Импорт отчетность

Импорт и подача электронной отчетности из сторонних
программ через

Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе, для их последующей отправке. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (рис. 1).

В открывшемся окне выберите пункт меню «Перейти» — «Внешние электронные представления отчетов» (рис. 2).

В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 3).

Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (рис. 4). Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть».

Заполните параметры отчета и нажмите кнопку «ОК» (рис. 5).

Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате *.xml (рис. 6).

Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» — «Отправить» (рис. 7).

Новый сервис в Личном кабинете: «Импорт отчетности»

Сервис «Импорт отчетности» пригодится тем абонентам, которые до перехода на 1С-Отчетность работали в других программах для сдачи отчетности в контролирующие органы.

С помощью нового сервиса пользователь сможет загрузить в Личный кабинет комплект ранее отправленных в контролирующие органы документов из «Контур.Экстерн» и «СБИС» . Это поможет хранить историю всех транзакций и статусы отправленных отчетов в одном месте – удобно и наглядно. И не придется тратить время на поиск информации в уже неиспользуемых программах.

Для загрузки архива документов на закладке «Статусы отчетности» Личного кабинета достаточно нажать кнопку «Импорт отчетности» и указать путь к каталогу, где выгружен архив.

Глава 11. Импорт отчетности

1 Импорт в задачу «Электронная отчетность» отчетности из файлов налоговой, бухгалтерской отчетности, 2-НДФЛ, отчетности в ПФ. Выгрузка отчетности из программ 1С в СБиС++. Заполнение отчетов данными отчетности из XLS- и DBF- файлов. Импорт отчетов из файлов электронной отчетности. 1 Закачать файл как отчет. 2 Закачать папку как отчет. 6 Особенности загрузки сведений в ПФ. 7 Закачать файл / папку как письмо. 9 Выгрузка отчетности из 1С Установить дополнения в программу 1С. 11 Формирование отчетности в 1С Выгрузка сформированных отчетов в СБиС Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Требования к файлу *.dbf. 17 Требования к файлу *.xls. 18 Импорт данных. 23 Обновить отчет. 24 Добавить данные в отчет Импорт отчетов из файлов электронной отчетности Загрузка отчетов из файлов электронной отчетности (файлов отчетности, отвечающих требованиям электронного формата данных, установленного МНС (ФНС) РФ). Реквизиты из файла отчетности читаются СБиС++ и на их основе в реестре форм отчетности формируются заполненные отчеты. При чтении файл отчетности проверяется на наличие ошибок. Если таковые обнаружены, предоставляется возможность исправить их или загрузить отчеты в том состоянии, в каком они были созданы. Если в файле отчетности указаны ответственные лица, сведения о которых отсутствуют в СБиС.++, в ходе чтения отчета в справочнике сотрудников автоматически создаются карточки для этих ответственных лиц. Реализованы следующие способы загрузки файлов отчетности: 1

2 1. Загрузка указанного файла или файлов из указанного каталога. См. параграф «Закачать файл как отчет», «Закачать папку как отчет». 2. Загрузка с автоматическим созданием писем для сдачи в ИФНС по электронным каналам связи (в этом случае отчеты не попадают в реестр форм отчетности, а появляются в виде писем в реестре исходящей почты). См. параграф «Закачать файл/папку как письмо» 3. Быстрая выгрузка отчетов из 1С в СБиС++. Для пользователей программ 1С реализована возможность быстрой выгрузки сформированных отчетов из 1С в задачу «Электронная отчетность». В этом случае не требуется предварительно выгружать отчеты в файл, сформированные отчеты сразу выгружаются в задачу «Электронная отчетность». См. раздел «Выгрузка отчетности из 1С» Закачать файл как отчет Главное меню\ Операции\ Импорт данных\ Файлы электронной отчетности\ Закачать файл как отчет Перед тем, как приступить к чтению отчетов, выберите соответствующего плательщика и отчетный период. Отчеты будут прочитаны в текущего налогоплательщика в текущем отчетном периоде. Это означает, что при чтении отчетов автоматически подставляются реквизиты текущего налогоплательщика и дата текущего отчетного периода. Загрузка отчета включает в себя несколько этапов, которые следуют один за другим. 2

3 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Этап 1. Выбор файла для загрузки. Сразу после выполнения «Закачать файл как отчет» («Прочитать отчеты из файла») открывается окно «Выберите файл» для выбора файла, отчеты из которого требуется загрузить. Выберите файл, после того, как имя выбранного файла появится в поле «Имя файла», нажмите «Открыть». После нажатия кнопки «Открыть» возможны следующие сообщения: «Данный файл не соответствует необходимому формату» Это означает, что вы пытаетесь загрузить файл, который не является файлом электронной отчетности. «Установите период с типом » Вы пытаетесь загрузить файл, который не соответствует текущему типу отчетности. Например, пытаетесь загрузить файл 2-НДФЛ в период с типом «Бухгалтерская и налоговая отчетность». В окне сообщения об ошибке нажмите «ОК», выберите период с типом «2-НДФЛ» и после этого снова загрузите этот файл (выполните «Прочитать отчеты из файла»). Этап 2. Проверка файла отчетности Если при открытии файла не последовало сообщений об ошибке, начинается Проверка файла отчетности на соответствие требованиям формата МНС (ФНС) РФ. 3

