Договор печать бланков

Изготовление и печать бланков

Изготовление бланка предполагает нанесение на стандартный бумажный лист определенного формата постоянной информации и наличие на нем места для заполнения переменной информацией. Творческая типография «Радуга» имеет большой практический опыт, оперативная печать документации на ризографе или дупликаторе высокой скоростью печати до 180 копий в минуту при стоимости бланка от 10 копеек до 8,5 рублей за штуку, качество выполнения всегда отличное.

В нашей типографии можно изготовить бланки:

  • платежные;
  • строгой отчетности;
  • учетной документации;
  • счета;
  • ОКПД;
  • бланки накладные;
  • товарные чеки;
  • многослойные бланки;
  • бланки типовых договоров;
  • бланки заявлений;
  • справки.

Фирменный бланк благодаря особенному профессиональному дизайну подчеркивает надежность и солидность компании. Любая организация, поддерживающая свой статус, пользуется такой актуальной современной документацией. Печать таких бланков лучше всего выполнять на нестандартной бумаге. Это не обязательно должна быть дизайнерская (лен, скорлупа), желательно, чтобы она отличалась от обычной офисной. В этом случае Ваш бланк действительно, будет «фирменным».

Серьезная компания не может не позиционировать себя на рынке без индивидуального стиля. Он является знаком высокого статуса Вашей компании. Типография «Радуга» производит печать документации в простом и деловом стиле на качественной офсетной бумаге. Так же мы выполняем многоцветную печать с яркими красками на специальной дизайнерской бумаге.

От каждого конкретного случая зависит выбор вида бумаги под изготовление фирменных бланков. Имеется возможность печатать на бумаге светлых тонов, гладкой или фактурной. Она может быть разной – черно-белой, цветной. Это зависит от пожелания заказчика, целей маркетингового документа. Если деятельность Вашей компании предполагает выдачу клиентам большого количества бланков, или они предназначены для внутреннего документооборота, разумно заказывать черно-белые бланки. При печати необходимо учитывать, оптимальная плотность бумаги 80 г/м2, это обезопасит Вас от ее замятий в офисной технике.

А когда составляется серьезное деловое коммерческое предложение, лучше всего использовать бланк в дизайнерском исполнении. Различные эффекты только подчеркнут Ваше серьезное отношение к вопросам бизнеса и намерения к продуктивному сотрудничеству.

Печать бланков квитанций, договоров, накладных

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ КВИТАНЦИЙ, ДОГОВОРОВ, НАКЛАДНЫХ КОТОРЫЕ МЫ ПЕЧАТАЛИ

Невозможно представить работу ни одного предприятия сегодня, в которой ни использовались ли различные бланки — квитанции, товарные чеки, накладные, счета и т.д. Конечно, использование компьютера во многих случаях позволяет достаточно удобно заполнить и распечатать нужную форму. Однако, в то же время, существует ряд особенностей, которые делают не всегда компьютерные распечатки правильным и удобным решением. Классические бланки, отпечатанные офсетным способом часто и сегодня подходят больше.

Первая причина, конечно, это экономия денег. Расходные материалы, которые используются для печати бланков на компьютере значительно дороже красок, применяемых в офсете. Ориентировочные оценки показывают, что стоимость отпечатка на принтере начинается от $0.05 за один лист без учета бумаги. Поэтому уже на тиражах от 500 экземпляров офсетная печать дает значительное преимущество в цене. Если же вы используете в месяц более 1000 однотипных бланков, то экономия средств может быть весьма ощутимой.

Кроме того, диапазон бумаг, которые подходят для офсетной печати гораздо шире, чем то, что можно использовать с компьютерной техникой. Это можно использовать по-разному. Например, снова сократить расходы на печать бланков за счет использования более дешевых, отечественных материалов, которые не подойдут для лазерного принтера. Это относится к использованию немелованных бумаг плотностью менее 65 г/кв.м. или газетной бумаги.

Но часто требуется что-то иное, например, плотная карточная бумага. Большинство принтеров не способно использовать бумаги плотнее 160 г/кв.м. Для офсета таких ограничений нет и мы, в своей практике, постоянно печатаем карточки различного назначения на очень плотных бумагах до 300 г/кв.м. или даже на еще более жестких картонах.

Заказывая бланки в нашей типографии, вы можете самостоятельно разработать любую удобную для вас форму, добавить графы, таблицы. Либо же внести просто небольшие коррективы в стандартные формы, которые сделают их более удобными для вашей работы. Мы постоянно храним ваши макеты и легко можем внести нужные изменения при повторном заказе тиража. Во многих случаях чтобы добиться такого же результата при использовании компьютера потребуется помощь профессионального программиста, который не всегда есть в штате организации.

Еще одна причина для использования заранее отпечатанных бланков, вместо распечатанных на принтере — это условия работы. Очень часто бланки накладных, квитанций, договоров требуются там, где нет рядом компьютера с принтером. Например, при оказании различных услуг на территории вашего заказчика, в работе такси, в удаленных торговых точках и т.д. Часто в таких случаях использование отпечатанных офсетом бланков является единственным разумным выходом для соблюдения всех формальностей в вашей работе.

Смотрите так же:  Кто может оформить кадастровый паспорт на землю

И не стоит забывать, что офсетная печать способна на гораздо большее, чем простая черно-белая печать на обычной бумаге. Можно, например, выполнять печатать любым цветом, что никак не отразится на стоимости изготовления бланка. Печать самокопирующихся бланков — также возможно, практически исключительно офсетным способом. А эти бланки часто оказываются максимально удобны в работе, так как позволяют выполнять оформление документов сразу в нескольких экземплярах.

Офсетная печать бланков хорошо согласуется с различными технологиями отделки полиграфической продукции, например, нумерацией, перфорацией, вырубкой и др.

У вас всегда есть возможность оценить и принять решение в пользу либо печати бланков различных документов на офисном принтере, либо заказать их в типографии. Мы всегда рады вам помочь в этом.

Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?

Бланк строгой отчетности без печати применять разрешается или это наказуемо? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье. Также мы расскажем о требованиях к бланкам строгой отчетности, способах их изготовления и порядке применения.

БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Основные правила применения бланков и требования к их оформлению приведены в 2 НПА:

  • законе «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 25.05.2003 № 54-ФЗ;
  • положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ», утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

БСО выдаются покупателям при наличной и безналичной оплате вместо чеков кассового аппарата. Однако бланки разрешено использовать только юрлицам и бизнесменам, которые оказывают услуги физлицам (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Чтобы использовать БСО при расчетах, нужно учитывать 3 важных аспекта.

Во-первых, бланки вместо кассовых чеков разрешено выписывать только физлицам. Согласно абз. 4 п. 4 постановления пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 предприниматели приравниваются к физлицам, так что БСО можно выдать ИП. Если же покупатель — подотчетное лицо вашего контрагента, выдавать бланк вместо чека рискованно: раз у вас есть договорные отношения с покупателем, налоговые инспекторы могут расценить выдачу БСО как уклонение от применения ККТ.

Во-вторых, БСО применяется только при оказании услуг гражданам. Основной НПА, на который следует ориентироваться, — классификатор ОКУН (ОК 002-93), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 ОКУН становится неактуальным в связи со вступлением в силу приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (см. также письмо ФНС России от 26.11.2015 № СД-4-3/20618@).

Перечень услуг в ОКУН открытый. Если ваша услуга прямо в нем не названа, но вы оказываете ее населению (например, ремонтируете электронные книги), то выдавать БСО покупателям можно. Судебная практика складывается в пользу налогоплательщиков (решение Арбитражного суда Московской области от 31.05.2006 № А41-К2-8056/06). Если хотите подстраховаться, можно обратиться за разъяснениями в отделение Росстандарта в вашем городе (письмо Минфина России от 21.10.2013 № 03-11-11/43794).

В-третьих, использовать при расчетах БСО можно, только если документ соответствует требованиям законодательства.

Требования к оформлению БСО

Если вы хотите выдавать БСО вместо чеков, проверьте, имеются ли на бланке все обязательные реквизиты:

  • название бланка, номер из 6 знаков и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма юрлица либо Ф. И. О. предпринимателя;
  • ИНН и местонахождение фирмы;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумма наличной или безналичной оплаты;
  • дата проведения операции и заполнения бланка;
  • сведения о лице, заполнившем БСО, и его подпись;
  • печать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики требуют ставить печать на БСО вручную при заполнении бланка для покупателя: она заверяет подпись сотрудника, составившего документ. Инспекторы запрещают печатать бланки сразу с печатью (п. 5 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@).

Если даже одного из указанных выше реквизитов на БСО не будет, налоговики признают документ недействительным и оштрафуют компанию.

Есть целый ряд БСО, к оформлению которых применяются отдельные требования: турпутевки, кинобилеты, разного рода квитанции (например, на оплату ветеринарных услуг) и др. Для них обязательные реквизиты устанавливаются соответствующими НПА.

При заполнении БСО запрещаются исправления любого вида, иначе бланк считается испорченным. Такой документ перечеркивают и прикладывают к книге учета БСО.

БСО должен содержать отрывную часть. Тогда сам бланк работник отдает покупателю, а отрывную часть оставляет себе. Если отрывная часть у первички не предусмотрена, бланк заполняется в 2 экземплярах: оригинал забирает покупатель, а копия остается у компании (п. 8 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Какими способами можно изготовить БСО?

Законодательство устанавливает 2 способа изготовления БСО:

  • Типографский. Для этого нужно выбрать типографию, принести свой макет бланка или же использовать готовые образцы. На БСО указываются не только реквизиты заказчика, но и сведения о типографии: ее название, ИНН, номер заказа, год его исполнения и размер тиража (п. 4 постановления № 359).
  • С помощью автоматизированной системы. Она должна быть защищена от несанкционированного доступа, а все операции с бланками обязательно хранит и фиксирует минимум 5 лет. У налоговиков есть право запросить информацию о БСО из системы (п. 11 постановления № 359).
Смотрите так же:  Основы менеджмента учебное пособие

Если вы собирались изготавливать бланки самостоятельно на обычном компьютере и принтере, ознакомьтесь с письмом Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250. Чиновники указывают в нем на то, что БСО могут быть распечатаны только в типографии или через автоматизированную систему, другие способы их изготовления запрещены.

Регистрировать в ИФНС тираж БСО налогоплательщику не нужно — см. публикацию «Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.07.2018 меняется алгоритм оформления и выдачи БСО: бланки можно будет распечатывать только через онлайн-ККТ. Новые правила коснутся всех налогоплательщиков, которые сейчас могут выдавать типографские БСО клиентам (ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Можно ли не ставить печать на БСО?

С 2015 года ООО и АО разрешено работать без использования печати (закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 № 82-ФЗ). А у ИП печати может и не быть — нормативно-правовая база РФ не содержит требования для коммерсантов иметь печать. Судьи это подтверждают (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 № 17АП-7016/2013-АКу).

Однако требование об обязательной печати есть во многих НПА, в том числе в положении «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного постановлением № 359 (п. 3). По мнению инспекторов, печать на бланках БСО должны ставить и юрлица, и ИП, иначе документ признают недействительным и оштрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ минимум на 30 000 руб.

Кроме того, решив не ставить печать на БСО, вы поставите под удар своих покупателей: если другая компания воспользовалась вашими услугами через подотчетное лицо, налоговики могут снять расходы по документу без печати. Таким образом, мы рекомендуем вам ставить печать на БСО, чтобы не рисковать.

Как учитывать БСО?

При поступлении БСО из типографии следует оформить акт приемки по произвольной форме с учетом требований законодательства об обязательных реквизитах бухдокументации (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывать бланки, поступившие из типографии, следует в книге учета бланков документов (п. 14 постановления № 359).

Сотрудник, который ведет операции с БСО, является материально ответственным лицом, с ним нужно заключить соответствующий договор. Пример его составления вы можете найти в статье «Договор о материальной ответственности — образец 2015».

Бланки необходимо хранить в сейфе или специальном помещении, чтобы исключить возможность их порчи или воровства. Место хранения БСО ежедневно в конце дня опечатывается. Хранить бланки следует 5 лет.

Распечатанные бланки надо регулярно проверять — в сроки инвентаризации налички в кассе.

Подробнее о том, как проводить инвентаризацию БСО, читайте в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Если же вы печатаете БСО из автоматизированной системы, то они фиксируются и хранятся в ней. Распечатывать их нужно в момент совершения самой операции. Соответственно, отпадает необходимость приобретать сейф или оборудовать специальное помещение для бланков. Также автоматизированная система предоставляет пользователю возможность вести книгу учета БСО в электронном виде.

У бухучета БСО есть один нюанс: бланки надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» плана счетов (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Отражать БСО следует в условной оценке. Порядок ее определения компания прописывает в учетной политике.

Бухгалтерские проводки по учету БСО, изготовленных в типографии:

Nota bene: печатаем блокнот

Айстоперы: просто и недорого

Бланк: официально красиво

Классные идеи для печати календаря

Не заметить невозможно

Новый год без суеты

Под печатью бланков, как правило, понимают два вида продукции: фирменные листы организации или служебные документы. Если печать первых — всегда выбор для бизнеса, то вторые — необходимость.

Мы работаем с любыми видами бланков. Для корпоративных заказов предложим бумагу с чистой текстурной поверхностью, красивые эффекты: сплошную заливку цветом, частичную лакировку, тиснение или вырубку. Служебные — для оформления заказов, заполнения форм по установленному образцу — напечатаем в отличном качестве, при этом сэкономив бюджет.

Доставим в любую точку Москвы в пределах МКАД собственной курьерской службой. Если предпочитаете самовывоз, ждем вас в будние дни с 10 до 20 в офисе на «Сухаревской».

СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Это определенный формат. Они нужны, чтобы унифицировать процессы. К примеру, чтобы все заказы оформлялись по одному шаблону. Или отчетность заполнялась по установленному образцу. В эту группу входят и бланки строгой отчетности — то есть любые специальные документы, утвержденные на законодательном уровне: акты, ведомости и описи, план-графики, сметы, декларации, свидетельства и многие другие.

Как правило, их печатают большими тиражами офсетным способом. Они не требуют сложного дизайна, выполняются в черно-белом цвете, и очень строго соответствуют стандарту. Мы внимательно следим за соблюдением формата, четкой печатью и даем выгодную цену.

Смотрите так же:  Услуги адвокатов в чита

Такие бланки расходуются быстро, поэтому важно, чтобы их изготовление было недорогим, а производство не занимало много времени. Мы отдадим ваш заказ уже на следующий день. Если нужно, поможем сшить, прошнуровать и скрепить листы печатью.

ФИРМЕННЫЕ БЛАНКИ.

Представьте, вам прислали приглашение на встречу. На листке в Word разместили реквизиты, логотип, текст и распечатали на офисном принтере. Уверены, вы уже получали такие письма. Какие эмоции они вызывают? Наверное, особенно никаких.

А теперь представьте, что открываете другое письмо: фирменный конверт с золоченым тиснением, красивая фактурная бумага, внимательно продуманное оформление и уместно подобранные шрифты. Что теперь? Сразу думаешь, что отправлено оно солидной компанией, явно не однодневкой. Доверие к написанному выше. Его просто приятно держать в руках. Такое сложно не заметить.

Фирменные бланки — больше, чем статус. Это продуманный элемент маркетинговой политики компании. Хороший бланк не обязательно дорогой. Мы уверены, что даже простая «меловка» плотностью 80-100 гр может выглядеть стильно.

Прежде всего, это комфортный носитель информации, которую вы с его помощью хотите передать. Мы печатали много различных дизайнов и собрали обратную связь с наших клиентов. Эти истории оформили в простые рекомендации, которые, надеемся, помогут вам сделать удобный рабочий инструмент для бизнеса:

Хорошо значит просто. Не перемудрите с дизайном и не перегружайте макет сложными изображениями. Если используете графику, убедитесь, что она не съедает треть пространства пустого бланка.

Создавайте макет в специальных программах, таких как Photoshop, Illustrator или InDesign. Документ, собранный в Word не годится для печати. К тому же, художественные возможности этой программы минимальны, ведь она не рассчитана на работу с изображениями. Если у вас нет возможности сверстать профессиональный макет, наши дизайнеры готовы помочь.

Не бойтесь нарушать стандартную верстку. Разместите логотип снизу, а не в правом верхнем углу, а контакты перенесите наверх. В общем, обходите шаблоны.

Цвет — мощный прием. Поэтому применяйте его деликатно. Здесь действует правило: чем меньше, тем круче.

Отталкивайтесь от айдентики. Бланк не живет сам по себе. Это один из элементов фирменного стиля, поэтому посмотрите, как он будет сочетаться с вашими визитками, логотипом, сувенирной и промо-продукцией.

Спросите нас! Мы расскажем, как выделиться только за счет характеристик носителя. Текстурной бумаги или типографских эффектов — вырубки, тиснения, УФ-лака и других.

Договор на изготовление печатной продукции

Наш основной договор. Является рамочным: заключается на определённый срок и оговаривает все возможные коллизии, могущие случиться в ходе взаимодействия типографии с клиентом. Характеристики конкретного заказа и условия его выполнения определяются специальными приложениями, коих может быть сколько угодно.

Мы не идём на заключение договоров с другим текстом, предложенных нам клиентом. Мы готовы обсуждать любые изменения в тексте настоящего договора. Вы должны быть готовы к тому, что мы не согласимся с предложенными вами изменениями.

alaya_bukva_dogovor_2017.pdf/ 300 Кб

alaya_bukva_dogovor_2017.doc / 138 Кб

© 1999 — 2014
ООО «Алая Буква СПб» — типография
ИНН 7813505561
ОГРН 1117847266811
Карта сайта

Договор оказания услуг 2018 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF

Договор оказания услуг – это документ, на основании которого одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенные работы в установленные сроки, а вторя сторона (заказчик) – внести за них оговоренную плату. Предметом такого договора выступают нематериальные услуги, то есть работы: бухгалтерские, транспортные, риэлтерские, юридические, консультативные, охранные, курьерские и т. д.

К договору на оказание возмездных (платных) услуг могут прилагаться смета, спецификация работ и другие дополнительные документы. Приемка работ по договору осуществляется путем составления и подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Как заполнять договор оказания услуг?

В договор оказания услуг вносятся следующие обязательные сведения:

  • Дата и город заключения договора.
  • Данные заказчика и исполнителя: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Юридические лица указывают свои реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
  • Предмет договора с указанием услуг, которые обязан оказать исполнитель, их сроков и стоимости (или ссылки на приложения, где указана данная информация).
  • Права и обязанности заказчика и исполнителя
  • Информацию о стоимости работ и порядке осуществления расчетов между заказчиком и исполнителем.
  • Информацию о порядке, в котором будет осуществляться приемка услуг.
  • Информацию об ответственности сторон.
  • Информацию о разрешении споров между заказчиком и исполнителем.
  • Информацию о порядке заключения и расторжения, сроках действия договора.
  • Прочие важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) сторон.