Как подается ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Внимание! Право на ознакомление с материалами дела регламентирует статья 35 ГПК РФ.

Установленной законодательно формы документа не существует. Но он должен быть составлен в печатном виде или написан от руки, устная форма данного ходатайства не будет принята. Текст должен содержать определенный набор информации и иметь четкую структуру.

Структура и реквизиты

Традиционно документ состоит из вводной (шапки) и основной частей, последняя делится на описательную и резолютивную.

В шапке в правом верхнем углу требуется указать наименование судебной инстанции, ФИО заявителя, адрес и контактный телефон. Далее посередине — название документа: ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

Описательная содержит характеристику дела:

  • номер;
  • ФИО участников или наименование организации;
  • суть иска;
  • законодательное подтверждение, а именно ссылку на ст. 35 ГПК РФ.

Резолютивная часть включает: формулировку просьбы, указание времени, когда заявителю будет удобно изучить материалы дела. Если есть намерение сделать выписки, снять копии с документов, то об этом тоже необходимо упомянуть в тексте. Желательно указать, каким путем будут сделаны копии (с помощью фото- или копировального аппарата).

В конце ставятся дата и подпись заявителя.

Как подать ходатайство

О дате и времени изучения документов дела следует договариваться с секретарем, но подавать ходатайство лучше заранее. Можно отнести его в канцелярию суда либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением. У некоторых судов есть собственные сайты, где предусмотрена возможность подавать документы в электронной форме.

Документ можно подавать на любом этапе рассмотрения дела. В случае если ходатайство направляет в суд представитель какой-либо из сторон, то ему необходимо иметь специальную доверенность на представление интересов в суде.

Ходатайство можно подавать в суд неограниченное количество раз.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела (образец)

Заявляя ходатайство об ознакомлении с материалами дела, лицо, участвующее в разбирательстве, или его представитель просят суд о допуске к материалам дела. Такое право предусмотрено п. 1 ст. 35 ГПК РФ и п.1 ст. 41 АПК РФ. Под ознакомлением понимается возможность изучения прилагаемых к делу документов и изготовления выписок. При ознакомлении с материалами дела настоятельно рекомендуется изготовить копии документов или сфотографировать их.

Форма и содержание ходатайства

Грамотно составленный образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела содержит следующие реквизиты:

  • наименование суда;
  • наименование лица-заявителя;
  • номер дела;
  • описание обстоятельств, в связи с которыми необходимо ознакомиться с материалами дела (вступление в дело в качестве третьего лица, замена представителя, и т.п.).

Подавать заявление в канцелярию суда можно лично или по почте.

Рекомендации по заполнению шаблона

В ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела желательно добавить просьбу предоставить возможность фотографирования документов. Если томов дела очень много, желательно написать приблизительный срок ознакомления. Также следует помнить о недопустимости злоупотребления процессуальными правами, когда данное право используется для замедления процедуры судопроизводства. Вместе с тем, если вы с материалами дела совершенно не знакомы, заявление этого ходатайства может явиться достаточным поводом для отложения судебного заседания на более поздний срок.

Ходатайство в суд об ознакомлении с материалами дела, составленное с помощью нашего онлайн-сервиса, будет полностью соответствовать нормам действующего законодательства. Чтобы получить готовый документ, достаточно заполнить шаблон, который подготовили наши юристы.

Как подается ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами дела принимается по адресу: г. Воронеж, ул. Среднемосковская, д 77, каб. 101 (канцелярия).

Лица, участвующие в деле, могут подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде через систему подачи документов в соответствии Порядком подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде либо направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, либо по адресу электронной почты суда ( info@voronej.arbitr.ru ).

В ходатайстве должны быть указаны:

наименование арбитражного суда, в который подается ходатайство;

наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), подающего ходатайство, место его нахождения и процессуальное положение в деле, а если ходатайство подается гражданином – его фамилия, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;

фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится дело;

текст ходатайства о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела, а при необходимости – о предоставлении возможности снять копии материалов дела (образец здесь);

контактная информация лица, участвующего в деле или его представителя для оперативной связи (номер телефона, факса, адрес электронной почты).

