Книга учета ордеров адвоката

Положение о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам

1. Общие положения

1.1. В соответствии с п. 2 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемого соответствующим адвокатским образованием.

1.2. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера».

1.3. Ордер удостоверяет полномочия адвоката при исполнении им поручения физическим и юридическим лицам и является документом строгой отчетности.

1.4. Ордера (корешки ордеров), выдаваемые адвокатам, состоящим в реестре адвокатов Ростовской области, имеют единую нумерацию.

1.5. Ордера и корешки к ним должны заполняться красителями синего, фиолетового или черного цвета; разборчивым текстом. Помарки, подчистки или исправления в ордерах не допускаются.

Испорченные или неправильно заполненные ордера погашаются и хранятся вместе с корешками ордеров.

1.6. Адвокат не вправе использовать ненадлежащим образом заполненный ордер.

2. Порядок изготовления ордеров

2.1. Бланки ордеров изготавливаются типографским способом по заказу Адвокатской палаты Ростовской области по форме, установленной приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 47 от 10 апреля 2013 г., форматом А5.

2.2. В бланке ордера и его корешке типографским способом заполняются графы:

— имеющему регистрационный номер — 61/____________;

— в реестре адвокатов — Ростовской области;

— кем и когда выдано удостоверение — УФРС/УМЮ/ГУМЮ РФ по Ростовской области «____»________________г.

— основание выдачи ордера:

соглашение №_________ от «____»__________ 201__г.;

постановление о назначении суда или правоохранительного органа №________ от «____»__________ 201__г.

2.3. Бланки ордеров нумеруются и прошиваются в ордерные книжки по 25 (двадцать пять) или 50 (пятьдесят) ордеров и скрепляются на обороте ордерной книжки печатью Адвокатской палаты Ростовской области.

2.4. Пронумерованные, прошитые и скрепленные печатью ордерные книжки учитываются Адвокатской палатой Ростовской области по журналу учета и выдачи ордеров и хранятся как документы строгой отчетности.

3. Порядок получения ордеров и представления отчетности

3.1. Ордерные книжки выдаются руководителям адвокатских образований (обособленных подразделений, филиалов), адвокатам, учредившим адвокатские кабинеты, по письменной заявке лично или уполномоченным ими лицам.

В заявлении указывается полное наименование адвокатского образования, его место нахождения, телефон/факс, а также необходимое количество ордерных книжек. В заявлении также указывается Ф.И.О. лица, кому поручается получить бланки ордеров.

3.2. Выдача ордерных книжек регистрируется в журнале выдачи ордеров под личную роспись получающего лица.

3.3. Руководитель адвокатского образования (обособленного подразделения, филиала), адвокат, осуществляющий деятельность в адвокатском кабинете, по окончании календарного года в срок до 15 января следующего (после отчетного) года направляет в адвокатскую палату отчет о полученных, использованных и неиспользованных ордерных книжках. К отчету прилагаются корешки использованных ордерных книжек, в том числе испорченные ордера. Форма отчета утверждается Советом Адвокатской палаты Ростовской области.

Срок хранения корешков использованных ордерных книжек не менее трех лет, после чего они могут быть уничтожены по акту.

4. Порядок выдачи ордеров, учета и хранения их в адвокатских образованиях

4.1. Основанием для выдачи ордера адвокату являются:

1) соглашение адвоката с доверителем, зарегистрированное в документации адвокатского образования;

2) соглашение с доверителем в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи в соответствии с ФЗ № 324-ФЗ от 21 ноября 2011 г. и Законом Ростовской области «О бесплатной юридической помощи в Ростовской области» № 1017-ЗС от 24.12.2012 г.;

3) поручение в порядке назначения на защиту в уголовном судопроизводстве в порядке ст. 51 УПК РФ/в гражданском судопроизводстве в порядке ст. 50 ГПК РФ.

4.2. Ордера выдаются адвокатам руководителем адвокатского образования (его обособленного подразделения, филиала), либо иным уполномоченным лицом.

4.3. Учет и движение по поступившим в адвокатское образование ордерам производится в журнале учета получения и выдачи ордеров по адвокатскому образованию с указанием: Ф.И.О. адвоката, получившего ордер; основанием выдачи ордера; даты выдачи ордера; подписи адвоката.

4.4. Журнал учета и движения ордеров в адвокатских образованиях должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью адвокатского образования.

4.5. Ордера (ордерные книжки) хранятся в адвокатских образованиях в условиях, исключающих их бесконтрольное использование и хищение.

Ответственность за организацию хранения, выдачи и использования ордеров несет руководитель адвокатского образования (структурного подразделения, филиала), адвокат, учредивший адвокатский кабинет.

Документы и решения

Утверждено решением Совета АПЧО
29 апреля 2010 года

о порядке изготовления, хранения, учета и выдачи ордеров

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение ставит своей задачей формирование единого в Адвокатской палате Челябинской области порядка изготовления, хранения, учета и выдачи ордеров.

1.2. Типовая форма ордера утверждена Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013 года № 47

1.3. Общее руководство и контроль за соблюдением требований положения осуществляется Советом адвокатской палаты Челябинской области.

1.4. Ордер является документом строгой отчетности, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием адвокату, для удостоверения полномочий адвоката на исполнение поручений об оказании юридической помощи.

1.5. Ордер выдается адвокату на основании соглашения, заключенного с доверителем, или при назначении в порядке ст.51 УПК РФ или ст.50 ГПК РФ.

2. Изготовление бланков ордеров

2.1. Ордера изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники по заказу адвокатских образований по установленной форме. Ордерные книжки изготавливаются путем сброшюрирования ордеров в необходимом количестве.

3. Порядок выдачи ордеров

3.1. По мере необходимости руководители адвокатских образований (заведующие филиалом) выдают пронумерованные ордера (ордерные книжки) адвокатам по их просьбе под роспись в журнале учета и выдачи ордеров (ордерных книжек).

Обеспечение ордерами адвокатов, осуществляющих свою деятельность в адвокатских кабинетах, производится ими самостоятельно с учетом существующих требований.

3.2. Ордер содержит следующие реквизиты:

— порядковый номер ордера и дату составления;

— фамилию, имя, отчество адвоката, регистрационный номер в реестре адвокатов Челябинской области, номер, дату и организацию, выдавшую удостоверение;

— дату поручения, сущность поручения;

— имя и отчество или наименование доверителя;

— стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации;

— основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования;

— должность лица, выдавшего ордер, его подпись;

— печать адвокатского образования.

Нумерация и заполнение реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться с использованием компьютерной техники или от руки чернильной или шариковой ручками красителями фиолетового, синего или черного цветов. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

3.3. В графе «поручается» указывается дата, с которой адвокату поручается соответствующее поручение.

3.4. В графе «сущность поручения» указывается оказание юридической помощи в порядке конституционного, гражданского, административного, уголовного судопроизводства, или иного производства, например: в порядке гражданского судопроизводства, а также наименование правоохранительного или иного управомоченного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: в СК при прокуратуре г. Челябинска.

3.5. В графе «фамилия, имя, отчество или наименование доверителя стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации» указывается соответственно фамилия, имя, отчество или наименование доверителя, стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации, например: Иванов Иван Иванович, предварительное следствие.

3.6. В графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения, например: Соглашение № 25 от 1 апреля 2010 г.

3.7. В графе «ордер выдан» указывается полное наименование соответствующего адвокатского образования, например: Адвокатское бюро «Иванов и партнеры».

3.8. В графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования.

3.9. В графе «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования.

3.10. В графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы выдавшего ордер в именительном падеже.

3.11. Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования или филиала.

3.12. Корешок ордера должен содержать соответствующие ордеру реквизиты.

3.13. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер

4.1. Учет поступления и движения ордеров производится в журнале учета и выдачи ордеров (ордерных книжек), который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя соответствующего адвокатского образования (председателя коллегии, заведующего филиалом, управляющего партнера, адвоката, учредившего адвокатский кабинет).

4.2. Журнал учета и выдачи ордеров (ордерных книжек) в адвокатском образовании содержит следующие разделы:

— полное наименование адвокатского образования;

— порядковые номера ордеров или ордерной книжки и количество содержащихся в ней ордеров и их номера;

— дата выдачи ордеров (ордерной книжки);

— подпись лица, выдавшего ордер (ордерную книжку);

— подпись лица, получившего ордер (ордерную книжку);

4.3. По окончании ордерной книжки корешки ордеров сдаются лицу, выдавшему ордера (ордерную книжку).

5. Порядок хранения ордеров

5.1. Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

5.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета и выдачи ордеров (ордерных книжек) несет руководитель адвокатского образования (председатель коллегии, заведующий филиалом, управляющий партнер, адвокат, учредивший адвокатский кабинет).

5.3. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

5.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера хранятся в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

Положение о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам Адвокатской палаты Рязанской области

Утверждено
решением Совета Адвокатской
палаты Рязанской области
протокол №4 от 20 апреля 2010 г.

Смотрите так же:  Курортный сбор это какой налог

Положение о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров
адвокатам Адвокатской палаты Рязанской области

1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение об ордерах на исполнение поручений об оказании юридической помощи ставит своей задачей формирование единого в Адвокатской палате Рязанской области порядка изготовления, оформления, хранения, учета и выдачи ордеров.

1.2. В соответствие с п.2 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием.

1.3. Ордер удостоверяет в необходимых случаях полномочия адвоката при исполнении им поручения физическим и юридическим лицам и является бланком строгой отчетности.

1.4. Типовая форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 8 августа 2002 г. № 217 «Об утверждении формы ордера».

1.5. Адвокат не вправе использовать ненадлежащим образом заполненный ордер.
1.6. Общее руководство и контроль за соблюдением требований Положения осуществляется Советом Адвокатской палаты Рязанской области.
2. Изготовление бланков ордеров
2.1. Бланки ордеров изготавливаются руководителем адвокатского образования типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются и скрепляются печатью адвокатского образования.
2.2. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и иные реквизиты.
2.3. Нумерация и заполнение реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться типографским способом, с использованием штампов или множительной техники и заполняются от руки чернильной или шариковой ручками с красителями фиолетового, синего или черного цвета. Помарки и подчистки в ордерах и корешках к ним не допускаются.
2.4. Пронумерованные, прошитые и скрепленные печатью ордерные книжки учитываются адвокатским образованием по журналу учета и выдачи ордеров и хранятся как документы строгой отчетности.
3. Порядок выдачи и хранения ордеров
3.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.
Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения от руководителя адвокатского образования поручения на участие в судопроизводстве в порядке ст. 50 УПК РФ или ст. 50 ГПК РФ.
3.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования либо его заместитель, руководитель филиала адвокатского образования и иных обособленных структурных подразделений адвокатских образований, которые могут быть наделены правом выдачи ордеров адвокатам.
3.3. Руководитель адвокатского образования (обособленного подразделения, филиала) вправе выдавать ордерные книжки дежурному адвокату для обеспечения ордерами адвокатов, участвующих в уголовном судопроизводстве по назначению по графику дежурств.
3.4. Учет, движение и отчет по ордерным книжкам адвокатского образования производится в журнале учета получения и выдачи ордеров по адвокатскому образованию, с указанием: Ф.И.О. адвоката, получившего ордер/ордерную книжку; дата выдачи ордера/ордерной книжки; подпись адвоката. В случае, когда адвокатам выдаются ордерные книжки, в журнале должна быть сделана отметка о возврате использованной/неиспользованной ордерной книжки.
3.5. Журнал учета и движения ордеров в адвокатских образованиях должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью адвокатского образования.

3.6. Ордера (ордерные книжки) хранятся в адвокатских образованиях в условиях, исключающих их бесконтрольное использование и хищение.

3.7. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

4. Порядок оформления и выдачи ордеров адвокатам в адвокатских образованиях
4.1. Ордер должен содержать следующие реквизиты:
Порядковый номер ордера, дату, фамилию, имя, отчество адвоката, регистрационный номер в реестре адвокатов, наименование субъекта Российской Федерации, номер, дату и организацию выдавшую удостоверение, дату поручения, сущность поручения, фамилию, имя и отчество или наименование доверителя, стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации, основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования, должность лица выдавшего ордер, его подпись и печать адвокатского образования.
4.2. В графе «поручается» указывается дата, с которой адвокату поручается соответствующее поручение.
4.3. В графе «сущность поручения» указывается характер поручения например: ведение гражданского дела, а также наименование правоохранительного или иного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: в Советском районном суде г. Рязани.
4.4. В графе «фамилия, имя, отчество или наименование доверителя стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации» указывается соответственно фамилия, имя, отчество или наименование доверителя, стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации, например: Петров Иван Иванович, предварительное следствие .
4.5. В графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения, договора возмездного оказания услуг или договора поручения, например: соглашение №27 от 20.04.2010 г., распоряжение руководителя адвокатского образования.
4.6. В графе «ордер выдан» указывается полное название соответствующего адвокатского образования, например: Коллегия адвокатов г. Рязани Адвокатской палаты Рязанской области. Сокращение наименования не допускается.
4.7. В графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования, например: 390000 г. Рязань ул. Ленина, д. 24
4.8. В граве «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования, например: т/ф. .
4.9. В графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы выдавшего ордер в именительном падеже, например: Председатель коллегии Иванов И.И.
4.10. Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования (в коллегиях, имеющих структурные подразделения, их руководителями и печатью структурного подразделения). Без вышеуказанных реквизитов ордер считается недействительным.
4.11. Ордер выдается адвокатам под подпись в корешке ордера.

Comments are closed.

Список кураторов судебных участков.
Открыть документ

До 4 февраля 2019 года можно представить в АПРО свои замечания и предложения к проекту Порядок назначения адвокатов в качестве защитников в уголовном судопроизводстве» (в редакции от 29.01.2019 г.)
Открыть документы

XVIII конференция адвокатов Рязанской области назначена на 23 марта 2019 года в 11.00 час. Место проведения: помещение конференц-зала гостиницы «Ловеч», г. Рязань, пл. Димитрова, д. 4. Начало регистрации участников в 10:00 часов. (прикрепить решение о созыве конференции).
Совет уведомляет адвокатов, осуществляющих деятельность в адвокатских образованиях г. Рязани и Рязанском районе Рязанской области численностью менее 7 человек, в том числе и в адвокатских кабинетах, а также адвокатов, не избравших форму адвокатского образования о проведении собрания адвокатов по выборам делегатов конференции 20 февраля 2019 года в 16:30 часов в помещении конференц-зала гостиницы «Ловеч», г. Рязань, пл. Димитрова, д. 4. Начало регистрации участников в 16:00 часов. Открыть документ

Совет ФПА РФ 16.01.2019 г. принял решение, временно восполняющее пробел, образовавшийся из-за отсутствия разъяснений Минюста и Минфина о конкретных ставках оплаты работы адвоката по назначению в различных ситуациях в зависимости от сложности дела Отрыть=>

Новые банковские реквизиты АПРО Скачать

Адвокатам Рязанской области сообщить в Адвокатскую палату Рязанской области в срок до 27 января 2019 года, о том, подпадает ли его деятельность под требования статьи 7.1 Федерального закона №115-ФЗ от 07.08.2001. Открыть=>

Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2005 г. N 82 «Об утверждении Положения о порядке передачи информации в Федеральную службу по финансовому мониторингу адвокатами, нотариусами, лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, а также аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами при оказании аудиторских услуг» Открыть=>

23.01.2019 г. в 15 час.30 мин. будет проводиться очередное занятие по программе «Введение в профессию» для адвокатов со стажем работы до одного года, стажеров, помощников адвокатов. Лектор – Антюфеева Ольга Сергеевна. Место проведения: г. Рязань, ул. Есенина, д. 116/1, 6 этаж, оф. 604.

ВАЖНО!
У АПРО новая электронная почта palata@ap62.ru

ФПА РФ документ о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем Открыть документ

Руководителям адвокатских образований представить в Адвокатскую палату Рязанской области в срок до 20 января 2019 года ежегодный отчет «Сведения об адвокатуре и адвокатской деятельности в Российской Федерации» за 2018 год.
Скачать форму отчета

ВАЖНО! Учебный тренинг «Рассмотрение уголовных дел с участием присяжных заседателей». запланированный на 25 декабря 2018 года по техническим причинам переносится на февраль 2019 года, дополнительная информация будет сообщена заранее.

20.12.2018 г. в 15 час.30 мин. будет проводиться очередное занятие по программе «Введение в профессию» для адвокатов со стажем работы до одного года, стажеров, помощников адвокатов. Лектор – Антюфеева Ольга Сергеевна. Место проведения: г. Рязань, ул. Есенина, д. 116/1, 6 этаж, оф. 604.

28 ДЕКАБРЯ 2018 года в 18 часов 00 минут
в ресторане «Аякс»
по адресу: М5 Урал 180-й км, д.11 (за Дягилевским постом ГАИ)
состоится корпоративное празднование Нового 2019 года.
ЖЕЛАЮЩИМ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ ВНЕСТИ в Адвокатскую палату Рязанской области до 1 декабря 2018 года 1000 рублей.

Уважаемые коллеги!
Советом Адвокатской палаты Рязанской области решается вопрос о выделении средств на приобретение Новогодних подарков детям адвокатов.
Адвокатам для включения в список на получение Новогоднего подарка необходимо направить в Адвокатскую палату Рязанской области свидетельство о рождении ребенка (до 14 лет ) в срок до 15 ноября 2018 года.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке изготовления, хранения, учета и выдачи ордеров, утверждено Решением Совета АПТО 27.10.2017г. (с изменениями от 20.02.2018г.)

УТВЕРЖДЕНО

Решением

Совета Адвокатской палаты

Тамбовской области от 27.10.2017г. (протокол № 10)

с изменениями от 20.02.2018г. (протокол №2)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изготовления, хранения, учета и выдачи ордеров

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение ставит своей задачей формирование единого в Адвокатской палате Тамбовской области порядка изготовления, хранения, учета и выдачи ордеров.

Смотрите так же:  Требования к заказчику по соблюдению требований

1.2. Ордером является документ строгой отчетности, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием адвокату, для удостоверения полномочий адвоката на исполнение поручений в случаях, предусмотренных федеральным законом.

1.3. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера».

1.4. Общее руководство и контроль за соблюдением требований Положения осуществляется Советом адвокатской палаты Тамбовской области.

2. Изготовление бланков ордеров

2.1. Бланки ордеров изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.

2.2. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами начиная с цифры «1». Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

2.3. Нумерация и заполнение других реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться от руки чернильной или шариковой ручками красителями фиолетового, синего или черного цвета.

Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

2.4. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету.

3. Порядок выдачи ордеров

3.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения от координаторов Центра субсидируемой юридической помощи поручения на участие в судопроизводстве в порядке ст.ст.50-51 УПК РФ или ст.50 ГПК РФ в соответствии с установленным Порядком участия в оказании субсидируемой юридической помощи по назначению органов дознания, органов предварительного следствия и судов.

3.2. Ордера адвокатам выдаются руководителями адвокатских образований.

3.3. Обеспечение ордерами адвокатов, осуществляющих свою деятельность в адвокатских кабинетах, производится ими самостоятельно с учетом существующих требований.

3.4. Ордер содержит следующие реквизиты:

— порядковый номер ордера и дату составления;

— фамилию, имя, отчество адвоката, регистрационный номер в реестре адвокатов Тамбовской области, номер, дату и организацию, выдавшую удостоверение;

— дату поручения, сущность поручения;

— имя и отчество или наименование доверителя;

— стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации;

— основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования;

— должность лица, выдавшего ордер, его подпись;

— печать адвокатского образования.

3.5. Корешок ордера должен содержать соответствующие ордеру реквизиты.

3.6. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

4. Учет ордеров

4.1. Учет поступления и движения ордеров производится в журнале учета и выдачи ордеров (ордерных книжек), который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя соответствующего адвокатского образования.

4.2. Журнал учета и выдачи ордеров (ордерных книжек) в адвокатском образовании содержит следующие разделы:

— полное наименование адвокатского образования;

— порядковые номера ордеров или ордерной книжки и количество содержащихся в ней ордеров и их номера;

— дата выдачи ордеров (ордерной книжки);

— подпись лица, выдавшего ордер (ордерную книжку);

— подпись лица, получившего ордер (ордерную книжку);

4.3. По окончании ордерной книжки корешки ордеров сдаются лицу, выдавшему ордера (ордерную книжку).

5. Порядок хранения ордеров

5.1. Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

5.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета и выдачи ордеров (ордерных книжек) несет руководитель адвокатского образования.

5.3. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

5.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера хранятся в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

Методические рекомендации

О порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам

I. Изготовление бланков ордеров

1.1. Ордером является документ, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием, который адвокат должен иметь на исполнение отдельных поручений в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности.

1.2. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера» (приложение к настоящим Методическим рекомендациям).

1.3. Бланки ордеров форматом А-5 изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.

1.4. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами начиная с цифры «1». Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

1.5. Нумерация и заполнение других реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться от руки чернильной или шариковой ручками красителями фиолетового, синего или черного цвета.

Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

1.6. Порядок и способ изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливаются адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

1.7. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету.

II. Порядок выдачи ордеров

2.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

2.2.Ордера адвокатам выдаются руководителями адвокатских образований или руководителями филиалов и иных обособленных структурных подразделений адвокатских образований.

2.3.Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

2.4. В отдельных случаях руководитель адвокатского образования вправе установить особый порядок выдачи ордеров адвокатам и отчетности по ним.

III. Порядок хранения ордеров

3.1. Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

3.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования, руководитель филиала или иного структурного подразделения, которые могут быть наделены правом выдачи ордеров адвокатам.

3.3. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

3.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера хранятся в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в Адвокатской палате Ставропольского края

решением Совета АП СК от 23 января 2018 года

Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в адвокатской палате Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в адвокатской палате Ставропольского края (далее – Порядок, Палата) принят во исполнение решений Федеральной палаты адвокатов РФ от 4 декабря 2017 года «О порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам», п. 3.3. Порядка назначения адвокатов в качестве защитников в уголовном судопроизводстве, утвержденного решением Совета Федеральной палаты РФ от 5 октября 2017 года.

1.2. В соответствии с п.2 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемого соответствующим адвокатским образованием.

1.3. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера».

1.4. Ордер удостоверяет полномочия адвоката при исполнении им поручения физическим и юридическим лицам и является бланком строгой отчетности.

1.5. Бланки ордеров, выдаваемые адвокатам, состоящим в реестре адвокатов Ставропольского края, имеют единую нумерацию арабскими цифрами. Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

1.6. Ордера и корешки к ним должны заполняться красителями синего, фиолетового или черного цвета; разборчивым текстом. Помарки, подчистки или не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

Ордер и корешок к нему подписываются руководителем адвокатского образования или иным уполномоченным лицом и скрепляются печатью адвокатского образования (филиала).

Корешки ордеров в ордерной книжке обеспечивают контроль выдачи и использования ордеров.

Испорченные или неправильно заполненные ордера погашаются и хранятся вместе с корешками ордеров.

1.7. Адвокат не вправе использовать ненадлежащим образом изготовленный или не полностью заполненный ордер.

1.8. Согласно пункту 1.4. Порядка изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам, утвержденного Советом Федеральной палаты адвокатов РФ 04 декабря 2017 года (протокол № 8), порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливается адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

Для установления единого формата бланка при его использовании адвокатами различных адвокатских образований, упорядочивания процедуры обеспечения адвокатских образований бланками ордеров, а также с учетом сложившейся многолетней практики, которая себя оправдала и во исполнение решения Совета адвокатской палаты Ставропольского края «О порядке участия адвокатов в качестве защитника и представителя в уголовном судопроизводстве по назначению органов дознания, предварительного следствия и суда, в гражданском и административном судопроизводстве по назначению суда» от 19 ноября 2013 года (в редакции решения совета от 23 января 2018г.), бланки ордеров на оказание правовой помощи в качестве представителя и защитника на основании заключенного с доверителем соглашения (далее ордер по соглашению) и бланки ордеров, удостоверяющих полномочия адвоката на оказание правовой помощи в качестве представителя и защитника в судопроизводстве по назначению органов дознания, предварительного следствия и суда (далее ордер по назначению) изготавливаются централизовано (по заказу адвокатской палаты) в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.

Смотрите так же:  Статья 205 трудовой кодекс

Порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров установлен разделом 3 настоящего Порядка.

2. Порядок изготовления и учета бланков ордеров

2.1. Бланки ордеров изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники по заказу адвокатской палаты СК по форме, установленной приказом МЮ РФ № 47 от 10 апреля 2013 г., форматом А — 5.

Бланки ордеров изготавливаются на белой бумаге с использованием шрифта черного цвета.

На бланки ордеров наносятся типографским способом: серия с буквенным обозначением «С» — для ордеров по соглашению, «Н» — для ордеров по назначению и шестизначный номер.

2.2. В бланке ордера и его корешке типографским способом заполняются графы:

  • первые две цифры текущего года 20___
  • номер ордера – в соответствии с п.п.1.5, 2.1 настоящего Порядка
  • имеющему регистрационный номер – 26/
  • в реестре адвокатов – Ставропольского края
  • кем и когда выдано удостоверение – УФРС/УМЮ РФ по СК «___»____________г.
  • основание выдачи ордера

— Соглашение №___от «___»_______20 __г. — — Назначение №___ от «___»________20 __г.

2.3. Бланки ордеров нумеруются с использованием нумератора, брошюруются в ордерные книжки по 25 (двадцать пять) ордеров, прошиваются, концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой, на которых указываются номера ордеров в ордерной книжке, дата выдачи.

2.4. Пронумерованные, прошитые и скрепленные печатью ордерные книжки учитываются в адвокатской палате по журналу учета и выдачи ордеров с использованием программы 1С: Предприятие 8.3. Адвокатская палата СК и хранятся как документы строгой отчетности.

Учет и выдача ордеров по соглашению и назначению осуществляется раздельно.

3. Порядок обеспечения бланками ордеров и представления отчетности адвокатами и адвокатскими образованиями

3.1. Ордерные книжки по соглашению выдаются руководителям адвокатских образований (обособленных подразделений, филиалов), адвокатам, учредившим адвокатские кабинеты или уполномоченным ими лицам по заявлению, направляемому в АП СК посредством корпоративной электронной почты, представленному лично или уполномоченным лицом.

В заявлении о выдаче ордерных книжек по соглашению указывается:

— полное наименование адвокатского образования,

— его место нахождения,

— необходимое количество ордерных книжек,

— Ф.И.О. лица, кому поручается получить бланки ордеров.

К заявлению прилагается отчет об использованных/поврежденных ордерных книжках. Форма отчета утверждается Советом АП СК.

Корешки использованных/поврежденных ордерных книжек хранятся в соответствующем адвокатском образовании.

3.2. Выдача ордерных книжек регистрируется уполномоченным работником АП СК в журнале учета и выдачи ордеров по соглашению под личную роспись получающего лица.

3.3. После получения ордерные книжки скрепляются подписью руководителя адвокатского образования (уполномоченного им лица) либо адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, и печатью соответствующего адвокатского образования. Ордерные книжки выдаются адвокату под личную роспись.

Ордерные книжки учитываются в адвокатском образовании в Журнале учета и выдачи ордеров.

3.4. Ордерные книжки по назначению выдаются адвокатам, состоящим в Списке адвокатов, участвующих в уголовном, гражданском и административном судопроизводствах по назначению органов дознания, предварительного следствия и суда или представителю Совета в соответствующем административном районе Ставропольского края работником адвокатской палаты под личную роспись получателя.

3.5. Одновременное нахождение в пользовании адвоката более двух ордерных книжек с бланками ордеров по назначению не допускается.

3.6. Ордерные книжки, полученные представителем Совета, выдаются адвокатам под личную роспись в акте выдачи ордерных книжек, который подлежит возврату в адвокатскую палату.

Использованные/испорченные ордерные книжки подлежат возврату в адвокатскую палату адвокатом/представителем Совета по району на основании акта сдачи бланков использованных/испорченных ордеров.

3.7. Учет и выдача ордерных книжек по назначению регистрируется в документации Центра субсидируемой юридической помощи адвокатской палаты СК с использованием программы АС «Адвокатура».

3.8. Учет и выдача ордеров по назначению адвокатам, участвующим в качестве представителя несовершеннолетнего, признанного потерпевшим в уголовном судопроизводстве в соответствии со ст.45 п.2.1 УПК РФ и Законом Ставропольского края, а так же порядок и возврата ордерных книжек осуществляется по правилам п.п. 3.4 – 3.7 настоящего Положения.

4.1. Основанием для выдачи ордера адвокату являются:

1) соглашение адвоката с доверителем, в том числе:

— соглашение адвоката с доверителем в порядке « pro bono » на представительство интересов данного лица (за исключением участия в уголовном судопроизводстве в качестве защитника);

— соглашение с доверителем в государственной системе бесплатной юридической помощи в соответствии с ФЗ № 324-ФЗ от 21 ноября 2011г. и Законом Ставропольского края № 57-кз от 18 июня 2012г.;

— соглашение с лицом, признанным законным представителем несовершеннолетнего потерпевшего в уголовном судопроизводстве, на представительство интересов несовершеннолетнего в соответствии с Законом Ставропольского края № 94-кз;

2) поручение в порядке назначения на защиту в уголовном судопроизводстве в порядке ст.51УПК РФ/ в гражданском судопроизводстве в порядке ст. 50 ГПК РФ и административном судопроизводстве в порядке ст.54 ч.4 КАС РФ;

3) поручение в порядке назначения на представительство интересов несовершеннолетнего потерпевшего в уголовном судопроизводстве в порядке ст.45 п.2.1 УПК РФ/в соответствии с законом Ставропольского края

4) иные предусмотренные законом случаи.

4.2. Строки «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

4.3. При заполнении ордеров на защиту в уголовном судопроизводстве, либо на свидание адвоката с подозреваемым (обвиняемым) в абзаце «поручается» следует указывать:

— в строке «сущность поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, необходимо указывать: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с подозреваемым (обвиняемым) для получения его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника».

— в строке «наименование органа, учреждения, организации», кроме соответствующего органа следствия (дознания) необходимо указать номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться с доверителем.

5. Порядок выдачи, учета и хранения ордеров.

5.1. Ордера выдаются адвокатам руководителем адвокатского образования (его обособленного подразделения, филиала), либо иным уполномоченным лицом.

В соответствии с установленным в адвокатском образовании порядком либо по решению руководителя адвокатского образования (его обособленного подразделения, филиала) ордерные книжки могут быть выданы каждому адвокату лично.

Выдача новой ордерной книжки адвокату допускается при условии возврата использованной/поврежденной ордерной книжки.

5.2. Учет, движение и отчет по поступившим в адвокатское образование ордерным книжкам производится в журнале учета получения и выдачи ордеров по адвокатскому образованию, с указанием: Ф.И.О. адвоката, получившего ордер/ордерную книжку; даты выдачи ордера/ордерной книжки; даты возврата корешков ордерной книжки (поврежденной ордерной книжки); подписи адвоката.

5.3.Ответственность за организацию хранения, выдачи ордеров и ведение журнала учета ордерных книжек несет руководитель адвокатского образования или иные уполномоченные лица. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, несет ответственность как руководитель адвокатского образования.

Ответственность за полное и правильное заполнение ордеров и корешков к ним несет адвокат, которому выдан ордер.

5.4. Журнал учета и движения ордеров в адвокатских образованиях должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью адвокатского образования.

5.5. Ордера (ордерные книжки) хранятся в адвокатских образованиях в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.

Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

5.6. Корешки ордеров по соглашению, в том числе неиспользованные и испорченные ордера, журнал учета ордеров хранятся в адвокатских образованиях (их филиалах, структурных подразделениях) не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

Корешки ордеров по назначению, в том числе неиспользованные и испорченные ордера, подлежат сдаче в адвокатскую палату, где хранятся не менее трех лет, после чего подлежат уничтожению по акту.

5.7. В случае утраты или повреждения ордерной книжки, адвокат незамедлительно обязан (самостоятельно либо через руководителя адвокатского образования) поставить в известность Совет адвокатской палаты и представить объяснение. Поврежденная ордерная книжка после проверки передается для хранения:

§ в соответствующее адвокатское образование — по соглашению,

§ в адвокатскую палату СК — по назначению.

С момента сообщения об утрате (повреждении) ордерной книжки и до получения в установленном порядке новой ордерной книжки, адвокат, допустивший утрату ордерной книжки, вправе обратиться к руководителю адвокатского образования либо в адвокатскую палату для получения ордера(ордеров) на представление интересов доверителя, подтвердив необходимость получения ордера (ордеров) соглашением либо поручением о назначении в соответствии с порядком участия в уголовном, гражданском и административном судопроизводстве по назначению компетентных органов.

6.1. Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в Адвокатской палате Ставропольского края (утв. Решением Совета АП СК от 13.01.2014 года, в редакциях от 09.08.2015 и 12.05.2017 года) считать утратившим силу.

6.2.Ранее выданные адвокатам в установленном порядке ордерные книжки по назначению, имеющие нумерацию, начинающуюся с последних цифр года» (16Н, 17Н) подлежат сдаче в адвокатскую палату в срок до 01 марта 2018 года

6.3. Настоящее Положение подлежит опубликованию в информационных средствах адвокатской палаты Ставропольского края.

6.4. Положение вступает в силу с 01 февраля 2018 года