Как считать пособие по уходу за ребенком

Оглавление:

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора. Также до достижения ребенком трех лет выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году имеют:

родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

матери–военнослужащие по контракту

уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году понадобятся:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек, за вторым и последующими детьми – 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2019 года максимальный размер пособия по уходу26 152 рубля 27 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2019 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2017 году – 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2019 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2019 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поможет правильно определить ежемесячную сумму выплаты, полагающуюся работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается за период с начала отпуска и по день исполнения ребенку полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании соответствующего заявления работницы (ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). К заявлению нужно приложить определенные документы, в частности:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Полный перечень необходимых документов вы найдете в ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работницы. При этом размер пособия не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Сумма ежемесячного пособия рассчитывается по следующей формуле:

Напомним, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат, с которой были исчислены взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде (ч.1, 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из общего числа календарных дней необходимо исключить календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Если же получилось, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2019 году

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году составляет:

По уходу за каким ребенком выплачивается пособие

Расчет пособия по уходу за ребенком, если отпуск продолжается неполный месяц

Вопрос-ответ по теме

Помогите, пожалуйста, рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Первый ребенок. Страховой стаж работницы 4 месяца. Зарплата: сентябрь, октябрь, ноябрь по 25000 руб., декабрь 33250 руб, 1-15 января 8333 руб., с 16 января по 08 мая оплачен отпуск по беременности и родам 23415 руб. С 09 мая сотрудница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В каком размере начислить пособие за май и полные месяцы? И когда выплачивать пособие?

Смотрите так же:  Декларация 3 ндфл при продаже доли квартиры

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. Если отпуск по уходу за ребенком длится меньше месяца пособие нужно пересчитать пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. При этом не забудьте учесть также выходные и праздники. Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц представлен в рекомендации в полном ответе.

БСС «Cистема Главбух», к сожалению, не рассматривает примеры на цифрах клиента.

Правильно рассчитать пособие на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://www.1gl.ru/

Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Минимальное значение среднемесячного заработка. Когда и как его считают исходя из МРОТ

Для среднемесячного заработка, с которого считают пособие, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же среднемесячный меньше, то брать нужно МРОТ. Значение МРОТ возьмите то, что установлено на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так же нужно поступать и когда в расчетном периоде у сотрудника не было доходов вовсе.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника.* То есть считать его нужно по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора. Также до достижения ребенком трех лет выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году имеют:

родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

матери–военнослужащие по контракту

уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году понадобятся:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек, за вторым и последующими детьми – 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2019 года максимальный размер пособия по уходу26 152 рубля 27 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2019 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2017 году – 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2019 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2019 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Расчет пособия по уходу за ребенком, если в расчетном периоде работница была в отпуске по уходу за первым ребенком

Вопрос-ответ по теме

Как считать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работница в 2015 году была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В 2016 г. вышла на работу в июле.

Вероятно, речь идет о пособии по уходу за вторым ребенком. Рассчитайте пособие в таком порядке.

1. Определите расчетный период и количество календарных дней в нем.

Для пособия по уходу за ребенком в 2017 году — это два предшествующих календарных года (2016 и 2015). Но так как в 2015 и частично в 2016 году работница была в отпуске по уходу до трех лет, эти годы можно заменить на более ранние. Главное, чтобы:

— годы, взятые на замену, непосредственно предшествовали наступлению нового страхового случая (в Вашей ситуации — второму отпуску по уходу за ребенком до 1,5/3 лет) (письма Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Сотрудница была в первом в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год. Для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы;

— после перерасчета размер пособия не был меньше изначального (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В случае замены количество календарных дней в расчетном периоде. — 731, из них:

— в 2012 году — 366;

— в 2011 году — 365.

Из количества календарных дней исключите (ч. 1 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;

— время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Смотрите так же:  Штраф за непредоставление налоговой декларации по налогу на прибыль

2. Определите сумму учитываемых выплат

Включите в расчет все выплаты и вознаграждения, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Необлагаемые выплаты не учитывайте, например, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. 422 НК РФ).

За каждый год расчетного периода выплаты можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— в 2016 году – 718 000 руб.;

— 2015 году – 670 000 руб.;

— 2012 году – 512 000 руб.;

— 2011 году – 463 000 руб.

3. Определите средний дневной заработок работницы

Формула для расчета (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Как рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Вопрос-ответ по теме

Подскажите как рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в такой ситуации. Мамочка была в отпуске по уходу за первым ребенком до 20.01.2016 года. 21.01.2016 на работу не вышла, оказалось, что уже есть второй ребенок (8 месяцев):) Она написала заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком с 01.02.2016. В 2015 и 2014 годах заработка не было, был отпуск по уходу за первым ребенком. Размер пособия на первого ребенка 2 642,61. Если размер составит минимум на второго ребенка, то какой размер данного пособия с 01.02.2016?

В данном случае сотрудница может написать заявление о замене расчетного периода, для расчета пособия по уходу за ребенком. Заменить 2014 и 2015 годы можно на 2012 и 2013 годы, если в этих годах у сотрудницы был заработок, и замена приведет у увеличению пособия.

Если сотрудница не будет писать заявление о замене, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При этом пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитывается на каждого ребенка отдельно и потом суммируется.

Например, если на первого ребенка размер пособия составил 2642,61 руб., на второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5817,24 руб. Вместе получается сумма 8459,85 руб.

Правильно рассчитать пособие на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://vip.1gl.ru/#/document/11/11616/?step=11.

1.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие. Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
  • время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия*. Об этом сказано в части 1статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.*

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

  • в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Причем заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая;
  • сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Смотрите так же:  Договор ренты для и п

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

  • заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
  • справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитывайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте.

Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:*

  • она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
  • значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.

Такой порядок установлен частью 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

Минимальный размер пособия

Чтобы проверить итоговую сумму пособия, сначала надо найти его минимальный размер, действующий в текущем году. Для этого берут базовый предел и индексируют его. То есть последовательно перемножают его на коэффициенты, которые устанавливают ежегодно.

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения составляет:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

Такие базовые пределы установлены в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, индексировать их нужно согласно статье 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Чтобы не тратить время на индексацию базового предела, загляните в таблицы – в них вы найдете все необходимые значения.* Например, в 2015 году минимальные размеры пособия составляют:

  • при уходе за первым ребенком – 2718,34 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 5436,67 руб. в месяц.

В районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

Такой порядок установлен в статье 4.2, абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ ипункте 11.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми – 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Максимальный размер пособия, установленный по нескольким детям

Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. Суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка.

Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.*

Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

2.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 2, ФЕВРАЛЬ 2016

СЧИТАЕМ ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ С УЧЕТОМ НОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

ПРИМЕНЯЕМ НОВЫЙ МРОТ В РАСЧЕТЕ ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

С 1 января 2016 года МРОТ — 6204 руб. (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком считайте из МРОТ, если в расчетном периоде:*

Фактический средний заработок за месяц сравнивают с МРОТ через средний дневной заработок (письмо ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Чтобы принять решение, применять МРОТ или нет, бухгалтеру нужно сравнить два показателя:

  • — фактический средний дневной заработок работника;
  • — средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, в 2016 году составляет 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес.: 730 дн.).*

Если фактический средний дневной заработок окажется меньше 203,97 руб., средний месячный заработок берем равным МРОТ (п. 23 Положения о расчете пособий).

МРОТ нужно скорректировать, если на момент начала отпуска по уходу за ребенком работница трудилась на условиях неполного рабочего времени (п. 23 Положения о расчете пособий).

Считаем средний заработок из МРОТ

Сотрудница работает в компании с 1 марта 2015 года. С 1 февраля 2016 года она оформила отпуск по уходу за первым ребенком до полутора лет. На момент его начала работница трудилась на 0,25 ставки.

Фактический средний дневной заработок в расчетном периоде равен 142,05 руб. Как определить средний заработок?

Сравним фактический средний дневной заработок со средним дневным заработком из МРОТ в 2016 году. 142,05 руб. 203,97 руб. Выберем большую величину.

Определим средний заработок за полный календарный месяц. Он равен 10 411,09 руб. (342,47 руб. × 30,4) (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Посчитаем размер пособия. 40% среднего заработка за месяц составят 4164,44 руб. (10 411,09 руб. × 40%).

Сравним с минимальными размерами пособия

4164,44 руб. > минимального размера пособия на первого ребенка и за январь (2718,34 руб.) и февраль 2016 года (2908,62 руб.).

На первого ребенка пособие нужно назначить исходя из суммы 4164,44 руб. Только за январь рассчитаем его за 7 календарных дней — 940,36 руб. (4164,44 руб.: 31 календ. дн. × 7 календ. дн.), а за февраль выплатим полностью в сумме — 4164,44 руб.

На второго ребенка минимальное пособие в 2016 году превышает расчетную величину 4164,44 руб. (в январе оно равно 5436,67 руб., в феврале — 5817,24 руб.).

Поэтому пособие на второго ребенка назначьте исходя из минимального размера. За январь рассчитайте его за 7 календарных дней — 1227,64 руб. (5436,67 руб.: 31 календ. дн. × 7 календ. дн.), а за февраль — 5817,24 руб. за полный месяц.

Индексация ранее назначенных пособий

Разберемся, в каких случаях проиндексировать пособия по уходу.

Ситуация 1. В 2015 году пособие назначили в минимальном размере:

  • — 2718,34 руб. — на первого ребенка;
  • — 5436,67 руб. — на второго и последующих детей.

После 1 февраля 2016 года его придется увеличить:

  • — до 2908,62 руб. — на первого ребенка;
  • — 5436,67 руб. — на второго и последующих детей.

Ситуация 2. Пособие, рассчитанное из 40% среднего заработка, меньше нового минимального размера.

Сумму пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц определяем по формуле (ст. 11.2, ч. 5.1 и 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Если рассчитанная таким образом сумма оказалась меньше минимального размера пособия, с 1 февраля пособие нужно начислить в новом минимальном размере.

После индексации пособие из 40% среднего заработка оказалось меньше минимального размера

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком в 2015 году. За расчетный период она заработала 170 000 руб. Средний дневной заработок составил 232,88 руб. (170 000 руб.: 730 дн.).

В 2015 году она получала пособие по уходу за ребенком до полутора лет в сумме 2831,82 руб. (232,88 руб. × 30,4 × 40%). Условие назначения пособия на первого ребенка соблюдалось (2831,82 руб. > 2718,34 руб.).

Ситуация 3. Сумма пособий на всех детей меньше суммированного минимального размера пособия с 1 февраля 2016 года.

В 2016 году пособие не может быть меньше:

  • — 8725,86 руб. (2908,62 руб. + 5817,24 руб.) — при уходе за первым и вторым ребенком;
  • — 11 634,48 руб. (5817,24 руб. + 5817,24 руб.) — при уходе за вторым и третьим (четвертым и т. д.) ребенком.

Если это не так, увеличьте суммированный размер ежемесячного пособия.