4 Если ошибок не обнаружено, начинается процесс чтения отчетов из файла. Подробнее см. в параграфе «Чтение отчетов из файлов», чуть ниже по тексту. Если ошибки обнаружены, открывается окно с сообщением: «Файл проверен на соответствие формату электронной отчетности. Обнаружены ошибки!». У вас есть три возможности исправить отчеты и загрузить их в СБиС++ их уже в исправленном виде, загрузить отчеты в СБиС++ с ошибками, отменить чтение отчетов из этого файла. Исправить и прочитать нажмите, если вы хотите исправить отчеты и загрузить их в СБиС++ в исправленном виде. После нажатия кнопки открывается Протокол проверки с проверенным файлом и списком обнаруженных ошибок. Исправление ошибок в Протоколе проверки описано в главе «Формирование отчетности». После сохранения Протокола проверки ( «Сохранить»), начнется чтение отчетов из проверенного файла. См. следующий пункт. Прочитать с ошибками нажмите, если вы хотите загрузить отчет в том виде, в каком он был создан. Отменить чтение нажмите, если вы хотите отказаться от загрузки данного файла. Этап 3. Чтение реквизитов из файла отчетности Итак, если на предыдущем этапе вы не отменили чтение, начинается чтение реквизитов из файла отчетности, и формирование на их основе отчетов в реестре форм отчетности Определение налогоплательщика Первый этап чтения отчета определение налогоплательщика, в реестре которого будет сформирован отчет на основе прочитанного файла отчетности. В справочнике организаций СБиС++ проверяется наличие налогоплательщика с таким же значением ИНН, как и в читаемом отчете. При одинаковых значениях ИНН, проверяется также значение КПП. 4

5 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Если в справочнике организаций нет карточки налогоплательщика с таким значением ИНН, последует сообщение: «Налогоплательщик ИНН КПП не найден в справочнике организаций. Прервать чтение?». Вам предоставляется две возможности (им соответствуют командные кнопки в окне запроса). Первая («Да») прервать чтение отчета с тем, чтобы выбрать другого налогоплательщика и повторить загрузку отчетов снова выполнить «Прочитать из файла». Вторая («Нет») прочитать отчеты для текущего налогоплательщика. В этом случае в прочитанные отчеты подставляются реквизиты текущего налогоплательщика, а также реквизиты ответственных лиц и налоговой инспекции, которые настроены в карточке текущего налогоплательщика. Если карточка налогоплательщика с таким значением ИНН есть в справочнике организаций СБиС++, в этом случае в сформированный отчет подставляются реквизиты налогоплательщика, реквизиты ответственных лиц и налоговой из карточки налогоплательщика. При этом соответствующие реквизиты в читаемом файле отчетности игнорируются. Если в файле содержится несколько отчетов от разных плательщиков, карточки которых есть в справочнике организаций СБиС++, отчеты будут прочитаны для соответствующих плательщиков. Если на момент загрузки файла в карточке налогоплательщика не настроено какое-либо из ответственных лиц или налоговая инспекция, последует запрос о добавлении в карточку недостающих сведений: Например: У вас есть две возможности: Отредактировать карточку плательщика добавить ответственное лицо в карточку с тем, чтобы данные вошли в формируемый отчет. Отменить загрузить отчеты без ответственного лица. В этом случае вам придется после загрузки отчетов открыть карточку налогоплательщика, настроить ответственное лицо, затем обновить отчеты, которые были загружены. В каких случаях создаются новые карточки ответственных лиц? Карточки ответственных лиц формируются в зависимости от того, есть ли в базе СБиС++ карточка налогоплательщика. Если карточка плательщика с данным ИНН (КПП) есть в справочнике организаций, то в формируемый отчет подставляются налоговая инспекция и ответственные лица, которые 5

6 настроены в карточке этого плательщика на вкладке «Ответственные лица». При этом данные из файла отчетности игнорируются. Если карточки налогоплательщика нет в базе, она автоматически создается в процессе загрузки отчета. При этом создаются карточки для ответственных лиц и инспекции, сведения о которых имеются в загружаемом файле Чтение реквизитов. Сообщение о результате Начало и ход процесса чтения реквизитов отображается в специальном окне. Когда чтение отчета будет завершено, это окно закроется, и последует сообщение о результате. Сообщения о результате «Файл прочитан. Создано отчетов» Результат положителен. «N» количество отчетов, прочитанных из данного файла. После нажатия «ОК» в окне результата вы возвращаетесь в реестр форм отчетности. В реестр добавились отчеты, прочитанные из файла отчетности. «Файл прочитан. Из файла не было прочитано ни одного отчета» Результат отрицателен, файл успешно прочитан, но из него не было загружено ни одного отчета. Закачать папку как отчет Главное меню\ Операции\ Импорт данных\ Файлы электронной отчетности\ Закачать папку как отчет Этот способ можно реализован только для загрузки файлов бухгалтерской и налоговой отчетности. Загрузка запросов, форм 2-НДФЛ, отчетности в 6

7 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов ПФ не поддерживается. При попытке загрузки данных видов отчетности последует соответствующее сообщение об ошибке. Порядок загрузки Файлы отчетности последовательно проверяются на соответствие формату и читаются. При загрузке папки с файлами, сообщение о результате будет появляться после прочтения каждого файла отчетности. Порядок загрузки файла отчетности описан в параграфе «Закачать файл как отчет». Особенности загрузки сведений в ПФ В результате чтения файлов отчетности в ПФ, в реестре пачек автоматически формируются пачка сведений, а в соответствующем реестре документы индивидуальных сведений. Кроме того, если в справочнике сотрудников отсутствуют карточки застрахованных лиц, сведения на которых имеются в файле, в ходе чтения данных карточки автоматически создаются в справочнике сотрудников и заполняются данными из файла. Сообщения при чтении данных из файла отчетности в ПФ В процессе чтения сведений из файла возможны следующие сообщения и запросы программы: «Работодатель в файле, регистрационный номер в ПФ «NN», не соответствует выбранному. Прервать чтение?» Сведения читаются в текущего налогоплательщика. Идентичность налогоплательщика в отчете текущему налогоплательщику проверяется по значению регистрационного номера налогоплательщика в ПФ. Если значения не совпадают, появляется данный запрос. У вас есть две возможности (им соответствуют командные кнопки в окне запроса). Первая («Да») прочитать сведения для текущего налогоплательщика. В этом случае в прочитанные отчеты подставляются реквизиты текущего налогоплательщика. Вторая («Нет») прервать чтение отчета, выбрать другого налогоплательщика и повторить загрузку отчетов из данного файла снова выполнить «Прочитать из файла». «Сведения на сотрудника «Имя сотрудника» уже созданы» Это означает, что в реестре индивидуальных сведений уже есть сведения на этого сотрудника, поэтому документ с данными из отчета на этого сотрудника создан не будет. Повторное создание индивидуальных сведений на сотрудника в одном отчетном периоде, не допускается во всех без исключения реестрах индивидуальных сведений. 7

Смотрите так же:  Нотариус статус полномочия

8 Нажимая «ОК» в окне сообщения вы принимаете это к сведению. Если вы не хотите, чтобы окно с данным сообщением появлялось всякий раз при возникновении подобной ситуации, нажмите «ОК для всех». Если вам все-таки необходимо прочитать этот документ, вы можете загрузить его в другой отчетный период или в другого налогоплательщика, или удалить из реестра индивидуальных сведений сведения на данного сотрудника и снова прочитать данный файл. Сообщение о результате Если результат положителен, приводится количество созданных документов и количество карточек сотрудников (если они были созданы в ходе чтения сведений). Порядок автоматического создания карточек сотрудников рассмотрен чуть ниже по тексту. Если результат отрицателен, появляется сообщение: «Файл прочитан. Из файла не было прочитано ни одного индивидуального сведения». Данное сообщение означает, что при чтении сведений из данного файла, в реестр индивидуальных сведений не было добавлено ни одного документа. В реестре пачек в этом случае формируется пустая пачка, пачка не содержит ни одного документа. Вы можете самостоятельно добавить в пачку документы из реестра сведений или сформировать их из справочника сотрудников. Если вы не планируете как-либо использовать эту пачку, ее удалите ее из реестра ( ). Порядок создания новых карточек сотрудников В процессе чтения данных из файла, если в справочнике сотрудников СБиС++ отсутствуют карточки сотрудников (застрахованных лиц), сведения на которых есть в загружаемом файле, эти карточки автоматически создаются и заполняются данными из файла. В случае, если справочник сотрудников в момент загрузки данных открыт, карточка создается в той папке, которая открыта в момент загрузки. Если справочник закрыт, карточка создается в корневом разделе справочника. После того, как чтение данных из файла завершено, в окне сообщения о результате приводится лишь общее количество созданных карточек; в процессе чтения данных из файла никаких сообщений о создании карточек не выводится. При каких условиях создается новая карточка сотрудника? Когда происходит чтение сведений из файла, СБиС++ проверяет, нет ли в базе данных сотрудника с таким же значением реквизита «ФИО» (значение поля «ФИО» в карточке сотрудника), как в загружаемом файле. Если сотрудника с данным значением поля «ФИО» в базе нет, для него автоматически создается новая карточка в справочнике сотрудников и заполняется данными из файла сведений в ПФ. Документ индивидуальных сведений формируется с реквизитами из карточки. 8

9 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Если карточка сотрудника с таким же значением поля «ФИО» уже есть в базе, в этом случае сверяются значения реквизита «Номер страхового свидетельства в ПФ». Если значения этого реквизита в файле и в карточке сотрудника не совпадают, создается новая карточка сотрудника и документ индивидуальных сведений формируется на этого сотрудника. При совпадении значений этого реквизита проверяется наличие в реестре индивидуальных сведений документа на этого сотрудника. Если такого документа нет он формируется, при этом анкетные данные берутся из карточки сотрудника в справочнике. Если в реестре индивидуальных сведений уже есть документ на этого сотрудника, он не будет создан повторно, программа выдаст соответствующее сообщение. (См. пункт 2 параграфа «Возможные сообщения и запросы программы при чтении сведений из файла»). При загрузке форм, в которых не предусмотрен реквизит «Номер страхового свидетельства в ПФ» (например, АДВ-1) при совпадении значений реквизита ФИО в карточке сотрудника и в загружаемом файле, сверяется реквизит «Серия документа, удостоверяющего личность». При несовпадении значений создается новая карточка сотрудника, и документ формируется на этого сотрудника. При совпадении значений сверяется реквизит «Номер документа, удостоверяющего личность». Если значения этого реквизита в файле и в карточке не совпадают, создается новая карточка сотрудника, проверяется, есть ли в реестре индивидуальных сведений документ на этого сотрудника. Если документа нет он формируется, анкетные данные берутся из карточки сотрудника. Закачать файл / папку как письмо Главное меню\ Операции\ Импорт данных\ Файлы электронной отчетности\ Закачать файл как письмо, Закачать папку как письма Данные операции случат для загрузки отчетов с автоматическим формированием писем в реестре исходящей почты. В этом случае файл отчетности читается, но прочитанные отчеты не попадают в реестр форм отчетности, а сразу вкладываются в письма, письма с отчетами появляются в реестре «Исходящая почта». После того, как письма с отчетами появились в реестре исходящей почты, необходимо их последовательно открыть и подготовить к отправке (см. главу «Работа с электронной почтой»). В противном случае отчеты не будут отправлены при доставке почты. 9

10 Выгрузка отчетности из 1С Существует два способа выгрузки отчетности из программ 1С в задачу «Электронная отчетность»: Способ 1 (медленный). В 1С сформировать отчеты, затем выгрузить их в файлы. Далее открыть СБиС++ и, используя команду «Прочитать отчеты из файла», загрузить в СБиС++ отчеты из выгруженных файлов. Способ 2 (быстрый). Установить в 1С специальные дополнения, в результате в окне «Выгрузка данных отчетности» появится дополнительный пункт для выгрузки отчетов в СБиС++. Используя этот пункт, Передать отчеты из 1С в СБиС++. Этот способ реализован только для программ 1С версии 7.7 и выше. В этом разделе мы рассмотрим выгрузку отчетов способом 2. Способ 1 описан в предыдущем разделе. 10

11 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Установить дополнения в программу 1С Отчеты можно выгрузить «быстрым» способом только в том случае, если в программу 1С установлены специальные дополнения. В результате в 1С, в меню Отчеты\ Регламентированные, в окне выгрузки данных отчетности появляется настройка для вывода данных в «СБиС++ Электронная отчетность». Установка в программу 1С необходимых дополнений производится автоматически в ходе установки конфигурации «СБиС++ Электронная отчетность». Описание установки см. в главе «О задаче». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время. Для этого следует запустить СБиС++, перейти в задачу «Электронная отчетность» и выполнить Главное меню\ Услуги\ Дополнения для 1С. В результате открывается диалоговое окно установки дополнений. Местонахождение информационных баз 1С, установленных на вашем компьютере или на сервере, определяется автоматически. Пометьте флажками информационные базы, с которыми вы работаете, и нажмите кнопку «Установить дополнения». Если результат положителен, последует сообщение: «Дополнения были успешно установлены. ». Это означает, что программа 1С готова для выгрузки отчетов в СБиС++. 11

12 Важно! После установки в 1С новых форм регламентированной отчетности или их обновления, необходимо заново установить в 1С дополнения для выгрузки отчетности в «СБиС++ Электронная отчетность». Для этого достаточно выполнить из задачи «Электронная отчетность» Главное меню\ Услуги\ Дополнения для 1С. Формирование отчетности в 1С В программе 1С электронная отчетность формируется в конфигурациях: «1С: Бухгалтерия», «1С: Налогоплательщик», «Комплексная конфигурация». Во всех конфигурациях принципы формирования электронной отчетности одинаковы. Для того, чтобы сформировать отчет: 1. Откройте программу 1С и выполните Главное меню\ Отчеты\ Регламентированные. Открывается окно «Регламентированные отчеты» со списком отчетов, которые можно сдать в электронном виде. 2. В списке отчетов откройте соответствующую папку и далее выберите и откройте ( ) отчет, который вы хотите создать. 12

13 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов 3. После этого открывается окно со списком разделов, которые содержит форма данного отчета. Последовательно откройте каждый раздел и введите данные. Окно бланка с полями для ввода данных появляется, как только вы открыли раздел. После того, как бланк заполнен, сохраните информацию. Таким же образом сформируйте все отчеты, которые вы сдаете в данном налоговом периоде в электронном виде. После того, как все отчеты сформированы, приступайте к их выгрузке в СБиС++. 13

14 Выгрузка сформированных отчетов в СБиС++ Итак, все отчеты, которые вы сдаете в данном налоговом периоде в электронном виде, сформированы. Следующий этап выгрузка отчетов в СБиС++. Итак, перейдите в программу 1С и выполните Главное меню\ Отчеты\ Регламентированные. В окне «Регламентированная отчетность» в списке выберите «Выгрузка данных отчетности» (в соответствии с требуемым форматом). В результате открывается окно «Выгрузка данных отчетности». 14

15 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов В окне выбора данных отчетности 1. Выберите (пометьте флажками) формы, которые требуется выгрузить. 2. Выберите период, за который выгружаются формы. 3. Поставьте флажок у настройки «в программу «СБиС++ Электронная отчетность». 4. Нажмите кнопку «Обзор», и в открывшемся окне выберите исполняемый файл СБиС++. Для этого войдите в каталог, в котором установлена программа «СБиС++ Электронная отчетность», выберите файл sbis.exe (файл с флажком ) и нажмите «Открыть». 5. После этого вы возвращаетесь в окно выгрузки данных. В окне выгрузки данных нажмите «Выгрузить данные отчетности». 6. Отчеты выгружаются в файлы электронной отчетности. Отчет о процессе выводится в окне сообщений, в 1С. Как только выгрузка отчетов закончена, запускается СБиС++ и начинается загрузка отчетов в СБиС++. 15

Смотрите так же:  Порядок заполнения отчета о целевом использовании средств

16 Проблемы при запуске СБиС++ Если при запуске СБиС++ возникли проблемы, последуют сообщения об ошибках: «Укажите путь вывода данных» не указан каталог расположения исполняемого файла СБиС++. В окне сообщения нажмите «ОК», затем в окне выгрузки данных нажмите кнопку «Обзор» и укажите каталог, где установлена программа «СБиС++ Электронная отчетность». После этого повторите выгрузку отчетов снова нажмите «Выгрузить данные отчетности». «Не найден файл » в указанном каталоге размещения СБиС++ не найден исполняемый файл СБиС++. В окне сообщения нажмите «ОК», затем в окне выгрузки данных отчетности нажмите кнопку «Обзор», укажите каталог, где находится «СБиС++ Электронная отчетность», после этого повторите выгрузку данных. Загрузка отчетов в СБиС++ Если при загрузке файлов в СБиС++ проблем не возникло, СБиС++ приступает к чтению данных из файлов отчетности. Файлы читаются последовательно, один за другим. Порядок чтения отчетов из файлов отчетности описан в параграфе «Закачать файл как отчет» раздела «Импорт отчетов из файлов электронной отчетности». Отчеты выгружены. Как их открыть в СБиС++? После того, как выгруженные из 1С отчеты прочитаны, открывается реестр форм отчетности задачи «Электронная отчетность». Если этот реестр не открылся автоматически, вы можете открыть его самостоятельно. Для этого выполните Главное меню\ Операции\ Открыть формы отчетности. Ко всем отчетам, которые были выгружены из 1С в СБиС++, применимы все операции с отчетами СБиС++. В них можно вносить изменения, записывать в файлы, отправлять по электронной почте. Напоминаем, в СБиС++ отчетность распределяется по налогоплательщикам, а для каждого плательщика по отчетным периодам, в которых сформирована отчетность. Поэтому, в реестре форм отчетности СБиС++ присутствуют не все отчеты, а только те, которые соответствуют тому налогоплательщику и отчетному периоду, которые выбраны в данный момент. Если требуется открыть отчетность другого налогоплательщика или в другом отчетном периоде, их необходимо предварительно выбрать (см. в главе «Выбор налогоплательщика»). 16

17 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Требования к файлу *.dbf Файл *.dbf должен быть создан в FoxPro 2.5. Имена полей в файле *.dbf должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, утвержденного для данной формы отчетности МНС (ФНС) России, дополненных в начале символом «П». Например: П для реквизита с именем П Данные по каждому разделу формы отчетности хранятся в отдельном DBF файле. Структура разделов берется из Приказов МНС (ФНС) России об утверждении формата предоставления отчетности в электронном виде. Все DBF файлы разделов, соответствующие одной форме отчетности, хранятся в отдельном каталоге. Название каталога это название формы отчетности. Формат имени DBF файла: КНД В_ВВВВВ ПП РРРРРР Название раздела.dbf КНД код налоговой декларации. В_ВВВВВ версия формата. ПП порядковый номер (используется для упорядочения файлов по имени). РРРРРР номер раздела. Номер раздела соответствует первым шести символам названий реквизитов в приказах утверждения форматов МНС (ФНС) России. Например, П00022 для группы реквизитов раздела 22. КНД, версия формата и название раздела берутся из приказов МНС (ФНС) России об утверждении форматов предоставления отчетности в электронном виде. Пример имени файла: _ П00022 Данные о выплатах инвалидам.dbf Просмотреть DBF файл При необходимости, вы можете просмотреть DBF файл средствами Джинна утилиты СБиС++ для работы с базой данных и файлами ресурсов. Для этого выполните файл jinnee.exe из каталога СБиС++\ Jinnee\. В Джинне выполните Главное меню\ Файл\ Открыть файл. 17

18 Требования к файлу *.xls Для каждого файла *.xls необходимо создать специальный файл с шаблонами для чтения данных. Шаблоны представляют собой наборы параметров, которые задают порядок чтения данных из файла Excel. Таким образом, теоретически можно прочитать данные из любого файла Excel, настроив соответствующим образом шаблоны для его чтения. Но более предпочтительно, чтобы файл Excel был формой отчетности, выгруженной из системы «Консультант Плюс». Файл шаблонов Файл шаблонов текстовый файл (*.txt), который содержит шаблоны для чтения одного файла *.xls. C помощью шаблонов следует описать все данные, которые содержит данный Excel-файл. В противном случае программа не сможет его прочитать. Порядок следования шаблонов в файле Для каждого типа данных предусмотрены свои шаблоны шаблон для листа (вкладки) книги Excel, шаблон для одиночного реквизита, шаблон для блока реквизитов. Все типы шаблонов рассмотрены чуть ниже по тексту. Порядок следования шаблонов в файле такой же, как и порядок следования данных в файле Excel. Сначала идет шаблон Листа (вкладки), за ним следуют шаблоны реквизитов данного Листа. Далее начинаем читать следующий Лист указываем шаблон для следующего листа и шаблоны реквизитов, которые он содержит, и т.д.. Кроме шаблонов, никаких других знаков указывать в файле не требуется. Размещение файлов шаблонов Готовые файл шаблонов положите в каталог модулей, в папку соответствующей формы отчетности (там они будут находиться вместе с *.html и *.prg файлами данной формы). Путь к папке формы: СБиС++\ Модули\!Электронная отчетность\ Формы отчетности\ \ . Внимание! При установке программы в папках некоторых форм (например, Прибыли) автоматически создаются образцы файлов шаблонов. Файлы образцов шаблонов находятся в каталоге модулей, в папках соответствующих форм. Вы можете использовать эти файлы для создания своих шаблонов. 18

19 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Таким образом, в папке формы отчетности могут находиться несколько файлов шаблонов. По умолчанию программа использует последний по дате файл. Имя файла шаблонов Имя файла шаблонов имеет следующий формат: формат Excel.txt где имя формы отчетности в реестре СБиС++, после имени формы через пробел указать текст: «формат Excel». Пример: Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (от изм ) формат Excel.txt Настройки шаблонов Рассмотрим шаблоны для каждого типа данных в файле Excel. Шаблон для Листа Шаблон для чтения Листа (вкладки) книги Excel. В файле шаблонов шаблон Листа должен предшествовать шаблонам для реквизитов этого листа. Тип = ВыборВкладки Имя = . Пример: Тип = ВыборВкладки Имя = Стр.1-16 (разд.1, л.02, пр.1-7) Шаблон для чтения одиночного реквизита Тип = Реквизит Обязательный = «Да» реквизит является обязательным и должен присутствовать в файле, «Нет» реквизит не является обязательным, его в файле может не быть. Определение обязательных и необязательных реквизитов (разделов, блоков данных) приведено в электронных форматах соответствующих форм отчетности. Поскольку при чтении данных из файла Excel, СБиС++ исходит из полного набора реквизитов, этот параметр необходим, чтобы сообщить СБиС++ о присутствии или отсутствии соответствующих реквизитов в файле Excel. Параметр «Обязательный = Да/Нет» необходимо указывать для каждого типа шаблона (за исключением шаблона для Листа). Имя = 19

20 код реквизита можно уточнить по электронному формату данной формы Столбец = Ключ. = Пример: Тип = Реквизит Обязательный = Да Имя = П Столбец = CC Ключ.BR = 001 Шаблон для составного одиночного реквизита Если значение реквизита вносится заполнением нескольких ячеек в форме Excel, такой реквизит мы назовем составным. Например, значение кода по ОКАТО в форме СБиС++ вносится сразу в одно поле, а в форме Excel для этого реквизита предусмотрено несколько ячеек. Чтобы прочитать такой реквизит в СБиС++, все позиции значения читаемого реквизита (заполненные ячейки) нумеруются по порядку. Параметры шаблона составного одиночного реквизита: Тип = Реквизит Обязательный = Имя = Столбец. = . Ключ. = В качестве примера приведем шаблон для реквизита кода по ОКАТО (строка 010) декларации по налогу на прибыль организаций (форма по КНД ). Тип = Реквизит Обязательный = Да Имя = П Столбцы.CC = 1 Столбцы.CG = 2 Столбцы.CK = 3 Столбцы.CO = 4 Столбцы.CS = 5 Столбцы.CW = 6 Столбцы.DA = 7 Столбцы.DE = 8 20

21 Столбцы.DI = 9 Столбцы.DM = 10 Столбцы.DQ = 11 Ключ.BR = 010 Шаблон для даты Импорт данных из XLS- и DBF-файлов В СБиС++ в качестве разделителя между составными частями даты используется точка (ДД.ММ.ГГГГ). Если в форме Excel разделитель не указан, или указан, но не точка, необходимо добавить параметр: Суффикс. =. (в качестве значения параметра указать точку). Этот параметр служит для того, чтобы дата была корректно сформирована при чтении файла в СБиС++. В качестве примера приведем шаблон для даты (строка 020) декларации по налогу на прибыль организаций (форма по КНД ). Тип = Реквизит Обязательный = Да Имя = П Столбцы.CC = 1 Столбцы.CG = 2 Суффикс.CG =. Столбцы.CO = 4 Столбцы.CS = 5 Суффикс.CS =. Столбцы.DA = 7 Столбцы.DE = 8 Столбцы.DI = 9 Столбцы.DM = 10 Ключ.BR = 020 Шаблон для блока реквизитов Если реквизиты однотипные, можно применить шаблон чтения диапазона реквизитов. В этом случае задается код, общий для всех реквизитов таблицы (код таблицы) и указывается диапазон строк и столбцов, данные из которых нужно прочитать. Параметры для чтения диапазона реквизитов: Тип = Реквизит Обязательный = ДиапазонПоиска = количество строк, которые необходимо просканировать программе в поисках первого реквизита (поскольку некоторые разделы не являются обязательными и могут отсутствовать в файле). Укажите номер строки таблицы Excel, которая содержит данный реквизит. 21

22 Таблица = код читаемой таблицы (пять знаков). Код таблицы задает префикс, общий для всех реквизитов данного блока. Например, если указать «Таблица = 00200», все реквизиты блока будут именоваться с префиксом «П00200». ОтСтрока = ДоСтрока = код должен содержать пять знаков, недостающие позиции заполняются нулями слева. Например, если код строки «041», следует указать «От- Строка = 00041». Код = Столбцы. = если в таблице несколько столбцов, реквизиты из которых требуется прочитать, следует указать все столбцы. Например: Таблица = ОтСтрока = ДоСтрока = Код = CN Столбцы.03 = CY Столбцы.04 = CZ Внимание! Пустая строка! При чтении данных в СБиС++, программа перебирает все строки Excelфайла, в читаемой строке ищет код строки и читает реквизит из строки с этим кодом. Если программа встретит строку, в которой код строки отсутствует (строка с «пустым» кодом), то чтение блока прервется, и данные не будут прочитаны. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций и прочитать все реквизиты, необходимо в качестве диапазона задавать только те строки, коды которых следуют непрерывно. В качестве примера приведем шаблон для чтения реквизитов таблицы раздела декларации по налогу на прибыль организаций (форма по КНД ). Тип = Блок Обязательный = Нет ДиапазонПоиска = 200 Таблица = ОтСтрока =

23 ДоСтрока = Код = CN Столбцы.03 = CY Импорт данных из XLS- и DBF-файлов Тип = Блок Обязательный = Нет Таблица = ОтСтрока = ДоСтрока = Код = CN Столбцы.03 = CY и т.д. В примере мы читаем реквизиты таблицы «кусками», поскольку коды строк не следуют непрерывно между строками 040 и 041, 090 и 110, 150 и 160 итд. есть строки с «пустым» кодом. Для каждой группы строк, коды которых следуют непрерывно, мы создали свой шаблон с типом «Блок». Импорт данных Порядок (действия пользователя) для импорта данных из файлов *.xls и *.dbf один и тот же. Перед тем, как приступить к загрузке данных, выберите соответствующего налогоплательщика и отчетный период. Затем в реестре форм отчетности создайте отчет, соответствующий отчету, который содержится в файле форме *.xls / *.dbf. Затем откройте отчет и заполните его данными. На панели инструментов отчета для импорта данных служат командные кнопки: кнопка для заполнения отчета данными из файла *.dbf. кнопка для заполнения отчета данными из таблиц Excel. Нажмите на стрелку рядом с соответствующей кнопкой и выберите режим импорта. Как для файлов *.xls, так и для файлов *.dbf реализовано два режима импорта данных: Обновить отчет данными в этом случае значения всех реквизитов (за исключением плательщика, ответственных лиц, отчетного периода, налоговой) в отчете удаляются и заменяются значениями, загруженными из файла *.xls / *.dbf. Программа выдаст запрос подтвердить данную операцию. Добавить в отчет данные добавление данных происходит в соответствии с следующим правилом: если блок повторяющийся, данные добавляются в отчет; если блок неповторяющийся, данные в отчете заменяются данными из файла. 23

Смотрите так же:  Дебиторская и кредиторская задолженность бланки

24 Далее рассмотрим каждый из режимов импорта данных на примере импорта из файла Excel. Итак, перед тем, как приступить к заполнению отчетов из файлов Excel, проверьте: 1. Наличие файла шаблона в каталоге модулей. 2. Наличие в каталоге модулей, в папке с названием заполняемой формы отчетности, соответствующего файла шаблона для чтения данных из файла Excel. Напоминаем путь к папке формы: СБиС++\ Модули\! Электронная отчетность\ Формы отчетности\ \ . Обновить отчет Итак, откройте отчет, нажмите кнопку из Excel-файла». и выберите «Обновить отчет 1. Выбор файла для загрузки Если в каталоге модулей, в папке данной формы отчетности, программа не обнаружила соответствующий файл шаблона, открывается окно для выбора файла Excel, данные из которого требуется прочитать. Если в каталоге модулей программа не обнаружила соответствующий файл шаблона, последует сообщение: «Для данной формы не предусмотрен ввод данных через Excel-файл». Итак, после того, как вы выбрали Excel-файл для загрузки данных, начинается чтение файла. 24

25 Импорт данных из XLS- и DBF-файлов 2. Настройка соответствия листов После того, как файл выбран, открывается окно с настройками соответствия листов. Можно настроить соответствие Листов файла Excel Листам, описанным в файле шаблона c типом ВыборВкладки или отказаться от чтения какого-либо листа файла Excel. Имя листа в Excel-файле список имен Листов (вкладок), которые прочитаны из файла Excel, Имя листа в шаблоне настройки список имен Листов, указанных в файле шаблонов в шаблоне с типом ВыборВкладки. Если имена листов не совпадают, правый столбец будет пустым. В этом случае необходимо вручную установить соответствие листов, иначе программа не сможет вкачать в отчет данные. Для этого, щелкните левой кнопкой мыши (двойной щелчок) на строке с именем листа и далее в появившемся списке выберите имя листа шаблона, который вы ставите в соответствие данному листу Excel, или пункт «не загружать», если вы хотите отказаться от загрузки данных с данного листа. Отключить авторасчет флажок поставлен = прочитать отчет без пересчета итогов, т.е. читать итоговые строки так, как они сформированы в файле Excel. Флажок снят = пересчитать итоговые строки при закачке данных. Импортировать начать процесс заполнения отчета. Отменить отказаться от импорта данных и вернуться в реестр форм отчетности. 25

26 3. Сообщение о результате Добавить данные в отчет Напомним, добавляются данные только из повторяющихся блоков. При этом данные из неповторяющихся блоков будут обновлены. Если вы хотите сохранить в отчете значения реквизитов из каких-либо листов, у вас есть две возможности: 1. При настройке соответствия листов, отказаться от загрузки этих листов. 2. Сформировать Excel файл, в котором будут только те листы, которые требуется загрузить, и добавить данные из этого файла. Для того, чтобы добавить в отчет данные из Excel файла, выберите соответствующего налогоплательщика и отчетный период. В реестре форм отчетности создайте пустой отчет, сохраните его, затем нажмите кнопку «Добавить данные из Excel-файла». Далее выберите файл Excel, затем настройте соответствие листов. 26

Экспорт и импорт в 2019 году: абоненты «Контур.Экстерна» смогут бесплатно посмотреть вебинар

Абоненты системы для отправки отчетности «Контур.Экстерн» 11 декабря смогут бесплатно послушать лекцию, посвященную налогообложению экспортных и импортных операций, а также изменениям в валютном регулировании. Бухгалтеры, которые еще не подключены к системе «Контур.Экстерн», могут прямо сейчас подать заявку на тест-драйв системы (ссылка под текстом новости). Тест-драйв дает возможность в течение трех месяцев бесплатно сдавать через интернет отчетность во все контролирующие органы и смотреть вебинары для абонентов системы.

11 декабря в 10:00 (время московское)

В отношении операций, совершенных экспортерами с 1 октября 2018 года, действует ряд новшеств. Так, экспортеры, подтверждающие свое право на нулевую ставку НДС, в общем случае не должны сдавать в налоговую инспекцию копии товаросопроводительных и транспортных документов. Также изменен срок, в течение которого экспортер обязан исполнить требование о представлении документов, направленное налоговиками при обнаружении несоответствий. Кроме того, экспортерам больше не нужно повторно прикладывать к декларации по НДС контракты и договоры. Подробнее об этих и других изменениях лектор расскажет на вебинаре 11 декабря.

Кроме этого, отдельный блок вебинара будет посвящен особенностям валютного регулирования и валютного контроля. В этой части программы, в частности, будут рассмотрены следующие темы:

  • рекомендации ЦБ РФ по вопросам указания в договорах сроков исполнения обязательств по оплате;
  • рекомендации по представлению документов, прилагаемых к справке о подтверждающих документах.

Импорт отчетность

Как заполнить в отчете 0503127 строки 500 и 810?

Проблема возникает из-за того, что в импортируемом файле нет данных строк.

Для заполнения Вам необходимо открыть форму на редактирование и выполнить любые изменения с ячейками, которые формируют строки 500, 810, затем установить курсор мыши на другую ячейку, система выполнит авторасчет и ячейки заполнятся данными.

При добавлении формы 0503162 выдает сообщение что КБК должен быть сгруппирован до 5 знака КЦСР.

Согласно Приложению к Письму Минфина РФ от 02.02.2017 № 02-07-07/5669 и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 07-04-05/02-120 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2016 год» п. 1.9.2. Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162) «в графе 1 Сведений (ф. 0503162) указываются коды бюджетной классификации, содержащие в 1 — 12 разрядах кода бюджетной классификации: код главы, раздела, подраздела, программного (непрограммного) направления расходов, подпрограммы, основного мероприятия целевой статьи расходов, в 13 — 20 разрядах кода бюджетной классификации — нули (ххххххххх х хх 00000 000)». Вам необходимо импортировать отчет еще раз, откорректировав файл импорта.

При импорте ф. 0503128, возникает ошибка: «Не удалось выбрать ни одной записи из справочника «Комплекты отчетности» по заданным условиям поиска: Тип отчетного периода = ‘Год’, Тип субъекта отчетности =’ ПБС ‘, Код по ОКУД = ‘0503128’, Код аналитического разреза = ПУСТО»

Требуется исправить файл согласно ТФФ :

Нужно учитывать, разрезы в файле его наименование «ПРП»

Согласно ТФФ : ПРП — Дополнительный аналитический признак

для 128 формы заголовок должен быть:

ПРП в данном случае (500 или 501, в зависимости от разреза формы)

При импорте ф. 0503123, форма создается пустой, данные не загружаются.

Необходимо в файле импорта, если у Вас данные строки 900, 980 и 990 пустые и нет значений, добавить в блок ТБ=4 значения, примеру:

Ошибка при импорте : java.Iang.ArrayindexOutOfBoundsException: Array index out of range:

Необходимо привести файл в соответствие с ТФФ.

Поле ОКАТО должно быть заполнено.

Ошибка возникает при импорте для Финансовых Органов (ФО): MultiCause. Не заполнено поле документа ИСТ.

При загрузке отчетной формы, субъектом отчетности ФО, в поле «ИСТ» проставляется не глава по БК, а код РФ. Код РФ является числом 2х-значным, поэтому необходимо добавить 0, для сохранения размерности поля, (например,: 52 Омская область, в ИСТ будет стоять ИСТ=052).

Зависает программа при выполнении операции «Импорт

Перейти в раздел формирование и представление отчетности, открыть «Настройки списковой формы», выбрать «Настройки клиента» снять галку активности с поля «Использовать расширение импорта файлов»

Обязательно ли заполнять 2 раздел в импортируемом файле по ф. 0503125

В случае отсутствия необходимости предоставления Пользователю отчетности данных 2 раздела отчета по ф. 0503125, заполнение раздела ТБ02 в структурированном файле не требуется. При ручном вводе значение Итоговых строк (ТБ01 в структуре txt) отчета (ф. 0503125) производится на основании Табличной части отчета (ТБ02 в структуре txt). Следует учитывать, что подход должен быть единым внутри ведомства (со строками, либо без строк)

Ошибка прикладной логики. Ошибка парсинга. Некорректный заголовок секции

Необходимо привести импортируемый файл в соответствие с ТФФ

При создании или импорте отчетности по Приказу 33н появилось сообщение об ошибке: «Не заполнился код главы. »

Проверить значение «Код субъекта РФ» в справочнике «Субъекты отчетности». Данное поле должно быть пустым.

1. В личном кабинете пользователя перейти на вкладку «Формуляры» — «Учет и отчетность» — «Справочники» — «Отчетность и учет» — «Субъекты отчетности».

2. В справочнике найти свою организацию (как это сделать см.п. 6.2. РП) 3. Выбрать организацию из списка, открыть справочник на редактирование

При импорте некорректно отображаются подписи, либо не выгружается строка (например, исчезает строка Гл.бухгалтер= ФИО)

Необходимо исправить импортируемый файл и установить подписывающих в следующем порядке: