Доверенность на право заверения копий документов образец

Оглавление:

Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

Доверенность и ее содержание

Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

  1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
  2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
  3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
  4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
  5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

Дополнительные правила оформления

Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

  • нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
  • только прописью указываются все цифры, включая даты
  • в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
  • чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
  • данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
  • перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
  • последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

В каких случаях документ прекращает действие

Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

В каких случаях действие документа прекращается:

  • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
  • умер тот, кому полномочия передавались
  • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
  • смерть доверителя
  • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
  • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
  • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
  • доверитель сам отменил сроки действия
  • время действия документа истекло

Как отзываются доверенности

После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы. Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия. Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.

Информация о самой передаче полномочий

Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

Как быть с передоверием полномочий

Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

  1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
  2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
  3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
  4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
  5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
  6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
  7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

Дополнительная информация о доверенностях

Нюансы данной доверенности

Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

Дополнительные нюансы

Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.

Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий. И дополнительной траты своих сил, времени.

Смотрите так же:  Как платить налог в пенсионный фонд для ип

Если грамотно использовать доверенность – она поможет разгрузить составителя. И позволит другим совершать дела, которые изначально возложены на другого человека.

Особенно это важно для автоматических действий, поставленных на поток. Главное – выбирать людей, которые способны добросовестно справляться с возложенными на них обязанностями. И соответствовать своей компетенции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как составить доверенность на право заверения документов

Доверенность на право заверения документов

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому может понадобиться

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

  • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Содержание доверенности

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

  • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
  • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
  • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
  • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
  • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

  1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
  2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
  3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
  4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
  5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
  6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
  7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Прекращение действия

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Смотрите так же:  Ростехнадзор срок действия лицензий

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

  1. истечение времени действия;
  2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
  3. отказ от принятия полномочий;
  4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
  5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
  6. смерть доверителя;
  7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
  8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
  9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

Видео « Доверенность на право подписи документов»

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

Доверенность и ее содержание

Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

  1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
  2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
  3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
  4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
  5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

Дополнительные правила оформления

Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

  • нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
  • только прописью указываются все цифры, включая даты
  • в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
  • чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
  • данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
  • перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
  • последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

В каких случаях документ прекращает действие

Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

В каких случаях действие документа прекращается:

  • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
  • умер тот, кому полномочия передавались
  • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
  • смерть доверителя
  • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
  • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
  • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
  • доверитель сам отменил сроки действия
  • время действия документа истекло

Как отзываются доверенности

После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы. Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия. Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.

Информация о самой передаче полномочий

Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

Как быть с передоверием полномочий

Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

  1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
  2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
  3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
  4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
  5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
  6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
  7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

Дополнительная информация о доверенностях

Нюансы данной доверенности

Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

Дополнительные нюансы

Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.

Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий. И дополнительной траты своих сил, времени.

Смотрите так же:  Увольнение по статье порядок оформления

Если грамотно использовать доверенность – она поможет разгрузить составителя. И позволит другим совершать дела, которые изначально возложены на другого человека.

Особенно это важно для автоматических действий, поставленных на поток. Главное – выбирать людей, которые способны добросовестно справляться с возложенными на них обязанностями. И соответствовать своей компетенции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

Доверенность и ее содержание

Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

  1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
  2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
  3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
  4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
  5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

Дополнительные правила оформления

Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

  • нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
  • только прописью указываются все цифры, включая даты
  • в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
  • чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
  • данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
  • перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
  • последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

В каких случаях документ прекращает действие

Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

В каких случаях действие документа прекращается:

  • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
  • умер тот, кому полномочия передавались
  • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
  • смерть доверителя
  • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
  • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
  • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
  • доверитель сам отменил сроки действия
  • время действия документа истекло

Как отзываются доверенности

После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы. Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия. Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.

Информация о самой передаче полномочий

Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

Как быть с передоверием полномочий

Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

  1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
  2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
  3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
  4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
  5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
  6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
  7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

Дополнительная информация о доверенностях

Нюансы данной доверенности

Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

Дополнительные нюансы

Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.

Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий. И дополнительной траты своих сил, времени.

Если грамотно использовать доверенность – она поможет разгрузить составителя. И позволит другим совершать дела, которые изначально возложены на другого человека.

Особенно это важно для автоматических действий, поставленных на поток. Главное – выбирать людей, которые способны добросовестно справляться с возложенными на них обязанностями. И соответствовать своей компетенции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.