Хранение персональных данных лицензия

Оглавление:

Владельцев сайтов могут оштрафовать на 75 000 ₽ за персональные данные

В феврале внесены поправки в статью 13.11 КоАП по поводу нарушений закона о персональных данных. Они вступят в силу 1 июля 2017 года и коснутся всех, кто собирает, обрабатывает и хранит любые персональные данные .

Штрафы разделили по видам нарушений и увеличили в десятки раз. Например, если не разместить на сайте политику конфиденциальности, ИП могут оштрафовать на 10 тысяч рублей, а компанию — на 30 тысяч. А если обрабатывать персональные данные без согласия клиента интернет-магазина или подписчика на информационный курс, то штраф для юрлица составит до 75 тысяч рублей. Директору компании или предпринимателю придется заплатить до 20 тысяч . Если нарушений несколько, то и штрафов будет несколько.

Нужно срочно привести в порядок свои сайты. Проверки уже идут 💻

Сейчас протоколы о нарушениях может выписывать только прокуратура. Штраф не зависит от вида нарушения и составляет для ИП или директора максимум 1000 рублей, а для юрлица — 10 тысяч рублей. Процедура занимает много времени, штрафы маленькие, поэтому проверяют редко и не всех.

С 1 июля выписывать протоколы будет Роскомнадзор — дело пойдет быстрее.

Как узнать, являюсь ли я оператором персональных данных?

Персональные данные — это любые данные о человеке, по которым его можно идентифицировать. В законе нет перечня таких данных, поэтому приходится догадываться самим. Например, по имени или логину нельзя понять, что это за человек, а по имени и телефону или имени и электронной почте — можно.

Скорее всего, вы являетесь оператором персональных данных, если каким-то образом получаете от любых людей такую информацию в любом сочетании:

  • фамилию,
  • имя,
  • отчество,
  • какой-то физический адрес,
  • электронную почту,
  • телефон,
  • дату или место рождения,
  • фотографию,
  • ссылку на персональный сайт или соцсети,
  • профессию,
  • образование,
  • уровень доходов,
  • семейное положение.

Это значит, что все владельцы сайтов, на которых есть личные кабинеты, формы обратной связи, подписки или регистрации, где можно что-то купить, разместить объявление, заполнить анкету, — это операторы персональных данных. Даже если на сайте есть только кнопка для заказа звонка или отправки сообщения — это тоже обработка персональных данных.

А если я записываю телефон друга или электронную почту девушки на сайте знакомств, мне нужно соблюдать этот закон?

Нет, не нужно. На данные для личных и семейных нужд закон не распространяется. Но если передать телефон друга коллекторам или опубликовать объявление с почтой девушки на форуме женоненавистников — это уже нарушение.

Как правильно работать с персональными данными, чтобы не нарушить закон?

Как минимум нужно:

  • получать письменное согласие у каждого посетителя, клиента или подписчика на обработку, хранение и распространение персональных данных;
  • публиковать в открытом доступе информацию обо всём, что касается персональных данных клиентов и посетителей;
  • запрашивать только те данные, которые нужны для конкретной цели. Например, нельзя просить домашний адрес или паспортные данные для подписки на рассылку по электронной почте;
  • использовать данные только для тех целей, которые указаны в документах и о которых человека предупредили;
  • сообщать по запросу человека, какие у вас есть данные о нем, как и для чего они обрабатываются и кому вы их передавали;
  • удалять по первому требованию данные, которые используются для рассылки информации о скидках и акциях;
  • хранить базы данных в надежном месте, защищать их от взлома и утечки;
  • научить сотрудников работать с персональными данными;
  • зарегистрироваться в Роскомнадзоре.

Что? Я должен еще где-то зарегистрироваться?

Да, по закону операторы персональных данных должны уведомить Роскомнадзор. Причем сделать это нужно до начала обработки данных или как можно скорее. Роскомнадзор внесет информацию об операторе в общий реестр и будет выдавать по запросу.

Уведомление можно не подавать, если:

  • обрабатываются только данные сотрудников;
  • персональные данные получены только для исполнения конкретного договора с конкретным человеком и больше никак не будут использоваться и тем более — распространяться;
  • человек сам опубликовал эти данные в общем доступе;
  • у вас есть только ФИО клиента и больше ничего.

У меня есть сайт, и я получаю персональные данные. Что мне делать?

Если вы до сих пор ничего не сделали, то вы уже нарушаете закон и вас уже сейчас могут оштрафовать. Даже если ваш сайт обслуживает веб-студия или удаленный айтишник, штраф всё равно выпишут на ту компанию или ИП , которые указаны на сайте.

Подготовьте публичные документы и разместите их на сайте так, чтобы они были доступны на всех страницах. Это может быть пользовательское соглашение, как у «Ламоды», правила продажи, как у «Читай-города», официальное уведомление, как у «М-видео», политика конфиденциальности, как у «Рестора», «Адидаса» или «Озона». Можно прописать условия обработки персональных данных в обычном договоре или оферте, как это делает Сбербанк.

Не используйте чужие документы. Их можно взять для ориентира, но список данных и цели использования нужно прописывать свои. То, что нужно банку для оформления кредита или интернет-магазину для доставки товара, не понадобится для электронной рассылки или доски объявлений. Запрашивать ненужные данные — нарушение закона и повод для штрафа.

Реализуйте решение, которое позволит четко установить, что человек согласился на обработку персональных данных. Это может быть галочка в форме регистрации или предупреждение при оформлении заказа. Для надежности заверьте веб-страницы у нотариуса.

Подготовьте внутренние документы о хранении персональных данных и ответственности сотрудников, которые с ними работают. Приказы, регламенты и должностные инструкции не нужно выкладывать в общий доступ.

Если нужно, отправьте уведомление в Роскомнадзор. Если уверены, что уведомление отправлять не нужно, оформите документы так, чтобы это было понятно при проверке. Например, пропишите в политике, что используете персональные данные только для исполнения конкретного договора. Или укажите, что создаете ресурс, на котором данные размещаются в общем доступе по желанию пользователя.

Если не знаете, нужно ли вам отправлять уведомление, лучше отправьте.

Это правда, что хранить персональные данные можно только на российских серверах? Если у меня хостинг в Европе, я нарушаю закон?

В законе много непонятного по этому поводу. С одной стороны, собирать, обрабатывать и хранить базы данных нужно на российских серверах. Но при этом есть отдельная статья про трансграничную передачу данных. На сайте Минкомсвязи опубликованы разъяснения по этому поводу, но в них тоже много противоречий.

Сами делайте выводы, где хранить данные. Если не знаете, что делать, отправьте запрос в Роскомнадзор или Минкомсвязи. Еще можно обратиться к своему хостеру: чаще всего у таких компаний есть готовые решения.

Да успокойтесь вы все! Никого не будут штрафовать из-за каких-то форм на сайте и ненужных бумаг.

В Тамбовской области прокуратура оштрафовала юридическую компанию за заполнение формы обратной связи без согласия пользователя на обработку персональных данных. Суды поддержали.

Директора управляющей компании оштрафовали за то, что он передал юристам данные должников, чтобы составить исковые заявления. Согласие на обработку персональных данных у жильцов он не получил. Конституционный суд ему не помог.

В Астрахани прокуроры штрафуют владельцев сайтов за формы обратной связи по алфавиту.

Кроме штрафов в пользу государства за нарушение правил обработки персональных данных могут взыскать компенсацию морального вреда и даже посадить в тюрьму.

В законе про персональные данные много непонятного. Мы разобрались и ответили на сложные вопросы.

Лицензия ФСТЭК на проведение работ по технической защите конфиденциальной информации

Компания Б-152 имеет лицензию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) России на проведение работ по технической защите конфиденциальной информации.

Наличие лицензии ФСТЭК подтверждает соответствие компании и ее специалистов требованиям государственного регулирования к уровню подготовки, экспертизы и оснащения, необходимых для качественного выполнения работ в области защиты персональных данных.

Мы подтвердили свои компетенции по GDPR. Наши сотрудники проходят обучение по программе CIPP/E в IAPP и успешно сдают экзамены.

Получение статуса CIPP/E говорит о том, что наши услуги по GDPR соответствуют высоким стандартам.

Для работы с персональными данными необходима лицензия

Материал для подписчиков издания «Ваш партнер-консультант». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Смотрите так же:  Калькулятор военная пенсия по смешанному стажу

Электронные версии изданий

Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

PDF номеров издания

Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

Хранение персональных данных лицензия

Закон «О персональных данных» и практика его применения в российской действительности. Часть 2

По мотивам предыдущей статьи и комментариев к ней мы пишем продолжение, которое, как мы считаем, раскроет максимально тему организации защиты персональных данных и лицензирования при предоставлении Вами различного рода услуг.

