Договор поставки товара на что обратить внимание

Подводные камни договора поставки

Выгодные договорные отношения могут перерасти в длительное и затратное судебное заседание с трудно непредсказуемым исходом. Причиной могут стать мелкие, казалось бы, неточности в договорах поставки. Рассмотрим ошибки, наиболее часто встречающиеся на практике. Подводные камни договора поставки

Согласно ст. 506 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) сфера применения данного договора ограничена. Договор поставки может заключаться исключительно в целях осуществления предпринимательской или другой деятельности, которая не связана с личными, семейными и иными личными нуждами. Соответственно, сторонами данного договора могут быть только субъекты предпринимательской деятельности – коммерческие организации и индивидуальные предприниматели.

Это существенно
Согласно общим правилам гражданского законодательства РФ договор считается заключенным, если стороны согласовали все существенные условия(ст. 432 ГК РФ). Таковыми могут быть: условия, которые названы в законе; условия, которые необходимы для данного вида договора; условия, на которые стороны могут ссылаться как на существенные (их называют случайными). К последним относятся такие условия, которые одна из сторон считает очень важными для себя, но они не закреплены в законе и не являются необходимыми для данного договора.

Существенными, в частности, являются условия о предмете, который определяется через наименование и количество поставляемых товаров. В частности, определение ВАС РФ от 3.08.2011 г. № 9753/11 закрепляет данное положение: поскольку нормы законодательства(ст. 506 ГК РФ) не устанавливают каких-либо требований к существенным условиям договора поставки – условия данного договора считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара (также см. постановление ФАС Московского округа от 10.05.2012 г. по делу № А40–63230/11–92–531).

Определения и терминология
Таким образом, стороны в договоре должны максимально четко определить наименование товара, которое не позволит подменить его. Например, согласно ГОСТу Р51303–99 «Торговля. Термины и определения» (Общероссийский классификатор продукции ОК 005–93) товары подразделяются на классы, группы, виды, разновидности в зависимости от функционального назначения, потребительских свойств и показателей, а также других характеристик: класс товаров – «швейные изделия», группа – «верхняя одежда», вид – «пальто», разновидность – «пальто мужское шерстяное». Для признания наименования согласованным достаточно, чтобы в договоре был отражен вид товара.

В случае если поставляемый товар имеет одно наименование, но различается по размерам, фактуре, цвету – это все также должно быть отражено в договоре поставки. Когда товар имеет сложные технические характеристики, то обычно его описание содержится в отдельном приложении к договору, которое является неотъемлемой его частью.

Уходящий ГОСТ
Стоит обратить внимание и на то, что в связи с принятием технических регламентов (например, на молочную продукцию – ФЗ от 12.06.2008 г. № 88‑ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию», соковую продукцию – ФЗ от 27.10.2008 г. № 178‑ФЗ «Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей» и т. д.), которые имеют силу федеральных законов, многие ГОСТы прекращают свое действие. Однако остались сферы, которые технические регламенты затронуть еще не успели (например производство мебели, мебельных тканей, фурнитуры к ней). Поэтому, если покупатель хочет, чтобы качество и (или) характеристики поставляемого товара соответствовали какому-то стандарту, способу производства и т. д., в договоре необходимо это закреплять путем указания номеров всех стандартов, ГОСТов, технических условий (ТУ), артикулов, которым поставляемые товары должны соответствовать. В противном случае, если в договоре не делалась никакая ссылка на эти документы (ГОСТ, ТУ) и покупатель в дальнейшем будет предъявлять требования к поставщику о несоответствии товара каким-либо документам, которые сторонами оговорены не были, это будет совершенно нерезультативно. На данный момент ГОСТы имеют рекомендательный характер, кроме тех, которые в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 5.08.2010 г. № 1328‑р являются обязательными к применению.

«Сколько вешать в граммах?»
Помимо указания точного наименования и всех характеристик товара, в договоре должно быть отражено точное его количество. Для этого используются общепринятые параметры веса, длины, объема (штуки, комплект, кг и т. д.). Когда же товар поставляется по весу, то лучше его уточнить, указав и брутто, и нетто, где нетто – это вес без тары и упаковки; брутто – вес с тарой и упаковкой.

Важно отметить, что если в договоре не указывается точное количество того или иного товара, то это не означает, что договор будет признан незаключенным. Условие о количестве считается согласованным и в том случае, когда в договоре указывается порядок его определения. Также количество товара может выражаться в денежном выражении.

На практике же часто условия о наименовании и количестве прописывают не в самом договоре, а в счетах-фактурах, товарных накладных и иных сопроводительных документах. Судебная практика допускает и такой вариант (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 7.02.2012 г. по делу № А41–20470/11; постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 2.05.2012 г. № 09 АП‑11777/2012‑АК, № 09 АП‑9833/2012‑АК по делу № А40–11426/12–138–102). Однако во избежание недопониманий между сторонами о таком порядке определения предмета договора лучше сделать оговорку в договоре, а в сопроводительных документах ссылаться на пункт договора.

Если же предмет договора будет не раскрыт так, как того требует закон, то договор будет признан незаключенным (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 24.01.2011 г. № Ф09–11449/10‑С3 по делу № А47–11597/2009), что означает: у сторон не возникает никаких правовых последствий и обязанностей.

Время – деньги
Есть также точка зрения, что существенным условием является срок поставки товара. Данное положение и в судебной практике, и в среде ученых-юристов неоднозначно.

Однако согласно положениям ГК РФ если срок поставки товара сторонами не оговорен, то он должен быть поставлен в разумный срок. Но, для того чтобы отсчитать начало течения этого срока, в договоре должна быть указана хотя бы датаего заключения. Во избежание конфликтов между сторонами юристы все-таки рекомендуют срок поставки в договоре прописывать.

Также поставка может осуществляться единовременно или несколькими партиями. Если периоды времени поставки не определены, то поставщик обязан поставлять товар равными партиями помесячно. Однако если сторонами запланированы долгосрочные отношения с большим количеством поставок, то целесообразнее всего согласовывать графики поставки товаров.

За ценой постоим
Следующая типичная ошибка, которая допускается в договорах поставки, – это цена товара. Здесь необходимо сказать, что договор поставки регулируется нормами, которые применяются к договору купли-продажи, если они не противоречат нормам, регулирующим договор поставки. Так вот, цена товара в договоре поставки, как и в договоре купли-продажи, существенным условием не является, и ее вроде бы можно и не указывать. В этом случае цена будет определяться исходя из цен, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Данный подход на практике может обернуться проблемами для поставщика и покупателя хотя бы потому, что на некоторые товары цены меняются очень быстро. Поэтому в договоре поставки цену товара определять все-таки стоит. Это можно сделать через закрепления в прайс-листе поставщика с указанием на то, что поставщик имеет право изменять цену, исходя из показателей, обуславливающих цену товара. При этом цены желательно отразить в подписываемой сторонами спецификации на каждую партию, иначе есть шанс возникновения спора по поводу цены товара. Что касается общей суммы товара по договору, то ее можно определять из сумм стоимости партий товара на протяжении срока действия договора.

Порядок расчетов
Здесь также хочется обратить внимание на то, что часто не совсем точно определяется порядок расчетов между сторонами. Обычно в договорах можно встретить такую фразу: «покупатель обязан оплатить товар в течение 3 дней с даты подписания настоящего договора». Из такой формулировки непонятно, какие это дни – календарные или рабочие, а может быть, подразумевались банковские дни. И покупатель оказывается на грани риска просрочить оплату поставляемого товара, в результате чего к нему могут быть применены штрафные санкции. В любых договорах на это всегда нужно обращать внимание и максимально четко прописывать, какие именно дни подразумевают стороны. Также важно в случае расчетов между сторонами в безналичном порядке зафиксировать, когда обязанность по оплате считается выполненной: с момента зачисления денежных средств на расчетный счет поставщика или с момента перечисления денежных средств на корреспондентский счет банка.

Договариваемся о санкциях
В любом договоре, в том числе и договоре поставки, необходимо четко прописывать санкции за нарушение его условий. Для штрафных санкций нужно четко определить ситуации и размеры штрафов. Часто в договоре устанавливают пеню за просрочку исполнения денежных обязательств или за просрочку передачи товара.
А за нарушение определенных условий (например односторонний отказ от договора) можно предусмотреть и фиксированные штрафы. Если же в контракте не будет четко прописана система возмещения убытков и штрафных санкций, то придется обращаться к нормам закона. Однако такие нормы предусматривают минимальную ответственность.

Еще одно упущение в договорах – шаблонное закрепление раздела наступления форс-мажорных обстоятельств (по-другому их называют «обстоятельства непреодолимой силы»). К ним относятся стихийные бедствия, войны, катастрофы, т. е. такие события, которые не зависят от воли сторон, их невозможно предвидеть или предусмотреть. Опытные юристы всегда рекомендуют закрепить исчерпывающий список форс-мажорных ситуаций, чтобы контрагент не мог этим злоупотребить. Однако не всегда наступление таких обстоятельств автоматически снимает ответственность со сторон
договора. Это произойдет только в том случае, если сторона докажет причинно-следственную связь между событием непреодолимой силы и невозможностью \исполнить обязательства.

Таким образом, в этом разделе договора сторонам необходимо закрепить виды этих обстоятельств, какими документами должно подтверждаться их наступление, в течение какого срока сторона, для которой наступили форс-мажорные обстоятельства, должна уведомить об этом контрагента, а также действия сторон, если такие обстоятельства длятся более установленного здесь же срока (обычно 3 или 6 месяцев).

Исправленному верить
В конце хотелось бы на всякий случай напомнить несколько хрестоматийных истин. Во избежание подмены нужно подписывать каждый лист договора. В договоре не допустимы зачеркивания, приписки, исправления, подчистки и поправки. Если этого избежать не удалось, то исправления надо правильно оформить. Надпись «исправленному верить» должна быть заверена подписями обеих сторон. А перед непосредственным подписанием не стоит забывать проверять устав организации, решение о назначении руководителя, приказ о вступлении в должность, доверенность, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Смотрите так же:  Приказ 325 от 16.09.2019

Александра Акимова,
юрист компании «Лемчик, Крупский и Партнеры. Структурный и налоговый консалтинг»

Договор поставки: основные условия договора поставки

Договор поставки может стать причиной массы проблем, если он оформлен неправильно и невнимательно. Порой дело доходит до суда, поэтому прежде чем его заключать, нужно обязательно знать основные условия договора поставки и правила его оформления, что и будет подробно рассмотрено далее в статье.

Что такое договор поставки?

Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи

Договор поставки – это документ, по которому поставщик берет на себя обязательно доставить товар продавцу в определенный срок. Продавец имеет право использовать товар только в предпринимательской деятельности, но ни в коем случае не в семейных или личных интересах.

Договор поставки – это своего рода разновидность договора купли продажи. В основном, к нему применяются те же правила. Таким образом, в договоре поставки должны быть прописаны количество, ассортимент, уровень качества, комплектность, упаковка, цена, способ оплаты.

Как уже было упомянуто, сторонами заключения договора поставки предстают продавец и поставщик. Поставщиком может быть только человек, занимающийся предпринимательством, а также индивидуальные предприниматели или организации. Покупатель должен быть либо предпринимателем, либо юридическим лицом (в том числе коммерческим или некоммерческим учреждением).

Договор поставки не обязательно должен быть в пользу одной из сторон. Он может быть заключен с целью поставки товара третьему лицу, которое не является стороной сделки. Третье лицо указывается в договоре как получатель товара.

Нет такой компании, которая обошлась бы в ведении своего дела без договора поставки. Порой стороны не включают в договор какие-либо условия, однако они все равно действуют исходя из регулирования договора Гражданским кодексом.

Может показаться нереальным, но четверть дел, рассматриваемые судом, касаются именно неисполнения обязательств, касающихся поставки. Чаще всего споры возникают по поводу предмета договора, качества товара и его приемки.

Договор поставки, что необходимо знать — рекомендации к составлению и заключению в видеоконсультации:

Основные условия по закону

В законе прописаны основные условия договора поставки. Они являются самыми необходимыми в заключении сделки между продавцом и поставщиком.

Предмет заключения сделки

Обязательно в документе должны быть указаны название и количество поставляемого товара. Стоит обратить внимание на то, что если в договоре прописано только родовое описание товара, то документ может считаться недействительным.

Продукт должен иметь название согласно Общероссийскому классификатору, ГОСТу или другим общепринятым стандартам. Кроме того, должны быть указаны характерные признаки товара. Количество товара выражается либо в денежных единицах, либо единицах измерения.

Если количество измеряется в деньгах, то указывают стоимость одной единицы, например, стоимость 1 килограмма. Еще одним важным моментом является ассортиментность поставляемого товара. Ассортимент представляет собой ряд схожих по названию товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками или функциями, совокупность товаров, которые могут эксплуатироваться отдельно друг от друга.

Помимо прочего, к договору часто прикрепляется спецификация продукта. Спецификация – это документ, содержащий все характеристики товара, такие как название, количество.

Срок поставки товара

Хотя идут споры о том, стоит ли считать срок поставки одним из основных условий, он все-таки является значимым в заключении договора. Срок поставки должны согласовать между собой обе стороны сделки, т. к. исходя из сроков, продавец и поставщик организуют свою работу и составляют план действий, от этого зависит завершенность конечного продукта, и, следовательно, прибыть от него. Срок поставки обычно вписывают в договор.

Цена товара может не указываться в договоре, так как она не является обязательным условием, хотя признается основным. Если цена в документе не указана, то применяется положение, согласно которому взимается сумма за аналогичный товар.

Итак, если в договоре отсутствует информация о самом предмете сделки и сроках поставки, то договор можно смело считать незаключенным; первым делом в договоре необходимо детально описать поставляемый товар.

Оформление договора поставки

Договор поставки: образец

Гражданский Кодекс Российской Федерации не диктует никакой единой формы договора поставки. Основное правило – это то, что договор должен быть оформлен в письменном виде. Стоит отметить, что если стороны сделки – это предприниматели, а предмет не превышает по стоимости 10 минимальных заработных плат, то сделку можно заключать и устно.

Договор заключается в порядке, устанавливаемом сторонами сделки по своему усмотрению. Если во время заключения сделки возникают разногласия относительно условий, то конфликт должна решать та сторона, по чьей инициативе и затеялась сделка.

Отказ от заключения договора только с одной стороны возможен тогда, когда условия договора значительно нарушены одной из сторон. Существенными причинами для расторжения договора поставки являются:

  1. Товар поставлен в очень низком качестве, с браком или повреждениями
  2. Злостное нарушение срока поставки продукта
  3. Постоянная невыборка товара

В случае расторжения договора, одна сторона должна отправить второй письменное уведомление об этом. С момента получения уведомления, договор считается официально недействительным.

Процесс поставки продукта

Договор поставки заключается в письменной форме

Согласно гражданскому кодексу РФ, поставка товара представляет собой передачу товара покупателю или получателю, если таковой указан в договоре. Если договор содержит информацию о том, что покупатель в праве распоряжаться передачей товара, то поставщик обязан следовать отгрузочной разнарядке, то есть инструкцией по передаче продукта.

У отправки отгрузочной разнарядки есть определенный срок. Обычно, он указывается в договоре, однако, если этот пункт в документе упущен, то разнарядка должна быть отправлена покупателем в течении месяца до поставки. Вопрос о том, каким транспортом будет доставлен товар, тоже может быть освещен в договоре, и, следовательно, продукт должен быть доставлен именно этим транспортом.

В договоре иногда прописывается место, где покупатель должен забрать товар. Это называется выборка товара. Также, указывают сроки выборки. Однако, если сроки не прописаны в договоре, то покупатель должен забрать товар, не затягивая с этим, желательно сразу же после оповещения о готовности товара.

Покупателю желательно тщательно осмотреть товар прямо на месте его получения, чтобы не возникло недоразумений впоследствии, когда товар уже будет принят. Если покупатель не забирает товар или же слишком затягивает с этим, то по гражданскому кодексу поставщик имеет право требовать с него положенные деньги за поставку. Гражданский кодекс предусматривает дополнительные обязательства покупателя:

  1. Покупатель обязан осмотреть товар в срок, который устанавливает законодательство. Срок может быть также прописан в самом договоре, или же предусматриваться обычаями делового оборота. Покупатель должен пересчитать товар, проверить его качество. Если у него появляются какие-либо претензии по поводу несоответствия товара условиям договора, то он обязан сообщить об этом поставщику письменно.
  2. Гражданский кодекс РФ устанавливает правила хранения продукта для покупателя (получателя). Важно то, что покупатель в праве отказаться от их выполнения. Однако, если получатель отказывается от принятия товара, он должен обязательно позаботиться о его сохранности, пока поставленный продукт не будет передан назад. Также, необходимо незамедлительно сообщить об отказе поставщику, чтобы тот мог как можно скорее забрать товар.
  3. Поставщик обязан вывезти товар в установленный период времени. Все расходы относительно хранения товара, его реализации и возврата покрываются поставщиком. Деньги, вырученные с реализации товара, полагается отдать поставщику, кроме вычета доли покупателя (получателя).

На что следует обратить внимание при оформлении договора?

В заключении договора поставки есть свои подводные камни. Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Покупатель может указывать цель приобретения только во время заключения договора. В случае, если покупатель сообщает о них позднее, то поставщик имеет право не принимать их во внимание, так как они не будут входить в договор поставки.

При оформлении договора поставки необходимо учитывать все возможные нюансы

Хотя, если оформить дополнительное соглашение к договору, то цели, оглашенные после заключения договора, будут иметь силу.

Стоит заметить, что если цели были сообщены поставщику до заключения договора, то он наоборот обязан с ними считаться, так как его проинформировали заранее.

Если в договоре указаны стандарты ГОСТ, но к документу приложены дополнительные требования, то поставщик должен выполнять заказ согласно приложению, потому что в случае судебного разбирательства по поводу качества, предпочтительнее окажутся именно повышенные требования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Договор поставки — на что стоит обратить внимание?

У большинства предпринимателей довольно часто возникают различные юридические вопросы, связанные с поставкой товаров. Это может быть поставка товаров для собственных нужд, а также в рамках осуществления коммерческой деятельности. Среди массы аспектов, требующих тщательной проработки и детализации, в первую очередь необходимо обратить внимание на существенные условия договора поставки.

Поставка товаров регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Существенные условия договора поставки

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным. Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие. В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:

1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.
Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:
выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);

  • анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
  • наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;

Заканчивая проверкой финансовой и бухгалтерской отчетности компании (с помощью систем СПАРК, Контур-Фокус и т.д.), так и с помощью запроса у стороны договора поставки необходимых документов.

Если после проверки контрагента по всем возможным источникам у Вас не возникло сомнений в его благонадежности и финансовой независимости, то стоит перейти к следующим рекомендациям.

2. По возможности максимально четко детализировать условия в договоре поставки: предмет (условия о товаре, его наименовании, характеристиках, количестве и качестве товара) и сроки (в том числе промежуточные сроки поставки).

Смотрите так же:  Как рассчитать транспортный налог за 2019 год калькулятор

Предмет поставки. Закон связывает отношения по поставке товаров с предметом договора поставки. Проще говоря, необходимо правильно описать товар, который в последующем будет поставляться.

Например, не стоит писать в договоре или в спецификациях (заявках, дополнительных соглашениях и т.д.) просто «детали» или «товар», не указывая их характеристики и количество. Если предметом поставки является, скажем, «труба профильная длиной 28 метров, материал – ПВХ, количество – 7 штук», то именно так необходимо описывать предмет договора;
Если данные требования закона не соблюдены, то доказать факт поставки именно спорных товаров в ряде случаев представляется затруднительным.

Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно. В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).
Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.
Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя. При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.
«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.
Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.
Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток. Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

Cтоит отметить

В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.

Договор поставки: чему следует уделить внимание при заключении и анализе

Мне бесчисленное количество раз приходилось проводить анализ договоров поставки, их текстов, содержания, последствий. Как проектов договоров, так и уже заключённых договоров. Многократно я их изготавливал собственными руками и головой «с чистого листа».

Договоры поставки были разные: типовые, для осуществления массовых поставок, и индивидуальные, со специфическими условиями. Некоторые мои шаблоны договоров поставки до сих пор используются в работе тех организаций, которые я обслуживал, будучи штатным юристом.

В вопросах подготовки и заключения договоров поставки я выступал с разных сторон: представляя интересы покупателя, представляя интересы поставщика, представляя интересы грузополучателя.

И в настоящий момент значительное количество вопросов в моей частной юридической практике возникает именно в связи с договорами поставки.

В данной статье я хотел бы поделиться своими мыслями о том, где чаще всего возникают спорные моменты, на которые следует обращать внимание при заключении договора поставки или же его анализе уже в ходе исполнения, а уж тем более – в случае спора между сторонами. И, возможно, дам некоторые практические советы.

Итак, будьте знакомы:

Его Величество «ДОГОВОР ПОСТАВКИ».

Не «открою Америки» сказав, что договор поставки является самым массовым видом договора, который используется в хозяйственных отношениях между юридическими лицами.

Договор поставки: условия существенные.

В основе любого договора лежат т.н. «существенные условия».

Это условия, по которым сторонам договора необходимо достичь взаимного согласия, чтобы потом, после надлежащего оформления договора, данный договор мог считаться заключённым.

Исходя из положений закона и сложившейся судебной практики, существенными положениями для договора поставки являются:

— условия о продукте (товаре),

— сроки поставки.

— а также те условия, которые какая-либо из сторон, а, вполне вероятно, и все стороны обозначила в качестве значимых, по которым также должно быть достигнуто согласие.

В этой части существенным может быть признано любое, в принципе, условие, помимо условия о товаре и о сроке поставки. Это и условие о цене товара, и о порядке расчётов, и даже условие о том, где должны рассматриваться споры из договора. Главное, чтобы эти условия были обозначены в качестве существенных, чтобы другая сторона чётко понимала, что несогласование условия договора поставки, о котором заявляет контрагент, будет расценено как потеря интереса этого контрагента к договору в целом, а именно это характеризует то или иное условие в качестве существенного.

Все прочие условия договора поставки, по большому счёту, можно даже и не согласовывать.

Не поверите, но это так! Договор поставки, если в нём согласованы ТОЛЬКО условия, относящиеся к категории существенных, будет считаться заключённым. Как, впрочем, любой другой договор.

Действительно, несущественные условия договора поставки можно не согласовать. На юридическую силу договора это никак не повлияет. Но вот вероятные последствия, юридические и фактические, этого могут быть весьма и весьма неприятны.

Договор поставки: форма.

Многие из вас, кто с юриспруденцией тесно не связан, сейчас будут удивлены.

Дело в том, закон содержит такое положение:

«В письменной форме должны совершаться сделки, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

— юридических лиц между собой;

— юридических лиц с гражданами;

— сделки между гражданами на сумму, превышающую 10 000 рублей.

— в случаях, предусмотренных законом, сделки между гражданами независимо от суммы сделки.»

Но при всём при этом для договора поставки письменная форма не является обязательной!

Даже, если он заключается между юридическими лицами.

Даже если он заключается между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей.

И вот тут, знающие люди могут мне возразить, дескать, «что ты тут ахинею несёшь? Какой ещё между гражданами договор поставки? Какой ещё договор поставки юридического лица и гражданина?». И будут правы.

Действительно, договор поставки может быть заключён только между субъектами предпринимательской деятельности, к коим граждане, не имеющие статуса индивидуальных предпринимателей, не относятся.

Но я не зря всё это пишу. Это же познавательная статья, а не научная. И рассчитана она отнюдь не на юристов.

Именно поэтому я посчитал необходимым сделать акцент на то, что при заключении договоров между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей и гражданами и юридическими лицами не следует забывать соблюдать письменную простую форму договора.

Да. Договор поставки может быть только между юридическими лицами и ему следует придавать письменную простую форму. Но при этом она НЕОБЯЗАТЕЛЬНА! Такой вот парадокс.

Всё потому, что хоть закон и содержит такое, казалось бы, строгое положение, но этот закон же – гражданский. Это частное право. А частному праву присущи свои прекрасные черты.

Просто если будет соглашение сторон будет оформлено письменно, то обе стороны как покупатель, так и поставщик будут защищены от возможного риска, связанного с невыполнением обязательств или нарушением условий договора.

Но, повторюсь, в соответствии с законодательством, письменная форма договора поставки не является обязательной.

Он не может считаться недействительным автоматически. Да и вообще, недействительным.

При отсутствии договора поставки в письменном виде установить согласованность его существенных условий можно из сопутствующих документов.

К таким документам могут относится: переписка между покупателем и поставщиком, накладная на товар, квитанция об оплате от продавца, документы об оплате, в которых поименовано за что эта оплата произведена, смежные договоры в письменной форме, заключённые во исполнение договора поставки, которому эта письменная форма не была придана и т.д.

В процессе судебного разбирательства при отсутствии письменного договора можно будет обратиться и сослаться на вышеперечисленные документы. Принимая решение, суд должен будет учесть все имеющиеся доказательства, за исключением свидетельских показаний.

Договор поставки: условия о товаре.

А вот существенным для договора поставки является условие о товаре.

Именно на него следует обращать пристальное внимание.

1. Вид приобретаемого товара;

4. Соответствие нормативам и стандартам, если в отношении такого товара они установлены

Если в договоре не будут прописаны перечисленные выше условия о товаре, например наименование продукции, комплектность, то это может привести к тому, что в этом-то случае по решению суда договор будет признан незаключённым.

В судебной практике есть примеры, когда договор признавался незаключённым, если стороны не указали конкретное наименование продукции, а только лишь прописали её родовую принадлежность. Подобная неопределённость может быть как выгодной обеим сторонам договора, так и невыгодной для обеих сторон.

Если условие о товаре прописано достаточно размыто, это может привести к спору, о каком товаре идет речь в договоре поставки. В результате это может стать причиной того, что даже если суд вынесет решение в пользу покупателя, покупатель может стать владельцем вовсе не того товара, который он хотел приобрести по договору. Может быть даже так случиться, что произведя оплату покупатель получит не сам товар, а лишь принадлежности к нему. И такая практика имеется.

При заключении договора на разовую поставку правильно будет, чтобы наименование приобретаемой продукции и цена содержались в разделе про предмет договора.

Смотрите так же:  Узнать штраф гибдд барнаул

Если же договор будет носить длящийся характер, и непосредственно сам договор можно расценить как рамочный, то в таком договоре необходимо прописать общий ассортимент товара, категорию продукции, но обязательно самым дотошным образом отразить способы согласования сторонами количества товара, которое должно поставляться в конкретной партии.

Договор поставки: условия, которым придан статус существенных.

Для того чтобы в дальнейшем договор не был признан незаключённым чрезвычайно важно достичь согласия об условиях, про которые стороны сами заявили как про существенные.

Мало, кто обращает внимание, на разного рода формулировки, которыми «грешат» договоры поставки, например: «….согласовывается сторонами дополнительно», «…отражается в дополнительном соглашении к договору», «стороны фиксируют в отдельном документе, прилагаемом к договору» и т.д. То есть все формулировки, которые носят отсылочный характер к каким-то дополнительным соглашениям между сторонам.

И вот это-то и есть «мина замедленного действия»!

Поскольку если стороны в самом договоре договорились о том, что что-то ещё согласовывают между собой, и это оформляют составлением какого-либо документа, а на деле ничего подобного не делают, причины при этом почти неважны, то при возникновении впоследствии спора велик риск, что такой вот договор с отсутствующими дополнительными документами признают незаключённым.

Спросите, а как так?? Ведь это же условие не относится к числу существенных! И будете неправы.

Дело в том, что стороны, чаще всего, сами даже того не подозревая, данному условию такой вот формулировкой текста договора придали характер существенного. И сделали это даже не задумываясь о последствиях, машинально, на автомате!

За примером далеко ходить не надо.

Суд признал незаключённым договор, в котором не была отражена цена товара. И всё было нормально, если б про цену в договоре вообще ни слова не говорилось. Нет упоминания и нет. Это-то даже и неплохо. Это-то не влечёт признания договора незаключённым, поскольку цена товара, как раз-таки, сама по себе не является существенным условием договора поставки.

Однако стороны проявили себя «продвинутыми» в плане юридической техники.

Они самолично прямым текстом в договоре отразили, что «цена на товар отражается в дополнительном соглашении сторон». И текст договора подписали. А вот соглашение это оформлять не стали. Ну уже не до того было. Или специально, или неспециально, уже не важно. Просто не сделали дополнительного соглашения. Согласовали же цену на словах? Договор же есть! Подписанный! Ну и что, что нет допсоглашения. Ерунда!

А потом одна сторона выставила счёт по «как бы согласованной» цене, а другая замешкалась с оплатой. Да и вовсе раздумала оплачивать.

Продавец расстроился и обратился в суд, чтобы взыскать штраф за нарушение условий договора об оплате. Штрафы-то ведь если указывают, то всегда в тексте, всегда, что называется «по-настоящему», чёрным по белому, так, чтоб до основания «продрало», если что! Чтоб надёжно! Чтоб потом нарушителю не отвертеться!

А суд даже и не стал расчёты про штрафы изучать. Он просто посмотрел в текст договора и увидел, что стороны условию о цене товара сами своими руками придали статус «существенного». И это существенное условие и не согласовали. А отсутствие согласия сторон по существенным условиям договора – это прямое основание для того, чтобы признать договор незаключённым. Что суд успешно и сделал.

Хотя сама по себе цена товара/продукции для договора поставки в качестве существенного не рассматривается и из-за отсутствия в договоре упоминания о цене договор поставки не может признаваться незаключённым, это вовсе не означает, что можно навсегда забыть про цену и в договоре её не прописывать.

Если в поставочном договоре цена не будет зафиксирована, то все расчёты по договору должны осуществляться фактически на рыночных условиях. В законе формулировка используется несколько иная, но смысл её именно такой.

И в случае спора за основу будут браться рыночные цены на соответствующий товар. Которые могут заметно отличаться от тех, на которых стороны фактически выстраивали свои отношения по договору поставки.

Договор поставки: оплата товара и её сроки.

Также условие, думаю вы уже не удивитесь, несущественное. )))

Но на практике одно из самых непростых для формулирования и исполнения. Условие, вокруг которого происходят самые серьёзные бодания при согласовании условий договора.

Я не беру во внимание в данном случае простые договоры, где вариантов по оплате обычно три:

— постоплата или оплата «по факту»;

— комбинация: часть – предоплата, часть – постоплата.

В серьёзных поставочных договорах есть ещё один вариант, дополняющий все предыдущие, а иногда и заменяющий их: рассрочка оплаты.

Фактически условие о платеже в серьёзном договоре играет роль условия «скрытой цены». Дополняет и даже в чём-то компенсирует то, что чего не удалось добиться при согласовании цены.

Действительно, когда встаёт речь о том, чтобы заплатить значительно раньше или значительно позже относительно срока поставки товара, то всегда возникает риск того, что какая-то из сторон получает режим беспроцентного кредитования, то есть пользования денежными средствами или уже полученными, или ещё не оплаченными. И в подобных ситуациях всегда стоит задумываться о т.н. коммерческом кредите, возможности его использования, и последствиях его использования.

Ну и что ещё делает условие об оплате товара одним из самых значимых, хотя и опять же несущественных – это условие о формах расчётов.

Кто-то выделяет это в отдельную категорию условий, но я бы рассматривал всё в совокупности: способы оплаты и форму расчётов по договору. Хотя есть исключения.

Так вот с формами расчётов также надо быть внимательным при заключении договора поставки. Даже при такой простой и обычной форме как расчёты платёжными поручениями.

Весьма часто стороны не придают значения тому моменту, когда считать оплату по договору состоявшейся. А зря.

Ведь покупатель по факту может отвечать за расчёты только до того момента, пока банк не примет у него платёжное поручение к оплате при условии достаточного остатка на счетах. А вот то, что происходит после этого, от него не зависит. И не всегда это стороны учитывают.

Последние пару лет банки в России вылетают из банковской системы просто «со свистом». За примерами ходить вообще не приходится.

И получается, что весьма вероятно, когда даже при достаточном остатке на счёте при своевременном и правильном оформлении платёжного поручения на оплату, при его принятии к исполнению банком, до поставщика денежные средства могут не дойти!

И практика судов, начиная ещё с 90-х годов, следующая.

Если стороны в договоре не зафиксировали момент, когда оплата товара считается состоявшейся, то она считается таковой лишь тогда, когда денежные средства были зачислены на счёт получателя.

Я уж не говорю о ситуациях, когда в качестве расчётной единицы по договору фигурирует или иностранная валюта, или некая условная единица, привязанная к курсу иностранной валюты. Вот когда проблемы на пустом месте могут утроиться, если чётко не фиксировать момент оплаты состоявшейся, ибо очень легко запутаться с соответствующими курсами пересчёта, а следовательно – с суммами платежа.

Если в ходе чтения статьи у Вас возникло понимание того, чтобы обратиться ко мне за услугой анализа договора поставки, то — милости прошу

Комплексный анализ договора поставки.

Что в себя включает услуга:

— анализ предложенного к заключению или заключённого договора поставки;

— выявление имущественных, финансовых, налоговых рисков, вытекающих из договора или его проекта;

— выдача рекомендаций о том, какие условия в проекте договора следует исключить, изменить или добавить;

— выработка аргументированной позиции в переговорах с другой стороной по заключению предложенного варианта договора поставки;

— рекомендации по технике оформления и подписания договора поставки;

— карта составляемых документов и план-график документооборота по заключённому договору поставки;

— консультирование и предложение решений по вероятным проблемным ситуациям, из заключённого договора поставки;

Как это происходит.

1. Для начала Вам следует направить в мой адрес заявку, использовав любой из способов связи, которые изложены в разделе «СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ» на этом сайте, либо, заполнив форму, указанную в конце этой статьи.

2. В заявке кратко описываете то, в чём состоит Ваш вопрос, и указываете свои контактные данные. После этого я в течение нескольких часов выхожу с Вами на связь. В ходе обсуждения ситуации мы с Вами договариваемся об условиях сотрудничества.

3. Вы оплачиваете оговорённую стоимость моей услуги. Оплата производится любым согласованным между нами способом.

4. Вы направляете все имеющиеся по вопросу документы и материалов в отсканированном виде на мой адрес электронной почты.

5. Я приступаю к работе на следующий день после получения денежных средств в оплату своих услуг и получения необходимых документов и материалов.

6. В течение 1 — 2 дней я подготавливаю и направляю в письменном виде Вам свои рекомендации, ответы и иную необходимую информации, которая составляет содержание оказываемой услуги. Если в ходе выполнения работ потребуются дополнительные документы или информация, то я незамедлительно запрашиваю их, срок выполнения работ может в таком случае соразмерно сдвинуться.

7. Срочное выполнение работы (оказание услуги), то есть в день поступления оплаты или до поступления оплаты, осуществляется по специальной договорённости с заказчиком услуги.

Что Вы получите.

1. Письменный анализ проекта договора поставки и представленных материалов с рекомендациями по исключению, включению или изменению условий договора.

2. Письменный перечень вероятных рисков с рекомендациями, как их избежать.

3. Письменные рекомендации по технике оформления и подписания договора.

4. Письменная карта составляемых документов.

5. План-график документооборота по заключённому договору поставки.

6. План действий по изменению или прекращению договора поставки (при необходимости).

7. Устную разовую онлайн консультацию по любому вопросу, связанному с договором поставки.

Сколько это стоит.

1. Стоимость услуги по анализу договора поставки в большинстве случае составляет 10 500 (Десять тысяч пятьсот) рублей . Оплата производится одним платежом в виде предварительной оплаты. В отдельных случаях, когда договор поставки является весьма объёмным (от 10 страниц текста договора), стоимость услуги по анализу договора будет иной. И эта стоимость будет предварительно согласовываться с заказчиком.

2. Стоимость срочного оказания услуги увеличивается на повышающий коэффициент, равный 2.