Доверенность директора филиала банка

Генеральная доверенность на управление филиалом коммерческого банка

2. Управление Филиалом заключается в выполнении Директором филиала от имени Банка действий, направленных на:

— привлечение вкладов (депозитов) и предоставление кредитов по соглашению с заемщиком. Директор филиала не вправе выдавать кредиты без обеспечения (бланковые);

— осуществление расчетов по поручению клиентов и банков-корреспондентов и их кассовое обслуживание;

— открытие и ведение счетов клиентов и банков-корреспондентов, в том числе иностранных;

— финансирование капитальных вложений по поручению владельцев или распорядителей инвестируемых средств, а также за счет собственных средств Банка;

— выпуск, покупка, продажа и хранение платежных документов и ценных бумаг (чеков, аккредитивов, векселей, акций, облигаций и других документов), осуществление иных операций с ними;

— предоставление поручительства, гарантии и иных обязательств за третьих лиц, предусматривающих исполнение в денежной форме;

— приобретение права требования по поставке товаров и оказанию услуг; принятие риска исполнения таких требований и инкассирование этих требований, а также выполнение этих операций с дополнительным контролем за движением товаров;

— покупка у российских и иностранных юридических и физических лиц и продажа им наличной иностранной валюты и валюты, находящейся на счетах и во вкладах;

— покупка и продажа в Российской Федерации и за ее пределами драгоценных металлов, камней, а также изделий из них;

— привлечение и размещение средств и управление ценными бумагами по поручению клиентов (доверительные/трастовые/операции);

— оказание брокерских и консультационных услуг, осуществление лизинговых операций.

Банковские операции, указанные в настоящем пункте, могут осуществляться как в рублях, так и в иностранной валюте.

2.2. Обеспечение нормальной деятельности Филиала путем:

— осуществления исполнительно-распорядительных функций внутри Филиала;

— приобретения оборудования, материалов, техники, необходимых для функционирования Филиала, а также реализации их по любым основаниям;

— аренды помещений, оборудования, других материальных ценностей, необходимых для деятельности Филиала;

— списания материальных ценностей с баланса Филиала, если они изношены или морально устарели;

— широкого применения различных способов обеспечения обязательств клиентуры перед Банком;

— приема на работу и увольнения с работы сотрудников Филиала, привлечения их в установленном порядке к материальной и дисциплинарной ответственности и применения мер поощрения;

— совершения всех действий, необходимых для охраны материальных и денежных ценностей, находящихся в Филиале Банка;

— представления интересов Банка во всех государственных и общественных органах, учреждениях, организациях, в отношениях с отдельными физическими лицами при решении вопросов, вытекающих из деятельности Филиала;

— совершения иных действий, необходимых для нормальной работы Филиала Банка в пределах прав, предоставленных Филиалу его Положением.

3. Для реализации полномочий, предоставленных в пунктах 1 и 2 настоящей доверенности, Директор филиала имеет право от имени Банка и на основании настоящей доверенности:

3.1. Совершать все необходимые для этого юридически значимые действия (в том числе, заключать, изменять и расторгать договоры, односторонние сделки, исполнять договоры, принимать исполнение и т.п.).

3.2. Совершать все необходимые для этого фактические действия (в том числе, получать и отправлять корреспонденцию, подписывать всю корреспонденцию, исходящую из Филиала, принимать грузы, вести учет и т.п.).

3.3. Защищать права и интересы Банка в суде, арбитражном и третейском суде по делам, вытекающим из деятельности Филиала, с предоставлением всех прав стороны по делу (в том числе, передавать дела в третейский суд, полностью или частично отказываться от исковых требований, признавать иск, заключать мировые соглашения, предъявлять исполнительные документы ко взысканию, получать присужденное имущество или деньги).

3.4. Совершать иные действия, необходимые для реализации специальной правоспособности Банка в пределах прав, предоставленных Филиалу его Положением.

4. Доверенность дана с правом передоверия на одного или нескольких штатных сотрудников Филиала Банка.

Образец доверенности на руководителя филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала

Согласно абз. 2 п. 4 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) руководители филиалов ООО назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Выдать такую доверенность могут:

  • первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
  • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им уставом (по умолчанию данное правомочие у них отсутствует).

Выданную руководителю филиала доверенность целесообразно удостоверить у нотариуса, поскольку функции руководителя могут предусматривать заключение сделок, когда нотариально подтвержденные полномочия обязательны (например, регистрацию права собственности на недвижимость, используемую филиалом).

Несколько нюансов оформления доверенности

Оформление доверенности на руководителя филиала порождает следующие правовые последствия:

  1. Поскольку филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при заключении каких-либо сделок его руководитель выступает от имени организации, выдавшей ему доверенность. И права и обязанности по сделкам, заключенным руководителем филиала, приобретает именно доверитель.
  2. Руководитель филиала может заключать только те сделки, на которые его уполномочило общество. Если он (руководитель) вышел за пределы своей компетенции, такой договор будет признан недействительным. За последствия по такому договору директор филиала будет отвечать как физическое лицо — своим имуществом.

По общему правилу, выведенному судебной практикой, контрагенты общества праве исходить из неограниченности полномочий представителя, но только в отношении тех лиц, которые упомянуты в уставе ООО в качестве имеющих право представлять интересы организации без доверенности (п. 22 постановления пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее — постановление № 25). Руководителю же филиала обычно предоставляются полномочия только в территориальной сфере деятельности подразделения, его должность в уставе не упоминается.

ВАЖНО! Полномочия директора филиала не признаются явствующими из обстановки и не могут содержаться только во внутренних документах компании (п. 129 постановления № 25).

Образец доверенности на руководителя филиала

Доверенность на руководителя филиала оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ.

В доверенности перечисляются все полномочия, которыми наделяется назначаемый директор филиала. Это может быть:

  • представление интересов организации перед всеми госорганами и партнерами ООО;
  • наем и увольнение сотрудников структурного подразделения;
  • заключение договоров и сделок от имени общества;
  • открытие расчетных счетов в банке, распоряжение средствами, находящимися на них;
  • распоряжение имуществом филиала;
  • ведение дел и представление интересов ООО в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и т. д.

В доверенности могут быть установлены ограничения. Например, заключение сделок до определенной суммы.

Срок доверенности устанавливает доверитель. Если срок не указан, то она действует 1 год со дня выдачи.

В доверенности может быть предусмотрено право передоверия.

Скачать образец доверенности можно здесь: Образец доверенности на руководителя филиала.

Таким образом, для управления своим филиалом обществу необходимо выдать доверенность руководителю обособленного подразделения.

В доверенности подробно расписываются полномочия назначаемого управленца и указывается наличие или отсутствие права передоверия.

Доверенность на директора филиала

Представители предприятия разделяются Налоговым кодексом на две категории:

  • законные представители;
  • уполномоченные представители.

Законные представители получают полномочия действовать от имени организации на основании учредительных документов и закона. Такими представителями являются генеральный директор, президент компании. Руководителям этого ранга для представления интересов организации доверенность не требуется. Уполномоченными представителями становятся работники организации, действующие на основании доверенности.

У многих предприятий есть обособленные подразделения – филиалы и представительства, подчиняющиеся и подотчетные материнской фирме. По закону такие структуры не наделяются собственной правосубъектностью. Деловые отношения с филиалами являются контрагентскими, то есть происходящими через представителя.

В своей работе филиалы руководствуются учредительными документами головной организации. Директор филиала действует на основании доверенности на управление, и его полномочия ограничиваются не только требованиями законов, но и внутренними интересами фирмы. Назначает руководителя филиала директор юридического лица. Таким образом, директор филиала руководит своими подчиненными, а для генерального директора он является подчиненным.

В рамках Устава директор филиала выполняет порученные ему функции по генеральной доверенности. Генеральный директор предприятия контролирует свободу действия директора филиала, например, устанавливая граничные суммы договоров, запрещая заключать определенные сделки и пр. Кроме прямых ограничений, в доверенности может содержаться условие об обязательном согласовании решений, относящихся к заключению договоров, распоряжению деньгами и т. д., с руководством. Эти рамки могут быть зафиксированы в уставе филиала, в доверенность в этом случае вносится указание на соответствующий пункт.

Доверенность на директора филиала не обязательно заверять у нотариуса. Поскольку может понадобиться передоверие полномочий директора сотрудникам филиала, а это возможно только при нотариальной доверенности, следует предупредить возможные сложности. Этот вид документа может сохранять юридическую силу в течение трех лет, по истечении этого срока требуется выдача новой доверенности.

Правила составления генеральной доверенности на директора филиала

Генеральная доверенность выдается руководителем главного юридического лица. В тексте такой доверенности перечисляются обязанности директора филиала, которые касаются:

  • заключения и подписания договоров от имени филиала;
  • представления интересов филиала перед другими организациями;
  • участия в судебных разбирательствах, относящихся к деятельности филиала.

Этот перечень не полный, он включает основные обязанности директора филиала, представляющего интересы организации. Расширить сферу полномочий руководителя подразделения можно с учетом характера деятельности предприятия.

У директора филиала срок действия доверенности истек, ему выдали новую доверенность

Вопрос-ответ по теме

У директора филиала срок действия доверенности истек, ему выдали новую доверенность. Каким образом необходимо уведомить об этом контрагентов? Всем ли контрагентам нужно отправлять письмо и скан новой доверенности? Есть ли в системе примерная форма письма-уведомления о получении директором новой доверенности?

У организации нет обязанности уведомлять кредиторов о продлении полномочий директора филиала за исключением банков. О документах, которые необходимо предоставить в банк вместе с новой доверенностью руководителя филиала, рассказано в Как узнать у сотрудников банка, полный список документов, необходимых для открытия счета.

Руководитель обособленного подразделения действует от имени организации на основании положения и доверенности (пункт 3 статьи 55 ГК РФ, Часть 1).

Доверенность руководителю обособленного подразделения (филиал, представительство) выдается по общим основаниям, указанным в статьях 185 — 187 ГК РФ, Часть 1.

Законом не предусмотрена обязанность организации уведомлять контрагентов об изменении реквизитов доверенности руководителя филиала.

В виде исключения можно указать банки. Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И обязывает должностные лица банков совершать проверку правоспособности клиента (пункт 1.5 Инструкции). В проверку правоспособности входит проверка полномочий представителя организации. После окончания срока действия доверенности, банк может отказаться провести перечисление денежных средств по расчетному счету филиала.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«При открытии расчетного счета лучше запрашивать у банка список документов в письменном виде — по электронной почте или на бумажном носителе. Зачастую именно с отсутствием такого списка связаны вопросы сотрудников банка, когда при представлении документов они каждый раз требуют что-то дополнительное, далеко не всегда необходимое для открытия счета. Это может затянуть процедуру открытия счета надолго.

Наличие списка, полученного из банка, часто помогает возразить на требования его сотрудников. Часто оказывается, что эти требования ни на чем не основаны, так как в полученном из банка списке не говорится, что запрашиваемый документ на самом деле обязателен для открытия счета*.

Где посмотреть информацию о документах, необходимых для открытия счета

Все вопросы взаимодействия клиента с банком при открытии счета регулирует инструкция Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — инструкция № 28-И). В частности, она говорит, что банковский счет открывается на основании договора банковского счета и всех документов, определенных законодательством России. Кроме того, банк открывает банковский счет только в том случае, если он получил все необходимые документы и сведения в целях проведения идентификации клиента в соответствии с законодательством России. Такие правила установлены пунктом 1.2 инструкции № 28-И.

