Как оформить отпуск за свой счет на месяц

Оглавление:

Отпуск без сохранения заработной платы

Когда ежегодный отпуск использован, а в жизни возникает такая ситуация, что отпуск необходим именно сейчас, работник может взять дополнительные дни отдыха, обратившись к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет. Что представляет собой этот отпуск, кто вправе им воспользоваться и какие он имеет особенности, рассмотрим в данной статье.

Отпуск, за который не платят

Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях читайте далее).

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

  • за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
  • если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
  • притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает. Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Кто имеет право на такой отпуск

Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
  • работающие инвалиды – не более 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.

Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.

Оформление отпуска за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.
Смотрите так же:  Как оформить предпринимательство на дому

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Трудовым законодательством каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск. Также можно оформить дополнительный отдых по согласованию с работодателем. Речь идет об отпуске за свой счет.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких ситуациях можно оформить отпуск за свой счет;
  • какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017;
  • как документально оформить отпуск за свой счет: образец заявления, приказа;
  • на каких основаниях можно выйти на работу досрочно;
  • какие гарантии у сотрудника на период отсутствия на работе по уважительной причине.

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Ни один работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты подчиненному, если последний имеет веские причины на данный вид отдыха и оформил отпуск по всем правилам.

Порядок предоставления и оформления отпуска за свой счет, в частности сроки, прописаны в ТК РФ. А именно:

  1. В статье 128 ТК РФ перечислены основные моменты, касающиеся отпусков за свой счет (классификация, поводы для отказа и законные причины оформления отпуска).
  2. Статьи 173 и 174 ТК РФ касаются предоставления отпуска за свой счет работникам, поступающим на обучение.
  3. Статья 263 ТК РФ касается оплаты отдыха без сохранения заработной платы при уходе за детьми.
  4. Статья 286 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска совместителям.

Общий срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован и статьей 128 ТК РФ. Ограничения, что такой отпуск можно оформить на определенное количество дней, нет. Однако данной статьей ТК РФ установлен максимально допустимый срок для отдельных категорий работников. Смотрите перечень таких лиц в таблице ниже.

Работник может оформить отпуск за свой счет на любой период по договоренности с работодателем. Если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам.

На продолжительность отдыха влияют и рабочие факторы:

  • загруженность остальных членов коллектива;
  • необходимость выполнить срочный проект, от которого зависит экономическая рентабельность компании;
  • способность коллектива заменить коллегу на период его отсутствия.

Работодатель сохраняет за собой право отозвать работника из отпуска (в том числе, и ежегодного оплачиваемого), если существуют риски возникновения внештатных ситуаций.

Заявление на отпуск за свой счет

Первым этапом перед выходом в неоплачиваемый отпуск является оформление заявления на отпуск за свой счет. Работник указывает в документе:

  • на какой срок уходит в отпуск (дата начала и окончания);
  • по какой причине;
  • личные данные.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Компания»

от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о предоставлении отпуска

Павловой В.П. к 10.08.2017

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 14.08.2017 по 18.08.2017 в связи с регистрацией брака.

9 августа 2017 г. В.П. Павлова

На основании заявления сотрудника издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. При этом составлять записку-расчет о предоставлении отпуска не нужно, так как отпускные в данном случае не начисляются.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет оформляют по стандартной форме Т-6 (или Т-6а, если в отпуск уходят несколько работников). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе следует указать вид отпуска — без сохранения заработной платы, дату его начала и продолжительность.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, а затем сделать отметку об отпуске в его личной карточке (форма Т-2 «Личная карточка работника», утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск за свой счет

Данные об отпуске за свой счет в табеле учета заносят в личное дело сотрудника, и не следует забывать о внесении соответствующих поправок в табель ежегодных отпусков. Такой отдых является, как правило, неожиданной ситуацией, которую невозможно предусмотреть во время планирования графика отпусков на будущий год.

В табеле отпусков отдых без сохранения заработной платы указывается буквенным обозначением «ОЗ», но существуют ситуации, когда такой вид отпуска предоставляется и по инициативе самого работодателя (к примеру, в период серьезного экономического кризиса, когда требуется сэкономить на выплатах для сохранения прибыльности предприятия). Такой отдых обозначается буквами «ДО».

Отпуск студентам и поступающим в учебные заведения гражданам обозначается, как «УД», а дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы (существует и такая категория) обозначается, как «ДБ».

На основании Положения о порядке начисления и выплаты зарплаты, дни отпуска за свой счет полностью исключают из расчетных документов, а продолжительность отсутствия на рабочем месте не прибавляется к общему стажу специалиста на период, равный количеству дней отдыха за свой счет.

Досрочный выход из отпуска за свой счет

Работник может прервать свой неоплачиваемый отпуск, если считает нужным. Но руководство вправе отказать ему в выходе, если на его место был временно назначен другой сотрудник, с которым заключен временный трудовой договор и выплачен аванс.

Сам работодатель может прервать отпуск работника, который покинул рабочее место и согласился уйти без сохранения заработной платы, по следующим основаниям:

  • существует риск техногенной катастрофы;
  • сотрудник является замруководителя, а руководство уезжает в командировку или отсутствует по другим веским причинам;
  • необходимо решить вопрос, от которого зависит дальнейшая деятельность организации.

Заявление и приказ о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Процедура отзыва из неоплачиваемого отпуска не регулируется ТК РФ. Для отзыва по инициативе работодателя или работника никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Однако, чтобы прервать такой отдых, так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится согласие работника на отзыв в письменном виде, так как продолжительность неоплачиваемого отдыха устанавливается только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска за свой счет можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если это инициатива работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник, то его согласие можно оформить в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения зарплаты.

На практике чаще всего досрочный выход из отпуска документально не оформляют, а после предоставляют оставшиеся дни отдыха. Если документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

Типовой формы для заявления об отзыве из отпуска нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В документе следует указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск и выйти на работу.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Директору
«Альфы»
А.В. Петрову
от кассира
М.В. Ступиной

Уведомляю Вас о том, что с 10 апреля 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

Далее необходимо оформить п риказ о досрочном выходе работника из отпуска за свой счет. Типовой формы не установлено, поэтому его можно подговить в свободном виде. Главное — указать в нем, с какого дня заканчивается отпуск без оплаты. И еще желательно сделать ссылку на заявление работника с его датой и входящим номером. Это подтвердит, что из отпуска сотрудник вышел добровольно.

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска за свой счет

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты М.В. Ступиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей с 10 апреля 2017 года.

Основание: заявление М.В. Ступиной от 10 апреля 2017 г.

С приказом ознакомлен(а):

Приказ об отзыве из отпуска обоснует расчет месячной зарплаты. Ведь именно со дня выхода из отпуска без содержания компания вновь начисляет сотруднику заработок. Если работник досрочно выходит из отпуска, то с первого дня его работы ему начисляется заработок.

Проблем с налоговым учетом зарплаты за дни отзыва возникнуть не должно. Поскольку отпускные за них сотруднику не перечислялись, и к «двойным» выплатам налоговики не смогут придраться, как это бывает при отзыве из оплачиваемых отпусков.

На какой срок можно взять отпуск за свой счет?

Случается, что все положенные Трудовым Кодексом отпускные дни, которые оплачиваются, уже исчерпаны, а из-за сложившихся обстоятельств выйти на работу в определенную дату возможности нет.

Как же правильно поступить в таком случае? Решение – это отпуск за свой счет или, выражаясь официально – без сохранения заработной платы. Для его получения необходимо написание заявления. Точных максимальных сроков для отпуска за свой счет Трудовым Кодексом не установлено, а лишь сказано, что они определяются в соответствии с взаимоотношениями работника и работодателя.

По каким обстоятельства предоставлять отпускное время, а по каким нет — вправе определять работодатель. Однако в законодательстве указываются основания, при которых у работодателя нет права отказать в отпуске за свой счет. Например, участники ВОВ могут получить до 35 официальных отпускных дней без сохранения заработной платы. И если такое лицо напишет соответствующее заявление, его начальник не сможет отказать работнику в желании.

Смотрите так же:  Вычитают налог за одного ребенка

Отпуск за свой счет максимальный срок по Трудовому кодексу 2018

Вопрос максимальной продолжительности исчерпывающе в Трудовом Кодексе не описан. В нем есть лишь информация о том, что принимать решение по поводу отпускных дней за свой счет может принимать исключительно работодатель. Для определенных категорий точные максимальные сроки все-таки установлены:

  • участники ВОВ;
  • работающие инвалиды;
  • работающие пенсионеры (по возрастному критерию);
  • супруги и родители представителей органов МВД, таможенных органов, военнослужащих.

Для первой группы максимальный срок – 35 дней в году, для второй – 60 дней, для третьей и четвертой – по 14. Пять календарных дней отдыха без сохранения заработной планы начальник должен выдать подчиненным при свадьбе, рождении ребенка, смерти родственника, если сотрудник составит такое заявление. В ТК РФ и ФЗ есть ряд других оснований.

Что касается обстоятельств, не указанных в ТК РФ, которые пишут в заявлениях, то по ним окончательное решение у работодателя. Именно он определяет уважительность упомянутой в заявлении причины. Хотя в судебной практике есть немало случаев, когда работники доказывали свою правоту в случае, если их начальник посчитал причину недостаточно уважительной.

О том как подать заявление на неоплачиваемый отпуск читайте по ссылке:

Как правильно оформить отпуск за свой счет

ТК РФ требует, что для получения отпускного времени за свой счет работник должен правильно оформить заявление. В заявление должны входить основания для получения отдыха без сохранения заработной платы, указанный срок и подпись работника.

На этом же заявлении работодатель может поставить свою визу. Факт предоставления официального отдыха на указанный максимальный срок за свой счет подтверждается соответствующим приказом. Чтобы правильно оформить эту процедуру, ТК РФ требует, чтобы в нее входил этап внесения данных в личную карточку (полномочия работодателя, а точнее конкретной службы или отдела предприятия)

О том, как оформить заявление на административный отпуск, читайте по ссылке:

В чем разница между отпуском за свой счет и отпуском без оплаты согласно ТК РФ

В Трудовой Кодекс не входит понятие отпуск за свой счет. На официальном уровне оно не применяется. В содержании Трудового Кодекса есть лишь отпуск без сохранения зарплаты. На самом деле это тождественные понятия. Поэтому, если работник хочет оформить отпуск за свой счет, в заявлении следует указывать фразу «без сохранения заработной платы».

Больничный за время отпуска за свой счет

Чтобы правильно оформить выплаты по больничному, необходимо учитывать сроки, указанные в заявлении на официальный отдых без оплаты. Согласно Трудовому Кодексу, отпускные дни без оплаты в дни оплачиваемого больничного не входят.

Другими словами, оплата больничного будет рассчитываться только с того дня, когда закончится отпускное время. Такое положение описано в Приказе от Минздрава, поэтому работодатели при оплате больничного могут смело опираться на данное правило.

Входит ли в трудовой стаж отпуск за свой счет?

В общий и непрерывный виды стажа отпускное время без оплаты входит. Однако в ТК РФ сказано, что если сотрудник взял себе в таком виде больше 14 дней в году, то данный срок перестает входить в стаж, позволяющий ежегодно получить оплачиваемые отпускные дни.

О непрерывном стаже читайте по ссылке:

Стаж, исходя из которого выполняется расчет пенсии, не включает в себя также обычные отпускные дни, а официальный отдых без оплаты – и впредь. Соответственно и рабочий год, за который выдается положенный законом срок на отпускное время, сдвигается на несколько полученных дней отдыха без оплаты.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), Неоплачиваемый отпуск

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы — как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Статья 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям . Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет , работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.2002 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.2003 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.2005 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)
Смотрите так же:  Вакансии судебные приставы краснодарского края

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.

Отпуск за свой счет

У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.

Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ . Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
  • ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
  • инвалиды всех групп;
  • герои труда, герои СССР и РФ;
  • педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
  • вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  • муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

  • Ф.И.О. руководителя компании;
  • ваша Ф.И.О. и должность;
  • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
  • подпись и дата составления документа;

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
  • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а) . В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

К основным гарантиям относятся:

  • запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
  • получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
  • получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

Взять копию заявления

Написать повторное заявление

Покинуть рабочее место

Написать объяснительную

Обжаловать решение начальства

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.