Учитывая специфику рассмотрения и формирования дел о несостоятельности (банкротстве), для ознакомления с ними, помимо вышеперечисленных сведений, необходимо также указать, с какими конкретно материалами дела о банкротстве заявитель желает ознакомиться (основное дело о банкротстве или конкретный обособленный спор, рассматриваемый в рамках дела о банкротстве).

Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. В последнем случае к ходатайству (заявлению) должен быть приложен подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя ходатайства (заявления) или иной документ, подтверждающий право на ознакомление с материалами дела в соответствии со статьей 61 АПК РФ, статьей 36 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» (в доверенности должны быть указаны полномочия представителя на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде).

К ходатайству арбитражного управляющего должна быть приложена надлежащим образом заверенная копия судебного акта об утверждении арбитражного управляющего.

Обращение правоохранительных органов и иных лиц на ознакомление с материалами судебного дела должно быть подписано уполномоченным лицом, содержать ссылки на нормы закона и обоснование причин, по которым возникла необходимость в ознакомлении с материалами дела.

Время для ознакомления с материалами дела назначает секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) исходя из наличия свободного времени. О времени ознакомления с материалами дела лицо, заявившее ходатайство, извещается по телефону, факсу, адресу электронной почты, указанным в ходатайстве (заявлении).

В случае невозможности в течение 5-ти рабочих дней после получения ходатайства извещения лица, заявившего ходатайство, указанными способами (недоступность электронной почты или абонента в случае извещения по телефону или факсу) или неявки этого лица в назначенное время секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) на заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами дела делает соответствующую запись о невозможности извещения (о неявке лица).

Лицу, заявившему ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела, дело выдается для ознакомления не ранее, чем на пятый рабочий день после поступления ходатайства в суд, если иной срок не установлен председателем суда или судьей.

В случае необходимости оперативного ознакомления с материалами судебного дела (например, иногородний представитель), при наличии возможности, секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) осуществляет ознакомление в день поступления ходатайства.

Для ознакомления с материалами судебного дела, лицу, обратившемуся в суд с соответствующим ходатайством, при себе необходимо иметь документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя.

Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, после ознакомления на своём письменном ходатайстве собственноручно пишет «С материалами судебного дела ознакомлен(а)», указывают свою фамилию, имя, отчество, процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность, расписывается и проставляет дату ознакомления. При предъявлении доверенности, указывается какой организацией, когда она выдана, ее номер.

Арбитражный процессуальный кодекс не предусматривает обязанности изготавливать копии содержащихся в материалах дела документов, за исключением копий принимаемых в виде отдельного документа судебных актов и протоколов судебных заседаний, и выдавать их лицам, участвующим в деле.

Смотрите так же:  Угкц ликвидация

При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи, с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство. Такая просьба может быть указана в ходатайстве об ознакомлении с материалами дела. Поскольку изготовление копий производилось не работниками суда, они ответственность за идентичность снятых копий материалам дела не несут, и удостоверять их не могут.

Работники суда (помощники, специалисты, секретари) изготавливают и удостоверяют только копии судебных актов арбитражного суда, вынесенных в рамках рассмотрения данного дела и копии протоколов судебных заседаний по рассматриваемому делу.

В соответствии с частью 7 статьи 155 АПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколами судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий и представлять замечания относительно полноты и правильности их составления в трехдневный срок после подписания соответствующего протокола.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы канцелярии.

При наличии технической возможности ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) судьи, в производстве которого находится дело, путем предоставления таким лицам возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. Ознакомление с аудиозаписью закрытого судебного заседания производится в порядке, установленном для ознакомления с документальными материалами дела, разбирательство которого осуществляется в закрытом заседании.

По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию. При этом суд должен обеспечить безопасность использования материальных носителей, предоставленных участником арбитражного процесса. В целях безопасности материальный носитель может быть отформатирован работником суда перед записью аудиопротокола судебного заседания. При этом суд должен проинформировать сторону о проведении форматирования.