Смотрите так же:  Рассчитать возврат такс фри

Следовательно, для открытия расчетного счета в соответствии с действующим законодательством нужно:

  • представить необходимый пакет документов;
  • пройти процедуру идентификации;
  • заключить договор банковского счета.

Непосредственно процедуру открытия расчетного счета разрабатывает каждый банк самостоятельно с учетом требований действующего законодательства и устанавливает в своих внутренних банковских правилах.

Какие документы могут понадобиться для открытия счета юридическому лицу

Как минимум для открытия расчетного счета юридическому лицу придется представить в банк:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • учредительные документы;
  • лицензии (разрешения);
  • карточку с образцами подписей и оттиска печати;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, а также полномочия единоличного исполнительного органа.

Такой перечень документов содержит пункт 4.1 инструкции № 28-И. В свою очередь этот перечень основан на статье 5 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности».

Эта статья устанавливает, что для открытия банковского счета в кредитную организацию юридические лица (индивидуальные предприниматели) представляют:

  • свидетельства о государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей;
  • свидетельства о государственной регистрации юридических лиц;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, предусмотренные законом и банковскими правилами, удостоверяющие права лиц, которые распоряжаются денежными средствами на счете (п. 1 ст. 847 ГК РФ).

К документам, подтверждающим полномочия, относятся: решение о назначении единоличного исполнительного органа, а также приказы:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о назначении на должность;
  • о предоставлении прав подписи другим лицам, указанным в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Для подтверждения полномочий доверенного лица представляется доверенность либо ее копия, заверенная нотариально. Если организация осуществляет с банком электронный документооборот, в банк нужно принести приказы о предоставлении этим лицам права использования аналога собственноручной подписи*.

Нужно ли представлять изменения и дополнения, которые вносились в учредительные документы

Если вносились изменения и дополнения в устав или учредительный договор, то в банк представляются эти изменения и дополнения. Либо — если была принята новая редакция учредительных документов — их необходимо представить целиком, в новой редакции. Ведь все изменения и дополнения являются неотъемлемой частью учредительных документов, поскольку также подлежат государственной регистрации. Поэтому банк может расценить непредставление ему изменений и дополнений в учредительные документы как непредставление самих учредительных документов, и вправе отказать в открытии расчетного счета.

Необходимо ли представить дополнительные документы при открытии счета филиалу

Если юридическое лицо открывает банковский счет в месте расположения своего филиала (представительства) для обеспечения его деятельности, то банк попросит дополнительно представить следующие документы (п. 4.3 инструкции № 28-И):

  • положение о филиале (представительстве);
  • доверенность, выданную руководителю филиала (представительства), из которой должно усматриваться право открывать счета и право распоряжаться денежными средствами на счете;
  • документ, подтверждающий постановку на учет юридического лица в налоговом органе по местонахождению его обособленного подразделения*.».

2. Гражданский Кодекс РФ, Часть 1.

«Статья 55. Представительства и филиалы.

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности*.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами*.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений*.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом*.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами*.

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна*.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие*.

2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185_1 настоящего Кодекса.

6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия*.

7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.«.

3. Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

«1.5. Должностные лица банка осуществляют прием документов, необходимых для открытия счета соответствующего вида, проверку надлежащего оформления документов, полноты представленных сведений и их достоверности в случаях и в порядке, установленных настоящей Инструкцией, на основании полученных документов проверяют наличие у клиента правоспособности (дееспособности), а также выполняют другие функции, предусмотренные настоящей Инструкцией, банковскими правилами и должностной инструкцией. В указанных целях должностные лица банка взаимодействуют с клиентами и их представителями, запрашивают и получают необходимую информацию.

Должностные лица банка могут быть уполномочены проводить идентификацию клиента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации*.

Должностные лица банка могут быть уполномочены оформлять в порядке, установленном пунктом 7.13 настоящей Инструкции, карточку с образцами подписей и оттиска печати (далее — карточка).».

Доверенность на руководителя филиала

Доверенность руководителя филиала

В соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Участники гражданского оборота вступают в правоотношения не с филиалом ввиду отсутствия у них правосубъектности, а с создавшим их юридическим лицом через физическое лицо — руководителя филиала, который является представителем юридического лица по закону и действует в его интересах согласно тексту образца доверенности руководителю филиала.

Полномочия должны быть удостоверены доверенностью руководителя филиала (например, на управление) и не могут основываться лишь на указаниях учредительных документов юридического лица и положений о филиале либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель. (п. 20 постановления Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ N 6/8).

Право руководителя филиала на совершение сделок можно ограничить. Чаще всего устанавливается некая предельная сумма для одной или нескольких взаимосвязанных сделок. Возможны ограничения по видам сделок — обычно это касается заключения договоров, влекущих отчуждение имущества компании. Доверенность может содержать как прямые ограничения полномочий, так и оговорку о том, что определенные сделки он может совершать только при условии предварительного одобрения этих сделок определенными органами компании – единоличным исполнительным органом, советом директоров, общим собранием участников (акционеров). Аналогичные условия можно установить не в самой доверенности, а в положении о филиале или уставе компании, на которые сделана ссылка в доверенности.

Доверенность руководителя филиала (директора) не ограничена максимальным сроком. Если срок действия не указан, то такая доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В качестве доверителя выступает руководитель юридического лица, а в качестве представителя соответственно руководитель филиала.

Обязательным реквизитом доверенности на руководителя филиала (директора) является дата ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Смотрите так же:  Калмыкия элиста судебные приставы

С учетом требований законодательства, а также основных правил нотариального делопроизводства образец доверенности на руководителя филиала должен содержать:

  • указание на место совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
  • дату совершения (число, месяц, год) прописью;
  • фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин — его гражданство: указываются полностью;
  • полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;
  • сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
  • объем полномочий представителя;
  • срок, на который она выдается;
  • подпись физического лица, выдающего доверенность;
  • подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;
  • подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
  • печать юридического лица, выдающего доверенность.

Руководитель юридического лица по своему усмотрению определяет объем полномочий, передаваемых руководителю филиала, с учетом требований соответствующих нормативно-правовых актов.

Полномочия директора филиала

Вопрос-ответ по теме

Может ли директор филиала, действующий на основании доверенности от головной компании (в его доверенности указано, что директор филиала может совершать все действия, связанные с деятельностью филиала, подписывать и предъявлять любые документы, заключать договоры, доверенность с правом передоверия полномочий другим лицам), выдавать доверенности физ. лицам. Например, работнику этого филиала на подписание (заключение) договоров? Если да, то доверенность должна быть от имени головной компании, в лице директора филиала или лично от имени директора филиала, каким образом должна выглядеть преамбула? Нужно ли сейчас нотариально заверять доверенности, выданные директором филиала?

Да, директор филиала вправе выдавать доверенности на подписание документов и договоров. Порядок выдачи доверенностей в порядке передоверия смотрите в рекомендации ниже. В преамбуле доверенности необходимо указать «Филиал ООО «Х» в лице директора филиала ФИО, действующего на основании доверенности». Нет, доверенность за подписью директора филиала в порядке передоверия может быть выдана без нотариального удостоверения.

Ст.187 ГК РФ предоставляет возможность лицу, которое действует на основании доверенности, выдавать доверенности в порядке передоверия в случае, если такое право указано в тексте первоначальной доверенности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«В каком виде можно оформить доверенность в порядке передоверия

Доверенность в порядке передоверия имеет смысл оформлять в виде отдельного документа, выдаваемого представителю. Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Закон не запрещает использовать и другие способы, а именно включить текст доверенности*:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Однако именно в случае выдачи доверенности в порядке передоверия эти дополнительные способы, как правило, не используются*. Это связано с тем, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, за исключением трех случаев, должна быть удостоверена нотариально.

В то же время использовать дополнительные способы оформления доверенности закон не запрещает. Разумеется, если это целесообразно и не повлечет каких-либо неудобств, а также при условии соблюдения специальных правил о передоверии.

Например, если лицо, которому выдана доверенность, и лицо, которому выдается доверенность в порядке передоверия, заключают договор, который собираются удостоверить нотариально, то в такой договор можно включить и текст доверенности, выдаваемой в порядке передоверия. Однако с этим может возникнуть ряд сложностей на практике. Так, для того чтобы передать полномочия одного лица другому, будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор, а значит, нужна согласованная воля двух сторон договора на такие изменения. Кроме того, если договор впоследствии будет расторгнут, а стороны желают сохранить отношения представительства, то все равно придется выдавать доверенность в виде отдельного документа.

По этой причине из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности в порядке передоверия рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю.

Внимание! При оформлении в порядке передоверия доверенности в суде действуют особые правила*.

Дело в том, что полномочия представителя можно определить в устном или письменном заявлении доверителя, которое адресовано суду (ч. 6 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 57 КАС РФ, ч. 4 ст. 61 АПК РФ). Этот же порядок применяется и при передоверии полномочий на представление интересов в суде.

Соответственно, полномочия нового представителя можно определить в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде, в том числе руководителя филиала, представительства, представителя в силу закона или договора. При этом суд не может отказать в удовлетворении заявления о допуске нового представителя со ссылкой на специальные правила оформления доверенности в порядке передоверия.

Такие разъяснения содержатся в ответе на вопрос 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26 июня 2015 г.

Какие реквизиты нужно указать в доверенности, которая выдается в порядке передоверия

В доверенности, которая выдается в порядке передоверия, указываются все те же реквизиты, что и в обычной доверенности*. Единственная особенность – ограничение срока такой доверенности, который не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность в порядке передоверия

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Это значит, что доверенность в порядке передоверия, как и обычную доверенность, можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность*. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Однако в отношении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, действует специальное правило: срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Поэтому доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, может быть выдана на любой срок, но не превышающий срока действия доверенности, на основании которой она выдается.

При этом, даже если доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы.

Обязательно ли в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Здесь действует общее правило о том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Таким образом, если в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не указан срок ее действия, то она будет действительна в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Кроме случаев, когда срок действия основной доверенности менее одного года. В таком случае срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, равен сроку действия доверенности, на основании которой она выдается. Это связано с тем, что срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом желательно указывать место их нахождения, ОГРН и ИНН. Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность. Дело в том, что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой, что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии, имена и отчества граждан, а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том, кому именно из граждан была выдана та или иная доверенность.

Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, которые относятся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности, чтобы исключить возможную неопределенность в вопросе о том, кто и кому выдал эту доверенность.

Как определить, какие полномочия передать представителю в порядке передоверия

Если представитель желает наделить в порядке передоверия другое лицо правом совершить одно или несколько действий, в таком случае все эти полномочия нужно прямо указать в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия*.

Если представитель желает, чтобы другое лицо могло совершать вместо него все те же самые действия, которые он сам может осуществить, то целесообразно передать в порядке передоверия весь объем полномочий. Для этого в выдаваемую доверенность достаточно скопировать полномочия представителя, которые были указаны в первоначальной доверенности.

При этом нужно учитывать общий принцип передачи полномочий в порядке передоверия: представитель не может передать больше полномочий, чем он сам обладает*.

Если представителю, который собирается передоверить свои полномочия иному лицу, была выдана доверенность, в которой указан крайне широкий и неопределенный круг полномочий (например, в доверенности указано, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов), он может выдать доверенность как с широкими, так и с ограниченными полномочиями.

Преимущество оформления доверенности в порядке передоверия с широкими полномочиями представителя в том, что не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче в порядке передоверия доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

Если представитель желает выдать третьему лицу в порядке передоверия доверенность с узкими полномочиями, то нужно иметь в виду, что он может ограничить объем передаваемых полномочий следующими способами*:

  • ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
  • исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
  • ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
  • указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).
Смотрите так же:  Оформить обещанный платеж на мегафоне

Внимание! При выдаче доверенности в порядке передоверия нужно учитывать особенности оформления полномочий на представительство в судах и в исполнительном производстве

Все полномочия представителей на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве можно разделить на две группы*.

1. Общие полномочия – это те полномочия, которыми представитель наделяется в силу самого факта выдачи ему доверенности. Сюда относится большинство всех возможных прав участвующих в деле лиц (сторон исполнительного производства), включая права давать объяснения, заявлять ходатайства, право на ознакомление с материалами дела и т. п.

Общие полномочия представителя могут быть прописаны в доверенности несколькими способами.

Во-первых, в доверенности может быть указано, что представитель осуществляет все процессуальные права (права, связанные с исполнительным производством) от имени представляемого лица (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого лица без каких-либо ограничений.

Во-вторых, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет представителя всеми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством), которые предусмотрены в законе, за исключением некоторых из них (например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде и осуществлять от имени А. все процессуальные права, кроме права заявлять о фальсификации доказательств»). В таком случае представитель будет наделен всеми общими полномочиями представляемого, кроме права заявлять о фальсификации представленных в суд доказательств.

В-третьих, в доверенности может быть указано только то, что представляемый наделяет своего представителя только некоторыми процессуальными правами (правами, связанными с исполнительным производством). Например, «А. поручает Б. от имени А. заявить отвод судье или составу суда, а также ходатайства об истребовании доказательств и об отложении судебного разбирательства». В таком случае представитель будет наделен только теми правами, которые прямо указаны в доверенности.

2. Специальные полномочия – это те права, которые представитель может осуществлять от имени представляемого лишь при прямом указании на них в доверенности. При этом каждое из специальных полномочий, чтобы представитель имел право его осуществлять, должно прямо оговариваться в тексте доверенности. Поэтому даже если представитель в порядке передоверия выдаст третьему лицу доверенность с широкими полномочиями, но не укажет там какое-либо из специальных полномочий, то совершать такое не указанное в доверенности полномочие от имени доверителя это лицо не сможет.

Все специальные полномочия на участие в гражданском процессе перечислены в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в административном процессе перечислены в частях 2 и 3 статьи 56 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Все специальные полномочия на участие в арбитражном процессе перечислены в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Все специальные полномочия на участие в исполнительном производстве перечислены в части 3 статьи 57 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

При указании в доверенности специальных полномочий не стоит просто переписывать в текст доверенности все подряд специальные полномочия, которые указаны в первоначальной доверенности. Дело в том, что в доверенности имеет смысл указывать лишь те полномочия, которые реально нужны представителю, чтобы отстоять интересы доверителя. Кроме того, необходимо учитывать, что реализация представителем таких полномочий не должна приводить к конфликту интересов с представляемым и лицом, которое выдало ему доверенность. К примеру, далеко не всегда нужно наделять представителя полномочиями передавать дело на рассмотрение в третейский суд, заключать соглашение по фактическим обстоятельствам дела, отзывать исполнительный документ, отказываться от взыскания по исполнительному документу, а также получать присужденное представляемому имущество.

Подробнее о том, как оформить доверенность представителя на ведение дел в арбитражных судах, см. Как оформить полномочия представителя в арбитражном процессе и выдать доверенность.

Подробнее о том, как оформить доверенность представителя на ведение гражданских дел в судах общей юрисдикции, см. Как оформить полномочия представителя и выдать доверенность для участия в гражданском деле в суде общей юрисдикции.

Кто может удостоверить доверенность, которая выдается в порядке передоверия

В отношении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия, в законе установлено жесткое правило*: доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя и третьих лиц, так как не позволяет представителю бесконтрольно передавать свои полномочия иным лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

Закон допускает три исключения из правила о необходимости удостоверять у нотариуса доверенность, выдаваемую в порядке передоверия.

1. Не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ)*. Такие доверенности могут быть удостоверены самой организацией, то есть подписью руководителя юридического лица или иного лица, которое уполномочено на это законом или учредительными документами.

Однако это правило не распространяется на доверенности, которые выдают в порядке передоверия государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не обладающие статусом юридического лица. Эти доверенности необходимо удостоверять у нотариуса. Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 129 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Нужно ли удостоверять печатью доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц

По общему правилу на доверенности, удостоверяемые юридическими лицами (и их обособленными подразделениями), печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Однако на практике к доверенности с приложением печати доверия все же больше, чем к доверенности с одной лишь подписью. Дело в том, что доверенность может все-таки оказаться подложной (например, подписанной не генеральным директором организации, а иным лицом). А этот риск больше в отношении доверенностей, на которых не стоит печать организации. Это связано с тем, что проставление печати является дополнительным этапом выдачи доверенности организацией, который в какой-то степени защищает от подобных рисков, – во многих компаниях печать ставится только на подпись определенных должностных лиц. Поэтому к доверенности организации без приложения ее печати стоит отнестись с большей осторожностью, чем к доверенности с печатью.

Кроме того, нужно иметь в виду, что в отношении ряда доверенностей от имени юридических лиц в законе установлено дополнительное требование о скреплении доверенности печатью организации. Это правило касается случаев, когда у юридического лица есть печать. Если у юридического лица печати нет, то это правило не применяется.

В частности, требование о проставлении печати организации (при наличии печати) применяется в отношении доверенностей на участие от имени юридического лица в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Такие требования установлены в части 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).

Поэтому если организация выдает доверенность на участие в судебном разбирательстве в суде общей юрисдикции или в арбитражном суде, а также в исполнительном производстве, то его доверенность должна быть скреплена печатью организации (при наличии у юридического лица такой печати). В противном случае такая доверенность может быть признана недействительной.

Верховный суд РФ разъяснил, что ответ на вопрос, нужно ли скреплять печатью доверенность на представление интересов организации в суде, зависит от того, содержится ли в законе требование об обязательном наличии печати у юридического лица соответствующей организационно-правовой формы.

1. Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы, то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.

Например, обязанность иметь печать установлена для унитарного предприятия (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

2. Если федеральным законом для организаций определенной организационно-правовой формы обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен представить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений доверенность на представление интересов в суде удостоверять печатью не нужно.

В частности, в настоящее время отменено требование об обязательности печати в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение, использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности. Такие правила установлены в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Такие разъяснения содержатся в ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26 июня 2015 г.

Заместитель генерального директора юридического лица в порядке передоверия хочет передать часть своих полномочий другому сотруднику организации (например, начальнику юридического отдела). Нужно ли удостоверять у нотариуса такую доверенность

Дело в том, что, согласно буквальному толкованию абзаца 2 пункта 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ, не нужно удостоверять у нотариуса только те доверенности, которые выдаются в порядке передоверия самой организацией иным физическим и юридическим лицам.

Если же доверенность в порядке передоверия выдает не юридическое лицо в лице своего руководителя, а физическое лицо (хотя бы и сотрудник организации), то в таком случае будет действовать общее правило о том, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

2. Не нужно удостоверять у нотариуса доверенность представителю на ведение дела в суде в порядке передоверия, если полномочия нового представителя определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде. При этом суд не может отказать в удовлетворении заявления о допуске нового представителя со ссылкой на специальные правила оформления доверенности в порядке передоверия. Такие разъяснения содержатся в ответе на вопрос 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26 июня 2015 г.

3. К нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Соответственно, доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ».