Истец заверить копии документов

Оглавление:

Как правильно заверять документы для суда, если интересы истца защищает представитель?

Здравствуйте! Представителю истца (юр.лица) по гражданскому делу необходимо предоставить в суд копию договора, заключенного между третьими лицами. Есть ксерокопия этого договора, но никем из подписавших этот договор не заверенная. Может ли представитель заверить своей подписью эту ксерокопию и предъявить в суд или обязательно нужно чтобы кто-то из сторон данного договора заверил?

Ответы юристов (4)

Заверить может руководитель юридического лица, например, со стороны истца, т.к. он вправе действовать без доверенности (на основании устава) или иное лицо, которому в доверенности делегированы соответствующие полномочия (например, заверение копий и подписи документов). Во втором случае к заверенным копиям документов потребуется приложить также и копию доверенности.

Уточнение клиента

Значит, если предположить, что я являюсь представителем истца (юр. лица) по доверенности, в которой прописано про право подписи документов, я смогу заверить своей подписью без печати договор, сторонами в котором мы не являемся? Другими словами чужой документ можем и мы заверить? Так?

18 Мая 2017, 11:04

Есть вопрос к юристу?

Уточнение клиента
Значит, если предположить, что я являюсь представителем истца (юр. лица) по доверенности, в которой прописано про право подписи документов, я смогу заверить своей подписью без печати договор, сторонами в котором мы не являемся? Другими словами чужой документ можем и мы заверить? Так?

К сожалению, нет. Если Вы не руководитель организации и не занимаете в организации определенную должность с соответствующими полномочиями, то делайте либо нотариальную копию оригинального договора у нотариуса, либо просите организацию предоставить Вам надлежащим образом заверенные копии.

Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Требования Указа N 9779-X воспринимаются, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан». Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер.

Так, при рассмотрении одного дела суд установил, что лицо, заверившее документ, не имеет никакого отношения к организации, от имени которой оно заверяло копию. Поскольку в материалы дела не было представлено доказательств в подтверждение того, имело ли оно право заверять документы и располагало ли подлинниками, суд признал заверенные им копии недопустимыми доказательствами (Постановление ФАС Московского округа от 11.01.2012 по делу N А40-26778/11-5-185).

Инна, итог следующий:

Если у истца (юридическое лицо) есть оригинал договора между третьими лицами, то он может сделать надлежащим образом заверенную копию (см. выше). Если оригинала нет, просите заверенную копию у одной из сторон по договору (указанные Вами третьи лица). Если такой возможности нет, тогда предоставляйте копию, которую имеете.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может ли представитель в суде (физлицо) заверять копии моих документов?

Собственно вопрос указан выше.

У нас есть оригиналы и копии. Заверять у нотариуса тонны документов — долго и дорого. Может ли мой представитель заверить копии своей подписью (для ответчика/истца, для суда), и указать где-либо о готовности представления документов для сличения/подтверждения подлинности копий или заверения их в суде? Как заверить копии в суде? Это делается в канцелярии или непосредственно на стадии подготовки к разбирательству?

Доверенность генеральная нотариусом заверенная естественно.

Ответы юристов (2)

Ирина, Ваш представитель может заверить копии документов следующим образом:

На копии документа проставляется печать «Копия верна» или пишется от руки. Ниже пишите: «Представитель по доверенности №____ от ______ ФИО» и представитель ставит подпись.

Заверение копий документов у нотариуса необходимо только в предусмотренных законом случаях. Для представления документов в суд этого не требуется.

Здравствуйте, коллега Вам написал абсолютно верно.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли заверять копии документов для второй стороны при подаче их вместе с иском?

Здравствуйте. Такой вопрос. Когда подаём в суд общей юрисдикции, вторые экземпляры документов, которые направит суд второй стороне нужно заверять стороной истца или просто копию прикладывать к иску?

Ответы юристов (3)

Для другой стороны копии заверять не надо.

Есть вопрос к юристу?

Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

в соответствии с данной ст.-нет

Документы заверять необходимо только для суда, для остальных участников процесса нужны только копии документов.

Статья 132 Гражданского процессуального кодекса РФ «К исковому заявлению прилагаются: его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют; доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.»

Смотрите так же:  Сумма пособия при постановке на учет

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли для суда заверять копии документов у нотариуса?

В определении арбитражного суда сказано: «Заявителю представить в суд подлинные документы, подтверждающие

основания заявленных требований, а также документы в копиях, для приобщения к материалам дела. » С подлинниками все ясно. А вот нужно ли в этом случае заверять их копии (например трудовой договор и 2НДФЛ)? И если да, то обязательно ли у нотариуса?

Ответы юристов (2)

Добрый день, Оксана! Копии документов для суда не нужно заверять у нотариуса. Вам следует приобщить обычные копии, а в судебное заседание принести подлинники. Судья сам сверит с подлинником и заверит приложенные вами копии.

АПК РФ, Статья 126. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ПоАПК РФ, Статья 126. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

Позиции высших судов по ст. 126 АПК РФ >>>

1. К исковому заявлению прилагаются:
1) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;
2) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
3) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
4) копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
5) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
6) копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
7) документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом;
(в ред. Федерального закона от 02.03.2016 N 47-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

8) проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор;
9) выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд.
(п. 9 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 228-ФЗ)

2. Документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде.

(часть 2 введена Федеральным законом от 27.07.2010 N 228-ФЗ)зиции высших судов по ст. 126 АПК РФ

Уточнение клиента

Большое СПАСИБО за ответ. Если коротко — предприятие , на котором работала объявили банкротом. Остался долг по зарплате более 200 тыс. Но в реестр кредиторов не включили. Я живу одна с ребенком. Вот пытаюсь деньги вернуть, больше полугода одни отписки. Но вот наконец суд назначили на сентябрь. Надо документы собрать.

20 Мая 2017, 09:12

Можете принести либо копии, заверенные руководителем, либо обычные копии, суд их заверит на месте

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заверить копию документов

Помогите, пожалуйста разобраться в таком вопросе: как правильно заверить копию документа-на курсах был разговор об этом и нам сказали буквально следующее — если документ, например трудовая или медицинская книжка хранятся в учреждении, то её копию заверяет работодатель, если документы, например, паспорт или диплом об образовании, принадлежат работнику и хранятся у наго дома, то копии этих документов заверяет сам работник. Так ли это? Нигде не могу найти этой информации. Спасибо. Елена.

Здравствуйте. Это зависит от того, для чего вам эти документы, копии. Есть обстоятельства, когда требуются только нотариальные копии документов. Нужно спросить у организации, куда вы их предоставляете, и действовать по их правилам. Удачи.

Необходимо ли заверять копии документов к Исковому заявлению? Могу ли я, как физическое лицо, заверить копии своей росписью при подаче искового заявления?

Доброго времени суток. По общему правилу при обращении в суд общей юрисдикции заверяются копии документов не нужно, Нужно будет предоставить оригиналы в суд для обозрения и сличения с оригиналами представленных копий.

1. Исковое заявление подается в суд в письменной форме. 2. В исковом заявлении должны быть указаны: 1) наименование суда, в который подается заявление; 2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем; 3) наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения; 4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования; 5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; 6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм; 7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон; 8) перечень прилагаемых к заявлению документов. В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства истца. 3. В исковом заявлении, предъявляемом прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований или в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно заключаются их интересы, какое право нарушено, а также должна содержаться ссылка на закон или иной нормативный правовой акт, предусматривающие способы защиты этих интересов. В случае обращения прокурора в защиту законных интересов гражданина в заявлении должно содержаться обоснование невозможности предъявления иска самим гражданином либо указание на обращение гражданина к прокурору. (в ред. Федерального закона от 05.04.2009 N 43-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 4. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.

Как правильно заверять копии документов для суда? Каждый документ (копию) в отдельности (проставлять реквизиты) либо можно пачку документов склеить, написать общее количество страниц и заверить только пачку? Спасибо!

Особых требований для этого нет, нотариус сам знает каким образом заверять. Как правило, в сшивке заверяется только паспорт гражданина Российской Федерации, либо документ, имеющий несколько страниц.

Добрый вечер! Пачку документов склеить и заверить нельзя. Заверяйте каждый документ в отдельности, некоторые прошивайте, если они состоят из нескольких листов Всего наилучшего!

Смотрите так же:  Приказ министра обороны 77

Здравствуйте, Валерия! Если документов очень много, можно прошить их, пронумеровать и заверить на последнем листе. Укажите, где находятся подлинники, проставьте дату, ФИО и роспись уполномоченного лица.

Пожалуйста какие нужно заверять нотариально копии документов для получения гражданства РФ. Я белорус, в браке с гражданкой РФ. Есть ребенок 2 года рожден в браке на территории РФ,гражданин РФ. ВНЖ сделал.

Доброго времени суток! Нотариально Вы заверяете только копию свидетельства о заключении брака, все остальные документы — в простых копиях, оригинал показываете сотруднику ФМС Всего доброго, желаю удачи и всех благ!

Как можно заверить «должным образом» скан-копию документа (например, диплома об образовании), направляемого на портал госуслуг?

Если речь идет о кан копии направленной через портал госучслуг при получении услуги путем личной явки надо предъявить подлинник или нотариально заверенную копию диплома.

Как заверить должным образом копии электронных документов для подачи через портал госуслуг?

Добрый день Дело в том что после регистрации на портале госуслуги Вам необходимо обратиться в МФЦ для подтверждения такой регистрации.

Какие копии документов надо заверять у нотариуса для подачи заявления в суд о признании человека умершим?

Заверять ничего не нужно, если будете сами участвовать в судебных заседаниях. Просто в суд принесете оригиналы всех документов, судья их заверит. Всего доброго.

Как можно заверить дубликат документа и можно ли сделать электронный дубликат? (не путать с копией)

Доброго Вам времени суток, Алексей. По вопросу заверения — необходимо обратиться непосредственно к нотариусу. Дубликат документа (официальный) равную силу несет, как и сам документ.

При подаче искового в суд на рабдателя копии документов нотариально или еще как то заверять надо? Копия договора, копия трудовой и тд?

При подаче искового заявления в суд вам нужно приложить к иску копи Документов. Потом в судебное заседание представите оригиналы.

При подаче искового в суд на рабдателя копии документов нотариально или еще как то заверять надо? Копия договора, копия трудовой и тд? Нет, этого делать не нужно. Судье вы предъявите оригинал и судья сама заверит данные копии.

При подаче дискового заявления физическим лицом копии заверять не нужно, суд потом истребует оригиналы и светит, если нужно будет. Удачи Вам.

Не обязательно. В разделе «приложения» перечислите прилагаемые копии документов с обязательной пометкой «оригиналы обязуюсь представить в судебное заседание». После чего уже принесете в судебное заседание оригиналы, в начале заседания попросите суд ознакомиться с ними, судья ознакомится, сверит с ранее представленными копиями, сделает соответствующие отметки и возвратит оригиналы.

Я истец. На суде нужно присутствовать, так как судья будет (кроме прочего) заверять копии документов с подлинников (которые предоставляю я). Как правильно уйти до оглашения решения (результат я и так предвосхищаю) с просьбой получить письменное решение суда по почте на мой адрес?

Здравствуйте. Да, нужно присутствие

Как надлежащим образом заверить копии документов российской компании для предоставления их нидерландскому контрагенту?

Добрый день! У нотариуса УДАЧИ ВАМ.

Нидерланды являются участником Гаагской конвенции, отменяющей легализацию. То есть, предусмотрен упрощенный порядок. Поэтому для признания копий документов на территории Нидерландов после заверения у нотариуса, необходимо проставить апостиль.

Вопрос подскажите в какие суды нужно заверять копии документов к исковым заявлениям? Спасибо.

В арбитражный суд.

Какие копии документов необходимо заверить у нотариуса при подаче в страховую компанию досудебной притензии. Спасибо.

Здравствуйте! Нотариальное заверение копий не требуется УДАЧИ ВАМ

Как заверяются копии документов, прилагаемые к исковому заявлению по трудовому спору — приказы о приеме и увольнении, труд. Договор, заявление на увольнение? Нотариально, не заверяются или нужны оригиналы?

Достаточно приложить не удостоверенные копии. В суде предъявите оригиналы.

При отправке 3 НДФЛ почтой копии каких документов надо приложить и надо ли их где либо заверять?

Здравствуйте! Заверять не нужно.Документы-справка 2-НДФЛ(оригинал),заявление о возврате налога с указанием банковских реквизитов,копии документов на основании которых Вы просите предоставить вычет. К сожалению,Вы не указали какой вычет хотите получить.Смотрите список документов на сайте Налог.РФ.

При отправке 3 НДФЛ почтой копии каких документов надо приложить к декларации и надо ли их заверять?

Можно ничего не отправлять вообще, если что- то истребуют. Можете направить те, что подтверждают расходы и доходы.

Как юридически правильно заверить копию документа, если текст документа, подписи и печати находятся на одной (первой) стороне листа, но места для заверительной надписи практически уже нет. Если можно, будьте любезны, указать ссылку на нормативный документ. Все изученные нами Указы ВС, приказы Минюста, инструкции Госстандарта конкретно такую ситуацию не описывают. Возможно, есть документ, в котором четко прописано, что на оборотной чистой стороне листа отметку о заверении проставлять незаконно. Спасибо!

Распечатайте документ в другом формате, тогда будут места для заверения. Либо, если документ не один, сшейте документы и проставьте печати и подписи на сшиве.

Какие документы нужны для возврата налога при покупке квартиры? Копии заверять у нотариуса?

Здравствуйте! Декларация 3-НДФЛ,справка 2-НДФЛ,свидетельство о собственности,договор купли-продажи,документы об оплате,заявление на возврат.Заверять копии не нужно.

Скажите пожалуйста как быть, нужно заверить копии документов: копии конверта, копии квитанций по оплате коммунальных услуг, копии кредитных договоров, графиков платежей, копии справки о доходов. Нужно заверить для того что бы заказным письмом отправить в суд в другой регион! Но нотариус отказал это заверять. ПОЧЕМУ?

Нотариус прав. Согласно ст.131-132 ГПК РФ нотариальное удостоверение таких документ для суда не требуется .

Как заверяется директором копия документа (например, протокола о создании ЮЛ), что она соответствует подлиннику?

Копия верна. оригинал находится в . дата подпись должность

Как правильно заверить копии документов ООО: Филиал ООО ведет производственную деятельность и заключает договоры с покупателями от имени ООО директор Филиала. Контрагент просит представить пакет учредительных документов. У директора филиала есть полномочия на заверение документов. ВОПРОС: что указать: Копия верна. Оригинал находится в ООО. Директор Филиала ФИО Подпись ИЛИ Копия верна. Оригинал находится в филиале ООО. Директор Филиала ФИО Подпись и какой печатью заверить: печатью ООО или Печатью Филиала.

Копия верна. Директор Филиала ФИО Подпись Печать филиала

На каком основании (закон. Статья) может командир части заверять документы в частности копию паспорта. Такую же юр.силу она имеет как заверенная у нотариуса.

Здравствуйте, Рузанна. Командиры воинских частей как должностные лица органов исполнительной власти совершают нотариальные действия с участием военнослужащих и граждан, призываемых (поступающих) на военную службу, членов их семей в случаях и порядке, которые установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. ст. 22 п. 4 ФЗ «О статусе военнослужащих» Из указанного закона, а также статей 37, 46 Основ законодательства о нотариате следует, что такое нотариальное действие, как совершение удостоверительных надписей при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них командиры воинских частей имеют право совершать только в случае отсутствия в поселении нотариуса.

Смотрите так же:  Форма 4 доверенность

Чтобы заверить копию свидетельства о смерти какие документы нужны.

Здравствуйте! Обратитесь с оригиналом к нотариусу, чтобы заверить.

При подачи иска по почте надо ли заверять у нотариуса копии таких документов как отчет о независимой экспертизы после дтп и ответ из страховой и рса?

Добрый день! Нет не обязательно, можно направить копии. В суде принесете копии документов и суд сам сравнит их с вашими ранее направленными копиями. Удачи!

Какие нужны документы чтобы заверить копию диплома у нотариуса, диплом утерян но есть его ксерокопия.

Увы, заверить копию диплома без оригинала нотариус не может. Обратитесь в ВУЗ и получите дубликат диплома.

Как и где я могу заверить копию о рождении ребенка и какие документы для этого нужны.

Здравствуйте! У нотариуса можете заверить, если обратитесь к нему с подлинником документа.

Какие нужны документы что бы заверить копию диплома у нотариуса. Диплом утерян, но есть его ксерокопия.

Если копия диплома заверена у нотариуса, то сможете. Если нет вам потребуется оригинал.

Заверение копий документов для суда

Как истец, так и ответчик должны представлять в суд либо оригиналы документов, либо их заверенные копии.

Требование представлять письменные доказательства в оригинале либо заверенной копии предусмотрено ч. 2 ст. 71 ГПК РФ.

Заверенная копия документа

Заверенная копия документа — это копия, на которой содержатся необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013). Какие именно реквизиты должна содержать копия зависит от способа заверения.

Важно! Судом в качестве доказательств принимаются надлежащим образом заверенные копии документов. Если суд признал копию заверенной ненадлежащим образом, то при принятии решения суд не может опираться на содержание такого документа.

Предоставление ненадлежащей копии документа может повлечь признание доказательства ненадлежащим. Закон не раскрывает, что такое «надлежащим образом заверенная копия» документа. Поэтому по большей части суды полагаются на свое внутренне мнение и убеждение.

Как правило, копии документов заверяются у нотариуса. Однако имеются альтернативные способы заверить документы для суда.

Заверение копии документа у нотариуса

Нотариальное заверение копии документа является единственным способом заверения, бесспорно гарантирующим признание судами копии документа, заверенной надлежащим образом. При этом нотариус не подтверждает законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности. Цель нотариального заверения – идентичность копии оригиналу (ст. 77 Основ законодательства о нотариате).

Основной минус при обращении к нотариусу — временные и денежные затраты, особенно если необходимо заверить большой объем документов.

Заверение копии документа у руководителя организации

Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.

Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).
  2. Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:
  • надпись «Верно»;
  • должность лица;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения;
  • печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
  • отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).

Отсутствие какого-либо реквизита является основанием для признания судом копии документа заверенной ненадлежащим образом. По формальному признаку суд может не приобщать такой документ к материалам дела.

Некоторые суды ссылаются на рекомендательный характер стандарта и принимают в качестве доказательств копии не содержащие в себе всех обязательных реквизитов.

Заверение копии документа судом

Часто в суд предоставляются копии решений других судов. Если копию документа заверил суд, рисков признания ее ненадлежащей быть не может. При предоставлении такой копии важно не нарушать целостность документа (речь идет о сшивах).

Если есть возможность предоставить суду оригинал, но нет возможности приобщить документ к материалам дела, то суд в процессе судебного заседания может самостоятельно заверить копию. Для этого необходимо предоставить оригинал и копию одновременно.

Процедура обозрения судом подлинника документа представляет собой формальное сличение копии документа с текстом оригинала. При обозрении документа суд не устанавливает факты, входящие в предмет доказывания, и не пытается уяснить содержание документа. По такому же принципу заверяет нотариус.

Как правило, обозрение судом оригинала документа фиксируется в протоколе судебного заседания. Это исключает риски, связанные с представлением в материалы дела копий документов, не заверенных надлежащим образом. Представить подлинник на обозрение суду может любой участник процесса.

Рассмотрение копии документа судом

Как говорилось выше понятие «надлежащим образом заверенная копия» документа законодательно не определено. Решение судьи о принятии копии либо в отказе основывается на применяемым им подхода: формального и неформального.

Формальный подход заключается в том, что при отсутствии какого-либо заверительного реквизита является основанием для признания копии заверенное ненадлежащим образом.

Неформальный подход заключается в следующем. Судьи в основу своих решений берут простые (не заверенные) копии документов в качестве доказательств. Если такие решения впоследствии обжалуются, вышестоящие суды оставляют их в силе. Позиция судов такова: стороной, оспаривающей документ, не представлен оригинал или копия с нетождественным содержанием. Кроме того, суды отдельно отмечают, что заявлений о фальсификации при рассмотрении дела в суде первой инстанции не поступало.

Конечно же в большинстве случаев суды как по своей инициативе, так и по требованию других участников указывают на необходимость представления письменных доказательств, оформленных надлежащим образом.

Доверенность на заверение копий документов

Отдельное полномочие по заверению копий документов в доверенность включать не обязательно, поскольку данное полномочие не относится к специальным. При наличии сомнений суд всегда может потребовать представления оригинала документа.

Рекомендации по заверению копий документов

Для снижения риска признания ненадлежащим представленного в копии доказательства в существующих условиях рекомендуется.

  1. Проставлять на копии документа все заверительные реквизиты.
  2. Если документ планируется заверить в суде, то до предъявления копии документа не проставлять заверительных надписей.
  3. Приобщать к материалам дела копии документов, заверенные руководителями, у которых находится оригинал (кредитными организациями, государственными органами).
  4. В случае сомнений в представленной копии, в суде первой инстанции потребовать от оппонента представить оригинал на обозрение суда. При необходимости поднять вопрос о фальсификации (подложности).