Доверенность заверенная директором

Оглавление:

Доверенность заверенная работодателем

Добрый день! Подскажите, согласно ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, доверенность может быть заверена работодателем доверителя, как я понял. А может ли доверенность заверить работодатель того, на кого собственно эту доверенность выписывают? Если да, то согласно какой статье? Заранее большое спасибо.

Ответы юристов (1)

Здравствуйте. Работодателем доверителя может быть заверено

Статья 53 ГПК РФ. Оформление полномочий представителя

(официальная действующая редакция, полный текст статьи)

1. Полномочия представителя должны быть выраже

ны в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как должна быть оформлена доверенность на представление интересов должностного лица организации?

Есть доверенность у представителя, заверенная генеральным директором организации на представление интересов организации.

В данную организацию приходит проверка. Выписывает протокол об административном правонарушении на ДОЛЖНОСТНОЕ лицо этой организации — генерального директора. Заседание по делу будет у мирового судьи.

Вопрос: суд примет доверенность представителя, заверенную генеральным директором на представление интересов организации? Или в данном случае нужна доверенность, заверенная нотариусом?

10 Октября 2017, 07:48 Евгения, г. Уфа

Ответы юристов (2)

Если суд состоится в отношении должностного лица (ФЛ), то необходима доверенность оформленная нотариально от должностного лица (ФЛ).

Уточнение клиента

Но ведь протокол был составлен на должностное лицо ( на ген.директора), не потребует ли суд нотариальную доверенность от этого лица на представление его интересов? не скажут ли, что недостаточно доверенности от юрлица?

Извините, что переспрашиваю, переживаю, вдруг суд развернет с такой доверенностью, если нотариальной не будет!

10 Октября 2017, 09:25

У Вас суд состоится в отношении физического лица. Он и должен оформить нотариальную доверенность на представление интересов в суде.

Простая письменная доверенность на представителя необходима была бы, если протокол был составлен в отношении юридического лица.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Внезапно умер директор ооо

Добрый день, вопрос такой внезапно умер директор партнера компании, есть доверенность нотариально-заверенная полная на предоставления интересов от ООО, может ли ООО продолжать выполнять обязательства по договорам перед третьими лицами ? Могут ли проходить операции по расчетному счету? Если нет то какая ответсвенность перед законом.

Ответы юристов (8)

может ли ООО продолжать выполнять обязательства по договорам перед третьими лицами? Могут ли проходить операции по расчетному счету?

Да обязательства и операции по счёту могут проходить в обычном режиме так как директор это исполнительный орган ООО, а ООО не ликвидировано и продолжает участвовать в гражданском обороте.

Участники назначат другого директора и всё.

То же относится и к доверенности, она продолжает действовать так как ООО не ликвидировано и не прекращено.

4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

ст. 188, «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.07.2017)

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, вопрос такой внезапно умер директор партнера компании, есть доверенность нотариально-заверенная полная на предоставления интересов от ООО, может ли ООО продолжать выполнять обязательства по договорам перед третьими лицами? Могут ли проходить операции по расчетному счету? Если нет то какая ответсвенность перед законом.

Иван, добрый день! Да, вполне может если срок доверенности не истек и она не отменена новым законным представителем ООО (директором)ст. 188 ГК

1. Действие доверенности прекращается вследствие:1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;

3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

как видите доверенность выданная от ЮЛ не прекращается со смертью его директора, а ЮЛ насколько понял никуда не делось в вашем случае

Иван, добрый день.

Смерть директора никак не влияет на деятельность ООО, так как ООО — это самостоятельный участник правоотношений.

Ответственности перед законом нет, доверенность действует, так как выдана ООО (исходя из ст. 188 ГК РФ).

ГК РФ Статья 49. Правоспособность юридического лица

1. Юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительном документе (статья 52), и нести связанные с этой деятельностью обязанности.

Здравствуйте Иван! Доверенность является односторонней сделкой (п.2 ст. 154 ГК РФ). В договоре (двусторонней сделке) стороной выступает само Общество, а не директор, который только представляет интересы ООО (п.1 ст. 53 ГК РФ). Поэтому в связи с его смертью действие договора и доверенности не прекращается.

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 26 июля 2007 г. N 8522/07

В соответствии с пунктом 4 статьи 188 Гражданского кодекса Российской Федерации действие доверенности прекращается в связи с прекращением юридического лица, от имени которого выдана доверенность, поэтому довод налогового органа о прекращении действия доверенности после смерти директора общества, выдавшего доверенность, неправомерен.

может ли ООО продолжать выполнять обязательства по договорам перед третьими лицами ?

Да может так само ООО не прекратило свою деятельность.

ГК РФ Статья 49. Правоспособность юридического лица

1. Юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительном документе (статья 52), и нести связанные с этой деятельностью обязанности.

Коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом, могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо может заниматься отдельными видами деятельности только на основании специального разрешения (лицензии), членства в саморегулируемой организации или выданного саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду работ.

Смотрите так же:  Зуп чем оформить совмещение

2. Юридическое лицо может быть ограничено в правах лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законом. Решение об ограничении прав может быть оспорено юридическим лицом в суде.

3. Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении.

Могут ли проходить операции по расчетному счету?

А вот с этим сложнее. Никто за директора текущие платежные поручения не может подписывать. Если такие полномочия не прописаны в доверенности и образец подписи данного лица не удостоверен в Банке.

На мой взгляд ЭЦП тоже нельзя пользоваться, если оформлен на умершего директора.

Могут ли проходить операции по расчетному счету?

Иван, ЭЦП с правом подписи платежных поручений есть у кого-то кроме директора?

Уточнение клиента

09 Ноября 2017, 15:18

ЭЦП только была у директора?

Уточнение клиента

У человека на каторого есть доверенность

09 Ноября 2017, 16:15

У человека на каторого есть доверенность

В этом случае данный человек может действовать от имени ООО, в том числе подписывать ЭЦП платежные документы, пока новый директор не отзовет доверенность или не истечет срок действия доверенности.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заверить доверенность по месту работы?

Доверенность от работодателя — это официальный документ, посредством которого можно: представлять интересы в суде, подписывать договора и совершать сделки. В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы.

Для чего необходима?

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса. В соответствии с ГК РФ, а именно статьей №53, доверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

  • получение заработной платы, премиальных и других платежей;
  • вознаграждение авторов и изобретателей;
  • получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
  • представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется удостоверение доверенности по месту работы.

Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет. Если в документе временные рамки не оговорены, распоряжаться правами возможно в течение 1 года с момента подписания. Для осуществления трудовых сделок заграницей требуется нотариальное заверение (а для действий, связанных с получением и отправкой грузов — отдельная доверенность).

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.

Документ составляется:

  1. В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей №185.1 ГК РФ;
  2. Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;
  3. Совершеннолетними дееспособными лицами.

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.

Действительна ли доверенность, удостоверенная работодателем?

Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

  • собственник организации;
  • директор или его заместитель;
  • начальник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • штатный руководитель.

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

  • в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
  • в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
  • для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования к содержанию документа:

  • указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
  • переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
  • если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

  • письменные, которые удостоверяются работодателем;
  • нотариальные;
  • разовые или срочные;
  • генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

  • дату и место подписания;
  • срок действия;
  • паспортные данные сторон, реквизиты организации;
  • предмет письменного полномочия;
  • список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
  • подписи, печать.

Скачать образец доверенности заверенной работодателем по ссылке.

Когда прекращается действие доверенности?

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

  • истечения срока действия документа;
  • отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
  • прекращения деятельности юридического лица;
  • увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.

Актуальность информации подтверждена сервисом MinCredit.

Подробно о доверенности, заверенной работодателем

Доверенность — это документ, который позволяет передать права и полномочия в совершении определенных действий доверенному лицу. Форм и видов доверенностей существует множество. Главное, что должно быть в каждом таком документе — официальное заверение. Обычно этим занимается нотариат, но бывают случаи, когда в качестве заверителя выступают другие организации: ЖЭК, медицинское учреждение, официальный работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и кто имеет право подписать?

Доверенность, составленную по месту работы, заверяет непосредственно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это внутренними актами предприятия: приказами, распоряжениями. Например, непосредственный руководитель, работник отдела кадров, в некоторых случаях главный бухгалтер.

Все подписи в доверенности ставятся лично, электронная форма использоваться не может.

В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?

Для заверения подобного документа доверитель должен быть официально трудоустроен в организации. Для бывших сотрудников оформление подобных документов не предусмотрено законодательством.

Работодатель имеет право заверить доверенность, составленную в любой форме:

  • Разовую – в ней указывается какое-то конкретное действие, например, получение авторского гонорара за отдельную публикацию.
  • Специальную – включает в себя разрешение на какой-то вид деятельности на определенный срок. К примеру, получение пенсии в течение нескольких месяцев.
  • Генеральную – позволят совершать ряд каких-либо действий, представлять интересы, подписывать бумаги и многое другое. Подобный документ оформляется для представительства доверителя в суде или в других организациях.

Действительно ли удостоверение начальника?

Во всех случаях, предусмотренных российским Гражданским кодексом, доверенность, подписанная руководителем организации или уполномоченным правом подписи лицом, приравнивается к нотариальной.

В соответствии со статьей №53 ГК РФ, данный документ заверяется по месту работы, чтобы совершать следующие действия:

  1. получение премиальных, заработной платы и других платежей;
  2. вознаграждение изобретателей, авторов;
  3. получение стипендии, пособия, денежной корреспонденции;
  4. представительство интересов в суде.

Доверенность для каких-либо других целей, например, личных, в организации заверяться не может.

Каким должно быть содержание удостоверенного документа?

Обязательным условием составления документа является содержание в нем всех необходимых пунктов и реквизитов, печати организации.

Смотрите так же:  Нотариус корж тамбов

Перечень данных, которые указываются в документе:

  • название документа;
  • дата и место написания (населенный пункт);
  • данные доверителя: фамилия, имя, отчество, место регистрации, паспортные данные;
  • должность доверителя;
  • данные официального представителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации;
  • перечисление полномочий, которые передает доверитель;
  • сроки действия;
  • личная подпись доверителя;
  • заверение работодателем или представителем организации по месту работы с указанием должности и фамилии работника, чьи полномочия передаются;
  • фамилия, должность, подпись руководителя или уполномоченного лица, печать организации.

Срок действия может не указываться, это не является обязательным пунктом. Тогда документ будет действителен в течении одного года с момента подписания автоматически.

Ограничения по срокам, не позволяющие выдавать доверенность более чем на три года, сняты согласно поправкам, внесенным в ст.10 ГК РФ в 2013 году. Доверитель сам решает, на сколько лет будет оформлен документ.

Также не всегда в доверенности содержатся сведения о возможности передоверия полномочий. Если подобных оговорок нет, у официального представителя нет права на оформление такого документа, интересы доверителя может представлять только тот, кому это право было им непосредственно передано.

Ниже можно ознакомиться с примером доверенности от физического лица физическому лицу.

Нюансы составления

Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.

    В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год.

Пример подобной доверенности:

г Кемерово двадцать пятое сентября две тысячи семнадцатого года

Я, Зайцев Артем Александрович, 1975 года рождения, паспорт: серия 5001 № 123489, выдан 21.06.2000г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающий по адресу: г Кемерово, ул. Лесная, 35-28,

настоящей доверенностью передаю полномочия Волкову Борису Борисовичу, 1980 г.ода рождения, паспорт: серия 5011 № 125652, выдан 12.09.2005г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающему по адресу: г Кемерово, ул. Центральная, 50-4

в получении авторского гонорара за статью для газеты в издательстве «Литер» по адресу: Кемеровская область, г. Юрга, ул. Лесная, 56, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением.

Доверенность действительна один месяц без права передоверия.

Доверитель: Зайцев Зайцев Артем Александрович

Настоящая доверенность и подпись Зайцева Артема Александровича, офис-менеджера компании ООО «Тайга», удостоверяется по месту работы в соответствии с ч.2 ст.53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Тайга»

Бобров Бобров В.А.

Чьи подписи ставятся?

Как и во всех подобных документах, обязательно наличие подписи доверителя. Также должна быть подпись лица, представляющего организацию. В некоторых случаях, например, при составлении генеральной доверенности для участия в судебных процессах, подпись, кроме уполномоченного представителя, ставит и руководитель организации. Но это не является обязательным и законом не прописывается.

Куда предоставляется?

Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования. Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.

Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ. Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени. Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» 1 . Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи 2 .

Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

  • простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
  • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

Особенности оформления доверенности на почту

В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

  • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
  • оформить доверенность на бланке организации, а также
  • проставить оттиск печати организации.

Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

  • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
  • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
  • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).

Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

Чего хотят сотрудники почты от организации?

Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3 , а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

  • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
  • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
  • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).
Смотрите так же:  Осаго 2019 москва

Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .

Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность 6 .

Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

  • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
  • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
  • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.

С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .

Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

  • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.

Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .

В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10 . В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

  • место и дату совершения,
  • данные доверителя (сотрудника организации),
  • данные представителя,
  • полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
  • срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
  • данные об удостоверяющем лице.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина