Госте 2.105-95.ескд общие требования к текстовым документам

Госте 2.105-95.ескд общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.105 — 79 // ГОСТ 2.105 — 95
1. Область применения

«. на изделия всех отраслей промышленности» /// «. на изделия, машиностроения, приборостроения и строительства.»

Нормативные ссылки отсутствуют /// Разд.2 Приведены ссылки на ГОСТ: 2.104 — 68, 2.106 — 68, 2.109 — 73, 2.301 — 68, 2.304 — 68, 2.316 — 68, 2.321 — 84, 2.503 — 90, 6.38 — 90, 7.32 — 91, 8.417 — 81, 13.1.002 — 80, 21.101 — 92, 28388 — 89

3. Общие положения

1.1, 1.2 разд.1 Общие положения совпадают с 3.1, 3.2 разд.3 Общие положения

1.3 ТД выполняются способами: машинописным, рукописным, типографским, с применением печатающих и графических устройств /// 3.3 Подленники выполняются способами: машинописным (шрифт не менее 2, 5мм) , рукописным (шрифт не менее 2, 5мм) , с применением печатающих и графифических устройств вывода ; 3.4 Копиии выполяются способами: типографским, ксерокопированием, светокопированием, микрофильмированием, на магнитных носителях данных.

1.4 Вписывание и выполнение иллюстраций — черной тушью /// 3.5 Вписывание и выполнение иллюстраций — черными чернилами, пастой или тушью

1.5 Расстояния от рамки формы до границ текста: в начале строк не менее 5мм, в конце — не менее 3мм /// 3.6 Расстояния от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3мм; от верхней или нижней строки текста до рамки — не менее 10мм, абзацы — такие же

Пример выполнения текст. док — та вприл.1 /// в прил. А

1.6 Опечатки рукописным способом исправлять — черной тушью ///

3.7 — черными чернилами, пастой или тушью

1.7 О титульных листах: совпадает с 3.8

1.8, 1.9 Лист регистрации изменений: аналогичен 3.9

2.Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст /// разд.4

2.1.1 Большой объем документа: допускается разделять его на части (книги) ; всем частям присваивают обозначение документа; о наименовании частей не говорится /// 4.1.1 Допускается разделять на части, а части на книги; обозначения — так же; всем книгам дают наименования и присваивают порядковый номер; пример заполнения поля тит.листа на книгу — в Прил.Б (нет наименования книги — ?)

Нумерация листов в пределах каждой части — совпадает

2.1.2 Нумерация разделов: в пределах всего док — та (части, книги) , обозначенные арабскими цифрами с точкой /// 4.1.2 порядковый номер без точки, записывается с абзацевого отступа;

подразделы: в конце номера — точка /// в конце точка не ставится;

при отсутствии подразделов — нумерация пунктов в пределах раздела, в конце номера — точка /// в конце номера точка не ставится

2.1.3, 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6 совпадают с 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6

2.1.7 Перечисления в подпунктах: арабскими цифрами со скобкой ///

4.1.7 перед каждой позицией перечисления ставить дефис; при с сылках в тексте на одно из перечислений — строчную букву со скобкой; для дальней шей детализации перечислений используются арабские цифры со скобками, запись производится с абзаца (см.приведенный пример)

2.1.8 совпадает с 4.1.8

2.1.9 Наименования разделов и подразделов должны быть краткими /// 4.1.9 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание; пункты, как правило, заголовков не имеют; заголовки разделов — прописными буквами симметрично тексту, подразделов — строчными с первой прописной с абзаца /// заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая с абзаца (см. п.4.1.2) ;

расстояние между заголовком и текстом — те же, но добавлено: между заголовком раздела и подраздела при рукописном исполнении — 8мм

2.1.10, 2.1.11, 2.1.12 совпадает с 4.1.10, 4.1.11, 4.1.12

Добавлен п.4.1.13 О нумерации страниц — сквозная, но допускается и в пределах раздела: номер раздела номер страницы

2.2 Изложение текста документа /// 4.2

2.2.1 совпадает с 4.2.1

2.2.2 Текст документа /// 4.2.2 добавлено: для обязательных требований — «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует»; для др.положений — «могут быть», «как правило», «при необходимости», » в случае» и т.д.; допускается использование повествовательной формы изложения текста («применяют», «используют»)

2.2.3 В тексте документа не допускается. /// 4.2.3, 4.2, 4 — добавлено: применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; можно применять сокращения слов, принятые в данном документе; нельзя применять знак диаметра, надо писать словом, но надо ставить этот значок при указаниии размера и предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте;

применять индексы стандартов (ГОСТ и др.) без регистрационного номера /// добавлено: «индексы технических условий и др.документов»

2.2.4 совпадает с 4.2.5

2.2.5 Сокращения /// 4.2.6 добавлено: «Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.»

2.2.6 Условные буквенные обозначения /// 4.2.7 Добавлено: «Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве»и гос. стандартах; при необходимости использования др.знаков — пояснять в тексте или перечне обозначений

2.2.7 Числовые значения величин указываются с необходимой степенью точности; в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно /// 4.2.13″ . со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделий»; осуществляется выравнивание числа знаков после запятой; округление числ. значений величин до первого, второго, третьего и т.д.десятичного знака для различных типоразмеров , марок и т.п.одного наименования должно быть одинаковым (см.приведенный пример) ;

числа с размерностью — писать цифрами, без размерности — словами (см. пример) /// 4.2.9 «. числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а без обозначения единиц физических величин и единиц счета до девяти — словами» (см.пример)

Добавлены пп.: 4.2.8 — о применении стандартных единиц физических величин («применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается») ; 4.2.11 — о диапазоне числовых значений физических величин и правилах переноса; 4.2.12 — о наибольших и наименьших значениях величин; 4.2.14 — о дробных числах;

2.2.8 совпадает с 4.2.10

2.2.9, 2.2.10 Формулы /// 4.2.15 к пояснениям символов добавлено: если символы «не пояснены ранее в тексте», приведен пример записи формулы; следующие друг за другом формулы, не разделенные текстом, разделяют запятой

Добавлены пп.: 4.2.16 — о переносе формул; 4.2.17 — о способах выполнения формул: шрифт не менее 2, 5мм, «применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается»; 4.2.19 — об уравнениях

2.2.11 Нумерация формул: в пределах раздела с указанием номера раздела и через точку формулы; в пределах документа — допускается ///

4.2.18 — сквозная нумерация; формулы приложений — в пределах каждого прил. с добавлением впереди обозначения (буквы) приложения (см.пример) ; в пределах раздела — допускается

2.2.12 Примечания к тексту и таблицам: только справ. и поясняющ. данные /// 4.2.20 приводятся, «. если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала»; «не должны содержать требований»; 4.2.21 помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице (в конце, над линией, обозначающей окончание таблицы) , к которым прим.относится; печатают прим.с абзаца тоже с прописной буквы;

одно прим. не нумеруют; после слова»Примечание»ставят точку /// не нумеруют; после слова»Примечание»ставится тире и печатается тоже с прописной буквы;

несколько прим.нумеруют арабскими цифрами; после слова»Примечание» ставят двоеточие (см.пример) /// нумеруют арабскими цифрами; после слова «Примечание»двоеточие не ставится, точки после номеров прим. — тоже

2.2.13 Ссылки допускаются: на стандарты (кроме СТП) , ТУ и др.док — ты «при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом» ///

4.2.22 «. на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы, . » (формулировка совпадает) ; «ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены договоре на разработку изделия «;

для изделий серийного или массового производства ТУ должны быть зарегистрированы в установленном порядке /// форммулировка отсутствует

ссылаться надо на документ в целом или его разделы и приложения; ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются /// добавлено: «. за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа;

при ссылках на стандарты и ТУ указывают только их обозначение, на др. док — ты — наименование док — та; при ссылке на разд. или прил.указывают его номер и наименование, при повторных ссылках — только номер /// добавлено: «. допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой»ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ»по форме: . » (см.пример) ; при ссылках на др.док — ты в графе»Обозначение документа»указывают также его наименование, на разд.или прил. — их номер

2.3 Оформление иллюстраций и приложений /// 4.3

2.3.1 Кол — во иллюстраций /// совпадает с началом 4.3.1; нумерация в пределах разд.; допускается нумерация в пределах всего

док — та; номер состоит из номера разд.и порядкового номера иллюстрации; ссылки по типу: «рис.1.1», а на ранее упомянутые: «см.рис.1.1»; при необходимости могут иметь наименование (над иллюстрацией) и поясняющие

данные (под ней) ; номер — под поясняющими данными /// «. заисключением иллюстраций приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной

нумерацией; допускается и в пределах раздела (Рисунок 1.1) «; если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1″; ссылки: следует писать». в соответствии с рисунком 2″ — при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.1»; при необходимости могут иметь наим. и пояснительные данные, но «слово»Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора»

2.3.2, 2.3.3 совпадает с 4.3.2, 4.3.3

2.3.4 Приложения: иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера /// 4.3.4 «материал, дополняющий текст документа», например графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач6решаемых на ЭВМ и т.д.
оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах или в виде самостоятельного документа /// формулировка совпадает;

каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу первого листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», иметь заголовок в технически обоснованных случаях (пишется симметрично тексту, прописными буквами) /// 4.3.7 каждое прил.». следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова»Приложение» и его обозначения, под которым в скобках указывают слово»обязательное», «рекомендуемое», «справочное»; прил.». должно иметь заголовок» (пишется симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой;

как правило исп-ся формат А4; допускается: А3, А4*3, А4*4, А2 и А1 /// формулировка совпадает;

нумерация: арабскими цифрами без знака»N» (см.пример) /// не нумеруется см п.4.3.8 — обозначается заглавными буквами русского алфавита с буквы А (кроме: Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) ; после «Приложения»следует буква, обозначающая его последовательность; допускается обозначение латинскими буквами (кроме I и O ) , а при полном использовании букв русского и латинского алфавитов — арабскими цифрами; если прил.одно: «Приложение А»

Добавлен п.4.3.5 Приложения могут быть обязательными и информационными; информационные прил. могут быть рекомендуемого и справочного характера

2.3.5 текст прил., при необходимости, можно разделять на: разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению /// 4.3.10 добавлено». Перед номером ставится обозначение этого приложения»

2.3.6 нумерация листов прил., входящего в состав док — та — сквозная /// совпадает со вторым абзацем п.4.3.10; таблицы и рисунки нумеруются в пределах каждого приложения

2.3.7 на все прил.дают ссылку в основном тексте док — та; /// 4.3.6″. на все приложения должны быть даны ссылки»; приложения располагаются по мере ссылок на них в тексте, за исключением информационного прил.»Библиография», которое располагается последним;

в содержании перечисляют все прил.с указанием их номеров и заголовков (при наличии) /// 4.3.13 все прил. (при наличии) «. должны быть перечислены в содержании» с указанием номеров и заголовков

Смотрите так же:  Регистрация ип постановка на учет

2.3.8 Прил., выпущенные в виде самостоят. док — тов: по общим правилам; могут иметь «Содержание» /// совпадает с 4.3.12

2.3.9 Прил. в виде самостоятельного док-та: обозначение — как части док — та, с указанием в шифре порядкового номера; при наличии тит. листа — под названием указывают слово «Приложение», если их несколько, то и номер /// 4.3.13 уточнение: «Приложениям или книгам, выпущенным в виде самостоятельного док — та»; в коде указывается порядковый номер данной части док — та; при наличии тит.листа — под наименованием док — та указывают: «Приложение» и его обозначение (или: «Книга 6»)

2.3.10 Допускается: использование в качестве прил.др.самостоятельно выпущенные КД (габаритные чертежи, схемы и др.); все док-ты, включая и док-т, к которому выпускается прил., комплектуют в альбом с составлением к нему описи /// аналогичен 4.3.14

2.4 Построение таблиц /// 4.4

2.4.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц (дан пример) /// совпадает с третьим абзацем п.4.4.1 кроме рисунка 1; добавлено: «Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей»;

таблица может иметь заголовок (краткий, полностью отражающий содержание табл.) /// название, при его наличии, должно отражать содержание таблицы

название табл.выполняется строчными буквами с первой прописной над таблицей посередине /// шрифт не указан, но название должно быть над табл.;

заголовки граф и подзаголовки граф /// совпадает с 4.4.4;

диагональное деление головки не допускается /// второй абзац п. 4.4.5: «Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается»;

высота строк таблицы — не менее 8мм /// совпадает с шестым абзацем п.4.4.5

2.4.2 Деление таблиц /// 4.4.7 добавлено: «При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы»;

