Электронная отчетность в пфр из 1с

Какие документы необходимо предоставить в ПФР для передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи?

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Пенсионным Фондом «Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР» по телекоммуникационным каналам связи и предоставить «Заявление на подключение ПФР».

По ссылкам можно скачать типовые бланки, однако они могут отличаться от бланков некоторых отделений пенсионного фонда.

Внимание! При переходе к другому спец. оператору, соглашение также необходимо перезаключать. Не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

Примечание. Для заполнения документов Вам может понадобиться следующая информация:

  • Наименование Оператора: ЗАО Калуга Астрал
  • Средство СКЗИ: VipNet CSP или КриптоПро CSP
  • Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи

электронная отчетность через интернет — это просто

Более 300 000 организаций выбрали «1С-Отчетность»

«1С-Отчетность» — это современный и удобный функционал сдачи отчетов, работающий в привычной для вас программе «1С-Предприятие». Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Подключение направления ФНС за 1200 рублей!

1С-Отчетность: Добро пожаловать!

Первичное подключение сервиса на 50% дешевле!

Сдача отчетности в Пенсионный фонд через Интернет

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ПФР:

  • отправка сведений в ПФР
  • неформализованная переписка
  • работа с сервисом «Информационное обслуживание страхователей»
  • поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия)

Отчетность в ПФР — отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР), по персонифицированному учету (опись сведений АДВ-6-2; реестры СЗВ-6-2; пачки СЗВ-6-1, включая их опись АДВ-6-3) представляется в ПФР ежеквартально, единым комплектом.
Комплект отчетности в Пенсионный Фонд за год дополняется также сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений (пачки СЗВ-6-3, включая их опись АДВ-6-4).

Для подготовки отчетных сведений для Пенсионного Фонда в программе 1C применяется следующий порядок действий:

  1. Осуществляется проверка полноты и корректности ведения учета в программе:
    • Общие сведения об организации и застрахованных лицах.
    • Сведения о начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах.
    • Сведения о ранее начисленных и уплаченных взносах (ввод начальных остатков).
  2. Формируется комплект ПФР-отчетности.

Для удобства формирования, проверки и отправки квартальной отчетности для ПФР в «1С: Бухгалтерии 8» реализована работа со всем ее комплектом в одном рабочем месте, которое называется «Квартальная отчетность в ПФР».

Как отправить отчетность в Пенсионный фонд через Интернет, используя программу 1С?

Проверку необходимо выполнить с помощью проверочной программы пенсионного фонда «CheckXML-UFA», которая должны быть предварительно установлена на компьютер пользователя.

Для получения ответов из ПФР перейдите в «Журнал обмена», зайдите на вкладку «ПФР» и нажмите кнопку «Обменяться» (после получения ответов из пенсионного фонда статус отправленного отчета поменяется).

Электронная отчетность в пфр из 1с

Быстрая и удобная подготовка и отправка регламентированной отчетности прямо из программ «1С», а также поддержка других видов электронного документооборота с контролирующими органами.

«1С-Отчетность» – это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программ «1С».

Функционал «1С-Отчетности» обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису электронной отчетности прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ «1С» с помощью пошагового «Мастера подключения».

Возможности сервиса «1С-Отчетность»:

  • Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор и ФТС;
  • Мониторинг доставки отчетности;
  • Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправка реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение юридически значимых выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  • Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
  • Онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
  • Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
  • Ускоренное продление лицензии абонента, а также перевыпуск сертификата электронной подписи, без визита в офис обслуживающей организации;
  • Возможность получить вместе с сертификатом электронной подписи годовую лицензию на СКЗИ «КриптоПро CSP»;
  • Современный и удобный интерфейс.
Смотрите так же:  Налог с продажи имущества предпринимателя

«Личный кабинет руководителя» — это веб-приложение, которое предоставляет возможность отслеживать статус документооборотов, осуществляемых с помощью «1С-Отчетности», а также просматривать уведомления о получении входящих файлов со стороны контролирующих органов. В «Личный кабинет руководителя» можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона. Логин и пароль для доступа предоставляется партнером «1С».

Сервис мгновенного SMS-оповещения информирует пользователя о статусах переданных отчетов, о поступлении документов со стороны контролирующих органов и др.

Встроенная в программу «1С» диагностика сервиса «1С-Отчетность» позволяет проверить готовность к выполнению операций, связанных с работой сервиса и взаимодействием с контролирующими органами. По результатам диагностики отображаются рекомендации для устранения проблем самостоятельно. Есть возможность отправки отчёта в службу поддержки.

Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. При заполнении или изменении сведений об организации или ИП сервис автоматически определит государственные органы, в которых организация или ИП состоит на учете (ИФНС, отделение ПФР, ФСС). Данные о регистрации в госорганах занесутся в реквизиты организации или ИП. Также, имеется возможность заполнять данные о государственном органе и платежных реквизитах автоматически по коду налогового органа, коду подчиненности ФСС или коду территориального органа ПФР. Помимо этого, с помощью сервиса, в справочнике «Контрагенты» автоматически создаются контрагенты с видом «Государственный орган». Для государственных органов при создании определяются и сохраняются реквизиты для уплаты налогов и платежей.

Сервис доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Информация о сервисе:

  • Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из 1С без переключения на другие приложения и без повторного заполнения форм;
  • Не нужна установка дополнительного программного обеспечения, все действия производятся в хорошо знакомой каждому бухгалтеру программе 1С;
  • Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
  • В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи, бесплатной СКЗИ VipNet и возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
  • Единая стоимость годового обслуживания включает все возможности сервиса. В том числе можно без дополнительной оплаты подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчётности от обособленных подразделений одного юридического лица;
  • Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.

Условия получения

Право на доступ к «1С-Отчетности» предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером «1С».

Для подключения и использования сервиса необходимо подключить программу 1С к официальной поддержке. Подробнее

Для пользователей, участников акции «Новый бизнес начни с 1С!», купивших специальные электронные поставки «1С:Бухгалтерии 8» — «1С:Бухгалтерия 8 для 1» и «1С:БизнесСтарт», льгота на подключение 1С-Отчетности без дополнительной оплаты на первый год после покупки программы предоставляется тем клиентам, которые ранее не пользовались 1С-Отчетностью.
В состав пакета сервисов «СтартЭДО» включено подключение к 1С-Отчетности по специальному тарифу «Верное решение» (отчетность только в ФНС)».

  • Информация о регистрации программы доступна в «Личном кабинете» этого портала
  • Проверка наличия действующего 1С:ИТС
  • Выбрать партнера для оформления 1С:ИТС и сопровождения

Программы, в которых реализован сервис

  • 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:ERP. Управление предприятием
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
  • 1С:Налогоплательщик
  • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Предприниматель 2015
  • 1С:Отчетность предпринимателя
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление холдингом

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7».

  • Заказать подключение сервиса можно непосредственно из программ 1С:Предприятие.
  • Для подключения и настройки сервиса необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.
  • Руководство по использованию сервиса.
  • Видеоинструкция по подключению к сервису.
  • Подключение сервиса «1С-Отчетность» для программ системы «1С:Предприятие 7.7».
  • Составление отчетности в программах 1С.

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису «1С-Отчетность» юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

Отчетность — подготовка и отправка в контролирующие органы прямо из «1С:Предприятия 8»

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано представлять отчетность в электронном виде в налоговые органы (ст. 80 НК РФ). Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Смотрите так же:  Коллективный договор зразок

Сотрудничество двух компаний («1С» и ЗАО «Калуга Астрал») позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы «1С:Предприятия». Для того чтобы воспользоваться новым инструментом, необходимо обратиться к партнеру, обслуживающего вашу организацию, или дождаться очередного визита сервис-инженера в рамках договора 1С:ИТС.

Партнеры фирмы «1С», участвующие в распространении «1С:Отчетности», обеспечивают пользователю условия для подключения к новому сервису:

  • партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;
  • ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;
  • криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты («1С-Отчетность» поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик «Инфотекс»).

Криптопровайдер (другое название — СКЗИ, средство криптографической защиты информации) — программа для работы с ЭЦП.

Разрабочики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Использование сертифицированного криптопровайдера — обязательное условие для обеспечения юридической значимости электронных документов.

Тарифы на подключения 1С:Отчетности:

— 3 600 руб. в год на всей территории РФ;

— данный тариф включает все направления сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);

— для пользователей 1С:ИТС ПРОФ — бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Электронный обмен документами с контролирующими органами

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано представлять отчетность в электронном виде в налоговые органы (ст. 80 НК РФ). Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Сотрудничество двух компаний («1С» и ЗАО «Калуга Астрал») позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы «1С:Предприятия». Для того чтобы воспользоваться новым инструментом, необходимо обратиться к партнеру, обслуживающего вашу организацию, или дождаться очередного визита сервис-инженера в рамках договора 1С:ИТС.

Партнеры фирмы «1С», участвующие в распространении «1С:Отчетности», обеспечивают пользователю условия для подключения к новому сервису:

  • партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;
  • ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;
  • криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты («1С-Отчетность» поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик «Инфотекс»).

Криптопровайдер (другое название — СКЗИ, средство криптографической защиты информации) — программа для работы с ЭЦП.

Разрабочики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Использование сертифицированного криптопровайдера — обязательное условие для обеспечения юридической значимости электронных документов.

Тарифы на подключения 1С:Отчетности:

— 3 600 руб. в год на всей территории РФ;

— данный тариф включает все направления сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);

— для пользователей 1С:ИТС ПРОФ — бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Отправка отчетности в контролирующие органы прямо из «1С:Предприятия 8»

Регламентированные формы отчетности формируются привычным для пользователей способом — меню Отчеты — Регламентированные отчеты.

Если «1С-Отчетность» уже настроена, после формирования каждой отчетной формы ее можно сразу отправлять по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы (рис. 1), либо сохранить, а отправить:

  • в другое удобное пользователю время;
  • с другого рабочего места, если функциональность сдачи отчетности из «1С:Предприятия 8» подключена у другого сотрудника (на другом компьютере).

Особенности ПФР-отчетности

Исключение из описанного алгоритма составляет персонифицированная отчетность в ПФР.

Напомним, что отчетность в ПФР представляется пакетом XML-файлов, состоящим из нескольких форм РСВ-1, АДВ-6-2, и СЗВ-6. Персонифицированная отчетность формируется из специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР.

Когда пакет документов для ПФР уже подготовлен, следует перейти к документу Опись сведений АДВ-6-2 и убедиться в том, что он проведен, чтобы заблокировать возможность изменения подготовленного пакета. Из этого документа можно сразу сформировать и отправить комплект отчетности по кнопке Отправить в меню Отправка этого документа (рис. 2). Проверка соответствия отправляемого пакета требованиям ПФР осуществляется автоматически. При наличии ошибок будет предложено отложить отправку.

В меню Показать отправки можно перейти к журналу, в котором фиксируется документооборот с ПФР — см. рис. 3.

Если пользователь хочет отправить персотчетность позже или из другой программы, комплект может быть сохранен на компьютер (из хорошо знакомого пользователям «1С:Предприятия 8» специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР). Саму отчетность можно отправить позже из меню программы Регламентированная отчетность, нажав на кнопку Перейти к пункту меню Внешние электронные представления отчетов (рис. 4).

Смотрите так же:  Новый штраф за сплошную

Здесь будет предоставлена возможность загрузить подготовленные ранее файлы.

Таким образом, пользователь работает «в одном окне» и все свои задачи — от ввода документа до подготовки отчетности и взаимодействия с контролирующим органами — выполняет в привычной программе.

Контроль прохождения документов в «1С-Отчетности»

Программы «1С:Предприятия 8» также обеспечивают контроль за прохождением документов (отчетов, заявлений, писем и т. п.) и состояние отчета в контролирующих органах. Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.

На рисунке 5 приведена форма контроля за обменом, расположенная в модуле регламентированной отчетности на примере отправки в ИФНС декларации по НДС. С помощью своеобразных «светофорчиков» — цветовых пиктограмм, — процесс передачи отчета становится максимально наглядным.

Сочетание цветовой индикации шариков и конвертиков дает возможность мгновенно понять состояние отчета.

— зеленый цвет шарика означает успешное прохождение этапа;

— желтый — ошибка доставки (может быть вызвана сбоем в работе средств связи, серверов и др. причинами);

— красный — ошибка формата отчета (может возникнуть при отправке отчета, сформированного в неактуальном релизе программы).

Разные цвета конвертов отражают этапы прохождения отчета:

— голубой — первичное сообщение, содержащее отчетность;

— фиолетовый со значком слева — подтверждение даты отправки;

— фиолетовый со значком справа — извещение о получении даты отправки;

— оранжевый — извещение о получении отчетности;

— зеленый со значком слева — результат приема отчетности;

— зеленый со значком справа — извещение о получении результата приема;

— синий со значком слева — результат обработки отчетности;

— синий со значком справа — извещение о получении результата обработки;

— красный со значком слева — возврат заявления:

— красный со значком справа — извещение о получении сообщения о возврате заявления.

Другие возможности по взаимодействию с контролирующими органами

Помимо отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи в систему электронного документооборота входит возможность обмена прочими (неформализированными) документами между налогоплательщиком и контролирующими органами.

Сохранилась и возможность информационного обслуживания налогоплательщиков (ИОН ФНС), в которое входят: справки о состоянии счетов; выписки операций по расчету с бюджетом; акт сверки расчетов; справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.

В заключении отметим, что отправка отчетов с помощью «1С:Отчетности» непосредственно из программ «1С:Предприятия» исключает необходимость контроля актуальности обновления программного обеспечения спецоператора.

1С-Отчетность — электронная отчетность из 1С

Возможности и преимущества использования 1С-Отчетности

Помимо отправки всех предусмотренных законодательством видов отчетности, поддерживается:

Электронный документооборот с ФНС и ПФР

Информационное обслуживание налогоплательщиков (ИОН ФНС)

Стоимость подключения 1С-Отчетность

Цена за одно юр. лицо, ранее не подключенное к сервису

«Основной» для СПб (все направления)

Для группы компаний по тарифному плану «Основной» стоимость зависит от количества входящих в неё юр. лиц:

Cтоимость для юр. лица

Группа компаний от 3 до 5 юр. лиц

Группа компаний от 6 до 10 юр. лиц

Группа компаний от 11 до 15 юр. лиц

Группа компаний от 16 до 25 юр. лиц

Группа компаний от 26 до 50 юр. лиц

Группа компаний от 51 до 100 юр. лиц

Группа компаний от 101 юр. лиц

«Верное решение» (только ФНС)

Тариф для ИП для СПб

Подключение «1С-Отчетности» возможно для пользователей программ «1С:Предприятие 8»: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Управление производственным предприятием 8, 1С:ERP, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление холдингом, 1С:Предприниматель и других.

ВНИМАНИЕ: пользователи профессиональных систем 1С:ИТС (1С:ИТС ПРОФ, 1С:ИТС Бюджет ПРОФ, 1С:ИТС Строительство, 1С:ИТС Медицина) получают возможность бесплатного подключения 1С-Отчетности – электронной отчетности из 1С:Предприятия 8 на 1 год.

Как заключить договор и начать работу с 1С-Отчетность

Начать работу с «1С-Отчетность» не составляет труда: после подготовки необходимых документов и заключения Договора, в программе 1С в справочнике «Организация» на закладке «Документооборот» выбирается соответствующая опция.

Для заключения Договора на подключение «1С-Отчетность» отправьте запрос с сайта — менеджер свяжется с Вами и ответит на все вопросы.