Соответственно, Кащеева И. М. получит заработную плату за июль в размере 12 272,73 руб. (15 000 руб. / 22 раб. дн. × 18 отраб. дн.).

Теперь определим размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 295 ТК РФ сезонному работнику положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Кащеева И. М. отработала 4 месяца (с 1 апреля по 26 июля 2010 г.). Ей положен отпуск 8 рабочих дней (4 мес. × 2 раб. дн.).

Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Расчетный период для исчисления среднего заработка — с 1 апреля по 30 июня 2010 г.

По графику шестидневной рабочей недели в апреле 2010 г. 26 рабочих дней, мае — 24, июне — 25. Итого 75 рабочих дней.

Средний дневной заработок работницы составит 600 руб. ((15 000 руб. × 3 мес.) / 75 раб. дн.). Сумма компенсации будет равна 4800 руб. (600 руб. × 8 раб. дн.).

Теперь определим сумму выходного пособия.

Выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Обратите внимание! Согласно п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Иными словами, для расчета суммы выходного пособия средний дневной заработок определяется как сумма фактических выплат за расчетный период, деленная на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Согласно производственному календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде с 1 апреля по 30 июня 2010 г. 62 рабочих дня (апрель — 22 дня, май — 19 дней, июнь — 21 день).

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия равен 725,81 руб. (15 000 руб. × 3 мес. / 62 раб. дн.).

Первый день после увольнения — 27 июля. С этого числа в течение двух недель по производственному календарю пятидневки насчитывается 10 рабочих дней.

Таким образом, работнице начислено выходное пособие в размере 7258,10 руб. (725,81 руб. × 10 раб. дн.).

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в сумме 2219 руб. ((12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 13 %).

Согласно установленным страховым тарифам на 2010 г. заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами в общей сумме 4438,91 руб. ((12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 26 %).

Заработная плата облагается также взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 24,45 руб. (12 272,73 руб. × 0,2 %).

В данном случае растениевод Кащеева И. М. получит на руки 22 111,83 руб. ((12 272,73 руб. + 4800 руб. + 7258,10 руб.) – 2219 руб.).

Таким образом, в тех случаях, когда деятельность организации обусловлена сезонным характером выполняемых работ, трудовые отношения с работниками регулируются специальными нормами действующего законодательства и имеют ряд специфических особенностей, основные из которых были рассмотрены в данной статье.

В заключение необходимо отметить, что в настоящее время многие организации сталкиваются с необходимостью принять на работу сотрудников на определенный период времени. Применение таких форм организации труда позволяет работодателям облегчить решение временных кадровых трудностей на период сезонной работы, наиболее оптимальным образом планировать использование трудовых ресурсов и обеспечить эффективное расходование средств на оплату труда.

Е. Н. Селянина, аудитор ООО «Резонанс-Аудит», канд. экон. наук