Сразу к конкретике.
Пусть Вы – владелец какого-либо бизнеса, масштаб не важен — от маленькой бухгалтерской конторы до крупной корпорации. Содержание своей инфраструктуры для Вас дорого или неприемлемо по какой-либо причине и Вы хотите передать функционал по хранению и обработке данных третьей стороне.
При решении данной задачи вы должны задаться рядом вопросов:

  • Имеете ли Вы право передавать обработку третьей стороне, и какие условия при этом накладываются на Вас и на Ваших партнеров по обработке данных? Кто несет ответственность за персональные данные при передаче обработке партнеру-третьей стороне?
  • Нужны ли Вам какие-либо лицензии? Какие отчеты по ним Вам будет необходимо сдавать? Кто такой оператор персональных данных?
  • Будете ли Вы работать с конфиденциальной информацией, какие условия Вы и Ваш партнер при этом должны выполнять? Какие лицензии нужны?

Ответ на вопрос об ответственности за данные является одновременно самым простым и при этом фундаментальным.

Да, Вы можете передавать обработку персональных данных третьей стороне, однако должны учитывать, что, если обработка и хранение данных передается третьему лицу, оно должно обладать знаниями, опытом, соответствующими мощностями и, в зависимости от типа передаваемой информации, обладать теми или иными лицензиями. Однако ответственность за хранение и обработку данных в любом случае остается на изначальной компании, то есть на Вас. Поэтому подходить к выбору партнера в этом деле нужно довольно тщательно. В зависимости от типа деятельности и собираемой информации Ваша компания и Ваш партнер должны иметь те или иные лицензии.
Как итог, руководствуемся принципом – если Вашей компании для работы с информацией нужна конкретная лицензия, то она обязательно должна быть и у Вашего партнера при передаче обработки данных.

Какие лицензии Вам нужны?

Это зависит от типа Вашей деятельности и собираемой информации. Если Ваш бизнес предполагает только сбор информации о клиентах, а услуги при этом не включают в себя предоставление связи (к примеру, Вы – салон красоты, собираете данные о клиентах на сайте, чтобы организовать работу по записи), Вам не нужна никакая лицензия (кроме лицензий на, возможно, медицинские услуги в салоне). Тут все довольно просто.
А если Вы, так или иначе, предоставляете услуги связи на своем оборудовании (Вы – провайдер интернета, хостер сайтов и тому подобное), то, согласно закону «О связи» предоставление услуг связи с использованием своего оборудования требует наличие лицензии Роскомнадзора на предоставление телематических услуг связи, а так же услуг связи без передачи голосовой информации. Данная лицензия подразумевает, что компания-оператор имеет свой собственный сертифицированный узел связи, через который осуществляется вся деятельность по предоставлению услуг.
Алгоритм получения данной лицензии состоит в подаче заявлений установленного образца, оплаты госпошлины. В течение месяца после подачи заявления Вы либо получите лицензии, либо мотивированный отказ.
Лицензия обязывает оператора подавать годовую и ежеквартальную отчетность по оказанным услугам.
Отмечу, что это касается Вашей компании, если Вы оказываете услуги связи от своего имени. Если Вы перепродаете услуги связи от своего партнера (скажем, Вы укажите в договоре с клиентом, что связь предоставлена другим оператором связи), формально Вы можете работать без лицензии.

Вероятнее всего Вы зададитесь вопросом: «А кто регулируют известный всем пункт: «Согласен на обработку персональных данных»?

Этот пункт регулирует 152-ой Федеральный Закон «О персональных данных». С точки зрения закона, сбор данных может осуществлять как государственные органы, так и юридические и даже физические лица. То есть, он относится ко всем – и к салону красоту из примера выше, и к мобильному оператору из большой тройки. Общее для них то, что при сборе и обработке данных они должны руководствоваться следующими принципами:

  • Безусловное согласие клиента на обработку данных (галочка при предупреждении о сборе данных или подпись в дополнительном соглашении, договоре),
  • Прозрачная и понятная цель сбора данных (к примеру, Вы собираете данные клиентов для возможности связи с ними при необходимости). Передача данных в рекламные агентства без явного согласия клиента уже является нарушением данных принципов,
  • Наличие принятых мер к защите данных от несанкционированного доступа (защита базы данных, ограниченный доступ сотрудников, внутренние регламенты и меры воздействия и ответственности),
  • Исключение из сбора данных о религиозной, расовой принадлежности, состоянии здоровья, интимной жизни, информации, являющейся конфиденциальной или относящейся к государственной тайне,
  • Наличие физической возможности по требованию клиента прекратить обработку и удалить собранные о нем данные.

Как видно, закон в этом отношении достаточно лоялен к бизнесу и понимает, что фактически сбором данных занимаются все, даже парикмахерская, где Вы оставляете свой контактный номер. Закон в данном случае не создает препятствий, а лишь регламентирует принципы целевой обработки данных, чтобы исключить попадание телефона клиента в руки рекламщиков.

Если Вы работаете с паспортами (к примеру, со сканами), собираете прочие документы, которые не являются с одной стороны конфиденциальной информацией, но, с другой стороны явно избыточны при регистрации, к примеру, в интернет-магазине, Вам стоит подумать о том, чтобы зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных. Стать оператором связи при этом можно в уведомительном порядке. Это будет ответом на вопрос: «Кто такой оператор персональных данных?»

Таким образом, для старта Вашего бизнеса, в большинстве случаев, хватит внутренней политики по обработке персональных данных, а если Вы предоставляете услуги связи, то лицензий Роскомнаадзора будет вполне достаточно. Однако при этом следует помнить, что выполнять указанные выше принципы и иметь лицензии должны и Ваш партнер по обработке данных, и Вы, несмотря на то, что обработку данных на своей стороне Вы не производите.

Теперь представим, что Вы планируете работать с конфиденциальной информацией (КИ).

К примеру, Вы будете сотрудничать с юридическими лицами, которые собирают и хранят конфиденциальную информацию, может быть с государственными учреждениями, или сами таковым являетесь.

В такой ситуации Вы должны обладать соответствующей квалификацией, ресурсами, опытом и лицензией для работы с КИ.

Регулирует работу с конфиденциальной информацией Федеральная служба по экспортному и техническому контролю (ФСТЭК) и Федеральная служба безопасности (ФСБ).

Как правило, достаточно лицензии на техническую защиту конфиденциальной информации (ТЗКИ) (если Вы сами не разрабатываете средства защиты). Ее выдает ФСТЭК.

Что подразумевает под собой лицензия и как ее получить?
Чтобы иметь возможность подать заявку на данную лицензию, Вы должны отвечать следующим требованиям:

  • Технические средства, информационные системы, помещения, где обрабатывается информация (в том числе переговорные комнаты) должны быть оборудованы средствами защиты от утечек информации по техническим каналам,
  • Доступ к информации должен быть под постоянным контролем, исключающим любое несанкционированное проникновение к ней,
  • В штате оператора должно быть минимум двое сотрудников, имеющих диплом, подтверждающих их право работать с конфиденциальной информацией,
  • Все объекты (сотрудники, компьютеры, ПО, помещения), которые участвуют в обработке конфиденциальной информации, должны быть аттестованы.

Помимо указанных требований, организация обязана иметь у себя набор нормативно-правовой документации (для служебного пользования). Так же требуется удостоверить право собственности (аренды) помещения, которое будет аттестовано для работы с конфиденциальной информацией.
Срок получения лицензии от момента подачи всех документов на уже сертифицированное помещение может быть до полугода.

Все эти пункты отнимают массу времени, средств, однако без этого нельзя получить право работать с конфиденциальной информацией.

Если говорить о помещении и о сотрудниках, то здесь более-менее вопросов не возникает.
Интерес и потенциальные сложности вызывает защита информационных систем и в целом всего ПО, которое находится в защищенном помещении под контролем сертифицированных сотрудников.

Как известно из прошлой статьи , большинство операционных систем, которые востребованы на рынке из семейства Windows являются сертифицированными. К примеру, то, что предлагаем своим клиентам мы на виртуальных серверах – Windows Server 2012 R2 Datacenter обладает сертификатом 3367. Так же многие ОС семейства Linux сертифицированы ФСТЭКом. С офисными приложениями так же вопроса не возникает. Полный список ПО здесь fstec.ru/component/attachments/download/489

Казалось бы, вопрос с ПО решен. Но не все так просто.

Представьте, что у вас серьезный сервер, не важно, арендуется ли он или в Вашей собственности. Вы на нем создаете выделенные виртуальные сервера для своих работников. То есть используете какое-либо средство виртуализации, что часто бывает и в бухгалтериях, и в аналитических департаментах крупных компаний.

Здесь нужно знать, что наличие сертифицированной ОС на физическом сервере не тянет за собой автоматической сертификации всех виртуальных серверов, так как они создаются с помощью гипервизора и это — слабое звено в защите данных.

Изучив список ФСТЭКа, вы увидите, что гипервизоры не входят в перечень сертфицированного ПО, а значит необходимо озаботится его защитой. В данном случае Вам поможет установка средства защиты VGate для Hyper-V. Однако это не дешевое удовольствие — Vgate будет стоить от 100 000 рублей на один физический сервер.

Смотрите так же:  Виктория райдос биография судимость

Это не считая затрат на специальное ПО для защиты серверов, которое компания обязана установить при прохождении аттестации технических средств.
Таким образом, если Вам необходима лицензия ФСТЭКа, Вы должны быть готовы к значительным временным и материальным затратам.

При этом в процессе развития Вашего предприятия, Вы поймете, что можно и нужно разделить внутренние векторы развития компании, клиентов по принципу – достаточно внутренних политик и лицензии Роскомнадзора или обязательна лицензия ФСТЭК. Естественно, у вас разные классы клиентов и ценовая политика для них.

Подробнее именно об алгоритме получения лицензии ФСТЭКа можно ознакомиться в очень детальном руководстве bis-expert.ru/sites/default/files/miscellaneous/practic_licenc_fstec.pdf.

В конце статьи хочу напомнить, что разделение клиентов по принципу «ФСТЭК – не ФСТЭК» не должно «расслабить» Вас в отношении клиентов «без ФСТЭКа». С того момента, как только Вы предоставили услугу связи, начали сбор данных – Вы под регуляцией Роскомнадзора и 152-ого ФЗ. Потому стандарт ответственности при работе с данными должен быть одинаково высок для всех клиентов.

Персональные данные – 2018: как избежать штрафов

Письмо-предупреждение Роскомнадзора о нарушении положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ к вам не придет, если вы берете согласие на обработку персональных данных, правильно составили Политику обработки персональных данных и предусмотрели другие важные детали.

Что изменилось с 1 июля 2017 года

1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ, который внес поправки в ст. 13.11 КоАП. В частности, он расширил перечень оснований для привлечения к административной ответственности за незаконную обработку персональных данных (ПДн) и увеличил штрафы.

Персональные данные: штрафы

Обратите внимание: именно такое основание, как обработка ПДн без получения согласия их субъекта, предусматривает самые крупные штрафы для всех категорий нарушителей — до 75 000 руб.

В связи с этим возникает много вопросов, наиболее часто задаваемые:

  • Являюсь ли я оператором персональных данных?
  • Распространяется ли на меня закон о персональных данных?
  • Как уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных?
  • Что делать владельцу сайта, чтобы избежать штрафов?

Давайте разбираться со всеми вопросами по порядку.

Как понять, являетесь ли вы оператором персональных данных?

В Федеральном законе № 152-ФЗ дается определение трем ключевым понятиям, вокруг которых часто и возникают различные вопросы: персональные данные, оператор и обработка персональных данных.

Персональные данныелюбая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данныхлюбое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В законе прямо не уточняется, какие именно данные являются персональными, но, если исходить из формулировки, что это «любая информация», относящаяся к физлицу, то к ПДн относятся:

  • ФИО (вместе и даже по отдельности)
  • дата рождения
  • адрес
  • телефон
  • email
  • фотография
  • ссылка на персональный сайт
  • ссылка на профиль в социальных сетях

Одним словом, речь идет о любых данных, по которым можно идентифицировать человека. Следовательно, если вы каким-то образом получаете такие данные в любом сочетании, то являетесь оператором персональных данных. Фактически любой владелец сайта — оператор персональных данных, так как он размещает на своем ресурсе форму обратной связи, форму регистрации и др.

Федеральный закон № 152-ФЗ делит операторов на несколько категорий: физлица, ИП, юрлица, муниципальные органы, государственные органы. В зависимости от категории за одно и то же нарушение применяются разные по размеру штрафы. Так, например, для физлиц они заметно ниже, чем для юрлиц.

Каждая категория операторов так или иначе сталкивается с обработкой ПДн. Физлица используют ПДн клиентов. ИП запрашивают эти данные, нанимая работников, или собирают ПДн на сайте, в интернет-магазине. К юрлицам применяется расширенный список требований по оформлению необходимых документов и требование о назначении ответственного за организацию обработки ПДн. Самые жесткие требования предъявляются к государственным и муниципальным органам, которые работают с огромным массивом ПДн граждан.

Что делать владельцу сайта, чтобы избежать штрафов Роскомнадзора

Шаг 1. Если у вас на сайте есть какие-либо формы сбора ПДн, то под каждую из них нужно поставить предложение «Даю согласие на обработку своих персональных данных» и окошко для галочки.

Шаг 2. Сопроводите предложение «Даю согласие на обработку своих персональных данных» гиперссылкой на документ, в котором прописываются условия обработки ПДн. Это может быть как пользовательское соглашение, согласие на обработку ПДн, так и договор, политика конфиденциальности, так и часть оферты — название не столь принципиально. На сайте Microsoft этот документ называется заявление о конфиденциальности. Обратите в этом заявлении внимание на пункт «Файлы cookie и аналогичные технологии»: если вы их используете, то об этом тоже нужно предупреждать. А вот на сайте Adidas текст согласия на обработку ПДн располагается прямо с формой регистрации, при этом ссылка ведет на Политику конфиденциальности компании.

Шаг 3. Подготовьте текст документа с условиями обработки ПДн. Укажите следующую информацию (согласно ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ):

  • ФИО, адрес субъекта ПДн, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта ПДн;
  • цель обработки ПДн;
  • перечень ПДн, на обработку которых субъект дает согласие;
  • наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  • перечень действий с ПДн, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки ПДн;
  • срок, в течение которого действует согласие субъекта ПДн, а также способ его отзыва (если иное не установлено законом);
  • подпись субъекта ПДн.

Обратите внимание! Если вы составляете пользовательское соглашение на основе чьего-то готового документа, то корректируйте цели обработки данных и перечень данных под себя, свой бизнес.

Шаг 4. Подготовьте документ под названием Политика в отношении обработки персональных данных (об этом обязательстве оператора прямо говорится в п. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ) и разместите его на сайте в свободном доступе. Посмотрите, как это сделал тот же Microsoft. Подробнее о шести важных компонентах, которые необходимо включить в этот документ, читайте в статье «Политика обработки персональных данных: как составить документ»

Шаг 5. Подайте уведомление об обработке ПДн в Роскомнадзор. Вообще, в соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ, оператор должен это сделать еще до начала обработки ПДн. Но лучше поздно, чем никогда. За задержку с уведомлением вас не оштрафуют, санкции последуют только в том случае, если вами заинтересуется Роскомнадзор. Но даже если вы высылаете уведомление с опозданием, указывайте дату государственной регистрации как дату начала обработки ПДн.

Случаи, когда уведомление Роскомнадзора не требуется

При обработке ПДн, если они:

  • относятся к субъектам, которых связывают с оператором трудовые отношения;
  • получены оператором при заключении договора, но не распространяются, не предоставляются третьим лицам без согласия на то их субъекта, то есть используются оператором исключительно для исполнения договора;
  • являются общедоступными ПДн;
  • включают только ФИО субъектов ПДн;
  • нужны для однократного пропуска субъекта ПДн на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;
  • включены в федеральные автоматизированные информационные системы ПДн, государственные информационные системы ПДн, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
  • обрабатываются без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Все вышеперечисленные меры имеют отношение как к физлицам, так и к юрлицам. Однако юрлицам следует предпринять ряд дополнительных мероприятий — организационных, правовых и технических.

В каких случаях операторы не должны обеспечивать конфиденциальность персональных данных?

В соответствии с ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:

  • в случае обезличивания персональных данных;
  • в отношении общедоступных персональных данных;
  • если данные включают только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;
  • для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор (или в иных аналогичных целях);
  • если данные получены оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;
  • если данные относятся к членам общественного объединения или религиозной организации и обрабатываются для достижения законных целей.

Когда для обработки персональных данных не нужно согласие субъекта персональных данных?

Согласно п. 2-11 ч. 1 ст. 6. Федерального закона 27.07.2006 № 152-ФЗ согласие субъекта персональных данных не требуется в случаях, когда обработка персональных данных:

Смотрите так же:  Как посчитать стаж работы для пенсии

1) осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;

1.1) необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;

2) осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

3) осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

5) необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;

6) осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

7) осуществляется в отношении данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.

Портал персональных данных — что это такое?

В проекте программы «Цифровая экономика» говорится о планах по созданию специального портала персональных данных к 2019 году. Эта мера необходима для решения проблемы неконтролируемого сбора ПДн . Ответственность за ресурс будет возложена на Роскомнадзор.

Минимизируйте риски: убедитесь в том, что персональные данные защищены в соответствии с ФЗ-152

Предполагается, что портал персональных данных позволит пользователям узнавать, кому они давали разрешение на обработку ПДн, и запрещать их дальнейшее использование. Чтобы получить доступ к такой информации, им нужно будет просто авторизоваться на сайте.

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!

Более детальная информация об обработке персональных данных — в материалах наших экспертов:

Хранение персональных данных в облаке: что бизнесу нужно об этом знать

Руководитель направления облачных сервисов OnCloud.ru компании «Онланта»

Небольшим компаниям непросто соблюсти все требования закона о персональных данных. Олег Коновалов, руководитель направления облачных сервисов OnCloud.ru компании «Онланта» (входит в группы компаний «ЛАНИТ»), рассказывает, зачем отдавать обработку персональных данных на аутсорсинг и как посчитать стоимость их обработки внутри компании.

Кто предоставляет услугу обработки персональных данных?

Чаще всего компании, предоставляющие услугу обработки персональных данных, – это облачные сервис-провайдеры. Они имеют необходимые ресурсы для обработки и хранения персональных данных: межсетевые экраны, маршрутизаторы, ПО для защиты от несанкционированного доступа, антивирусы, и еще у них есть сотрудники для администрирования средств защиты.

Что именно я отдам на аутсорсинг?

Сценариев может быть несколько.

Передать на обслуживание аутсорсинговой компании всю IT-инфраструктуру, в том числе и защиту персональных данных.

Передать на обслуживание информационную систему, содержащую персональные данные. Сервис-провайдер разместит ее в защищенном облаке вместе с рабочими местами пользователей этой системы.

Разместить в защищенном облаке информационную систему, содержащую персональные данные, а защитой рабочих мест пользователей заниматься самостоятельно.

Разместить в защищенном облаке только базу данных с персональными данными.

На рынке наибольшей популярностью пользуются третий и четвертый сценарии – это наиболее простые решения, поэтому и самые тиражируемые. Они удобны для провайдера, так как у него уже создана и аттестована техническая база под данные услуги, требуется лишь обеспечить доступ заказчиков в инфраструктуру. Первый и второй сценарии выбирают, как правило, крупные компании с большим бюджетом и специфическими бизнес-задачами.

Чего ждать от сервис-провайдера?

Вы точно можете рассчитывать на партнерство и консультационную поддержку. Что именно делает сервис-провайдер?

Бизнес в 2019: ставка на технологии

Дает рекомендации. Нюансов в сфере хранения персональных данных действительно много. Все они связаны со спецификой конкретного бизнеса.

Делает расчет необходимых вычислительных мощностей в облаке.

Переносит ваши системы на эти мощности.

Организует закрытый контур для персональных данных. Закрытый контур – сеть или сегмент сети, защищенный с помощью сертифицированных технических и программных средств. Если закрытый контур в облаке аттестован ФСТЭК и ФСБ, это, как правило, снимает большую часть вопросов при проверке Роскомнадзора.

Помогает с подготовкой необходимых документов и внутренних регламентов для работы с персональными данными.

Для оценки мы использовали решения компаний «Код безопасности» и Infotecs. Рассмотрим простой вариант: 2-3 сервера в закрытом контуре, 20-30 пользователей, которые подключаются к ним с помощью VPN c ГОСТ-шифрованием.

За помощь в подготовке внутренних распорядительных документов и настройку средств безопасности сервис-провайдер попросит 75-100 тысяч рублей разовым платежом плюс ежемесячные отчисления в размере 15-20 тысяч рублей – за предоставление средств защиты для серверов и рабочих мест пользователя и их администрирование. Стоимость такой услуги из расчета на 3 года, как правило, на 50-100% ниже, чем внедрение решения у себя. Оплачивать эту услугу вы будете на ежемесячной основе по счетам, выставляемым сервис-провайдером.

При самостоятельной организации хранения персональных данных только на оборудование и покупку лицензий уйдет 200-300 тысяч рублей. Трудозатраты и дальнейшая поддержка информационной системы – отдельная статья расходов.

Если задача, которая стоит перед бизнесом, выбивается из данного описания, это не значит, что сервис-провайдер не сможет организовать защиту персональных данных конкретно под ваш кейс, просто потребуется более серьезная проработка решения.

Кто будет нести ответственность?

Закон позволяет передать информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные, на аутсорсинг. Cервис-провайдер может взять на себя все технические работы по обработке персональных данных и разделить юридическую ответственность оператора персональных данных.

В ФЗ-152 очень четко определена ответственность. Оператор отвечает непосредственно перед субъектом персональных данных, поэтому каждый сервис-провайдер должен быть оператором персональных данных.

При покупке услуги по их хранению и обработке, помимо основного договора, необходимо заключить договор-поручение. В этом документе один оператор персональных данных (заказчик) поручает другому оператору (сервис-провайдеру) хранение и обработку персональных данных субъектов.

Важно понимать, что, согласно 152-ФЗ, при такой схеме работы сервис-провайдер безусловно несет ответственность за сохранность данных, но с заказчика (первого оператора) никто ответственность не снимает, поэтому нужно очень внимательно подходить к выбору делового партнера.

Кому отдавать персональные данные?

Операторам, которые имеют аттестацию ФСТЭК и ФСБ и работают в рамках ФЗ-152. Поменьше обращайте внимание на красивые презентации от облачного провайдера. Чтобы понять, действительно ли можно доверять сервис-провайдеру, узнайте, аттестован ли закрытый контур, в котором планируется хранить ваши данные.

Хотя аттестация необязательна, ее наличие свидетельствует о том, что решение, которое предлагает сервис-провайдер, соответствует требованиям 21 приказа ФСТЭК (в нем описаны организационные и технические меры по защите персональных данных) и прошло проверку аккредитованным органам по аттестации ФСТЭК.

Где безопаснее хранить персональные данные…

. в облаке или в своей IT-инфраструктуре?

Это очень популярный вопрос.

Безопасность информационных систем (ИС), работающих в облаке, обеспечивают те же аппаратные и программные средства, что и безопасность ИС в ШЕ-инфраструктуре крупного предприятия, владеющего собственным дата-центром и часто своим облаком в этом дата-центре. Такая техническая база обеспечивает максимальную безопасность, но стоит дорого. Для малых и средних компаний подобные технические решения часто неподъемны и по финансовым соображениям, и из-за нехватки специалистов необходимой квалификации.

В облаке стоимость обеспечения информационной безопасности распределяется на большое количество заказчиков. В итоге стоимость услуг несопоставима со стоимостью покупки аппаратных и программных средств для обеспечения такого же уровня безопасности.

Кроме того, на провайдера ложатся все задачи по своевременному обновлению средств информационной безопасности.

За возможные инциденты облачный провайдер несет финансовую ответственность перед заказчиками. Любой сбой или утечка информации тут же становятся известны на рынке, риски потерять клиентов очень высоки.

Будет ли провайдер иметь доступ к персональным данным, которые я храню?

Нет, провайдер не имеет доступа к персональным данным, которые принадлежат вашей компании.

Если вы планируете организовать хранение персональных данных с нуля и еще не успели погрузиться в проблему достаточно глубоко, мы рекомендуем обратиться к провайдеру хотя бы для первичной консультации, чтобы вам помогли правильно определить категорию персональных данных и уровень защиты, который требуется обеспечить.

Подводных камней множество, поэтому вам не помешает серьезная экспертиза. Вам вполне могут рассказать то, чего вы не знали, или предложат решение, которое может оказаться дешевле и проще, чем вы представляли.

Рекомендуем ставить задачу сразу перед несколькими провайдерами, а дальше смотреть на предложенные решения и конечную стоимость услуг.

Если вы уже давно обрабатываете персональные данные, но ваше решение не в полной мере соответствует закону, четко определите свой бюджет и условия работы и приходите к провайдеру с конкретным техническим заданием. Внимательно изучите договор-поручение, чтобы понимать, какие риски вы сможете впоследствии переадресовать провайдеру.