Форма выписка из приказа образец

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Выписка из приказа

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”. Из распорядительной части выписывается один или несколько интересующих пунктов.

Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности включает в себя следующие реквизиты:

  • реквизиты общего бланка
  • заголовок
  • текст
  • подпись
  • заверительная надпись

Выписка из приказа по личному составу

В некоторых случаях по требованию сотрудника или по запросу интересующейся организации из приказа по личному составу делают выписку.

Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности.

В связи с отсутствием в приказе по личному составу констатирующий части, из распорядительной выписывается нужный пункт. Дальнейшее оформление совпадает с выпиской из приказа по основной деятельности.

Типовая форма выписки из приказа по личному составу включает тот же состав реквизитов, что и выписка из приказа по основной деятельности.

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  • полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  • начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  • в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  • указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
  • необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г. № 138
г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор Д.А. Молочкова

Верно
Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
20.03.2014

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Что такое выписка из приказа, и как как правильно оформить такой документ?

Организации, предприятия и учреждения могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности. Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ.

Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

Что такое выписка из приказа

Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

Смотрите так же:  Спор овощей и фруктов сказка

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной. Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты.

Форма и содержание

Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа. Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата и место выдачи;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту;
  • основное содержание;
  • подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).

Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные. Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись.

Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

  • подтверждение увольнения или принятия на работу, если в трудовой книжке по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
  • подтверждение стажа для пенсионных начислений;
  • премирование сотрудников;
  • предоставление информации для государственных органов.

Выписка из приказа об увольнении

Нормативное регулирование

Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ. Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

Порядок получения документа

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

  • Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
  • Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
  • Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
  • Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.

О принятии на работу

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

Выписки из приказа по основной деятельности

Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • преамбула приказа;
  • пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
  • ФИО лица, подписавшего приказ;
  • подпись кадрового работника.

Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета. Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

  • по основной деятельности;
  • об учетной политике;
  • о командировках;
  • об отпуске.

Нюансы оформления

Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ. Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении. Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись.

При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа.

Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы

Что такое выписка из приказа, и как как правильно оформить такой документ?

Организации, предприятия и учреждения могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности. Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ.

Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

Что такое выписка из приказа

Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной. Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты.

Форма и содержание

Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа. Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата и место выдачи;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту;
  • основное содержание;
  • подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).

Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные. Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись.

Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

  • подтверждение увольнения или принятия на работу, если в трудовой книжке по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
  • подтверждение стажа для пенсионных начислений;
  • премирование сотрудников;
  • предоставление информации для государственных органов.

Выписка из приказа об увольнении

Нормативное регулирование

Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ. Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

Порядок получения документа

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

  • Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
  • Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
  • Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
  • Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.
Смотрите так же:  Заявление приставам на возврат денег

О принятии на работу

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

Выписки из приказа по основной деятельности

Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • преамбула приказа;
  • пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
  • ФИО лица, подписавшего приказ;
  • подпись кадрового работника.

Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета. Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

  • по основной деятельности;
  • об учетной политике;
  • о командировках;
  • об отпуске.

Нюансы оформления

Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ. Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении. Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись.

При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа.

Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы

Как оформить выписку из приказа

Заказать сложный формуляр влетит в копеечку. Причина — это труд, требующий опыта. Помощник выстраивает мнение о человеке, что изложил собственные причины, изучая заявление и его содержание. В жизни обращение это отражение ума заявителя. В местах, если решение формируется от внутреннего решения это бывает архи влиятельным.

Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника. В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации. Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.

Как правильно оформить выписку

Оформление выписки из приказа, отражающего основную деятельность организации, стандартно содержит:

  • «шапку» приказа, дату, номер с буквенным шифром, т.е. все реквизиты, с написанием вместо слова «Приказ» текста « Выписка из приказа»
  • преамбулу, которую повторяют полностью, если таковая имеется. При ее отсутствии используется слово «приказываю»
  • необходимый распорядительный фрагмент приказа с указанием номера пункта
  • указание на должностное лицо, подписавшее приказ, с должностью, инициалами и фамилией без личной подписи
  • заверение выписки уполномоченным лицом с надписью «Верно», с указанием его должности, подписью с расшифровкой личных данных и печатью (не нужно внутри организации)

    Выписки из приказа по кадрам

    Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е.

    должны соответствовать статьям ТК РФ. Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии. Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности. В них нет преамбулы, поэтому сразу воспроизводится текст со словами: «Перевести», «Принять», «Назначить». Все остальное оформляется также как и другие приказы. Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.

    Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте. Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен. Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.

    Выписка из приказа

    Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции.

    Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.

    Текст выписки из приказа должен содержать:

  • название организации, налоговый номер, юридический (фактический) адрес местонахождения, а также реквизиты самого документа: номер регистрации, дату и пр.;
  • название документа – «выписка из приказа»;
  • текст, который, как правило, полностью копирует констатирующий раздел приказа и значимую часть распорядительного;
  • указание ответственного лица (фамилия, имя, отчество, должность), оформившего выписку и поставившего подпись на документе. Таким лицом может быть глава предприятия или его заместитель.

    Выписка должна быть заверена уполномоченным лицом. Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности. В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров.

    Основное назначение выписки из приказа – сохранение конфиденциальной и служебной информации. То есть, в документе отражаются только те сведения, которые имеют непосредственное отношение к разрешению возникших вопросов.

    Образец бланка выписки из приказа скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 1 220)

    Как оформить выписку из приказа?

    Информация, релевантная «Как оформить выписку из приказа?»

    1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером. 2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство. 3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите

    Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных

    Номер формы Наименование формы Формат По учету кадров Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу А4 Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу А4 Т-2 Личная карточка работника А4 Т-2ГС Личная карточка государственного служащего А4 Т-3 Штатное расписание А4 Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника А4 Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе

    копия Российская Федерация Россия Изображение Герба Российской Федерации Дмитриев Александр Николаевич является гражданином Российской Федерации на основании ст. 14 Закона РСФСР «О гражданстве» от 28 ноября 1991 года. Выдано к свидетельству о рождении серии Х-ИК № 200303. Дата выдачи: 16 декабря 2002 г. М. П. Подпись 111-РС № 656787 Верно: Секретарь ЖРЭУ-1 г. Подольск

    Смотрите так же:  Требования к персоналу гостиницы 4 звезды

    Транспортные операции обычно классифицируются следующим образом: 1) операции, предшествующие внешнеторговой сделке; 2) операции, возникающие в процессе реализации сделки; 3) операции после завершения сделки. 1) Еще до подписания контракта необходимо провести анализ транспортных услуг, тарифов, фрахтов и условий перевозки товаров, проработать ориентировочную цену товара для конечного

    Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120]. Подготовка выписки из документа оправданна в тех случаях, когда не требуется копийное воспроизведение содержания документа в полном объеме. Порядок оформления выписки из документа

    Изучив эту главу, вы узнаете: – цели и задачи аудита финансовых результатов и распределения прибыли; – перечень основных документов, на основании которых производится аудит финансовых результатов и распределения прибыли; – последовательность работ при проверке финансовых результатов и распределении прибыли; – основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в

    Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая – это документы по общим и административным вопросам, т.е. по вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятий. Вторая группа – документы по функциям управления. Такие документы составляют

    Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т. п.) оформляется приказом по личному составу. Приказ должен быть объявлен работнику под расписку. Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об

    Штатное расписание — документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Унифицированная форма штатного расписания выглядит следующим образом. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением

    При осуществлении операций со средствами по расчетному счету происходит их движение, отражаемое в банковской выписке. Выписка с расчетного счета предприятия является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия. Банковские выписки, выдаваемые клиентам с расчетного счета в разных банках могут несколько отличаться по

    Как уже говорилось, в Порядке взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, утв. Приказом ФНС России от 25 декабря 2006 г. N САЭ- 3- 06/892@, упоминается, что согласно ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы (информация) в том числе и у банков. Однако для истребования у них информации о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах и

    Проверяемая организация Период аудита с 01.01 по 31,12 Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности № п/п Перечень аудиторских процедур Период проведения Испол нитель Рабочие документы аудитора 1 Аудит федеральных налогов и сборов В течение года 1.1 Аудит расчетов по налогу

    Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде. Реквизиты копии документа: 1) наименование документа; 2) текст (собственно копия документа, в точности воспроизводящая его содержание); 3) заверительная надпись. Общие требования к

    Статья 145 Налогового кодекса РФ дает возможность при определенных условиях получить освобождение от обязанностей плательщика НДС на срок 12 календарных месяцев. При этом налогоплательщик вправе не представлять в инспекцию декларацию по НДС. Это подтвердил ВАС РФ в Решении от 13 февраля 2003 г. N 10462/02. С таким подходом согласны и налоговики. В качестве примера можно привести Письмо УМНС

    Счет-фактура — это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю. Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки платежных требований. Счет-фактура имеет следующие обязательные реквизиты:

    Проверка региональных налогов в первую очередь осуществляется на соответствие основным нормативным актам и регулирующим документам, указанным в гл. 7, а также перечисленным ниже законами субъектов Российской Федерации о налогах: 1. Законы субъектов Российской Федерации о соответствующем налоге. 2. Постановление Правительства РФ от 18 февраля 2004 г. № 90 «Об утверждении перечня товаров,

    1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых). 2. Порядок регистрации документов. 2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами? 2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы: 1) вх. № 980 от 2.12.2000 2) вх. № 981 от 06.01.2000 2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной

    Изучив эту главу, вы узнаете: – цели и задачи аудита готовой продукции и ее реализации; – перечень основных документов, на основании которых проводится аудит готовой продукции и ее реализации; – последовательность работ при проверке готовой продукции и ее реализации; – основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита готовой продукции

    Порядок работы с внутренними документами предприятия включает следующие основные этапы: 1) получение распоряжения на подготовку (разработку и оформление) документа; 2) изучение материалов, относящихся к вопросу, освещаемому в документе; 3) составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать. — Авт.)-, 4) согласование проекта документа (при

    Как оформить выписку из приказа

    Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника. В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации. Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.

    Как правильно оформить выписку

    Оформление выписки из приказа, отражающего основную деятельность организации, стандартно содержит:

  • «шапку» приказа, дату, номер с буквенным шифром, т.е. все реквизиты, с написанием вместо слова «Приказ» текста « Выписка из приказа»
  • преамбулу, которую повторяют полностью, если таковая имеется. При ее отсутствии используется слово «приказываю»
  • необходимый распорядительный фрагмент приказа с указанием номера пункта
  • указание на должностное лицо, подписавшее приказ, с должностью, инициалами и фамилией без личной подписи
  • заверение выписки уполномоченным лицом с надписью «Верно», с указанием его должности, подписью с расшифровкой личных данных и печатью (не нужно внутри организации)

    Выписки из приказа по кадрам

    Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е. должны соответствовать статьям ТК РФ. Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии.

    Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности. В них нет преамбулы, поэтому сразу воспроизводится текст со словами: «Перевести», «Принять», «Назначить». Все остальное оформляется также как и другие приказы. Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.

    Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте. Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен. Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.