Форма приказа об утверждении графика отпусков образец

Оглавление:

Приказ об утверждении графика отпусков

Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

Кто составляет приказ

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  • плановые,
  • дополнительные,
  • «прошлогодние»,
  • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  • несовершеннолетних,
  • инвалидов,
  • сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Правила составления приказа

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  • в первую очередь это название компании,
  • дата составления документа,
  • сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  • и его подпись,
  • а также собственно содержание документа
  • и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

Пример составления приказа

Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

Оформляем «шапку» документа

В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

Оформляем «тело» документа

Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.
Смотрите так же:  Заявление в налоговую о смене директора 2019

После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Утверждение графика отпусков на 2018 год: приказ не нужен

Нужно ли издавать приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год или можно обойтись без него? Сразу скажем, что ответ на этот вопрос зависит от того, какую форму графика отпусков использует служба персонала. В большинстве случае на предприятиях применяется унифицированный бланк. Однако иногда в ход идут самостоятельно разработанные формы. Как быть в каждом из этих случаев: нужен ли образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Без графика не обойтись

Сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный отпуск. Конкретные даты отпуска обговариваются с администрацией предприятия, а итог переговоров отражается в специальном документе – графике отпусков на предстоящий год.

Придерживаться графика отпусков должны и работники, и работодатель. Это прямая норма трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Помимо обязанности исполнять график отпусков Трудовым кодексом установлен и срок, когда нужно утвердить график отпусков на будущий год. Чтобы закон не был нарушен, документ следует утвердить не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Можно сделать это также 16 или 17 декабря 2017 года (суббота и воскресенье), но для большинства работодателей это неудобно.

Чем ближе к Новому году, тем чаще возникают вопросы про образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год. Давайте разбираться, в каком случае нужен этот документ.

Какую форму использовать

На практике многие организации продолжают использовать унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При том, что, в общем случае, законодательство не запрещает разработать собственный бланк.

Нужно ли искать в Сети приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, скачать его, заполнить и утвердить, если организация использует унифицированную форму графика № Т-7? Однозначно, нет. Дело в том, что форма графика содержит графу «Утверждаю», в которой руководитель организации ставит свою подпись. Поэтому дублировать утверждение графика отпусков отдельным приказом по компании не нужно.

Что же касается компаний, использующих самостоятельно разработанную форму графика, то ответ на вопрос, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков на 2018, зависит от содержания бланка. Если он предусматривает специальную графу, для утверждения документа директором, то отдельный приказ не нужен. Если же такой графы нет, то издать приказ придется.

Понятно, что разрабатывать собственные формы документов могут только компании коммерческого сектора. Что ж касается государственных организаций, то они в обязательном порядке должны использовать унифицированные формы кадровых документов. Самостоятельно разработанные формы можно применять, только если унифицированная форма не утверждена. Таким образом, приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год в школе, являющейся государственным или муниципальным учреждением, не нужен.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).

Аналогичная ситуация складывается с приказом об утверждении графика отпусков на 2018 год в ДОУ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: образец

В декабре все компании должны сделать приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год. Образец поможет заполнить документ быстро и без ошибок. А комментарии к опасным пунктам избавят от ошибок.

Когда мы составляем график отпусков на 2018 год

До летнего отдыха еще далеко, но бухгалтера должны подумать о нем заранее. График отпусков на 2018 год – Форма Т-7 – должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления Нового года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков на 2018 год (excel) скачать вы всегда сможете на нашем сайте, но для начала давайте разберемся, что он собой представляет и для чего составляется.

График отпусков на 2018 год (форма Т-7) – это план, согласно которому работники предприятия будут уходить в отпуск в следующем году. Работодатель имеет право составлять график отпусков по своему усмотрению, не советуясь с работниками.

Смотрите так же:  Какие нужны документы для купли квартиры на материнский капитал

Иногда руководитель просит сотрудников написать заявления, когда именно они хотят уйти в отпуск. Он может ознакомиться с их пожеланиями, но не обязан исполнять их в точности. Исключение составляют сотрудники, работающие по совместительству, и лица, имеющие право на досрочный отпуск (например, лица до 18 лет и женщины, собирающиеся в декрет – ст. 125 ТК РФ) – их пожелания должны быть учтены.

Кто должен составлять график отпусков

Составлять и утверждать график отпусков (образец заполнения 2018 г. см. ниже) обязаны только юридические лица – с любой численностью персонала. Штраф за отсутствие или неправильное ведение графика отпусков может составлять:

  • от 1000 до 5000 рублей на должностных лиц;
  • и от 30000 до 50000 – на организацию.

Рассчитать отпуск в мае 2018 с учетом праздничных дней поможет в статья «Отпуск в мае 2018 года, как считать дни».

Работодатели, зарегистрированные как ИП, не обязаны составлять график отпусков. И все же мы советуем индивидуальным предпринимателям не пренебрегать этой обязанностью, и вот почему.

Отпуск часто становится причиной конфликтов между работниками и работодателями, вплоть до судебных разбирательств. В частности, они могут пожаловаться, что вы не предоставили им отпуск или вовремя не уведомили о нем. Образец графика отпусков на 2018 год поможет вам избежать многих конфликтных ситуаций.

Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды и НДФЛ, банк проводок и т.д. Они доступны всем подписчикам. Оплатите счет на подписку и пользуйтесь:) Узнайте больше о выгоде подписки здесь>>>

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждается руководителем организации. Если на вашем предприятии создан профсоюз, то перед утверждением руководитель обязан согласовать график отпусков еще и с руководителем профсоюзной организации (ст. 123 и 372 ТК РФ).

Утвердить график отпусков можно двумя способами.

Можно издать приказ на график отпусков на 2018 год. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год пишется в свободном стиле, поскольку его форма не унифицирована.

Не издавать отдельный приказ. Это необязательно, поскольку образец графика отпусков на 2018 год уже содержит в себе раздел «Утверждаю». То есть эта унифицированная форма одновременно представляет собой и график отпусков как таковой, и приказ на график отпусков на 2018 год. А значит, руководителю достаточно просто расписаться в графе «Утверждаю».

Ознакомление с графиком отпусков

После того, как руководитель утвердил график отпусков (образец заполнения 2018 г. см. ниже), бухгалтер должен ознакомить с ним всех работников организации – желательно под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какие именно сроки это необходимо сделать. Поэтому вы не обязаны знакомить сотрудников с графиком отпусков в тот же день, когда он был утвержден – это можно сделать и чуть позже.

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2018 год? Это можно сделать несколькими способами. Можно распечатать список сотрудников (в произвольной форме), где каждый напротив своей фамилии напишет «с графиком отпусков ознакомлен», можно вывесить график отпусков на информационном стенде или разослать его сотрудникам по электронной почте.

Но лучше всего добавить в унифицированную форму Т-7 дополнительную 11 графу – «С графиком отпусков ознакомлен: подпись, дата» (см. образец) и попросить всех сотрудников расписаться в ней.

Образец заполнения графика отпусков в 2018 году

Можно ли вносить изменения в график отпусков 2018

Если в течение следующего года в штат будут приняты новые сотрудники, которые также будут претендовать на отпуск в 2018 году (напомним, что в отпуск можно уйти уже через полгода после принятия на работу), то на них заводится отдельная форма Т-7 – как приложение к основной.

Если сотрудник не может уйти в отпуск по уважительной причине (например, из-за болезни или в связи срочным выходом на работу), то его отпуск можно передвинуть на другой срок. Для этого в форме Т-7 предусмотрены графы 8 и 9.

Приказ об утверждении графика отпусков

Специальный приказ об утверждении графика отпусков руководителем не издается, т.к. форма графика отпусков Т-7 уже содержит в шапке раздел «Утверждаю». Именно там руководитель и визирует своей подписью документ.

Таким образом сама форма графика отпусков является приказом утверждающим этот самый график отпусков.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

  1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
  2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
  3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
  4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.
Смотрите так же:  Мировой суд центрального района г воронежа 2

График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании.

Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2017 году

Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

Приказ на график отпусков на 2017 год должен содержать следующие реквизиты:

  1. Название предприятия, составившего документ.
  2. Дату и место составления.
  3. Номер распоряжения.
  4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  6. Подпись руководителя предприятия.
  7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков — образец.

Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу.

Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

Приказ об утверждении графика отпусков

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.

Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.

Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения. Но по своему усмотрению работодатель может обойтись и без последнего.

До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.

Когда составлять распоряжение

Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.

Правила составления

Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Оформляем «шапку»

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.