Кадровое дело увольнение

Оглавление:

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Следуя пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию, обратите внимание, что п о соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Это следующий шаг пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ) [1]

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [2] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию.

[2] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Как оформить заявление на увольнение

Узнайте правила составления заявления и обязательные сроки. Скачайте три образца документа, чтобы подготовиться и вовремя отдать образец сотруднику.

Скачайте документы по теме:

Как заполнить образец заявления на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию подает сотрудник в письменном виде работодателю.

Обязательные элементы документа:

  1. Наименование компании.
  2. Фамилию, имя, отчество генерального директора.
  3. Фамилию, имя, отчество работника, который планирует уйти по собственной инициативе, его должность.
  4. По центру вписывают «Заявление».
  5. В содержательную часть вносят текст с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
  6. Указывают дату последнего рабочего дня и дату составления заявления.
  7. Подпись увольняющегося сотрудника.

Заявление об увольнении по собственному желанию (образец)

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение по собственному желанию. В статье описан порядок подготовки необходимых документов и дан пример определения даты расторжения трудового договора.

Заполненный бланк заявления на увольнение по инициативе сотрудника можно подать лично руководителю компании, кадровику или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, телеграммой. Принятый документ регистрируют.

На самом заявлении проставляют дату его приема. Закон не обязывает проводить обязательную регистрацию заявления. Но это выгодно самому работодателю, так как позволяет определить дату расторжения ТД. В случае возникновения спора о правомерности увольнения при отзыве заявления сотрудником работодатель сможет доказать правомерность своих действий перед контролирующими органами или судом. Поэтому вести специальные журналы регистрации выгодно преимущественно работодателю.

Важно! Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и заболел, срок отработки не продлевают на период болезни. Расторжение трудового договора состоится в ту дату, которая указана в документе.

Как написать заявление на увольнение без отработки

Заявление на увольнение можно подать непосредственно в день расторжения трудового договора, это предусмотрено в следующих случаях:

  • когда работодатель нарушил действующее трудовое законодательство;
  • при уходе сотрудника на пенсию;
  • при поступлении в учебное заведение;
  • при переводе супруга или супруги на работу в другой регион;
  • по договоренности между работником и работодателем;
  • по другим уважительным причинам.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию без отработки:

Директору «Альфы» А.В. Львову от
Водителя Ю.И. Колесова

Прошу уволить по собственному желанию 13.12.2018 года в связи с выходом на пенсию.

Поступило в отдел кадров ___________________

Руководитель отдела кадров ___________________ Громова

Вместе с письменным заявлением работнику следует подготовить подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать сотрудника. Дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие причины считаются уважительными для расторжения трудового договора без отработки.Из статьи вы узнаете перечень таких причин, основания для проведения увольнения в день подачи прошения о расторжении ТД по инициативе сотрудника.

Смотрите так же:  Экспертиза и экспертные методы

Как правильно написать заявление на увольнение, в какие сроки подать

Форма заявления на увольнение произвольная. Его можно направить руководителю в любое время, в том числе и при нахождении в отпуске, на больничном, в командировке и так далее. В разных случаях сроки уведомления о расторжении трудового договора по инициативе сотрудника отличаются.

В общей ситуации предупредить работодателя об уходе нужно за 14 дней. Это не зависит от того, какой вид договора был заключен — срочный (на период более двух месяцев) или бессрочный. За эти две недели кадровик подыщет нового специалиста на место уходящего. Во время прохождения испытания, при сезонной работе или если договор заключен на срок до двух месяцев, предупредить об уходе нужно за три дня.

Генеральный директор, его заместитель, то есть все топовые руководители о своем уходе с должности обязаны сообщить за один месяц. Эксперт журнала Кадровое дело» расскажет, как уволить директора, нужно ли сообщать об этом в налоговую. Из статьи вы узнаете, как проводится процедура при уходе директора по собственному желанию.

Как пишется заявление на увольнение: основные правила

Шаблон заявления на увольнение может быть разработан в организации. Сотрудники внесут в документ текст с указанием причины ухода, проставят дату составления и дату непосредственного увольнения.

Часто шаблон такого документа на предприятиях отсутствует. Работники, которые решили уйти, пишут уведомление о расторжении ТД по собственной инициативе на листке бумаги формата А-4 или на обычном тетрадном листке. Важно указать в документе дату непосредственного увольнения. Если по согласованию с руководителем специалист уходит без двухнедельной отработки, дату расторжения трудовых отношений в любом случае лучше прописать.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как решить сложные вопросы увольнений. Из статьи вы узнаете о порядке расторжения трудового договора с сотрудником, который изъявил свое желание уйти, прислав телеграмму, нужно ли требовать дублировать прошение расторгнуть ТД по собственной инициативе, написав его собственноручно.

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Отозвать заявление сотрудник вправе в течение всего срока предупреждения. В общем случае это 14 дней. Исключением является случай, когда на место уходящего уже приглашен новый специалист.

Если сотрудник подал прошение отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление об увольнении можно только до момента начала отпуска. Как только он ушел отдыхать, возможность отзыва исключается.

Заявление на увольнение подает сотрудник в письменном виде работодателю. Прислать такой документ можно по почте с уведомлением о вручении, телеграммой с заверенной подписью. В заполненном бланке указывают соответствующие реквизиты, в содержательную часть вносят причину ухода, дату составления и дату последнего рабочего дня. В некоторых случаях работодатель обязан отпустить сотрудника без отработки.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция и некоторые нюансы

Из статьи вы узнаете:

Увольнение за прогул: общая информация и нормативная база

Бывают ситуации, когда работник долгое время не приходит на работу без уважительной на то причины. У руководителя появляется веское основание применить самую жесткую меру дисциплинарного воздействия — осуществить увольнение за прогул. Такая процедура выполняется в определенной последовательности с соблюдением сроков и правил оформления документов.

Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:

Нормативную базу составляют:

  • Трудовой кодекс РФ: ст. 81, 192, 193, 261, 392, 140;
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 под №1 «Об утверждении форм документации для учета труда и оплаты».

Скачайте документы по теме:

Но не все ситуации, когда сотрудник не появился на работе, можно считать злостным невыходом на работу. Нужно учитывать, что прогул — это отсутствие человека на рабочем месте более четырех часов. К нему приравнивается и та ситуация, когда руководителя заблаговременно не предупреждают о досрочном расторжении договора.

Другие ситуации, когда возможно увольнение по статье за прогулы:

  1. произвольное использование работником отгулов;
  2. выход в основной или же дополнительный отпуск вне установленного графика или без разрешения руководителя;
  3. отказ отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию.

Нужно учитывать порядок увольнения за прогул, а также тяжесть вины работника. Нельзя принимать какие-либо меры, пока ситуация не прояснится, что обязан понимать каждый руководитель. При этом сам факт неявки еще предстоит доказать.

Возможное развитие событий:

  • причина оказывается уважительной, при этом имеются подтверждающие данный факт документы;
  • сотрудник отсутствовал без уважительной причины.

Читайте советы о том, как уволить работника за прогул, от экспертов «Системы Кадры»

При наказании всегда учитывается степень ущерба и сложившиеся обстоятельства. Нужно принимать во внимание требования Трудового законодательства, локальных актов. Работодатель можно не производить увольнение работника за прогул, а прибегнуть к другим наказаниям.

Работник может подвергаться:

  • предупреждению;
  • выговору в письменной форме.

Любые наказания, в том числе увольнение по статье за невыход на работу, можно применять лишь тогда, когда факт нарушения установлен. Обычно работник пишет объяснительную записку. Нужно учитывать, что у сотрудника могли быть и уважительные причины, к которым относятся следующие ситуации:

Уважительная причина всегда подтверждается документально. Работник обязан предоставить справку, повестку, листок нетрудоспособности и т. п. Если же никаких доказательств нет, а сам работник систематически нарушает трудовую дисциплину, возможно увольнение сотрудника за прогул, при этом работодатель будет прав.

Порядок увольнения за прогул работника: как получить объяснительную записку

Непосредственный начальник пишет уведомление о происшествии вышестоящему руководству. В документе указывает точное время и продолжительность отсутствия работника на месте. Следует отдельно отметить, что уволить за прогулы по статье, если сотрудника не было всего лишь несколько минут, нельзя. В последующем такие ситуации успешно оспариваются в суде, а работодателя обязывают восстановить человека. Поэтому должен быть доказан факт злостного и неоднократного нарушения трудовой дисциплины.

После этого работник отдела кадров делает отметку в табеле учета рабочего времени, вписывая буквенное обозначение «НН» напротив фамилии сотрудника, а бухгалтерия тем временем приостанавливает начисление зарплаты.

Начальник обязан связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если не получается этого сделать, нужно отправить заказное письмо по месту жительства с требованием предъявить объяснительную записку.

После получения письма отводится срок в два дня на предъявление объяснительной. Все это время в табеле проставляются неявки, чтобы начать процедуру увольнения за прогул. Когда истекут два дня после получения сотрудником письма, составьте акт, что он не представил никакие объяснения (ч. первая, вторая ст. 193 ТК). Напишите, каким образом запросили объяснения, укажите актуальные даты отправки и доставки корреспонденции, а также получения уведомления о вручении.

Если человек не получил письмо, двухдневный срок отсчитывайте с момента, когда почта отправила его обратно с отметкой о невозможности вручить. Суды практически всегда встают на сторону организации, если есть доказательства, что работник уклонялся от получения письма. Но чтобы подстраховаться, дополнительно направьте телеграмму, попытайтесь связаться по телефону, отправьте сообщение по электронной почте. Учитывайте, что эти варианты можно использовать как дополнительные. Если работодатель не запросил объяснения в письменной форме, суд, скорее всего, вынесет решение в пользу работника, рассматривая дело об увольнении за прогул.

Вопрос из практики

Как оформить увольнение за прогул

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами. Кроме того, важно соблюсти процедуру привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. В частности, проверить, была ли у работника уважительная причина отсутствовать на работе. Для этого затребуйте объяснение. Если нарушить процедуру, то сотрудник сможет оспорить увольнение в суде и его придется восстановить.

Прогулом признают отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Причем обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.

Такое отсутствие является грубым нарушением трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п. Поэтому даже за однократный случай прогула сотрудника при отсутствии прямого запрета можно уволить.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Как уволить работника за прогулы, используя вместо объяснительной записки телефонограмму

Закон не предъявляет специальных требований к запросу объяснений. Главное, чтобы работодатель мог подтвердить, что запросил объяснения у работника в связи с конкретным проступком. На практике работодатели направляют заказные телеграммы и письма или поручают кадровику или курьеру доставить запрос объяснений работнику на дом.

Проблема в том, что телеграммы или письма работники часто игнорируют. Личный визит на дом не всегда эффективен, при этом работодателю важно придерживаться требований ТК РФ при увольнении за прогул. Во-первых, работника может не быть на месте. Во-вторых, не факт, что он откроет дверь. В итоге курьер уедет ни с чем.

Работники охотнее отвечают на телефонные звонки, так как не видят в этом какого-либо подвоха. Поэтому быстрее и удобнее запросить объяснения по телефону. По факту разговора оформляют специальный документ — телефонограмму (п. 8.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

Смотрите так же:  Как оформить санаторно курортную карту и где

Как уволить за прогул с помощью телефонограммы:

Оформите телефонограмму по итогам звонка. Укажите в документе: место, дату и время звонка; должность, ФИО и подписи звонившего лица и свидетелей; должность и ФИО принявшего звонок работника; номера телефонов, с которого и на который вы звонили. Затем зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих сообщений и укажите в ней исходящий номер.

Итак, вы запросили у работника объяснения с помощью телефонограммы. Если он не предоставит объяснения в течение двух рабочих дней, составьте акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Дополнительно свяжитесь с ним еще раз и выясните причины, по которым он не ответил. Сообщите ему, что увольняете за невыход на работу. Точно так же фиксируйте разговор и звоните в присутствии свидетелей. Оформить увольнение за прогул вам поможет пошаговая процедура (схема), представленная ниже.

Пять ситуаций, когда сотруднику ничего не будет за прогул

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Мария КОРОБЕНКОВА,
управляющий партнер ООО «Росмедконсалтинг» (Санкт-Петербург)

Когда сотрудник не выходит на работу, а затем объясняет, что болел, работодатель вправе запросить письменное подтверждение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Однако какой документ работник должен представить, чтобы обосновать свое отсутствие, остается спорным моментом.

Однако есть исключение, когда суд может не пойти навстречу работнику, даже когда у него есть больничный…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

Рассматривая вопрос, как уволить сотрудника за прогулы, в первую очередь вам потребуется документально доказать факт прогула.

  • отметка в табеле;
  • акт об отсутствии на работе;
  • уведомление, которое было направлено с просьбой выйти на работу.

Кадровикам нужно строго соблюдать порядок, а также процедуру увольнения за прогул. За любые нарушения могут налагаться большие штрафы, применяться прочие санкции. Как показывает практика, даже злостные нарушители трудовой дисциплины стараются довести дело до суда, чтобы получить компенсацию, если увольнение по статье за прогулы было незаконным или процедура оформления не соблюдалась.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

  1. Фиксация факта неявки — составляется акт. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому заполняется в произвольной форме. Текст включает дату, время и длительность отсутствия работника. Без этого невозможно подготовить уведомление об увольнении за прогулы (образец).
  1. Акт заверяется подписями трех свидетелей, в роли которых могут выступать другие сотрудники организации. Если работник отсутствовал несколько дней, документ составляется на каждый из них отдельно. Проставляется актуальная дата. При этом оформление задним числом делает его незаконным и недействительным.
  1. Сотруднику предоставляется акт и требования объяснительной. Все это происходит после его появления на предприятие. Он обязан указать уважительные причины своего отсутствия и существенные доказательства. По ТК на подготовку документации отводится всего рабочих 2 дня. В случае невыполнения или же отказа создают акт о непредставлении объяснительной. Работник должен подписать его при трех свидетелях. Если он отказывается, об этом делают отметку в акте.
  1. Составляется докладная записка. К ней прикладывается объяснительная, если она есть, все передается руководителю. На основании пояснений принимается решение, последует ли увольнение за прогул. Если причину считают неуважительной, кадровый специалист издает приказ — он подготавливается по специальному шаблону (форма Т-8).

Документ должен оформляться максимально грамотно, ведь несоответствие станет основанием для оспаривания решения. Основные требования: вписывается точная дата прекращения действия трудового договора; проставляется ссылка на причину увольнения работника; перечисляются все документы, которые подтверждают факт прогула.

  1. С приказом об увольнении за прогул необходимо ознакомить под подпись работника, нарушившего трудовую дисциплину. Далее документ регистрируется в журнале по личному составу.

  1. В табеле учета времени код «НН» заменяется на «ПР» — прогул. Вносятся сведения об увольнении за прогул в личную карточку работника. Обязательно наличие личной подписи сотрудника.
  1. Если производится увольнение по статье за прогулы, запись в трудовой делает кадровик. Графы должны содержать: порядковый номер, дату происшествия, сведения об увольнении и ссылка на закон, реквизиты приказа.
  1. Производится выдача трудовой сотруднику, делается запись в учетных документах. При необходимости книжка отправляется заказным письмом на адрес проживания. Производится расчет причитающихся денежных средств.

Если необходимо оформить увольнение за прогулы, пошаговая инструкция поможет избежать ошибок. При этом кадровики, бухгалтеры, а также управляющие должны руководствоваться не только действующими законами, но и своевременно отслеживать поправки к ним, которые выходят периодически. В противном случае можно произвести процедуру с явными нарушениями.

Сроки увольнения за прогул

Работодатели обязаны соблюдать сроки увольнения за прогул, то есть если факт нарушения будет установлен позднее установленных законом сроков, отчет которых идет с момента проступка, прекратить трудовые отношения с работником невозможно.

На сегодняшний день ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

  • со дня совершения проступка работником не более шести месяцев;
  • с момента обнаружения проступка не более одного месяца.

Решение может быть обжаловано в течение тридцати календарных дней со дня вручения ксерокопии приказа об увольнении за прогул или получении трудовой книжки. После этого срока суды не станут рассматривать ситуацию.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Выплаты и компенсации при увольнении по статье за прогул

Даже если производится увольнение по статье за прогул, сотруднику необходимо рассчитать зарплату за все отработанное ранее время, учитывая и компенсацию за неиспользованный основной и дополнительный отпуск. Согласно законодательству, у работодателя не может быть никаких оснований отказывать в этом.

При расчете выполняются следующие действия:

  1. определяют количество календарных дней, которые пришлись на отработанный месяц;
  2. уточняют период, за который работник должен получить компенсацию;
  3. результат округляют до месяца, если излишки составили более 15 дней.

Не важно, было отсутствие на рабочем месте без уважительной причины или нет, расчет производится с каждым сотрудником, даже если он увольняется по статье за прогулы. Если его отсутствие повлекло большие материальные потери, данная ситуация должна решаться индивидуально с работником или в судебном порядке.

Кого нельзя уволить за прогул

Увольнение за прогул регулирует статья 81 ТК РФ. На нее следует опираться, когда принимается решение о расторжении трудового договора с работником. Но работодатели должны помнить, что увольнению подлежат не все категории граждан.

Помните, что нельзя уволить:

  • беременных (ст. 261 ТК РФ);
  • несовершеннолетних — без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ);
  • работников в период болезни или отпуска (ч. шестая ст. 81 ТК РФ).

Ежегодно уточняйте, как правильно уволить за прогул, просматривая комментарии к имеющимся статьям, регулирующим процедуру. Это позволит избежать спорных ситуаций, судебных разбирательств и нерациональных материальных затрат.

Увольнение: основания, последствия и порядок оформления

Увольнение, или прекращение трудовых отношений, считается одной из основных кадровых процедур. Расставаясь с работником (даже если он увольняется тихо, мирно и по собственной инициативе), убедитесь, что все формальности соблюдены: расторжение трудового договора часто служит благодатной почвой для конфликтов и судебных тяжб.

Из статьи вы узнаете:

  • с какими сложностями можно столкнуться при оформлении увольнения по собственному желанию работника;
  • как правильно оформить увольнение по инициативе работодателя;
  • как оформляется увольнение по соглашению сторон;
  • что представляет собой увольнение в порядке перевода;
  • в каких случаях допускается увольнение беременной сотрудницы;
  • как отразить увольнение в трудовой книжке.

Перечень всех оснований увольнения, предусмотренных законодателем, закреплен статьей 77 Трудового кодекса РФ. Данная статья, именуемая «скелетной» за схематичность и сжатость определений, отражает все причины, по которым трудовые отношения могут быть прекращены, но точный порядок действий работодателя и работника в ней не описан — многие пункты просто отсылают читателя к другим, более подробным нормам Трудового кодекса. Инициатором расторжения трудового договора может стать как сам работник, так и работодатель, которые также могут прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию, заключив соответствующее соглашение, или вынужденно — под влиянием факторов, не зависящих от воли сторон.

Увольнение по инициативе работника

Чаще всего в кадровой практике оформляется увольнение по собственному желанию сотрудника: чтобы прекратить трудовые отношения, ему достаточно просто подать в отдел кадров соответствующее заявление (ч. первая ст. 80 ТК РФ). В отличие от устной договоренности письменное заявление считается достаточным основанием для расторжения трудового договора, при этом не важно, доставлен документ работником лично или отправлен по почте (главное — убедиться в наличии даты и личной подписи заявителя). Образец заявления, составляемого в произвольной форме, может выглядеть следующим образом:

Заявление об увольнении по собственному желанию

Закон обязывает сотрудника отработать как минимум две недели после подачи заявления об увольнении, если иное не предусмотрено нормами Трудового кодекса (для некоторых категорий работников установлены увеличенные или сокращенные сроки). Отсчет срока отработки начинается со следующего рабочего дня после получения заявления работодателем. Помните, что право на уведомление за три календарных дня до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений имеют:

Смотрите так же:  Миграционная служба россии патент

В то же время руководители организаций, а также спортсмены и спортивные тренеры, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев, обязаны предупреждать работодателя как минимум за месяц до желаемой даты увольнения. Чтобы увеличить или сократить установленный законодателем срок, стороны должны прийти к согласию по данному вопросу — в одностороннем порядке ни работодатель, ни работник не вправе так поступить.

На практике работники часто не желают отрабатывать оставшиеся до увольнения дни или недели, но перечень обстоятельств, при которых организация обязана отпустить сотрудника без отработки, крайне ограничен. Если речь не идет о выходе работника на пенсию, переезде в другую местность, зачислении в образовательную организацию, болезни, препятствующей выполнению трудовых обязанностей, и других уважительных обстоятельствах, ему придется выходить на работу вплоть до окончания установленного законом срока. В такой ситуации некоторые «сообразительные» сотрудники просто берут больничный или перестают появляться на рабочем месте без уважительных причин. В первом случае работодателю придется издать приказ о прекращении трудового договора по истечении положенного срока даже в отсутствие работника, если тот все еще находится на больничном.

Приказ о прекращении трудового договора с работником

Аналогичным образом поступают, если сотрудник находится в отпуске: запрет на увольнение в период болезни или отпуска распространяется только на случаи прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). А вот если условие об отработке игнорируется сотрудником без уважительных причин, ничто не мешает оформить увольнение за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по инициативе работодателя

В 2016 году увольнение работника по инициативе работодателя считается законным только при наличии веских оснований и соблюдении установленного законом процедурного регламента. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель может прекратить трудовые отношения с работником в одностороннем порядке в случае:

  • сокращения штата или численности сотрудников организации;
  • ликвидации организации;
  • прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • подтвержденного результатами аттестации несоответствия сотрудника занимаемой должности;
  • неоднократного неисполнения работником трудовых обязанностей без уважительных причин (при наличии дисциплинарного взыскания);
  • однократного грубого дисциплинарного нарушения (разглашения охраняемой законом тайны, растраты или хищения, несоблюдения правил техники безопасности с тяжелыми последствиями и т. д.);
  • подлога документов при заключении трудового договора.

В отношении отдельных категорий работников действуют дополнительные основания для увольнения по решению работодателя: например, главного бухгалтера, директора или его заместителя можно уволить в связи со сменой собственника имущества организации, а сотрудника, выполняющего воспитательные функции, — за совершение аморального поступка. Так или иначе, нужно убедиться, что прекращение трудовых отношений не нарушает права работника. Закон устанавливает запрет на увольнение в 2016 году по инициативе работодателя:

  • беременных или имеющих детей в возрасте до трех лет женщин;
  • временно нетрудоспособных работников, подлежащих увольнению по решению руководства только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП;
  • единственного кормильца многодетной семьи с малолетними детьми;
  • сотрудников, находящихся в отпуске;
  • одиноких родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо не достигшего 14-летнего возраста ребенка.

Если сотрудник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, а работодатель располагает достаточными основаниями для увольнения, издается приказ о прекращении трудового договора (с применением формы № Т-8 или локально разработанного бланка), в котором обязательно указывается причина такого решения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, при необходимости — выдать на руки заверенную копию документа.

Важно: оформляя в 2016 году увольнение по сокращению штата организации, нужно не только заранее (минимум за два месяца) уведомить о нем работника в письменной форме (ст. 180 ТК РФ), но и предложить все имеющиеся вакантные должности, соответствующие его специальности, квалификации и состоянию здоровья (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон

Самый простой и безопасный способ прекращения как бессрочных, так и срочных трудовых отношений — увольнение по соглашению сторон. Основания процедуры предусмотрены статьей 78 ТК РФ, причем инициатором может быть любая сторона (если инициатива исходит от работодателя, важно убедиться, что работник дает согласие на увольнение добровольно, а не под внешним давлением). Соглашение составляется в произвольной форме, в письменном виде:

Соглашение о расторжении трудового договора

Иногда допускается прекращение трудовых отношений по соглашению сторон на основании устной договоренности между ними, но в спорной ситуации суд, скорее всего, признает увольнение неправомерным, поэтому лучше все-таки заручиться письменным волеизъявлением сотрудника.

Важно: В соглашении обязательно указываются основания и дата прекращения трудовых отношений, а при необходимости прописываются еще и дополнительные условия — например, о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска перед увольнением, обязанностях работника по завершению и передаче дел и т. д.

Увольнение в порядке перевода

Трудовой кодекс весьма сжато описывает процедуру увольнения в порядке перевода. В случае постоянного перевода сотрудника к другому работодателю трудовой договор по месту прежней работы прекращается (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Для оформления перевода необходимо наличие трех условий:

Если все участники процесса достигли согласия по ключевым вопросам, необходимо закрепить его документально и договориться о датах увольнения и трудоустройства по новому месту работы. Увольняемому в порядке перевода работнику предоставляются определенные гарантии: ему нельзя устанавливать испытательный срок на новой должности, а также отказывать в трудоустройстве в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ).

Запрос о переводе может составить как сам работник, так и работодатель: в первом случае запись в трудовой книжке содержит формулировку «по просьбе сотрудника», во втором — «с согласия сотрудника». Документ составляется в произвольной форме, например:

Запрос о увольнении в порядке перевода

Если работодатель готов расстаться со специалистом и согласен на его переход в другую организацию, после согласования деталей перевода он направляет в адрес принимающей стороны письмо-подтверждение, к которому прилагается письменное согласие работника на перевод, и издает соответствующий приказ:

Приказ о прекращении трудового договора с работником

Увольнение беременной сотрудницы

Для работающих беременных женщин трудовым законодательством установлены определенные гарантии, среди которых — запрет на прекращение трудового договора по инициативе работодателя. По сути, он не вправе ни уволить такую сотрудницу без ее согласия, ни отказать ей в продлении срочного трудового договора до окончания беременности.

Ни одно из закрепленных статьей 81 ТК РФ оснований увольнения к беременной женщине не применяется, единственное исключение — полная ликвидация организации. Реорганизация, смена собственника компании, частичная ликвидация предприятия — недостаточно веские основания для прекращения трудовых отношений с беременной сотрудницей. Увольнение оформляется только по соглашению сторон либо по собственному желанию, и здесь работодателю рекомендуется обращать особое внимание на корректность документального сопровождения процедуры.

Важно: если беременная сотрудница написала заявление об увольнении, но впоследствии сменила решение, трудовые отношения можно прекратить только при условии, что на ее место уже был в письменной форме приглашен новый работник, которому нельзя на законных основаниях отказать в трудоустройстве.

Как отразить увольнение в трудовой книжке?

В последний день работы увольняемого сотрудника необходимо произвести с ним окончательный расчет; предоставить все гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, договорами и соглашениями; выдать на руки трудовую книжку с записью об увольнении. Используемые при заполнении трудовой книжки формулировки должны в точности соответствовать тексту приказа. Например, прекращение трудовых отношений по желанию работника оформляется так:

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» с указанием порядкового номера, даты и ссылки на соответствующие причине увольнения пункт и часть статьи Трудового кодекса РФ. Если стороны оформили соглашение о прекращении трудовых отношений, ставится ссылка на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. В случае ухода сотрудника, отказавшегося продолжать работу в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, — на пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ. А если оформляется перевод к другому работодателю, нужно ссылаться на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Обязательно указываются реквизиты приказа, а также наименование должности и Ф. И. О. должностного лица, вносившего запись.

Важно: трудовую книжку лучше заполнять в последний день работы сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, поскольку он вправе в любой момент отозвать свое заявление. В этом случае увольнение не оформляется, соответственно, запись в трудовую книжку не вносится.