слово»Таблица»и ее номер — справа над первой частью таблицы, над последующими»Продолжение табл.1″ (справа) /// «Таблица» — один раз слева над первой частью, над другими — «Продолжение таблицы»с указанием номера (обозначения)

2.4.3 Графу «N п/п» в табл. не включают /// 4.4.8 Графу «Номер по порядку» — включать не допускается; при необходимости нумерации показателей, параметров или др. данных — номер указывают в боковике табл. перед их наименованием /// «следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием» (см.пример) , «перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют»;

для облегчения ссылок в тексте док — та допускается нумерация граф /// допускается: когда в тексте док — та есть ссылки на них, при делении табл.на части, при переносе на след. стр. (см.пример)

2.4.4 Цифровые данные в графах: выражены в различных ед-цах физ. величин — их указывают в заголовке каждой графы /// 4.4.12, второй абзац: «в подзаголовке каждой графы»; добавлено: «Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа;

все параметры табл.выражены в одной и той же ед-це — ее сокращенное значение помещают над табл. /// 4.4.9″сокращенное обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой его частью в соответствии с рисунком 2″;

параметры преимущественно выражены в одной ед-це, но есть и др. — над табл.надпись о преобладающей ед-це, о других — в заголовках соответствующих граф /// соответствует формулировке второго абзаца, приведен пример;

параметр графы одинаков для нескольких строк — допускается вписывать его один раз (см.пример) ///соответствует 4.4.12 добавлено: если в графе параметры одной и той же физ. вел-ны — обозначение ее указывают в заголовке (подзаголовке) графы (см.пример) ;

все данные в строке приведены для одной физ. вел-ны — ее ед-цу указывают в боковике табл.или заголовке графы /// 4.4.11 указывают после ее наименования (см.пример) , «допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины»;

2.4.5 Слова «более», «не более». /// 4.4.10 «Ограничительные слова» — в строке (графе), после обозначения физ.вел — ны, если они относятся ко всей строке (графе); «перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками. «;

2.4.6 Повторяющийся текст /// соответствуют пп.: 4.4.16, 4.4.17, 4.4.18;

2.4.7 Единицы измерения угловых величин: при отсутствии горизонтальных линий — только в первой строке, при наличии — в каждой строке /// 4.4.13 «указываются не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, . » так и при отсутствии

2.4.8 Классы чисел располагаются один под другим /// 4.4.22 «должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю»;

дробные числа приводят в виде десятичных дробей, кроме дюймов /// не указано

2.4.9 Обозначение понятий буквенными значениями /// 4.4.9, третий абзац: добавлено «установленными ГОСТ 2.321»; допускается заголовки и подзаголовки граф таблицы выполнять через один интервал /// не указано

2.4.10 Интервалы значений величин: интервалы величин, охватывающие все значения ряда, пишут: «от», «свыше», «до» /// 4.4.19 со словами «от» и «до»: если после чисел указана единица физической вел-ны или числа представляют безразмерные коэффициенты;

в интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире» /// дефис, если числа представляют порядковые номера; «В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком. «;

пределы размеров указывают от меньших к большим /// не указано

2.4.11 Ограничение номенклатуры: в скобках — значения, имеющие ограниченное применение, пояснение — под табл. /// 4.4.23 добавлено: «При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных значений величин или типов (марок и т.п.) изделий» допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа»

2.4.12 Нумерация таблиц: в пределах разд.; допускается — в пределах документа /// 4.4.2 «за исключением таблиц приложений, арабскими цифрами сквозной нумерацией»; допускается — в пределах раздела; добавлено: «Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения;

«Таблица» и номер — над правым верхним углом /// 4.4.7 Слово «Таблица» с указанием номера (обозначения) — слева над таблицей;

Если есть заголовок его помещают под словом «Таблица» /// 4.4.1 название табл.»при его наличии»следует помещать над таблицей;

если в док — те одна табл.: номер не присваивается, слово «Таблица» не пишется /// 4.4.2 «если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1″, если она приведена в приложении»;

на все табл. должны быть ссылки в тексте: пишут «Таблица», если она одна, «. в табл.1.1» — если их несколько /// 4.4.3 «при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера»

4.4.5 «Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. «; «Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы»

4.4.6 «Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны документа.»

4.4.7 третий и четвертый абзацы: если табл. прерывается в конце стр. и будет продолжаться на следующей, то в первой части нижнюю горизонтальную линию не проводят; таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части, помещая их рядом и повторяя заголовок; рекомендуется разделять их двойной линией или линией толщиной 2s.

4.4.14, 4.4.15 Предельные отклонения: относящиеся ко всем числ. величинам графы, указывают в головке табл.или обозначением показателя (см.пример) ; к нескольким числ. значениям вел-н или к определенному — в отдельной графе (см.пример)

4.4.20 Применение ступенчатых полужирных линий для выделения диапазона (обязательно пояснение в тексте)

4.4.21 Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя; значения текстового показателя — на уровне первой строки (см.пример)

4.4.24 Масса изделий: для изделий массой до 100г допускается приводить массу определенного кол- ва изделий; для изделий, изготовленных из разных материалов может быть указана масса для основных материалов (см.пример) , допускается указывать для них в прим.к табл. ссылку на поправ. коэффициенты

4.4.25 Небольшой по объему цифровой материал целесообразно расдавать текстом (см. пример)

4.5 Сноски: обозначаются надстрочными знаками (арабские цифры со скобкой) ; печатаются с абзаца; в тексте — в конце стр.отделяются короткой тонкой горизонтальной линией, в табл. — над линией окончания табл.; нумерация отдельная для каждой стр.; допускается применять»*» (более четырех не рекомендуется)

4.6 Примеры: для пояснения требований и более краткого изложения; оформляются как примечания.

3.Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы /// совпадает с 5.4. требования к оформлению титульного листа /// 6.». и листа утверждения»

4.1 совпадает с 6.1 добавлено: 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 6.8 Лист утверждения выпускается для док — тов, на которых нецелесообразно указывать изготовителей; на один, несколько док-тов, альбом, комплект, допускается — на часть или несколько частей док — та; состоит из обозначения док — та, к которому относится (или одного из док-тов, спецификации) , и через дефис — кода ЛУ; в спецификацию записывается первым.

4.2 Формат /// 6.9 добавлено: «. и ЛУ. «; на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке. » (см.пример) и далее см.дополнения к оформлению ЛУ

5.Оформление док-тов для двустороннего копирования ///7. 5.1, 5.3 совпадает 7.1, 7.3

5.2 Графы «Лист» изменяют на «Стр.», «Листов» на «страниц» /// 7.2 «. на «С.», а наименование»Листов» (на заглавных листах) на «Страниц»

5.4 совпадает, кроме обозначения страниц: «. например: 45/стр.90.» /// 7.4 «. например 45/с.90».

Приложения: 1 соответствует А; 2 соответствует Д; введены Б, В, Г, Е — примеры заполнения поля 4 титульного листа на книгу, ЛУ на один док — т, ЛУ на несколько док — тов, титульного листа при наличии ЛУ.

Балабанов А.Н. Контроль технической документации. — М.: Издательство стандартов, 1988. — 352 с. (N 222 — см. подборку «УСД» и «ЕСКД») ;

Балабанов Д.С. Введение в логику ЕСКД в курсе инженерной графики. — М.: Издательство стандартов, 1994. — 168 с. (N 387 — см. на стенде подборку «ЕСКД») ;

Барканов Д.С. и др. Порядок и правила разработки, оформления и обращения конструкторской документации. — М.: Издательство стандартов, 1992. — 160 с. (N 376 — см. на стенде подборку «ЕСКД») ;

Дружинин Н.С., Цыблов П.П. Выполнение чертежей по ЕСКД. — М.: Издательство стандартов, 1975. — 544 с. (N — ; см. на стенде подборку «ЕСКД») ;

ЕСКД: Справочное пособие/С.С.Борушек, А.А.Волков, М.М.Ефимов и др. — М.: Издательство стандартов, 1986. — 227 с. (N 166 — см.»Справочные пособия») ;

ЕСКД: Справочное пособие/С.С.Борушек, А.А.Волков, М.М.Ефимов и др. — Изд. 2 — е дополненное. — М.: Издательство стандартов, 1989. — 352 с. (N 261 — см. на стенде подборку «ЕСКД») ;

Метрологическая экспертиза технической документации / Под ред. В.В.Бойцова. — М.: Издательство стандартов, 1992. — 184 с. (N 361) ;

Оформление текстовых документов: требования ГОСТ 2.105-95

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

  • машинописным способом, в соответствии с ГОСТ 13.1.002;
  • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304;
  • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004;
  • на электронных носителях информации.

Техническое оформление: общие требования

В ГОСТ общие требования к текстовым документам обозначены в третьем разделе. Основные правила выглядят следующим образом:

  • высота символов — не менее 2,5 мм;
  • допускается использование исключительно черного цвета при написании или печати текста;
  • расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм;
  • абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15-17 мм;
  • от нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм;
  • между строками должен быть интервал не менее 8 мм.
Смотрите так же:  Авто под залог в самаре

Отдельно следует выделить установленные ГОСТ требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, также наделяющихся номером и наименованием;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Нумерация документа может быть как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Отдельно следует отметить требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В пунктах 4.2.3 и 4.2.4 документа содержится исчерпывающий список того, что запрещено употреблять в тексте. Нельзя использовать:

  • свойственные разговорной речи обороты, а также слова и термины, попадающие в категорию техницизмов и профессионализмов;
  • синонимы научных терминов, которые некорректно отражают суть используемого понятия, а также иностранные слова, имеющие русский аналог;
  • словообразования, составленные произвольно;
  • сокращения, противоречащие правилам орфографии, а также установленным ГОСТ требованиям;
  • сокращенные названия величин, если перед ними не используются числовые значения. Исключение может быть сделано при заполнении таблиц;
  • знак минус для обозначения отрицательных чисел;
  • перечеркнутый круг в качестве обозначения диаметра;
  • математические знаки без числового сопровождения;
  • индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент документа должен быть оформлен в соответствии с правилами ГОСТа. Отклонение от обязательных требований не допускается.

Госте 2.105-95.ескд общие требования к текстовым документам

Единая система конструкторской документации

Unified system for design documentation. Textual documents

МКС 01.110
ОКСТУ 0002

Дата введения 1997-07-01

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 9 от 12 апреля 1996 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Казахстан

Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)

За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МЭК (ИСО 3166) 004]

3 Постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 13 ноября 1996 г. N 620 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1997 г.

5 ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июне 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправкой (ИУС 4-2007)

1 Область применения

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает формы и правила выполнения следующих конструкторских документов изделий машиностроения и приборостроения:

— документы, содержащие текст, разбитый на графы:

ведомость спецификаций (ВС),

ведомость ссылочных документов (ВД),

ведомость покупных изделий (ВП),

ведомость разрешения применения покупных изделий (ВИ),

ведомость держателей подлинников (ДП),

ведомость технического предложения (ПТ),

ведомость эскизного проекта (ЭП),

ведомость технического проекта (ТП),

ведомость документов в электронной форме (ВДЭ),

— документы, содержащие в основном сплошной текст:

пояснительная записка (ПЗ),

программа и методика испытаний (ПМ),

документы прочие (Д).

1 Текстовые электронные документы в содержательной части должны иметь все данные, необходимые для их вывода на средства отображения информации или на бумажный носитель в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

2 Выполнение текстовых документов — по ГОСТ 2.105.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 18123-82* Шайбы. Общие технические условия
________________
* В части допусков шайб на территории Российской Федерации действует ГОСТ Р ИСО 4759-3-2009.

Разделы 1 и 2 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.1 Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект на формах 1 и 1а приложения А.

3.2 В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям.

3.3 Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.

Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия». Запись изделий в этом случае производят в соответствии с требованиями 3.7.

3.4 В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

— документы на специфицируемое изделие;

— документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в порядке, изложенном в 3.5, а в пределах обозначения изделия — в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102 (таблица 3).

Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602.

Листы утверждения (при их наличии) записывают после документа, к которому они разработаны.

3.5 В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков.

В пределах этих кодов — в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике — по возрастанию порядкового регистрационного номера.

3.6 В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные по стандартам:

— предприятий (для вспомогательного производства, инициативных разработок или если их применение установлено техническим заданием на разработку изделия).

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

3.7 В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по техническим условиям, и импортные покупные изделия, примененные по сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков). Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В графы спецификации импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).

Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.

3.6, 3.7 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.8 В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.

Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:

— металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

— металлы цветные, благородные и редкие;

— кабели, провода и шнуры;

— пластмассы и пресс-материалы;

— бумажные и текстильные материалы;

— резиновые и кожевенные материалы;

— минеральные, керамические и стеклянные материалы;

— лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования — по возрастанию размеров или других технических параметров.

В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа.

3.9 В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов, ведомость документов для ремонта и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие и поставляются вместе с ним, а также упаковку, предназначенную для изделия, и записывают их в следующей последовательности:

— ведомость эксплуатационных документов;

— ведомость документов для ремонта;

— комплект монтажных частей;

— комплект сменных частей;

— комплект запасных частей;

— комплект инструмента и принадлежностей;

— комплект укладочных средств;

— прочие комплекты (за присвоенными им наименованиями);

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в пределах одного наименования в порядке возрастания обозначений.

В прочих комплектах указывают программную продукцию (программное обеспечение), поставляемое вместе с изделием. Программная продукция (документы) могут быть объединены спецификацией по ГОСТ 19.202.

Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.10 Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект монтажных частей изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.

3.11 В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т.п.).

3.12 В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации.

3.13 В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.

Запись по разделам можно производить в следующей последовательности:

В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в 3.5, 3.6 (для стандартного инструмента) в разделе «Материалы» — в порядке, указанном в 3.8.

3.14 В спецификацию комплекта укладочных средств вносят изделия (шкафы, ящики, сумки, чехлы, футляры, папки, переплеты), предназначенные для использования при эксплуатации изделия.

3.15 В спецификацию упаковки вносят изделия и материалы, необходимые для упаковывания изделия.

3.16 Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия помещают примечание, в котором приводят обозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него.

3.17 Графы спецификации заполняют следующим образом:

— в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения.

Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу «Формат» не заполняют.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ.

Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе «Формат» ставят прочерк;

— в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104).

Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» указывают все зоны;

— в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют;

— в графе «Обозначение» указывают:

в разделе «Документация» — обозначение записываемых документов;

в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, — присвоенное им обозначение.

В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа;

Смотрите так же:  Нотариус корж тамбов

— в графе «Наименование» указывают:

в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, — только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные составные части — наименование изделия и наименование документа;

в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления;

в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;

в разделе «Прочие изделия» — наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.

Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе «Наименование» записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);

в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.

Примечание — Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят следующим образом:

— в графе «Кол.» указывают:

для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемое изделие;

в разделе «Материалы» — общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол.».

В разделе «Документация» графу не заполняют;

— в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например для деталей, на которые не выпущены чертежи, — массу.

Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением которых проставляют знак «звездочки», например, *) А4, А3.

Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.18 После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т.п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

3.19 Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом в бумажной форме при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

Для изделий вспомогательного производства и единичного производства разового изготовления допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом на листах любого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевых стандартах. Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструкторского документа. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 (форма 1).

Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, совмещение спецификации со сборочным чертежом на любых форматах, кроме А4, не допускается.

1 Допущение о совмещении спецификации со сборочным чертежом (кроме выполненных на формате А4) принимается разработчиком по согласованию с заказчиком (при его наличии).

2 Совмещение спецификации с электронной моделью сборочной единицы не допускается.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.20 Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формам 2 и 2а приложения А.

Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и «Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.

В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.

Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:

— в графе «Масса» указывают:

для деталей, на которые не выпущены чертежи, — массу одной детали;

для материалов — массу материала на данное специфицируемое изделие;

— в графе «Материал» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах и технических условиях на эти материалы.

Примечание — Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и «Материал» заполнять не допускается.

4 Ведомость спецификаций

4.1 ВС составляют на формах 3 и 3а приложения А.

В ВС записывают:

— спецификации составных частей изделия;

В ВС не перечисляют спецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС. В этом случае в конце ВС изделия дают ссылку на ВС входящих составных частей.

4.2 Заполняют ВС по разделам в следующей последовательности:

В раздел «Сборочные единицы» записывают спецификации сборочных единиц, входящих в состав изделия, на которое составляют ВС.

В раздел «Комплекты» записывают спецификации комплектов (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.).

Наименование разделов не указывают. Порядок записи спецификаций в разделы «Сборочные единицы» и «Комплекты» аналогичен установленному в разделе 3.

4.3 Графы ВС заполняют следующим образом:

— в графе «Обозначение» указывают обозначения спецификаций;

— в графе «Наименование» указывают наименования изделий в соответствии со спецификациями;

— в графе «Куда входит обозначение» указывают обозначения спецификаций, в которые непосредственно записана составная часть изделия.

Порядок записи спецификаций аналогичен установленному в разделе 3:

— в графе «Куда входит, кол.» указывают количество составных частей изделия, входящих в каждую спецификацию, записанную в графе «Куда входит, обозначение».

Если составная часть непосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы «Куда входит, обозначение» и «Куда входит, кол.» допускается не заполнять;

— в графе «Общее кол.» указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, на которое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации, записанной в графе «Куда входит, обозначение».

Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие;

— в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5 Ведомость ссылочных документов

5.1 ВД составляют на формах 4 и 4а приложения А.

В ВД перечисляют документы, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия, например:

— отраслевые стандарты и стандарты предприятий;

— технические условия на покупные изделия и материалы;

— технологические инструкции, устанавливающие отдельные требования к изделию (к покрытию, термообработке, сварке, гравировке и т.п.).

Примечание — Документы, обозначения которых записаны в графу «Обозначение» спецификаций и ведомости эксплуатационных документов, к ссылочным документам не относятся.

5.2 Запись ссылочных документов в ВД производят по разделам в следующей последовательности:

— государственные (национальные) документы;

— межгосударственные (международные) документы.

Примечание — Государственные (национальные) стандарты в разделы «Государственные (национальные) документы» и «Межгосударственные (международные) документы» записывают при условии, что полный комплект конструкторских документов изделия подлежит отправке за границу.

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают. В каждом разделе документы рекомендуется группировать по видам в следующей последовательности:

— технические условия на покупные изделия и материалы;

— инструкции и т.п.

Документы одного вида рекомендуется записывать в порядке возрастания обозначений.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.3 Графы ВД заполняют следующим образом:

— в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;

— в графе «Наименование» указывают наименование документа.

5.4 В ВД комплекса не перечисляют ссылочные документы составных частей комплекса, на которые имеются свои ВД. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВД входящих составных частей.

6 Ведомость покупных изделий

6.2 В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределах групп — в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования — по типам и видам, в пределах типов и видов — в порядке возрастания размеров или других параметров.

6.3 Графы ВП записывают следующим образом:

— в графе «Наименование» указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе на поставку.

При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименование этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;

— в графе «Код продукции» указывают код продукции по классификатору продукции страны — разработчика конструкторской документации*;

— в графе «Обозначение документа на поставку» указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другому документу, по которому поставляется изделие).
_________________
* Коды покупных изделий по классификаторам продукции других стран не указывают.

При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;

— в графе «Поставщик» указывают наименование (адрес) предприятия-поставщика.

Графу заполняют по усмотрению разработчика;

— в графе «Куда входит (обозначение)» указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие.

Эту графу допускается не заполнять.

Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу «Куда входит (обозначение)» допускается не заполнять, если ее заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части;

— в графе «Количество на изделие» указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей;

— в графе «Количество в комплекты» указывают количество покупных изделий, входящих в комплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных в спецификациях изделия и его составных частей в разделе «Комплекты».

Количество покупных изделий, входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждого комплекта при наличии в комплекте документов самостоятельных спецификаций на комплекты.

Когда ВП составляют на комплект запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП), поставляемый отдельно от изделия, для которого он предназначен, графу «Количество в комплекты» не заполняют, а количество покупных изделий указывают в графе «Количество на изделие» и повторяют в графе «Количество, всего»;

— в графе «Количество на регулир.» указывают количество изделий, которое амортизируется при регулировке и испытании одного изделия, записанного в графе «Куда входит (обозначение)». Количество изделий, как правило, выражают десятичной дробью, например 0,2, которая обозначает, что требуется два изделия, записанных в ведомость покупных изделий, для регулировки 10 изделий, на которые составляют ведомость;

— в графе «Количество, всего» указывают общее количество изделий, записанных в графе «Количество на изделие», «Количество в комплекты» и «Количество на регулир.».

Если записанное в ВП покупное изделие входит в изделие и в одну или несколько составных частей изделия, то в графе «Количество, всего» указывают (под итоговой чертой) общее количество покупных изделий;

— в графе «Примечание» указывают дополнительные данные, например единицы измерения (если записываемые изделия измеряются не в штуках).

6.4 При большом количестве разделов ВП допускается в начале первого (заглавного) листа в графе «Наименование» приводить перечень разделов данной ведомости с указанием в графе «Обозначение документа на поставку» номеров листов, на которых помещены эти разделы, например: