Ходатайство о приобщении документов по апк рф

Оглавление:

Ходатайство о приобщении документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Ходатайство о приобщении документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ходатайство о приобщении документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Ходатайство о приобщении документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Как подавать ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

В арбитражном процессе участники судопроизводства могут представлять суду доказательства по рассматриваемому спору (ч. 2 ст. 9 и ст. 41 АПК РФ). В качестве доказательств могут быть использованы в том числе письменные документы (ч. 2 ст. 64 АПК РФ).

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов может быть заявлено:

  • в письменной форме;
  • электронном виде;
  • устной форме во время судебного заседания с обязательным занесением в протокол (ст. 159 АПК РФ).

Ходатайство с приобщаемыми к делу документами можно направить в суд по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или подать лично через судебную канцелярию.

Зарегистрированные пользователи системы «Мой арбитр» могут подать ходатайство с приобщаемыми к делу документами в электронном виде. Для этого необходимо в системе «Мой арбитр» выбрать соответствующие реквизиты дела, участников спора и загрузить в систему подачи документов файлы, содержащие направляемое обращение (постановление пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80).

Следует помнить, что, если доказательства, представляемые в 1-ю инстанцию, должны просто соответствовать критериям относимости, допустимости и достоверности, то в апелляционной инстанции принимают лишь доказательства, которые заявитель по уважительным причинам не смог представить в суд 1-й инстанции (ч. 2 ст. 268 АПК РФ). По делам же упрощенного порядка апелляционная инстанция и вовсе не принимает дополнительные доказательства (ч. 2 ст. 272.1 АПК РФ). В кассации же и надзоре дело рассматривается исключительно на основе имеющихся в нём документов.

Что должно содержать ходатайство о приобщении к материалам дела

Законодательство не устанавливает четких критериев содержания такого ходатайства. Исходя из сложившейся практики, если ходатайство заявляется в виде отдельного документа (не в устной форме), то в нём указываются:

  • наименование и реквизиты суда;
  • наименование и реквизиты заявителя;
  • реквизиты дела, по которому подается ходатайство;
  • перечень приобщаемых документов;
  • причины, по которым необходимо приобщить к делу документы;
  • непосредственно сама просьба о приобщении документов.

Ходатайство подписывается заявителем с приложением всех документов, указанных в ходатайстве.

Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

Поступившее в суд ходатайство регистрируется в системе автоматизации судопроизводства (САС) с обязательным указанием процессуального статуса (постановление пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100).

Решая вопрос о принятии ходатайства, суд устанавливает, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела (ч. 1 ст. 64, ч. 1 и 2 ст. 89 АПК РФ), а также осуществляет проверку указанных в ходатайстве сведений о наличии на обращении подписи уполномоченного лица (пленум ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Если ходатайство заявляется в рамках упрощенного производства, то оно рассматривается судом в разумный срок, а по результатам рассмотрения выносится определение, размещаемое на официальном сайте арбитражного суда (постановление пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62).

Таким образом, ходатайство о приобщении документов к материалам дела может быть заявлено несколькими способами: письменно, устно или в электронном формате. При решении вопроса о принятии ходатайства суд будет учитывать, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разрешения спора, и о том, подписано ли данное обращение уполномоченным лицом.

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

Ходатайство в арбитраж о приобщении документов — порядок подачи и составления

Положения ст. 41 АПК РФ дают право лицам, принимающим участие в судебном разбирательстве, заявлять разного рода ходатайства, в том числе о приобщении документов.

Смотрите так же:  Пособие по потере кормильца 2019

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

  • в письменной форме;
  • электронной;
  • устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

Для справки: если речь идет о приобщении документов в суде первой инстанции, то они должны соответствовать критериям допустимости и относимости. Если же ходатайство заявляется в суд апелляционной инстанции, необходимо доказать также обоснованность направления дополнительных документов и пояснить, почему их не принял суд первой инстанции.

Ходатайство, составленное в письменной форме, должно включать в себя следующие реквизиты:

  1. Наименование суда.
  2. Ф. И. О., адрес, телефон и процессуальное положение заявителя.
  3. Номер дела.
  4. Перечень документов, которые гражданин хочет приобщить к материалам.
  5. Причины приобщения.
  6. Дату и подпись.

Ходатайство должно быть подписано заявителем или его представителем и после приложения необходимых бумаг направлено в суд.

Рассмотрение ходатайства о приобщении доказательств в арбитражном суде

Рассматриваемое нами ходатайство составляется аналогично заявлению о приобщении иных документов. При этом важно понимать, что не все документы являются доказательствами по делу (например, доверенность представителя ничего не доказывает). Согласно ст. 64 АПК РФ, приобщить в данном случае можно:

  • предметы/документы;
  • заключения специалистов;
  • показания свидетелей;
  • аудио- и видеозаписи;
  • пояснения лиц, принимающих участие в деле, и т. п.

Если доказательство будет признано не относящимся к делу, то отклонение заявленного ходатайства о его приобщении вполне обосновано. Однако не всегда подобные действия судов правомерны.

Как быть в таком случае:

  1. Повторно заявить ходатайство о приобщении доказательств, приводя более аргументированные доводы о необходимости их присутствия в деле.
  2. Заявить ходатайство при подаче жалобы на решение нижестоящего суда в вышестоящий суд либо рассмотрении дела в апелляционной инстанции. Если суд признает, что первая инстанция отклонила его незаконно и все доказательства на самом деле относятся к рассматриваемым материалам, они будут приобщены.

В заключение осталось сказать, что заявление ходатайства в арбитражный суд о приобщении документов к материалам дела — это право, а не обязанность участников процесса. Для суда удовлетворение ходатайства также необязательно, то есть если судья сочтет, что бумаги не относятся к существу разбираемого иска, то он может отклонить заявление.

Про загадочное ходатайство о приобщении доказательств в суде первой инстанции

Бесспорно, что все доказательства (по возможности) нужно представлять в суд первой инстанции, который правомочен устанавливать факты.

Доказательства (письменные, а также аудио- и видеозаписи на материальном носителе) могут быть «введены» в процесс в качестве приложений к процессуальным документам (к иску, отзыву на иск, дополнениям), а могут быть прикреплены к так называемому ходатайству о приобщении доказательств.

Вопрос о приобщении к материалам дела приложений к иску в суде первой инстанции, согласитесь, не встает, поскольку все приложения к иску оказываются автоматически в материалах дела.

Судебная практика подтверждает недопустимость оценки судом доказательств на этапе принятия иска (Например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2011 по делу № А40-136036/10).

Напротив, документы, прикрепленные к ходатайству о приобщении документов и вводимые посредством данного ходатайства, могут в материалах дела не оказаться и быть возвращены заявителю ввиду, к примеру, их неотносимости к материалам дела.

Отчего же такая несправедливость?

В «идеальном процессе» недопустим отказ суда первой инстанции в принятии каких-либо доказательств. Оценка доказательств осуществляется судом как каждого отдельно, так и в их совокупности в совещательной комнате при принятии судом решения.

Вывод об относимости и допустимости доказательств, а также о том, почему те или иные доказательства судом отвергнуты, должен содержаться в решении (процессуальные кодексы данную позицию также закрепляют: ст. 170 АПК РФ, ст. 198 ГПК РФ).

Подтверждение указанного подхода можно найти и в судебной практике (немногочисленной):

Например, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.10.2016 N Ф03-4657/2016 по делу N А59-1152/2015:

«Опровергается материалами дела и довод заявителя кассационной жалобы о нерассмотрении судом первой инстанции ходатайства о приобщении документов от 04.04.2016; указанные в названном ходатайстве документы (справки ООО «МТЕ Сервисез» и ОУДПО «ЦПП «МТЕ Учебные услуги» от 15.12.2015, 31.03.2016, копии свидетельств о рождении) имеются в материалах дела и получили соответствующую оценку арбитражными судами при разрешении вопроса об изменении способа исполнения решения суда».

Тем не менее в действительности суды первой инстанции стремятся производить оценку доказательства на предмет относимости и «отсеивать» лишнее непосредственно в момент представления доказательства в суд.

Судей можно понять: любителей представлять в материалы дела документы в огромном количестве и к тому же никак не связанные с предметом спора более чем достаточно. А многочисленные тома ничего не доказывающих документов (которые нужно пронумеровать, прошить и сделать опись, а еще и отразить в решении) суду уж точно не нужны.

Смотрите так же:  Массаж на дому лицензия

В арбитражном процессе для судей своеобразной палочкой-выручалочкой стала ч. 2 ст. 67 АПК РФ (относимость доказательств), согласно которой арбитражный суд не принимает поступившие в суд документы, содержащие ходатайства о поддержке лиц, участвующих в деле или оценку их деятельность, иные документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств по рассматриваемому делу, и отказывает в приобщении их к материалам дела (применяется по аналогии и к недопустимым доказательствам).

В ГПК РФ, отмечу, схожей нормы нет.

Таким образом, если в арбитражном процессе заявить о приобщении дополнительных документов, суд ходатайство о приобщении (с учетом мнения других участников) в любом случае разрешит и в приобщении документа может отказать ввиду его неотносимости.

К примеру, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2016 N 08АП-14517/2015 по делу N А70-10903/2015:

«Учитывая отсутствие безусловных доказательств относимости указанных платежных поручений к спорному периоду (в частности, направленного в адрес ОАО «Водоканал» письма ООО «Сервис» с уточнением назначения платежа), суд первой инстанции обоснованно отказал в приобщении представленных ответчиком документов.

При таких обстоятельствах представленные ответчиком дополнительные доказательства подлежат возвращению ответчику».

В результате возвращенные документы приходится приносить в суд второй инстанции и указывать на необоснованный отказ суда первой инстанции в их приобщении. А суд второй инстанции крайне редко бывает лоялен к подобным заявлениям.

А вот бы обернуть время вспять и отклоненные документы прикрепить как приложения к иску…

Исходя из вышеизложенного, можно сформулировать следующее правило для минимизации риска возвращения документов как неотносимых к делу:

Если Вы хотите, чтобы представленное Вами доказательство практически гарантированно было приобщено к материалам дела, приложите его к процессуальному документу по существу спора, но никак не к ходатайству о приобщении.

Образец х одатайства о приобщении к делу дополнительных документов

Размещенный Образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов составлен с учетом последних изменений законодательства РФ. Посмотреть сведения об адвокате составившем ходатайство в арбитражный суд о приобщении к делу дополнительных документов можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный адвокат».

В Арбитражный суд Новосибирской области
Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская 6

Представитель истца:
Адрес:
Электронная почта: __________
Телефон: __________

Дело №: __________
Судья: __________

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

В производстве Арбитражного суда Новосибирской области находится дело № __________ по иску ____________________ к _____________________о взыскании ____________________.

В соответствии с определением Арбитражного суда Новосибирской области от «__» __________ 201_ г. по делу № _________ истцу необходимо до «__» __________ 201_ г. представить суду документ о назначении руководителя, которым выдана доверенность представителю.

Исходя из вышеизложенного и руководствуясь статьей 41 АПК РФ,

приобщить к материалам дела копию приказа от «__» __________ 201_ г. № ___.

Приложения:
1. Копия приказа от «__» __________ 201_ г. № ___.

Представитель Истца
по доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ И.О. Фамилия

«__» __________ 201_ г.

Размещенный образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов использован адвокатом в своей юридической практике. Посмотреть сведения об адвокате можно в разделе настоящего сайта «Об Адвокате».

1. Копии приложений к ходатайству о приобщении к делу дополнительных документов, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно посмотреть по ссылке.

2. Ознакомиться со способами направления в арбитражный суд ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов можно на странице.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Приобщение доказательств

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

  • записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
  • фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
  • детализация телефонных разговоров;
  • справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список — далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

Смотрите так же:  Требования к сертификатам о повышении квалификации

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ, нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ, эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ, участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй — обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

  1. Шапка
    • наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
    • данные истца;
    • сведения об ответчике;
    • реквизиты дела.

  • Основная часть
    • заголовок;
    • сведения о рассматриваемом деле;
    • перечень прилагаемых документов с мотивацией необходимости рассмотрения их в судебном процессе в качестве доказательств;
    • просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства.

    Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

    Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.