Ознакомление с протоколом судебного заседания (протоколом совершения отдельного процессуального действия) по истечении срока подачи замечаний осуществляется в общем порядке – в составе материалов судебного дела.

Ознакомление лиц, не участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их мотивированному письменному запросу с разрешающей резолюцией судьи, председателя судебного состава, заместителя председателя суда либо председателя суда.

Выемка, являясь следственным действием, не допускающим усмотрение лица, у которого находятся изымаемые предметы и документы, не может быть применена в отношении суда, обязанного осуществить правосудие в установленный законом срок на основе состязательности сторон при всестороннем и полном исследовании доказательств (Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Закон Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

В этой связи работники арбитражных судов не обязаны выдавать следователю документы из материалов судебного дела на основании постановления о выемке. При необходимости получения документов, имеющих значение для расследования уголовного дела, следователь вправе обратиться в арбитражный суд с мотивированным запросом о предоставлении подлинников или копий соответствующих документов из материалов судебного дела. Запрос рассматривается судом в разумный срок.

На основании запроса следователя о предоставлении копий документов из материалов судебного дела (с приложением заверенной копии постановления о возбуждении уголовного дела) арбитражный суд в разумный срок предоставляет соответствующие копии.

ознакомление с материалами дела

Порядок ознакомления с материалами судебного дела

1. Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц, осуществляется только по письменному заявлению или ходатайству.

В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

3. Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

4. Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

5. Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав.

6. Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

6.1.1. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в Арбитражный суд города Москвы 1 июля 2011 года.

В соответствии с частью 4 статьи 113 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации течение процессуального срока, исчисляемого днями, начинается на следующий день после календарной даты или дня наступления события, которыми определено начало процессуального срока.

Согласно части 3 статьи 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации процессуальный срок, исчисляемый днями, истекает в последний день установленного срока.

В сроки, исчисляемые днями, не включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 113 Кодекса).

Таким образом, с учетом положений указанных норм Закона, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами судебного дела 7 июля 2011 года.

6.1.2. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в суд 4 июля 2011 года.

С учетом положений статей 113, 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами дела 8 июля 2011 года.

7. В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

8. В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.

В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день.

График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.

Смотрите так же:  Спор по-старому

9. В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.

10. Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела».

Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.

Данный порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде г. Москвы установлены председателем и обязательны для исполнения.

Как оформить ходатайство об ознакомлении с материалами дела?

На стартовой странице КИЗ в поисковой строке указываем ключевые слова об ознакомлении и нажимаем на знак поиск.

Из появившихся шаблонов выбираем 319_ АС_об ознакомлении с материалами дела, где аббревиатура «АС» означает Арбитражный суд (Рис. 1).

Открываем шаблон и заполняем соответствующие поля в левой части шаблона. Внесенные данные отображаются в шаблоне справа.

Для того чтобы отображались комментарии к заполняемому документу, нужно поставить галочку в поле Показывать комментарии в документе.

Подсказки к отдельным полям можно посмотреть, наведя курсор на знак

После заполнения всех строк нажимаем Продолжить, переходим на следующую страницу и продолжаем заполнять поля шаблона (Рис. 2, Рис. 3).

В поле Дата подачи заявления в суд выбирается дата подачи ходатайства.

В поле Подписант выбирается значение «Заявитель» или «Представитель» в случае подачи заявления представителем.

После заполнения всех страниц справа Вы увидите заполненный текст Ходатайства об ознакомлении с материалами дела

При необходимости внесения изменений нажимаем кнопку Вернуться и вносим изменения в соответствующие поля (Рис. 4).

Готовый документ можно по Вашему выбору: распечатать, сохранить, скачать в формате RTF с помощью соответствующих кнопок.

Сохраним заявление в «Мои документы», нажав на кнопку Сохранить.

Сохраним заявление в формате RTF, нажав кнопку Скачать в RTF (Рис. 5).

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

С помощью КИЗ можно легко заполнить процессуальные документы.

В Арбитражный суд г. Москвы
адрес: г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 15
Дело № А-40-7275/17
Заявитель: ООО «Тюльпан»
адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 159,
телефон: 8(499)1001010,
адрес электронной почты: tulpan@mail.ru

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

В производстве Арбитражного суда г. Москвы находится дело № А-40-7275/17 по иску ООО «Ромашка» к ООО «Тюльпан» о взыскании долга по договору поставки, в котором заявитель является ответчиком.

В целях подготовки к судебному разбирательству и в соответствии с ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации

  • разрешить ознакомление с материалами по делу № А-40-7275/17 с произведением фотосъемки материалов дела.
  1. Доверенность представителя.

Дата подачи заявления в суд 16.03.2017.

Обращаем Ваше внимание на следующее: после выгрузки готового документа в RTF Вы можете производить окончательную корректировку шаблона самостоятельно. Особенно это касается окончаний слов и выражений, которыми производится заполнение шаблона!

Как ознакомиться с материалами дела в апелляции?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в какой суд подается заявление об ознакомлении с материалами дела при передаче его в апелляционную инстанцию? Через сколько дней после подачи можно будет ознакомиться?

Ответы юристов (2)

Добрый день!
В зависимости от того — какой суд- Арбитраж или общей юрисдикции.

Если общей юрисдикции — то в суде 1 инстанции за неделю до заседания.

За несколько дней до заседания в 2 инстанции — в апелляционном суде.

У Вас какой суд?

Добрый день, Елена.

Вот порядок, утвержден Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100

(ред. от 11.07.2014) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)»

12. Ознакомление с материалами судебных дел
12.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.
Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 9.30 до 17.30, по пятницам и предпраздничным дням — с 9.30 до 16.00. Иное время предварительной записи на ознакомление может быть установлено председателем арбитражного суда.
Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно в приемной суда, либо по телефону суда, либо в специально выделенном подразделении по ознакомлению, либо направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, либо направить ходатайство об ознакомлении посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет.
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.
В случае записи по телефону работник подразделения делопроизводства, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (приложение N 17).
Заявление, заполненное работником подразделения делопроизводства, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.
12.2. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске в приемной суда.
12.3. Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
12.4. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам — четвергам с 10.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 10.00 до 16.00 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава. При наличии в суде технической возможности рекомендуется оборудовать данное помещение средствами аудио- и видеозаписи.
Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, что должно быть включено в должностные обязанности данного работника. При отсутствии в суде возможности назначить постоянного работника подразделения делопроизводства суда лицом, ответственным за ознакомление, такое лицо временно (на период ознакомления с требуемыми материалами судебных дел в соответствии с заявлением) назначается из работников соответствующего судебного состава или архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело (далее — лицо, ответственное за ознакомление).
Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение N 18).
12.5. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.
С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.
12.6. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.
Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
12.7. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.
12.8. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (Журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
12.9. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
12.10. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.
После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:
передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
делает отметку в САС о передаче судебного дела работнику судебного состава (архива суда).
12.11. В случае нахождения материалов дела в судебном составе судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия — председатель судебного состава), после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника своего судебного состава лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным делом, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде постоянного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем судьей (председателем судебного состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.
Судья (председатель судебного состава) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.
Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.
Работник судебного состава не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по реестру передачи судебных дел с приложением заявления с резолюцией судьи.
Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается отметка в САС.
По окончании ознакомления и получения судебного дела и заявления об ознакомлении работник судебного состава подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела.
12.12. В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника архива лицом, ответственным за ознакомление, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде назначенного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем делает запись на заявлении об ознакомлении.
Руководитель архива не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, затем передает дело лицу, ответственному за ознакомление.
Работник архива изымает судебное дело из архива и не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по реестру передачи судебных дел с приложением заявления с резолюцией руководителя архива.
Дело, передаваемое работником архива для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником архива делается отметка в САС.
По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, работник архива подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.
12.13. Аналогично осуществляется ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дел (в случае их нахождения в апелляционной или кассационной инстанции), с материалами апелляционного и кассационного производства, в том числе находящимися на архивном хранении в судах апелляционной и кассационной инстанций.
12.14. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Смотрите так же:  Договор поставки автомобильного топлива

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.